公司员工关系管理制度
一、入职管理
1.1 报到程序
1.1.1 新员工在接到录用通知后，应于指定日期到公司行政人力资源部报到，如因故不能按期前往，应与行政人力资源部取得联系，另行确定报到日期。
1.1.2 报到时新员工应向公司行政人力资源部提供如下证件：
1.1.
2.1 身份证原件及复印件1张；
1.1.
2.2 学历证明（毕业证书、学位证书原件及复印件各1张）；
1.1.
2.3 一寸免冠彩色照片三张；
1.1.
2.4 职称资格证书原件及复印件1张。
1.1.
2.5 亲笔填写准确的个人资料（参加《应聘人员信息登记表》）。
1.1.
2.6 与原单位的《解除劳动合同证明》。
1.1.3 行政人力资源部安排入职培训并签订劳动合同等协议。
1.1.4 引领至用人部门，接受工作安排。
1.2 试用期与转正
1.2.1 试用期一般为1至3个月，试用期间待遇按约定工资标准的80%核算，试用期自员工入职第一个满月起算。
1.2.2 试用期间，如果员工感觉公司实际情况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；同时，如果员工在试用期表现不能达到公司要求，公司有权终止试用。
1.2.3 如试用期内员工表现优异，可由员工本人提交《转正申请表》，申请提前转正；或试用期满后，由行政人力资源部组织转正测评及部门民主沟通、评价，确认合格后，员工填写《转正申请表》，由试用部门负责人签署意见，报公司领导审批后予以转正。
1.2.4 转正测评根据岗位性质不同而灵活调整，行政人力资源部应于员工提出《转正申请表》后三日内或员工试用期满7天以前协调用人部门出具《转正测评方案》，一般应包括以下内容：
1.2.4.1 理论测评：包括企业基本情况、企业文化、部门管理制度、岗位职责、行业基础知识等；
1.2.4.2 实操测评：包括电脑运用、岗位技能实践、办公工具运用等；
1.2.5 如试用期内员工不符合公司及岗位要求，公司有权适当延长试用期，一般不超过六个月。
二、劳动合同管理
2.1 合同背景：
2.1.1 为确立公司与员工的劳动用工关系，明确双方的权利与义务，公司对全体员工实施劳动合同制管理。
2.1.2 公司的劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》、《劳动合同法》和地方相关劳动法规为依据，劳动合同内未提及事项均遵照上述各项法规执行。
2.2 适用范围：公司全体员工
2.3 合同期限：劳动合同的期限分为固定期限和不固定期限两种。
2.4 合同的签订、续签、变更和解除
2.4.1 对于新入职员工，公司将在其入职时与其签订劳动合同。
2.4.2 普通员工至主管级入职签订三年期限劳动合同；主任及以上级别入职签订五年期限劳动合同。
2.4.3 对于固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在劳动合同期满后继续续签的，应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。
2.4.4 公司与员工双方经协商同意后，可以变更或者解除劳动合同。
2.4.5 其他未提及事项均以劳动合同约定及国家法律法规为准。
2.5 劳动合同存档
2.5.1 员工签订劳动合同后，公司应及时予以备案，并将备案后的劳动合同转交员工一份；
2.5.2 公司留存的劳动合同应及时放入员工个人档案袋中，妥善留存。
三、离职管理
3.1 员工离职分类：
A.主动离职，即辞职；
B.协商离职，即劝退；
C.被动离职，即辞退；
D.自动离职
E.其他，包括退休、死亡等；
3.2 双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须办完离职手续，未办完离职手续擅自离职者，公司将根据实际情况处以200元以上、2000元以下经济处罚。3.3员工提出辞职，应当提前三十日以书面形式（《辞职申请表》）通知公司。如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，应承担违约责任。
3.4 辞职流程：
3.4.1 员工填写《辞职申请表》，报直接上级审批；
3.4.2 部门负责人、直接上级与员工沟通，确认离职原因，并考虑是否挽留；
3.4.3 如确实无法挽留者，则上报总经理知晓后，由员工持《辞职申请表》逐一审批；
3.4.4 行政人力资源部应于员工离职前与其进行离职面谈，收集员工离职原因、去向、对公司的意见及建议等；
3.4.5 离职手续包括：
A. 处理工作交接事宜；
B. 交还所有公司资料、文件、办公用品、《员工手册》及其它公物；
C. 核销财务帐目，归还公司欠款；
D. 具体执行以行政人力资源部《离职人员交接表》为准。
3.4.6 纠纷处理：
合同过程中的任何劳动纠纷，员工可通过申诉程序向上级负责人或行政人力资源部申诉。第一接收人应秉持“首问负责制”的原则，一方面及时将信息反馈给相应部门或负责人，另一方面应妥善安抚员工情绪，保持沟通。公司应尽量采取怀柔方式解决劳动纠纷，避免事件无谓扩大。
四、员工异动管理
3.1 员工异动分类：部门内调动、跨部门调动、跨公司调动；
3.2 员工异动流程：
3.2.1 部门内调动：公司各部门内部人员因工作需要调动、调岗，经分管领导书面批准后，可在本部门内调整岗位，执行《部门内部调动审批表》，调动完成后及时报行政人力资源部备案。
3.2.2 跨部门调动：各部门之间人员调动，执行《公司（部门）调动审批表》，由调入部门发起申请，经调出部门确认后，报总经理批准，交行政人力资源部备案。
3.2.3 跨公司调动：各公司之间人员调动，执行《公司（部门）调动审批表》，由调入公司负责人发起申请，经调出公司负责人确认，报总经理批准，交行政人力资源部备案。
3.3所有调动人员，应经过目标岗位知识、技能等相关培训并考核合格后，方可正式参与工作；未考核合格者，不予以本岗位转正测评。
3.4行管后勤部门严禁擅自增添人员，严格遵守定岗定员定编制度。
五、附录
《转正申请表》
《转正测评方案》
《辞职申请表》
