全面预算软件产品选型技术评估
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软件开发中的技术选型在当今的软件行业中,开发过程非常重要,其中技术选型是至关重要的一环。
技术选型指选择哪种技术栈去构建我们的产品或项目。
选择正确的技术栈可以使开发更高效、更稳定、更安全和更易于维护。
选择错误的技术栈可能会导致开发过程缓慢、代码错误率高和整个项目失败。
因此,正确的技术选型是软件开发的关键。
在本文中,我们将讨论在软件开发中进行技术选型的一些方法和策略。
1. 需求分析在技术选型之前,首先要进行充分的需求分析。
我们必须了解客户的需求、产品的功能、预算和时间表。
只有在充分了解需求之后才能确定哪种技术栈最适合我们的项目。
我们应该根据需求来选择技术,而不是根据技术来选择需求。
因此,需求分析是软件开发和技术选型的必要步骤。
2. 确定关键问题在选型过程中,我们必须考虑哪些问题是关键的。
比如,我们需要考虑项目的性能、可维护性、可扩展性、安全性、易用性等等。
在确定关键问题之后,我们可以更好地选择技术栈。
3. 列出备选技术在确定关键问题之后,我们可以列出备选技术。
同样,我们应该根据需求来选择备选技术。
我们可以从业界中搜索那些最适合我们需求的技术栈,这样可以避免选型过程中的盲目和不确定性。
4. 进行技术评估对于备选技术,我们需要进行全面的技术评估。
技术评估可以帮助我们了解技术的强项和弱势。
我们可以根据技术栈的性能、易用性、文档、社区和支持等因素来评估备选技术的优劣。
同时,我们还可以使用第三方评估工具来提高选型的准确性。
5. 进行原型开发在完成技术评估后,我们需要进行原型开发。
原型开发可以帮助我们检验我们所选择的技术栈。
在开发原型的过程中,我们可以检查技术栈是否符合我们的需求。
如果存在问题,我们可以及时进行更改,以保证在项目正式开发之前减少错误和成本。
6. 进行团队评估在选型过程之后,我们还需要进行团队评估。
我们需要考虑团队成员的技能、经验、工作效率和团队合作能力。
这对整个项目的质量和成功非常重要。
因此,在进行技术选型时,如果我们的团队不适合某种技术栈,那么我们应该更改我们的选择。
全面预算管理绩效评估在当今复杂多变的商业环境中,企业要想实现战略目标、优化资源配置、提高运营效率,全面预算管理成为了一项至关重要的管理工具。
而全面预算管理的有效性和价值,很大程度上取决于其绩效评估的科学性和合理性。
本文将深入探讨全面预算管理绩效评估的相关内容。
一、全面预算管理绩效评估的重要性全面预算管理绩效评估就像是企业管理中的一面镜子,它能够清晰地反映出预算管理工作的成效和问题。
首先,它有助于企业了解预算执行的情况。
通过对实际数据与预算数据的对比分析,可以发现哪些部门或项目的预算执行得较好,哪些存在偏差,从而及时采取措施进行调整和改进。
其次,绩效评估能够为企业的决策提供有力支持。
基于评估结果,管理层可以更加科学地分配资源,决定是否加大对某些业务的投入,或者削减对低效业务的支持。
再者,它能够激励员工积极参与预算管理工作。
当员工的工作成果能够得到客观公正的评价,并与相应的奖励机制挂钩时,他们会更有动力去提高工作效率,确保预算目标的实现。
最后,绩效评估有助于发现预算管理体系中的漏洞和不足,为进一步完善预算管理制度提供依据。
二、全面预算管理绩效评估的指标体系构建一套科学合理的绩效评估指标体系是全面预算管理绩效评估的核心。
这些指标应当涵盖财务和非财务两个方面,既要关注短期的经营成果,也要考虑长期的战略目标。
在财务指标方面,常见的有预算执行偏差率、预算完成率、成本费用控制率等。
预算执行偏差率反映了实际执行与预算之间的差异程度,偏差率越小,说明预算执行越准确。
预算完成率则直接体现了企业在一定时期内完成预算目标的情况。
成本费用控制率能够衡量企业在成本费用方面的管控效果。
非财务指标同样不可忽视。
例如,客户满意度、市场份额增长率、员工满意度等。
客户满意度可以反映企业产品或服务的质量和市场竞争力。
市场份额增长率则体现了企业在市场中的发展态势。
员工满意度则关系到员工的工作积极性和忠诚度,对企业的长期发展具有重要影响。
ERP选型评估报告一、引言ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划的缩写,是一种将企业各个部门的信息整合起来,实现资源的优化配置和管理的系统。
本报告旨在对不同的ERP系统进行选型评估,为企业选择最适合其需求的ERP系统提供参考。
二、背景介绍企业在日常运营中需要管理各种资源,包括人力资源、物资资源、财务资源等。
为了提高管理效率和实现资源的优化配置,选择一款适合企业的ERP系统至关重要。
本次评估将从功能性、可定制性、可扩展性、易用性、安全性和成本等方面对不同的ERP系统进行评估。
三、评估指标1. 功能性:- 模块覆盖范围:评估系统是否包含企业所需的各个模块,如采购、销售、库存管理、财务管理等。
- 功能完整性:评估系统各个功能模块的完整性,是否能满足企业的具体需求。
- 用户权限管理:评估系统是否具备细粒度的用户权限管理功能,以确保不同用户拥有不同的操作权限。
2. 可定制性:- 界面定制:评估系统是否支持自定义界面的设计,以适应企业的品牌形象和操作习惯。
- 报表定制:评估系统是否支持用户自定义报表的设计和生成,以满足企业特定的报表需求。
- 工作流定制:评估系统是否支持用户自定义工作流的设计和配置,以适应企业的业务流程。
3. 可扩展性:- 第三方集成:评估系统是否支持与其他常用软件(如CRM系统、人力资源管理系统等)的集成,以实现业务数据的无缝对接。
- 扩展模块:评估系统是否支持第三方开辟的扩展模块,以满足企业特定的业务需求。
- 多语言支持:评估系统是否支持多语言的界面和报表输出,以适应企业的国际化需求。
4. 易用性:- 界面友好度:评估系统的界面是否简洁直观,操作是否易学易用。
- 响应速度:评估系统的响应速度是否快,能否满足企业高效率的工作要求。
- 匡助文档:评估系统是否提供详细的匡助文档和在线支持,以匡助用户快速解决问题。
5. 安全性:- 数据安全:评估系统是否提供数据备份和恢复功能,以保障企业数据的安全性和可靠性。
易磐科技:全面预算软件必备灵活性关键词:全面预算管理软件易磐科技全面预算管理软件是企业对推动预算管理进步的必备工具,也是企业提升战略管理和绩效管理水平的必须信息化手段。
易磐科技认为,预算管理软件和一般的管理软件不同,企业管理特别是预算管理环境无时不刻在发生变化,预算管理的深入也决定了其面对的普通用户数量最多,因此,企业对软件的灵活性和易用性要求最高。
作为国内最专业的全面预算管理软件供应商,易磐科技本着“易用灵活、随需而变”的产品理念,结合国内企业的预算管理实际,在易磐EP全面预算管理软件5.0的基础上,推出了易磐EP全面预算管理软件6.0版本。
易磐科技强调,“易磐科技的产品和设计研发始终围绕“易”字,不仅操作上要简单、易上手,在功能上也要灵活、满足不同企业的不同需要。
灵活的预算周期通常情况下,编制年度预算往往服务于年度预测和绩效考核,而月度预算则服务于关键资金指标和费用指标的控制;易磐科技的EP V6.0支持年度、季度、月度、旬等固定周期以及滚动预算的编制模型,企业可根据自身的情况设置不同的周期模型。
易磐EP全面预算管理软件可以根据企业的实际管理要求建立不同的预算周期组合,比如年度+月度、年度+季度+月度;而对于更复杂的滚动预算的实现,则采取了周期变量这一创新的技术实现;国内预算管理软件普遍对滚动预算支持不理想的原因,在于对时间和周期的处理按照自然会计年度或者常规预算周期的方法,过于呆板;在推行长周期,比如5年滚动战略规划、季度滚动预算,频繁滚动周期如12月滚动中的预算周期时导致系统不能适应,不能快速调整;易磐EP全面预算管理软件的周期变量使月、季度、半年、年等在滚动预算模型中作为变量而随着预算时间的推移而自动变化,从而快捷实现了滚动预算模型。
灵活的预算模型一般的预算管理软件都提供了全面的预算体系,包括业务预算、资本预算、财务预算等内容。
但按照这个体系进行预算软件的研发无疑走上绝路;预算管理软件归根到底应该是一个预算体系的建模工具,也即企业自己能够在软件中建立适合自己的预算管理模型。
HR企业的首选经营者超强版——全面预算管理软件以全面预算管理为核心,向前延伸到计划管理,与企业发展战略挂钩;向后延伸到绩效管理,支持薪酬管理,真正建立战略→计划→预算→绩效→薪酬一体化的企业战略落地系统1、功能介绍1.1 “目标管理”模块管理目标制定及预算方案,是预算管理的起点。
系统功能:战略规划、环境分析、年度目标等。
功能特点:以战略为起点开始预算的管理,有效的支持企业战略落地;支持目标按组织、按指标、按产品、客户、区域等不同管理纬度分解;支持下达目标对预算编制结果“刚性控制”和“柔性控制”。
1.2 “年度计划”模块管理年度计划的编制和平衡。
系统功能:计划大纲、工作计划、专项计划。
功能特点:通过计划大纲明确年度工作重点;提供专项计划、部门工作计划的编制,并与业务预算形成关联,解决预算编制基础的问题。
1.3 “预算编制”模块管理年度预算的编制和平衡,体现预算编制“自下而上”的过程。
系统功能:编制大纲、销售预算、生产成本预算、采购预算、费用预算、人力资源预算、研发预算、资产预算、财务预算、内部交易预算管理、预算合并等。
功能特点:销售、生产、采购、费用等关联预算可以自动取数,预算数据严谨、不易出错;根据业务预算自动汇总生成财务预算,提高预算编制效率;支持集团预算自动汇总、合并,上报、下达等功能;可以自定义预算编报审批流程,提高预算审批效率。
1.4 “预算控制”模块管理预算的执行与控制,五重控制手段有效控制费用、成本和资金。
系统功能:月度预算、月度资金计划、预算使用申请、资金支付申请、预算金额调整(预算追加、追减)等功能。
功能特点:通过月度预算、资金计划、费用申请、资金申请、预算金额调整等多重控制手段,有效控制费用、成本和资金;支持预算申请跨公司审批;与ERP、OA等系统形成有效衔接,实时监控费用、成本和资金的使用情况;通过月度预算、资金计划的编制和平衡,使预算更符合管理实际,提高了预算的可执行性。
1.5 “预算分析”模块管理预算分析报表及报告,提供多种分析报表。
全面预算管理软件选型关键点和应避免的误区全面预算管理是企业内部管理控制的一种方法。
从最初的计划、协调,发展到现在兼具控制、激励、评价等功能为一体的一种综合贯彻企业经营战略的管理机制,全面预算管理已处于企业内部控制的核心地位。
那么,企业在全面推进信息化发展的过程中,从全面预算管理软件选择及在实施的过程中该避开哪些误区呢?为给更多的读者提供有价值的信息,今天笔者有幸采访到全面预算管理信息化专家——东华软件副总裁、企业管理研究院院长兼东华厚盾总经理陈龙章先生,他将以他在全面预算管理信息化领域十多年的经验给出企业预算信息化选型建议。
笔者带着疑问来到东华合创大厦陈龙章先生的办公室内,一进门便看到墙上挂着“天道酬勤”的字幅,在彼此的相互介绍中,陈龙章先生话语真诚,笑容随和,目光炯炯。
得知我们来意后,针对我们提出的问题,陈龙章先生都一一做出了回答。
一、企业如何避开全面预算管理软件的选择误区针对这个问题,陈龙章先生答到,经过多年的研究与推广经验,企业在选型时有几个需要注意的要点:1、企业预期目标与软件设计特点是否吻合?不同行业性质、不同业务特点、不同经营理念和管理模式、不同组织架构,甚至不同企业文化,都会使企业对全面预算管理预期实现目标的要求有所不同:有的企业侧重预算编制过程中的预测、有的侧重预算执行情况分析、考评、有的更强调预算执行过程控制。
而任何管理都是有成本的,而且任何管理的推行都需要管理基础,比如,对国内大多企业来讲,生产、销售大多在创新发展阶段,很难界定预算标准,而历史数据的积累又缺乏一定的规范(比如,往年决算数据与现行预算项目很难一一对应,对现行预算编制缺乏历史参考支撑),此时,希望通过全面预算管理系统提高预测准确度往往会比较困难。
但根据实际管理需要,扎扎实实控制预算执行过程,对企业提高执行力、完成预期目标可能会更可行。
2、是否实用——软件预期实现功能与企业迫切需求吻合程度?为了保证选择的软件系统性价比高,而非是采购一个非常庞大的系统却实际仅应用一小部分功能,企业在选择时可以事先将自己所需要实现的管理需求进行列表,并描述出每个管理需求所要实现的主要功能,然后像点菜一样对照每个备选软件,将软件通过设置就能实现的管理需求进行标记,最终将能满足列表中70%以上的软件作为备选(对剩余30%功能,可以要求通过定制开发的方式进行补充)。
产品工程师如何进行产品技术架构设计和选型产品工程师在产品开发的过程中,扮演着至关重要的角色。
他们不仅需要具备丰富的技术知识和经验,还需要掌握一定的产品设计和选型方法。
本文将介绍产品工程师进行产品技术架构设计和选型的一般方法和步骤。
一、产品技术架构设计的重要性在开始产品开发之前,产品工程师需要先进行产品技术架构设计。
产品技术架构设计是指确定产品各个模块及其之间的关系和功能划分,以及选择合适的技术方案和平台。
一个良好的产品技术架构设计可以提高产品的性能、稳定性和可扩展性,降低开发风险和成本。
二、产品技术架构设计的步骤1.需求分析:产品工程师首先需要对产品的功能和性能需求进行详细的分析和了解。
通过与产品经理和用户的沟通,明确产品的基本需求和特点。
2.模块划分:根据产品的功能需求,将产品划分为各个模块,确定模块之间的关系和依赖。
模块划分的粒度应适中,既要考虑功能的独立性和复用性,又要兼顾模块与模块之间的协作和数据交互。
3.功能分配:将产品的各个功能分配给不同的模块,明确各个模块的功能和责任。
需要考虑的因素包括模块间的数据传输、接口规范和协议等。
4.技术选型:根据产品需求和模块功能,选择合适的技术方案和平台。
需要综合考虑技术的成熟度、稳定性、性能、可扩展性和成本等因素。
常用的技术选型包括软件开发框架、数据库、通信协议等。
5.架构设计:在技术选型的基础上,设计产品的整体技术架构。
包括各个模块之间的接口定义、数据流程和业务逻辑等。
架构设计需要兼顾产品的性能、可扩展性和可维护性。
三、如何进行产品选型产品选型是指在产品开发过程中,选择适合的硬件和软件设备、工具、平台等。
产品工程师需要根据产品的需求和架构设计来进行产品选型。
1.硬件选型:根据产品的性能需求和功能分配,选择合适的硬件设备。
包括主控芯片、传感器、通信模块等。
需要考虑的因素包括供应商的信誉、产品质量和售后服务等。
2.软件选型:根据产品的功能需求和架构设计,选择合适的软件开发工具和平台。
全面预算软件产品选型技术评估本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March全面预算软件产品选型技术评估全面预算管理是企业实现现代化管理的一大法宝。
全面预算管理在企业管理所起到的作用,不单单是在财务预算方面,而且强调全员、全业务、全过程的预算编制、执行控制及分析。
目前我国很多大中型企业以及部分具有预算管理意识的企业,已经开始通过使用全面预算管理软件来提升管理效率,降低运营成本。
企业部署全面预算管理软件的热潮,推动着预算管理软件市场的快速发展。
目前国内市场上的预算管理软件市场主要有两类:一类是主流的基于多维数据仓库搭建的全面预算软件,该类软件主要以Hyperion,Cognos、智达方通等全面预算管理软件为代表;另一类是基于OA、ERP的预算管理软件,这类预算软件主要是核算系统的延展。
二者主要在软件的技术架构上有着本质的区别。
企业要上全面预算管理软件,一个重要的前提是对软件的技术架构有基本的了解,因此本文重点从全面预算软件的技术路线进行阐述,希望能帮处于迷茫中的企业理清一些头绪。
全面预算管理软件的定位目前国内外软件厂商对全面预算管理软件的定位差别很大。
国外厂商首先是把全面预算管理软件定位为财务分析应用,是给FP&A服务的,因此软件的数据分析功能是核心。
基于数据分析强大的多维数据仓库搭建Planning应用就很合乎逻辑。
这也是为什么通常国外优质的全面预算软件厂商都是数据仓库厂商的原因。
比如Hyperion的Essbase,Cognos的TM1。
而大多数国内的全面预算软件厂商由于对核算业务比较熟悉,所以把全面预算管理软件定位为业务应用。
但这种基于交易型系统技术搭建全面预算软件,功能实现只能停留在“填表单,走流程”这个层面。
目前国内软件厂商也意识到Hyperion等财务分析系统中多维分析功能的重要性,有些已开始在自己的全面预算系统里引入“维度”概念,但由于系统的底层不是基于多维数据仓库搭建,所以无法把所有业务数据属性抽象成维度,也就无法建立起各部门业务数据的关联性。
全面预算管理绩效评估报告一、引言全面预算管理作为一种重要的企业管理工具,对于优化资源配置、提高经营效率、实现战略目标具有重要意义。
为了评估全面预算管理在本企业的实施效果,我们进行了本次绩效评估,并形成此报告。
二、评估目的与范围(一)评估目的本次评估旨在全面、客观地评价全面预算管理在本企业的执行情况和效果,发现存在的问题和不足,为改进和完善预算管理体系提供依据,以进一步提升企业的管理水平和经济效益。
(二)评估范围本次评估涵盖了企业的各个部门和业务环节,包括销售、生产、采购、财务等,时间范围为具体时间段。
三、评估方法与数据来源(一)评估方法本次评估采用了定量分析与定性分析相结合的方法。
定量分析主要通过对预算执行数据的对比和计算,评估预算的准确性和执行情况;定性分析则通过问卷调查、访谈等方式,了解员工对预算管理的认知和满意度。
(二)数据来源评估数据主要来源于企业的财务报表、预算执行报表、业务统计数据以及对相关人员的调查和访谈。
四、全面预算管理的实施情况(一)预算编制企业在预算编制过程中,采用了自上而下和自下而上相结合的方式。
各部门根据企业的战略目标和年度经营计划,结合自身的业务特点和实际情况,编制本部门的预算草案。
然后,由财务部门进行汇总和平衡,形成企业的总预算。
在预算编制过程中,充分考虑了市场环境、业务发展、成本控制等因素,预算编制的科学性和合理性有所提高。
(二)预算执行在预算执行过程中,企业建立了严格的预算控制制度。
各部门按照预算指标进行业务活动,对于超预算的支出,必须经过严格的审批程序。
同时,财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。
通过有效的预算执行控制,企业的成本费用得到了一定程度的控制,资金使用效率有所提高。
(三)预算调整企业在预算执行过程中,根据实际情况对预算进行了必要的调整。
预算调整遵循了严格的审批程序,确保了预算的严肃性和灵活性。
对于因市场环境变化、业务发展需要等原因导致的预算调整,能够及时进行调整,保证了预算的合理性和有效性。
理性规避全面预算管理软件选型误区易磐科技全面预算管理系统领导者整理分享 随着企业的壮大,企业不仅会关注已经发生的现金流,同时也需要控制未来可能发生的现金流。
全面预算管理信息化系统,也就应运而生了。
在这篇文章中,笔者就结合自己的项目经验,谈谈现在企业在这个全面预算管理软件选型中存在的一些误区。
一、放弃套装软件,选择自定义开发在实际工作中,笔者发现企业对套装软件存在一些误区。
如笔者去年接触过一家企业。
他们在全面预算管理软件这个项目中,采取了|“咨询+开发”的策略。
即叫一家咨询公司,现对企业的需求与流程进行咨询与整理,然后再根据咨询的结果来开发应用软件。
但是结果并不是很理想。
主要是因为自定义开发的全面预算管理系统存在很大的风险。
一是企业现有管理水平的风险。
做一个形象的比喻。
套装全面预算管理软件,就好像品牌西装。
企业如果想要穿这套系统,可能需要吃“苦头”,先塑造自己的体型,做到标准。
只有如此,穿起来才会比较像样。
但是,如果是自定义开发的软件,就好像是给人量身定制的西装。
虽然穿起来比较贴身,但是很有可能因为企业本身的业务不够标准,而变成一个“四不像”。
对于这个风险企业没有充分的认识到,为此导致了很多自定义开发项目无疾而终。
二是咨询人员的水平层次不齐。
咨询加开发的方案,看起来很好,但是其实不然。
简单的说,这种项目实施方式,对于咨询人员的水平非常的依赖。
如果咨询人员的水平比较差,或者实际的管理经验不足,那么很可能项目会以失败而告终。
采用套装软件,系统已经蕴含了一些管理专家的管理模型。
实施人员的做法是调整企业现有的管理方式,让这个管理模型在企业中落地生根。
而现在咨询式开发则是完全相反。
其管理的思路完全捏在咨询顾问的手中。
如果咨询人员稍微出现一点偏差,企业就可能走很多的冤枉路。
这个咨询顾问水平与责任心的风险,企业也没有充分的认识到。
三是软件漏洞的风险。
一个成熟的套装管理软件,其开发与应用需要经过很多企业用户的认证。
软件安全预算评估包括
以下几个方面:
1.软件安全评估:对软件系统进行全面的安全评估,包括漏洞分析、风险评估、安全需求分析等。
2.安全测试:对软件系统进行安全性测试,检测系统中可能存在的安全漏洞和弱点。
3.安全培训与意识提升:对软件开发人员进行安全培训,提升其安全意识和知识水平。
4.安全监控与检测:建立安全监控系统,通过实时监控和检测来识别和防止潜在的安全威胁。
5.安全改进与维护:针对评估和测试中发现的安全问题,及时进行改进和维护,保证软件系统的安全性。
6.外部安全审核与认证:请第三方专业机构对软件系统进行安全审核和认证,确保软件系统的安全性和合规性。
这些方面的预算评估包括专业人员的薪酬、培训费用、安全测试工具和设备的费用,外部机构审核和认证的费用等。
根据具体情况,也需要考虑到软件系统的规模和复杂程度,预算评估可以根据不同阶段的需求进行阶段性的划分。
全面预算软件产品选型技术评估
全面预算管理就是企业实现现代化管理得一大法宝。
全面预算管理在企业管理所起到得作用,不单单就是在财务预算方面,而且强调全员、全业务、全过程得预算编制、执行控制及分析。
目前我国很多大中型企业以及部分具有预算管理意识得企业,已经开始通过使用全面预算管理软件来提升管理效率,降低运营成本。
企业部署全面预算管理软件得热潮,推动着预算管理软件市场得快速发展。
目前国内市场上得预算管理软件市场主要有两类:一类就是主流得基于多维数据仓库搭建得全面预算软件,该类软件主要以Hyperion,Cognos、智达方通等全面预算管理软件为代表;另一类就是基于OA、ERP得预算管理软件,这类预算软件主要就是核算系统得延展。
二者主要在软件得技术架构上有着本质得区别。
企业要上全面预算管理软件,一个重要得前提就是对软件得技术架构有基本得了解,因此本文重点从全面预算软件得技术路线进行阐述,希望能帮处于迷茫中得企业理清一些头绪。
全面预算管理软件得定位
目前国内外软件厂商对全面预算管理软件得定位差别很大。
国外厂商首先就是把全面预算管理软件定位为财务分析应用,就是给FP&A服务得,因此软件得数据分析功能就是核心。
基于数据分析强大得多维数据仓库搭建Planning应用就很合乎逻辑。
这也就是为什么通常国外优质得全面预算软件厂商都就是数据仓库厂商得原因。
比如Hyperion得Essbase,Cognos得TM1。
而大多数国内得全面预算软件厂商由于对核算业务比较熟悉,所以把全面预算管理软件定位为业务应用。
但这种基于交易型系统技术搭建全面预算软件,功能实现只能停留在“填表单,走流程”这个层面。
目前国内软件厂商也意识到Hyperion等财务分析系统中多维分析功能得重要性,有些已开始在自己得全面预算系统里引入“维度”概念,但由于系统得底层不就是基于多维数据仓库搭建,所以无法把所有业务数据属性抽象成维度,也就无法建立起各部门业务数据得关联性。
最典型得特征就就是需要设置大量得表间勾稽关系、汇总关系及取数公式。
而这些在基于多维数据仓库得全面预算系统中都不需要设置。
这也促使了国内部分全面预算管理软件提供商对多维数据仓库平台技术得重视,如智达方通得Intcube Planning就就是在其自主研发得多维数据仓库平台上进行研发设计得。
除了使用预算管理软件外,很多企业目前用Excel编报预算而且用得很满意。
从预算编报角度来瞧确实可以解决问题,但从财务分析角度,Excel并不能建立Single Version of the Truth与各部门业务数据得关联性。
大家可以瞧瞧手上得Excel预算表单,一共有多少个版本,有多少次发错了版本,Excel表间得计算性能多么差。
回到对全面预算系统得定位,可以确定,全面预算就是财务分析业务,而不仅仅就是预算与业务计划得编报业务。
全局思维:全面预算管理软件得设计理念
全面预算管理就是通过业务、资金、信息、人才得整合,明确适度得分权授权,战略驱动得业绩评价等,来实现企业得资源合理配置并真实得反映出企业得实际需要,进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面得最终决策提供支持。
全面预算管理作为管理会计得一部分,属于典型得财务分析业务。
国外对应得业务就是Planning,也称为企业计划。
包含了战略计划、业务计划、财务预算等等。
对应管理会计业务,国外称为EPM- Enterprise Performance Management –企业绩效管理。
全面预算管理软件得设计理念,并不就是仅仅以解决企业预算编报需求为出发点,而就是应该成为企业进行各种运营数据得分析、业务计划及预算管理平台。
其真正得价值在于把各业务部门得相对孤立得业务数据,在企业或集团层面整合起来,形成唯一版本得事实(Single
Version of the Truth),并建立各业务数据之间得因果关系关联性。
如企业得战略目标与销售计划得因果关系,销售计划与研发、生产、库存得关联关系,人力资源计划与财务计划得关联等。
这种业务数据关联得建立,可助力管理者随时找到导致执行偏差得动因,并随时调整。
这比仅仅实现预算编报更有价值,而这就是基于交易型平台得ERP无法实现得。
国内企业应如何进行信息化建设?
目前国内大部分企业实现信息化管理得传统步骤就是:先做业务应用,如财务软件,进销存,ERP 之类,先解决部门级得运营需求。
这一步信息化完成后,再做财务分析系统,如全面预算管理,商业智能分析BI之类。
这也就是国外前20年得做法。
这种做法得缺点就是:在第一阶段得信息化规划时,由于没有考虑到第二步上分析系统得需求,经常导致购买了一堆系统,很多用不上,用上得数据也整合不到一起。
随着企业管理理念得提升与管理软件技术得发展,把企业内部孤立得业务数据整合起来形成关联性,发挥企业“数据资产”价值就是必然趋势。
北京智达方通总经理蔡志宏先生认为,对于现代企业而言,目前较为合理得企业信息化解决方案,应该就是根据企业得绩效管理方案,设计财务分析应用(全面预算,商业智能分析等)得需求与模型。
进而根据分析系统数据得需求,选购能够提供前端业务数据得业务软件。
由前端得业务系统采集业务运营数据,再由分析系统进行加工分析,然后向管理者提供分析过得决策数据。
这样得信息化规划,使整个企业得信息化系统形成了一个复杂得业务数据加工生产线,源源不断地向管理者提供决策支持数据,这才就是信息化能给企业带来得真正价值。