文献管理系统NoteFirst

NoteFirst培训文档1NoteFirst软件功能介绍1.1 下载安装说明1.1.1下载及安装安装NoteFirst，双击图1中的“setup.exe”进行安装图1—NoteFirst安装包安装过程中，杀毒软件或者防火墙弹出提示，选择“允许”或者“解除阻止”，以确保NoteFirst完整正确安装。

注意：安装时要选择“setup.exe”，若选择“NoteFirst.msi”，可能会导致Word插件加载不上！1.1.2NoteFirst账号注册登录窗体进行注册，打开登录窗体，如图2所示。

图2—登录窗体直接进入网站注册打开网址：/signup.aspx，输入合法有效的信息，进行账号注册！注意：邮箱必须合法有效，注册成功需要登录邮箱，进行账号激活后方可使用！若没有收到激活邮件，可联系技术支持在后台进行人工激活！1.2 软件登录NoteFirst软件既可以联机登录（网络版），同时又可以单机使用！1.2.1单机使用对于没有网络的用户，可以用这种模式来操作软件！无需注册账号就可以使用1.2.2联机登录可以链接互联网的用户，就可以使用账号来登录，这样可以进行数据的同步（题录，全文，笔记等）。

若下次登录，断网了怎么办？仍然可以继续使用，输入账号、密码，通过本地验证进行登录。

网络同步功能无法使用1.3 软件界面1.3.1本地授权首次登录NoteFirst客户端，弹出授权信息，如图3所示，点击“是”就可以了！图3—NoteFirst授权1.3.2主界面图4为NoteFirst主界面以及功能描述，主窗体大致分为9个区域：菜单栏NoteFirst功能以及设置项均在此处快捷工具栏NoteFirst常用功能树形菜单区主要由文献文件夹及其他索引组成导航栏由文献管理、知识卡片、团队协作3大模块组成，可自由切换题录检索区根据标签、作者、标题、媒体进行题录查询（当前文件夹）题录列表区展现当前文件夹下的所有题录信息，并按照用户的选择进行排序题录详细信息区显示当前选择题录的详细信息题录预览根据当前设定的默认样式，形成不同的参考文献格式联机登录时数据同步状态：同步数据计算，同步中，同步完成图4—NoteFirst主界面1.3.3Word插件不同Word版本下生成的Word插件也不同，NoteFirst插件有以下功能：转到NoteFirst运行NoteFirst主程序引文插入把在客户端中选中的题录作为参考文献插入到当前Word文档的当前光标处。

NoteFirst 是目前国内唯一的网络版文献管理及科研协作系统，基于“云计算”的理念设计。

NoteFirst不仅具有传统的文献检索、文献收集、文献管理、论文写作中参考文献自动形成、参考文献自动编校等功能，能够让团队成员及好友之间进行共享交流，共同开发、管理和利用文献资源，从而实现科研协作，实现团队中文献资料的积累和传承。

目录简介主要功能软件特点使用介绍简介NoteFirst 是一个专属于科研技术人员的信息获取，文献管理以及知识共享的服务平台；也是科技文献服务市场上第一款把科技文献管理和开放存取、科技资源交流共享相结合的服务系统。

它由西安知先信息技术有限公司开发并提供技术支持，用户可免费下载，基本功能使用免费，但高级功能需要购买开通。

主要功能1.文件管理把阅读过的文献进行有效管理，便于查找、分类、笔记、评级、引用等等，支持多语言方案。

2.文献收集把知网、万方、Springer等文献数据库上看到的文献转入到文献数据库中，把之前收集的全文文献导入到文献数据库中。

3.论文中参考文献的自动形成在论文写作中直接引用文献数据库中的文献，根据不同期刊引文格式的要求，在文稿中自动形成引文标记，并在文后形成参考文献列表。

也可以自动形成中英文双语参考文献。

4.参考文献自动校对可以对形成的参考文献的格式、数据正确性进行校对，并形成校对报告。

5.科研协作交流帮您与同事、朋友、同行及专家进行在线交流共享，共同寻找、开发和利用参考文献资源，搭建科研社区，实现科研协作。

7.知识卡片手机管理可把网页、Word、PDF、PPT等常见文献载体的某个片段，和单独的网页收集制作成为知识卡片，并可生成电子书。

6.免费科技文献NoteFirst网站收集了数以百万计的国内外开放存取科技文献。

作者也可以把自己公开发表的论文或者自有版权文献自动存档，提高论文的影响力。

软件特点1.互联网版文献管理软件同一用户在不同计算机间的题录数据可自动同步更新。

NoteExpress题录导入NoteFirst有2种方式：1方法一：NoteExpress题录导入NoteFirst，自动下载全文1.1 从NoteExpress导出选择一个文件夹（如：期刊），鼠标邮件操作，导出题录。

如图1所示，导出样式选择“NoteExpress”图1—NoteExpress导出题录1.2 登录NoteFirst，创建对应的文件夹。

登录NoteFirst，选择“文献管理”节点，“所有文献”右键操作，创建文件夹（如：期刊）。

1.3 导入NoteFirst中创建的文件夹选择刚才创建的文件夹（如：期刊），鼠标右键操作，导入题录。

如图2所示，导入样式选择“NoteExpress”图2—NoteFirst导入题录1.4 重复步骤（1.1至1.3），至所有文件夹题录导入完成。

NoteExpress不支持所有文件夹批量导入，需要重复步骤1.1至1.3，导入完成所有文件夹下的题录信息。

1.5 使用全文自动下载功能（题录右键操作），下载全文。

题录列表右键操作，全文自动下载，补充全文信息2方法二：导入全文，然后题录自动更新。

2.1 登录NoteFirst，创建相关的文件夹，选择文件夹导入。

登录NoteFirst，选择“文献管理”节点，“所有文献”右键操作，创建文件夹（如：期刊）。

2.2 找到NoteExpress的全文路径，直接导入文件至NoteFirst。

选择创建的文件夹，鼠标右键操作，导入文件，出现下图页面。

添加目录或者文件，如果需要导入子目录，请选择“包含子目录”，默认题录类型是期刊。

2.3 导入完成所有文件，进行题录更新。

题录列表右键操作，题录自动更新。

补充题录元数据信息。

轻松玩转网络版文献管理软件NoteFirst轻松玩转网络版文献管理软件NoteFirst（之一）：下载安装及用户注册NoteFirst是新一代的网络版文献管理软件，是中国科研人员和研究生们不可缺少的文献管理和论文写作工具。

NoteFirst是由知先信息技术有限公司自主研发的专业文献管理软件，功能上不仅具有了主流的文献管理软件所能提供的功能，还具有全面支持国标，支持多语言方案，支持双语参考文献等其他软件所不具备的功能。

NoteFirst向广大科研人员提供免费的软件下载使用，用户不必再受到试用期以及盗版等问题的困扰。

详细的功能特点请参见NoteFirst的使用非常方便，下面我分几个部分和大家详细介绍一下如果轻松玩转这款很好用很实用的文献管理软件。

我们先从软件下载安装，用户注册开始吧。

1、软件免费下载、安装登陆NoteFirst的官方网站免费下载软件，另外其他的主流软件下载网站（华军，硅谷动力，新浪等）也都提供免费下载。

其他的下载安装程序都很简单，相信大家都会顺利完成。

2、安装完毕的界面NoteFirst安装完毕后会自动在桌面形成快捷方式另外，NoteFirst为了更好地帮助用户进行论文写作，还会在Word中形成一个插件，下图是Word2007形成的插件样子：NoteFirst还会形成一个IE浏览器插件，同样支持搜狗，遨游等浏览器。

至于这个插件的用处，这个浏览器插件可以让用户边浏览边收录，非常方便。

具体的使用方法我会在随后的文章中提到。

插件的样子如下图：好了，这样NoteFirst就安装成功了，很方便吧。

下一步就是要进行用户注册。

大家可以有两个办法注册，一是直接点击软件运行界面的“注册新账号”进行注册，也可以登陆进行新用户注册。

简单填写你的用户名和密码就行了，半分钟不到就能注册好了OK，现在万事具备大家就可以使用这款网络版的文献管理软件了。

下一次我们介绍如何正式使用NoteFirst软件。

轻松玩转网络版文献管理软件NoteFirst（之二）：用户登录及软件主界面NoteFirst的使用非常方便。

插入题录以及题录信息的编辑
1、打开万方或者知网数据库（建议用万方，数据似乎全些）在搜索框输入所需参考文献名点击文章进去，选择导出按钮
单击NoteFirst
单击导出
保存到目录，要记住目录，等会在NoteFirst中需要找到这个文件的位置
2、打开NoteFirst 单击文献管理单击所有文献，右键新建一个子文件夹（如果不在子文件夹下，菜单栏导入题录是灰色的）选中新建的子文件夹，单击导入题录
单击找到要导入题录的位置，单击开始导入
出现如下对话框，选择接受选定题录
这是题录就添加进来了
3、关于编辑题录，有的题录信息缺失，首先可以采用以下方式：（1）右键题录自动更新
下一步
可以把数据库都添加进来，有的没有权限那就没办法了单击任务提交即可
这个时候会出现提示信息
如果更新了会有提醒.
（2）有的文献网上确实没有这些数据，这就可以通过手动添加的方式：选中题录右键，编辑题录
可以手动编辑缺失的信息（如外文标题，作者，卷，期等信息）
编辑完成后点击上方保存并关闭按钮或者保存并新建按钮即可。

如何在word中插入参考文献以及参考文献样式的选择
在NoteFirst中选中要引用参考文献的题录，单击菜单栏左上角第一个按钮插入到Word中，即可插入（或者直接在word中的NoteFirst菜单栏左上角的引文插入按钮，重复上述步骤即可），如果不是自己所需要的样式可以在word中设置
选择更多
会在NoteFirst中出现如下对话框：
这样就可以选择所需的参考文献样式了。

当然如果实在没有自己所需参考文献的样式就可以通过用户自定义来设置参考文献的格式。

从中国知网内下载题录至notefirst.
1.下载选中文献至指定位置（例如我存放在桌面新建的名为5-18文件夹）；勾
选文献后，点击导出参考文献。

2.点击全选后，导出参考文献
3.点击“notefirst”后，点复制到黏贴板
4.登陆notefirst，打开文献管理，在所有文献上点右键，新建文件夹
5.点击导入题录，选“来自剪贴板“后，依次点击开始导入、接受选定题录。

6.在某题录上点右键，全文、添加全文
7.找到5-18文件夹，选定文献后打开
8.在notefirst内，双击选定文献
9.可以对文献编辑，例如提亮、下划线、矩形框、选定文本等
10.看完后关闭时记得保存。

11．notefirst内讲解文献的笔记、附件等。

整理电脑内已存文献方法
1.登陆notefirst，打开文献管理，在所有文献上点右键，新建文件夹
2.在新建文件夹内点导入文件
2.点击添加目录后，找到你要的某个文件夹，点击确定。

这样整个文件夹内的
内容全部复制到了notrfirst内你的新建文件夹下。

这种方法你能把你有的文献全文转移过来，没有题录信息。

对文献的编辑工具都可以用。

Notefirst知识卡片使用
1.仅支持IE浏览器
2.科研保存网页或截图
3.截图时双击左键为完成，可保存；击右键为重选。

目录1 NotFirst文献管理软件的功能和特点 (1)1.1 NotFirst文献管理软件的主要功能 (1)1.1.1 文献管理 (1)1.1.2 论文写作助手 (1)1.1.3 科研协作交流平台 (2)1.2 NoteFirst的主要特点： (2)2 NoteFirst软件的下载安装和使用流程 (2)2.1 安装NoteFirst客户端 (2)2.2 NoteFirst文献管理软件的使用步骤 (4)3 题录添加 (4)3.1 新建题录‐手动添加 (4)3.2 文件导入 (4)3.3 在线数据库题录添加 (7)3.4 把其他同类软件中的题录导入到NoteFirst (8)4 题录管理 (9)4.1 题录文件夹 (9)4.2 题录列表 (10)4.3 快速检索 (11)4.4 全文文件、附件、网络链接地址 (11)4.5 笔记 (11)4.6 价值等级 (12)4.7 准确性和完整度标定 (12)5 论文写作 (12)5.1 引文样式选择 (13)5.1.1 更换引文样式 (13)5.1.2 引文样式设置 (13)5.2 引文插入 (14)5.3 引文编辑和删除 (14)5.4 引文格式化 (15)5.5 定位 (15)6 科研协作和文献共享 (15)6.1 自有版权文献仓储 (15)6.2 群组交流和团队协作 (16)6.3 题录共享 (16)关于我们 (17)1NotFirst文献管理软件的功能和特点文献管理软件，能够帮助有论文写作需求的科研人员高效地利用数字文献资源，检索并管理所获得的文献资料；在撰写论文时自动插入引文标示，并且按照不同的期刊格式自动形成文后的参考文献列表。

NoteFirst文献管理软件在传统的参考文献管理软件基础上，增加了参考文献自动校对（国内外首次发布）、科技文献订阅、期刊介绍、学术会议、自有版权文献共享、群组交流等功能，是一款专门为有论文写作需求的科研人员开发的文献收集、文献管理、论文写作、论文发表、论文仓储的全流程服务软件和平台。

NoteFirst和NoteExpress的比较NoteExpress是第一代国产参考文献管理软件，脱胎于EndNote，其最大贡献是解决了国外参考文献管理软件无法支持中文参考文献的问题。

NotFirst作为后起之秀，正式发布于2009年底，吸取了国内外参考文献的优点，并根据用户的需求和当前网络技术的进步进行了完善和发展，增加了对国内期刊常见的双语参考文献的支持，错误警示可以在形成的参考文献存在错误时给予提醒，以保证形成参考文献的准确度；增加了网页一键保存、屏幕照相功能，从文献管理扩展到知识管理。

NoteFirst 是国内唯一的网络版文献管理软件，也是第三代知识管理软件的领航者，利用网络优势，实现了知识资源在团队中的分享，从而进化为团队科研协作系统。

NoteFirst虽然具有更专业的参考文献管理功能，但称为具有参考文献管理功能的知识管理软件和团队科研协作系统，更贴切。

1NoteExpress是第一代单机版产品，而NoteFirst则是第三代互联网产品参考文献管理软件发展到现在，已经历了三代：第一代：单机版。

国外代表产品是EndNote，ReferenceManager，国内代表产品NoteExpress和医学文献王。

其主要功能就是个人收集的文献进行高校管理，同时在论文写作时可以自动形成参考文献。

单机版的局限性是用户移动办公的支持不到位，同一用户不同计算机上文献数据要通过人工导出、导入的方式来实现，不便利，同时不便于交流和分享。

第二代：局域网版。

国外代表产品是EndNote Web。

国内目前没有发现类似的产品。

这类软件的特点是成员在机构内网使用时，同一用户在不同计算机上的文献数据可自动同步，实现了成员文献数据的自动备份，也在一定程度上实现了机构内部科研人员之间的交流。

其缺点就是局限于机构内部使用，交流也只能在机构内部进行。

第三代：互联网版。

国外代表产品是RefWorks，Mendeley，国内的代表产品是NoteFirst。

两款国内中文版文献管理软件的比较与分析NoteExpress是第一代国产文献管理软件，由北京爱琴海软件公司开发，脱胎于EndNote，从根本上解决了国外文献管理软件无法支持中文参考文献的问题。

Notefirst是国内首款网络版文献管理软件，也是第三代知识管理软件的代表，由西安知先信息技术有限公司开发，两者在功能上有交叉也有不同，各有所长，本文将对其进行比较分析。

两款文献管理软件基本情况概述
1、NoteExpress
NoteExpress是国内首款专业的文献检索与管理软件，其核心功能涵盖了知识采集、管理、应用和挖掘的知识管理所有环节，是学术研究、知识管理和发表论文的必备工具。

具有文献资料与笔记功能协调一致，并可用于获取文献资料的互联网数据源，支持多分类、多种格式和多语言的输出功能。

目前，Noteexpress 有标准版和Web版，下列均以Web为比较和分析对象。

2、Notefirst
Notefirst有网络版和单机版，集成了文献收集、管理、论文参考文献的自动生成、校对和免费科技文献获取等功能，并支持科研团队的写作、分享和交流，是第一款把科技文献管理、开放存取、交流共享相结合的服务系统。

支持多种文件格式和多语言系统。

具体如下表所示。