管理制度-某投资集团外派人员管理办法 精品
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第一章总则第一条为加强集团对外派人员的管理,确保外派人员依法依规履行职责,维护集团利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团派往子公司、分支机构或其他合作单位的所有外派人员。
第三条外派人员的管理工作应遵循以下原则:(一)依法依规,规范管理;(二)权责分明,责任到人;(三)公平公正,激励与约束并重;(四)保障外派人员合法权益。
第二章外派人员选拔与任用第四条外派人员的选拔应坚持公开、公平、公正的原则,选拔具备以下条件的人员:(一)政治素质高,忠诚集团;(二)业务能力强,具备岗位所需的专业知识和技能;(三)责任心强,具有良好的职业道德;(四)具有较强的沟通协调能力和团队协作精神。
第五条外派人员的任用程序:(一)根据工作需要,由集团人力资源部门提出外派人员名单;(二)经集团领导审批,确定外派人员;(三)外派人员到任后,与派驻单位签订劳动合同或劳务合同。
第三章外派人员职责与权限第六条外派人员应认真履行以下职责:(一)贯彻执行集团的战略部署和各项规章制度;(二)参与派驻单位的管理和决策;(三)监督和指导派驻单位的工作;(四)维护集团利益,维护外派人员合法权益。
第七条外派人员享有以下权限:(一)根据派驻单位实际情况,提出工作意见和建议;(二)对派驻单位的工作进行监督检查;(三)对派驻单位违反集团规定的行为,有权制止并报告集团;(四)享有集团赋予的其他权利。
第四章外派人员管理第八条外派人员的考核与评价:(一)外派人员的考核应定期进行,考核内容包括工作绩效、职业道德、团队协作等方面;(二)考核结果作为外派人员晋升、调整岗位、奖励和处罚的依据。
第九条外派人员的培训和提升:(一)集团应定期对外派人员进行业务培训,提高其专业能力和综合素质;(二)鼓励外派人员参加各类职业资格考试,取得相应资格证书。
第十条外派人员的待遇与保障:(一)外派人员享受集团规定的薪酬待遇;(二)集团应关心外派人员的生活,为其提供必要的住房、交通等保障;(三)外派人员在派驻期间,享有带薪休假、探亲假等福利。
公司外派人员管理办法三篇篇一:公司外派人员管理办法第一章总则第一条为进一步完善XXX有限公司(以下简称“公司”)法人治理结构,加强公司治理,规范公司对外投资行为,切实保障公司的各项合法权益,依据《公司法》、《证券法》及《公司章程》的有关规定,特制订《XXX有限公司外派人员管理办法》(以下简称“办法”)。
第二条本办法所指的“外派人员”,是指由公司按本办法规定的程序,向公司控股、参股公司委派的董事、监事和高管(包括总经理、副总经理、财务总监、院长、副院长)。
第二章外派人员的任职资格第三条外派人员必须具备下列任职条件:1.自觉遵守国家法律、法规、《公司章程》及各项规章制度,诚实守信、勤勉尽责,切实维护公司利益,具有高度责任感和敬业精神;2.熟悉本公司和派驻单位所经营业务,具有经济管理、法律、技术、财务等专业知识;3.公司认为担任外派人员须具备的其它条件。
第四条有下列情形之一的人员,不得担任外派人员:1.有《公司法》第一百四十七条规定的不得担任董事、监事、高管人员的情形;2.有中国证监会、XXX证券交易所规定不得担任董事、监事、高管人员的情形;3.与派驻单位存在关联关系,或有妨碍其独立履行职责的其它情形。
第三章外派人员的任免程序第五条外派董事、监事由公司董事局主席提名,外派高管人员由公司总裁办公会提名。
上述提名须经董事局主席办公会批准。
第六条董事局主席办公会批准外派人员人选后,董事局办公室负责起草委派文件,由董事局主席签发,作为推荐委派凭证发往派驻单位。
派驻单位依据《公司法》、派驻单位章程的有关规定履行相关程序。
第七条外派人员的任期根据派驻单位章程执行。
依据《公司法》、《公司章程》的规定,公司外派人员任期未满,派驻单位不得无故罢免其职务。
第八条外派人员出现下列情形的,公司应当变更外派人员,并向派驻单位出具变更外派人员的公函:1.外派人员本人提出辞呈;2.外派人员工作调动或调整;3.公司对外派人员进行考核后认为其不能胜任的;4.外派人员违反有关规定并对派驻单位或公司利益造成损害的。
集团外派管理规定制度范本第一章总则第一条为了加强集团对外派人员的管理,规范外派人员的行为,确保外派人员顺利完成公司赋予的职责和任务,根据国家相关法律法规和集团内部管理制度,制定本规定。
第二条本规定适用于集团所有外派人员。
外派人员是指由集团统一派遣,驻合作企业或派驻单位的工作者。
第三条外派人员应遵守国家法律法规,遵循集团企业文化,坚守职业道德,积极履行工作职责,确保集团利益的实现。
第四条集团人力资源部门负责外派人员的招聘、培训、考核、薪酬等工作,确保外派人员素质和工作能力的提升。
第二章外派人员的人事管理第五条外派人员的选拔和聘用:1. 外派人员应从集团内部优秀员工中选拔,也可根据工作需要对外招聘。
2. 外派人员选拔标准:具备良好的业务能力、沟通协调能力、团队合作精神,以及适应派驻单位工作环境的能力。
3. 外派人员聘用程序:提交申请,经过面试、考察等环节,由集团人力资源部门审批。
第六条外派人员的调配:1. 外派人员应接受集团的工作调配,服从集团的管理。
2. 对于不服从调配的外派人员,集团将根据情节轻重给予相应的处理,如降职、降薪、解除劳动关系等。
第七条外派人员离职:1. 外派人员如需离职,应提前一个月向上级提出申请,并逐级审批。
2. 外派人员离职手续由集团人力资源部门负责办理,确保离职过程的顺利进行。
第三章外派人员的工作管理第八条外派人员的工作职责:1. 外派人员应认真履行派驻单位的工作职责,维护集团形象和利益。
2. 外派人员应定期向集团汇报工作进展,及时反映工作中遇到的问题。
3. 外派人员应积极参与派驻单位的各项管理工作,提高管理水平和效率。
第九条外派人员的考核与评价:1. 外派人员考核分为年度考核和任期考核,考核内容包括工作业绩、工作能力、团队合作等方面。
2. 外派人员的考核结果将作为薪酬待遇、职务晋升等方面的重要依据。
第四章外派人员的福利与保障第十条外派人员享有与集团内部员工同等的福利待遇,包括薪酬、保险、休假等。
第一章总则第一条为规范集团外派人员的管理,确保外派人员能够高效、合规地履行职责,保障集团利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团派驻各子公司、分支机构或合作单位的全体外派人员。
第三条本制度旨在明确外派人员的职责、权限、考核与激励,以及管理流程。
第二章外派人员选拔与任用第四条外派人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,根据工作需要和人才储备情况,优先考虑集团内部优秀员工。
第五条外派人员的任用应经集团人力资源部审核,报集团总经理批准。
第六条外派人员的任职期限一般为1-3年,根据工作需要和实际情况可适当调整。
第三章外派人员职责与权限第七条外派人员应严格遵守国家法律法规、集团规章制度及派驻单位的各项规定。
第八条外派人员的主要职责包括:(一)贯彻执行集团战略决策,推动派驻单位业务发展;(二)负责派驻单位的日常管理工作,协调各部门、各岗位的工作关系;(三)监督派驻单位财务、人事、安全等工作,确保合规运营;(四)负责派驻单位的团队建设,提升员工综合素质;(五)定期向集团汇报工作情况,提出改进建议。
第九条外派人员享有以下权限:(一)根据工作需要,对派驻单位的人事、财务、安全等方面进行监督管理;(二)根据派驻单位实际情况,提出合理化建议,经批准后实施;(三)对派驻单位的不当行为进行制止和纠正;(四)参加集团组织的各类培训、考察等活动。
第四章外派人员考核与激励第十条集团对外派人员实行年度考核和任期考核,考核结果作为评优、晋升、奖惩的重要依据。
第十一条年度考核内容主要包括:(一)工作业绩;(二)团队建设;(三)合规经营;(四)个人素质。
第十二条任期考核内容主要包括:(一)工作目标完成情况;(二)团队建设成果;(三)合规经营状况;(四)个人素质提升。
第十三条对表现优秀的外派人员,集团将给予表彰和奖励;对表现不佳的外派人员,集团将进行约谈、提醒,必要时进行调整或召回。
第五章外派人员管理流程第十四条外派人员的管理流程包括:(一)选拔与任用;(二)培训与指导;(三)考核与评价;(四)奖惩与激励;(五)离职与交接。
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一、外派对象1、集团总部及各成员单位优秀管理干部;2、具有本科以上学历的可塑性大学生;3、业务骨干、专业技术人员及其它各类管理人员。
二、外派任务1、筹建新单位开业与经营;2、组建培养一支属地化优秀员工团队;3、聚集品牌商品、开发新项目、倡导星级服务和现代管理理念,实现利润最大化;4、创建具有友谊特色的优秀企业。
三、外派纪律1、必须贯彻落实集团的经营理念,创造性地开展工作;2、必须把集团利益放在首位,廉洁自律,作风正派,体现出友谊人的奉献精神与优良品质;3、必须服从领导,执行决定,严格执行集团的各项规章制度,显示出友谊集团的严明纪律;4、必须忠于职守,和谐团结,展现出友谊集团的团队精神。
四、外派管理1、集团派出、轮换的人员,需经集团主管副总、总经理批准后实施;各经营单位派出、轮换的人员需经各单位总经理批准,报总部人力资源部备案后实施。
2、外派人员由派往单位负责管理,安排日常工作及生活,并实施有效地监督检查。
并拥有外派人员提职、降职或处分的建议权。
集团中层以上外派干部提职、降职或处分由总部政工部负责;其他外派人员的提职、降职或处分由派出单位负责。
3、外派期间,为企业做出突出贡献者,予以晋升;工作失误,造成不良影响的,按集团的有关规定处理;五、外派待遇1、外派人员按所任职务级别由派出单位支付工资,并享受保险及相关福利。
费用由其派往单位负担。
2、外派人员医疗保险规定:对外派人员因病异地治疗采取市内统筹。
(1)、异地日常门诊治疗由个人现金支付(个人基本医疗费仍按医保中心规定按月按比例划入个人ic卡账户)。
(2)、异地办理住院(按出差人员办理急诊入院):在三个工作日内电话通知医保中心备案;出院后一个月内由企业持相关资料到医保中心报销。
XX集团外派人员管理暂行办法为保证集团各项工作顺利进行,调动外派人员的工作积极性,促进外派员工在各公司正确、积极的开展工作,特制定本办法。
一、外派的定义:因集团整体发展及工作需要,由集团本部或子公司单位之间相互调派,且派往地与家庭所在地不在同一城市的,称为外派。
由个人原因产生的调动及当地招聘的人员,不属于外派。
二、外派人员分类:1、行政管理类:从事公司驻外地办事处、分公司及项目部的管理工作,负责外办、分公司、项目部的日常工作管理、人员管理及考核、正常经营活动的开展以及对施工项目的配合和协作;2、业务经营类:从事公司经营业务的开展工作,可以独立自主开展经营业务;3、会计财务类:从事外办、分公司、项目部的财务管理工作,严格按照公司财务要求进行帐务处理,正确核算收入、成本和费用;4、工程技术类:从事工程项目施工技术工作,对工程项目施工安全、质量、进度负责;三、集团综合办负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释;调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。
四、外派审批与监督1、外派人员均需办理《外派人员审定表》(见附件)手续,审批流程:外派人员填表→部门负责人→集团财务副总→董事长→财务部备案2、集团对外派人员实施监督管理,并拥有外派员工提职、降职或处分的决议权。
员工外派期间,为企业做出突出贡献者,由调入单位提议经集团审核评定后予以晋升;对工作失职,影响集团形象及造成恶劣影响的,将按集团相关制度予以处罚。
五、外派人员的劳动关系1、所有外派人员签订集团本部劳动合同,外派人员的考核及工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况,参照调入单位的制度执行。
2、外派人员的档案管理:其劳动合同和个人档案原件由集团档案保存,调入公司留存复印件。
3、人事任免:外派人员统一由集团本部任命,受集团本部和调入单位的双向管理。
如外派人员在外派期间离职,需在集团本部和调入单位同时办理离职手续,手续办理完毕发放外派人员剩余工作日的薪酬。
投资集团外派人员管理制度1. 概述为了使外派人员高效地为投资集团服务,确保投资集团的正常运营和管理,特制定本《投资集团外派人员管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于投资集团所有派遣到国内及海外各地的员工。
3. 外派人员招募外派人员需经过严格的招聘程序,招聘流程如下:1.招聘需求上报:各部门需提前报告外派需求。
2.筛选简历:人力资源部门将根据招聘需求和招聘标准筛选合适的简历。
3.面试:人力资源部门向候选人发放相应通知,面试由外派部门负责。
4.审批:面试通过后,由上级领导进行审批。
4. 外派合同签订外派人员符合招聘要求后,将根据实际情况签订外派合同。
合同内容应包括以下内容:1.外派地点及任务;2.工资及福利待遇;3.工作职责及要求;4.合同期限;5.其他双方协商事项。
5. 外派人员管理5.1 培训投资集团应合理安排外派人员的培训计划,确保其能够熟练掌握本职工作及有关法律法规,同时提升其个人职业素质。
5.2 工作津贴外派人员在外派期间,投资集团将根据不同派遣地区及任务性质,支付相应工作津贴,并且根据外派期限及任务性质进行调整。
5.3 工作计划及考核外派部门对外派人员要制定详细的工作计划,并对其工作结果进行定期考核。
5.4 绩效考核外派人员的绩效考核与本公司员工一致,投资集团将对其绩效表现进行认真评估和记录,并与员工达成共识。
5.5 安全保障外派人员应安全地履行任务,保障其安全需求,除宣传相关安全常识外,还需制定应急计划。
6. 协商解决外派人员在派遣期间遇到合同争议或工作纠纷,可通过协商解决。
如无法协商解决,将诉诸法律程序。
7. 终止外派期限届满或派遣任务完成后,工作津贴及其他派遣福利待遇自动终止。
8. 纪律处理与本公司员工一样,外派人员也要遵守相应纪律,严格遵守各项规章制度。
对违反规定者采取纪律处分,予以警告或解聘处理。
9. 后勤保障派遣人员在跨越国外时可能会遇到一些需要后勤保障的问题,如签证、护照等问题。
投资公司外派人员管理办法为规范投资公司对外派人员的管理,提升外派人员的工作效率和安全保障水平,制定以下管理办法:一、适用范围适用于投资公司对外派人员的管理,包括出差、驻场和长期派遣等形式的外派人员。
二、管理原则1.坚持按照法律法规和投资公司制定的政策规定行事;2.突出安全和保障的重要性,保障外派人员的生命财产安全;3.注重沟通和协调,保持与外派人员之间的联系并及时解决问题;4.加强培训和指导,合理利用外派人员的工作能力;5.提高管理人员水平,定期检查、改进管理方式,确保管理工作的有效性。
三、管理流程1.外派人员选派投资公司应根据业务需求,对外派人员的岗位要求、工作经验、专业技能等进行全面评估,从中选派合适的人员。
同时,要征求外派人员的意见,确保他们能够适应外派条件和工作环境。
2.外派人员筛选外派人员需提交个人简历、体检报告、护照等证明材料,并接受面试和全面的背景调查。
投资公司还应对外派人员的安全意识和应急处理能力进行评估,确保其具备必要的安全意识和技能。
3.合同制定投资公司应与外派人员签订工作合同或劳动协议,内容应包括岗位职责、工作期限、薪酬待遇、工作条件、工作地点等内容。
合同应明确工作期限和终止条件,以及外派人员的权利和义务。
4.前期培训投资公司应对外派人员进行前期培训,包括海外文化知识、工作习惯、安全预防措施等方面。
同时,要为外派人员提供相关信息,包括当地文化、食宿、医疗等信息,以便他们适应工作环境。
5.工作安排投资公司应根据外派人员的实际情况,制定合理的工作计划和具体的工作任务。
外派人员应在外派前接受定期培训,了解公司的业务和流程,熟悉客户的需求,并掌握相关技能。
6.日常管理投资公司应对外派人员进行日常管理,包括工作进展、费用报销、安全防范等方面。
同时,还应加强对外派人员的关注和支持,保持与外派人员的联系,协调解决问题,确保他们能够顺利地完成工作任务。
7.回国流程外派人员离开工作地点时,投资公司应组织相关人员协调工作并配合当地相关部门,将外派人员安全送回国内,并完成相关手续。
外派员工管理制度发文字号:发行日期:_版本 _接收部门:各职能部门受控状态公开 ______________________一、目的加强公司对所投资和并购项目的投后管理,确保公司管理体系和政策在投资项目的执行落地,并保证公司经营所需的相关信息真实、准确,从而降低公司的投资风险。
二、适用围本办法适用于森森旺投资管理外派至所投项目的人员。
三、定义外派人员:是指受投资公司本部委派,在投资公司所控股、参股的企业开展工作的人员。
四、外派人员人事关系1、外派人员在人事编制上,属投资公司本部。
由投资公司委派,并接受投资公司垂直统一管理。
2、外派人员的录用、转正、定薪、晋升、异动等由投资公司本部决定和执行。
3、未经投资公司批准,被投资企业不得聘任或解聘委派的人员。
4、如外派人员在外派期间离职,需在派驻公司办理离职交接手续,并凭该交接手续到投资公司本部进行工作交接。
5、如外派人员在合同期或约定期满后,提出申请不回调,劳动关系可转入派驻公司,薪酬福利按照派驻公司标准执行。
五、外派人员薪酬福利1、外派人员的薪酬按照投资公司相关制度确定;2、外派人员履行工作职责有关的管理性费用、补贴、社保等执行投资公司标准,按制度在投资公司报销或发放;3、外派人员所在的部门和人力资源部负责对外派人员的考核,并由投资公司负责绩效工资部分的发放;4、外派人员不得以任何形式从派驻企业获取或接受其他经济利益,包括直接利益和间接利益,也不得兼任其他本职工作以外的任何职务;5、外派人员从派驻地调回公司本部后,相应的薪酬和福利自调动生效之日起取消。
六、外派人员汇报关系外派人员在业务上接受投资公司本部的垂直管理,行政上接受派驻公司领导的管理,实行双向汇报。
七、外派人员的授权管理外派人员实行授权管理,管理权限由投资公司本部授予,各业务开展的权限划分见附件。
八、其他事项本制度由投资公司人力资源部拟定、总裁审批后执行。
本制度自批准下发之日起执行,之前与之相关说明等文件在公布之日起取消。
某投资集团外派人员管理办法
第一条目的。
为进一步加强对参股、控股企业外派人员的监督和管理,规范其劳动关系、档案、考核、奖惩、薪酬福利及相关事宜,特制定本办法。
第二条适用范围。
本办法适用于公司本部外派参股、控股企业的董事会成员、经营领导班子成员及相关人员。
第三条劳动关系。
凡公司本部外派(外派期限在1月以上,期限在1月及其以内者按出差计)的人员,均需与公司本部签署劳动合同,人事关系保留
在公司本部。
经总裁办公会同意,可不签劳动合同,转出人事关系。
第四条档案管理。
公司本部外派人员的档案管理依照《中国**投资集团有限公司员工档案管理办法》执行。
第五条住宿问题。
工作地点不在北京的外派人员的住宿问题由派往单位负责解决并承担相关费用。
第六条薪酬发放。
外派人员的薪酬标准本着“就高不就低”的原则。
如派往单位所支付的薪酬标准低于公司本部,则公司本部负责支付二者的差额部
分。
如派往单位的薪酬高于公司本部,则由派往单位按其标准负责支付
外派人员的薪酬。
第七条异地工作补贴。
工作地点不在北京(包括北京市区及郊县)的外派人员,可以享受每月1500元的异地工作补贴,此费用由公司本部承担。
第八条福利。
外派人员所享受的福利依照《中国**投资集团有限公司员工福利发放办法》执行。
第九条考核
1、随派往单位进行考核,公司本部人力资源部定期索要考核结果,
并记录在案,作为奖惩、岗位调整的重要依据。
2、公司本部人力资源部、投资管理部依照《中国**投资集团有限公
司员工考核办法》进行考核。
第十条奖惩
1、公司本部依照《中国**投资集团有限公司员工奖惩制度》对外派人
员进行奖惩。
2、派往单位根据年终考核结果评定外派人员年终奖金的发放标准,
但公司本部可要求派往单位将年终奖金转入公司本部帐户,由公司本
部根据双向考核结果发放。
第十一条培训。
派往单位负责安排外派人员的日常培训活动,并承担相关费用。
第十二条本办法自签发之日起生效,原有与本办法相抵触的规定均以本办法为准。
第十三条本办法修订权、废止权属总裁办公会,由人力资源部负责解释、实施。