11月二级秘书资格考试冲刺试卷5第3页-秘书.doc

2013秘书资格考试二级理论知识考核测试卷及答案第3页-秘书资格考试D。

特殊载体档案馆ﻭ33.公文是行机关在行管理过程中的具有法定效力和（）的文书。

A.规范式体式ﻭＢ。

制发程序ﻭＣ．印装规格ﻭＤ．指导作用３4．从结构上来看，包含（)、主体和意见三个基本要素.ﻭＡ。

来源B.载体C.对象D．35。

属于经济合同主要条款的是（）.A。

标的ﻭB.价款ﻭC.质量D．签证条款３6．在下面表态语中,正确的表达是（）。

ﻭＡ.“似属可行”B。

“酌情办理"C。

“原则同意"D。

“最好选择”ﻭ37.某将改进后期管理制度专题座谈会，预计有５0人参加会议.假设与会者每小时的平均工资为15元，如果该会议持续时间为4小时,那么此次会议的人力成本为(）元。

A．3０00B．4000ﻭＣ．６００0ﻭＤ。

800038.股年会一般在每年的年终结算（）个月内，由董事会组织，特殊情况可提前或推后。

ﻭA。

1～２Ｂ。

２～3ﻭC.3~4ﻭD．6ﻭ39。

借款合同、租赁合同、买卖合同等是按（）划分标准来划分的合同类型。

ﻭA。

形式ﻭB。

期限C。

合同内容ﻭＤ.双方要求ﻭ４0.在听证会上，主持人必须就听证的事项说明（)。

ﻭＡ。

策根据B.法律依据C.领导意图D。

反应2１．布置签字厅的总体要**(）。

ﻭＡ．庄重、整洁、清静ﻭB.整洁、清静、别致C.庄重、整洁、别致D。

整洁、别致、隆重ﻭ22。

经济是指（)相互之间,为实现一定经济目的,明确相互权利义务而订立的协议。

ﻭA。

具有平等民事主体的法人B.其他经济组织ﻭＣ．公民ﻭD．农民ﻭ23.（)是信息管理活动正常而有效运转的依据和保证.A。

信息流ﻭB．人员C.信息机构Ｄ。

策与法规ﻭ２４。

国有企业在、拍卖、改组、兼并等资产和产权变动过程中所的档案材料大多存放在()。

ﻭA。

文件中心ﻭB。

档案寄存中心C.档案事务所D.联合档案室25．国家物价局建议调整粮油的价格,向行文，应用()。

Ａ.报告ﻭB.请示ﻭC.函D．通报ﻭ26.参观活动的(）是指组织这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。

2013年11月二级秘书资格考试冲刺试卷5第2页-秘书资格考试为大家推荐2013年11月二级秘书资格考试冲刺试卷，希望大家在学习愉快！三、案例分析题(每小题15分，共30分)1.某单位的一个职能部门代替单位拟写了一个申请追加经费的请示，送给负责人核稿时，负责人将“请示”改为“报告”。

打字员打出后，原撰稿人在校对时将“报告”改回原来的“请示”;到负责人第二次核稿时，又将“请示”改为“报告”。

请示与报告错用、混用的现象十分普遍，结合本案例，试从秘书规范的角度分析产生这种现象的原因。

分析:根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问;“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。

本案例中，某单位申请追加经费，应该使用“请示”这一文种。

《国家行政机关公文处理办法》作为我国现行秘书规范的重要组成部分，体现了国家对各级机关秘书活动中公文处理的基本要求，带有强制性，不得违反，除了秘书人员必须严格遵守之外，与文书工作密切相关的各级领导者也应熟悉、掌握。

本案例中的失误主要应由“负责人”承担责任。

当然，原撰稿人没有委婉地向“负责人”指出错用文种的不良后果，而是采取私下更改的做法，对此也应予以批评教育。

2.辽宁省青年友好参观团在日本富士山县活动时，中方团长接过日方官员送上的会议程序，只见上面写着：“中方发言时间：10点17分20秒至18分20秒。

”他不禁楞住了，只好把原来的讲稿从十几页删削成五页、三页，最后删到一页。

第二天，中方团长像别的发言者一样，跑步上场。

他的发言干净利落，因为被台下几次掌声打断，才拖延了30秒。

事后，这位团长感慨地说：“这件事给我的启示太大了。

”日方官员如此安排外宾的发言时间，是否失礼?为什么?分析:日方如此安排外宾的发言时间并不算失礼。

因为在安排会议程序时，必须充分考虑会议的整体时间结构，如果任由外宾或重要人物自由发言，必然会影响到整个会议的进程，无法实现会议的预期目的。

2021年秘书资格(二级）考试考前练习题及答案（１）—秘书资格考试为您推荐“2021年秘书资格(二级）考试考前练习题及答案”，预祝考生考试顺利!2021年秘书资格（二级)考试考前练习题及答案汇总１。

秘书在协调会议室使用过程中，如果内部会议室使用紧张,应（C)ﻭA。

保证先订一方的使用；ﻭB。

使参会人数多的一方满意;ﻭＣ。

按轻重缓急安排；D．使主管满意2.ABCD法则是秘书常用的时间管理方法,其中的C项指的是（B)ﻭA。

重而又急;ﻭＢ。

急而不重;C。

不急不重;ﻭＤ。

重而不急3．如发生炸弹威胁等恐怖活动，应立即启动疏散程序，疏散时,所有窗户和门（Ｂ）ﻭA．应保持原状，不必管它;B.应该完全打开；ﻭＣ。

应该完全关闭;ﻭD。

应该按规定关好4.对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实的工作称为(Ａ）A。

信息校核；B．信息考证;Ｃ．信息辨别；Ｄ.信息筛选5．秘书直接用感或借助其他工具认识客观事物而获取信息的方法是(C）Ａ．感觉法；ﻭB.认识法;C．观察法；ﻭＤ。

体验法6。

销售部办公室需要购买一台复印机,除承担日常的文印需求外，考试\大整理\偶尔还需承担小规模的批量复印，比较合适的机型是(B)Ａ。

便携式个人用复印机；Ｂ.中低档办公型复印机;ﻭC。

高速高档型复印机；ﻭD.高速柜式生产型复印机7．当库存余额达到(B）时,必须采取紧急行动检查是否已经订货,确保很快交货.A。

最大库存量；ﻭB。

最小库存量；Ｃ．再订货量；Ｄ.库存容量8.府采购的管理机关是AA．府财部门;ﻭB。

府物资部门；Ｃ.府审计部门;ﻭD。

府商业部门９。

下列型号的扫描仪中，扫描效果最好,但价格较高的是(C）扫描仪.A．手持式；ﻭＢ．平台式;ﻭＣ。

滚筒式;D.立扫式10。

制定采购预算方案首先要（C）A．确定采购产品的种类及型号价格；ﻭB.编写预算方案；C.确定预算的核算基数；Ｄ．征求意见,完善方案2021**秘书资格考试模拟题及答案解析汇总ﻭ2021年二级秘书资格考试模拟试题及参考答案汇总2021年秘书资格考试事务管理模拟试题及答案汇总ﻭ高级秘书取证套餐(秘书）：含基础知识专业技能=３50元。

2020最新整理秘书资格证二级临考冲刺模拟题多套汇总（含答案）秘书考试(2级)参考试题及答案1.企业应对公共关系危机时首先应该(A)。

A.迅速作出反应，不推卸责任B.避开媒体，避免不利报道C.寻求政府、政策的保护D.想方设法摆脱责任2.应用文书的开头用语是(A)。

A.兹有根据鉴于遵照B.兹为此目前贯彻执行C.兹派审定根据照办D.兹介绍为此现将请审阅3.有些简报根据需要加“按语”，按语的位置应在(B)。

A.标题的下方B.标题的上端C.正文的前面D.正文的最后4.秘书在团队沟通中具有(D)。

A.提供信息的作用B.决策人的作用C.管理者的作用D.桥梁和枢纽的作用5.下列说法不正确的是(B)。

A.订货单可以用文种做标题B.订货单由卖方填写C.订货单具有合同的性质D.大宗货物交易，不宜用订货单6.秘书在编制会议议程表时，应综合考虑的因素有(AB)。

A.把重要、急需解决的问题安排在前面B.将同类问题集中排列C.将保密性强的议题安排在前面D.各部门的要求7.会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应明确以下问题(ACD)。

A.报价方(酒店)是否接受会议明细表中各项事宜B.报价方(酒店)是否已接到会议组织方的考察通知C.报价方(酒店)是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可D.对报价方(酒店)拟订的合同条款能否基本接受8.当秘书人员发现办公设备有故障时应该做到的是(BC)。

A.立即远离现场B.立即报告主管C.填写“设备故障登记表”D.填写“隐患记录及处理表”9.下行沟通采用的介质可以分为(BCD)。

A.活动类B.书面类C.电子类D.面谈类10.在Word编辑状态下，设置段落的行距时，下列说法错误的是(ABD)。

A.一旦设置，即对全文生效B.如果没有选定文字，则设置无效C.如果选定了文字，则只对选定部分所在的段落有效D.一旦设置，不能再更改11.档案复式分类法有(AD)。

A.年度——组织机构分类法B.年度——行政分类法C.问题——行政分类法D.问题——年度分类法12.运用速记进行会议记录有许多方法，其中的“精要记录法”又称为“(CD)”。

2013年11月二级秘书资格考试冲刺试卷1第5页-秘书资格考试为大家推荐2013年11月二级秘书资格考试冲刺试卷，希望大家在学习愉快！41、会见与会谈的人数较少时，一般采用()座位布局形式A、马蹄型B、半圆型C、空心式方型D、倒“山“字型42、拟定会议议程应当()A、简明概括B、详细具体C、面面俱到D、时间固定43、会议简报的交流性和指导性决定了简报的()特点A、快B、新C、实D、短44、在会议期间要做好值班工作，就要有相应的()A、奖惩规定B、人员安排C、制度与要求D、检查与催询45、会场的装饰布置是用来()A、显示规模规格B、烘托宣染气氛C、制度与要求D、表明会议主题、目的46、会议纪要的内容应做到()A、集中、概括、准确B、概括、精炼、详细C、集中、概括、详细D、集中、概括、精炼47、会议的议事规则属于()类文书A、程序B、管理C、参考D、指导48、秘书在收集、编发重要的内容会议信息时，应确保信息的()A、准确性B、透明性C、保密性D、全面性49、秘书部门是汇集和传播各种信息的总枢纽，掌握信息收集的方法非常重要，因为它是()A、信息工作的原则B、信息工作的手段C、信息工作的基础D、信息工作的特点50、信息分类过程一般可以分为()两个主要环节A、母类和子类B、大分类和小分类C、辩类和归类D、子类和小类2013年11月二级秘书资格考试冲刺试卷1第6页-秘书资格考试为大家推荐2013年11月二级秘书资格考试冲刺试卷，希望大家在学习愉快！51、常用的检索工具有()A、目录、文摘、索引B、目录、文摘、分类、索引C、文摘、索引、资料指南D、目录、文摘、索引、资料指南52、严格执行保密法规，做好保密工作，是办公室业务工作的()A、外在要求B、内在要求C、最高要求D、效率要求53、所谓公务活动预安排，就是把()每月、每周、每日的主要活动纳入计划。

A、秘书部门B、秘书人员C、领导D、组织54、下列属于宴请活动主要内容之一的是()A、准备文件B、准备设施C、安排席位D、善后工作55、一般活动的周安排，常常()进行A、按工作内容安排B、按工作布置安排C、按人安排D、按时间安排56、在举办剪彩仪式时，剪彩人多是()A、普通大众B、秘书人员C、仪式主持人D、在场的最高领导人57、对下关系协调，应严守本分不擅权越位，这是()决定的A、秘书部门的独立性B、秘书部门的服务性C、秘书部门的非独立性D、秘书部门的中介性58、秘书部门进行上下协凋时，应注意捕捉有利时机、换位思考和()A、抓住关键环节B、服从大局C、调协动人的积极性D、均衡各方利益59、秘书部门上下关系协调方法中不包括()A、文字协调法B、政策对照法C、信息沟通法D、政策咨询法60、秘书捕捉有利的协调时机，必须善于()A、解决问题B、发现偶然线索加以利用C、及时汇报及时解决D、了解积存已久的矛盾。

xx上海市二级秘书资格考试冲刺练习题及答案1广义上的档案工作机构设置及隶属关系、行政职权的划分及运行等各种相关制度的总称是 ( )。

A.档案工作管理系统B.档案工作管理模式C.档案工作管理体制D.档案工作管理标准参考答案：C参考解析：应该是档案工作管理体制。

2采用( )对会议工作人员进展培训，直观、生动，是较为有效的方法。

A.模拟法B.演示法C.事例分析法D.讨论法参考答案：A3 ( )对公文的文稿内容和行政效力负责。

A.拟文者B.签发人C.承印部门D.文秘部门参考答案：B4随同领导进展公务活动其最显著的特点在于( )。

A.效劳性B.协调性C.流动性D.紧急性参考答案：C5我国管理制度可分为档案行政管理制度和档案( )制度两大类。

A.综合管理B.层次管理C.业务管理D.分散管理参考答案：C6美誉度是指一个组织获得公众信任、好感、接纳和欢送的程度，是评价组织声誉好坏的社会指标，侧重于( )的评价，即组织的社会影响的美丑、好坏。

A.“量”B.“质”C.“度”D.“誉”参考答案：B7签署双边合同时，应请( )在签字桌右侧就座。

A.主方签字人B.客方签字人C.中间主持人D.双方都可以参考答案：B8广义上的档案工作机构设置及隶属关系、行政职权的划分及运行等各种相关制度的总称是 ( )。

A.档案工作管理系统B.档案工作管理模式C.档案工作管理体制D.档案工作管理标准参考答案：C9劳动争议仲裁委员会的办事机构设在( )。

A.企业工会B.地方工会C.劳动行政部门D.人民法院参考答案：C10 属于经济合同主要条款的是( )。

A.标的B.价款C.质量D.签证条款参考答案：A11成立筹备委员会、建立秘书处是在会前( )个月时进展的。

A.1～2B.6C.12D.24参考答案：D12外交部档案馆属于( )。

A.企业档案馆B.城市建立档案馆C.部门档案馆D.特殊载体档案馆参考答案：C13公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和( )的文书。

2013年11月二级秘书资格考试冲刺试卷2第6页-秘书资格考试为大家推荐2013年11月二级秘书资格考试冲刺试卷，希望大家在学习愉快！三、判断题(判断下列各题对错，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。

对的涂黑A，错的涂黑B，每小题1分，共10分)51.公文的归档时间应在次年的1月底以前。

()52.文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。

()53.意向书不像协议书、合同那样具有法律效力，它对任何一方都没有约束力。

()54.拟办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。

()55.凡属会议通过的公文，应以通过和批准日期为准。

()56.情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。

()57.权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的、有约束范围的。

()58.美誉度是指一个组织被公众知晓、了解的程度，即组织对社会公众影响的广度和深度。

()59.安排签字仪式时，面向签字桌，左方为客人，右方为主人。

(60.主席台座次排列应当以职务最高者居中，然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。

()2013年11月二级秘书资格考试冲刺试卷2第7页-秘书资格考试为大家推荐2013年11月二级秘书资格考试冲刺试卷，希望大家在学习愉快！主观题部分(第四、五大题)注意：本部分请用蓝(黑)色钢笔或圆珠笔直接在试卷上作答。

题号四五合分人复核人得分四、案例分析(阅读下面的材料，试用秘书工作的基本原则分析下面的案例，本题12分)梅锦县供销社办公室王秘书，接待了一位姓张的来访者，据反映，三年前他与乡供销社签订了承包一供销门市点的合同，期限五年。

前二年，因该门市点地处穷乡僻壤，群众购买力低，几乎是保本经营。

后来许多农户也经营起农村日用品来，他承包的门市点生意更难做了，但他改变经营范围，向农民供应优良种子和各种树苗，并学会栽培技术，帮助农民发展生产。

本乡农民逐渐富裕起来了，乡里也通了公路，张某的供销门市点的生意日益兴隆。

秘书资格考试：秘书二级试题及答案1、单选“本合同未尽事宜，由双方协商解决”属于()内容。

A.合同尾部B.正文C.条款D.附则正确答案：D2、单选以下关于道德规范的表述中，正确的是()。

A、任何道（江南博哥）德规范都不是自发形成的B、与法律规范相比，道德规范缺乏严肃性C、道德规范纯粹是人为的、自我束缚的结果D、有些道德规范同时也是法律规范正确答案：D参考解析：有些法律规范是在道德的基础上形成的，因此出出现有些道德规范同时也是法律规范。

3、问答题握手的技巧是什么?正确答案：同性之间特别是男性之间的握手应当有力，以示热情友好;反之，如果有气无力或者若无其事，就会使对方产生冷漠、疏远的感觉。

异性之间、特别是女同志对男同志的握手，无需用力，只要轻轻地握一下就可以了。

与领导同志或者身份较高的人握手，要视具体情况而论，如果他有意与你握手，就应当主动把手伸过去;如果他无意握手，就不要勉强。

4、问答题厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做?正确答案：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;②会场用品包括文具用品与饮品;③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;④签到、标识座次。

5、多选以个性特征与能力划分，秘书可分为()等多种类型。

A.参谋型秘书B.秀才型秘书C.公关型秘书D.办事型秘书正确答案：A, B, C, D6、单选国家物价局建议调整粮油的价格，向国务院行文，应用()。

A.报告B.请示C.函D.通报正确答案：B7、判断题文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。

()正确答案：对8、单选某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用()。

A.通告B.命令C.决定D.通报正确答案：A9、判断题联合上报给上级的公文，发文机关都应加盖印章。

()正确答案：错参考解析：联合行文就是同级机关、部门或单位可以联合发文的形式。

二级秘书考试测试题与答案1在平均分配团队成员任务时应考虑的因素包括()。

A.成员工作经验的多少B.成员的个人特长爱好C.成员承担的总工作量D.成员的个人要求参考答案：A,B,C2会议工作人员的培训计划有()。

A.一般的培训计划B.日常培训计划C.专门培训计划D.特殊的培训计划参考答案：B,C3新闻发布会后，秘书应认真做好()工作。

A.了解新闻界的反应B.写出总结报告C.整理会议资料D.酌情采取补救措施参考答案：A,C,D4我国《专利法》规定，授予发明专利的条件包括()。

A.新颖性B.创造性C.独创性D.实用性参考答案：A,B,D5一般规格宴请的地点要()。

A.考虑宴请的对象B.讲究环境布置C.注意卫生条件D.安排在高级饭店参考答案：A,B,C6会议纪要的格式有()。

A.文件式B.会议纪要式C.加盖印章式D.不加盖印章式参考答案：A,B7公文标题()。

A.一般应标明发文机关B.不应标明发文机关C.一般不用标点符号D.特殊情况可任意使用标点符号参考答案：A,C8主持人要具备较强的口头表达能力，其基本要求是()。

A.口齿清晰B.语言生动C.条理清楚D.思维敏捷参考答案：B,C,D9信息发布会的主题大致有()两类。

A.说明性主题B.通用性主题C.解释性主题D.公众性主题参考答案：A,C10办公会要做好议题的收集工作，其主要渠道包括()。

A.向领导班子成员收集B.向各部门收集C.向下属部门收集D.向全体职工收集参考答案：A,B,C。

2021年秘书资格考试(二级）巩固试题及答案(5)-秘书资格考试1广义上的档案工作机构设置及隶属关系、行职权的划分及运行等**种相关制度的总称是（).ﻭＡ。

档案工作管理系统ﻭＢ．档案工作管理模式Ｃ。

档案工作管理Ｄ.档案工作管理规范ﻭ【答案】Ｃﻭ2对会议工作人员培训的效果进行评估主要有两方面，一是有效性,二是（）。

A。

实用性ﻭB。

针对性ﻭC．效益性Ｄ.协调性【答案】Cﻭ3“人尽其才,才尽其用”要求我们在招聘中坚持（）.A。

竞争原则ﻭB．平等原则ﻭC。

能级原则ﻭD．择优原则ﻭ【答案】Cﻭ广义上的档案工作机构设置及隶属关系、行职权的划分及运行等**种相关制度的总称是（).A．档案工作管理系统ﻭB.档案工作管理模式ﻭC．档案工作管理D。

档案工作管理规范【答案】C５要完全删除一个计算机应用软件应该()。

A。

删除文件夹B.修改表Ｃ.删除全部文件ﻭD。

执行卸载文件ﻭ【答案】D6流转税的税目包括(）。

ﻭA。

关税B。

税ﻭC.劳务报酬所得税ﻭD．屠宰税【答案】Aﻭ７广义上的档案工作机构设置及隶属关系、行职权的划分及运行等**种相关制度的总称是()。

ﻭA。

档案工作管理系统B．档案工作管理模式C。

档案工作管理ﻭD。

档案工作管理规范【答案】Cﻭ8许多文体可“依式填写"，以下属于典型的制式文书是（).ﻭA．ﻭB。

ﻭC。

商务公函Ｄ．合同书ﻭ【答案】Ｄ9秘书随从上司出访，拟制出访方案的依据是（）。

A。

受访方的要求B．以往的经验ﻭC.上司的指示D。

上司的习惯【答案】Ｃ10国家物价局建议调整粮油的价格,向行文,应用(）。

ﻭA。

报告ﻭB.请示C.函Ｄ.通报【答案】B12。