(销售管理)代理商销售采购及财务信息管理子系统—数据库设计文档
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ERP系统详细设计说明书ERP系统详细设计说明书1. 引言1.1 编写目的本文档旨在详细说明ERP系统的设计细节,包括系统功能、模块划分、数据库设计、安全性等方面的内容,以便开发人员按照设计规范进行系统开发。
1.2 读者对象本文档的主要读者对象为开发人员、测试人员以及相关项目经理和技术支持人员。
读者需要具备一定的软件开发和相关领域的专业知识。
1.3 文档组织结构本文档分为以下章节:1) 系统概述:对系统进行整体介绍,包括背景、目标、功能和约束条件等。
2) 系统架构设计:详细描述系统的模块划分和架构设计,包括模块之间的关系和数据流动等。
3) 数据库设计:描述系统的数据库设计,包括表结构、索引、约束等。
4) 系统功能设计:详细说明系统的各个功能模块,包括输入、处理和输出等。
5) 安全性设计:描述系统的安全性设计,包括用户权限管理、数据加密和访问控制等。
6) 性能优化设计:说明系统的性能优化策略,包括数据库索引优化和代码优化等。
7) 界面设计:详细描述系统的用户界面设计,包括交互流程和界面元素等。
8) 部署与维护:说明系统的部署和维护策略,包括系统环境要求和备份策略等。
2. 系统概述2.1 背景ERP系统是面向企业管理的信息化系统,旨在集成公司各个部门的业务流程,实现资源的统一管理和有效利用。
2.2 目标本系统的目标是提高企业管理效率、降低成本,并提供准确、实时的信息支持,帮助企业做出科学决策。
2.3 功能本系统主要包括以下功能模块:- 基础数据管理:包括员工信息、客户信息、供应商信息等。
- 采购管理:包括采购计划、采购合同、采购订单等。
- 销售管理:包括销售计划、销售订单、发货单等。
- 仓库管理:包括库存管理、出入库管理等。
- 财务管理:包括财务报表、资金管理、成本核算等。
- 人力资源管理:包括招聘、培训、考核等。
- 统计分析:包括销售分析、财务分析等。
2.4 约束条件本系统的开发和运行需要满足以下约束条件:- 系统应支持多用户并发访问。
超市数据库系统pdf(二)引言概述:本文档是关于超市数据库系统的第二份PDF文档。
超市数据库系统的设计和实施对于超市的运营至关重要。
通过有效的数据库系统,超市可以管理和追踪库存、销售、客户信息等重要数据,从而实现高效的运营和优质的客户服务。
本文档将详细介绍超市数据库系统的五个主要方面。
正文内容:一、库存管理1. 实时库存跟踪:数据库系统可以记录每个产品的库存数量和位置信息,并实时更新。
这样超市可以及时了解库存情况并做出相应的补充或调整。
2. 库存预测和采购:基于历史销售数据和库存情况,数据库系统可以进行库存预测和采购计划。
这样可以避免库存过多或过少的情况,并且减少超市的成本。
3. 库存分析和报表:数据库系统可以生成库存分析和报表,包括库存周转率、断货率、滞销品等指标。
这些数据可以帮助超市优化库存管理策略。
4. 供应链管理:数据库系统可以与供应商进行数据交换,及时更新进货和供应链信息,从而确保供应链的高效运作。
5. 库存盘点:通过数据库系统,超市可以进行定期或不定期的库存盘点,确保库存数据的准确性和一致性。
二、销售管理1. 收银和结算:数据库系统可以记录每个商品的销售数量和价格,实现快速、准确的收银和结算过程。
同时,系统还可以生成销售报表,帮助超市分析销售情况和销售趋势。
2. 会员管理:数据库系统可以管理超市的会员信息,包括积分、优惠券、消费记录等。
这样可以为会员提供个性化的服务,并进行精准的营销和促销活动。
3. 销售分析和报表:数据库系统可以分析销售数据,包括销售额、销售渠道、销售地域等,生成销售分析和报表。
这些数据可以帮助超市了解销售情况,制定销售策略。
4. 促销管理:数据库系统可以管理和追踪促销活动,包括促销时间、促销内容和促销效果等。
这样超市可以评估促销的效果,并进行优化和调整。
5. 客户管理:数据库系统可以记录客户信息,包括购买记录、偏好和反馈等。
这些数据可以帮助超市了解客户需求,提供更好的客户服务。
《基于.NET的中小企业商品进销存管理系统的设计与实现》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展,企业对于商品进销存管理的需求日益增强。
传统的进销存管理方式已经无法满足现代企业的需求,因此,基于.NET的中小企业商品进销存管理系统应运而生。
本文旨在介绍该系统的设计与实现,以便于相关企业和个人对该系统有更深入的了解。
二、系统需求分析(一)需求概述本系统主要面向中小企业,旨在实现商品进销存的全面管理。
系统需满足以下需求:1. 商品信息管理:包括商品的添加、修改、删除等基本操作。
2. 采购管理:包括供应商信息管理、采购订单管理、收货验货等环节。
3. 销售管理:包括销售订单管理、发货管理、客户信息管理等环节。
4. 库存管理:包括库存预警、库存盘点等功能。
5. 报表生成与查询:对商品进销存数据进行统计分析,生成各类报表。
(二)用户需求分析本系统主要面向中小企业的采购、销售、仓库等部门,各岗位的职责与权限有所不同,具体需求如下:1. 采购人员:需要查看供应商信息、创建采购订单、验收货物等功能。
2. 销售人员:需要查看客户信息、创建销售订单、发货等功能。
3. 仓库管理人员:需要管理商品的库存信息,进行库存盘点,以及根据采购和销售订单进行入库和出库操作。
4. 报表生成人员:需要对进销存数据进行统计分析,生成各类报表以供管理层参考。
三、系统设计(一)技术架构设计本系统采用.NET技术栈进行开发,主要包括 Web Forms和 MVC两种技术。
系统采用B/S架构,支持多平台访问。
数据库采用SQL Server或MySQL等关系型数据库。
(二)功能模块设计根据需求分析,本系统主要包括以下几个功能模块:1. 商品信息管理模块:实现商品的添加、修改、删除等基本操作。
2. 采购管理模块:实现供应商信息管理、采购订单管理、收货验货等功能。
3. 销售管理模块:实现销售订单管理、发货管理、客户信息管理等环节。
4. 库存管理模块:实现库存预警、库存盘点等功能,对商品出入库进行管理。
长沙学院课程设计说明书题目 ______________________ 系(部) __________________ 专业(班级) ________ 姓名 ______ 学号 __________ 指导教师 ______ 起止日期 _______________________课程设计任务书课程名称:数据库系统原理设计题目:销售订单数据库管理系统1、某销售商的订单系统需要如下信息:每个供应商包含供应商编号、名称、地址、联系电话等信息。
每种产品包含产品号、产品名称、产品类别等信息。
每个供应商可供应多种产品,每种产品可由多个供应商供应。
客户包含编号、姓名、通信地址、电话等信息。
雇员包括编号、姓名、联系电话等信息。
订单包括订单号等信息。
一个客户可下多个订单,每个订单只能由一个客户下。
一个雇员可管理多个订单,每个订单只能由一个雇员管理。
一个订单订购多种产品,每种产品可在不同的订单中订购2、系统功能基本要求:按照一定条件查询、统计订单信息,例如订单量最多的客户或者产品。
能够模拟完成一个订单交易全过程。
设计工作量:40课时指导教师签名:日期:教研室主任签名:日期:长沙学院课程设计鉴定表目录一、引言 (6)1.1编写目的 (6)1.2参考资料 (6)二、需求规约 (7)2.1业务描述 (7)2.2需求分析 (7)三、数据库环境说明 (8)四、数据库的命名规则 (8)4.1数据库对象命名规则 (8)4.2数据项编码规则 (8)五、逻辑设计 (9)5.1ER图 (9)5.2关系模型 (9)六、物理设计 (10)6.1表汇总 (10)6.2表[1]:[S UPPLIERS表](供应商表) (10)6.3表[2]:[P RODUCT表](产品表) (11)6.4表[3]:[SP表](供应商产品供应表) (11)6.5表[4]:[O RDERS表](订单表) (12)6.6表[5]:[PO表](产品订购表) (13)6.7表[6]:[E MPLOYEE表](雇员表) (13)6.8表[7]:[C USTOMER表](客户表) (14)6.9视图的设计 (14)6.10存储过程的设计 (15)6.11触发器的设计 (19)6.12函数的设计 (19)七、安全性设计 (20)7.1防止用户直接操作数据库的方法 (20)7.1.1用户标识和鉴定 (20)7.1.2存取控制 (20)7.1.3数据加密 (20)7.2用户帐号密码的加密方法 (20)7.3角色与权限 (20)八、数据库管理与维护说明 (21)九、总结 (22)一、引言1.1 编写目的本文档是销售订单数据库管理系统设计文档的组成部分,编写数据库设计文档的目的是:明确数据库的表名、字段名等数据信息,用来指导后期的数据库脚本的开发,本文档遵循《SQL SERVER 2008数据库设计和开发规范》。
一、实验目的1. 理解销售子系统的基本概念和功能;2. 掌握销售子系统的设计和实现方法;3. 培养实际操作能力和问题解决能力;4. 提高团队协作和沟通能力。
二、实验环境1. 操作系统:Windows 102. 开发工具:Visual Studio 20193. 数据库:MySQL 5.74. 编程语言:Java三、实验内容1. 销售子系统概述2. 销售子系统需求分析3. 销售子系统设计4. 销售子系统实现5. 销售子系统测试与优化四、实验步骤1. 销售子系统概述(1)介绍销售子系统的概念和作用;(2)阐述销售子系统的功能和模块划分。
2. 销售子系统需求分析(1)收集用户需求,包括销售流程、销售管理、客户管理等;(2)分析需求,明确销售子系统的功能模块。
3. 销售子系统设计(1)数据库设计:设计销售子系统所需的数据表,包括商品表、客户表、订单表等;(2)系统架构设计:采用MVC(Model-View-Controller)模式进行系统架构设计;(3)界面设计:设计销售子系统的用户界面,包括登录界面、商品管理界面、客户管理界面等。
4. 销售子系统实现(1)数据库实现:使用MySQL数据库实现销售子系统的数据存储和管理;(2)业务逻辑实现:使用Java编程语言实现销售子系统的业务逻辑;(3)界面实现:使用Java Swing或JavaFX技术实现销售子系统的用户界面。
5. 销售子系统测试与优化(1)功能测试:测试销售子系统的各个功能模块是否正常工作;(2)性能测试:测试销售子系统的响应速度和资源消耗;(3)优化:针对测试中发现的问题进行优化,提高销售子系统的性能和稳定性。
五、实验结果与分析1. 销售子系统概述实验结果表明,销售子系统可以满足企业的销售需求,包括销售流程、销售管理、客户管理等。
2. 销售子系统需求分析通过需求分析,明确了销售子系统的功能模块,为后续的设计和实现提供了依据。
3. 销售子系统设计实验结果表明,采用MVC模式进行系统架构设计,可以有效地分离业务逻辑、数据访问和用户界面,提高代码的可维护性和可扩展性。
信息工程学院《数据库课程设计》论文题目:学校教材购销系统数据库设计学号:2020012834专业班级:计算机科学与技术102班姓名:指导老师:李书琴完成日期:2012-1-13教材购销系统数据库设计姓名:张勇(信息工程学院计算机科学与技术10级2班)摘要:通过了解,现在市场上很多学校的教材购销还处于人工管理阶段,存在着效率低下,耗费人力教材购销的业务模式简单,操作流程却复杂。
教材购销系统是典型的进销存系统,它是针对改善当前人工管理的诸多缺点而设计的,能够处理进书、销书、存储管理等业务,包括有出版社管理、采购退书管理、学生购书管理、顾客退书管理、商品储存管理等功能,并且通过使用触发器、存储过程、视图等数据库技术,使得系统具有安全、实用、方便、基本业务功能完备等特点,基本上解决了人工管理的缺点,有助于实现学校的现代化、信息化、高效化、规模化。
关键字:数据库;SQL语言;索引;视图;触发器;教材;仓库目录1.需求分析 (1)1.1引言 (1)1。
2.系统任务概述 (1)1。
2。
1目标 (1)1。
2。
2用户的特点 (2)1.3.需求规定 (2)1.3。
1对功能的规定 (2)1.3.2对性能的规定 (3)1.4.运行环境规定 (3)1.5。
数据流程、功能描述和设计 (3)2.数据库结构设计 (6)2.1 概念设计 (6)2。
1.1 分E-R图建立 (6)2.1。
2 全局/整体E—R图 (9)2。
2 逻辑设计 (10)2。
2。
1建立关系模式 (10)2.2.2 关系模式规范化处理 (12)2。
2.3 用户子模式建立 (13)2。
2。
4 关系模式逻辑结构定义 (13)3.数据库物理设计 (14)4.数据库实施与测试 (15)4。
1 数据库实施 (15)4.1.1 数据库及数据库对象建立 (15)4。
1.2 数据入库 (30)4。
2 数据库测试 (30)5.总结 (30)6.附录 (31)1.需求分析主要包括内容:处理对象及组织;信息处理及系统功能;数据库系统性能需要,数据库系统开发环境需求等。
(销售管理)代理商销售采购及财务信息管理子系统—数据库设计文档
代理商销售采购及财务信息管理子系统
—数据库设计文档
班级:软件学院2007级
姓名:丁鼎、孔祥楠
学号:1291407016、1291407034、1291407048
代理商销售采购及财务信息管理子系统
——数据库设计报告
一、需求分析
(一)项目背景
随着经济的飞速发展,人们生活水平的不断提高,对物质的需求不断提高。
那么代理商是否可以高效地管理供应链销售链,从而满足客户多变的需求和庞大的信息量。
变成为了是否能在市场竞争中取得优势的一个非常重要的因素,信息在社会和经济的发展中所起的作用越来越为人们所重视。
而现在,信息资源的开发利用水平成为衡量一个国家综合国力的重要标志之一。
计算机作为信息处理的工具,为适应数据处理需求的迅速提高,满足各类信息系统对数据管理的要求,在文件系统的基础上发展基础数据库系统,数据库方法针对事物处理中大量数据管理需求。
我国自从80年代上半期,国家计委统计局计算中心在第一次全国人口普查、工业普查中使用了数据库管理技术以来,随着微机管理系统的推广,数据库应用逐渐普及。
一个公司的信息化平台的建设,可以使企业的经营准确高效地运作。
本子功能系统为代理商各部门的数据流动,对信息的管理,对业务的经营如销售,采购等提供了良好的信息平台,为各部门的信息决策提供了较充分的依据。
从而得以建立更稳定,更可靠的公司运作机制。
(二)系统流程图
代理商销售采购及财务信息管理子系统主要有销售,采购,财务,计划任务等几大模块。
销售管理主要是接收客户的订单,并对订单做处理,如检索修改库存,开发货单等等。
采购管理主要是在检索库存后得知货源不足情况下向供应商采购商品,另外,在主管部门计划任务的分配下,采购部也会定期购货。
财务管理主要是对明细账进行管理,以及产生报表以供主管部门参考。
计划任务管理主要是根据报表,分析业务情况,编制计划,并引导采购部购货。
(三)系统功能图
a.处理订单1.0
2.数据字典
数据字典
发货单数据流图,该数据流图包括对客户订单、应收款明细帐目等数据流,同时涉及对这些数据的选定、修改、添加、删除和查询等数据处理过程。
①数据项的描述
数据项名称:发货单编号
含义说明:唯一标识每份发货单
类型:string
长度:13
取值范围:000001010001~9912319999
取值含义:前4位标识年份,5、6位标识月份,7、8位标识日期,9、10、11、12、13位顺序编码
②数据流的描述
数据流名称:发货单
说明:销售部全部发货单
数据流来源:客户订单信息
数据流去向:应收款明细帐目显示
组成:发货单编号, 订单编号,销售部员工编号,发货日期,交货地点,客户编号,备注
③数据存储的描述
数据存储名:应收款
说明:保存每一份发货单公司获得的收入的描述
输入的数据流:新增发货单
输出的数据流:应收款明细帐目
组成:应收款明细账编号, 销售部员工编号,客户编号,商品编号,公司账号,收款金额,发票号码
④处理过程的描述
处理过程名:制定发货单内容
说明:对一份发货单,根据客户所需求确定发货单的内容,及仓库有没有足够库存或能否及时从供应商提货以满足客户需求。
再根据公司要求,制定发货单内容。
输入:订单编号,销售部员工编号,发货日期,交货地点,客户编号,备注
输出:发货单
处理:
a. 判断是否能在规定时间准备客户需求商品数量
b. 判断交易收入是否合理
c. 若a,b都满足,则在出版社的发货单中添加一条发货记录
d. 处理完全部客户提出发货单后,形成应收款明细帐目
二、概念结构设计
(一)代理商销售采购及财务信息管理子系统的细节E-R图
(二) 代理商销售采购及财务信息管理子系统全局E-R 图
合并局部E-R 图,形成全局E-R 图,如下图所示:
三、逻辑结构设计
根据实体到关系模式以及联系到关系模式,可以得到以下一组关系模式:代理商销售采购信息管理子系统关系模式:
商品(商品编号,商品名称,单价,生产日期,有效日期,规格,供应商编号,仓库库存记录编号,采购部员工编号,描述)
PK=商品编号,FK=供应商编号,仓库库存记录编号,采购部员工编号
客户(客户编号,客户姓名,联系地址,联系方式,注册日期,客户银行帐号,订单编号)
PK=客户编号,FK=订单编号
供应商(供应商编号,供应商简称,供应商全名,法定代表姓名,联系地址,联系方式,供应商银行账号,注册日期,执照号码,商品编号)
PK=供应商编号,FK=商品编号
客户订单(订单编号,日期,客户编号,商品编号,状态,数量,交货日期,交货地点,备注)
PK=订单编号,FK=客户编号,商品编号
发货单(发货单编号, 订单编号,销售部员工编号,发货日期,交货地点,客户编号,备注)
PK=发货单编号,FK=订单编号,销售部员工编号,客户编号
暂订订单(暂定订单编号,订单编号,,销售部员工编号,备注)
PK=暂定订单编号,FK=订单编号,,销售部员工编号
财务报表(报表编号, 财务部员工编号,日期,付款全额,收款全额,收支总额,资金流动情况,备注)
PK=报表编号,FK=财务部员工编号
应付款明细账(应付款明细账编号,采购部员工编号,商品编号,供应商编号, 公司账号,付款金额,发票号码,来源单据)
PK=应付款明细账编号,FK=采购部员工编号,商品编号,供应商编号
应收款明细账(应收款明细账编号, 销售部员工编号,客户编号,商品编号,公司账号,收款金额,发票号码)
PK=发货单编号,FK=客户编号,销售部员工编号,客户编号,商品编号
仓库库存记录(仓库库存记录编号,商品编号,采购部员工编号,入库时间,库存地点,数量)
PK=仓库库存记录编号,FK=商品编号,采购部员工编号
计划任务(计划任务编号,主管部员工编号,主题,创建时间,内容,附件,备注)PK=计划任务编号,FK=主管部员工编号
主管部(主管部员工编号,计划任务编号,员工姓名,职能,联系方式)
PK=主管部员工编号,FK=计划任务编号
财务部(财务部员工编号,报表编号,员工姓名,职能,联系方式)
PK=财务部员工编号,FK=报表编号
采购部(采购部员工编号,商品编号,应付款明细账编号,员工姓名,职能,联系方式)PK=采购部员工编号,FK=商品编号,应付款明细账编号
销售部(销售部员工编号,发货单编号,应收款明细账编号,员工姓名,职能,联系方式)
PK=销售部员工编号,FK=发货单编号,应收款明细账编号
选择(商品编号,客户订单编号,数量)
PK=商品编号,FK=客户订单编号
四、物理结构设计
1.确定数据库的存储结构
本部分主要是确定数据库物理结构,即确定数据的存放位置和存储结构,包括确定关系、索引、聚簇、日志、备份等的存储安排和存储结构,确定系统配置等。
在综合考虑存取时间、存储空间利用率和维护代价三方面的因素下,经过权衡,确定下数据的存放位置和存储结构。
1.确定数据的存放位置
为了提高系统的性能,根据应用情况将数据的易变部分与稳定部分、经常存取部分
与存取效率较低部分分开存放。
考虑到目前许多计算机都有多个磁盘,因此将表(如消费单表)和索引放在不同的磁盘上,在查询时,两个磁盘驱动器并行工作,可以大大提高I/O读写的效率;而对于较大的表(如消费单的表)则分放在两个磁盘上,这样可以加快存取速度,在多用户环境下的作用更有效;为了改进系统的性能,将日志文件与数据库对象(表、索引等)放在了不同的盘上。
2、确定系统配置
在数据库设计初始阶段,为了对以后的数据库进行物理优化,提供了一些系统配置变量、存储分配系数,并对这些变量赋予了合理的缺省值。
但是这些值不一定适合每一种应用环境,在进行物理设计时,对这些变量重新赋值,以改善系统的性能。
对系统配置的变量,例如:同时使用数据库的用户数,同时打开的数据库对象数,内存分配参数,缓冲区分配参数(使用的缓冲区长度、个数),存储分配参数,物理块的大小,物理块装填因子,时间片大小,数据库的大小,锁的数目等。
这些参数值直接影响存取时间和存储空间的分配,在物理设计时应根据应用环境确定这些参数值,以使系统性能最佳。
将以上的数据库概念模型转化为数据库的逻辑结构,数据库由以下几个表格组成,各个表格的设计结果如下面表格所示。
每个表格表示在数据库中的一个表。
表一:商品信息表
表二:客户信息表
表三:供应商信息表
表四:客户订单信息表
表六:暂订订单信息表
表七:财务报表信息表
表八:应付款明细账信息表
表九:应收款明细账信息表
表十:仓库库存记录信息表
表十一:计划任务信息表
表十二:主管部信息表
表十三:财务部信息表
表十四:采购部信息表
表十五:销售部信息表
表十六:客户选择信息表。