(管理制度)办公设施维护及检查制度

办公环境与设施维护制度第一条：总则为了营造良好的办公环境，维护办公设施的正常运行，并保障员工的工作效率和工作质量，订立本规章制度。

第二条：办公环境维护1.办公场合的清洁与卫生（1）每日上班前，各部门负责人需检查并督促员工清理办公桌面、桌椅、电脑及其周边设备等。

（2）每周由专人负责进行办公区域的全面清洁工作，包含地面、玻璃、门窗、墙壁等，并做好清洁记录。

（3）员工要保持工作区域的乾净，工作完成后将个人物品归位，并保持公共区域的干净乾净。

2.办公用品及设备（1）各部门负责人依据需要向行政部门提出申请，并确保办公用品及设备的充分供应。

（2）每月由行政部门进行一次库存盘点，记录和统计各种办公用品及设备的数量和情形，并做好维护和修理和更新工作。

（3）员工在使用办公设备时应当妥当保管，如遇故障应及时上报行政部门，不得私自修理或更换设备。

3.办公区域安全（1）各部门负责人应定期组织员工参加安全培训，提高员工的安全意识，学习并掌握正确的应急处理方法。

（2）行政部门负责保持办公区域的安全，如摆放防滑垫、安装防护栏等措施，确保员工和访客的人身安全。

（3）员工应保持办公区域的通道畅通，不得私拉乱接电线，不得占用消防通道，及时清理堆放物品，减少安全隐患。

第三条：设施维护1.电器设备维护（1）电器设备的选购应符合国家相关标准，并定期由专业维护和修理人员进行检测和维护。

（2）各部门负责人应指派专人负责日常维护、保养和安全检查，并做好相关记录。

（3）员工在使用电器设备时应依照操作规程正确使用，离开办公区域时应关掉电源，确保设备安全和节能环保。

2.水、电、暖等基础设施维护（1）行政部门负责定期检查水、电、暖气等基础设施的使用情况和安全性能，及时处理异常情况。

（2）员工应节省用水用电，不得乱丢垃圾堵塞排水口，不得私拉乱接电线，减少能源挥霍和安全隐患。

（3）若发现设施异常或故障，员工应立刻上报行政部门，并搭配相关人员进行维护和修理和处理。

设施、设备的维护、保养、检测制度1、建立从安装、调试、验收，到运行、维护、保养、检测等各环节的档案，严格按规定要求进行设施设备的维护、保养和检测。

2、制定安全操作规程、维护保养检测责任制，对操作人员进行专项培训。

3、操作人员须每天对自己所使用的机器做好日常保养工作，生产过程中设备发生故障应及时给予排除。

4、设备运行与维护坚持“设备专人负责，共同管理”的原则精心维护，保证设备安全。

负责人调离，立即配备新人。

5、维修人员，每两周对生产设备进行检查一次；每半年根据生产需要和设备实际运转状况，制定设备大修计划；每年年底由公司主管领导、设备管理人员、部门经理、维修人员负责，按照事先规定的项目、内容进行检查打分，评定出是否完好、能否继续使用，提出对责任人的处理意见和改进措施等。

6、认真做好设施、设备管理全过程中的记录工作，每个环节的责任人都要填写规定的记录表格或图表，负责人和主管领导签名确认，存档保存。

设施、设备的维护、保养、检测制度（2）是为了确保设施、设备的正常运行，延长其使用寿命，减少故障和事故的发生而制定的一系列规定和程序。

下面是一个常见的设施、设备维护、保养、检测制度的示例：1.维护责任-明确设施、设备的维护责任部门或人员，确保专人负责设施、设备的日常维护工作。

2.维护计划-根据设施、设备的类型、重要性和使用频率制定维护计划。

-确定维护周期，包括日常维护、定期保养和预防性维护。

-考虑设施、设备的使用情况、制造商的建议以及相关法规和标准等因素。

3.维护内容-明确设施、设备的维护内容，包括清洁、润滑、检查、调整、更换和修复等工作。

-根据设施、设备的特点，确定具体的维护内容和方法。

4.维护记录-建立设施、设备的维护记录，包括维护日期、维护人员、维护内容和维护结果等信息。

-及时记录维护情况，便于查阅、分析和评估维护效果。

5.保养和更换备件-确保设施、设备的保养和更换备件工作得到及时的安排和落实。

-建立备件管理制度，包括备件的采购、存储、使用和更新等方面的规定。

设施设备维护及验证和校准管理制度第一章总则第一条为了保证设施设备的正常运转和使用，提高设施设备的可靠性和安全性，规范设施设备的维护及验证和校准工作，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有设施设备的维护及验证和校准工作。

第三条设施设备的维护及验证和校准是指对设施设备进行定期维护、验证和校准，以确保其符合设计要求，达到预期的功能和性能。

第四条设施设备维护及验证和校准的目标是确保设施设备的可靠性和安全性，提高设施设备的使用寿命，确保生产过程的稳定和质量。

第五条设施设备维护及验证和校准的工作应按照相应的技术标准和规范进行。

第二章设施设备维护管理第六条设施设备维护管理是指对设施设备进行定期维护，以确保其正常运转和使用。

第七条设施设备维护管理的责任由设备管理部门负责，具体包括以下内容：（一）制定设施设备维护计划和维护标准，明确维护内容和频次。

（二）组织设施设备的定期维护，及时处理设备故障。

（三）对设施设备的操作人员进行培训，提高其设备操作技能。

（四）建立设施设备的维护档案，记录设备维护情况和维护记录。

第八条设施设备的维护工作应按照以下要求进行：（一）设备维护应遵循“预防为主、检修为辅”的原则，注重设备的预防性维护，降低故障发生率。

（二）严格按照设备维护计划进行维护工作，确保维护的及时性和准确性。

（三）设施设备的维护应符合相关的技术标准和规范，确保维护质量和效果。

（四）设备维护工作要注重记录和归档，建立设备维护档案，便于追踪和审核。

第三章设施设备验证和校准管理第九条设施设备验证和校准管理是指对设施设备进行定期验证和校准，以确保其符合设计要求，达到预期的功能和性能。

第十条设施设备验证和校准管理的责任由质量管理部门负责，具体包括以下内容：（一）制定设施设备验证和校准计划和标准，明确验证和校准的内容和方法。

（二）组织设施设备的定期验证和校准，及时处理设备存在的问题。

（三）培训验证和校准人员，提高其技术素质和操作能力。

办公室设备与设施维护管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保企业办公室设备与设施的安全、正常运行，提高工作效率和员工的办公环境满意度，订立本制度。

本制度订立依据相关法律法规和企业管理要求，适用于全公司范围内的办公室设备与设施维护管理工作。

第二条适用范围本制度适用于全部公司办公室的设备与设施的维护管理工作，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、空调、照明设备、电源设备等。

第三条部门职责1.设备与设施维护部门负责订立具体的设备与设施维护计划，并组织实施；2.行政部门负责协调设备与设施维护工作，并做好相关档案管理；3.各部门负责本身使用的设备与设施的保养和维护。

第二章设备与设施维护管理第四条设备与设施登记1.对公司办公室全部设备与设施进行登记，包含设备名称、型号、购买日期、配置情况等；2.设备与设施的登记信息要及时更新，并建立相关档案。

第五条设备与设施维护计划1.设备与设施维护部门依据设备与设施的使用情况和维护需求订立年度、季度、月度的维护计划；2.维护计划应包含维护的具体内容、责任人、时间布置等；3.维护计划应提前通知相关部门，确保维护工作的顺利进行。

第六条设备与设施维护责任1.设备与设施维护部门负责设备与设施的日常保养和维护和修理工作；2.各部门负责本身所使用的设备与设施的日常保养，及时进行维护和修理报修。

第七条设备与设施故障处理1.对于设备与设施的故障，相关部门应第一时间报修，设备与设施维护部门应及时派人进行维护和修理；2.维护和修理人员应记录故障情况和维护和修理过程，及时维护和修理完成后通知报修部门。

第八条设备与设施保养1.设备与设施维护部门应定期对设备与设施进行保养；2.保养内容包含但不限于设备清洁、设备散热、设备固定等；3.保养工作应有记录，记录内容包含保养时间、保养人员等。

第九条设备退役与更新1.设备与设施维护部门应定期评估设备与设施的使用情况，对老化、故障频繁的设备及时退役并更新；2.更新计划应提前通知相关部门，确保设备的平稳更换。

办公设施维护及检查制度一、制度背景及目的为提高办公环境的质量和员工的工作效率，保障办公设施的正常运行和延长使用寿命，制定办公设施维护及检查制度。

本制度具体规定了办公设施的维护标准、维护责任、维护流程等内容，旨在加强对办公设施的维护和管理，确保设施的正常运转，提高工作效率，为员工提供良好的工作环境。

二、制度适用范围三、维护标准1.定期维护：对办公设施进行定期维护和保养，确保其正常运行。

具体维护周期和方式由设备维护部门制定，并提前通知相关人员。

2.日常维护：员工在使用设备时要注意操作规范，不得私自拆卸、修理设备。

如发现设备有异常情况，及时向设备维护部门报告。

3.定期清洁：定期对设备进行清洁，保持设备的整洁和卫生。

具体清洁工作由清洁人员负责。

四、维护责任1.设备维护部门：负责制定设备维护计划和维护流程，并及时组织实施。

定期检查设备，发现问题及时处理。

3.员工：遵守设备使用规范，按照要求定期维护设备，如发现异常情况，及时向设备维护部门报告。

五、维护流程1.定期维护计划制定：设备维护部门根据设备的特点和使用情况，制定相应的设备维护计划。

2.维护通知发布：设备维护部门在维护计划确定后及时向相关部门和人员发送通知。

3.维护工作执行：按计划组织维护工作，设备维护部门负责设备的检查和问题的处理。

4.维护记录保存：设备维护部门将每次维护和保养的情况记录并保存，方便查阅。

六、检查制度1.定期检查：设备维护部门定期对各部门使用的设备进行检查，发现问题及时处理。

2.不定期抽查：设备维护部门可不定期对设备进行抽查，以确保设备的正常运行和维护工作的有效性。

七、机制优化1.问题反馈：员工可在使用过程中对设备的问题进行反馈，设备维护部门及时处理。

2.制度修订：设备维护部门根据实际情况和维护经验，及时修订维护及检查制度，确保其适应实际需求。

3.培训与宣传：设备维护部门可定期组织培训和宣传活动，提高员工对设备维护的重视程度和维护能力。

公司部门办公设施维护及检查制度一、背景介绍办公设施是企业日常生产经营的重要设施，如维保不及时、检修不到位，会影响企业正常的生产运营，甚至可能会带来人身安全问题。

因此，为了保障办公设施的安全性和稳定性，本公司制定了《公司部门办公设施维护及检查制度》。

二、制度主要内容1.维护内容公司部门的办公设施包括：电脑、电话、传真机、复印机、打印机、空调、照明设备等。

每个部门的工作人员要对所使用的办公设施进行日常清洁和维护，如电脑要及时清理内部灰尘和碎片，保证其正常运转；电话和传真机要经常检查线路和耳麦，避免发生通讯故障；空调要清理过滤网，避免管道堵塞。

2.维护周期公司每月定期安排专人对办公设施进行全面的维护和调整，如更换耗损材料（例如各类滤芯、零配件），清洗设备等。

除此之外，每季度定期对所有办公设施进行检查和维护，对于存在严重故障或需要大修的设施，要及时向负责人提出申请，并及时修复。

3.维护记录为了方便对设施进行管理和维护，每次对设施进行清洁维护等工作时，需要记录维护的时间和内容，包括维修时间、维修人员姓名、维修方法和维修效果等。

为此，公司建立完善的设备维护台账系统，每个部门都要按照要求履行台账记录、上报的义务。

4.维护责任每个部门都应该成立设备维护小组，为设施的维护和保养负责，维护小组成员要接受公司提供的相关培训，能够独立处理常见问题。

在发现设施故障时及时上报，确保修复措施的科学性和合理性。

5.设备更新随着科技和工艺不断发展，部分旧设备可能无法满足现有的工作需求，因此在设备更新过程中，应该对每个部门所需要设备进行评估，并根据需要进行更新和升级。

同时，企业在更新设备时还应考虑设备的能耗、环保和可持续性等问题。

6.制度宣传为了确保此制度顺利推广实施，公司应将此制度通过内部公告、员工手册等途径向所有员工进行宣传，制度的主要内容应该被广泛传播，以增加员工的认识和遵守制度的意识。

三、制度实施效果公司部门办公设施维护及检查制度的实施可以维护设施的稳定性和安全性，提高效率，避免因故障而出现的生产延误。

办公场合与设备维护管理制度1. 前言本规章制度旨在规范企业办公场合与设备的维护管理，确保办公环境的安全、乾净和设备的正常运行，提高员工的工作效率和满意度。

2. 适用范围适用于企业全部办公场合和设备的维护管理，包含但不限于办公楼、办公室、会议室、洽谈室、厨房、洗手间以及各种办公设备。

3. 责任和权限3.1 办公场合维护管理责任•企业管理负责人负责整体办公场合维护管理，并订立具体的维护计划和措施。

•每个办公楼、办公室的主管负责相应场合的维护管理，并指定专人负责维护工作。

3.2 设备维护管理责任•设备管理员负责设备的维护管理，包含设备的巡检、保养、维护和修理和报废等工作。

•每个部门负责人应对所属部门设备的正常运行和维护负责，并配备所需的设备维护人员。

3.3 维护权限只有经过相应培训和授权的员工才略承当设备维护任务，未经授权的员工不得私自进行维护操作。

4. 办公场合维护管理4.1 清洁维护•每个办公室应保持乾净，不得堆放杂物，必需时可以供应整理工具。

•定期进行办公室的清洁工作，包含地面、办公桌、文件柜和设备等。

•公共区域（如会议室、厨房、洗手间等）应定期进行清洁，并保持卫生和垃圾分类。

4.2 办公设备维护•办公设备应依照使用手册和操作规程正确使用，禁止私自拆卸、修理设备。

•设备管理员应定期对办公设备进行巡检，确保设备正常运行。

•设备显现故障或异常时，及时联系设备管理员进行修理或更换。

•设备报废时，应依照企业规定的程序进行处理，并做好相应记录。

4.3 电力和安全管理•电源插座和电线应符合安全标准，并定期检查，发现问题及时修复。

•确保消防器材（如灭火器、警报器）的正常使用和定期检查。

•注意消防通道和疏散指示的畅通，不得堆放杂物和拦阻疏散。

5. 维护记录和报告5.1 维护记录•设备管理员应定期维护记录，包含设备巡检、维护和修理情况等认真内容，存档备查。

•使用办公设备的员工应在维护记录上做好相应的标注，如发现异常情况或需维护和修理等。

设施设备维护及验证和校准管理制度范文第一章总则第一条为了保证设施设备的正常运行和准确性，提高工作效率和产品质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类设施设备的维护、验证和校准工作。

第三条设施设备的维护、验证和校准工作应遵循“安全第一、预防为主、维修及时、保养常态”的原则。

第四条设施设备维修、验证和校准计划由所属部门或工程师负责编制，经公司领导审核后执行。

第五条设施设备的维护、验证和校准工作应有相应的记录和报告，所有维护、验证和校准工作人员必须按程序进行相关记录和报告。

第六条设施设备维护、验证和校准工作的执行人员必须经过培训和考核合格后方可上岗。

第七条公司应配备必要的设施设备维护、验证和校准人员，并及时提供必要的培训和更新知识。

第八条公司应建立设施设备维护、验证和校准工作的紧急处理机制，对可能导致生产中断或安全事故的故障及时处理。

第二章设施设备维护第九条设施设备维护工作应按照设备使用说明书和标准操作程序进行，定期对设备进行检查和维护。

第十条设施设备的维护内容包括但不限于设备清洁、润滑、紧固件检查与更换、防尘、防潮、通风等。

第十一条设施设备的维护责任由设备使用人和维护人员共同负责，设备使用人应保持设备的清洁和定期检查，维护人员应根据维护计划进行维护工作。

第十二条设施设备维护记录应包括但不限于维护日期、维护人员、维护内容等信息。

第十三条设施设备维护工作的频率应根据设备的类型、使用情况和厂家建议进行制定。

第十四条设施设备维护工作的结果应经设备使用人审核，并及时进行处理，如有重大问题应上报领导。

第三章设施设备验证第十五条设施设备验证工作应按照相关标准和规范进行，验证计划和验证报告应经公司领导审核。

第十六条设施设备验证内容包括但不限于性能验证、安全验证、可靠性验证等。

第十七条设施设备验证的责任由验证工程师和设备使用人共同负责，验证工程师应根据验证计划进行验证工作，设备使用人应协助提供所需材料和数据。

第十八条设施设备验证的记录应包括但不限于验证日期、验证人员、验证内容、验证结果等信息。

办公设施维护及检查制度
一、维护管理的重要性
办公设施是保证员工正常工作的物质基础，维护管理办公设施对提高工作效率、保障员工舒适度、延长设施寿命具有重要意义。

二、维护计划制定
1.定期维护计划
–列出各类办公设施及其维护周期
–制定维护人员轮值计划
2.应急维护计划
–针对突发设施故障的快速维修方案
–管理好应急维修备件库存
三、维护操作规范
1.日常维护
–清洁办公桌、椅子、地面等
–定期更换办公用具、设备的易损件
2.特殊设施维护
–机房设施定期除尘、保持通风
–保养空调、电梯等特殊设备
四、维护检查制度
1.维护检查频率
–制定不同设施的检查周期
–每月/每季度进行全面设施检查
2.检查内容
–设施是否正常运行
–设施是否有损坏或隐患
3.检查记录
–检查人员应当及时记录检查结果
–异常情况应当立即上报
五、维护管理效果评估
1.维护管理效果评估指标
–设施故障率
–设施寿命
2.评估方法
–定期对设施运行情况进行评估
–分析维护记录，找出问题并改进
结语
制定并执行科学的办公设施维护及检查制度，是保障公司正常运转、提高员工工作效率的关键措施。

希望所有员工都能重视设施的维护管理工作，共同营造一个舒适、高效的办公环境。

办公室及设备设施清洗消毒、维护、校验和保养制度1. 目的本制度旨在确保办公室和设备设施的清洁卫生状态，维护其正常运行和延长使用寿命，以提供一个安全、健康和舒适的工作环境。

2. 范围本制度适用于公司所有办公室和设备设施，包括但不限于办公桌、椅子、文件柜、电脑、打印机、空调、照明设备等。

3. 清洗消毒- 定期开展办公室的清洁消毒工作，包括地面、墙壁、窗户等表面的清洁，以及卫生间、厨房等区域的消毒。

- 设立清洁消毒计划，明确责任人和频次，并记录相关操作和结果。

4. 维护和校验- 按照设备设施的使用手册或制造商要求，定期进行维护和校验工作，确保其正常运行和安全性能。

- 由专业人员负责设备的维护和校验，记录相关操作和结果。

- 发现设备故障或异常情况时，及时上报并采取必要的维修措施。

5. 保养- 针对设备设施的保养工作，制定相应的保养计划，包括清洁、润滑、更换易损件等。

- 保养工作由经过培训和授权的人员进行，并记录相关操作和结果。

6. 监督和评估- 确定监督和评估的机制，定期检查办公室和设备设施的清洁、维护、校验和保养情况。

- 对存在问题或不合格的情况进行整改，并记录整改措施和结果。

7. 培训和宣传- 组织相关培训，提高员工对清洁消毒、设备维护和保养的意识和技能。

- 定期开展宣传活动，增强员工的环境保护和设备保养意识。

8. 法律遵从性本制度制定和执行过程中，应遵守相关法律法规和环境保护要求，不得违反相关规定。

9. 有效性和修订本制度应定期进行评估和修订，确保其有效性和适应性，并记录修订内容和日期。

以上为《办公室及设备设施清洗消毒、维护、校验和保养制度》的内容，请各相关部门和员工严格按照制度执行，确保办公环境的清洁和设备的正常运行。