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Access考试学习资料理论部分：第1章数据库基础知识数据是指存储在某一种媒体上的能够被识别的物理符号。
信息是经过加工处理的有用数据。
数据处理是指将数据加工并转换成信息的过程。
数据处理的核心是数据管理。
数据管理就是指对数据的收集、整理、组织、存储、维护、检索、传送等操作。
数据管理技术的发展阶段: 1．人工管理阶段2．文件系统阶段3．数据库系统阶段数据库是指长期储存在计算机内的，有组织的、可共享的数据集合。
数据库管理系统是是为数据库的建立、使用和维护而配置的系统软件，位于用户与操作系统之间,数据库系统是指使用数据库技术统一管理、操纵和维护数据资源的整个计算机系统。
数据模型是客观事物及其联系的数据描述数据模型是由数据结构、数据操作和数据的约束条件3部分组成模型分为：概念模型和数据模型概念模型：是按用户的观点对数据和信息建立模型.数据模型：是按计算机系统的观点对数据建模。
客观存在并相互区别的事物称为实体描述实体的特性称为属性属性的集合表示一种实体的类型，称为实体型。
同类型的实体的集合，称为实体集实体联系模型也叫E-R模型或E-R图，它是描述概念世界、建立概念模型的实用工具。
E-R图包括下面3个要素：（1）实体（2）属性（3）实体之间的联系。
实体之间的对应关系称为联系。
事物之间的联系有3种类型：一对一联系（1:1）例如，电影院中观众与座位之间、乘车旅客与车票之间、病人与病床之间都是一对一联系。
一对多联系（1:N）例如，学校对系、班级对学生等都是一对多联系。
多对多联系（M:N）例如，学生与课程之间，工厂与产品之间，商店与顾客等都是多对多联系。
数据库管理系统所支持的传统数据模型分为层次模型、网状模型和关系模型3种。
层次模型是用“树结构”来表示实体之间的联系;网状结构是用“图结构”来表示实体之间的联系;关系模型是用“二维表（或称关系）”来表示实体之间的联系。
层次模型描述的是一对多联系的数据模型网状模型描述的是多对多联系的数据模型二维结构来表示实体以及实体之间联系的模型称为关系模型。
数据库考试重点——Access-复习资料数据库考试重点——Access-复习资料数据库考试重点——Access 复习资料一、Access的一些基本概念1.简述Access数据库中7个子对象的功能和它们之间的关系表：表是数据库的核心与基础，存放数据库中的全部数据查询：查询是数据库中检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用户所需要的记录或统计结果。
查询对象必须基于表对象来建立窗体：窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体方便而直观地查看、输入或更改表中的数据报表：报表用于数据的打印输出，它可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息。
窗体和报表的数据来源可以是表，也可以是查询宏：宏是Access数据库中一个或多个操作（命令）的集合，每个操作实现特定的功能。
利用宏可以使大量的重复性操作自动完成，使管理和维护Access数据库更加方便。
如果要引用宏组中的宏，采用的语法是宏组名.宏名。
模块：模块是Access数据库中存放VBA代码的对象。
宏和模块是强化Access数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用页：页也称数据访问页，它是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理Access 数据库中的数据，以支持数据库应用系统的Web访问方式2.Access的基本数据类型数据是ACCESS2010中必不可少的内容，是基本的东西。
ACCESS2010中的基本数据类型包括文本、备注、数字、日期和时间、货币、是否、OLE对象、计算字段、超链接、附件、查阅等类型。
每一类型都有不同的作用。
认识ACCESS2010中的基本数据类型●“文本”：用于文字或义字和数字的组合，文字如姓名，地址等。
还包括不需要计算的数字，如电话号码等。
文本类型最多可以存储255个字符。
●“备注”：用于较长的文本或数字，比如文章的正文等。
备注型最多可存储65535个字符。
●“数字”：主要是用于需要进行算术计算的数值数据，数据包含值的大小可以自己设定，通过使用“字段大小”属性来设置包含多少个字节。
Access复习提要1、表：（1）字段类型（文本、日期、货币、是否、查阅）（2）字段属性（大小、标题、有效性规则、索引）（3）记录的添加2、表之间的关系（关注查阅字段的设置）：（1）查阅向导字段的设置（2）设置关系类型（一对多等）（3）删除错误的关系3、查询：（关注特殊的准则的简单查询、汇总查询和交叉表查询、计算字段）（1）会用设计视图制作查询，会设置查询条件，或条件错行书写，与条件同行书写（2）简单查询：>= and <= between… and…yes（true,on,1）no（false,off,0）null not nulllike 和*（3会用Σ 按钮常用的统计函数：sum-求和，avg-平均，count-计数，min-最小值，max-最大（4）动作查询（更新查询）会设计动作查询，只能选择更新字段和条件字段，多余字段不能选择会执行动作查询，执行动作查询之间记住备份数据库，动作查询只能执行一次，不能执行多次（5）计算字段:某个字段在表中不存在，是通过其它字段计算得到的（6）交叉表查询:有两个分类字段，一个设置为行标题、一个设置为列标题；只有一个用于统计的字段，设置为值；如果有另外的统计字段，应设置为行标题。
行标题字段可以有多个；列标题、值字段只能有一个。
4、窗体：（关注主子窗体和自启动的主窗体）（1）会用窗体向导，会选择字段，会制作嵌入式或链接式主子窗体（2）窗体控件的使用：控件对齐，时间日期的插入，命令按钮（打开表，打开查询，打开窗体，打开报表，图片按钮和文字按钮），图片控件的显示格式，静态文字的添加（3）窗体属性的设置：标题，自动启动，分隔线，记录浏览器，记录选定器，关闭最小化按钮等取消和修改（4）自动启动主窗体：自启动的设置，（2）－（3）的灵活应用5、报表：（关注分组报表和统计文本框）（1）会用报表向导，理解分组，对分组进行统计（2）在报表页脚中添加文本框进行统计，常用统计函数：sum-求和，avg-平均，count-计数，min-最小值，max-最大值（3）在报表页脚或者分组页脚或者实体中添加线，以得到不同显示。
第一章数据库基础知识1.1 数据库基础知识五个发展阶段：人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。
数据冗余：指程序和程序之间存在大量的重复数据。
数据库管理系统（DBMS）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件称为数据库管理系统。
如：ACCESS、VFP客户机/服务器系统（C/S）数据、数据库（DB）、数据库应用系统、数据库管理系统(DBMS)、数据库系统(DBS) 数据库系统的特点：1.实现数据共享，减少数据冗余2.采用特定的数据模型3.具有较高的数据独立性4.有统一的数据控制功能数据库管理系统1.数据定义：外模式、模式、内模式2.数据操纵：包括对数据库数据的检索、插入、修改和删除等基本操作数据模型：1.实体：客观存在并相互区别的事物2.属性：描述实体在某一方面的特征3.实体间的关系：一对一、一对多和多对多4.层次数据模型、网状数据模型、关系数据模型1.2 关系数据库关系：一个二维表就是一个关系，每个关系都有一个关系名元组：指一个二维表的水平方向的行属性：指一个二维表垂直方向的列域：指属性的取值范围关键字：又称主关键字，主键，其值能唯一的标识一个元组的属性或属性的组合。
注：其值不允许重复值和空值外部关键字：指一个字段不是本表的主关键字，而是另一个表的主关键字或者候选关键字，该字段我们称为外部关键字。
关系运算：1.传统运算：并、交、差2.专门的关系运算：选择、投影和连接3.自然连接：指去掉重复属性的等值连接1.3 数据库设计基础数据库设计步骤：A、分析建立数据库的目的B、确定数据库中的表C、确定表中的字段D、确定表间关系1.4 Access简介Access将数据库定义为一个扩展名为.MDB文件，并分为7种不同的对象，它们是表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块表：数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的基础。
查询：是数据库设计目的的体现。
窗体：是数据库和用户联系的界面报表：格式化打印输出数据数据访问页：实现数据的共享，发布到网络宏：一系列简单操作的集合模块：实现数据的复杂运算1.5 初识Access1.6 章节练习第二章数据库和表2.1 创建数据库创建一个空数据库2.2 建立表表的组成：表结构和表内容（表记录）表结构：数据表的框架，主要包括表名和字段属性字段的命名规则：A、长度为1-64个字符B、可以包含字母、汉字、空格和其他字符，但不能以空格开头C、不能包含句号（。
Access数据库简答题复习资料简答题复习资料1.设计数据库的基本步骤：参考答案：（1）分析数据需求。
确定数据库要存储哪些数据（2）确定需要的表。
一旦明确了数据库需要存储的数据和所要实现的功能，就可以将数据分解为不同的相关主题，在数据库中为每个主题建立一个表。
（3）确定需要的字段。
确定在各表中存储数据的内容，即确立各表的结构。
（4）确定各表之间的关系。
仔细研究各表之间的关系，确定各表之间的数据应该如何进行联接。
（5）改进整个设计。
为各表加入一些数据作为例子，然后对这些例子进行操作，看是否能够得到希望的结果。
如果发现设计不完备，可以对设计做一些调整。
2.简述使用“表设计器”创建表的基本步骤？参考答案：（1）双击“使用设计器创建表”，打开表设计器。
（2）在表设计器中，输入各个字段的名称，在“数据类型”下选择各个字段的数据类型；然后设置各字段的相关属性。
（3）单击工具栏中的“保存”按钮，保存设计好的表结构。
（4）转换到表的数据视图，输入数据内容。
3.选择查询和操作查询有何区别？参考答案：选择查询是指从一个或多个表获取满足条件的数据，并且按指定顺序显示数据，查询运行不会影响到数据源的数据，操作查询则可以对数据源数据进行添加、更新、删除等修改操作。
4.报表和窗体有何不同？参考答案：窗体是用户与Access数据库应用程序交互的主要接口，报表是用一定的打印格式展示数据的一种有效方式。
报表的数据来源与窗体一样，可以是表、查询或SQL语句。
不同的是，报表只能打印或显示数据，而不能像窗体那样修改或输入数据。
5.宏和宏组的区别是什么？参考答案：宏是一个或多个操作的集合，每个操作都能够自动的实现特定的功能；宏组是有多个宏组成的，每个宏可以独立运行。
宏按宏对象名称调用，宏组中的宏则按照“宏组名〃宏名”格式调用，如果仍然像运行宏一样运行宏组名，则只执行宏组中第一个宏名中的操作指令。
6.“有效性文本”的作用是什么？参考答案：“有效性文本”是用来配合有效性规则使用的。
第一章：1、数据是指存储在某一种媒体上的能够识别的物理符号2、数据库管理的特点：⑴实现了数据共享⑵减少了数据冗余⑶采用了特定的数据模型⑷具有较高的数据独立性⑸有了统一的数据控制功能3、数据库管理系统：DBMS，是数据库系统的核心4、数据库系统的组成：数据库，数据库管理系统，计算机软件平台，计算机硬件平台，数据库管理员5、几何图形表示E-R图中的对应关系：P6表1-26、实体间的联系：一对一，一对多，多对多（实际应用中只能反映出一对一和一对多两种关系）7、一个具体的数据模型应当能够正确反映出数据之间存在的整体逻辑关系8、数据模型：⑴层次模型：树形结构⑵网状模型：网状结构⑶关系模型：二维表结构9、关系模型：用二维表的形式来表示实体和实体之间联系的数据模型10、元组：在一个二维表中，水平方向的行称为元组，在Access中元组被称为记录11、属性：二维表中垂直方向的列称为属性，在Access中属性被称为字段12：关系必须具备的特点：⑴关系必须规范化，表中不能再包含表。
所谓规范化，是指关系模型中的每一个关系模型都要满足一定的要求⑵在同一个关系中不能出现相同的属性名，即一个表中不允许有相同的字段名⑶关系中不允许有完全相同的元组⑷在一个关系中元组的次序无关紧要，课任意交换两行的位置⑸在一个关系中属性的次序无关紧要，课任意交换两列的位置13、选择是从关系中找出满足给定条件的元组的操作，是从行的角度进行的运算14、投影是从关系模式中指定若干个属性组成新的关系，是从列的角度进行的运算第二章1、Access数据库的系统结构⑴表：数据库中实际存储数据的地方，是Access中最常用、最基本的对象，是后续所有对象的数据来源。
由表内容和表结构两部分构成⑵查询：使用查询可以修改、添加或删除数据库记录⑶窗体：提供了一种方便浏览、输入及更改数据库的窗口⑷报表：用于提供数据的打印格式⑸宏：一个或多个操作的集合⑹模块：VBA声明和过程的集合第三章1、字段命名的注意事项：⑴长度为1～64个字符⑵可以包含汉字、数字、字母、空格和其他字符，但空格不能为先导空格⑶不能包含句点（.）、感叹号（！）、方括号（[ ]）或回车等不可打印的字符2、数据类型：P27 表3-13、输入掩码：用户为输入的数据定义的格式，并限制不允许输入不符合规则的数据，由显示字符和掩码字符共同构成P32 表3-44、有效性规则：用于限制数据在输入时必须遵循的规则5、有效性文本：有效性规则不能得到满足时给出的通俗易懂的提示6、表的设计视图是创建和修改表结构时常用的一种方式，任何表需要修改结构，都要切换到设计视图。
复习提纲第一章：1. 数据库、数据库管理系统、数据库系统基本概念。
P22. 关系数据库模型。
P7（1）关系术语基本概念：关系、元组、属性、域、主键、外键。
（2）两个实体的联系：一对一联系、一对多联系、多对多联系（3）传统的集合运算包括：并、差、交（4）专门的关系运算包括：选择、投影、联结3. 设计数据库的基本步骤。
P11第二章1. 打开数据库的两种方法。
P24（1）由“任务窗格”打开、由“文件”菜单打开，几种打开方式。
（2）Access数据库的文件扩展名是.mdb。
除了数据访问页，表、查询、窗体等对象都存储在一个mdb文件上。
（3）同一时间，Access只可以打开一个数据库，无法同时打开多个数据库。
2. Access数据库的7个对象，掌握每个对象基本概念。
P29第三章1. Access提供的10种字段数据类型，表3-2。
P472.设置字段属性（字段大小、格式、默认值、输入掩码表3-6、有效性规则表3-7），结合例3-8、例3-11、例3-12。
.P493.设置主键。
P574. 建立表关系。
P58（1）建立表关系时建立查询、创建窗体或报表等的基础（2）建立表关系前，必需为各表建立主键或索引5. 维护表。
（1）修改表结构，在表的设计视图中操作。
P68（2）调整表外观（格式菜单）：调整字段宽和高、隐藏列或显示列、冻结列或解除冻结列。
（P73）6．操作表（1）通配符用法表3-10。
P77（2）记录排序规则。
P77-78第四章1. Access的5种查询类型，每种查询的定义。
P882. 查询字段的表达式与函数，结合例4-10、4-11、4-12、4-13、4-14、4-16等。
P107-1083. 参数查询。
P1194. 交叉表查询的设计重点。
P1215. 几种操作查询的基本概念，生成表查询、追加查询、更新查询、删除查询。
P1216． SQL查询。
P126（1）什么是SQL查询（2）SELECT 查询语句格式，结合例4-24、4-25、4-26、4-28、4-29第五章1. 窗体的5种类型。
ACCESS数据库及应用复习资料A c c e s s數據庫及應用複習資料第1章Access概述1.Access采用的数据模型是什么？答：关系数据模型。
4.简述退出Access2003的几种方法。
答：方法1：单击Access2003工作窗口标题栏右端的关闭按钮；方法2：单击Access2003工作窗口的“文件”→“退出”菜单项；方法3：用Alt+F+X组合键(先按下Alt键不松手，按F键，再按X键)；方法4：用Alt+F4组合键(先按下Alt键不松手，按F4键)。
5. Access中有几种数据库对象？它们的名称分别是什么？答：有7种数据库对象，它们的名称分别是表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。
6.数据表的主要功能是什么？由什么组成？答：数据表的主要功能是用来存储数据的数据库对象，是整个数据库系统的基础；它由字段和记录组成。
14.简述数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统。
答：数据是能被计算机识别、存储和加工的信息载体。
数据库是存储在计算机存储设备中的、结构化的、可共享的数据集合；数据库管理系统是用来建立、使用、维护数据库的数据管理软件；数据库系统是引入数据库技术后的计算机系统；三者关系：数据库系统包括数据库和数据库管理系统。
PS：Access的特点答：有7个特点，1.有强大的开发工具VBA，可以编写数据库应用程序；2.能访问多种格式的数据，如Excel数据表和txt文本文件；3.支持ODBC标准的SQL数据库的数据；4.方便的向导功能使设计过程自动化；5.可以使用Internet功能发布信息；6.采用OLE技术支持对象的嵌入与链接；7.具有较强的安全性。
第2章数据表的操作判断题2.不同字段类型都有相同的属性集合。
(×，不同字段类型有不同的属性集合)3.字段大小属性用于设置字段的最大容量。
(×)4.在Access中一个汉字当作一个字符看待。
(√)简答题1.字段的命名规则有哪些？答：字段的命名规则如下，1.字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，第一个字符不能是空格；2.字段名不能包含小数点、叹号、方括号、西文单引号、西文双引号；3.字段长度为1~64个字符，在Access中一个汉字当作一个字符看待。
数据库考试重点——Access 复习资料一、Access的一些基本概念1.简述Access数据库中7个子对象的功能和它们之间的关系表：表是数据库的核心与基础，存放数据库中的全部数据查询：查询是数据库中检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用户所需要的记录或统计结果。
查询对象必须基于表对象来建立窗体：窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体方便而直观地查看、输入或更改表中的数据报表：报表用于数据的打印输出，它可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息。
窗体和报表的数据来源可以是表，也可以是查询宏：宏是Access数据库中一个或多个操作（命令）的集合，每个操作实现特定的功能。
利用宏可以使大量的重复性操作自动完成，使管理和维护Access数据库更加方便。
如果要引用宏组中的宏，采用的语法是宏组名.宏名。
模块：模块是Access数据库中存放VBA代码的对象。
宏和模块是强化Access数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用页：页也称数据访问页，它是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理Access 数据库中的数据，以支持数据库应用系统的Web访问方式2.Access的基本数据类型数据是ACCESS2010中必不可少的内容，是基本的东西。
ACCESS2010中的基本数据类型包括文本、备注、数字、日期和时间、货币、是否、OLE对象、计算字段、超链接、附件、查阅等类型。
每一类型都有不同的作用。
认识ACCESS2010中的基本数据类型●“文本”：用于文字或义字和数字的组合，文字如姓名，地址等。
还包括不需要计算的数字，如电话号码等。
文本类型最多可以存储255个字符。
●“备注”：用于较长的文本或数字，比如文章的正文等。
备注型最多可存储65535个字符。
●“数字”：主要是用于需要进行算术计算的数值数据，数据包含值的大小可以自己设定，通过使用“字段大小”属性来设置包含多少个字节。
●“日期和时间”：用于日期和时间格式的字段。
●“货币”：用于货币值，还能够在计算时禁止四舍五入。
●“是/否”：就是布尔类型，用于字段只包含两个可能值中的一个。
“-1”表示“是”值，“0”表示“否”值。
●“OLE对象”：用于存储来自于Office或各种应用程序的图像、文档、图形、电子表格和其他对象。
OLE对象是Object Linking and Embedding，对象连接与嵌入，简称OLE技术。
在Access数据表中插入Excel表格，该字段的类型就是ole对象数据类型）●“计算字段”：用于计算的结果。
计算时必须引用同一张表中的其他字段。
●“超链接”：用于超链接，可以是UNC路径或URL网址。
●“附件”:任何受支持的文件类型，ACCESS2010创建的ACCDB格式的义件是一种新的类型，它可以将图像、电子表格文件、文档、图表等各种文件附加到数据库记录中。
●“查阅”：显示从表或查询中检索到的一组值，或显示创建字段时指定的一组值。
3.Access数据表中的字段有哪些常用的属性选项，其作用是什么？（1）字段大小决定一个字段所占用的存储空间。
该属性只对文本、数字和自动编号类型的字段有效（2）格式控制数据在数据表视图、窗体、报表等界面中显示或打印的样式，可以选择系统预定的格式，也可以自定义格式（3）输入掩码输入掩码是指输入数据时必须遵守的标点、空格或其他格式要求，用以限制数据输入的格式，屏蔽非法输入。
该属性对文本、数字、日期/时间和货币类型的字段有效如果输入掩码中要显示的字符包含掩码符号本身，则应该用双引号（""）将该符号括起来（4）标题字段的“标题”文本将作为数据表视图、窗体、报表等界面中各列的名称（5）默认值为一个字段定义默认值后，在添加新记录时Access将自动为该字段填入默认值，从而简化输入操作。
默认值的类型应该与该字段的数据类型一致（6）有效性规则和有效性文本有效性规则可以根据表达式或宏来创建。
（7）必填字段该属性项只有“是”和“否”两个值，取值为“是”，表示本字段必须输入值，不允许为空；取值为“否”，表示本字段可以不输入值（8）允许空字符串该选项有“是”和“否”两个取值，若为“是”，则表示本字段中可以不输入任何字符（9）Unicode 压缩该选项有“是”和“否”两个取值，若为“是”，则表示本字段中的数据可以存储和显示多种语言的文本（10）输入法模式该字段只对文本型字段有效，表示当焦点（插入点）移至该字段时，输入法如何起作用，主要有3个选项：随意（保持原汉字输入法状态）、开启（启动汉字输入法）和关闭（关闭汉字输入法）不同字段类型的字段属性是不同的，比如很多文本、日期都有默认值属性，而Ole类型就没有。
4.在Access表中，可以定义3种主关键字，是自动编号主键、单字段主键、多字段主键。
5.Access中，除数据访问页之外，其他对象都存放在一个扩展名为MDB（ACCDB）的数据库文件中。
6、Access系统提供了哪些帮助资源？（1）“Access帮助”任务窗格（2）通过搜索获取帮助（3）通过目录获取帮助（4）屏幕提示7、使用Access数据库向导创建的数据库与创建的空数据库有什么不同？利用数据库设计向导创建的数据库不再是一个空的数据库容器，其中会包含表、查询、窗体、报表、宏和模块等子对象（但不包含页对象）8.VB简单操作0、关闭数据库对象: Close1、退出Access : Quit2、定位当前记录：GotoRecord3、显示消息框：MsgBox4、添加到自定义菜单栏:AddMenu5、恢复窗口至原始大小：Restore6、打开表：OpenTable7、设置属性值:SetValue8、打开查询:OpenQuery9、移动并调整窗口:MoveSize7.创建Access数据库的方法有哪些？答：创建数据库有两种方法：①使用“数据库模板向导”创建数据库。
②先创建一个空数据库，然后向数据库中添加对象。
8.操作查询分哪几类？并简述它们的功能。
答：操作查询分为生成表查询、更新查询、追加查询、删除查询。
①生成表查询可以利用查询建立一个真正的表，这个表独立于数据源，用户对生成的新表进行任何操作，都不会影响原来的表。
②更新查询可以成批修改对表中指定的字段值。
③追加查询可以将一个表中的记录添加到另外一个表的末尾。
③删除查询可以删除表中满足条件的记录。
9. 在Access数据库的表设计视图中，能进行哪些操作？答案：A．修改字段名B．修改数据类型C．定义主键D．定义字段属性10.要查询“退休日期”在1980年以前的职工，在查询设计视图中“出生日期”字段条件行中输入<#1980-1-1#_>。
11.在窗体中，组合框与列表框有何主要区别？答：主要区别是：组合框就如同把把文本框与列表框合并在一起，组合框不但可以在列表中选择数值也可以在列表中输入符合某个值的文本。
列表框可以从列表中选择值，但不能在其中输入新值，只能在限定的范围内对字段进行选择和查询。
12.报表分哪几类？各有什么特点？答：报表主要有4种类型，分别是：①纵栏式报表：每条记录的各个字段自上到下排列，适合记录较少、字段较多的情况。
②表格式报表：每条记录的各个字段从左到右排列，一条记录的内容显示在同一行，多条记录从上到下显示，适合记录较多、字段较少的情况。
③图表报表：图表式报表将报表数据源中的数据进行分类统计汇总以图形的方式表示，更加直观清晰，适合于综合、归纳、比较等场合。
④标签报表：标签式报表是报表的特有形式，是将报表数据源中少量的数据组织在一起，通常用于显示名片、书签、信封等信息。
13.数据访问页有几种视图方式？各有何用处？答：数据访问页有两种视图方式，分别是：页面视图：用户在此视图方式下，可以查看数据访问页的设计效果。
设计视图：用户在此视图方式下，可以修改、编辑数据访问页的设计。
二、SQL语句1.基本运算符通配符“？”表示任意一个字符，“*”表示零个或多个字符，“#”表示任意一个数字，“[]”表示在方括号中的任何单个字符例题：查询地址为北京或上海的记录，在查询设计视图中“地址”字段条件行中输入IN（“北京”，“上海”）或“北京”OR“上海”。
2.SQL聚合函数3.SELECT *FROM 供应商资料where 供应商资料.[名称] like"同*" and [名称] like "*城" ;4.了解select，from，where，insert into，add，alter、delete from、Drop与功能等关键字的基本用法例题：用SQL语句将职工表中所有政治面貌为‘党员’的记录改为‘共产党员’。
答案：UPDATE 职工SET 政治面貌＝‘共产党员’WHERE 政治面貌＝‘党员’三、数据库基础1.数据管理技术经历了哪几个发展阶段？各阶段的主要特征是什么？（1）人工管理阶段①数据不保存②应用程序管理数据③数据不共享④数据不具有独立性（2）文件系统阶段①数据以文件形式长期保存②数据由文件系统管理③数据共享性差，冗余度大④数据独立性差（3）数据库系统阶段①数据结构化②数据由数据库管理系统统一管理③数据的共享性高，冗余度小，易扩充④数据独立性高数据库是指长期存储在计算机内，有组织的、大量的、可共享的数据集合2.什么是数据冗余？数据库系统与文件系统相比怎样减少冗余？数据冗余:在一个数据集合中重复的数据称为数据冗余同文件系统相比，由于数据库实现了数据共享，从而避免了用户各自建立应用文件。
减少了大量重复数据，减少了数据冗余，维护了数据的一致性。
3.常用的数据模型有几种，它们的主要特征是什么？（1）层次模型：用树形结构表示实体及实体间联系的数据模型（2）网状模型：用网状结构表示实体及实体间的多对多联系（3）关系模型：用二维表结构来表示实体及实体间联系，一个关系对应一个二维表关系模型是目前最常用也是最重要的一种数据模型4.E-R模型：独立于具体的计算机系统，是用户与数据库设计人员之间进行交流的工具E-R模型的主要成分是实体、联系和属性①实体：客观存在并可相互区分的事物②属性：实体所具有的某一特性③联系：两个实体间联系包括一对一联系、一对多联系、多对多联系5.数据库管理系统的主要功能是什么？数据库管理系统（DBMS）的主要功能包括（1）数据定义：定义数据库结构，包括定义表、索引、视图等数据对象（2）数据操纵：实现对数据库的查询和更新（插入、删除、修改）操作（3）数据库的运行管理：数据库在建立、运行和维护时由DBMS统一管理控制，以保证数据的安全性、完整性、多用户对数据的并发使用，以及发生故障后的系统恢复（4）数据库的建立和维护：包括数据库初始数据的输入和转换，数据库的转储和恢复，数据库的重组织，性能监视和分析等6.什么是关系数据库？其主要特点有哪些？关系数据库：基于Codd的关系模型构建的数据库主要特点：（1）关系中的每个属性是不可分割的数据项，即表中不能再包含表。
