中小企业财务管理方案.doc
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中小企业财务管理存在的问题及对策建议中小企业在发展过程中,经常会遇到各种财务管理问题,例如:资金短缺、预算不足、资金使用成本高、现金流管理问题等。
为了解决这些问题,企业需要正确采取解决方案。
资金短缺问题资金短缺是中小企业面临的最重要问题之一,因为中小企业通常缺乏获得外部资金的渠道,资金来源主要是来自于自身盈利和贷款。
企业可以采取以下措施解决这个问题:1. 优化资金流动:企业可以进行资金流动优化,包括延长账期、提高应收账款、减少存货等。
这些措施可以增加资金流动性,缓解资金短缺问题。
2. 提高盈利能力:企业可以通过提高自身盈利能力来增加现金流,例如开拓新客户、增加销售额等。
3. 寻求外部资金:中小企业可以通过民间借贷、招募合作伙伴等方式获得外部资金,缓解资金短缺问题。
预算不足问题预算不足是中小企业普遍存在的问题,这是由于企业缺乏实际操作经验以及对市场环境的了解不足所致。
对于中小企业来说,制定预算是必要的,但是预算必须基于实际条件和经验制定。
企业可以采取以下措施解决这个问题:1. 确定可信的收入预测:企业需要确定可信的收入预测,并在预算中留出合理的利润空间,以确保在年底能够达到预期盈利。
2. 精简成本:企业可以通过降低成本、调整运营模式和增加效率来提高盈利能力。
重视分析运营过程中的各种成本,打造高效的成本管理系统。
3. 加强市场定位和品牌建设:通过整合市场资源,开拓新市场和提高产品附加值,来增加企业的收入和利润。
资金使用成本高问题中小企业在资金使用过程中,往往需要支付一定的成本,例如:借款利息、手续费等。
由于中小企业资金规模较小,使用成本相对较高。
企业可以采取以下措施解决这个问题:1. 借款方面:企业可以适当增加贷款期限、与银行积极沟通、寻求更加合理的贷款利率等手段。
2. 资金调度方面:企业可以采用现金流管理软件,根据企业实际需要,有效整合和调度资金,减少成本的浪费。
现金流管理问题中小企业在现金流管理过程中通常面临的难点,是如何有效管理自己的现金流。
我国中小企业财务管理目标的现实选择引言中小企业在我国经济发展中扮演着重要的角色,对就业和经济增长起到了积极的推动作用。
然而,由于中小企业在规模和资源方面的限制,其财务管理面临着诸多挑战。
本文将探讨我国中小企业财务管理目标的现实选择,并提出相应的解决方案。
背景中小企业的财务管理目标在很大程度上受到其规模、产业和发展阶段的影响。
与大型企业相比,中小企业通常面临着更为紧张的财务压力和资源限制。
因此,在制定财务管理目标时,中小企业需要根据自身的实际情况进行合理选择。
现实选择的财务管理目标1.确保资金流动性中小企业通常面临着资金短缺的问题。
因此,确保资金流动性成为了中小企业财务管理的首要目标。
中小企业可以通过优化资金运作和管理,合理安排支付和收款时间,确保资金的正常流转和日常经营的顺利进行。
2.控制成本中小企业在资源有限的情况下,需要更加注重成本的控制。
通过精细管理和采用合理的节约措施,中小企业可以降低生产成本、运营成本和管理成本,提高企业竞争力。
3.提高盈利能力中小企业的盈利能力是企业发展的重要指标。
中小企业可以通过提高销售额、降低成本、优化产品结构等方式来提高盈利能力。
同时,中小企业还可以通过寻找新的市场和扩大销售渠道来增加企业的盈利能力。
4.加强风险管理中小企业在面对各种不确定性和风险时,需要加强风险管理。
中小企业可以建立起科学的风险评估体系,制定相应的风险管理策略,并采取适当的保险措施来降低风险。
解决方案为实现上述财务管理目标,中小企业可以采取以下解决方案:1.建立科学的财务管理体系中小企业应建立起科学的财务管理体系,包括财务规划、预算控制、流动资金管理等。
通过建立规范的财务流程和制度,中小企业能够更好地管理资金流动和成本控制。
2.提高财务管理能力中小企业需要加强自身财务管理能力的培养和提升。
可以通过培训、招聘专业人才和引进专业咨询服务等方式,提高企业财务管理人员的专业素养和能力。
3.与金融机构合作中小企业可以与金融机构合作,获得更多的融资渠道和金融服务。
中小企业人财物管理制度一、总则为规范中小企业的人力资源和财务管理,提高企业的绩效和竞争力,制定本管理制度。
二、人力资源管理1. 招聘与选拔(1)确定招聘需求:根据企业发展需求,确定招聘计划和岗位需求。
(2)发布招聘信息:通过多种渠道发布招聘信息,吸引合适的人才。
(3)面试和选拔:根据岗位要求进行面试和选拔,选取适合的人才。
2. 岗位设置(1)明确岗位职责:为每个岗位明确职责和工作要求,规范员工行为。
(2)合理设置岗位:根据企业的业务需求和人力资源情况,合理设置岗位。
3. 培训与发展(1)制定培训计划:根据员工需求和企业需求,制定培训计划。
(2)开展培训活动:组织各类培训活动,提高员工的专业能力和素质。
(3)评估培训效果:对培训效果进行评估,及时调整培训计划。
4. 绩效考核(1)设定考核标准:为每个岗位设定明确的绩效标准和评价指标。
(2)定期考核评估:定期对员工进行绩效考核评估,给予奖惩。
5. 员工激励(1)制定激励机制:建立奖励和激励机制,提高员工的积极性和工作热情。
(2)开展员工关怀:关注员工的生活和工作情况,提供必要的支持和关怀。
三、财务管理1. 预算管理(1)编制年度预算:根据企业的发展计划和市场需求,编制年度预算。
(2)监督执行情况:定期监督和评估预算执行情况,及时调整预算方案。
2. 资金管理(1)建立资金池:建立企业的资金池,合理规划和利用资金。
(2)控制资金流动:严格控制资金的流动,确保企业资金的安全和合理利用。
3. 税收管理(1)合规纳税:按照法律规定,及时合规缴纳税款。
(2)优化税务筹划:合理规划税务,减少税负,提高企业利润。
4. 成本管理(1)控制成本:严格控制各项成本的支出,提高企业的盈利能力。
(2)降低生产成本:优化生产流程和管理方式,降低生产成本。
四、资产管理1. 资产登记(1)建立资产台账:对企业资产进行登记和分类管理。
(2)定期盘点:定期对资产进行盘点,核实资产数量和价值。
中小企业财务管理存在的问题及对策随着社会经济的不断发展,中小企业在全球经济体系中的地位越来越重要。
然而,相较于大企业,中小企业在财务管理方面还存在着各种问题,影响了它们的发展。
本文将就这一问题进行探讨,并提出对策。
一、中小企业财务管理存在的问题1. 缺乏专业人才。
相较于大企业,中小企业的规模较小,无法与大企业竞争吸引到优秀的财务人才。
这导致中小企业在财务管理方面缺乏专业的意识和技能,难以稳健地进行财务决策和管理。
2. 不规范的会计处理。
中小企业往往会以降低成本为目的,而在会计处理方面采取了一些不规范的做法。
如忽略成本计算、多余的支出等,这些问题在经济不景气的情况下可能会导致企业陷入困境。
3. 财务管理不重视。
中小企业常常把财务管理看成是“附加项”,对其重视程度不足。
这导致企业在财务管理方面存在漏洞,难以制定稳定的资金运作计划,忽视现金流的管理等。
4. 资金短缺、利润不高。
资金短缺和利润不高是中小企业面临的另一个难题。
资金短缺导致企业无法有充足的资金进行运作和发展,利润不高则会影响到企业的资产负债状况,影响到企业的长期发展。
5. 市场观念不足。
中小企业的市场观念不足,无法准确把握市场需求,导致企业的销售不达预期,进而影响到企业的财务状况。
6. 人员流动大。
中小企业人员流动大,导致企业对于财务管理的持续性难以保证,影响了企业的财务决策。
以上就是中小企业财务管理所存在的问题,这些问题直接影响了企业的投资决策、资产管理、运营模式以及市场拓展。
二、中小企业财务管理对策1. 建立完善的财务管理机制。
建立完善的财务管理机制是中小企业稳健、持续发展的重要保证。
企业必须重视财务管理,完善会计制度和财务管理制度,从财务决策、资金控制等方面加以控制,保证企业在财务管理上始终保持高度的重视和重视。
2. 充分发挥财务人才作用。
中小企业应该充分发挥财务人才的作用,对财务人员进行培训,提高他们的财务专业技能,提升他们的熟练程度。
中小企业财务案例概述中小企业作为经济发展的重要组成部分,财务管理对其发展至关重要。
本文将介绍一家中小企业的财务案例,探讨其财务管理策略以及所面临的挑战和解决方案。
公司背景该中小企业是一家位于中国某城市的制造业公司,主要生产电子产品。
公司成立于2010年,经过多年的发展,已经建立了一定的市场份额和口碑。
财务管理策略1. 预算管理为了确保公司财务状况的稳定和可持续发展,该企业实行了预算管理策略。
每年初,公司制定详细的财务预算,包括销售收入预测、成本控制、资本投资等方面。
通过制定预算,可以及时发现问题,并采取相应措施进行调整,以避免过度支出或资金不足的风险。
2. 财务报告为了监控公司的财务状况,该中小企业定期制作财务报告。
这些报告包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
通过这些报告,管理层可以清晰地了解公司的财务状况,及时发现问题,并采取相应措施进行调整。
3. 资金管理中小企业往往面临资金紧张的问题。
为了保证公司正常运营,该企业采取了合理的资金管理策略。
一方面,公司积极与银行合作,寻求融资支持以解决资金短缺问题。
另一方面,公司通过细致的预算控制和费用管理,尽量减少资金的浪费,提高运营效率。
4. 税务合规该企业注重税务合规,定期报送税务申报表和缴纳相关税费。
同时,公司也注重税务规划,寻求合法的税收优惠政策,减轻税收负担,提高企业竞争力。
面临的挑战和解决方案1. 劳动力成本上涨随着劳动力成本的上涨,企业面临着利润空间被压缩的问题。
为应对这一挑战,该企业采取了以下解决方案:•自动化生产:通过引进更多的自动化设备来提高生产效率,减少对人力资源的依赖。
•费用优化:对各项费用进行仔细的审查和管理,寻求节约的机会,以减轻劳动力成本带来的压力。
2. 市场竞争加剧随着市场竞争的加剧,企业面临着销售额下降的风险。
为了应对这一挑战,该企业采取了以下解决方案:•产品创新:不断调整产品结构,推出符合市场需求的新产品,提高市场竞争力。
中小企业财务管理案例中小企业财务管理案例:1. 案例一:某小型制造企业在产品销售季节性波动较大时,采取资金周转策略。
企业根据销售预测,提前与供应商进行协商,延长付款期限,从而减少资金占用和利息支出。
2. 案例二:某家服装零售店在采购季节前,通过分析市场趋势和销售数据,预测热销款式,并提前与供应商签订协议,以获得更有利的采购价格和供货周期。
3. 案例三:某餐饮连锁企业通过建立有效的库存管理系统,减少了食材的浪费和损耗。
他们通过分析销售数据和季节性变化,合理安排采购计划,并严格控制食材的使用量,从而提高了利润率。
4. 案例四:某IT咨询公司通过合理配置项目资源和控制成本,实现了项目的高效管理。
他们通过项目管理软件和相关工具,对项目进度、成本和质量进行全面监控,并及时调整资源分配,以确保项目的顺利进行和利润的最大化。
5. 案例五:某小型物流公司通过合理规划运输路线和运力,降低了运输成本。
他们通过分析运输需求和货物流向,优化了运输计划,减少了空驶率和里程成本,提高了运输效率和利润。
6. 案例六:某家家具制造企业通过与金融机构合作,采取预付款和信用担保等方式,解决了资金紧张的问题。
他们与银行建立了良好的信用关系,获得了更多的贷款额度和优惠利率,保证了企业正常运营和发展。
7. 案例七:某小型酒店通过合理控制人力成本和资源利用率,提高了经营效益。
他们根据客房预订情况和入住率,灵活安排员工工作时间和岗位轮换,避免了人力资源的浪费和成本的增加。
8. 案例八:某家互联网创业公司通过与供应商和合作伙伴建立长期合作关系,获得了更好的采购价格和优质资源。
他们与供应商签订长期合作协议,共享资源和信息,降低了采购成本和风险,提高了企业的竞争力。
9. 案例九:某小型建筑公司通过建立项目成本控制系统,减少了成本的浪费。
他们在项目开始前制定详细的成本预算和控制方案,并进行严格的成本核算和监控,及时发现和纠正成本偏差,确保项目的盈利能力。
小企业财务管理制度5篇小企业财务管理制度1一、中小企业财务管理制度建设应当遵循的原则根据以上对我国中小企业财务管理现状及其主要问题的分析,结合当前市场经济的发展方向。
财务管理制度建设应当遵循整体性、弹性、比例、优化等原则,在此基础上有效发挥企业财务管理制度的作用。
1.整体性原则对于中小企业的财务管理工作,往往从筹集资金到收回货币资金要经历较多的环节。
而且以上环节相互作用和联系,具有整体性。
同时,中小企业具有资金流动较快的特点,因此在财务管理制度建设上,应当从财务管理的内外部的联系出发,重视各个组成部分之间的统一协调。
比如,财务管理在实行分权管理中,需要协调各个责任部门的利益,促使整体效益的最优化。
2.弹性原则弹性原则强调收治平衡,最好是略有结余的实现。
由于任何决策都存在一定的不确定性,也即存在风险性。
对此,财务管理制度建设应当确保合理的弹性。
当然,该弹性范围受到企业环境、决策可靠性等因素的影响,也要求中小企业科学评估面对的财务风险,从而提高财务管理系统的确定性。
3.比例原则财务管理不仅规划和控制着绝对量的资金,还必须利用各因素的比例关系,从而找到管理中的问题,并采取相应的对策,促使比例合理化。
比如,财务管理中经常碰到的负债比率、流动比率等内容。
在财务管理工作中,需要进行比率分析,保持各种比例关系的合理,从而确保企业资金结构的稳定、合理。
4.优化原则一般来说,最优原则包括三个方面:首先就是多方案中的最优选择,也即在财务管理制度建设中选择最优的问题解决方案;其次就是确定最优总量,比如理想现金金额,企业筹资总额等总量的确定;最后就是确认最优比例关系,包括利润分配比例、资本结构比例等。
二、加强中小企业财务管理制度建设的措施1.优化财务管理环境对于中小企业财务管理制度建设,必须构建良好的财务管理环境,从而为确保财务管理的质量。
为此,首先是掌握企业外部财务管理环境。
企业财务人员应当清醒认识到影响财务管理的因素,比如政治、经济、法律制度、市场状况等,对搜集的相关资料全面分析研究。
中小企业财务管理方法与案例分析中小企业在市场经济中扮演着重要的角色,但由于其资源有限、竞争激烈、市场变化快等因素,使得其财务管理尤为重要。
本文将从中小企业财务管理的角度出发,提出一些可行的财务管理方法,并通过案例分析的形式来说明这些方法的实际应用效果。
一、制定合理的财务预算财务预算是企业决策和管理的重要工具,能够帮助企业规划和控制经营活动,并为决策提供重要的信息。
中小企业应该确定合理的预算目标,制定预算方案,对经营目标进行有效控制,引导企业实现可持续的发展。
以某中小企业为例,预算编制主要分门别类编排,根据业务特点,制定出销售预算、资金预算、成本预算等,将其形成系统的、详细的财务预算。
编制完成后,企业制定明确的实施计划,将预算目标与各部门的业务特点结合起来,制定出具有可操作性和可执行性的措施,及时调整计划,从而实现良好的财务管理效果。
二、优化财务结构中小企业大多数存在财务结构问题,主要表现在短期资金占用较高、资产负债率过高、负债结构不合理等方面。
针对这种情况,中小企业应该制定合理的财务结构优化方案,提高短期资金利用效率,调整资产结构,降低负债结构不合理的风险。
例如,某企业借助当地金融机构提供的融资产品,大力发展信用贷款,逐步实现了负债结构和资本结构优化。
同时,企业加强与供应商的合作,优秀的产品和客户关系,也为中小企业财务实力的提高提供了有力的保障。
三、加强财务风险管理财务风险是中小企业首先要面对的问题之一,需要企业通过识别、度量和控制风险,规避和减少风险带来的影响。
对于中小企业来说,要想有效控制财务风险,需要建立科学、合理的风险管理机制。
例如,某企业在资金运作中,采取“钉钉子”式的财务风险管理方法,即建立专门的风险管理机构,通过定期的风险评估和管理,及时发现财务风险点,及时采取措施进行防范和化解,在保证资金流转畅通的同时,有效控制了企业的财务风险。
结语中小企业财务管理方法上述方法只是其中三种,无法覆盖所有情况。
中小企业财务管理存在的问题及对策中小企业是经济运行中的重要组成部分,但是由于其规模和实力有限,往往在财务管理方面存在一系列的问题。
这些问题可能导致企业在创业初期就面临着倒闭的风险。
因此,中小企业必须认真及时地管理财务,才能在激烈的市场竞争中生存和发展。
1. 费用管理方面的问题中小企业在创业初期常常无法清楚地了解其成本情况,管理成本过程中存在一些盲点,导致无法准确掌握业务的经济效益。
同时,中小企业的员工数量通常不多,部门之间工作紧密,因此在费用管理过程中存在重组和核算问题,诸如:成本核算、费用计划和跟踪等问题成为了问题。
2. 纳税问题中小企业的税务管理在依法依规纳税方面存在困难。
这些企业往往缺乏专业人才,税务政策变更时无法及时了解并作出调整。
税务管理的缺失不仅容易导致企业被处罚,还会增加企业的财务成本。
3. 资金管理问题中小企业在资金管理上主要面临以下两个问题:一是短期资金缺口,也就是流动资金不足;二是资金流出过大,也就是管理不善。
这些问题导致企业的运营能力下降,增加了企业借款的压力。
4. 财务制度建设不完善问题中小企业在财务制度的建设上存在问题。
往往只是为了应对当下的行业和市场需求,忽略了公司长远发展的方向和规划。
此外,中小企业员工普遍技能不足,对于财务制度建设的投入和执行不够认真,企业高管和负责人的财务知识也比较薄弱,容易导致管理混乱、风险增加等问题。
5. 财务人员缺乏专业能力问题中小企业经常缺乏经验丰富的财务人员,财务人员缺乏专业技能。
这些问题可能导致企业财务管理不完善,难以及时处理业务流程中的问题,如结账、报税等。
中小企业应该制定完善的财务制度和会计制度,并拥有专业的财务人员进行有针对性的指导和培训。
制度的建立应该面向公司发展的未来,不仅应当遵守国家法律法规,还应能够为企业长期发展提供支持。
2. 实行合理的成本控制对于财务成本管理的不断完善,这也是企业长期成功的关键。
中小企业应该建立合理的成本控制制度,控制各项成本的支出,提高企业盈利水平。
中小企业财务管理制度1中小企业、范本财务管理制度一、总则财务管理细则一、总原则1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责(一)财务经理职责1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。
同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
12、完成领导交办的其他工作。
(三)会计职责1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(四)出纳职责1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
三、现金管理制度1、所有现金收支由公司出纳负责。
2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。
作到日清月结,帐实相符。
3、库存现金超过3000元时必须存入银行。
4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。
因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。
借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。
6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
四、支票管理1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。
3、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
4、支票的使用必须填写“支票领用单”,由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。
5、所开出支票必须封填收款单位名称。
6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
五、印鉴的保管1、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
六、现金、银行存款的盘查1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
3、其它依据相关会计制度及法规执行。
支出审批制度一、目的1、为简化支出审批手续,提高工作效率。
2、防止因私占用公司财产。
二、适用原则(一)使用商业单位制,经营计划和财政预算内,授权行使终审权。
(经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责)。
(二)部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副经理或部门主管等。
(三)授权方式可分为两类:三、审批程序1、计划内报销:经手人、证明人(持原始凭证)、分管经理(部门负责人)、财务部2、超计划报销:经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、分管经理(部门负责人)、财务四、计划审批内容1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划,由运营中心收齐汇总,报公司总经理审批。
原则上由运营管理中心统一购买并库存,各部门登记领用,并进入各部门的费用。
每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。
2、固定资产与办公家具(包括机房与OA设备):其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准,公司技术部、运营管理中心统一协调核准后,对协调或购买情况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买,金额在1万元以上的固定资产购入必须报总经理审批。
3、参展/会费:由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件,由部门经理审批,财务部审核付款。
本地展会原则上不得支付会务费;外地展会如在参展费中包含会务费用的,必须注明人数与明细并履行上述审批手续。
凡批准住会,予以报销往返车票与会务费;不住会的,报销车票与差旅补助。
3、凡是参加境外展览会,必须至少提前一个月向公司总经理提交专项申请报告,注明参展必要性、参展人数、费用预算等。
经批准后方可执行。
4、差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。
各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。
(所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行)。
5、工资、奖金的支出:由公司人事部核准每月考勤,财务部编制发放表,经理签字确认,并报公司总经理批准后财务发放。
6、业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务招待费。
经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批;计划外业务费用报公司总经理审批。
报销审核制度一、原则1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后,出纳方可付款。
2、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3 日。
3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
二、支出相关部门审核对所有报销内容,相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。
三、财务部门审核财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。
四、审核权限同审批权限。
五、费用报销及借款时间一览项目周一周二周三周四周五款项借支11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:0015:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 费用报销9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00对外结帐9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00六、报销手续严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。
由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件,原件给客户。
计划内报销必须提供的原始凭证:1、版面费、广告代理费:由部门凭发票填写费用(成本)报销单,财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单),核对无误后付款。
2、印刷费(出片费):部门凭发票,附印刷品结算单,进行核实无误后,填写费用(成本)报销单,财务审核无误后付款。
3、办公用品、低值易耗品:由运营管理中心统一购买的,运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后,填写验收单后(低值易耗品还需有出库单),凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。
各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。
4、机房与OA设备:技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。
凭发票(附上验收单)填写费用报销单。
5、资料费:各单位购书及其它资料,首先将书、资料和发票拿到资料管理部门(运营管理中心)进行登记验收,并在书、资料上盖章、编号。
经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。
6、差旅费:于返回3天内必须报销,由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证,后至财务核销借款。
各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。
对3天内无故不及时报销的,财务部应催办一次,仍不办理者,财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。
试用人员出差借款须由经理担保,视同经理借款。
7、业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。
各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。
业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;加班用餐费须有全体用餐人签字;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。
所有费用均计入部门成本。
未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。
8、超计划报销手续必须有审批报告,其它同计划内报销手续一样。
差旅费报销管理规定为保证公司差旅费的合理使用,规范差旅费的开支标准,特制定此规定,具体如下:1、出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。
2、出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》。
申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,报总经理审批,凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。
3) 报批手续:一般人员出差,在特殊情况下需乘飞机,必须有总经理审批同意,报公司总经理批准。