公司费用报销及审批流程培训资料
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公司日常培训费用报销流程1. 概述本文档旨在给公司员工提供关于日常培训费用的报销流程指南。
在进行培训时,员工可以按照以下步骤申请费用报销。
2. 报销申请流程1. 培训预约:员工需要提前向直属主管提交培训预约申请。
预约申请应包括培训的目的、时间、地点以及培训费用等信息。
2. 培训批准:主管根据培训的必要性和相关政策等因素,决定是否批准员工参加培训。
若批准,主管会签字确认,否则会提供拒绝理由。
3. 培训报销申请:培训结束后,员工需要向财务部门提交费用报销申请。
申请应包括员工的基本信息、培训费用明细、培训证明和等相关文件。
培训费用明细应包含培训费、住宿费、交通费等相关费用。
4. 财务审批:财务部门接收到报销申请后,会进行审核。
如果申请符合相关政策和规定,财务部门会批准报销,并将报销金额转入员工指定的银行账户。
5. 报销登记:财务部门会将报销记录登记在账目中,并保存好相关文件。
3. 申请注意事项- 员工需要提前预约培训,并获得直属主管的同意。
- 员工需要保留培训费用的相关和培训证明。
若相关文件丢失,可能会影响报销申请的审批。
- 报销申请需要详细列明培训费用的明细,以确保申请的准确性和完整性。
- 报销申请应尽早提交,以便财务部门能在合理的时间内进行审核和处理。
4. 其他说明- 若培训费用因公司业务需要而产生,公司将全额报销;- 若培训费用为个人自愿参与的,公司将根据政策和预算的限制进行报销。
以上是公司日常培训费用报销流程的基本指南。
员工需遵守相关规定,并按照流程正确申请费用报销。
如有疑问,请随时向财务部门咨询。
培训费用报销审批、填报流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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公司培训费用报销及审批流程
1. 概述
公司鼓励员工参加培训活动,为提高员工的专业能力和知识水平提供支持。
本文档旨在规范公司培训费用的报销和审批流程,确保费用报销的合规性和透明性。
2. 报销申请
员工参加培训后,需填写《培训费用报销申请表》,并附上以下材料:
- 培训费用或收据
- 培训活动日程和内容介绍
- 培训证书或结业证明(如适用)
3. 审批流程
- 培训费用报销申请应先由员工所在部门经理审批。
- 经过部门经理审批后,申请将转交给财务部门进行核实和审批。
- 财务部门将审核培训费用的合理性和符合公司政策的性质,如报销限额、费用类型等。
- 若费用符合要求,财务部门将向上级领导提交最终审批。
- 上级领导审核通过后,费用将报销给员工。
4. 注意事项
- 培训费用报销申请需提前提交,应在培训活动结束后的一周
内完成申请。
- 费用报销申请表上应详细注明培训活动的名称、日期和地点。
- 员工应如实填写报销申请,提供真实有效的相关材料。
- 如有特殊情况(如紧急培训等),可申请加急审批,应提前
与财务部门沟通。
- 培训费用报销标准和政策可能会根据公司需要进行调整,请
及时关注公司内部通知。
以上为公司培训费用报销及审批流程的相关内容,请遵守公司
制定的规定,确保报销申请的有效性和流程的规范性。
如有疑问,
请随时与财务部门联系。
报销流程培训报销是公司日常管理中一个非常重要的环节,正确的报销流程不仅能够保障公司财务的安全,还能够提高工作效率,避免不必要的纠纷和损失。
因此,对于公司员工来说,了解和掌握正确的报销流程非常必要。
本次培训将为大家详细介绍公司的报销流程,希望大家能够认真学习并严格执行。
首先,我们来了解一下报销的范围。
公司的报销范围主要包括差旅费、交通费、餐费、办公用品费、通讯费等。
在报销时,员工需要携带相关的费用发票和报销单据,确保报销的合法性和真实性。
其次,我们来讲解一下报销流程。
员工需要按照公司规定的报销流程逐步进行操作。
首先,填写报销单据,包括报销事由、费用明细、金额等内容。
然后,员工需要将报销单据和费用发票一并提交给所在部门的财务人员进行审核。
财务人员将审核后的报销单据和费用发票上交给财务部门进行核对。
最后,财务部门将合规的报销单据进行报销处理,并将报销款项返还给员工。
接下来,我们要强调的是报销流程中的注意事项。
在填写报销单据时,员工需要如实填写报销事由和费用明细,不得虚报或者冒领。
同时,在提交报销单据和费用发票时,要确保相关材料的完整性和真实性,以免造成不必要的麻烦和损失。
最后,我们要强调的是报销流程的执行。
公司的报销流程是为了规范管理和保障公司利益而设立的,员工必须严格按照规定的流程进行操作,不得私自篡改或者违规操作。
只有通过严格执行报销流程,才能够保障公司财务的安全和稳定。
总之,正确的报销流程对于公司和员工来说都非常重要。
希望通过本次培训,大家能够更加清楚地了解公司的报销流程,并严格按照规定执行,共同维护公司的财务安全和稳定。
谢谢大家的聆听。
公司费用报销及审批
流程
公司费用报销及审批流程
1.目的
为加强公司费用与支出的管理,提高费用及支出的审批效率,明确公司各项费用及支出的审批权限与流程,特制定本规定。
2. 范围
本规定适用于公司各部门费用报销。
3. 职责
3.1业务经办人员应保证费用及支出的真实性及合理性,并在办理支出申请及报销时提供相应的充分的证据;
3.2各部门第一负责人负责审核本部门的费用及支出,对费用及支出的真实性、合理性负责;
3.3总经理负责批准公司高层以上人员的费用及支出;
3.4 费用会计负责审核支出的合法、合规性,支出申请及报销的审批完整有效性,以及数据的准确性;
3.5 财务负责人负责审核费用及支出的合法、合规及合理性。
4. 总则
4.1 现金报销需填制报销凭证,按凭证内容要求填写报销内容及金额,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。
4.2 申购物品须事先填制《物品申购单》,经部门经理、办公室签字后交财务部,物品单价在100元以上(含100元)须总经理审核签字,未经审批,擅自购买者不得报销。
财务人员审核时应对照已收到的申购单。
购买物品原则上由办公室办理,专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。
4.3 交通费:员工因工作需要外出工作,应乘坐公交车辆,按实报销,若有特殊情况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出发地、目的地、所用费用。
4.4 业务招待费:因工作需要招待客户或赠送礼品应事先填制《招待费申请单》,报总经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应对照已收到的申请
单。
员工因工作需要所支付的业务招待费在报销前须向部门经理、审核人员主动说明。
4.5差旅费:员工因公赴外出差应事先填制《出差申请单》,路程超过三小时及需要过夜的可购买火车票、动车票;遇有急事需乘飞机的,必须事先在《出差申请单》上说明,经总经理签字后交财务部。
财务人员审核报销时须对照已收到的申请单。
4.6 员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意,并至办公室登记备案,所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。
4.7 员工因探病发生的费用,除受总经理委派外,均不能报销。
5. 具体程序要求
5.1 费用申请
5.1.1 费用发生均应事先申请,按各类费用具体管理办法的要求填写费用申请单,由费用发生部门或分管领导对所辖范围先进行申请审批,其中办公费用、员工、车辆费用还需办公室批准。
5.1.2 费用申请需办理现金预借的,填写《借款单》;联同《费用申请单》由财务部审核,财务负责人审批后办理借款。
5.1.3 差旅费:员工出差需事先填写《出差申请单》,经部门领导进行申请审批, 并总经理审批后办理预借现金。
5.1.4 招待费:员工因公对外发生的交际应酬费,应事先填写《招待费申请单》,经部门领导批准后,报总经理审批后方可报销。
5.1.5 车辆费用:车辆修理费、油费、养路费、车辆保险费、车辆税金、验车费、驾驶员体检费等车辆费用由办公室负责管理申请,总经理审批。
5.2 费用审核
5.2.1 费用经办人原则上应在费用发生后的一周内填制报销凭证,履行报销手续,当月费用在当月办理报销,特殊情况可另行处理。
5.2.2 现金报销需填写《费用报销单》,并附真实、合法、完整的原始凭证并注明人员、用途、原因和发生的时间,如有费用申请,应附经批准的《费用申请单》。
5.2.3 报销凭证根据对应的金额,依照相应的审批权限,经相关的领导审核签字后,方可提交报销。
经本部门审核或经办公室复审的报销凭证,可提交财务部门审核报销。
5.2.4 费用审核原则上应在收到报销凭证3个工作日内完成并由审核人签名。
5.2.5 审核内容包括:费用报销是否经费用发生部门经理审批;需办公室复审的费用是否已经审核;报销内容是否符合公司规定;报销凭证是否真实、合法、齐全;审批权限是否在合法授权范围及额度内;
5.2.6 在审核中发现手续不完备,凭证缺失、填写错误等不符点,审核部门应退回,由经办人补办后重新提交审核。
5.3 费用报销
5.3.1 报销人将原始票据(正规发票)规整粘贴于原始凭证粘贴单后,填制费用报销单。
费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。
其中报销金额大小写需相符,且费用报销单表面不得涂抹。
5.3.2 报销人将填好的费用报销单交由所属部门经理审核,部门经理确认各项费用为应该发生后方可签字。
5.3.3 部门经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由财务部审核,并由财务经理签字。
财务部审核应本着以下原则:
(1)审核单据粘贴是否规范,字迹有无涂抹;
(2)审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符;
(3)审核各项费用发生是否切合实际,有无虚报、多报;
(4)审核签批手续是否齐全。
若以上四条有一项不符合规定,财务部有权将该报销单退还报销人,要求其重新填写。
5.3.4 报销人持着财务部复核后的费用报销单交由公司总经理签字审批,总经理签字后视为同意财务部付款。
5.3.5 报销人将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部,要求出纳员付款。
出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款,同时,报销人在领款凭证上签字。
如有一项手续不全,出纳员有权拒付。
6. 报销凭证
6.1 《费用报销单》费用项目应明确、填写齐全、不得混报;
6.2 差旅费报销应填写《差旅费报销单》,附《出差申请单》,相关的交通、住宿、通讯、餐费等发票原件。
6.3 招待费报销应填写《费用报销单》,附《招待费申请单》、相关费用发票原件;
6.4 大额支出报销需附合同复印件、相关费用发票原件。