学校会议室管理制度

会议室管理制度(优秀10篇)会议室管理制度篇一学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。

一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。

二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。

三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。

四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。

若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。

五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。

六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。

七、会议室实行“一会一清扫”制度。

每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。

会议室管理制度篇二会议室规范简章1、目的为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。

2、范围：鹤壁天海所有会议资源3、关键角色及应负责任序号角色应负责任1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用；2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总；3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。

1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况2、清洁工负责清扫时间会议室开关门；3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。

学校会议室使用管理制度第一章 总则学校会议室使用管理制度旨在加强会议管理，提高会议效率，确保会议资源的合理使用。

以下总则适用于学校内所有会议室的使用及相关管理活动。

一、目的与原则1. 本制度的目的在于规范学校会议室的使用，保障会议的顺利进行，提升会议质量，促进学校各项工作的有序开展。

2. 本制度遵循公开、公平、高效、节约的原则，实行预约使用、统筹安排、分级管理的机制。

二、适用范围1. 本制度适用于学校各类会议室，包括但不限于学术报告厅、多功能厅、会议室、接待室等。

2. 本制度适用于学校各部门、各单位及教职工、学生组织举办的各类会议。

三、管理部门1. 学校设立会议室管理部门，负责会议室的统筹管理、预约安排、设施维护等工作。

2. 会议室管理部门应建立健全会议管理制度，提高服务质量，保障会议需求。

四、使用规定1. 学校各部门、各单位及教职工、学生组织需按照本制度规定，提前向会议室管理部门预约会议室。

2. 使用会议室时，应严格遵守会议室管理规定，爱护设施设备，保持环境整洁。

五、违规处理1. 对违反本制度规定的部门、单位或个人，会议室管理部门有权取消其预约资格，并根据情节严重程度，给予相应处罚。

2. 会议室管理部门应定期对会议室使用情况进行检查，发现问题及时处理，确保会议管理制度的有效实施。

六、制度修订1. 本制度根据学校实际情况制定，必要时可进行修订。

2. 修订本制度时，应广泛征求各方意见，确保制度的科学性和合理性。

本制度的最终解释权归学校会议室管理部门所有。

自发布之日起施行。

各部门、各单位应认真贯彻执行，共同维护良好的会议环境。

第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，以下会议流程适用于学校会议室的使用。

一、会议预约1. 使用部门或单位需提前向会议室管理部门提交会议预约申请，填写《会议室预约申请表》，明确会议时间、地点、参会人数、会议主题等信息。

2. 会议室管理部门收到预约申请后，根据会议室使用情况、预约顺序和会议性质等因素，统筹安排会议室。

学校会议室管理制度范本第一章 总则为确保学校会议室的高效利用与管理，提高会议质量，制定本管理制度。

以下是学校会议室管理制度总则：一、目的与原则1. 本制度旨在规范学校会议室的使用，保障会议的顺利进行，提高会议效率。

2. 会议室管理遵循公开、公平、公正的原则，确保各类会议的有序开展。

二、适用范围1. 本制度适用于学校内各类会议室的管理和使用。

2. 凡在学校会议室召开的各种会议，均应遵守本制度。

三、管理部门1. 学校设立会议室管理部门，负责会议室的日常管理和维护工作。

2. 会议室管理部门应建立健全会议室管理制度，并定期检查、落实制度执行情况。

四、使用要求1. 学校各部门、各单位召开会议，应提前向会议室管理部门申请，经批准后方可使用。

2. 会议召开单位应按照会议室管理部门的规定，合理使用会议室，确保会议室设施完好。

3. 会议召开单位应遵守会议时间，按时开始和结束，不得随意更改会议时间。

五、违规处理1. 对违反本制度的单位和个人，会议室管理部门有权进行制止，并视情节给予通报批评、限制使用等处理。

2. 对于恶意损坏会议室设施的单位和个人，应承担相应责任，并赔偿损失。

六、制度修订1. 本制度根据学校实际情况制定，必要时可进行修订。

2. 修订本制度，应由会议室管理部门提出，报学校领导审批后公布实施。

本制度的解释权归学校会议室管理部门所有。

自公布之日起施行，请各相关部门、单位遵照执行。

第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。

以下是学校会议室会议流程的相关规定：一、会议筹备1. 会议召开单位应根据会议主题和内容，提前制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员、议题等。

2. 会议召开单位需在会议前至少一周向会议室管理部门提交会议申请，并附上会议议程。

3. 会议室管理部门在收到会议申请后，应在2个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请单位。

4. 会议召开单位在收到审批通过的通知后，应及时通知参会人员，确保会议的顺利召开。

学校会议室管理制度第一章总则为规范学校会议室的管理和使用，提高学校会议室资源的利用效率，制定本制度。

第二章定义1、学校会议室：指供学校内部机关、部门、教师、学生进行会议、研讨、座谈等活动使用的场所。

2、学校会议室管理部门：指负责学校会议室的预约、申请、协调、安排等相关工作的具体部门。

3、学校会议室使用者：指学校内部机关、部门、教师、学生等有使用学校会议室需求的单位或个人。

第三章学校会议室管理机构学校会议室管理机构由学校领导指定的具体部门负责，该部门应具备以下职责：1、制定学校会议室的预约、申请、使用等具体规定。

2、制定学校会议室的开放时间、工作人员值班等具体安排。

3、负责学校会议室的设施维护、安全管理等相关工作。

4、协调学校内各部门之间的会议室使用安排。

第四章学校会议室使用管理1、会议室预约：任何单位或个人需要使用学校会议室，必须提前向学校会议室管理部门进行预约，未经预约使用的场所，一律不得入内使用。

2、会议室使用时间：学校会议室的使用时间由学校会议室管理部门事先制定并公布，使用者必须按规定的时间进行使用，超时使用必须事先向管理部门申请。

3、会议室使用规定：使用者必须按照学校会议室管理部门制定的规定进行会议室的使用，不得私自更改场所内的设施和布置。

4、会议室设施安全：使用者在使用会议室时必须爱护学校的设施和物品，不得擅自损坏和带离会议室内的设备设施。

5、会议室卫生管理：使用者在使用会议室后必须及时清理现场，保持会议室内的卫生和整洁。

第五章学校会议室管理1、会议室管理人员：学校会议室管理部门将会派遣专门的管理人员负责会议室的管理和维护，管理人员应保证会议室内的设备设施的完好和会议室的正常使用。

2、会议室巡查：会议室管理人员应定期进行会议室的巡查和检查，确保会议室的设备、设施和安全情况。

3、会议室安全：管理部门应加强对会议室的安全管理工作，保障使用者在会议室内的人身和财产安全。

4、会议室维修：会议室管理人员应及时处理会议室设施设备的故障和损坏问题，确保会议室的正常使用。

学校会议室管理制度细则第一章 总则为确保学校会议室的高效利用，提高会议质量，明确会议流程及责任，制定本会议室管理制度细则。

以下总则对学校内所有会议室的使用及相关管理活动进行规定。

一、目的与原则本制度旨在规范学校会议室的使用与管理，保障会议的顺利进行，提高工作效率。

会议室使用应遵循公开、公平、高效、节约的原则。

二、适用范围本制度适用于学校内所有会议室的预订、使用、管理及维护活动。

三、责任主体1. 会议室管理部门：负责会议室的日常管理、维护、预订及协调工作。

2. 会议组织者：负责会议的筹备、召开、签到、会议纪要的编写及跟踪落实等工作。

3. 参会人员：应遵守会议纪律，按时参加会议，积极参与讨论，履行会议决策。

四、制度依据本制度依据国家相关法律法规、学校规章制度以及实际工作需要制定。

五、会议类型1. 学校行政会议：由学校领导主持，各部门负责人参加，研究学校重大事项。

2. 部门工作会议：由各部门组织，研究本部门工作计划、总结、问题等。

3. 学术交流会议：由学校或部门组织，邀请校内外专家、学者进行学术交流。

4. 其他会议：如培训、座谈、答辩等。

六、会议时间会议时间应根据会议类型、参会人员的时间安排等因素提前确定，并尽量控制在合理范围内。

七、会议通知会议组织者应在会议召开前一定时间内发布会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等。

八、保密规定涉及学校机密或敏感事项的会议，应按照国家及学校保密规定进行管理。

九、违规处理违反本制度规定，影响会议室正常使用和管理的行为，将按学校相关规定进行处理。

本总则为学校会议室管理制度细则的基础性规定，其他章节将具体阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。

以下为本校会议室的会议流程：一、会议筹备1. 确定会议主题和目标：会议组织者应根据工作需要，明确会议的主题和预期目标，确保会议的针对性和实效性。

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法引言概述：学校会议室是学校内部重要的资源，为了更好地管理会议室的使用，提高会议效率，学校制定了一系列的管理规章制度。

本文将从五个大点出发，详细阐述学校会议室管理办法。

正文内容：1. 会议室预约管理1.1 预约方式：学校会议室预约可以通过线上或线下方式进行，线上预约可以通过学校官网或指定软件进行，线下预约可以通过填写预约表格等方式进行。

1.2 预约时间限制：学校会议室预约一般需要提前一定时间进行，以确保会议室的合理利用。

同时，会议室的使用时间一般会有一定的限制，避免长时间占用会议室。

2. 会议室使用管理2.1 会议室准备：使用会议室前，需要提前检查会议室的设备设施是否完好，如投影仪、音响等，并确保会议室的环境整洁。

2.2 会议室使用顺序：如果多个部门或团队需要使用同一间会议室，学校会规定使用顺序，以保证会议室的公平利用。

2.3 会议室使用期限：学校会规定每次会议室使用的时间限制，以确保会议室的高效利用。

3. 会议室维护管理3.1 设备维护：学校会定期对会议室的设备进行维护保养，确保设备正常运行，以提供良好的会议环境。

3.2 环境维护：学校会定期对会议室进行清洁和整理，保持会议室的整洁和舒适。

3.3 安全管理：学校会对会议室进行安全管理，确保会议室的安全使用，防止损坏或盗窃等事件发生。

4. 会议室规范管理4.1 会议室使用守则：学校会制定会议室使用守则，明确会议室的使用规定，包括禁止吸烟、禁止食物进入等。

4.2 会议室行为规范：学校会规定会议室内的行为规范，鼓励文明用语、尊重他人等，以维护良好的会议室氛围。

4.3 违规处理：对于违反会议室规定的行为，学校会进行相应的处理，如警告、限制使用等。

5. 会议室评估与改进5.1 会议室使用评估：学校会定期对会议室的使用情况进行评估，了解会议室的利用率和满意度，以便进行改进。

5.2 用户反馈收集：学校会定期收集用户对会议室管理的反馈意见，以了解用户需求和问题，并进行相应的改进。

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法引言概述：学校作为一个教育机构，管理规章制度是保障学校正常运转和教学秩序的重要基础。

学校会议室作为学校内部重要的公共场所，其管理办法尤其重要。

本文将从会议室使用管理、预约制度、会议室设备维护、会议室安全管理和会议室使用费用等五个方面详细介绍学校会议室管理办法。

一、会议室使用管理1.1 制定会议室使用规定：明确会议室使用的范围、时间、方式和流程。

1.2 确定会议室使用权限：明确哪些人员可以使用会议室，以及如何申请使用会议室。

1.3 审批机制：设立会议室使用审批流程，确保会议室使用的合理性和有效性。

二、预约制度2.1 预约方式：规定会议室的预约方式，可以是线上预约系统或者书面申请。

2.2 预约时间：规定提前多久可以进行会议室的预约，以免浮现时间冲突。

2.3 预约取销：规定如何取销预约，避免浪费会议室资源。

三、会议室设备维护3.1 设备管理：规定会议室内设备的使用和维护方法，确保设备的正常运转。

3.2 设备更新：定期检查会议室设备的使用情况，及时更新或者维修损坏的设备。

3.3 设备安全：加强对会议室设备的安全管理，防止设备被损坏或者盗窃。

四、会议室安全管理4.1 人员管理：规定会议室内人员的行为规范，确保会议室秩序和安全。

4.2 紧急处理：设立紧急处理机制，处理会议室内突发事件，保障人员安全。

4.3 安全巡查：定期对会议室进行安全巡查，及时发现安全隐患并处理。

五、会议室使用费用5.1 费用标准：制定会议室使用费用标准，明确费用的计算方式和支付方式。

5.2 费用管理：建立费用管理制度，确保费用的合理使用和收支平衡。

5.3 费用监督：设立费用监督机制，对会议室使用费用进行监督和审计，防止财务风险。

总结：学校会议室管理办法对于维护学校内部秩序和提高工作效率至关重要。

通过规范的管理办法，可以有效地保障会议室的正常使用，提高会议效率，促进学校教学和管理工作的顺利进行。

希翼学校能够加强会议室管理，不断完善管理办法，为学校的发展和进步提供有力支持。