批量生成带照片的准考证的方法

一页纸批量打印学生准考证的详细步骤一、准备工作1.准备打印机和纸张：确保打印机正常工作，并确定是否有足够的纸张。

如果纸张不足，需要提前准备。

2.数据准备：准备学生的准考证信息，包括学生姓名、学号、照片、考场、座位号等。

这些信息可以通过学校教务系统或其他学生信息管理系统获取。

3.准考证模板设计：设计准考证模板，如准考证的尺寸、背景图案、字体颜色和排版等。

可以使用设计软件，如Microsoft Word、Adobe Photoshop等。

二、制作准考证模板1.打开准考证模板：使用所选设计软件打开一个新页面，设置页面大小和方向，通常为A4纸张大小，纵向方向。

2.设计背景图案：根据学校需求和个人喜好，添加准考证的背景图案。

可以选择学校的标志、图案或其他相关背景，以增强准考证的辨识度。

3.插入学生信息：根据模板设计，在准考证的合适位置插入学生信息，包括学生姓名、学号、照片等。

可以使用软件提供的文本框、图片框等工具来插入信息。

4.设定字体样式：选择适当的字体和字号来显示学生信息，确保信息清晰可读。

可以使用粗体或斜体强调重要信息，如姓氏和学号。

5.设计考场信息：在准考证上插入考场、座位号等信息。

可以使用表格或文本框来设计这些内容，并确保它们的格式整齐一致。

6.预览和调整：预览准考证模板，确保信息位置、字体大小和样式等均符合要求。

如需要调整，及时修改并预览效果，直到满意为止。

7.保存模板：将准考证模板保存为模板文件，以备后续使用。

同时，保存模板的原始文件，便于后续修改和更新。

三、批量导入学生信息1.将学生信息导入Excel表格：将学生信息整理为Excel表格，确保每个学生的信息对应正确。

可以按照学号或其他标识符对学生信息进行排序，以便后续打印。

2.按照格式调整Excel表格：根据准考证模板的设计，调整Excel 表格的格式，确保学生信息与准考证模板匹配。

可以调整列宽、行高、文本对齐等。

3.检查表格中的异常数据：仔细检查Excel表格中的学生信息，确保没有重复的学生信息或错误的数据。

第一步：
要把excel表格数据、word模板和照片放在同一个文件夹里面
PS：1、excel表要添加“照片格式”和“照片名”两项，照片要统一格式，“照片名”公式“=A2&K2”，即=“姓名”&“照片格式”
2、word模板的制作一定不能够使用文本框，而要使用绘制表格，因为文本框无法按住ctrl+A 全选选中，而绘制表格却可以，这样方便制作完成后按住F9刷新，显示照片
3、照片名要有.jpg的后缀，照片的像素统一为要打印的大小，比如设置的模板的照片框是2寸的，那么就事先把照片的像素通过美图秀秀的批量处理调整为2寸的像素，这样调整之后，合并的时候不用再调整照片的大小了。

第二步：邮件合并
第三部：在照片要填充的框框处，插入——域名include picture，文件名可以随意填写，比如“1”
第四步：按住Alt+F9，把域显示出来
选中之前照片框里面的文件名称“1”，邮件合并，替换成excel中的“照片名”一项，然后
按住Alt+F9，把域恢复原状
第六步：合并到新文档
点击完成邮件合并，合并到新文档，点击保存，一定要保存到之前和照片以及数据源在一起的文件夹里面
第七步：Ctrl+A全选，然后按住F9刷新，就OK了。

使用Word2013制作带有照片的准考证在日常生活中，经常需要用到带照片的卡片，如工作证、工作人员的胸卡和准考证等。

使用Word的邮件合并功能，能够快速、大量地制作这种类型的证件文档。

本文讲述了使用Word2013制作带有照片的准考证的操作方法。

1、启动Excel 2013，创建一个Excel文档，并在文档中输入数据，如图1所示。

完成工作表创建后保存文档，该文档将作为数据源使用。

图1 创建Excel文档注意该Excel文件要与照片保存在相同的文件夹中，同时工作簿中的照片名称要与文件夹中的照片名称完全相同。

2、启动Word 2013，创建一个新文档。

在文档中创建表格，如图2所示。

然后将表格保存在与Excel文档相同的文件夹中。

图2 创建表格注意由于准考证都是要进行打印并裁剪的，为了裁剪方便，在实际操作中，可以在表的下面按几次“Enter”键生成一些空行，以获得一定的裁剪空间。

3、打开“审阅”选项卡，单击“开始邮件合并”按钮，在打开的下拉列表中选择“目录”选项将文档类型设置为目录，如图3所示。

图3 选择“目录”选项4、单击“选择收件人”按钮，在打开的下拉列表中选择“使用现有列表”选项，如图4所示。

图4 选择“使用现有列表”选项5、打开“选取数据源”对话框，选择作为数据源的Excel文件后单击“打开”按钮，如图5所示。

此时将打开“选择表格”对话框，选择数据表后单击“确定”按钮，如图6所示。

图5 “选取数据源”对话框图6 “选择表格”对话框6、在文档中将插入点光标放置到“姓名”后的单元格中，再单击“插入合并域”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“姓名”选项，如图7所示。

然后采用相同的方法在其他单元格中插入相应的域，如图8所示。

图7 插入姓名域图8 在单元格中插入相应的域7、将插入点光标放置到表格左侧放置照片的单元格中，按“Ctrl+F9”键进入域编辑状态，然后在该单元格中输入域代码“INCLUDEPICTURE”，如图9所示。

批量生成准考证方法简介：
批量生成准考证，在EXCEL中打开宏对话框（EXCEL2003及以上版本均能运行），选择“生成准考证”，然后单击“执行”按钮，在弹出的对话中，依次输入基础数据表中要生成准考证的起始行号和终止行号，并单击确定，就在准考证表中自上而下，连续生成基础数据表中从起始行到终止行范围内的所有考生的准考证。

如果用来生成其它种类的准考证、成绩单、审批表、毕业证、胸卡等，只需要调整模板和程序代码中相应的参数，再经过一定的调试，就可得到满意的效果。

该文件必须和照片放在同一个文件夹内，照片文件的名称必须用身份证号命名。

批量生成的准考证：。

利用WPS如何批量生成带照片的准考证一、准备工作1、新建word文档作为准考证模板，在页面布局里面设置纸张大小为10cm*14cm,(这样一页纸可以打四个准考证)，页边距上下左右均设置为0.5，通过插入表格的方式绘制你所需要的准考证模板。

2、把学生证件照片以身份证号重命名，或者以姓名+身份证号重命名都可以，利用美图秀秀批量处理图片把照片批量转换成统一大小，图片大小为300*450（可根据准考证模板做相应调整）3、把学生信息输入在一个excel文件里，不要表头，第一行是序号，姓名，性别，身份证号，文化程度，准考证号等需要导入准考证的信息，另外加上格式和照片两列，如上图先在M列设置单元格格式为常规，再在M2单元格输入公式=F2&L2，点enter键，下拉直接生成如上图所示。

如果是姓名+身份证号的照片，则输入=B2&F2&L2，这样可以防止姓名重复4、把照片，word，和excel都放在同一个文件夹里二、邮件合并1、打开word准考证模板，在引用——邮件——打开数据源，选择有学生信息的excel表打开，选中有学员信息的工作表，确认。

2、把鼠标放在需要插入信息的空格位置，点击插入合并域，依次把信息插入在相对应的位置点击查看合并数据可以看到信息自动生成。

3．插入图片，把鼠标放在需要插入图片的位置，插入——文档部件——域，域名插入图片，出现域代码INCLUDEPICTURE，文件名输入1，点击确定选中插入的图片，按“shift”键+“F9”键──选择“1”点击“插入合并域“──点“照片”，插入，关闭点击照片，按“F9”键刷新，照片就出来了点击合并到新文档——全部——确定，所有准考证信息全部生成。

但此时照片都是一样的，全选Ctrl+A,再按F9就可以了，如果还不行，再按Ctrl+A,再按F9，就可以了。

三、输出文档，为了保证图片稳定，选择输出成pdf文档四、打印由于准考证设计的版面过小，一张A4纸打4个准考证才能充分利用纸张，所以打印时选择4版，如果打印部分学生的准考证，比如打第1个到第4个学生的准考证，在页码范围那里输入1-4是无效的，必须输入S1-S4，这样就可以打印出选定的部分准考证了。

网上最全最详细的excel套打有照片的准考证，考试通知单，家长通知书的方法和教程到今天为止网上最全最详细的excel套打准考证，考试通知单，家长通知书的方法和教程。

学会了方法，当然你想套打什么就可以套打什么，也就是我的授人以渔的的策略喽。

要好好顶起来啊，不然的我努力全白费了。

如果不会还有视频教程哦。

有什么问题可以加我QQ：1379081107好了言归正传，看了就知道是不是最全最详细的了，但首先声名一下，我也是一个excel 的爱好者，但是不太精通，但是喜欢研究，喜欢用简单的方法解决比较实际问题。

也可以说是一个菜鸟了，可以和各位高手和同仁共勉。

如果是编程老手可以略过。

说什么呢今天给大家讲一个如何用excel套打准考证，考试通知单，家长通知书的方法，这里面要有照片，可以跟随人员的变动而照片也相应的改动，从而实现套打的功能。

就是一次投入，终身受益的那一种。

在这个问题上我一直在寻找，解决问题的方法，也搜索了好些个有关的这个问题的回答，好多的都是支言片语，很不全面，但首先要声名一下，感谢网友的支持，在这里有很多网友的慧在里面，我在这里是一个综合，一个提升，如有雷同实属巧合。

在这个教程里面呢，稍微有些vba,和编程的知识，你也可以不必去管他只要会用就可以，我在教程里也稍稍说一下，只要会用，也不必去管为什么，如里不想在编程方面深造的话，不过我现在开如学习一点，vba了，它确实有用，对我们深层次的利用excel有很大的帮助。

开始步入正题了，不要咸我啰嗦，什么事也要塌下心来，如果这么点耐心也没有怎么能学好呢，就这个问题我思考了几个月时间，与大家共享，也希望能得到大家的尊重，这可是我一点一点码字，绝对原创啊。

有什么问题可以加我QQ：1379081107好了先举一个例子，比如现在有一个班，班里叱有100个学生，我是班里的一个老师，要放年假了，要给学生打印一个成绩单，外加学生电子照片，还有家长通知书。

学生评语，各科成绩，要打印出来发给学生，让学生拿回给家长看，这个问题怎么来实现叱，这就是带照片的套打问题。

利用word邮件归并批量制作准考证和导入照片一、预备【注：以下素材放入同一个文件夹内】一、学生照片(照片以学生姓名或考号命名)；如图二、成立一个Excel学生信息表【包括准考证需要的信息】，如图要添加照片栏，人数多的学校“照片”列一个一的输入比较麻烦，其实只需要写一个简单公式“ =A2&”.jpg””，然后下拉，很容易就弄定了。

3、在word中创建准考证的模版文件，如图把不变的信息填写好，调整好格式二、制作准考证1、打开“邮件归并”工具栏：视图→工具栏→把“邮件归并”打“√”，就显现了“邮件归并”工具栏，如图二、链接数据源：【将word模版和Excel信息表成立链接】点击“邮件归并”工具栏左侧第二个按钮→在弹出的对话框中找到“学生信息表”所在位置并打开，如图然后显现“选择表格”对话框，，一样是选择“Sheet1”，如图现在，word模版和Excel信息表已经成立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变成彩色，说明能够利用。

3、插入归并域：【将Excel信息表中数据导入到Word模版中】选择“邮件”工具栏中【插入归并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。

如：导入姓名，先把光标点到“姓名”后面的空格栏中→点“插入归并域”按钮(左侧第六个)→选择“姓名”→点“插入”。

如图一样方式，插入其他信息，这时格式转变先不管，如图4、批量插入照片【关键步骤】○1鼠标单击预留的显示照片的位置→【插入】→【域】→“域名”处选择“Includepicture”→在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”──单击确信。

如图：源文件的最终成效如以下图所示。

(现在照片控件与Excel表格中的照片列并无成立关联，咱们需要修改域代码。

)○2单击适才插入的“域”→按shift+F9键→选择“1”→点击“插入归并域”按钮→插入“照片”【即，把代码“1”替换成了电子表格中的“照片”栏】。

如图代码修改完成，再按shift + F9键，返回。

WORD、EXCEL双剑合璧，邮件合并大显身手——带照片准考证的制作期末考试就要来临了，教学秘书欣欣开始准备打印准考证，这次的准考证要打印出学生的照片。

数据准备欣欣首先将考生信息录入到EXCEL中，还用WORD设计了准考证的模板，收集好学生的照片，每张照片名字就是考生的名字，这些文件都保存在E盘的同一个文件夹“准考证”中。

1. 学生信息表（EXCEL表）2. 准考证模板（WORD文档）3. 照片（以学生姓名命名）考生信息表张老师温馨提示：“学生信息”表中的“照片”字段可以用公式“=A1&'.JPG“”快速输入，这样可以方便很多呦。

准考证模板照片邮件合并数据、模板和照片准备好了，就开始将EXCEL表中的数据通过WORD邮件合并功能，插入到WORD对应的位置。

01选择收件人目的是建立EXCEL数据源“考生信息”和WORD模板“准考证”之间的链接。

张老师温馨提示：考生信息表一定是数据库表，也就是第一行是列名。

02插入合并域将EXCEL数据源“考生信息”中每个字段插入到WORD准考证模板中。

张老师温馨提示：这里只插入除照片以外的字段。

插入照片这是最重要的一环，能否打印出照片全靠这一步了。

01插入图片域在WORD中批量插入图片，首先要插入“IncludePicture”域，在“文件名或URL”输入存放照片的文件夹地址，在地址最后面要添加“\”，调整一下插入的图片域大小。

张老师温馨提示：一定记得在地址最后面添加“\”，因为还要在后面插入照片字段的。

02插入照片字段按Shift F9，切换为域代码，在“E:\\准考证\\”后面插入合并域'照片'。

张老师温馨提示：在域代码中，照片存放的文件夹路径中的“\”变成了“\\”。

合并数据最后，将“考生信息”表中的数据合并到准考证中。

01合并数据在“完成并合并”中选择合并记录为“全部”，将“考生信息”表中的所有数据合并到准考证中。

咦？怎么没有照片？别着急！看下一步。

利用word邮件合并批量打印带照片的准考证利用word邮件合并批量导入照片【正文】一、素材准备首先要有员工照片。

我们建立一个员工信息的文件夹，将所有员工照片放在里面，照片以员工姓名命名。

建立一个Excel表格存放员工信息。

里面包含工号、姓名、职务、照片等信息。

可能大家认为“照片”列书写起来比较麻烦。

其实只需要写一个简单公式“=B2&”.jpg””，很容易就搞定了。

在word中创建一个工作证的模版文件，如图所示。

将照片、Excel员工信息表、Word模版文件都放在“员工信息”文件夹下。

二、利用WORD邮件合并制作工作证件1. 链接数据源将word模版和Excel信息表建立链接。

在带状工具栏中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。

打开选取数据对话框，在硬盘上找到Excel员工信息表，选择打开。

确认数据源是“OLE DB数据库文件”。

在打开的数据源中选择sheet1表格。

此时，word模版和Excel信息表已经建立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变为彩色，说明可以使用。

2. 插入合并域将Excel信息表中数据导入到Word模版中。

选择【邮件】工具栏中【插入合并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。

3. 批量插入照片接下来就是最重要的步骤就是导入照片。

用鼠标单击预留的显示照片的位置，打开【插入】工具栏，选择【文档部件】中的【域】。

在“选择域”对话框中选择“IncludePicture”域，域属性中随便输入些文字，如“照片”，先占住位置，方便随后修改域代码。

源文件的最终效果如下图所示。

(最好是输入完整的文件路径)此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联，我们需要修改域代码。

按alt+F9切换域代码，选中代码中“照片”两字，用【插入合并域】中的【照片】域替换。

alt+F9再次切换域代码，调整一下存放照片控件的大小。

4. 查看合并效果最后选择【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】，查看合并效果。