员工胸卡管理制度
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胸卡管理制度模板
一、目的
为了加强公司员工的身份识别,维护公司的安全秩序,确保公司财产
和员工的人身安全,特制定本胸卡管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、胸卡的发放
1. 新员工入职时,人力资源部门负责发放胸卡,并进行胸卡使用说明。
2. 胸卡应包含员工姓名、职位、部门、照片等必要信息。
四、胸卡的使用
1. 员工在公司区域内必须佩戴胸卡,未佩戴者不得进入公司办公区域。
2. 胸卡应佩戴在显眼位置,不得遮挡或涂改。
3. 员工不得转借胸卡给他人使用。
五、胸卡的保管
1. 员工应妥善保管个人胸卡,防止遗失或损坏。
2. 如胸卡遗失,员工应立即向人力资源部门报告,并申请补办。
六、胸卡的更新
1. 如员工职位变动或信息变更,应及时到人力资源部门更新胸卡信息。
2. 胸卡损坏或信息模糊不清时,员工应申请更换新胸卡。
七、胸卡的回收
1. 员工离职时,必须将胸卡交回人力资源部门。
2. 离职员工未交回胸卡的,公司将按照相关规定处理。
八、违规处理
1. 未按规定佩戴胸卡或转借胸卡给他人使用的,将给予警告,并要求立即改正。
2. 屡次违反胸卡管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
九、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
2. 本制度的修改和废止由公司管理层决定,并由人力资源部门负责通知全体员工。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体需求和规定。
企业胸卡管理制度一、前言为了规范企业内部人员的身份识别和工作管理,确保企业内部安全和秩序,提高工作效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于企业内部所有员工和外来人员,包括但不限于:员工、实习生、访客、供应商等,必须严格遵守本管理制度。
三、胸卡制度1. 胸卡的统一规格1.1 胸卡采用统一的规格和设计,包括卡片尺寸、颜色、LOGO等内容。
在制作胸卡时,必须按照企业统一的要求进行制作,不得私自更改。
1.2 胸卡卡片尺寸为85.6mm*54mm,采用PVC材质,正面印有员工姓名、工号、部门、照片等信息,背面印有企业LOGO和通行条码。
2. 胸卡的管理2.1 新员工入职时,由人力资源部门负责统一制作胸卡,并录入员工信息至系统数据库。
2.2 胸卡由人力资源部门统一管理,每张卡都有唯一的卡号,配备封套,防止盗用或者遗失。
2.3 员工在离开企业时,必须将胸卡交还人力资源部门,由人力资源部门进行注销,并清除系统信息。
3. 胸卡的佩戴3.1 所有在公司内工作的员工,必须佩戴有效的胸卡,不得擅自更改或者伪造胸卡。
3.2 胸卡必须佩戴在身体正面,清晰可见,不得挂在领带、口袋或者其他位置。
在进入公司区域时,必须主动展示胸卡。
3.3 外来人员如访客、供应商等,也必须佩戴临时胸卡,不得随意进入公司区域。
4. 胸卡的使用4.1 胸卡主要用于身份识别和通行管理,员工需要通过胸卡进入公司大楼、办公区域、实验室等特定区域。
4.2 胸卡还用于工作打卡、考勤登记和薪酬发放,胸卡上的条码将被用于工作通行和签到。
4.3 外来访客和供应商如需进入公司特定区域,必须经过相关人员批准,必须佩戴临时胸卡,并在离开后即时归还。
5. 胸卡的丢失5.1 如胸卡因遗失、损坏或其他原因无法使用,必须第一时间向人力资源部门申请补办,同时立即注销原有胸卡信息。
5.2 企业将会对遗失胸卡的员工进行相应处理,包括但不限于:补办费用、迟到停薪等,严重情况将会进行纪律处理。
一、目的为加强公司员工管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、胸卡制作与发放1. 胸卡由人力资源部负责制作,包括员工姓名、部门、工号、照片等信息。
2. 新员工入职后,由人力资源部为其制作胸卡,并发放给员工。
3. 员工胸卡为一次性发放,不得私自转借、复制或伪造。
四、胸卡使用规定1. 员工应佩戴胸卡于胸前醒目位置,便于他人识别。
2. 胸卡为员工在公司内部的通行证,不得私自转让、借用给他人。
3. 员工应妥善保管胸卡,如有遗失,应及时向人力资源部报告,并办理补办手续。
4. 胸卡不得用于任何非法活动,如盗窃、诈骗等。
五、胸卡管理1. 人力资源部负责胸卡的制作、发放、回收和管理工作。
2. 员工离职时,应将胸卡交还人力资源部,不得私自带走。
3. 人力资源部应定期对胸卡进行清点,确保胸卡数量与实际发放数量相符。
六、违规处理1. 员工未佩戴胸卡或佩戴不规范,一经发现,给予口头警告。
2. 员工私自转让、借用胸卡,一经发现,给予警告并追回胸卡。
3. 员工遗失胸卡未及时报告,给予警告并追回胸卡。
4. 员工伪造胸卡,一经发现,给予开除处理。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
八、注意事项1. 员工应自觉遵守本制度,维护公司形象。
2. 人力资源部应加强胸卡管理,确保制度有效执行。
3. 公司其他部门应积极配合人力资源部做好胸卡管理工作。
4. 员工如有疑问,可向人力资源部咨询。
本制度旨在规范员工胸卡使用,提高公司管理水平,希望全体员工共同遵守。
第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工胸卡使用,提高工作效率,保障公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第二章胸卡制作与发放第四条公司为每位员工制作胸卡,胸卡作为员工在公司内部通行、出入办公区域、参加公司活动的有效证件。
第五条胸卡应包含以下信息:1. 员工姓名、工号;2. 所属部门、职位;3. 胸卡有效期限;4. 公司logo及联系方式。
第六条胸卡制作完成后,由人力资源部统一发放给新入职员工,并在员工入职培训时进行说明。
第七条员工胸卡如有损坏或遗失,应及时向人力资源部报告,并办理补办手续。
第三章胸卡使用与管理第八条员工须妥善保管胸卡,不得转借他人使用。
第九条员工在以下情况下需出示胸卡:1. 出入办公区域;2. 参加公司内部活动;3. 需要证明身份的其他场合。
第十条员工不得擅自更改胸卡信息,如有变更,需向人力资源部提出申请,经批准后方可更换。
第十一条员工离职或调离部门时,应将胸卡交还人力资源部。
第四章胸卡遗失、损坏与补办第十二条员工胸卡遗失或损坏,应在第一时间向人力资源部报告。
第十三条人力资源部在接到报告后,应核实情况,并为员工办理补办手续。
第十四条胸卡补办费用由员工本人承担。
第五章违规处理第十五条员工有下列行为之一的,将按照公司相关规定进行处理:1. 故意损坏、丢弃胸卡;2. 转借、转让胸卡;3. 擅自更改胸卡信息;4. 伪造、变造胸卡。
第十六条对违规行为,公司有权扣除员工当月工资或进行其他处罚。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由人力资源部负责解释。
第十八条本制度如有修改,将另行通知。
胸卡佩戴规范和管理制度篇一:公司职工胸卡佩戴管理制度内蒙古***再生资源职工胸卡佩戴管理制度为促进公司员工、外来施工及劳务人员佩戴胸卡的自觉性,加强自律,规范、树立良好员工形象,提高员工的荣誉感,同时方便公司保安、及安环人员的检查辨识,特制定本管理制度。
一、适用范围:本制度用于所有入厂人员(公司员工、外来施工人员、劳务人员及职工家属等)。
二、实施细则:1、员工进出公司及上班时段内必须佩戴胸卡,如忘记佩戴者需打电话由所属部门领导到大门口带领或与保安队负责人员电话沟通,经确认后才可进入厂区,并做好登记。
2、来访宾客若需进入厂区需由业务部门领导到厂门口带领或打电话于保安队负责人,经确认才可进入厂区,并做好入厂登记,出厂时需另行做好出厂登记。
3、员工调动不同部门或辞职时,应将原有胸卡交回人力资源部,岗位调动者需申请办理胸卡重发手续,如未交者考核50元/人。
4、员工上班期间必须佩戴胸卡,胸卡应佩戴在左胸前衣服外,胸卡应易于看到,不得遮盖。
入厂时未按规定佩戴者,保安人员有权要求按规定佩戴,否则不得入厂。
5、各部门负责人为本部门胸卡佩戴第一责任人,应认真履行监督自查职责。
篇二:胸卡佩戴规范和管理制度XXXXXX员工胸卡佩戴规范为促进佩戴胸卡的自觉、规范,树立良好员工形象,培育良好公司风,特制定员工胸卡佩戴制度。
一、要求1、员工在公司上班期间和参加例会、集会、集体活动时必须佩戴胸卡。
上班期间,包括夜班和吃饭时段。
2、要正确佩戴胸卡,将胸卡佩戴在胸前衣服外。
3、机台操作工操作时应将胸卡放在机器旁的挂钩上,离开机器5分钟以上必须随身佩戴。
4、请妥善保管胸卡,不得涂改、转借,一旦遗失及时向班长或主任申请补办(第一次补办免费,第二次补办收工本费)。
5、员工调出本公司、辞职,应将胸卡交还公司办公室。
6、新进员工由办公室负责办理胸卡。
二、监督检查1、各部门负责人为本部门胸卡佩戴第一责任人,应认真履行监督自查职责。
2、办公室负责公司人员的胸卡检查,采取定期检查和不定时抽查相结合的方式,认真记录检查结果,每周通报检查情况(周五例会和黑板)。
公司办理胸卡的规章制度一、目的为规范公司内部管理,提高员工管理和安全防范意识,保障公司财产安全和员工人身安全,特制定本胸卡管理规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有员工,外来人员如访客、供应商等同样适用。
三、胸卡的种类和用途1. 员工胸卡:员工胸卡用于标识员工的身份,包括姓名、部门、职务等信息,方便员工在公司内部互相识别和沟通。
2. 访客胸卡:访客胸卡用于标识外来人员的身份,方便公司员工对其进行识别和管理。
3. 临时工作人员胸卡:临时工作人员胸卡用于标识外来临时工作人员的身份,包括姓名、单位、工作内容等信息,方便公司员工对其进行管理和指导。
四、胸卡的领取和归还1. 新入职员工需在入职前到人事部领取胸卡,领取时需出示有效证件,并在胸卡上填写姓名、部门、职务等信息。
2. 员工需随身携带胸卡,并在上班时佩戴,下班时需将胸卡归还至指定领取处。
3. 离职员工将胸卡归还给人事部或上级主管,并注销相关信息。
五、胸卡的使用规定1. 员工胸卡不得擅自更改、涂写,遗失或损坏需及时向人事部申报补办。
2. 员工胸卡仅限在公司内部使用,禁止带出公司进行外出活动。
3. 访客胸卡和临时工作人员胸卡仅限在规定范围内使用,到期后需归还至指定领取处。
4. 胸卡严禁借给他人使用,一经发现将进行严肃处理。
六、胸卡的丢失和挂失1. 员工如发现胸卡丢失或遗失,需第一时间向人事部申报,并补办新的胸卡。
2. 胸卡挂失后,需在系统内注销相关信息,避免胸卡被他人冒领使用。
七、胸卡的保管和管理1. 员工胸卡为公司财产,需妥善保管,避免遗失或损坏。
2. 严禁私自制作、转让、倒卖胸卡,一经发现将追究责任。
3. 管理人员需加强对胸卡的管理和监督,确保各部门员工严格按规定使用胸卡。
八、违规处理1. 对于违规使用胸卡的员工,一经发现将进行批评教育或警告,并要求立即整改。
2. 对于严重违规使用胸卡的员工,将按公司规定进行严肃处理,包括但不限于记过、降职、开除等处罚。
公司员工胸卡管理制度1.目的为进一步树立公司形象,提升员工荣誉感,配合公司门卫管理需要,特制定本管理制度。
2.适用范围本制度适用于公司所有员工。
3.管理部门胸卡的发放、变更、回收等工作统一由公司人力资源部负责。
4.胸卡标识4.1公司生产系统员工佩戴的胸卡为别针式胸卡,尺寸:75mm(长)*42m(宽),材料为透明硬质PVC材质,内嵌员工照片、姓名、部门、职务等信息,底色为蓝色。
4.2公司有对外业务的职能部门员工在进入公司生产现场时应着工作服并按本制度4.1条的规定佩戴别针式胸卡。
4.3公司有对外业务的职能部门员工在部门内处理日常工作及有对外接待工作时,佩戴的胸卡为挂绳式胸卡,尺寸:94 mm(长)*50mm(宽),材料为透明硬质PVC材质,内嵌员工照片、姓名、部门、职务等信息,底色为蓝色。
4.4公司新入职员工所佩戴的胸卡为了胸卡,尺寸按照本制度4.1至4.3条的规定执行,内嵌员工照片、姓名、部门、职务、有效期限等信息,底色为红色。
5.员工胸卡的制作5.1新员工入职胸卡制作:员工入职手续办理完毕后,应向人力资源部提供蓝底1寸免冠照片一张,由人力资源部汇总入职人员信息及照片,于每周五18:00准时向与公司有合作关系的广告公司发送。
一般应在7日之内将新入职员工的胸卡制作完毕。
5.2新员工胸卡:员工入职在7日之内胸卡尚未制作完毕,在出入公司时应佩戴人力资源部发放的胸卡。
胸卡规格型号与标识按照本制度 4.4条的规定执行,内嵌卡片信息为手工填写,在入职满15日后,到人力资源部更换正式胸卡。
5.3 调动员工胸卡更换:员工调动后,部门、职务信息发生变动,应比照新入职员工,按照本制度5.1、5.2条款的规定进行胸卡变更更换。
5.4毁损胸卡补办:对于长期佩戴已经严重磨损、损坏的胸卡,应比照新入职员工,按照本制度5.1、5.2条款的规定进行胸卡更换。
5.5胸卡丢失补办:员工胸卡丢失后,应比照新入职员工,按照本制度5.1、5.2条款的规定进行胸卡补办。
员工胸卡管理制度规定
为了加强企业安全管理,保障员工人身安全和企业财产安全,制定本规定。
胸卡的定义
胸卡是企业安全管理的一项重要措施,是一种标识符,用于识别员工身份和工作岗位,以及标识访客和供应商身份。
胸卡的制作
胸卡由企业制定统一规格和样式,并承担制作费用。
胸卡上应至少包含以下信息:
•员工姓名
•员工工号或岗位编号
•所属部门或工作区域
•企业名称和标识
•胸卡有效期
胸卡的佩戴要求
所有员工必须佩戴胸卡,保证胸卡信息的清晰可见。
员工应将胸卡固定在衣服左侧胸部位置,并保持与身体的垂直方向。
胸卡的保管
胸卡是企业的重要财产,员工应妥善保管,不能私自拆卸或丢失。
若发现自己的胸卡丢失或损坏,应第一时间向企业领导或人事部门报告,并重新办理胸卡。
胸卡的有效期
胸卡的有效期为一年,过期后需要重新办理。
员工应当在有效期内委托人事部门对胸卡进行更新,更新费用由企业承担。
对违反规定者的处罚
对于胸卡未佩戴或佩戴不当的员工,企业将会采取以下处罚措施:•第一次违规,口头警告
•第二次违规,口头警告,并扣除当日绩效工资
•第三次违规,口头警告,并本月不发绩效工资
若员工违反规定情节严重,企业将会按照企业规定进行处理。
结语
胸卡是企业安全管理的一项重要措施,本规定旨在加强胸卡管理,保障企业和员工的安全,在员工使用期间内维护企业品牌形象和形成统一的企业文化,企业将不断完善胸卡管理制度,加强安全教育,增强员工安全意识,健全安全管理体系,共建和谐安全的企业家园。
公司胸卡管理制度第一章总则第一条为规范公司员工胸卡的管理,保障公司安全和正常运营,特制定本制度。
第二条公司胸卡为员工的身份凭证,仅限在公司工作期间佩戴。
员工应妥善保管胸卡,禁止私自挂失或交换。
第三条员工胸卡遗失或损坏需挂失或更换时,员工应及时向人力资源部门提出申请并办理相应手续。
第四条公司胸卡严禁擅自私藏、盗用或冒用他人胸卡,一经发现,将严肃处理。
第五条员工的胸卡应当随身携带,不得转借给他人,如因员工私自将胸卡转借给他人而发生任何纠纷,员工本人需承担全部责任。
第六条公司胸卡严禁用于非公司工作场合,一经发现将按公司规定处理。
第七条员工在离职时,应当将公司胸卡交还人力资源部门,不得擅自保留或销毁。
第二章胸卡管理第八条人力资源部门为公司胸卡的管理机构,负责统一发放、管理和监督公司胸卡的使用。
第九条新入职员工入职时,由人力资源部门统一发放公司胸卡,并进行登记,确保员工的身份凭证的真实有效。
第十条公司胸卡应当印有员工的姓名、部门、职务等基本信息,并配备照片,以便快速识别员工身份。
第十一条公司胸卡统一规格、统一制式,不得私自更改或涂改。
第十二条公司胸卡丢失或损坏时,员工应当尽快向人力资源部门挂失,并按规定手续重新申领。
第十三条公司胸卡严禁私自更改、篡改或伪造,一经发现将按公司规定严肃处理。
第十四条公司胸卡必须佩戴于胸前明显位置,不得随意更改佩戴位置。
第十五条员工在领取公司胸卡时,应当签署相关管理规定,并接受胸卡使用注意事项的指导。
第十六条公司胸卡使用期限为员工在公司工作期间,离职时应当将胸卡交还人力资源部门。
第十七条公司胸卡的使用范围仅限于公司内部工作场合,不得外借或用于非工作目的。
第三章监督和处罚第十八条人力资源部门负责公司胸卡的监督和检查工作,定期对员工使用情况进行审查和核实。
第十九条发现员工私自挂失或交换公司胸卡,将给予口头警告或书面警告,并通报其直接上级。
第二十条发现员工私藏、盗用或冒用他人胸卡,将视情节严重性给予适当处分,甚至解除劳动合同。
员工胸卡使用管理制度第一章总则第一条根据公司实际情况和安全管理的需要,制定本制度,规范员工胸卡的使用管理。
第二条本制度所称员工胸卡是指公司为在岗员工设计的标识卡,用于证明员工的身份和职务。
第三条员工胸卡的使用管理应遵循便捷、实用、安全的原则,保护员工的合法权益和公司的信息安全。
第二章胸卡的种类和内容第四条员工胸卡分为普通员工胸卡和特殊员工胸卡两种类型。
第五条普通员工胸卡包括姓名、部门、职务、照片等基本信息,用于证明员工的身份和职务。
第六条特殊员工胸卡是指具有特殊权限或身份的员工使用的胸卡,如安保人员、负责人等,胸卡中应注明特殊权限或身份。
第七条胸卡中的信息应准确、清晰、易于识别和辨认,员工应按规定信息填写胸卡内容。
第三章胸卡的领取和归还第八条员工入职时应领取员工胸卡,胸卡由人事部门统一制作和管理。
第九条员工胸卡领用后,应妥善保管,不得私自更改、挂失或出借他人。
第十条员工离职时应及时归还员工胸卡,人事部门应做好胸卡的接收记录和处理。
第四章胸卡的佩戴和使用第十一条在岗员工应随身佩戴员工胸卡,以便他人识别员工的身份和职务。
第十二条员工在公司内外公共场所应佩戴员工胸卡,不得私自摘除或遮挡。
第十三条员工胸卡涉及公司机密信息的,应妥善保管,不得随意外借或外传。
第五章胸卡的管理和监督第十四条各部门应加强对员工胸卡的管理和监督,确保胸卡的使用安全和合法。
第十五条人事部门应建立胸卡领用和归还的档案记录,定期对胸卡进行盘点和更新。
第十六条对于违反胸卡使用管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处理和处罚。
第六章附则第十七条本制度自颁布之日起正式实施,对于以前的员工胸卡使用情况,按照本制度执行。
第十八条公司保留对员工胸卡使用管理制度的最终解释权,并有权对本制度进行调整和修改。
第十九条本制度未尽事宜,由公司安全管理部门负责解释和处理。
第二十条本制度自公布之日起生效。
制度制定单位:公司董事会制度审定人:公司总经理制度公布日期:XXXX年XX月XX日以上便是员工胸卡使用管理制度的具体内容,希望全体员工严格遵守,确保公司的安全和秩序。
员工胸卡管理规定(拟稿)
一、目的
为统一公司形象,规范公司胸卡的制作、佩戴、收回等事项,特制订本规定
二、原则
1、凡本公司员工在试用期内制作胸卡。
2、员工必须按公司管理规定佩戴胸卡。
三、管理办法
1、胸卡由公司办公室负责设计、制作、发放、佩戴监督等事项。
办公室对所有胸卡做发放登记并存档。
2、新员工入职后,人力资源部负责给办公室提供胸卡相关信息,协助制作新员工胸卡,并告知新员工领取时间及佩戴注意事项。
3、胸卡属离职收回物品,所有离职人员在办理交接时需将胸卡交回到办公室,如果没有交回,在最后一月工资中扣10元工本费,由人力资源部负责办理扣款单。
4、如胸卡丢失、变形、污染、损坏,由本人报到办公室统一制作,但须另交工本费10元。
5、办公室在佩戴监督过程中,发现胸卡有变形、污染、损坏等有损公司
形象的情况发生,有权要求该员工及时更新。
6、佩戴要求:
1)上班期间必须佩戴胸卡;
2)在公司外办理公司相关事务时须佩戴胸卡;
7、胸卡代表公司形象,每一位员工都必须妥善保管。
如发现有人故意损坏胸卡的,罚款100元。
四、本制度自总经理签发后生效。
xxxxxx实业有限公司
2014年3月26日。