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EXCEL函数公式使用技巧PPT课件

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excel常用函数及实用技巧PPT课件

excel常用函数及实用技巧PPT课件
MIN:MIN(Number1,Number2,Number3…)
第15页/共35页
常用函数快捷方式
• 在excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键 点击该区域，使用六种常用函数
• 这六种常用函数，分别是： • 平均值（AVERAGE） • 计数（COUNTA） • 计数值（COUNT） • 最大值（MAX） • 最小值（MIN） • 求和（SUM
• 1）Sum：进行基本数值求和;
•
语法：sum（number1, number2…）
2）Sumif：根据条件求和；
语法：sumif（range,criteria,sum_range…）
第10页/共35页
• SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。
第26页/共35页
(3)数据有效性 (位置：数据\有效性\)
第27页/共35页
数据有效性
1.对输入格式进行限制， 限制为日期、数值、 序列等格式。
2.序列下拉框提示选项， 实现快捷输入。
3.非限定值为无效数据， 警告提醒。
4.序列来源可手工输入 或引用单元区域。
（4）如何在EXCEL中快速输入身份证号码? 直接输入则显示科学计数法，应该设置成文本格式。或者先输入’（即英文状态半角的小单引号），再输
入身份证号也可以。 （5）输入m的立方？ 例如:m3,选中”3”-”右击”-单元格格式-选中上标。 （6）如何在excel输入分数？ 例:如需在表中输入：1/3
在单元格中输入：0空格1/3
第28页/共35页
(7)禁止复制隐藏行或列中的数据

《Excel函数》PPT课件

《Excel函数》PPT课件
在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE， 即返回 TRUE；任何一个参数的逻辑值为 FALSE，即 返回 FALSE。
注意： 参数的计算结果必须是逻辑值（如 TRUE 或 FALSE），而参数必须是包含逻辑值的数组 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。 如果指定的单元格区域未包含逻辑值，则 函数将返回错误值 #VALUE!。
日常EXCEL函数应 用
-
• EXCEL操作界面及设置 • 函数与公式通用技巧 • 常用函数
-
EXCEL操作界面及设置
“公式”选项卡中，有“公式审核”、 “保护”等常用函数公式。
在“视图”选项卡中，通过勾选或取消勾选复选框来设置 界面中显示或者隐藏编辑栏、行号列标、工作表标签等。
Where is it？
-
常用函数
3.统计函数——LARGE、SMALL
=LARGE(array,k)
返回数据集中第 k 个最大值。使用此函数可以根 据相对标准来选择数值。
Array 为需要从中选择第 k 个最大值的数组或 数据区域。
K 为返回值在数组或数据单元格区域中的位置 （从大到小排）。
注解 如果数组为空，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果 k ≤ 0 或 k 大于数据点的个数，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果区域中数据点的个数为 n，则函数 LARGE(array,1) 返回最大值，函数 LARGE(array,n) 返回最小值 。
实例
优先顺序
：
=SUM(A1:B10) 区域运算符
_(空格) 引用运算符 =SUM(A1:B5 A4:D9) 交叉运算符，相当于=SUM(A4:B5)
1
，
=RANK(A1,(A1:A10,C1:C10)) 联合运算符

excel函数公式ppt课件

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示例
使用IF函数和SUM函数嵌 套，根据条件对一系列数 据进行加总。
注意事项
嵌套函数的层级不宜过多 ，以免降低公式可读性。
使用数组公式进行批量处理
数组公式
利用数组的运算规则，对 一组数据进行批量处理。
示例
使用数组公式快速筛选出 符合多个条件的数据。
技巧
按下Ctrl+Shift+Enter组 合键输入数组公式，Excel 会自动在公式两端添加大 括号。
用于计算一系列数字的总和。例如， “SUM”函数返回选定单元格范围内 的所有数字的总和。
平均值函数
最大值与最小值函数
用于查找一系列数字中的最大值或最 小值。例如，“MAX”和“MIN”函 数分别返回选定单元格范围内的最大 值和最小值。
用于计算一系列数字的平均值。例如 ，“AVERAGE”函数返回选定单元格 范围内的所有数字的平均值。
将文本字符串转换为大写或小写形式。例如，使用 “UPPER”函数将文本转换为大写，使用“LOWER”函 数将文本转换为小写。
文本截取函数
从文本字符串中提取指定位置的字符或子字符串。例如， 使用“LEFT”、“RIGHT”和“MID”函数分别提取文 本字符串的左侧、右侧和中间部分。
数学与三角函数
数学函数
查找与引用函数
查找函数
用于在数据表中查找特定项的值。例 如，“VLOOKUP”函数按列查找并 返回对应行的值，“INDEX”和 “MATCH”组合使用可查找并返回 指定位置的值。
引用函数
用于返回单元格的引用地址或引用范 围的值。例如，“REF”函数返回单 元格的引用地址，“OFFSET”函数 返回基于指定偏移量的单元格引用范 围的值。
实例三：使用IF函数进行条件判断

excel函数的应用课件ppt课件ppt

excel函数的应用课件ppt课件ppt

展望Excel函数在云端和移动 设备上的发展趋势和前景。
THANKS
感谢观看
在需要批量处理数据时，利用数组 公式提高计算速度。
合理选择函数
根据实际需求选择合适的函数，避 免使用过于复杂或低效的公式。
06
总结与展望
Excel函数的重要性和应用前景
01
02
03
04
总结Excel函数在数据处 理、分析和可视化方面 的重要作用。
分析Excel函数在不同行 业和领域中的应用案例 。
SUM函数：求和
1 2 3
总结词
快速计算数据总和
详细描述
SUM函数用于计算指定单元格范围内的数值总 和，通过在单元格中输入“=SUM(范围)”即可 。
示例
=SUM(A1:A10)将计算单元格A1到A10之间的数 值总和。
AVERAGE函数：求平均值
总结词
准确计算数据平均值
详细描述
AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内的数值平均值 ，通过在单元格中输入“=AVERAGE(范围)”即可。
详细描述
自定义函数是用户根据实际需求编写的函数，可以替代或扩展Excel内置函数的功能。通过学习编写自 定义函数，用户可以根据自己的需求定制特定的计算逻辑，提高工作效率。
函数的查找与引用
总结词
掌握如何查找和引用函数是提高Excel函 数应用效率的重要步骤。
VS
详细描述
在Excel中，可以通过函数向导或函数列 表查找所需的函数，并了解其参数和使用 方法。同时，掌握函数的引用方法，如绝 对引用和相对引用，可以在公式复制时确 保引用的正确性，避免出错。
详细描述
Excel函数是Excel软件中内置的公式，它们被设计用来执行 各种计算、数据处理和分析任务。这些函数通常由一个特定 的字母和参数组成，用户可以直接在单元格中输入函数来使 用它们。

电子表格公式与函数的使用PPT课件

电子表格公式与函数的使用PPT课件
除数为0；在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单 元格的单元格引用。
解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元 格中输入不为零的值。
（3）错误值：＃VALUE! 含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不
正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时 不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。
第30页/共46页
5.4.1 函数的分类
第31页/共46页
5.4.2 函数的使用方法
使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已 进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号， 括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。用户可以 在单元格中手工输入函数，也可以使用函数向导输入函数。
5.2.3 引用不同工作簿间的单元格
在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格的表示方法为： [工作簿名称.xlsx]工作表名称！单元格（或单元格区域）地址
第15页/共46页
5.3 公式中的错误和审核
5.3.1 公式中返回的错误代码含义及解决方法
（1）错误值：＃＃＃＃ 含义：输入到单元格中的数据太长或公式产生的结果
第1页/共46页
5.1 使用公式
公式是对工作表中数据进行计算的表达式。利用公式 可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的 单元格，以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、 减、乘、除、乘方等各种运算。
要输入公式必需先输入“=”，然后再在后面输入表达 式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达 式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术 运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数 可以是常量、单元格引用和函数等
第35页/共46页
5.5.1 数组公式的建立方法

Excel中公式和函数的应用PPT课件

Excel中公式和函数的应用PPT课件

IF函数的参数设置
IF函数的结果
第12页/共17页
创建表格
3）自动求和
求和是Excel中常用函数之一，Excel提供了一 种自动求和功能，可以快捷地输入SUM函数。
如果要对一个区域中各行（列）数据分别求和， 可选择这个区域以及它右侧一列（下方一行）单元 格，如图4-25所示，再单击“常用”工具栏的自动 求和按钮。各行（列）数据之和将分别显示在指定 单元格中。
• 1、单元格相对引用
复制后公式会随着公式所在单元格位置不同而 发生相应变化，在公式中所有的引用单元格都 是相对的。
如在D2中输入公式：=A2+B2+C2
公式复制到D3中由变成：=A3+B3+C3
第1页/共17页
• 2、单元格绝对引用
在列字母及行字数的前面加上“＄”号，这样 就变成了绝对引用， 如$A$2，这种形式的公 式复制后，不会随着公式所在单元格不同而改 变，引用的是一个“绝对”的单元格地址。
将计算机考试成绩大于等于60分的备注设置为“及 格”，小于60分的备注设置为“补考”。
操作步骤如下： ①单击C2单元格； ②单击编辑栏的粘贴函数按钮 ；
第11页/共17页
创建表格
③在弹出的IF函数对话框中输入如图所示的有关参数， 单击“确定”；
④将C2单元格的函数复制到C3-C14单元格即可（结 果如图所示）。
第15页/共17页
第16页/共17页
自动计算 功能
感谢您的观看！
第17页/共17页

按回车键或单击编辑栏中的
按钮。
公式
“”
由三部分组成：等号、 运算数和运算符。
第8页/共17页
5、使用函数
1）函数的输入 函数输入有两种方法：粘贴函数法、直接输入法。 以公式“=SUM（B1：D2）”为例说明函数粘贴输入法： ①单击要输入函数的单元格如E2； ②单击编辑栏的粘贴函数按钮，或选择“插入”菜单的

EXCEL函数公式培训PPT(共39张)

本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。

Excel中公式和函数的应用课件


常见问题四：公式出现循环引用
总结词
在公式中无意间创建了循环引用。
详细描述
循环引用通常是由于公式中的单元格引用不正确而引 起的。请检查公式的单元格引用，并尝试更正它们以 消除循环引用。如果无法找到问题，请尝试使用单步 计算来查找问题所在。
感谢您的观看
THANKS
利用公式和函数进行数据可视化的案例
总结词
Excel的公式和函数可以生成图表，帮助用户更好地可视化数据。
详细描述
Excel中的柱状图、折线图、饼图等图表可以直观地展示数据的分布和趋势。用户 可以使用公式和函数生成图表的数据系列和标签，同时调整图表的样式和布局， 使数据更加清晰易读。
利用公式和函数进行预测分析的案例
参数
示例
number1, number2, ... 是需要查找最大值或最 小值的单元格或数值。
=MAX(C1:C10) 和 =MIN(D1:D10) 将分别 对单元格C1到C10和D1 到D10之间的所有单元 格查找最大值和最小值 。
IF函数的使用方02
详细描述
03
语法
IF函数用于根据指定条件对 单元格进行判断，并返回 相应的结果。
常见问题一：输入的公式无法计算结果
总结词
详细描述
错误理解公式、使用了错误的单元格引用或 某些单元格格式不正确。
请检查公式中的单元格引用是否正确，并确 认这些单元格是否包含所需的数据。此外，
请确保公式中的运算符和括号正确配对。
常见问题二：函数返回值为#DIV/0!
要点一
总结词
要点二
详细描述
除数为零或引用了空单元格。
excel中公式和函数的应用 课件
2023-11-07

EXCEL公式和函数-PPT课件


工作表的格式化
调整行高和列宽
– 鼠标拖拽操作
– 菜单操作： [格式]→[行]/[列]
– 隐藏行或列：[格式]→[行]/列]→[隐藏]
工作表的格式化
工作表的整体显示
– 工作表的背景设置
菜单[格式]→[工作表]→[背景] – 工作表的整体设置 菜单[工具]→[选项]的[视图]，工作 表的网格线的设置
• COUNTIF • 用途：计算区域中满足给定条件的单元
格的个数。 • 语法：COUNTIF(range，criteria) • 参数：Range为需要计算其中满足条件 的单元格数目的单元格区域。Criteria为确 定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式 可以为数字、表达式或文本
If函数
• 1．IF函数的语法结构
据汇总在一起。 • 使用分类汇总命令之前，首先要对关 键字段进行排序，使关键字段相同的数据记 录可以连续访问。
• 操作步骤： • ●先对分类字段进行排序 • ●打开“数据”下拉菜单，再单击“分类汇
总”命令 • ●在“分类汇总”对话框中选择分类的字段 （与排序字段相同），汇总的方式，汇总的 项（统计的数值字段）
C3单元格的公式=B2+B3+B4移动到D5中， D3单元格的公式=B2+B3+B4 被公式引用的单元格移动，公式跟踪单元格，值不变
选择性粘贴
菜单[编辑]→[复制] 菜单[编辑]→[选择性粘贴]
公式、数值、格式的粘贴
运算、转置的使用
• 根据指定条件对若干单元格求和。 • SUMIF(range,criteria,sum_range) • Range 为用于条件判断的单元格区域。
• ="ABC"&"XYZ" (字符计算，结果:ABCXYZ)

EXCEL函数公式培训PPT

<> 引用运算符: , :
4
第一部分:相关概念
3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横
5
第二部分:常用函数
(一)数学函数: (二)日期函数: (三)信息函数: (四)逻辑函数: (五)文本函数: (六)查找与引用函数:
6
=ISERROR（ #N/A ）= TRUE
23
2.测试是否为错误值#N/A函数 ISNA
ISNA( ) 括号中为：#N/A时为TRUE =ISNA（ #N/A ）= TRUE
24
(四)逻辑函数:
• 将条件按且方式结合函数AND • 将条件按或方式结合函数OR • 将条件值反过来函数NOT • 执行条件函数IF
15
1.返回日期序列年份YEAR
YEAR( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =YEAR（A1）=2003
16
2.返回日期序列月份MONTH
MONTH( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =MONTH（A1）=7
17
3.返回日期序列特定天DATE
DATE( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE（A1）=29
COUNT( 数值1,数值2,…) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3
10
4.求符合条件个数:COUNTIF
COUNTIF( 范围,条件) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000
35
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left/right
.
19
回顾
➢Count ➢countif ➢countifs
.
20
引申
➢数据透视表 ➢逻辑函数if ➢vlookup
.
21
.
22
Question: 请提取每个同事的身份证生日。
left/right
MID字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符 MID(text, start_num, num_chars) text被截取的字符 start_num从左起第几位开始截取（用数字表达） num_chars从左起向右截取的长度是多少（用数字表达）
.
8
回顾
➢LEN ➢left/right ➢mid
.
9
数据求和-SUM
Question: 请求电站终端合计数量
SUM的语法。
left/right
SUM（a,b,c,...）或SUM（rang）
其中，a,b,c,...中的各个字母可以是任何
数字或是单元格的地址。
rang表示Excel表格中的一块区域
left/right
sumifs函数是多条件求和，用于对某一区域内满足多重条件（两个条件以上 ）的单元格求和.
=sumifs(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],
...) sumifs（实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二个 条件区域，第二个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条 件
不可不学的EXCEL 基础函数
.
1
风口的猪都会飞
借助东风猪都会飞，没有了东 风，猪该怎么办？
.left\right\mid\ 数据求和—sum\sumif\sumifs 数据计数-count\countif\countifs
.
3
文本的处理--LEN
len函数的含义:表示返回文本串的字 符数
.
10
数据求和-Sumif
left/right
sumif函数是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。（即按条件求和） =sumif(range，criteria，sum_range) Sumif（条件区域，求和条件，实际求和区域），第二个求和条件参数在第 一个条件区域里。
.
11
数据求和-Sumifs
在年级下面的单元格输入公式 =left(A3,2)&”公司”
其中A3单元格的内容就是我们要截 取的内容，2表示我们要截取的大小 是2个字符。&是连接后缀”公司”。
right函数的语法为： RIGHT(text,[num_chars])
注意：所有的EXCEL公式中的字符都为英文状态下输入。
.
6
文本的处理-mid
Countif：在指定区域中按指定条件对单元格进行计数（单条件计数）
=countif（range，criteria）
参数range 表示条件区域——对单元格进行计数的区域。
参数criteria 表示条件——条件的形式可以是数字、表达式或文本，甚至可以使用通
配符。
Countif（条件区域，条件）
left/right
.
7
文本的处理-mid
在B3单元格输入公式=MID(B2,7,8) 被截取的字符串为B2单元格，从第七 位开始向右截取8个数字。得到出生 年月日
身份证号码有15位和18位之分，借助IF函数来判断。 如果单元格身份证号是15位的话，提取出生年月日=MID("身份证号",7,6) 如果单元格身份证号是18位的话，提取出生年月日=MID("身份证号",7,8) 在F2单元格输入=IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,8),IF(LEN(A2)=15,MID(A2,7,6),"错 误")) 如果身份证号不是15位或者18位就显示错误。Len(A2)返回单元格的字符数
.
12
数据求和-Sumifs
原 表
left/right
求和表
=SUMIFS(C:C,A:A,E4,B:B,F4) =sumifs(对终端数求和，条件一原表中电站名称，求和表电站名称，条件二 原表中电站类型，求和表中电站类型）
.
13
回顾
➢sum ➢sumif ➢sumifs
.
14
数据计数-count
.
4
文本的处理-left/right
Question: 将每个公司转化为公司简称。
工具：“left”及连接符“&”
Left语法结构：LEFT(text, num_chars)， 其中text表示我们要截取的那个内容，num_chars表示要截取多少内容。 我们就以下面就举例说明
.
5
文本的处理-left/right
Question: 求算表中的电站总数
left/right COUNT函数的作用就是返回包含数字以 及包含参数列表中的数字的单元格的个 数。 语法 count（rang） rang表示Excel表格中的一块区域
.
15
数据计数-countif
left/right
求算青岛油候充电站的个数
.
16
数据计数-countif
.
17
数据计数-countifs
left/right
求算青岛油候快修充电站且类型为公共站的个数
.
18
数据计数-countifs
Countifs：用于对某一区域内满足多重条件的单元格进行计数（多条件计数） =countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…) =countifs（第一个条件区，第一个对应的条件，第二个条件区，第二个对应的条件， 第N个条件区，第N个条件对应的条件）