全国学生资助管理制度信息系统操作手册

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全国学生资助管理信息系统操作手册

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:

全国学生资助管理信息系统学前教育资助子系统

操作手册-学校级

二〇一四年十二月

目录

目录 (4)

说明 (1)

第一部分:系统介绍 (2)

第1章系统建设背景 (2)

第2章系统概况 (2)

2.1系统建设目标 (2)

2.2系统体系结构 (4)

第3章功能及流程介绍 (4)

3.1功能介绍 (4)

3.2流程介绍 (6)

第二部分:操作总体说明 (15)

第4章系统登录 (15)

第5章系统界面介绍 (19)

第6章系统通用操作 (22)

6.1查询 (22)

6.2重置 (23)

6.3高级查询 (24)

6.4下载模板 (25)

6.5导入 (25)

6.6导出 (33)

6.7排序 (35)

6.8分页 (36)

6.9查看学生详细信息 (36)

第三部分:学校操作人员系统操作说明 (39)

第7章学生信息管理 (39)

7.1在校学生信息查看 (39)

7.2家庭经济信息录入 (40)

7.3困难学生认定管理 (50)

7.4学生银行卡号管理 (58)

第8章资助项目管理 (66)

8.1国家资助 (66)

8.2地方政府资助 (73)

8.3学校资助 (79)

8.4社会资助 (89)

第9章财政资金管理 (98)

9.1财政资金管理 (98)

第10章政策文件 (99)

10.1政策文件管理 (99)

第四部分:学校审核人员系统操作说明 (101)

第11章学生信息管理 (101)

11.1在校学生信息查看 (101)

11.2困难学生认定结果查看 (102)

第12章资助项目管理 (104)

12.1国家资助 (104)

12.2地方政府资助 (108)

12.3学校资助 (109)

12.4社会资助 (111)

第13章财政资金管理 (113)

第14章政策文件 (114)

14.1政策文件管理 (114)

说明

1.本手册只适用于全国学生资助管理信息系统-学前教育资助子系统用户使用。

2. 学前教育资助子系统提供对FireFox、IE8、IE9浏览器客户端的支持。

3. 文档中所有困难学生指的是有受助需求的家庭经济困难学生。

第一部分:系统介绍

第1章系统建设背景

党中央、国务院高度重视家庭经济困难学生资助工作。建立健全家庭经济困难学生资助政策体系,使家庭经济困难学生能够上得起学是落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的重要举措;是实施科教兴国和人才强国战略,优化教育结构,促进教育公平和社会公正的有效手段;是切实履行公共财政职能,推进基本公共服务均等化的必然要求。

目前我国已初步建立起完善的家庭经济困难学生资助政策体系。2012年国家奖助学金、国家助学贷款、学费补偿贷款代偿、中职免学费、义务教育寄宿生生活补助等各项资助政策总计资助总额约1000亿元。日常管理和监管的任务较为繁重。建立完善的学生资助管理信息系统是落实学生资助政策、加强监管工作的重要基础和保障。

第2章系统概况

2.1系统建设目标

根据国务院领导的指示精神和财政部的有关要求以及部领导的批示,系统建设的总体目标确定为:构建覆盖全国的学生资助管理信息系统,实现全国学生资助管理信息化;建立全国学生家庭经济情况

数据库和学生资助数据库,全面掌握全国学生资助情况,实现对学生资助的有效监管。

系统重点为各教育阶段学生资助管理服务,具备数据采集、汇总、学生资助业务日常管理、信息查询、统计分析、审核、审批等功能,满足各级教育行政部门和各级各类学校资助业务日常管理、科学决策、优化资源配置的需求。具体如下:

1.建立起从学前教育到高等教育一体化的学生资助管理信息系统,包括学前教育、小学、初中、普通高中、中等职业教育、高等教育(本专科、研究生)的学生资助业务。各业务之间既相互独立,各自运行,又互相打通。各教育阶段要与对应的学籍系统捆绑,以学籍库为根基,建立学生资助信息库。

2.学生资助系统管理到教育各阶段的每一个学生,为申请资助的学生建立家庭经济档案库,并建立学生从申请资助到资金发放的全过程资助信息库,便于学生资助信息和资金的预算决算的监管,为资助业务日常管理和科学决策提供依据。

3.实现学生资助业务各环节的全过程管理,实现对全国家庭经济困难学生资助工作的实时监控和管理。业务环节包括:中央逐级下达预算到学校、学生申请资助、学校审核学生申请信息并上报、中央省市县各级主管部门审批、资金发放等。不同资助业务间的审批环节和资金分担等情况各有区别。

4.实现学生资助管理信息系统与其他系统的对接:与银行信息系统有限对接,可以实时跟踪国家助学金发放和助学贷款进展情况;与

税务、社保等部门信息系统对接,掌握学生及家庭收入、就业地点等情况;与出入境管理信息系统对接,掌握国家助学贷款学生出入境情况;与民政、扶贫部门对接,验证学生家庭经济情况;与地方教育部门信息系统对接,以减少地方和学校通过全国和地方两个信息系统重复录入学生信息等繁琐工作。

5.为各级教育行政管理部门提供学生资助数据的统计、分析、监控、审批功能。

6.为学生资助的考评管理、办公自动化、社会化服务提供支撑。

2.2系统体系结构

资助系统的体系结构概括为“二级数据中心,五级应用系统”。

二级数据中心:中央级、省级数据中心。

五级应用系统:中央级全国学生资助管理信息系统、省级全国学生资助管理信息系统、地(市)级全国学生资助管理信息系统、区(县)级全国学生资助管理信息系统和学校级全国学生资助管理信息系统。

第3章功能及流程介绍

3.1功能介绍

关于学前资助子系统在试点阶段所研发的功能,本手册主要介绍主菜单中的“首页”和“资助业务管理”两大部分,对于“资助业务