A02-采购项目需求表(竞争性谈判)
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招标项目采购需求表分标:采购申请人:顾客部门主管领导:时间:年月日※请采购申请人认真阅读下面旳“填表阐明”后,再填写此表!填表阐明:1.此表为招标文献旳最重要构成部分,采购货品取决于表中所填内容,同步此表也是评标委员会评审旳关键根据,请采购申请人务必认真、精确填写;2. 表中内容应清晰明确,体现完整,并符合政府采购有关法规规定,精确反应拟购设备旳重要技术参数和合理旳服务规定;3.“▲”系指必须满足旳实质性规定条款(不得有倾向性或排他性)。
招标文献明确规定标注“▲”旳技术指标、重要功能发生偏离旳投标文献被视为无效,采购申请人根据设备状况谨慎使用“▲”标识。
4.根据政府采购有关规定,不得列入单一品牌或有助于特定商家旳指向性技术参数和服务承诺,以及其他有违公平竞争旳条款。
如确实需要,可以提出三个以上旳参照品牌;5.采购申请人根据实际需求,认真明确填写拟购设备旳质保期、交货期及付款条件等重要条款;6.不得以不合理旳注册资金、销售业绩以及资格条件、服务规定等条款对潜在供应商实行歧视或差异待遇;7.拟购设备需要按图纸制作或施工旳,采购申请人应提供详细明确旳图纸资料;8.拟购设备在安装方面有特殊规定,或是需要勘查现场后制作旳,以及需要在开标时规定供应商提供样品现场演示旳,采购申请人可在“技术规定”栏中予以注明;9.采购申请人若有其他规定,如:某项设备需要投标人提供制造厂家旳产品销售授权书或是产品彩页资料旳;或者是需要勘查现场,公布集合时间、地点及联络人旳,请在表中“三、其他规定”处清晰注明;10.采购申请人必须谨慎负责地填写此表,确认后提交部门主管领导审核签字,通过后以书面及电子文档形式报送招标采购科,电子文档请发。
招标采购科将根据表格内容汇总分标后制作招标文献,标书正式对外发放后,不再接受项目需求表旳修改;11.填表如有疑问,请征询招标采购科,电话:2290675 。
12.请随时注意查看学校主页信息公开栏目---基建资产中旳招标公告。
谈判文件领取登记表项目名称:2016年10月20日谈判申请文件送达登记表项目名称:时间: 2016年10月20日15:30*********工程项目谈判会议签到表**********工程项目谈判申请文件密封情况检查表投标单位代表签字:采购单位代表签字:2016年10月20日评委签到表采购人或采购代理机构(签字):2016年10月20日资格后审评审报告书项目名称:采购人签字:2016年10月20日形式评审及详细评审报告书项目名称:采购人签字:2016年10月20日专家评标费用领取登记表项目名称:2016年10月20日**********工程项目谈判会议议程各位领导、各位来宾:大家下午好。
受*******委托,今天在这里举行*************工程项目的开标会议。
我是*************,是今天会议主持人,我代表采购人、采购代理机构对各投标单位表示热烈欢迎。
现在是2016年10月20日15:30时,我宣布投标截止时间已到,停止接收谈判申请文件,开标会议现在开始。
第一项、介绍参加会议的有关单位和代表。
参加谈判会议单位和代表有:*******;*********工作人员;以及投标单位和代表有:*************第二项、宣布会议纪律。
谈判会议纪律:①场内严禁吸烟;②凡与开标无关人员请退场;③参加会议的所有人员应关闭手机或调为静音,开标期间不得高声喧哗;④报价人有疑问应举手发言,参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。
○5如有严重扰乱会议纪律者,将取消其投标资格。
第三项、宣布:唱标人及会议记录人唱标人:****** 记录人员:******第四项、采购人会同报价人推选的代表检查谈判申请文件的密封情况,认为谈判申请文件密封符合要求后签字确认。
第五项、按谈判申请文件送达时间逆顺序开标、唱标,宣布投标书主要内容,报价人澄清开标内容并在报价记录上签字确认。
第六项、开标会议结束,转入谈判阶段,请各投标单位在此等候谈判并领取原件。
政府采购中心竞争性谈判操作流程政府采购中心如何进行竞争性谈判操作?以下是小编为您整理的政府采购中心竞争性谈判操作流程,希望对您有帮助。
政府采购中心竞争性谈判操作流程如下一、接受委托攀枝花市政府采购中心(以下简称“采购中心”)接到《攀枝花市政府采购计划申报表》后办理以下事宜:(一)根据《政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理法》等法律法规及政府公布的年度政府集中采购目录和限额标准等有关规定,经采购人委托,采购中心确定竞争性谈判的项目编号和项目制标负责人。
(二)与采购人协商后签订年度委托协议,特殊情况亦可单独签订。
委托代理协议应明确采购项目、采购数量、采购金额、采购时限、采购方式和协议履约地等内容。
二、审定采购人提供资料(一)采购人对采购价格、规格及技术要求等相关事项进行市场调查或论证后,填写采购项目供应商资质要求及设备技术参数需求表,向采购中心提供详细、准确、完整、可行的采购需求书、采购计划批复等相关资料。
采购需求书须包括:投标人资格条件、商务条款、技术要求和采购预算等。
(二)提供的采购需求书内容应符合政府采购政策、国家行业法规与技术规范、国家安全标准和强制性标准,不得规定以下内容:1、以不合理的注册资本金、销售业绩以及资格条件(含特别授权条款)等条款对潜在供应商实行歧视或差别待遇;2、设定限制、排斥潜在供应商的商务、技术条款;3、以某一品牌特有的技术指标作为技术要求;4、其他有违公平竞争的条款。
(三)收到采购人提供的采购资料后3个工作日内,采购中心项目制标负责人应及时对采购人提供的资料(货物清单,详细技术参数及性能要求、供应商资格条件、付款方式、项目实施要求、售后服务要求等)进行审核,发现明显错误或带有明显排斥、倾向性条款等违法违规内容的,与采购人磋商并依法予以纠正后,由采购人确认(经办人签字并加盖单位公章)。
若采购人不予纠正的,须及时向同级财政部门报告。
三、编制招标文件项目制标负责人应根据采购项目的需求和特点,在认真做好该项目前期准备工作(包括市场调查等)的基础上,按照确定的采购方式制作具体项目谈判招标文件(含谈判公告)初稿。
竞争性谈判摘要一、法规条文第六条符合下列情形之一的政府采购项目,可以采用竞争性谈判方式采购。
(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能满足用户急需的;(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;(四)不能事先计算出价格总额的。
二、采用竞争性谈判采购方式的,应当遵循以下程序:(一)成立谈判小组谈判小组由采购人或采购代理机构代表及有关专家等共三人以上的单数组成。
采购人或采购代理机构代表应当具备相应的采购专业技能,并经采购人或采购代理机构授权;有关专家根据采购项目的具体技术规格和性能特点邀请。
其中技术专家人数不得少于谈判小组成员总数的三分之二。
(二)制定谈判文件采购人或采购代理机构制定谈判文件。
谈判文件应当明确以下事项:1、谈判的程序:包括谈判的轮次以及每个轮次谈判的重点等;2、谈判的内容:包括采购项目的技术规格、价格、服务等;3、合同草案:包括合同当事人的权利和义务、履约期限和方式、资金支付方式、验收标准等;4、评定成交的标准,明确谈判小组应当考虑的具体因素及相关要求。
(三)确定参加谈判的供应商名单1、依本规程规定确定参加谈判的供应商名单;2、采购人或采购代理机构向被邀请参加谈判的供应商发出谈判文件;3、谈判文件要求交纳保证金的,供应商应按规定提交保证金。
(四)开展谈判1、主持人宣布评审纪律,谈判小组所有成员及相关工作人员签名确认;2、谈判小组所有成员应当集中与单一供应商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题分别进行一轮或多轮的谈判。
在谈判中,谈判小组及有关当事人应当严格遵循保密原则,任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和其他信息;3、谈判小组可以修改谈判文件,但涉及实质性变动的,应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
(五)确定成交供应商1、谈判小组在谈判结束后,要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内提出最后报价及有关承诺;2、谈判小组按照谈判文件规定的评定标准,对供应商提供的最后报价及有关承诺进行评审;3、谈判小组完成谈判工作后,出具谈判报告,推荐成交候选人;4、采购人应当从成交候选人名单中按照符合需求,质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
采购需求表模板1. 介绍采购需求表是一种用于记录和管理采购项目、产品或服务需求的文件。
它包含了描述需求的详细信息,如采购项目的名称、规格、数量、预算等。
采购需求表的使用可以有效地提高采购流程的透明度和效率,帮助采购部门更好地与供应商进行沟通和协商。
2. 采购需求表的主要内容2.1 采购项目信息在采购需求表中,首先需要填写采购项目的基本信息。
这包括采购项目的名称、编号、发起部门、负责人等。
这些信息有助于唯一标识和追踪采购项目,方便后续的管理和跟踪。
2.2 采购物品或服务描述接下来需要详细描述需要采购的物品或服务。
描述可以包括物品的名称、规格、型号、品牌等信息。
对于服务类采购,可以描述服务的范围、要求、执行方式等。
这些描述信息能够帮助供应商更好地理解采购需求,提供准确的报价和方案。
2.3 采购数量和预算在采购需求表中,需要明确指定采购数量和预算。
采购数量是指需要购买的物品数量或服务的执行次数。
预算是指为采购项目在预算范围内分配的资金。
明确这些信息有助于控制采购成本,并为后续的审批和报销提供依据。
2.4 采购时间和交付要求采购需求表还需要包括采购时间和交付要求的信息。
采购时间是指需要完成采购的时间范围,这有助于确保供应商有足够的时间来准备和交付产品或服务。
交付要求是指对产品或服务交付的要求,如交付地点、交付方式等。
3. 采购需求表的编写步骤3.1 确定采购需求在编写采购需求表之前,首先需要明确采购项目的需求。
这包括确定需要采购的物品或服务的具体要求,如数量、规格、质量标准等。
3.2 填写采购项目信息根据采购项目的需求,填写采购需求表中的采购项目信息。
这些信息应该能够清楚地描述采购项目的基本信息,方便后续的管理和跟踪。
3.3 描述采购物品或服务在采购需求表中详细描述需要采购的物品或服务的具体要求。
这些描述可以包括物品的名称、规格、型号、品牌等信息,或是服务的范围、要求、执行方式等信息。
3.4 指定采购数量和预算明确指定采购数量和预算,填写在采购需求表中。
竞争性谈判方式基本程序(一)谈判前的准备阶段。
在谈判开始前,一般从以下十个方面,做好准备工作:1、对采购项目进行综合分析集中采购机构接到采购单位委托的采购项目后,应根据政府采购计划或采购单位提出的采购需求(或采购方案),从资金、技术、生产、市场等几个方面对采购项目进行全方位综合分析,为确定科学的采购清单提供保证。
必要时可邀请有关方面的政府采购咨询专家或技术人员参加对采购项目进行论证、分析,同时也可以组织有关人员对采购项目的实施现场进行踏戡,或者对生产、销售市场进行广泛的调查,以提高综合分析的准确性和完整性。
(1)预算分析:主要分析采购项目资金来源及落实情况,如在采购资金中预算内资金、预算外资金、其他资金所占的比例,预算内资金是否有预算批复文件,预算外及其他资金是否已落实到位等。
凡采购资金不落实的一律不予采购。
(2)需求分析:会同有关专家对采购项目的技术要求、供货期等采购要求进行论证、分析,通过分析准确掌握采购单位的采购需求。
(3)生产分析:主要是通过各种渠道调查、掌握所需货物的生产企业情况、工程或提供服务的供应商情况等,如生产企业或供应商的数量、规模、经营、分布情况等。
(4)市场分析:主要是分析所需货物、工程或服务的市场价格、供求关系等,通过分析应明确当前市场是卖方市场还是买方市场,以便为制定相应的谈判策略提供依据。
(5)风险分析:主要是通过对采购项目预算、需求、生产及市场等因素的分析,进一步分析采购风险,为预防风险的发生制定相应的措施.(6)成本分析:主要是根据采购项目的特点和技术要求,对采购过程的各种因素进行分析,预测采购费用,以便使采购成本得到合理控制。
2、确定采购清单通过进行项目分析会同采购单位及有关专家确定采购清单及有关技术要求.对有些较大的项目在确定采购清单时有必要对项目进行分包。
对采购项目进行分包时,应注意掌握以下原则:(1)根据采购对象的品目分包:同一品目归为一包;(2)根据采购对象的数量分包:同一品目的采购对象,如数量较大,为扩大中标面可划分为若干个包。
、采购需求概况服务类采购需求(竞争性谈判)采购人:(单位公章)1、以下需求在采购项目正式开始前可供参考,最终以采购文件内容为准。
2、根据政府采购法律法规、部门规章及《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》有关规定,采购人建立政府采购内部管理制度,负责组织确定本单位采购项目的采购需求。
采购需求应当厉行节约、科学合理,符合国家法律法规规定,执行国家相关标准、行业标准、地方标准等标准规范,通过制定采购需求标准、预留采购份额、价格评审优惠、优先(强制)采购等措施,实现节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展等政府采购政策要求。
不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。
除因技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求外,采购需求应当完整、明确。
3、请采购人按本需求格式及要求逐项填写,供应商提出的询问、质疑,属于采购需求部分的,由采购人负责答复。
4、7供应商资格要求一、法定资格条件:具备《政府米购法》第二十二条第一款规疋的条件,具体如下:(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(二)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)参加政府米购活动前二年内,在经营活动中没有重大违法记录;(六)法律、行政法规规定的其他条件。
二、米购人根据米购项目的特殊要求,规定供应商的特定条件,具体如下:1、在中国境内注册的法人,且具备提供本项目服务能力的服务商;2、投标人须提供营业执照、税务登记证或三证合一的营业执照,且经营范围中必需包含与本项目采购范围相适应的内容。
备注:1、特定条件原则上是法律法规以及规章明文规定供应商从事特定行业、活动所必须具备的行政许可强制性准入条件。
2、不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇,具体如下:①不得以特定区域(某地区或省级、市级等类似表述)或特定行业的业绩、入围名单(库)或特定奖项作为资格条件;②不得以行业、协会、商会颁发的资质证书、从业证书作为资格条件;③不得以供应商经营或成立年限以及强制外地供应商在本地设立分支机构(分公司等)作为资格条件;③不得限定供应商的所有制形式(公有制或非公有制)、组织形式(法人、其他组织或自然人)或者所在地;④不得设定与采购项目的具体特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关的资格、技术、商务条件;⑤不得限定或者指定特定的专利、商标、品牌或者供应商作为资格条件;⑥不得以注册资本金、资产总额、营业收入、从业人员数量规模、利润、纳税额等作为资格条件;⑦不得限定或者指定供应商为生产厂家(包括软件开发服务商)或经销商(代理商)等作为资格条件;⑧不得将除进口货物外的生产厂家(包括软件开发服务商)授权作为供应商的资格条件;⑨不得将质量管理体系(IS09001)、环境管理体系(IS014001)、职业健康管理体系认证等推荐性标准或证书以及欧盟认证等其他所有中国境外认证证书作为资格条件。
竞争性谈判采购(精选5篇)竞争性谈判采购篇1竞争性谈判采购方式本法第三十条规定了竞争性谈判采购方式及适用情形,即符合下列情形之一的货物或者服务,可以依照本法采用竞争性谈判方式采购:(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;(四)不能事先计算出价格总额的。
立法目的明确规定竞争性谈判适用情形。
竞争性谈判,是指采购人或代理机构通过与多家供应商(不少于三家)进行谈判,最后从中确定中标供应商。
在一些情况下,采购对象的性质或采购形势的要求,公开招标方式并不是实现政府采购经济有效目标的最佳方法,必须采用其他采购方式予以补充,其中竞争性谈判采购是一种主要方法。
政府采购中的谈判是指采购人或代理机构和供应商就采购的条件达成一项双方都满意的协议的过程。
与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。
本法规定的含义本条共规定了四种情形,凡是符合这四种情形之一的货物或者服务采购,可以依照本法采用竞争性谈判方式采购。
具体含义如下:1. 第一种情形的含义。
第一种情形是指,经公开招标或邀请招标后,没有供应商投标,或者有效投标供应商数量未达到法定数量,以及重新招标未能成立的。
招标失败的几种情况:一是招标后没有供应商投标;二是招标后有效投标供应商没有达到法定的三家以上,或者是投标供应商达到了三家以上,但其中合格者不足三家的;三是再进行重新招标也不会有结果且重新招标不能成立的。
2. 第二种情形的含义。
第二种情形是指技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的,主要是指由于采购对象的技术含量和特殊性质所决定,采购人不能确定有关货物的详细规格,或者不能确定服务的具体要求的,如电子软件开发与设计。
有限公司采购竞争性谈判文件编号: 71-201112SBTP-00招标人:有限公司代理机构:二〇一一年十月附件一履约保证金保函(格式)开具日期:________致:___买方_______________号合同履约保证金本保函作为贵方与__________(以下简称卖方)于___年__月__日就___________项目(以下简称项目)项下提供__________设备(以下简称设备)签订的______号合同的履约保证金。
________银行(以下简称银行)无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以_______(货币名称)支付总额不超过______(货币数量),即相当于合同价格的10%。
并以此约定如下:1. 卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意的修改、补充和变动,包括更换和/或修补贵方认为有缺陷的设备(以下简称“违约”),无论卖方有任何反对,本行将凭贵方关于卖方违约说明的书面通知,立即按贵方提出的累计金额不超过上述总额的款项和按贵方通知规定的方式付给贵方。
2. 本保函项下的任何支付应为免税和净值,对于现有或将来的税收、关税、收费、费用扣减或预提税款,不论这些款项是何种性质和由谁征收,都不应从本保函项下的支付中扣除。
3. 本保函的条款构成本行无条件的、不可撤消的直接责任。
对即将履行的合同条款的任何变更、贵方在时间上的宽限、或由贵方采取的如果没有本款可能免除本行责任的任何其它行为,均不能解除或免除本行在本保函项下的责任。
4. 本保函在本合同规定的质量保证期期满后30天前完全有效。
谨启出证行名称:_________签字:(印刷姓名和职务)公章:附件二法定代表人授权书(格式)致:招标代理机构__________________(供应商名称),中华人民共和国合法企业,法定地址:。
________________(法定代表人)特授权__________代表我公司全权办理________________(项目名称)(招标编号)(货物名称)项目的投标、谈判、签约、执行等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
A02-采购项目需求表(竞争性谈判)
第一部分公告信息
、米购项目基本信息
二、政府采购促进中小企业发展政策要求
依据《中华人民共和国中小企业促进法》、《关于促进中小企业健康发展的指导意
见》、《政府采购促进中小企业发展暂行办法》、《吉林省促进中小企业发展条例》和
《XX市财政局关于做好我市政府采购促进中小企业发展有关工作的通知》,请确认以下内容:(一)本项目是否专门面向中小企业或小型、微型企业采购:
(二)______________________________________________________________________ 对于非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业产品的价格给予____________________________ (6%-
10%的扣除;小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,
可给予联合体—(2%-3%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。
四、供应商资格条件:
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件
(二)本项目是否接受联合体报价:
(三)供应商特定资格条件:
第二部分项目采购需求
一、项目概述
(一)采购标的需实现的功能或者目标:
(二)核心产品:
二、技术要求
注:1.供应商应在响应文件《技术条款偏离表》中对本部分第(一)项技术条款逐条说明响应和偏离情况,且在响应文件《响应文件要求提供或供应商认为需要提供的其他技术资料》中对本部分第(二)项采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范和第(四)项其他要求逐条说明响应和偏离情况,否则响应无效。
2.供应商应在响应文件《节能产品、环境标志产品政府强制采购认证证书一览表》
中列明本部分第(三)款要求的证书,否则响应无效。
3.除第(一)项技术条款中
的“具体参数值或功能要求表述”中非“* ”条款外,其
余内容全部为实质性条款,供应商的响应必须完全满足或者正偏离,否则响应无效。
(一)技术条款(采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性、数量等要
求):
(二)采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范
(三)需要提供节能产品、环境标志产品政府强制采购认证证书的产品:
(四)其他要求:
三、商务要求
注:1.供应商应在响应文件《商务条款偏离表》中对本部分所有条款逐条说明响应和偏离情况,否则响应无效。
2.本部分内容均为实质性条款,投标人的响应必须完全满足或者正偏离,否则响应
无效。
四、在谈判过程中可能实质性变动的内容:
第三部分评审专家构成
说明:
1、“评审专家专业类别”一栏,请与项目负责人联系,从政府采购专家库中,根据采购内容合理确定。
2、“评审专家总人数”确定标准为:采购预算金额三200万元,评审专家总人数为5 人;采购
预算金额<200万元,评审专家总人数为3人。
3、“备选类别”一栏填写1-2个备选类别,用于专家抽取未足额时从备选类别中补抽。
4、如抽取过程中专家专业类别人数不足,需要调整专业类别,需要采购人和项目负责人确认。
第四部分相关审批文件
说明:本项目如有XX 市财政局批复的相关文件,应在此部分提供批件扫描件并对此真实性承担责任。
如:定点采购批件、放宽专门面向中小企业采购限制批件、进口产品采购批件、允许两家供应商竞争性
谈判批件等。