固定资产控制制度范本
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固定资产的管理制度怎么写(3篇万能)固定资产的管理制度怎么写篇1一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____年元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
二、管理分工为了更好的利用固定资产,实行固定资产统一管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、统一管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下:2、1资产管理部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。
2、2、办公室负责办公室电脑桌椅主机显示器键盘鼠标耳机机柜路由器交换机等设备的维护与使用管理。
三、主管部门的职责建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
3、1随时掌握固定资产的使用状况。
3、2各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
3、3负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。
3、4负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
使用部门严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁和安全使用。
3、5严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
四、管理事项4、1由于业务发展需要,各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,需填写“固定资产购置申请表”(参考附表),由相关部门负责购置。
4、2购进设备后,由相关单位开箱检查、验收,设备安装完毕后填“固定资产入库验收单”(参考附表)报主管部门。
固定资产内部控制制度范文三篇【篇1】固定资产内部控制制度目的:为固定资产的正确核算,加强固定资产购置、使用及保管的管理,特制定本办法适用范围:本规定适用于公司及分子公司。
分子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则,并同时将实施细则报公司财务部备案。
固定资产的标准、分类和计价固定资产的标准使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备,器具、工具不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限在一年以上,也作为固定资产。
固定资产的分类根据管理的需要,公司固定资产按房屋及建筑物、通用设备、专用设备、运输设备、其他设备进行分类核算,按用途和现行会计制度还可分生产用固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、租出固定资产。
固定资产的计价购入的固定资产,按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装调试成本和缴纳的税金等计价;公司用借款和发行债券购建固定资产时,在购建期间发生的利息支出和外币折合差额,应计入固定资产;自行建造的固定资产,按建造安装、调试过程中实际发生的全部支出计价;投资者投入的固定资产,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;融资租入的固定资产,按照租赁合同或协议确定的价款加上支付的运输费、保险费、安装调试费等计价;接受捐赠的固定资产,按照所附发票帐单所列金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。
无发票帐单的,按照同类型固定资产的市价计价;无偿调入的固定资产,按调出单位帐面原价(扣除原安装成本),加上新的安装调试成本、包装费、运杂费等计价;在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按原固定资产价值加上改建、扩建发生的实际支出,扣除改建、扩建过程中产生的变价收入后的金额计价;盘盈的固定资产,按照其技术性能,新旧程度和同类型固定资产的市价重新估计计价;购建期间交纳的耕地占用税,应计入固定资产的价值。
已经入帐的固定资产,除发生下列情况外,不得任意变动:根据国家规定对固定资产价值重新估价;增加补充设备或改良装置;将固定资产的一部分折除;根据实际价值调整原来的重估价值;发现原记固定资产价值有错误。
固定资产的管理制度范文1.有下列情况之一的资产应纳入固定资产进行核算1.1使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备器具、工具等。
1.2不属於经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,并且使用期限超过____年的。
2.固定资产要做到有帐、有卡,帐实相符。
财务部负责固定资产的价值核算与管理,综合管理部负责实物的记录、保管和卡片登记工作,财务部应建立固定资产明细帐。
3.固定资产的购置和调入均按实际成本入帐,固定资产折旧采用直线法分类计提,分类折旧年限为:3.1房屋、营业用房____年3.2通讯设备、交通运输设备____年3.3电子电脑、办公及文字处理设备____年3.4电器设备、安全保卫设备____年4.已经提足折旧、继续使用的固定资产不再提取折旧,提前报废的固定资产,不再补提折旧。
当月增加的固定资产,当月不提折旧,当月减少的固定资产,当月照提折旧。
5.对固定资产和其他资产要进行定期盘点,每年末由综合管理部负责盘点一次,盘点中发现短缺或盈馀,应及时查明原因,并编制盘盈盘亏表,报财务部审核後,经总经理批准後进行帐务处理。
固定资产的管理制度范文(2)一、概述本固定资产管理制度适用于公司内部对固定资产的管理、使用和处置等方面的规范与流程。
旨在确保固定资产的规范管理,减少资源浪费,提高资产利用效率,保护公司的财务安全和利益。
二、固定资产的定义固定资产是指具备下列条件的有形资产:长期使用(预期的使用年限超过一个会计年度);为生产、提供劳务、出租或经营管理之用;不在交换或销售业务中转让;备用产能或供出租之用;可与收益直接关联或于相关生产过程中使用。
固定资产包括但不限于土地、建筑物、机器设备、交通工具和办公设备等。
三、固定资产的申请和购置1.固定资产购置申请应通过规定的申请流程进行,并由相关部门经理和负责人审批。
2.购置固定资产应根据实际需求,充分调查市场行情,寻求多个供应商报价,并进行详细比较和评估。
固定资产管理内部控制制度范本以下是一个标准的固定资产管理内部控制制度范本:一、总则1.1 为了规范和强化固定资产管理,提高资产管理效益,保护公司的固定资产,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司的所有固定资产管理活动。
1.3 公司所有部门、员工必须遵守本制度的规定。
二、固定资产管理组织2.1 公司设立固定资产管理部门,负责统一管理公司所有固定资产。
2.2 固定资产管理部门应有专业的管理人员,具备相关的技能和知识。
2.3 公司应制定固定资产管理的组织架构,明确各岗位的职责和权限。
三、固定资产登记和备案3.1 公司应建立固定资产登记制度,对所有固定资产进行登记,并按照一定的规范进行备案。
3.2 固定资产登记和备案信息应涵盖资产的名称、规格、数量、价值、使用部门、存放地点等。
3.3 固定资产购置或变动时,应及时更新登记和备案信息。
四、固定资产采购和验收4.1 公司应建立固定资产采购和验收制度,确保资产的品质和数量。
4.2 固定资产采购和验收应按照公司的采购流程和标准进行,并由固定资产管理部门进行监督和审核。
4.3 验收完成后,应及时更新固定资产登记和备案信息。
五、固定资产使用和维护5.1 公司应建立固定资产使用和维护制度,确保资产的正常运转和延长使用寿命。
5.2 所有部门和员工使用固定资产时,应按照规定的程序和标准进行操作,并保持资产的清洁和整齐。
5.3 定期检查和保养固定资产,及时发现和解决问题,减少资产的损坏和维修费用。
5.4 如有固定资产报废或报废申请,应按照规定的程序进行处理,并及时更新固定资产登记和备案信息。
六、固定资产调拨和报废6.1 公司应建立固定资产调拨和报废制度,确保资产的合理配置和处理。
6.2 固定资产调拨应按照公司的调拨流程和标准进行,并由固定资产管理部门进行监督和审核。
6.3 固定资产报废应按照公司的报废流程和标准进行,并由固定资产管理部门进行监督和审核。
6.4 固定资产调拨或报废完成后,应及时更新固定资产登记和备案信息。
关于固定资产的管理制度(精选15篇)关于固定资产的管理制度随着社会不断地进步,很多场合都离不了制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的关于固定资产的管理制度(精选15篇),希望能够帮助到大家。
固定资产的管理制度1为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
1、固定资产标准:1.1固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。
1.2除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品的管理。
2、固定资产内容:2.1土地;2.2房屋及建筑物;2.3机器设备;2.4电子设备;2.5运输设备;2.6工具、器具;2.7管理用具等。
3、固定资产管理部门:3.1人事行政部为公司固定资产管理部门;3.2人事行政部设置固定资产实物台帐及卡片;3.3人事行政部设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;3.4人事行政部对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。
4、固定资产核算部门:4.1财务部为公司固定资产的核算部门;4.2财务部设置固定资产总帐及明细分类帐;4.3财务部负责对固定资产增减变动及时进行帐务处理;4.4财务部协助人事行政部每季进行一次固定资产盘点,做到帐实相符。
5、固定资产的购置:5.1固定资产购置,由人事行政部统一购买(专用固定资产除外);5.2各部门填写请购单,送人事行政部汇总后报总经理批准;5.3人事行政部安排专人负责采购,请购单应填写名称、规格、型号、性能、质量等资料以备采购及验收。
5.4依据经总经理批准的请购单到财务部门请款。
6、固定资产转移、调拨:6.1固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,须到人事行政部办理固定资产转移登记;6.2人事行政部将固定资产转移登记情况书面通知财务部门,以便进行帐务处理。
固定资产管理制度(通用15篇)固定资产管理制度1固定资产是企业的主要生产资料,是企业资产的主要组成部分及生产活动的主要手段。
其数量、功能、配置结构、技术状况决定着企业生产经营的规模和竞争能力。
为规范固定资产的管理行为,特制定本制度。
一、固定资产的界定凡使用年限在一年以上,单件价值在元以上的资产为固定资产。
(一)符合下列情况之一者,应列入固定资产。
1、生产机械、电器设备、工艺管线、地下电缆、仪表、房屋、建筑物、工器具、专用设备以及非生产用设备等。
2、凡属在设备内部或外部随机安装的电机、工艺仪表,不论规格大小、价值多少,均随主机列入固定资产。
3、独立使用或备用的电机,功率在7KW以上者列入固定资产。
4、有些设备、工具、器具等专用设备,生产的主要设备,使用年限又较长、数量较多,虽然价值不足规定金额,也可列入固定资产。
5、由基建完工交付使用的;由专用资金购进的;由专项贷款购进的;由外单位有偿(无偿)拨入的.;经批准盘盈估价的。
6、未使用(备用或暂时不用),不需要的,封存的也应列为固定资产。
(二)有下列性质之一者不列入固定资产:1、使用年限较短、数量较多、更换又比较频繁的。
如:玻璃器具、工具性质的仪表,为生产购置或自制的专用工具、模具和卡具。
2、同一规格、型号的低值易耗品,虽单价达到固定资产标准,也不能列为固定资产,可按低值易耗品处理。
3、机械内部和外部原装置的7KW以下电机、工艺仪表、需更新或新安装的不再增减固定资产原值,可按低值易耗品处理。
4、新建交付使用的设备中,包括在设备价值内的一次性使用的各种填充物。
如:包括塑料填料、分子筛、树脂、木材制品、触媒、催化剂、液压油、润滑油、变压器油等。
应从设备价值中扣除,作流动资金管理。
二、固定资产管理职责的划分机动部、财务部和各单位应明确职责,共同管理和维护好固定资产,建立固定资产账册、固定资产卡片,各存一份。
(一)机动部职责:1、负责固定资产管理制度的贯彻实施。
固定资产管理制度范文3篇固定资产管理制度范文3篇从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。
下面固定资产管理制度范文,欢迎参阅。
固定资产管理制度范文1第一章总则第一条为了加强行政事业单位的固定资产管理,提高固定资产的使用效率,保证国有资产的完整,根据《行政事业单位国有资产管理办法》和《行政事业单位会计制度》、《事业单位会计准则》的有关规定,结合本镇实际,特制订本制度。
第二条本制度适用于xx行政事业单位。
第三条各单位固定资产管理的主要任务是:建立健全各项管理制度,合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效率,保障固定资产的安全和完整。
第四条各单位固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。
第五条 xx财政所负责对各单位的固定资产管理进行指导和监督,对纳入政府采购范围的固定资产进行统一购置。
各单位要成立由一把手负总责的固定资产管理领导小组,具体负责本单位固定资产的产权界定、配备、清查、变动处置,以及资产使用、维护过程中的监督任务。
第六条各单位应确定专人负责固定资产的日常管理工作,包括资产的配置、登记、统计、维护、保管等,并对所管资产的安全完整负有责任。
固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时必须办理交接手续。
第二章固定资产的范围、分类与计价第七条符合下列标准的列为固定资产使用年限在一年以上,一般设备价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中保持原来的物质形态的资产。
单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,如学校的课桌椅、图书等,均要作为固定资产管理。
各单位认定的需要按照固定资产进行管理的其它物资或耐用品。
第八条固定资产的分类,固定资产分为六大类:第一类土地、房屋和建筑物1.土地:指单位具有使用权的土地。
固定资产管理制度范本一、目的为了更好的利用固定资产,加强公司固定资产的监督,实行固定资产统一管理。
结合公司实际情况,特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各部门。
三、固定资产管理范围1.固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,且使用年限超过两年的也作为固定资产。
2.办公室固定资产主要指:桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS 机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。
四、管理分工公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理,总经办负责物的管理,使用部门负责正常使用。
(一)财务部1.财务部作为公司固定资产的核算部门,应设置固定资产总帐及明细分类帐。
2.财务部根据主管部门提供的,经总经理签字生效的各类表格,对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。
3.财务部会同固定资产管理部门,每年____月、____月对固定资产进行例行盘点,做到帐实相符,确保帐、物一致。
(二)总经办1.总经办作为固定资产的主管部门,应安排专人负责固定资产的档案管理工作。
2.负责建立健全的固定资产明细帐,随时掌握固定资产的使用状况。
3.负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案及登记账,负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。
4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织进行设备的清点,保证帐、物相符。
5.根据使用部门的使用情况,组织编制设备大、中、修等维修计划,按期编报设备更新计划。
6.严肃管理纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
7.总经办经理负责公司固定资产物品抽台账管理,对申购的固定资产进行审核,并定期抽查行政专员的出入库表和台账表。
固资管理制度范文如下:第一章总则第一条为规范公司固定资产的管理,提高资产的使用效率,保障公司资产的安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的固定资产的管理,包括土地、厂房、设备、车辆等。
第三条固定资产的管理应遵循公平、公正、公开、规范的原则。
第四条所有相对有价值的固定资产,不论来源、形式及购置方式,均应列入公司固定资产账簿中。
第五条所有固定资产的使用、处置、维修等活动,均应记录于相应的固定资产台账中,确保相关信息真实、准确、完整。
第六条固定资产的管理由公司设立资产管理部门负责,相关职责和权限由公司内部规章制度明确规定。
第七条公司应定期进行固定资产盘点,确保资产的真实性和完整性。
第二章购置与验收第八条公司购置固定资产应按照相应的程序进行,包括需求确定、预算编制、供应商比选、采购合同签订等。
第九条购置固定资产需求的确定,应由使用部门提出,并报资产管理部门审核。
第十条购置固定资产的预算编制,应由财务部门负责,并报资产管理部门审核。
第十一条公司采购固定资产应进行供应商比选,根据价格、质量、服务等因素选择最合适的供应商。
第十二条采购合同的签订,应由资产管理部门负责,并归档存储。
第十三条购置固定资产的验收,由资产管理部门负责,并记录验收情况。
第三章使用与维护第十四条公司固定资产的使用应按照规定的程序进行申请和审批。
第十五条固定资产使用部门应对资产进行合理、有效的利用,保证资产的使用寿命和性能。
第十六条固定资产的维护和保养应定期进行,保持资产的正常运行状态。
第十七条固定资产发生故障或损坏时,应及时报修,并由资产管理部门安排专业人员进行维修或更换。
第四章处置与报废第十八条公司固定资产报废前,需经过资产管理部门审批,并做好相应的报废程序和记录。
第十九条固定资产报废的程序包括资产评估、报废审批、报废处置等。
第二十条固定资产报废后,应由资产管理部门做好相关的处置工作,并记录相应的处置情况。
第二十一条公司固定资产的处置应符合相关法律法规的规定。
固定资产管理制度范本为了加强公司财产管理和固定资产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此制度一:财产概念及范围本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具1:固定资产是指单位价值在____元人民币以上,使用年限在____年以上的资产;或价值不及____元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。
按存放地点,分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产。
2:低值易耗品,是单位价值在____元人民币以内,使用年限不超过____年;或使用过程中易损耗的财产。
例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。
3:公司道具,包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等。
二:资产采购1:固定资产采购:1):部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。
任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用。
2):固定资产由公司人事部统一验收、管理。
不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。
3):人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。
并同时填写《固定资产验收入库单》,每一联人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。
2:低值易耗品采购1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。
2):电脑、通讯耗材,适用固定资产采购办法。
3:道具采购1):新开店的道具采购,严格按公司已制定的店铺标准执行,不得随意降低或提商道具档次。
2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。
3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整。
4):采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。
5):加盟商道具的发放,拓展部提出道具发放的申请,经市场部经理,财务经理在公司费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。
黑龙江省XX股份有限公司固定资产内部控制制度第一节总则第一条为了加强对黑龙江省XX股份有限公司(以下简称本公司或公司)固定资产的内部控制,保证固定资产投入、使用和退出环节的规范有序,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称固定资产是指本公司持有的使用时间在一年以上、单位价值在2,000元以上、用于生产、管理和后勤服务的所有设备、工具、仪器、房屋、建筑物。
用于技术改造和大修理替换的零部件,即使其价值在2,000元以上,也不在本规范所称的固定资产之列。
第三条购置处置固定资产的批准人应与执行人分离;固定资产的使用人不能同时担任记账工作;固定资产的验收人应与领用人或建造安装人分离。
第二节分工及授权第四条公司总部设置设备工程管理部,设置专职岗位人员负责组织、指导全公司的固定资产控制管理工作,并作好公司总部的具体固定资产控制管理工作;各分公司(分厂)设置固定资产管理专责岗位,负责组织、指导本单位的固定资产控制管理工作,并作好本单位的具体固定资产控制管理工作;各部门、班组根据本部门(班组)的具体情况,设置专职或兼职的设备管理岗位,负责作好本部门(班组)的固定资产控制管理工作。
公司总部设置固定资产管理会计核算岗位,负责公司总部固定资产的会计核算、控制管理并对各分公司(分厂)的固定资产核算、控制管理进行业务指导,各分公司(分厂)设置固定资产管理会计岗位,负责本单位固定资产的核算、控制管理。
第五条公司总部统一行使本公司的固定资产购置、更新改造和大修理的审批权限。
各分公司(分厂)需要购置固定资产或对现有的固定资产进行更新改造和大修理,必须以书面形式报送生产部、技术部进行技术审查和必要性、可行性审查,重大项目必须报公司最高管理层审议通过,再下文批复申请单位准予实施。
公司总部、各分公司(分厂)对已批准立项的固定资产购置和更新改造、大修理要抓紧组织实施,计划期内未能实施或客观原因导致取消计划的要写出书面说明向公司总部设备工程管理部报告,计划期内未能实施的项目未经再次批准立项不得顺延至下一年度继续实施。
第三节实施与执行第六条公司总部各部门和各分公司(分厂)每年末必须将本单位下一年度的固定资产更新改造和大修理计划报送公司设备工程管理部,由设备工程管理部统一整理,提交公司总裁办公联席会议审查,根据生产计划的轻重缓急程度和资金状况统一审批。
因生产经营的特殊情况急需追加的固定资产更新改造和大修理计划,由设备工程管理部、生产部、技术部审查并签署意见,10万元以下的项目计划由对口主管副总裁批准,10万元以上50万元以下的项目由总裁批准,50万元以上的项目计划由公司总裁办公会议批准。
第七条公司总部各部门和各分公司(分厂)必须严格按批准立项的固定资产更新改造和大修理计划组织实施,如确有必要改变计划,或计划的预算变动幅度在5%以上或变化比例虽不达5%但绝对金额在50万元以上,必须重新报公司总部批准后才能按改变后的计划组织实施。
计划实施之前要明确具体实施的部门和责任人,尽快组织实施,项目完成后要会同本单位的财务部门进行竣工验收,验收合格后才能正式投入使用,各单位财务部门要及时对实施项目进行会计监督和核算,项目竣工后应尽快将项目投资结转。
安装或建设的固定资产已达到预定可使用状态,如未能及时办理竣工结算和工程决算,应先行将工程投资暂估记入固定资产科目(以工程中间验收报告为凭据)。
第八条公司总部各部门、各分公司(分厂)必须定期向公司总部报告本单位的固定资产更新改造和大修理计划执行情况,实际支出超过预算金额的5%或超支比例达不到5%但超金额在50万元以上,必须提请公司总部审查批准。
第九条技术改造和大修理替换下来的材料和零部件,尚可使用的要送交本公司物资仓库作价入账并冲减技术改造投资或大修理费用,对外有偿转让的应由物资管理部门处理,所得款项交财务部门入账并冲减技术改造投资或大修理费用,严禁施工部门自行保管和对外转让,否则要追究有关责任人的责任。
第十条技术改造替换下来的固定资产,尚可继续使用的由本公司的固定资产管理专责到场封存,建立档案,调拨到其他部门或单位使用的要办理相关手续,对外有偿转让的需经设备工程管理部负责人或主管副经理(副厂长)同意,并由设备工程管理部和财务部门共同参与拟定合理的转让价格,不能继续使用的也应由设备工程管理部联系物资再生部门处理,所得款项交本公司财务部门入账并冲减技术改造投资成本。
其余的部门无权对上述固定资产进行处理。
第十一条公司总部各部门和各分公司(分厂)需要添置固定资产(由工程项目结转的固定资产除外),必须向公司总部提出申请,申请审批权限依据本公司《货币资金控制制度》。
禁止没有获得批准就擅自购买的行为,一经发现,要追究有关责任人的责任。
第十二条各部门从物资仓库领用不需安装的设备,要在领料单上写明使用部门,领用需要安装的设备,要写明详实的安装地点,由获得授权的本部门负责人、对口主管副经理(副厂长)签字批准,经库存物资主管人员签字审核后,由库存物资保管员发出设备,然后发料人和领料人在领用单上签名。
第十三条各部门领用设备后,设备使用部门的设备管理员必须尽快建立固定资产管理档案。
第十四条物资管理部门应于每月财务结帐日将各单位领用的固定资产进行汇总,连同领用单(财务核销联)上报财务部门固定资产核算人员进行当期财务核算。
第十五条公司总部和各分公司(分厂)的设备工程管理部门要完整、规范地建立起本公司的固定资产管理档案,并督促本公司、部门和班组规范地建立起本部门所使用或保管的固定资产管理档案,保证固定资产档案与档案之间、档案与实物之间完全相符,如不相符,要及时查明原因,分清责任,提请本公司主管领导进行处理。
第十六条公司总部、各分公司(分厂)财务部门要建立起本级的固定资产明细账,保证固定资产管理档案与固定资产明细账之间完全相符,如不相符,要及时查明原因,分清责任,提请本单位主管领导进行处理。
第十七条公司总部、各分公司(分厂)内部各部门之间调剂使用固定资产,必须填写固定资产调拨单一式三份,经本单位对口主管领导签字批准后,调入、调出部门及本公司的设备工程管理部门各执一份,并由设备工程管理部及时通知本单位财务部门调整有关固定资产明细账。
第十八条各分公司(分厂)之间调剂使用固定资产的权限由公司总部设备工程管理部负责并报主管副总审批,调剂时必须填写固定资产调拨单一式六份,调入、调出公司设备工程管理部门、财务部门各执一份,公司总部设备工程管理部、财务部门各执一份,同时调出单位财务部门应及时将调出固定资产折余价值通过列帐通知单转移给调入单位并调整有关固定资产明细账,调入单位财务部门接到列帐通知单应及时登记有关固定资产明细账。
固定资产调出部门要做到先办理手续再放行所调拨的固定资产,否则首先要追究调出部门的责任,再追究其他部门的责任。
第十九条各分公司(分厂)的固定资产退出使用处于闲置状态,应通知本单位的设备工程管理部负责人到场封存并妥善安置,并在固定资产档案上注明闲置原因和闲置时间。
以后如重新投入使用应由本单位的固定资产管理专责到场解除封存并在固定资产管理档案注明重新使用的时间。
固定资产由使用状态转入闲置状态和由闲置状态转入使用状态,使用部门的固定资产管理档案和本级财务部门的固定资产明细账都要登记相应的事项,做出相应的调整。
第二十条固定资产发生毁损或需要报废,使用部门要立即向本单位的设备工程管理部报告,由设备工程管理部门会同有关人员对毁损或需报废设备进行技术鉴定、分析,会同本单位财务部门办理各种报批手续,对毁损的设备查明原因,分清责任,属人为因素造成的,由所在单位根据情节轻重和损失大小对有关责任人进行处罚,属客观因素造成的由设备工程管理部向保险机构办理索赔手续。
第二十一条固定资产出现盘盈或盘亏,应由同级的设备工程管理部会同有关人员查明原因,出现盘盈的要及时登记固定资产管理档案,并通过本级财务部门入账,出现盘亏的要分清责任,由所在单位据情节轻重和损失大小对有关责任人进行处罚,并办理各种报批手续,获准后注销盘亏的固定资产有关档案,所在单位财务部门根据批准盘亏的文件进行相应的会计处理并注销盘亏固定资产的明细账。
第二十二条各分公司(分厂)固定资产发生毁损、报废、盘盈或盘亏情况,同级的设备工程管理部门要做出书面情况说明,上报给公司总部设备工程管理部备案,公司总部设备工程管理部要将处理意见反馈给公司总部财务部门固定资产核算人员。
第四节监督和检查第二十三条固定资产购置、技术改造和大修理计划的实施由公司审计部进行监督。
重点检查是否批准立项,是否存在越权审批行为以及是否严格按批复的计划实施。
第二十四条固定资产购置、计提折旧、技术改造、大修理、盘盈、盘亏、毁损、报废、闲置、有偿转让等环节的会计核算由审计部人员进行监督检查,重点检查固定资产会计核算执行国家有关法律法规和公司会计制度的情况以及技术改造、大修理替换下来的材料、零部件和设备是否存在越权处置或处置不当等情况。
第二十五条各级固定资产管理岗位的设置以及固定资产管理档案的建立情况由设备工程管理部行使监督检查权,重点检查各级固定资产管理岗位的人员配备和履行职责情况,固定资产管理档案完整规范和档案与实物相符情况。
第二十六条固定资产内部调拨制度执行情况由公司设备工程管理部行使监督检查权,重点检查调拨前是否填写调拨单,调拨单填写是否规范,是否有越权批准现象,各相关部门是否收到调拨单以及收到后是否及时进行相应处理。
第二十七条闲置固定资产的管理状况由设备工程管理部行使监督检查权,重点检查已由各分公司设备工程管理部进行封存管理的固定资产是否在管理档案上作注明。
第二十八条毁损或报废的固定资产的处置情况由公司审计部行使监督检查权,重点检查是否已对申请报废的固定资产进行技术鉴定,对毁损的固定资产进行原因分析和责任认定,是否先对毁损或报废固定资产办理有关报批手续,获准后再进行相应处理。
第二十九条盘盈或盘亏固定资产的处置情况由公司审计部行使监督检查权,重点检查是否查明原因并进行盘亏责任认定,以及是否按国家有关法律法规和公司有关制度进行处理。
第三十条监督检查人员对监督检查过程中发现的固定资产内部控制中的薄弱环节,应要求被检查单位纠正和完善,发现重大问题应写出书面检查报告,向有关领导和部门汇报,以便及时采取措施,加以纠正和完善。
第三十一条本制度由公布之日起生效,黑龙江省XX股份有限公司董事会负责解释。
黑龙江省XX股份有限公司董事会。