小企业公司财务会计制度方案
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小企业财务会计管理制度及核算办法一、财务会计管理制度1.财务会计准则:根据《企业会计准则》及相关法律法规,明确小企业的会计核算原则与方法,确保财务信息的真实性和可比性。
2.会计制度和账户设置:明确小企业的会计原始凭证的编制、审核和登记规定,确保会计记录的完整性和准确性。
同时,设立科目目录和账户设置,以适应小企业的经营特点,有针对性地安排科目设置,方便日常核算。
3.财务预算和计划:根据企业经营目标和市场环境,制定财务预算和计划,以指导公司的财务决策和资源分配。
4.资产管理:建立资本投资、固定资产和流动资产管理制度,包括资产购置审批、使用管理、折旧摊销计提和变动处理等方面,确保资产的合理利用和保值增值。
5.成本管理:建立成本核算制度,包括直接成本和间接成本的核算方法和分配准则,以及成本控制和成本效益分析等,帮助企业合理控制成本。
6.财务报告:规范财务报告制度,包括编制和披露财务报表的时间和方式,提供给相关方真实、准确、及时的财务信息。
7.税务管理:遵守国家税收法律法规,进行税务登记、纳税申报和税务筹划,确保税收合规性和减少税收负担。
8.外汇管理:对有外汇业务的小企业,建立外汇管理制度,包括外币记账和外汇风险管理等,确保外汇业务的合规性和风险控制。
二、财务会计核算办法2.会计账簿的登记与核对:规定会计账簿的种类和内容,如总账、明细账、日记账等,明确账簿的登记方法和核对程序,以确保账簿的完整性和准确性。
3.会计核算处理:规定相关的会计核算处理方法,如收入的确认、费用的核算等,确保财务信息的真实、准确和完整。
4.财务报表的编制:规定财务报表的编制方法和要求,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,确保报表的真实、准确和完整。
5.财务分析和决策支持:通过财务报表的分析,提供相关的财务指标和报表分析,以支持企业的经营决策和风险评估。
6.监督和审查:建立监督和审查制度,确保财务会计核算的合规性和准确性,及时发现和纠正问题。
小企业财务会计制度范本免费一、总则小企业财务会计制度是指为规范小企业财务会计活动,科学处理财务会计问题,提高会计信息的质量和效益,保护企业合法权益,符合国家法律法规和会计准则,特制定的一整套制度规则。
本制度适用于小企业的日常财务会计处理,并根据企业实际情况可进行适当调整。
二、会计职责(一)财务经理(或财务主管)负责全面管理和领导企业财务会计工作,制定和修改财务会计政策和制度,并承担审核会计工作的责任。
(二)会计人员负责日常的财务会计工作,包括账务登记、凭证填制、报表编制、核算、统计等。
三、会计核算制度(一)小企业会计核算制度应包括资产、负债、权益和利润四个核算要素,根据企业的具体情况可以适当增减。
(二)会计凭证应符合国家相关法律法规的要求,凭证填制要规范、准确、完整。
(三)会计账簿要按照资产负债表和利润表的要求,开设相应的账户,并按月结账。
(四)资产的计量原则要遵循成本原则,并根据资产的不同性质,选择合适的计价方法。
(五)负债的计提应符合相关法律法规的要求,确保负债的准确性和可靠性。
四、财务报告制度(一)财务报告应包括资产负债表、利润表和现金流量表等,并按照企业的需要可以适当增加其他报表。
(二)财务报表应按照相关会计准则的要求编制,确保真实、准确、完整。
(三)财务报告要及时、规范地进行公告披露,便于相关利益相关方了解企业的财务状况。
五、财务管理制度(一)资金管理方面要建立科学合理的资金预算和资金计划,确保企业资金的有效运作。
(二)固定资产管理方面要建立健全的固定资产账簿,定期进行盘点,确保资产的安全和有效使用。
(三)应收账款管理方面要建立严格的应收账款催收制度,确保账款的及时回收。
(四)应付账款管理方面要建立供应商信用评估制度,合理安排付款日期,确保企业的良好信誉。
(五)库存管理方面要建立合理的库存计划和采购制度,避免库存积压或供应断档。
六、财务制度的执行(一)财务制度的执行要得到企业高层的支持和认可,相关责任人员要贯彻执行并按规定进行操作。
2024年小企业财务会计制度第一章财务支付制度1. 直接支付条款;2. 若银行支票遗失,相关责任人应立即通知财务部门及开户银行。
若损失由空白支票引起,遗失者需承担赔偿责任;3. 其他费用及成本支出程序应遵循公司规定。
第二章工程成本管理制度1. 公司所有工程经济合同及涉及工程成本的指标、保证、承诺及其他经济签证,均需总经理签署或授权签署;2. 工程部主要负责工程造价预测与审核、工程招投标文件编制、工程决算审定;3. 工程部亦负责组织工程所需设备材料的采购供应及经济合同谈判,确保及时供应选定的设备材料,积极进行市场询价,并建立市场价格询价登记簿,记录材料价格变动历史;4. 财务部主要负责工程成本总体控制;a. 参与工程经济合同谈判,准确掌握工程成本构成及用款计划;b. 负责工程进度款复核,参与工程造价确定及最终决算审定;5. 工程中间结算程序;a. 施工单位应于每月指定日前提交工程进度结算至工程部审核,工程部结合施工图纸、进度计划及其他文件资料提出审核意见,并于规定时间内送财务部会签;b. 财务部依据相关文件资料、施工单位领用材料数额及与施工单位其他经济往来等情况,参考公司财务状况提出付款意见,报送公司主管领导审批;6. 工程决算程序;a. 施工单位应提交工程决算书及经济签证资料,按工程中间结算程序报工程部复核,财务部会签;b. 财务部根据经济签证、合同及审定工程决算数和材料结算数,扣除已付工程款及垫付费用,结算应付工程尾款,提出付款方案,报公司主管领导批准;c. 大型工程决算时,由公司主管工程领导牵头,工程部、设计部、财务部及其他相关部门人员组成决算小组,按本制度职责范围联合进行专项工程决算;d. 房屋工程竣工验收合格并交付使用时,商品房由工程部、销售部办理竣工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。
第三章财产管理制度1. 公司财产范围;a. 公司财产包括固定资产和低值易耗品;b. 公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,若单项价值在规定金额以上且耐用年限超过一年,则列为固定资产;c. 单项价值低于规定金额或价值在规定金额以上但耐用年限不足一年的用品用具,均属低值易耗品;2. 公司财务部负责所有财产会计核算;a. 公司本部使用的所有固定资产及办公用品用具由办公室归口管理;b. 各施工工地使用的机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理;c. 办公室和工程部应指定专人负责财产业务核算,设立台账,登记财产购入、使用及库存情况,负责财产保管、维修并制定相应措施、办法;3. 财产购置与调拨;a. 办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及市场询价,经财务部会签后报公司主管领导批准方可采购;b. 财产购回后,应填写财产收入验收单,验收单一式两联,财务部凭验收单、财物发票及采购计划办理报销手续,财产归口管理部门凭验收单登记台账;c. 各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报办公室审批,公司主管领导批准;d. 固定资产领用单由使用部门开具,领用单一式三联,一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账;e. 财产在公司内部转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案;4. 财产清查、盘点;a. 公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点,年终必须进行一次全面盘点清查;b. 各部门年终财产盘点必须有财务人员参加;c. 盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,应填报损益报告表,书面说明亏、损原因。
小规模企业财务制度范本1.财务管理目标:-确保企业资金的合理使用和安全管理;-按时完成财务报告和相关税务申报;-为企业决策提供准确、完整的财务信息。
2.财务组织架构:-设立财务部门,并明确财务部门的职责和权限;-设立财务主管,负责财务决策和管理。
3.会计政策和程序:-遵循国家财务会计准则和税务法规;-编制会计政策手册,明确会计核算方法和报表编制要求;-设立适当的内部审计程序,确保财务记录准确无误。
4.资金管理:-设立资金预算,制定合理的资金使用计划;-建立资金监控机制,及时掌握企业资金状况;-优化资金运作,降低企业财务风险。
5.财务报告:-按照法律法规要求,制定年度财务报告和相关税务申报表;-编制月度和季度财务报告,及时反映企业经营状况;-建立财务报告审核程序,确保报告准确无误。
6.税务管理:-遵守国家税收法规,按时申报缴纳各项税费;-设立税务专员,负责税务申报和税务筹划工作;-定期进行税务风险评估,及时调整税务策略。
7.资产管理:-建立资产档案,清晰记录企业的固定资产、无形资产等;-制定资产管理政策,明确资产使用、折旧和报废等程序;-定期盘点资产,确保资产的准确性和完整性。
8.员工管理:-根据法律法规,制定合理的薪酬制度和福利政策;-建立员工个人档案,记录员工的薪酬、绩效等信息;-协助相关部门进行人员招聘和培训。
9.风险管理:-定期进行风险评估,识别潜在的财务风险;-建立应急预案,及时应对突发财务风险事件;-推行内部控制机制,防范财务欺诈和失误。
10.信息化建设:-建立财务管理信息系统,实现财务核算的自动化;-确保财务信息的安全性和可靠性;-不断完善信息系统,提高财务管理效率。
以上是小规模企业财务制度范本的一些建议,可以根据具体企业的实际情况进行调整和完善。
最重要的是确保遵守国家法律法规,保证企业财务管理的合法性和规范性。
简易版小企业财务会计制度及核算方法第一条定义和目的1.1 本制度订立的目的是规范小企业的财务会计管理,加强财务核算,确保财务数据的准确性和合规性。
1.2 本制度适用于小微企业的财务会计核算,包含资金收支、财务报表、会计凭证、账簿记录等方面的管理。
1.3 本制度的重要内容包含财务会计组织结构、财务核算方法、财务报表编制和会计凭证管理等。
第二条财务会计组织结构2.1 公司财务部门是负责小企业财务核算和管理的部门,直接向企业管理层负责。
2.2 财务部门的职责包含财务核算、资金管理、财务分析和报表编制等。
2.3 财务部门应配备专职会计人员,具有相关会计从业资格证书,熟识财务会计制度和法律法规。
第三条财务核算方法3.1 资金收支核算 3.1.1 小企业应建立合理的资金管理制度,确保资金的安全和有效利用。
3.1.2 资金的收支应在会计核算制度规定的期限内及时登记,并依照规定的程序进行审核、凭证录入和账务处理。
3.1.3 资金收支的核算包含资产负债表、收入支出表、现金流量表的编制和会计凭证的管理。
3.2 财务报表编制 3.2.1 财务报表是小企业经营的紧要依据,应依照财务会计制度的要求及时编制。
3.2.2 财务报表包含资产负债表、利润表和现金流量表,应按月度、季度和年度进行编制和报送。
3.2.3 财务报表编制应确保数据的准确性和完整性,严禁虚假记载、误导性叙述和隐瞒紧要信息。
3.3 会计凭证管理 3.3.1 会计凭证是财务核算的紧要依据,应依照财务会计制度的规定进行准确、完整和及时的管理。
3.3.2 会计凭证应包含原始凭证、记账凭证和审核凭证,必需由授权人员签字并附上日期。
3.3.3 会计凭证的保管应依照财务会计制度要求进行,确保其完整性和安全性,防止遗失、窜改和损毁。
第四条日常财务管理4.1 账务登记 4.1.1 账务登记是财务管理的基础,应在每个工作日结束后及时进行。
4.1.2 账务登记应依照财务会计制度要求进行,记录准确、清楚,不得显现错误和遗漏。
小企业财务会计制度范文第一章总则一、为了加强经营管理和会计核算工作,根据《中华人民共和国会计法》、《施工企业会计核算办法》、公司章程和总公司财经管理制度及国家其他有关法规的规定,结合本公司经营特点,特制定本制度。
二、本公司设置独立的会计机构,配备必要的会计人员,办理公司的财务会计工作。
三、财务部门要依法合理筹措资金,并有效使用资金。
既要做到广泛筹集资金和组织资金来源,满足工程施工和日常行政办公需要,又要降低筹资成本,有效使用资金,提高资金使用效率。
四、财务管理部门应明确财务会计人员的岗位、职责分明、实行岗位责任制。
五、按照科学管理的要求,建立健全企业内部管理制度和内部财务审批制度,明确内部审批权限,强化内部控制。
企业所有重大财务收支活动,均应实行执行与监督行为相结合。
执行与监督人员相分离的原则,有牵制、有稽核。
对企业资金调度、财务运作和可能对企业财务状况产生影响的经济活动,必须形成由总经理与财务总监实行联合签署方为有效的制度(简称联签制度,下同)凡涉及到重大资金调度、财务运作和可能对企业财务状况产生重大影响的经济活动必须报请董事会批准。
六、凡不符合制度要求,违反财经纪律的各项开支,财会人员必须坚持原则,有权抵制并向总经理与财务总监汇报。
七、正确反映经营成果和财务状况,依法缴纳税收,并接受财税部门和主管部门的检查和监督。
八、财务部门应按照要求认真编制企业各项财务预算,为加快实行全面预算管理办法打下基础。
年度财务预算的编制要体现“真实性、完整性、严肃性、先进性”原则,根据年度预算的目标,分解指标、明确职责、落实责任,并按照分级管理的要求加强检查和考核,以确保财务预算的有效实施。
九、认真做好财务管理的基础工作:(一)做好完整的原始记录,各项经济业务都应及时做好完整的原始记录,确保原始记录的及时、准确、真实。
(二)健全计量验收交接制度,各项财产物资的进出消耗,都要经过严格的计量验收,做到手续齐全,计量准确。
小企业财务会计制度范本1. 概述小企业财务会计制度是为了规范小企业的财务会计活动,确保财务信息的真实、准确和完整性,提高财务管理水平和决策能力而制定的一套系统性的规章制度,以便更好地实现小企业的稳定发展。
2. 财务会计的组织和职责(1)财务部门是负责小企业的财务管理和会计工作的专门部门,主要负责编制财务报表、登记会计凭证、进行财务核算和核对、提供财务分析等工作。
(2)负责人应具备相关专业背景和丰富的财务会计工作经验,对会计法规和财务规定有深刻的理解和掌握,能够科学地指导和组织财务会计工作的进行。
3. 会计凭证的登记及制度(1)会计凭证的登记应按凭证字号的顺序进行,不得有遗漏或错位现象,并填写凭证字号、日期、业务事项、摘要、金额等内容。
(2)会计凭证的制度是为了确保每一笔业务,都能够准确、完整地记录在会计账簿中,为财务报表的编制提供准确的数据依据。
4. 总账和明细账的管理(1)总账是对会计科目进行分类、汇总和归纳的账簿,所有会计科目都要有对应的总账科目,并要求科目必须标明科目名称和科目代码。
(2)明细账是对每个会计科目进行具体明细记录的账簿,明细账要求记录每笔业务的具体事项、金额和相关凭证编号等信息,以便进行后续的核对和查询。
5. 财务报表的编制(1)小企业要依据会计准则和财务会计制度编制财务会计报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等。
(2)财务报表的编制要求必须真实、完整和准确,反映企业真实的财务状况和经营成果,并进行相应的会计核对和复核。
6. 财务分析和决策支持(1)财务部门应对编制好的财务报表进行分析,包括对资产状况、盈利能力、偿债能力、运营能力等方面进行综合评估和分析。
(2)财务部门应向企业管理层提供准确、全面的财务信息和分析报告,为企业管理层的决策提供有力的支持和参考。
7. 信息保密和违规处理(1)财务部门要确保财务信息的保密性,不得外泄财务信息,要对相关人员进行财务保密培训,加强对财务信息的安全管理。
小企业财务会计制度范本第一章总则第二条适用范围:本制度适用于小企业的财务管理工作。
第三条小企业财务管理要遵守以下原则:1.依法合规:财务管理必须遵守国家法律法规,按照企业会计准则进行核算,真实、准确地反映企业的经济业务。
2.规范管理:财务管理要按照规范的流程和程序进行,做到有据可查,方便审计和监督。
3.资金安全:财务管理要做好企业资金的安全保障工作,确保资金正常流转,杜绝财务风险。
第二章财务会计核算第四条财务会计核算的目标是按照货币计量原则,记录和报告企业的经济业务,确保财务信息的真实、完整和准确。
第五条财务会计核算的方法和程序:1.核算方法:根据企业会计准则,采用权责发生制进行财务核算,明细记录企业的交易、事件和情况。
2.核算程序:开设财务账簿,包括总账、明细账、日记账等,并建立相应的财务报表。
第六条财务会计核算的内容:1.会计科目:根据企业业务情况,建立合理的会计科目体系,包括资产、负债、所有者权益、成本、费用、收入等。
2.财务报表:编制资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等财务报表,按照规定的时间和频率进行报送。
第三章财务内部控制第七条财务内部控制的目标是保护企业财产安全,防止财务风险,确保财务信息的准确和可靠。
第八条财务内部控制的方法和措施:1.分工制度:建立明确的财务岗位职责和权限,实施科学有效的分工管理。
2.内部审计:建立专业的内部审计制度,进行财务管理的监督和检查,及时发现和纠正问题。
3.财务制度:建立规范的财务制度,包括资金管理、费用控制、审批制度等,确保财务流程的合规性和规范性。
第九条财务内部控制的要求:1.凭证制度:建立完善的凭证制度,要求凭证真实、准确、合法,做到有凭有据。
2.资产清查:定期对企业的固定资产和存货进行清查,确保资产的真实和安全。
3.审计合规:按照规定的时间和程序,接受内部和外部审计,确保财务信息的真实性和透明度。
第四章财务监督与评估第十条财务监督与评估的目标是加强对财务管理工作的监督,发现和解决问题,提高财务管理水平。
小企业财务会计制度及核算办法范文小企业财务会计制度及核算办法范文随着市场竞争的加剧,小企业逐渐成为了经济发展的新动力。
而财务会计制度的建立和实施,是企业发展必不可少的重要环节。
本文将从小企业的经济基础、财务会计制度规划、资产负债表和利润表的编制等方面,阐述小企业财务会计制度及核算办法的相关内容。
一、小企业的经济基础小企业是指注册资本或年销售额均不超过一定限额的企业。
这些企业具有规模较小、生产经营能力有限、管理成本较低等特点,因此,小企业需要根据其经济基础,制定相应的财务会计制度。
小企业的经济基础主要表现为以下方面:1. 资金和资源有限,存在资金上的压力。
2. 管理层水平相对较低,对财务会计的认识也不够。
3. 经营范围较为狭窄,资产净值相对较低。
二、财务会计制度规划小企业应该根据其经济基础,制定适合自身的财务会计制度规划。
具体来说,应当明确以下内容:1. 财务会计的核算制度:小企业应该制定财务会计核算制度,根据企业的经济特征确定会计科目,并明确每个科目的核算对象、核算方法和凭证种类等信息。
2. 财务会计的报表制度:小企业应该制定财务会计报表制度,包括资产负债表、利润表、现金流量表,明确每个财务报表的编制内容和日期,以及报表的测算方法。
3. 财务会计政策的规定:小企业应该制定有关财务政策的规定,明确会计政策的基本原则、会计核算方法、会计科目等内容。
三、资产负债表的编制资产负债表是小企业重要的财务报表之一,是反映企业经营成果和财务状况的主要手段。
编制资产负债表的流程如下:1. 记录企业资产负债表的数据,包括经济交易资料、收支凭证、银行账单和现金日记账等。
2. 对账表数据进行分类并汇总,确定总资产、总负债和所有者权益的金额。
3. 编制资产负债表,按照标准格式填写报表。
4. 根据小企业特点对资产负债表进行调整,以更准确地显示企业的财务状况和经营成果。
四、利润表的编制利润表是小企业财务会计中的另一个重要报表,用于显示一定期间内企业经营成果和盈利状况。
(完整版)小企业财务会计制度及核算原则小企业财务会计制度及核算原则1. 引言本文档旨在为小企业提供一个完整的财务会计制度及核算原则,以帮助他们建立一个有效和规范的财务管理体系。
2. 财务会计制度小企业财务会计制度应包括以下内容:- 会计准则:明确小企业应遵守的会计准则,如中小企业会计准则或其他适用准则。
- 会计科目:列出小企业需要建立的会计科目,并规定每个科目的具体内容和分类规则。
- 财务报表:确定小企业需要制作的财务报表,如资产负债表、损益表、现金流量表等,以及报表的编制要求和期限要求。
3. 核算原则小企业在进行财务核算时应遵守以下原则:- 实质重于形式:核算应根据经济实质进行,而不仅仅依据法律形式。
- 成本计价:资产和费用应按成本计价原则进行核算,并合理分配到适当的期间。
- 个体分析:对于每笔交易或事件,要进行个体分析,并按照相关规定进行核算处理。
- 期间分配:收入和费用应按期间分配原则进行核算,确保财务信息的准确性和完整性。
4. 其他注意事项在制定和实施小企业财务会计制度及核算原则时,还需要注意以下事项:- 内部控制:建立适当的内部控制措施,确保财务信息的可靠性和保密性。
- 财务软件:选择适当的财务软件,以提高核算效率和准确性。
- 外部支持:如有必要,可以寻求财务专业人士或机构的支持和指导。
5. 总结建立一个合理和规范的小企业财务会计制度及核算原则对于管理者来说至关重要。
本文档提供了一个简要的指导,希望能帮助小企业在财务管理方面取得良好的效果。
请注意,本文档仅供参考,并不构成法律建议。
在实施小企业财务会计制度时,请根据具体情况咨询专业人士的意见。
有限公司财务会计制度管理2016年11月第一章总则为了规范公司财务管理,提高财务运作水平,服务公司管理决策,依据《会计法》及其它有关财务规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
公司各部门必须严格按照该制度执行.1.1 会计核算1、公司设置专职会计人员,按照财务会计制度的规定建立会计帐册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
2、会计核算以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。
3、会计人员根据经济业务原始单据,填制会计凭证,登记帐簿,编制会计报表,反映公司经营状况。
4、建立会计档案,妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料。
5、公司定期对会计帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人进行相互核对,保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
6、会计人员对本公司的经济活动进行会计监督。
向公司管理层及有关部门、单位报送会计报告。
1.2 会计人员1、本公司会计人员需持有中华人民共和国财政部颁发的《会计证》,会计人员在工作中,要认真履行职责,正确核算,如实反映并严格监督经济业务,维护中国政府、企业及投资者的合法权益。
2、会计人员应当熟悉本公司的生产经营和业务管理情况,利用会计信息和会计方法,为公司管理服务。
会计人员应当保守公司商业秘密。
3、财务经理有责考核会计人员,建议奖惩及变动。
4、会计人员应定期、不定期组织学习,提高专业技能。
5、会计人员工作调动或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,并由直接上级人员负责监交。
没有办清交接手续的,不得调动或离职。
未办清交接手续前,应继续做好本职工作。
1.3 岗位职责1、财务经理岗位职责:编制、执行财务预算,拟定资金筹集和使用方案,有效使用资金;进行成本费用的预测、控制、分析、考核、督促本公司降低消耗,提高经济效益;利用财务会计资料进行经济活动分析;完成交办的其它工作。
2、会计岗位职责:按照会计制度的规定进行记帐、复帐、报帐,做到手续完备,数字准确,帐目清晰,按期及时。
妥善保管会计凭证,会计帐簿,会计报表及其它会计资料。
完成交办的其它工作。
3、出纳岗位职责:认真执行现金管理制度。
建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
严格支票管理制度,积极做好对帐,报帐工作。
配合会计做好各种帐务处理。
完成交办的其它工作。
1.4 内部管理1、公司财务管理体制实行公司总经理审批领导、财务部门实施的管理模式。
2、会计人员应当及时加工处理会计数据,按照公司管理层的要求反馈信息、编制内部管理报表。
3、建立完善的内部财务管理体系,期初制定预算,记录会计数据,期末进行决算考核,实施财务收支审批制度以及其它财务会计制度。
实施内部稽核制度,实行岗位监督运行机制,定期和不定期进行内部审计。
第二章财务管理制度2.1 总则1、为了加强公司货币资金的管理,确保货币资金的安全、完整以及货币资金的有效使用,依据国家颁布的《现金管理暂行条例》及其相关法律、法规,结合公司实际情况,制定本办法。
2、本办法适用范围:公司本部及其公司所属子公司参照本办法制定实施细则。
3、货币资金是指公司在经营过程中,停留在货币状态的那部分资金。
货币资金是公司流动资产的重要组成部分。
货币资金按存放地点和用途的不同,分为现金、银行存款和其他货币资金。
2.2 现金管理1、库存现金一般不得超过10000元。
2、现金使用范围:(一)公司职工的工资、资金及各种补贴;(二)各种劳保、福利性支出以及国家规定的对个人的其它支出;(三)出差人员携带的差旅费;(四)其他零星支出。
3、办理现金收付业务,必须做到有凭有据、手续齐全,堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的漏洞。
4、严禁坐支,当天收入的现金,应于当天解送银行。
在银行当天下班后收入的现金,必须在第二天上午上班后及时送存银行。
5、严禁以白条抵充现金。
6、提取现金时,必须按照公司的要求填写“资金申请表”,申请表中应填写现金的用途,先由公司财务负责人审批签字后,再交于总经理批准签字。
负责印鉴保管岗位须见签字后方可加盖财务专用章和法人章。
7、送存或提取大额现金,公司应派专车并有两人同往,存取途中不得办理其它事情。
8、不得以任何理由对外签发空白现金支票,严禁以各种名义为其它单位和个人套取现金。
9、出纳人员必须认真登记现金日记帐,每天结出帐面余额,并盘点库存现金,做到帐实相符。
如发现问题应及时向有关领导汇报。
10、职工因公出差、需要零星采购或需要支付费用时,可到财务部门借款,其它原因原则不予借款。
11、借款程序(一)借款人按出差审批单批准的借款限额填写“借款单”提出申请;(二)借款人所在部门负责人审查;(三)公司总经理审核签批;(四)财务部执行。
2.2银行存款管理1、按照国家有关规定,凡是独立核算的单位都必须在当地银行或其他金融机构开设账户,以办理银行存款的存款、取款和转账结算业务。
银行存款账户分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。
2、银行存款账户分类(一)基本账户主要用于办理日常转账结算和现金收付,公司的工资、奖金、津贴等的现金支取必须通过基本账户办理。
(二)一般存款账户公司基本存款账户以外的银行借款转存、与公司不在同一地点的附属非独立核算单位开立的账户,公司可以通过该账户办理转账结算和现金缴存业务,但不能办理现金支取业务。
(三)临时存款账户公司因临时经营活动需要开立的账户,公司可以通过该账户办理转账结算和符合现金管理规定的现金收付业务。
(四)专用存款账户公司因特定用途需要开立的账户。
3、银行存款的管理(一)按照国家规定,公司只能选择一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户,不得在多家银行机构开立基本存款账户;也不得在同一家银行的几个分支机构开立一般存款账户。
(二)公司收入的款项,应当在国家规定的时间内送存到开户银行;支出的款项,除规定可以用现金支付的以外,应当按照银行规定,通过银行办理转账结算。
(三)公司必须遵守银行的结算纪律,定期与银行核对账目,保证货币资金的安全。
根据中国人民银行颁布的《支付结算办法》的规定,办理支付结算,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用账户。
2.3 其他货币资金的管理1、其他货币资金是指公司除现金和银行存款以外的货币资金,包括外阜存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款等。
2、公司根据业务需要应合理选择结算工具。
3、及时办理结算,对逾期尚未办理结算的银行汇票、银行本票等,应按规定及时转回。
4、严格按会计制度的规定核算其他货币资金的各项收支业务。
第三章固定资产管理3.1 固定资产管理1、固定资产应具备以下条件:(一)使用期限超过一年的且单位价值较高的房屋、建筑物、机器设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
(二)不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在5000元以上,且使用期限超过两年的也应确认为固定资产。
2、定期需要对固定资产进行清理、盘点、检验,防止固定资产损毁、流失,以保证固定资产完整安全。
3、固定资产折旧应当在固定资产的有效使用年限内进行分摊,形成的折旧费用,应按会计准则的相关规定计入各期成本、费用。
公司采用年限平均法(直线法)计提固定资产的折旧。
4、固定资产根据按原值单独核算,折旧采用直线法。
估计残值为原值的5%,折旧年限按照以下划分:(一)房屋、建筑物,为20年;(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;(五)电子设备,为3年。
3.2 固定资产的清查1、公司必须对固定资产进行清查,固定资产清查时间一般应在每年的12月份进行,通过固定资产清查,核对固定资产账面与实存数是否相符,查明不符原因。
2、在固定资产清查过程中,应组织财务人员和固定资产归口管理部门有关人员,深入现场逐项清查,做好盘点的原始记录,对于盘盈、盘亏、毁损、报废,由公司有关人员签署意见,报公司董事会审批后,按规定处理。
3、公司固定资产清查出现的盘盈、盘亏、毁损、报废,属于生产经营期间发生的,按下列规定处理:(一)盘盈的固定资产,按同类固定资产重置完全价值,减去估计累计折旧后的净值,计入营业外收入。
(二)盘亏、毁损、报废的固定资产,按其原值,减去累计折旧、过失人赔偿、保险公司赔偿和残值后的净值,计入营业外支出。
4、公司在筹建期间发生的固定资产盘盈、盘亏、毁损、报废的净损益,以及非常原因造成的固定资产净损失,计入开办费,按规定进行摊销。
第四章低值易耗品管理4.1低值易耗品1、低值易耗品是指不作为固定资产管理与核算的各种用具物品(劳动资料),一般可分为以下几类:(一)生产工具:指生产中使用的各种通用或专用工具,如刀具、磨具、电工及木工用具等。
(二)设备:指不构成固定资产的各种机器设备等。
(三)仪器仪表:指计量及工艺操作用的各种量具、仪表等。
(四)管理用具:指在管理工作中使用的各种家具、办公用具与设备,如办公桌、椅、电风扇、打字机、计算器等。
(五)劳保用品:指发给员工的服装、鞋及其他个人专用、公用劳动安全保护用品等。
(六)其他:指不属于上述各类的低值易耗品。
2、摊销低值易耗品采用一次摊销法进行摊销,财务部门应设专人管理、核算。
第五章往来账款管理5.1 总则1、为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司的产品,同时又要以最小的坏账损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险,并尽可能的缩短应收账款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本制度。
2、本制度将往来账按其基本性质分为两大类,应收款类和应付款类。
本制度所称应收账款,包括发出产品赊销所产生的应收账款和公司经营中发生的各类债权。
5.2 应收款类管理1、应收和预付款项应当按不同货币分别设账登记,并及时催收、清偿,定期与对方核对清楚,对不能收回的应收账款应查明原因,追究责任,确定无法收回的,经严格审查,报董事会或总经理批准后,冲抵坏账准备2、财务部会计应根据所签订的合同、协议要求的回款期限,每月与销售凭证以及出纳核对一次债权性应收账款的回款和结算情况,严格监督每笔账款的回收和结算。
根据客户资信状况,进行应收帐款的授信,并与客户保持密切联系,依据实际情况进行恰当催收。
3、业务人员全权负责对自己经手业务的账款回收,为此,应定期或不定期地对客户进行回访(电话或上门走访),回访客户时,如发现客户有异常现象,应及时上报权责主管,并建议应采取的措施。