会议系统维护服务合同书

会议系统维保服务合同甲方（客户）：公司名称：___________地址：___________法定代表人：_________联系电话：__________乙方（服务商）：公司名称：___________地址：___________法定代表人：_________联系电话：__________鉴于：1. 甲方拥有会议室内的会议系统设备（以下简称“设备”），需要专业维护保养服务以确保其正常运行。

2. 乙方具备提供会议系统设备维护保养服务的技术能力和资质，愿意为甲方提供此项服务。

甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《电子信息系统机房设计规范》等相关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方为甲方提供会议系统维保服务事宜达成如下协议：第一条维保设备与范围1. 设备清单：详细列明需维保的会议系统设备名称、型号、数量等信息。

2. 维保范围：包括但不限于设备的定期巡检、故障排查、硬件维修、软件升级、清洁保养、技术支持等服务。

第二条服务期限1. 服务期限：自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______年。

第三条服务标准与频次1. 乙方应按照设备厂商推荐的标准和行业惯例进行维保服务，确保设备运行稳定、性能良好。

2. 定期巡检：乙方应每______个月对设备进行一次全面巡检，并出具巡检报告。

3. 故障响应：设备发生故障时，乙方应在接到甲方通知后______小时内到达现场进行处理。

第四条维保费用与支付1. 维保费用：人民币______元（大写：______），包括人工费、零配件费（非人为损坏）、差旅费等全部费用。

2. 支付方式：甲方应在本合同签订后______日内支付______%的预付款；剩余款项在服务期满后______日内一次性付清。

第五条零配件更换与保修1. 需更换的零配件，乙方应优先使用原厂配件或经甲方认可的同品质替换件。

非原厂配件的使用需征得甲方书面同意。

会议系统维修维护合同模板1. 合同背景本合同由乙方（服务提供商）和甲方（客户）签署。

甲方作为会议系统的维修维护需求方，乙方作为会议系统的服务提供商，双方就会议系统维修维护事宜达成以下协议。

2. 服务内容乙方将提供以下服务：•为甲方会议系统提供定期维护和紧急维修服务；•对会议系统的硬件和软件进行检修、更换和升级；•配合甲方的需求进行系统功能调整和定制开发；•提供技术支持和培训服务。

3. 服务时间本合同有效期为一年，自签署之日起开始计算。

甲方可以根据需要选择续签或终止合同。

4. 服务费用甲方为乙方的服务支付以下费用：•定期维护费用：根据服务内容的不同确定相应费用，并根据甲方的具体需求确定维护频次；•紧急维修费用：根据实际维修所需工时和材料成本进行计费；•系统升级和定制开发费用：根据甲方的需求和乙方提供的报价进行谈判确定；•技术支持和培训费用：根据甲方需求的不同确定相应费用。

5. 付款方式甲方应在收到乙方服务费用的发票后的10个工作日内支付费用。

6. 服务责任6.1 乙方责任•准时提供维护和维修服务；•提供高质量的技术支持和培训服务；•安全保管甲方的会议系统数据和材料。

6.2 甲方责任•提供准确的会议系统问题描述和维修需求；•配合乙方进行系统升级和定制开发工作；•保证会议系统的正常使用环境，避免不必要的损害。

7. 合同终止和违约责任7.1 合同终止本合同在以下情况下可能终止：•双方协商一致决定终止；•甲方未按时支付服务费用；•甲方提供虚假信息；•一方在履行合同过程中严重违约。

7.2 违约责任如果一方违约，应向对方支付合同价款的10%作为违约金，并承担因此引起的其他损失。

8. 争议解决在履行合同过程中，如果发生任何争议，双方应协商解决。

如无法协商解决，则提交仲裁委员会进行调解。

9. 其他事项本合同签署后，任何一方不得单方面修改合同内容。

如需修改合同内容，应经双方协商一致，并以书面形式进行变更。

本合同自双方签字盖章后生效，一式两份，乙方和甲方各持一份。

音视频会议系统运维合同1. 合同背景2. 服务内容系统巡检和日常维护：定期巡检音视频会议系统，确保其正常运行，并进行必要的维护和优化。

故障排除和问题处理：及时响应客户的故障报修请求，进行问题诊断和解决，保障系统的稳定性和可靠性。

软件升级和补丁安装：根据系统的需求和软件厂商的推荐，及时升级系统软件，并安装相关的补丁。

数据备份和恢复：定期备份音视频会议系统的关键数据，并确保备份数据的完整性和可靠性，以便在系统故障或数据丢失时进行恢复。

3. 服务标准响应时间：运维方将在收到客户的故障报修请求后的4小时内给予回复，并及时进行问题诊断。

故障修复时间：对于系统故障的修复，运维方将在故障确认后的24小时内进行修复，确保系统的正常运行。

巡检频率：运维方将按照约定的巡检周期进行音视频会议系统的巡检，并记录巡检结果。

数据备份周期：运维方将按照约定的备份周期进行音视频会议系统数据的备份，并确保备份数据的安全存储。

4. 服务费用和支付方式客户应根据所获得的服务内容支付相应的服务费用，具体金额和支付方式如下：服务费用：年度服务费用为人民币X元，包含所有的运维服务费用。

支付方式：客户需在合同签订后的15个工作日内以电汇的方式支付全部年度服务费用。

5. 保密条款双方同意在本合同期限内及合同终止后，对对方所了解到的所有商业、技术和运营信息保密，未经对方书面同意不得向第三方披露。

6. 违约责任若运维方未按合同约定提供服务，客户有权要求运维方进行返还相应的服务费用。

若客户未按合同约定支付服务费用，运维方有权解除合同并追究客户的违约责任。

7. 争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应协商解决；如协商不成，双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院解决。

8. 合同变更和终止本合同生效后，任何变更均应以书面形式进行，并经双方签字确认。

合同终止时，运维方应及时交还客户提供的所有资料和设备，并完成所有必要的交接工作。

甲方（客户）：_________________ 乙方（运维方）：_________________。

会议室维修合同范本甲方：___________乙方：___________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行会议室维修的事宜，经友好协商，达成以下协议：一、维修项目及内容1. 乙方负责对甲方的会议室进行全面的维修和保养，包括但不仅限于音响设备、投影设备、灯光系统、空调系统、舞台设备等。

2. 乙方应根据甲方提供的会议室设备清单，提供详细的维修方案和报价，并在甲方确认后进行维修。

3. 乙方应在维修过程中，严格遵守相关法律法规和操作规程，确保维修工作的安全和顺利进行。

二、维修期限及交付时间1. 乙方应在本合同签订后____个工作日内，完成维修工作。

2. 乙方应在维修工作完成后，向甲方提供完整的维修记录和保修卡，并确保所有维修设备正常运行。

三、维修费用及支付方式1. 乙方向甲方提供的维修报价，甲方应在____个工作日内予以确认。

2. 甲方应按照乙方的报价支付维修费用，支付方式为____（现金/转账/支票）。

3. 甲方支付维修费用后，乙方应向甲方提供正式的发票。

四、质量保证及售后服务1. 乙方应对其提供的维修服务质量进行保证，确保所有维修设备在正常使用条件下，能够达到预期的使用效果。

2. 乙方应提供____个月的售后服务，如在保修期内出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换相应的零部件。

3. 乙方应在维修工作完成后，向甲方提供操作培训，确保甲方员工能够熟练操作相关设备。

五、违约责任1. 如乙方未按照约定时间完成维修工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

2. 如甲方未按照约定时间支付维修费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

六、争议解决如甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

会议系统维护服务合同协议书甲方（服务提供方）：地址：联系电话：乙方（服务接受方）：地址：联系电话：鉴于甲方为专业的会议系统维护服务提供商，乙方需要定期对会议系统进行维护，以确保系统正常运行，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，特订立本合同，以资共同遵守。

第一条服务内容1.1 甲方负责乙方会议系统的定期检查、维护和故障排除。

1.2 甲方应根据乙方的需求，提供相应的技术支持和咨询。

第二条服务期限2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至________年____月____日。

2.2 合同期满前，双方可协商续签事宜。

第三条服务费用3.1 乙方应按照本合同约定向甲方支付服务费用，具体金额为________元。

3.2 服务费用支付方式为：______________________（如：一次性支付/分期支付）。

3.3 服务费用支付时间为：______________________（如：合同签订后5个工作日内/每季度首个工作日）。

第四条甲方的权利和义务4.1 甲方有权按照合同约定收取服务费用。

4.2 甲方应保证提供的服务符合行业标准和乙方的要求。

4.3 甲方应定期向乙方报告服务进度和结果。

第五条乙方的权利和义务5.1 乙方有权监督甲方提供的服务质量。

5.2 乙方应按照合同约定及时支付服务费用。

5.3 乙方应提供必要的协助和信息，以便甲方进行服务。

第六条保密条款6.1 双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密予以保密。

6.2 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或允许第三方使用上述保密信息。

第七条违约责任7.1 如一方违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

7.2 因不可抗力导致不能履行或完全履行合同的，受影响的一方应及时通知对方，并提供相应的证明，双方应协商解决。

第八条争议解决8.1 双方因履行本合同发生争议，应首先通过友好协商解决。

8.2 协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

AV会议系统保养维护合同书甲方：上海理工大学乙方：上海华续电器有限公司乙方受使用方委托承揽甲方对学校AV会议系统设备的维护和保养，以确保整个系统的稳定可靠运行。

根据甲方有关要求，依据国家相关的法律、法规、综合本项目的具体情况，明确甲乙双方的权利和义务，经甲乙双方协商一致，特签订维护服务合同如下：一、系统概况：1.1. 系统名称：学校AV会议礼堂系统设备维护服务。

（大礼堂，综合楼报告厅，图文信息楼1.2.3楼会议室，系统楼会议室。

1.2 . 项目地址：上海市军工路516号（上海理工大学）。

1.3 . 服务性质：质保期结束后的AV系统维护服务及技术支持。

1.4 . 服务范围：负责系统设备的定期维护、保养、检修及紧急故障处理工作，确保整个系统的正常运行二、维保合同金额及付款方式：合同生效后7个工作日内付70%总金额12600元合同到期后7个工作日内付清全部余款5400元合同总金额：人民币（大写）壹万捌千元正¥ 18000 ,三、甲乙双方的责任和义务3.1 .甲方的责任和义务：4甲方发现系统有异常情况出现后，应及时通知乙方并详细说明故障现象，以便于乙方根据故障现象进行相应准备。

♦乙方在对系统进行维修及保养过程中，甲方为乙方提供必要的协调帮助和便利设施。

维修完毕后，甲方及时派人进行检查和验收并在维修单上签字确认。

♦在维修保养过程中，甲方应给予乙方必要的协助工作，负责协调处理与其它部门以及其它工种的配合事宜。

♦甲方应根据合同条款及时支付乙方相应的维护保养费用。

3.2 .乙方责任和义务♦为系统正常运转提供技术支持和保障，确保系统的正常稳定运转。

♦在系统设备正常使用状态下，乙方定时到甲方现场进行设备的例行保养和检修，每月一次，全年共计十二次。

♦乙方应向甲方提供完整的维护保养记录和相关设备维修资料。

♦乙方维护保养期间，必须遵守甲方的规章制度及安全环保等各项规^定O♦系统在平时使用过程中出现故障，乙方应在接到甲方正式通知后及时响应，2小时内到达现场进行处理，如出现设备损坏，当时无法修复，乙方需提供替代设备，并保证在2个工作日内使系统恢复正常运行。

会议系统维修维护合同模板甲方（委托方）：_____________________乙方（服务方）：_____________________鉴于甲方需要对会议系统进行定期的维修和维护，乙方具备相应的专业能力和资质，双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经协商一致，签订本合同。

第一条服务内容1.1 乙方负责对甲方的会议系统进行定期检查和维护，确保系统正常运行。

1.2 乙方应根据甲方要求，对会议系统进行必要的升级和改造。

1.3 乙方应提供紧急维修服务，以应对系统突发故障。

第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

第三条服务费用3.1 甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用，具体金额为：____元。

3.2 服务费用支付方式为：____（一次性支付/分期支付）。

3.3 甲方应在合同签订后____个工作日内支付首期服务费用，后续费用按照约定周期支付。

第四条服务标准4.1 乙方应保证提供的服务满足甲方的业务需求和相关行业标准。

4.2 乙方应确保维修维护人员具备相应的专业技能和资质。

第五条甲方的权利和义务5.1 甲方有权监督乙方的服务工作，并提出改进意见。

5.2 甲方应按时支付服务费用，并为乙方提供必要的工作条件。

第六条乙方的权利和义务6.1 乙方有权按照合同约定收取服务费用。

6.2 乙方应按时完成维修维护工作，并保证服务质量。

第七条违约责任7.1 如甲方未按时支付服务费用，应按照未付款项的____%支付违约金。

7.2 如乙方未能按时完成服务工作，应按照未完成部分服务费用的____%支付违约金。

第八条合同变更和解除8.1 合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同。

8.2 因不可抗力导致合同无法履行时，双方可协商解除合同。

第九条争议解决9.1 本合同在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

会议系统设备维保合同模板甲方（服务提供方）： [填写甲方公司全称]乙方（服务接受方）： [填写乙方公司全称]签订日期： [填写签订日期]合同期限： [填写合同开始日期] 至 [填写合同结束日期]一、服务内容1. 甲方负责乙方会议系统设备的定期维护与保养服务，确保设备的正常运行。

2. 甲方提供会议系统设备的故障排查、修复服务。

3. 甲方负责对乙方会议系统设备进行升级及更新服务。

二、服务范围1. 乙方指定的会议系统设备，包括但不限于：投影仪、音响系统、视频会议设备等。

2. 甲方需提供详细的维护保养计划，并经乙方确认。

三、服务标准1. 甲方应保证提供专业的技术人员进行设备维护。

2. 甲方应保证在接到乙方故障通知后24小时内响应，并在48小时内完成故障修复。

3. 甲方应保证所提供的服务符合国家相关标准和行业规范。

四、费用及支付方式1. 乙方应按照合同约定向甲方支付维保服务费用，具体金额为：[填写金额]。

2. 支付方式：乙方应在合同签订后[填写时间]内向甲方支付首期维保费用，后续费用按[填写支付周期]支付。

五、违约责任1. 如甲方未能按时完成维保服务，应向乙方支付违约金，金额为未完成服务费用的[填写比例]%。

2. 如乙方未能按时支付维保费用，应向甲方支付违约金，金额为逾期支付费用的[填写比例]%。

六、合同变更与解除1. 合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同。

2. 双方协商一致，可对合同内容进行变更或解除。

七、争议解决1. 因执行本合同所发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

2. 如协商不成，可提交至[填写仲裁机构名称]进行仲裁。

八、其他1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方代表（签字）：_____________ 日期：__________ 乙方代表（签字）：_____________ 日期：__________ [甲方公司盖章][乙方公司盖章]。

视频会议系统保养维护合同方案1. 合同背景本合同旨在明确保养维护服务提供商与视频会议系统使用方之间的权益和责任，以确保视频会议系统的正常运行和持续使用。

2. 服务内容保养维护服务提供商将按照约定的时间和频率，对视频会议系统进行以下保养维护工作：2.1 硬件检查和维修定期检查视频会议系统的硬件设备，包括但不限于摄像头、麦克风、扬声器、显示屏等，确保其正常运行。

如发现故障或损坏，及时进行维修或更换。

2.2 软件升级和补丁安装定期检查视频会议系统的软件版本，并根据需要进行升级和安装最新的补丁，以确保系统的安全性和稳定性。

2.3 故障排除和技术支持对视频会议系统的故障进行及时排查和修复，并提供必要的技术支持，以解决使用方在系统操作和配置方面遇到的问题。

2.4 售后服务提供视频会议系统的售后服务，包括但不限于咨询、培训和远程支持，以帮助使用方更好地使用和管理视频会议系统。

3. 保养维护费用使用方应向保养维护服务提供商支付相应的保养维护费用，具体收费标准和支付方式由双方协商确定并在合同附件中明确。

4. 保密条款双方对在履行本合同过程中获得的对方商业秘密和机密信息承担保密义务，不得擅自披露或向第三方提供。

5. 违约责任若任何一方未履行本合同所规定的义务，应向对方支付相应的违约金，并承担由此产生的其他损失和责任。

6. 合同期限与终止本合同自双方签署之日起生效，有效期为一年。

如无特殊情况，该合同将自动续签一年。

双方协商一致可以提前终止合同，并书面通知对方。

7. 争议解决对于因本合同引起的任何争议，双方应友好协商解决；如协商不成，应提交至有管辖权的法院诉讼解决。

附：保养维护服务提供商：{服务提供商名称}附：视频会议系统使用方：{使用方名称}以上为《视频会议系统保养维护合同方案》的主要内容，双方应按照合同约定履行各自的责任和义务，确保视频会议系统的正常运行和持续使用。