财务核算管理制度汇编
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行政事业单位财务制度汇编一、一般财务管理制度1. 财务管理原则(1)依法依规。
行政事业单位财务管理应遵循相关法律法规,严格依法操作。
(2)严格控制。
控制各项财务支出,确保资金使用合理。
(3)公开透明。
财务管理应公开透明,接受社会监督。
(4)科学管理。
建立科学的财务管理制度,提高财务管理效率。
(5)节约用途。
保障绩效目标的实现,节约浪费。
2. 财务管理组织(1)设立财务管理部门,负责行政事业单位的财务管理工作。
(2)设立财务管理委员会,由领导班子成员和财务管理人员组成,负责决策和监督财务管理工作。
3. 财务管理制度(1)收支管理。
建立完善的收支管理制度,保障资金安全。
(2)报销管理。
对单位内部报销进行规范管理,制定详细的报销流程。
(3)资产管理。
建立资产管理制度,对单位资产进行统一管理,确保资产安全。
(4)审计监督。
定期进行内部审计和外部审计,加强财务监督。
二、资金管理制度1. 资金收入(1)资金来源。
资金来源包括财政拨款、自筹资金等,应合法合规。
(2)资金保管。
负责单位的资金保管,确保资金安全。
2. 资金支出(1)支出管理。
资金支出应合理合法,确保支出符合相关规定。
(2)支出报备。
对单位重大支出进行报备,经批准后执行。
3. 资金使用(1)资金分配。
根据预算安排,合理分配和使用资金。
(2)资金监督。
对资金使用情况进行监督,及时发现和解决问题。
三、预算管理制度1. 预算编制(1)预算编制原则。
预算编制应遵循公平公正原则,确保经费合理分配。
(2)预算编制程序。
按照规定程序编制年度预算,报经批准后执行。
2. 预算执行(1)预算执行原则。
预算执行应遵循预算法规定,确保不超支。
(2)预算调整。
如果需要调整预算,应经过程序合法调整。
3. 预算管理(1)预算监督。
加强预算执行过程中的监督,防止超支。
(2)预算评估。
对预算执行情况进行评估,发现问题及时处理。
四、会计制度1. 会计核算(1)会计政策。
按照国家会计准则进行会计核算。
财务管理制度汇编完整在当今复杂多变的商业环境中,财务管理是企业运营的核心之一。
一套完善的财务管理制度对于企业的稳定发展、资源合理配置以及风险防控都起着至关重要的作用。
以下将为您详细介绍一份完整的财务管理制度。
一、财务组织架构与职责(一)财务部门的设置企业应设立独立的财务部门,根据企业规模和业务需求,合理配置财务人员,包括财务经理、会计、出纳等岗位。
(二)财务人员的职责1、财务经理负责统筹财务工作,制定财务战略和规划,监督财务制度的执行,进行财务分析和决策支持。
2、会计人员负责账务处理、财务报表编制、税务申报等工作,确保财务数据的准确和完整。
3、出纳人员负责现金收付、银行结算、资金保管等工作,保证资金的安全和正常流转。
二、预算管理制度(一)预算编制企业应根据战略目标和经营计划,编制年度预算。
预算编制应遵循全面性、准确性和合理性原则,涵盖各项业务和费用。
(二)预算执行与监控各部门应严格按照预算执行,财务部门负责监控预算执行情况,对重大偏差进行分析和报告,并采取相应的调整措施。
(三)预算考核建立预算考核机制,将预算执行情况与部门和个人绩效挂钩,以确保预算目标的实现。
三、资金管理制度(一)资金筹集根据企业发展需要,合理选择资金筹集渠道,如股权融资、债券融资、银行贷款等,并控制融资成本和风险。
(二)资金使用制定资金使用计划,严格审批资金支出,确保资金用于合法、合理的业务活动,提高资金使用效率。
(三)资金风险管理建立资金风险预警机制,防范资金链断裂、汇率波动、信用风险等,保障资金安全。
四、财务审批制度(一)审批权限明确各级管理人员的财务审批权限,根据金额大小和业务性质进行分级审批,确保审批流程的规范和有效。
(二)审批流程规定财务审批的流程和所需的支持文件,如合同、发票、报销单等,保证审批的依据充分。
五、资产管理(一)固定资产管理建立固定资产台账,对固定资产的购置、折旧计提、维修保养、处置等进行规范管理。
(二)存货管理制定存货管理制度,包括存货的采购、入库、出库、盘点等环节,确保存货的安全和合理库存。
公司财务管理制度汇编公司财务管理制度是指公司内部规范财务管理活动的一系列规程、制度和程序,其目的是为了保障公司的财务安全,提高公司的财务效益和管理水平,规范公司内部的财务流程和操作程序。
为了更好地保障公司的发展,以下是公司财务管理制度汇编:一、会计制度1. 会计政策:公司会计政策的制定、变更应以依据国家财政部公布的财政、税务法规为准。
2. 会计核算:公司应当按照财务会计、管理会计、成本会计三个方面建立完善的会计制度和核算体系,为公司的经营决策和财务管理提供有力的支持和参考。
3. 会计档案管理:公司应建立会计档案管理系统,做到档案资料的全面详实、保密性强、存档环境稳定,同时按照法律法规的要求和规定规范管理与使用。
二、凭证管理制度1. 凭证审核制度:公司应建立申请、审批、领用凭证的流程,严格按照财务制度执行凭证管理制度,会计应对所有凭证进行逐一审核。
2. 凭证登记制度:公司应建立凭证登记台账,做到凭证登记标准、及时、准确,任何一笔业务必须按照规定的程序登记并盖章。
3. 凭证保管制度:公司应建立凭证保管制度,凭证必须由财务会计人员保管,按照规定期限存放,并且要做好安全防范措施,确保凭证不受破坏和损失。
三、现金管理制度1. 现金存储和使用:公司应合理规划和安排现金使用和存储,做到收支平衡、用途合法、流转有效。
2. 现金收支登记:现金收支必须由专人负责登记,确保账务准确,不得随意跨年度计划,要保证现金收支的真实性、及时性和准确性。
3. 现金盘点制度:公司应建立现金盘点制度,定期对公司所有的现金进行盘点,并将盘点情况记录于台账上,以便于随时核对。
四、账务处理制度1. 业务收付款规定:公司应建立业务收付款规定,监管部门应对收付款进行记录和管理。
2. 账务处理流程:公司应建立全面规范的账务处理流程,做到凭证填制标准、凭证审核严格、账务核算准确并将纳税义务履行、资产负债表、利润表及现金流量表制定出来。
3. 账目管理制度:公司应建立全面有效的账目管理制度,全部业务应按照要求的规程、程序、系统、方法来处理不同会计科目的账务。
财务制度汇编
财务制度汇编是指对某个地区或公司的财务制度进行整合、汇编、整理后形成的一本书,它可以包含各个公司的财务管理制度、会计制度、财务报告制度等。
汇编的目的是为了方便财务工作人员查阅和执行,同时也可以更好地规范公司的财务管理。
财务制度汇编的内容应该包括以下几个方面:
1. 财务制度名称和适用范围:列出所有财务制度的名称和适用公司范围。
2. 财务制度内容:对每个财务制度进行详细阐述,包括制度的内容、执行流程、注意事项等。
3. 财务制度执行流程:对每个财务制度的执行流程进行详细描述,包括申请执行、审核、执行、监督等步骤。
4. 财务制度表格:列出每个财务制度的表格和数据,方便财务工作人员查阅和执行。
除了以上内容,财务制度汇编还需要注意以下几点:
1. 财务制度的顺序:按照顺序排列每个财务制度的内容和执行流程,以便财务工作人员查阅和执行。
2. 财务制度的文字表述:财务制度的文字表述要清晰、准确,避免使用专业术语和缩写词,方便财务工作人员理解和执行。
3. 财务制度的更新时间:列出每个财务制度的更新时间,以便财务工作人员了解制度的时效性和最新情况。
财务制度汇编是公司财务管理的重要工具之一,它可以规范公司的财务管理,提高财务管理的效率和质量。
同时,财务制度汇编也可以为财务工作人员提供参
考和帮助,让他们更好地了解和执行财务制度。
财务管理制度汇编范本第一章总则第一条为了加强财务管理,规范财务行为,保障单位资金安全,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的财务管理工作,包括财务计划、预算管理、资金管理、资产管理、负债管理、收入管理、支出管理、财务报告和财务监督等方面。
第三条财务管理应当遵循合法、合规、公正、公开、效益、风险控制的原则,确保单位财务状况良好,持续稳定发展。
第四条财务管理部门是财务管理的职能部门,负责组织实施财务管理工作,建立健全财务管理制度,确保财务信息的真实、完整、准确。
第二章财务计划和预算管理第五条财务计划应当根据单位的事业发展计划和经营计划制定,包括收入、支出、资金筹措和使用等方面的计划。
第六条预算管理应当实行全面预算制度,包括年度预算、季度预算和月度预算。
预算编制应当遵循收支平衡、重点保障、效益优先的原则。
第七条预算编制过程中,应当充分听取各部门的意见,确保预算的合理性和可行性。
预算一经批准,应当严格执行,未经批准,不得随意调整。
第八条财务管理部门应当建立健全财务报告制度,定期向单位领导报告财务状况、预算执行情况和其他重要财务信息。
第三章资金管理第九条资金管理应当实行集中管理、分级负责的原则,确保单位资金安全、流动性和效益。
第十条单位应当建立健全资金收支管理制度,明确资金收支审批程序和权限,加强对现金、银行存款、支票等资金收支环节的管理。
第十一条单位应当加强银行账户管理,严格按照国家有关规定开立、变更和撤销银行账户。
银行账户的使用应当遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第十二条单位应当加强对外投资和借款的管理,实行投资和借款审批制度,确保投资和借款的安全性和效益。
第四章资产管理第十三条资产管理应当遵循资产保值、增值和有效利用的原则,建立健全资产采购、使用、处置等管理制度。
第十四条资产采购应当实行审批制度,严格按照国家有关规定和程序进行。
机关单位财务核算制度汇编前言随着经济的发展和社会制度的变革,机关单位财务核算制度也在不断地完善和发布。
本文汇编了一些常见的机关单位财务核算制度,旨在为读者提供参考,同时也希望能够对广大机关单位的财务管理工作有所帮助。
1. 财务核算制度的概述1.1 核算对象机关单位财务核算的对象包括:财政预算、临时性收支、非税收入、事业收入和国有资本经营收益等。
同时,还需要对各种基金进行核算,如社会保障基金、福利基金、职工大病救助基金等。
1.2 核算内容机关单位财务核算的内容包括:财政预算执行情况、资产负债情况、收支平衡情况、经济效益情况、经费使用情况等。
1.3 核算方法机关单位财务核算采用的方法有现金制度和权责发生制度两种。
其中,现金制度是以现金为核算对象,只记录现金的收入和支出;权责发生制度是以权责发生为核算对象,即在收入权责发生和支出权责发生时进行核算。
2. 财务核算制度的实施2.1 财务数据采集和汇总机关单位财务核算工作的第一步是进行财务数据的采集和汇总。
这需要各部门提供各自的预算计划、支出明细、收入清单等财务数据,然后由财务人员进行统计并导入财务管理信息系统中。
2.2 财务核算与分析完成财务数据的采集和汇总后,就需要进行财务核算与分析了。
这需要对各项数据进行科学分析,并对各项收支情况进行比较,以寻找问题和不足之处,为后续的管理决策提供支持。
2.3 财务报告编制与公布最后,根据财务核算分析的结果,机关单位需要编制财务报告,并公布于众。
这一环节不仅涉及到财务报告的编制、审定和公布问题,还需要注意财务报告的公布方式和时机等问题。
3. 机关单位财务核算制度的改革3.1 财务管理机制创新机关单位财务核算制度的改革必须与财务管理机制创新结合起来。
在此基础上,尝试采用更加灵活、科学的财务管理模式,以满足不同业务环境下的财务管理需求。
3.2 财务信息系统升级机关单位财务核算制度的改革还需要加强财务信息系统的建设和升级。
财务管理制度为规范公司财务行为,加强会计核算和财务管理,确保财务会计信息的真实性、合法性、完整性,根据《会计法》、《企业会计准则》等规定,结合企业管理需要制定本制度。
第一节总则一、公司财务管理原则:建立健全公司内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,遵守国家的法律、法规,接受财政、税务、审计机关的检查和监督,维护投资者的权益不受侵犯。
二、公司财务管理的基本任务:做好各项财政收支的预算、控制、核算、分析和考核工作,确保公司财产安全、完整和增值,有效筹集、使用各项资金,提高企业管理水平和经济效益。
第二节会计机构设置一、公司设置独立会计机构,配备合格财会人员,负责处理公司的会计核算及财务管理工作。
二、公司会计机构岗位设置:财务总监及会计、出纳。
1、财务总监全面主持财务部门工作,对本部门的工作负直接领导责任,并对董事长负责,具体主要职责如下:1)根据公司规模,合理设置工作岗位,确定用人规模,明确岗位职责。
2)结合企业特点及管理需要,建立健全企业财务管理制度,规范企业会计核算流程,完善内部控制制度,指导财务部门会专业资料分享计核算及财务管理工作。
3)编制并执行公司财政预算、信贷计划,拟定资金筹措方案,及时筹集经营所需资金,降低资金筹集成本。
4)加强企业资金管理,合理规划资金投向,提高资金使用效率。
5)做好经济活动分析和财务分析,通过例会、报告等形式向经营、管理决策层提供财务信息。
6)掌握公司经济合同执行情況,对重大经济事项和新开拓业务进行可行性研究和项目分析,并参与公司重大经济合同的洽谈、签订。
7)协调财务部门与公司其他业务部门之间,公司与银行、税务、工商等政府部门的关系。
8)加强财务部门财会人员的管理和考核,组织财务部门业务学习,提高部门业务水平,定期或不定期检查财务部门财务人员的日常工作。
9)接受公司的行政领导及上级政府部门的业务指导,定期汇报企业财务状况及财务制度的执行情况。
10)费用报销审核。
11)承办公司的行政领导及上级政府部门交办的其他事项。
会计公司财务制度汇编第一章总则第一条为规范会计公司财务管理工作,提高财务管理效率,制定本财务制度。
第二条本财务制度适用于会计公司的各项财务管理工作,包括财务预算、资金管理、收支管理、会计核算等内容。
第三条会计公司财务部门是本公司财务管理的核心部门,应严格按照本财务制度的要求开展相关工作。
第四条本财务制度由公司财务部门负责执行和监督,公司领导层应予以支持和配合。
第二章财务预算第五条会计公司每年制定财务预算,包括收入预算、支出预算、成本预算等,确保公司财务运作顺利。
第六条财务预算应根据公司经营发展情况、市场环境变化等因素进行调整,确保合理性和灵活性。
第七条财务预算编制应充分考虑公司各项业务活动的特点和需求,确保财务管理目标的实现。
第八条财务预算应定期进行评估和调整,及时发现问题并采取应对措施。
第三章资金管理第九条会计公司应建立健全的资金管理制度,加强对公司资金流动的监控和管理。
第十条资金管理应严格遵守相关法律法规,确保公司资金安全和合理利用。
第十一条公司资金管理应实行封闭式管理,确保公司资金来源清晰明确。
第十二条公司资金管理应实行专人专岗责任制,责任明确,监督有力。
第四章收支管理第十三条会计公司应建立完善的收支管理制度,规范公司各项收支活动。
第十四条公司收支管理应按照预算执行,确保公司经济运作平稳。
第十五条公司收支管理应实行审核制度,确保公司财务数据的真实性和准确性。
第十六条公司收支管理应加强内部控制,避免财务风险和损失。
第五章会计核算第十七条会计公司应建立合理的会计核算制度,确保财务数据真实完整。
第十八条公司会计核算应遵循中国会计准则和会计制度,保证公司财务报表的准确性。
第十九条公司会计核算应强化内部审计和外部审计,确保财务数据的可靠性和透明性。
第二十条公司会计核算应及时备案和归档,便于公司管理和监督。
第六章财务报告第二十一条会计公司应定期编制财务报告,包括财务收支报告、利润报告、资产负债表等。
第二十二条公司财务报告应及时公布,确保内部员工和外部投资者对公司财务状况的了解。
财务会计规章制度汇编范本第一章总则第一条为规范财务会计工作,提高会计信息质量,确保公司财务数据的真实性、准确性和完整性,特制定本规章制度。
第二条公司财务会计工作应当遵循国家有关法律法规、会计准则的规定,按照公司内部控制要求和规范执行。
第三条公司财务会计工作应当遵循诚实信用、慎重处理原则,认真履行职责,维护公司和投资者的合法权益。
第四条公司财务会计工作应当依据会计政策和会计制度进行,确保会计资料的准确性、及时性和完整性。
第五条公司财务会计工作应当建立健全的会计档案管理制度,保证会计凭证和账册的安全和完整。
第六条公司财务会计人员应当遵循职业操守,恪尽职守,勤勉尽责,不得违反规章制度,不得有违法违规行为。
第七条公司对违反规章制度的财务会计人员将按照公司纪律规定进行惩处,并且报相关部门依法处理。
第八条公司将根据实际情况不定期对财务会计工作进行内部审计,确保财务数据的真实性和合规性。
第二章会计政策制度第九条公司应当明确会计政策的制定程序和执行流程,确保会计政策的合理性和一致性。
第十条公司会计政策应当根据国家有关法律法规和会计准则的规定制定,并经公司领导审核批准。
第十一条公司会计政策应当做到符合实际情况、客观真实,反映公司财务状况和经营成果。
第十二条公司会计政策的修改应当经过公司相关部门审批,确保修改的合法性和合规性。
第十三条公司应当将会计政策制度向全体员工进行宣传和培训,确保全员了解并遵守会计政策。
第十四条公司在编制年度财务报表时,应当依据会计政策进行核算,确保报表的准确性和真实性。
第十五条公司应当对会计政策进行定期检查和评估,及时调整并完善会计政策。
第十六条对违反会计政策的情况,公司将按照规定进行处理,并追究相关人员的责任。
第十七条公司应当建立健全的会计政策制度档案管理制度,确保档案的安全和完整。
第三章会计准则制度第十八条公司应当依据国家有关会计准则制度,编制和发布公司会计准则,确保会计数据的规范性和准确性。
企业财务制度汇编免费下载(范本7篇)企业财务制度汇编免费下载篇1总则为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
财务机构与会计人员二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。
三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。
对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
六、财会人员力求稳定,不随便调动。
财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。
移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。
移交交接必须由建设局财务科监交。
会计核算原则及科目七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
八、记帐方法采用借贷记帐法。
记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。
九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。
记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
十、公司以单价元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:1、房屋及其他建筑物;2、机器设备;3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);4、运输工具;5、其他设备。
财务核算管理制度1目的为了加强公司财务管理和经济核算工作,强化财务内部监督和控制职能,保护股东及投资方的合法权益,建立现代企业制度,根据相关财经法规规定,结合大连建筑企业工程有限公司客观实际,特制定本制度。
2范围本制度适用于公司、所属分公司、全资子公司。
3引用文件3.1《中华人民共和国会计法》3.2《企业财务通则》3.3《会计基础工作规范》4管理内容4.1总则4.1.1公司财务管理的基本要求:贯彻集团公司统一的财务管理制度,并按照集团公司的财务发展战略,建立健全本公司内部财务管理制度,有效控制财务风险,组织财务活动,处理财务关系,为实现集团公司对控股公司财务管理工作的提升提供财务支持。
4.1.2公司财务管理的基本内容是规范各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效营运资产,控制成本费用,为股东创造最大投资收益。
4.1.3公司应切实作好财务管理各项基础工作,依法计算并缴纳国家各项税收,如实反映公司财务状况和经营成果,建立健全财务核算体系,接受股东大会、董事会、监事会等内部机构以及财政、审计、税务等有关部门的检查监督。
4.1.4公司财务管理应体现财务控制原则,体现经济责任制与现代管理相结合、权力分隔制约与分工合作相结合的原则。
4.1.5公司实行“基层单位为成本中心,公司为利润中心”的财务管理体制,各基层单位在公司总经理授权的职责范围内,对发生经营业务的收支进行核算、管理,各相关职能部室进行检查和监督。
股东大会、董事会、监事会按照《公司法》等有关法律、法规以及公司章程的规定,对公司财务行使相关的职权。
4.1.6公司的财务会计机构为财务部,具体负责公司财务管理和会计核算工作。
4.2财务收支审批制度4.2.1财务收支审批制度是关于财务收支预算编制、审批权限、审批过程及其责任的规定。
建立健全财务收支审批制度是财务会计工作的关键环节。
4.2.2公司财务收支审批人员:总经理、总会计师、财务部长、经总经理授权的副总经理、基层单位经理、机关部室负责人。
4.2.3审批人员的审批权限:总经理的审批权限:公司财务开支的各类款项(个别款项除外)必须严格执行总经理“一支笔制度”。
总会计师的审批权限:由主管财务的总会计师行使财务收支的最终审批权。
财务部长的审批权限:财务部长作为公司财务核算和财务监督的执行者行使财务审核权,任何款项的收支必须经财务部长审批签字后方可送交总会计师审批。
基层单位经理的审批权限:基层单位是款项收支的第一审批人,基层单位的款项收支必须经基层单位经理审批后,方可到总经理处审批。
机关部室负责人的审批权限:机关部室负责人是本部款项收支的第一审批人,部室的款项收支必须经部室负责人审批后,方可到总经理处审批。
4.2.4财务收支审批程序:首先由经办人提出申请,经本部门领导审核是否符合有关规定,是否符合本部门的财务收支计划或费用预算计划,经财务部审核后再送交公司总经理签批同意后,根据其具体情况安排资金,送交财务部长审批,最后送交总会计师审批。
凡付款程序和手续不健全的,财务人员不予付款。
对以下费用支付程序重点说明:发放工资、奖金、补贴等,按正常请款程序外,发放后的明细清单要及时返回到财务部门。
支付设备车辆维修费时,请款手续中一定要附有维修项目及材料、配件工时明细单,在指定单位以外的单位修车,要附有外委通知单。
4.2.5在办理申请用款中的注意事项:申请用款依据的原始业务资料,必须齐全且手续完备;申请用款必须由经办人员填写统一要求的请款使用申请单,内容须完整确切,请款、用款签批手续完备;字迹工整清晰,请款单金额、内容涂改的,必须重新填写审批;原始凭证的内容必须具备:凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称及盖章、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额。
以上内容填写不完整的,财务部门不予受理。
4.2.6从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开票单位盖有发票专用章、公章的原始凭证复印件,并注明与原件相符及原来凭证的号码、金额和内容等,由公司总经理批准后,才能代作原始凭证。
如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,经本部门主管领导核实,由公司总经理批准后,代作原始凭证。
4.2.7“请款单”不允许领导签字与经办人(请款人)签字同为一人,凡同一人签字的“请款单”一律无效,财务部门不予受理。
4.2.8对个别款项的说明:个别款项是指公司日常发生次数较多,强制性款项、固定款项,主要指备用金的提取、账户间调款、税款等由总会计师、财务部长签字后可支付。
4.2.9对授权的说明:书面授权:总经理出差离开本市或虽未离开本市,但较长时间无法到单位工作时,总经理应签署书面授权书,授权公司总会计师代表总经理行使审批权。
口头授权:总经理由于开会或其他原因暂时离开公司,可以以口头形式授权公司总会计师代表总经理行使审批权。
但此类款项必须是急用的,同时总会计师必须立即以电话或其他形式转告总经理。
4.3内部财务管理体系4.3.1会计核算必须遵循会计信息质量要求原则,如实反映财务状况和经营成果,做到内容真实、数字准确、资料可靠;会计核算的内容包括:款项和有价证券的收付;财务的收发、增减和使用;债权债务的发生和结算;资本的增减;收入、支出、费用、成本的计算;财务成果的计算和处理;需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。
4.3.2公司财务部是公司进行会计核算和实施内部会计监督的主体,对违反《会计法》和国家统一的会计制度规定的会计事项,有权拒绝办理或者按照职权纠正;发现会计账簿记录与实物、款项及有关资料不相符的,按照国家统一的会计制度规定有权自行处理;无权处理的,应当立即向公司总经理报告,请求查明原因,做出处理。
4.3.3财务部根据国家统一的会计制度、法律和法规的要求,结合公司具体情况,建立、健全公司的内部财务管理制度;制定财务工作计划并分析计划的执行情况,提出改善经营管理的具体措施和建议;审查或参与公司经济合同、协议及其他文件的拟订、签订并监督其执行情况。
4.3.4财务部的权限:具体制定公司内部财务管理办法,组织和指导各基层单位的会计核算。
遵守国家财经纪律和财务会计制度,如实反映公司的财务状况和经营成果,监督检查国内公司财务运作和财务收支情况,依法计算交纳国家税收并向上级有关部门报送财务报告。
所办理的业务事项,如发现违反财务制度,财务部有权拒绝付款和执行,对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法行为,必须坚决拒绝执行,属重大事项发生的由财务负责人直接向公司总会计师、总经理和集团财务部汇报;财务人员对于违反法律、法规、制度的事项仍给予执行,并造成一定经济后果的,又不向财务负责人汇报的,应退出所从事的会计岗位。
4.4会计岗位及职责4.4.1财会工作岗位的划分:财会工作岗位的划分本着从实际出发,职责分明,内部控制,协作配合的原则。
本公司会计岗位划分为:会计主管、预算、工程收入核算、材料核算、工资核算、单项工程成本核算、淡水收入核算、固定资产核算、往来款项核算、稽核、总账报表、档案管理、税务管理、投资企业管理会计、融资管理会计、出纳。
4.4.2财会主管岗位:按照《会计法》和有关财经法规、政策和制度的规定,负责组织公司财务人员的会计核算,实行会计监督,会同有关部门管好固定资产和流动资产,认真组织分析财务成果和资金计划完成情况。
4.4.3预算岗位:负责财务预算的编制、分项预算的汇总编制,全面负责公司预算工作的落实检查。
公司设立预算管理委员会,组织领导公司预算管理工作,负责公司预算管理目标的制定、预算方案的审定和预算工作的组织协调、考核等工作。
4.4.4工程收入核算岗位:负责公司各项工程单项收入的核算、按月进行工程收入跟踪,充分体现各基层单位单项工程收入的真实性、准确性。
4.4.5材料核算岗位:做好工程材料的签收工作;严格按工程项目编号进行材料费用的分摊,在材料量较大的情况下也要尽力将工作做细,确保单项工程成本的准确性;按时整理装订材料档案。
4.4.6工资核算岗位:审核工资发放表,根据规定计提劳动保险费,按成本核算对象正确进行工资分配;正确及时结算职工代扣代发款。
4.4.7单项工程成本核算岗位:组织成本核算、设置账户、运用科目工作;按月进行工程成本跟踪监测,随时掌握工程进展情况,充分体现各基层单位单项工程成本的真实性、准确性;通过单项工程成本核算,为公司工程成本分析提供资料。
4.4.8淡水收入核算岗位:负责公司淡水收入核算的账务处理,及时进行收付款结算,不产生坏账,对于款项回收有难度的,要尽可能了解款项回收的难点,及时向有关领导汇报。
4.4.9固定资产核算岗位:负责固定资产的总分类核算和明细分类核算,正确计提折旧费用;办理固定资产的增、减、转移、封存等核算工作;参与固定资产的清查、盘点工作,编制清查报告,办理账务处理手续。
4.4.10往来款项结算岗位:负责往来款项结算的核算和管理,严格登记各类应收、应付;暂收、暂付;预收、预付明细账,负责登记往来明细分类核算,并及时核对,及时清算。
对无法收回或支付的款项,应查明原因,按规定报批处理,负责监督、考核各基层单位工程款回收情况。
4.4.11稽核岗位:负责对公司会计事项的检查,复核会计凭证、账目、会计报表、监督会计事务处理。
审查各项财务收支和会计凭证、账簿、报表是否合法、内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,是否符合会计制度规定。
4.4.12总账报表岗位:管理和登记总账、根据规定的会计科目设置总账账户,并及时汇总和登记,月末编制总账科目余额试算平衡表,并与明细账进行核对后,按规定编制年、季、月度会计报表,保证账证、账账、账表相符。
4.4.13档案管理岗位:负责对各岗位的凭证进行编号、整理、装订、保管,整理总账、明细账和各类报表,并定期归档。
4.4.14税务管理岗位:负责公司纳税事项,按时向税务机关申报纳税:负责代扣代缴税金的完税证明的办理。
4.4.15投资企业管理会计:负责按照《会计法》和有关财经法规、政策和制度的规定,对投资企业各项经济业务实施会计核算,实行会计监督,编制预算、分析财务成果等。
4.4.16融资管理会计:负责融资项目的成本测算、实施融资预算、制定融资方案,负责对融资资料进行汇总分析,分析公司融资风险,开拓融资渠道。
4.4.17出纳岗位:按照国家有关规定办理银行和现金收付业务;序时登记银行和现金日记账,随时掌握银行存款余额,不签发空头支票;保管库存现金和有价证券,严格执行保密纪律,确保库款安全完整;保管有关印章,空白收据和支票,对签发支票所有的印章,实行章票分管,以便分清责任。
4.5财务内部控制与稽核4.5.1加强和规范公司的内部控制,有利于提高公司经营管理水平和风险防范能力,促进公司可持续发展,实现公司的经营发展战略。