玩电脑必备知识含办公软件
- 格式：doc
- 大小：875.00 KB
- 文档页数：28
下载文档原格式
合集下载
大一电脑软件必备知识点
大一电脑软件必备知识点计算机软件是现代社会不可或缺的重要工具，尤其对于大一学生而言，熟练掌握电脑软件的使用是必不可少的。
本文将介绍一些大一电脑软件的必备知识点，帮助学生更好地应对学习和生活中的各种任务。
一、办公软件1.文字处理软件：掌握一款文字处理软件，如Microsoft Word 或Google Docs，能够编写、编辑和格式化文档，包括论文、报告等。
同时要了解快捷键的使用，如Ctrl+C、Ctrl+V可以分别用于复制和粘贴文本内容。
2.电子表格软件：学会使用电子表格软件，如Microsoft Excel 或Google Sheets，能够创建和编辑数据表格，进行数据分析和统计，计算公式和函数等。
了解基本的数据筛选、排序和图表制作功能。
3.演示软件：学会使用演示软件，如Microsoft PowerPoint或Google Slides，可以制作精美的幻灯片，演讲稿，以及展示相关的项目和研究成果。
二、编程软件1.编程基础知识：学习一门编程语言，如Python、Java或C++，了解基本的编程概念，如变量、循环和条件语句等。
掌握基本的编程逻辑思维，能够解决简单的编程问题。
2.集成开发环境（IDE）：安装并熟悉一款集成开发环境，如PyCharm、Eclipse或Visual Studio，在其中编写和调试代码。
掌握代码的编辑、运行和调试，了解常用的代码补全和调试工具。
3.版本控制工具：学习使用版本控制工具，如Git，能够管理代码的版本，协同开发和解决代码冲突。
了解基本的版本管理概念，如提交、分支和合并，掌握常用的版本控制命令。
三、图像处理软件1.图片编辑软件：熟练使用一款图像处理软件，如Adobe Photoshop或GIMP，能够进行图片的编辑、修复和优化。
掌握基本的选区、涂抹、调整色彩和修复工具等，使图片更加美观。
2.矢量图形软件：学会使用矢量图形软件，如Adobe Illustrator或Inkscape，能够创建和编辑矢量图形，进行图标设计和插图制作。
办公常用计算机知识
办公常用计算机知识
办公常用计算机知识包括以下几个方面：
1. 操作系统：了解如何使用和管理操作系统，如Windows、Mac OS或Linux等。
这些系统负责管理计算机的硬件和软件资源，包括文件管理、进程管理、内存管理等。
2. 办公软件：办公软件如Word、Excel、PowerPoint等，是日常工作中最常用的软件。
了解如何使用这些软件进行文档编辑、表格处理、幻灯片制作等操作是非常重要的。
3. 计算机网络：了解计算机网络的基本知识，如如何连接到互联网，如何设置和使用路由器、交换机等网络设备。
同时，了解如何使用浏览器上网、收发电子邮件等也是必不可少的。
4. 信息安全：了解如何保障计算机安全，如防病毒、防黑客攻击、设置密码等。
同时，了解如何备份数据和恢复数据也是非常重要的。
5. 硬件知识：了解计算机硬件的基本知识，如CPU、内存、硬盘、显卡等。
了解如何选择和安装硬件，以及如何维护硬件设备也是非常必要的。
6. 常用快捷键：掌握一些常用的快捷键，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+X剪切、Ctrl+Z撤销等，可以大大提高工作效率。
7. 文件管理：了解如何创建、重命名、移动和删除文件，以及如何在不同位置和设备之间同步文件。
8. 软件安装与卸载：掌握如何安装和卸载软件，以及如何更新和升级软件。
9. 打印与扫描：了解如何设置和使用打印机和扫描仪，以及如何处理常见的打印和扫描问题。
10. 常用通讯工具：了解如何使用电子邮件、即时通讯工具（如QQ、微信等）和其他通讯软件进行交流和协作。
常用电脑办公使用技巧及常用软件知识
首先选择桌面上的Internet Explorer （简称IE）浏览器；
双击鼠标进入后，我们会看到以下画面
右图是一个 IE浏览器的 窗口
在上图输入公司邮箱地址后，就可以进入到下图页面了 ，当然，前提是你的电脑网络畅通。
在下图画圈处输入公司所提供的邮箱名及 密码后，点击登录后即可登录邮箱
下图是进入公司邮箱后的画面
鼠标的操作
鼠标是一种定位设备。一般分为两个按 键：按照大家的使用习惯一般设置左键 为主键，右键为副键。当然也可以更改 设置。
拿鼠标的方法为：将鼠标平放在桌面， 右手的食指和中指自然的放在左键和右 键上，手握鼠标沿任意方向移动
输入法
顾名思义，输入法就是指为了将各种 符号输入计算机，电脑系统中默认为 英文字符输入。
点击右下角系统的任务栏的输入法后， 就可以选择想使用的输入法；或者按 键盘的ctrl+shift键可以切换。
中文热门输入法
现在使用电脑对使用的输入法并无严格限制，可以 选择自己习惯使用，爱用的输入法下载安装使用。
除了系统自带的输入法外，现在热门、使用方便的 输入法有：拼音输入法、拼音输入法、拼音输入法， 以上三款软件均为使用拼音输入，并可以在使用时 设置模糊音（即平舌翘舌音不分、前鼻音后鼻音不 分），使用十分简便。
一、电脑办公入门
为什么要使用电脑办公 电脑可以帮你做什么 键盘和鼠标的操作及输入法 如何才能学好、学懂
为什么要使用电脑办公
在科技快速成长,今天的电脑已不再仅仅是数据计算、部门进行科研等专业领 域；在现代人的生活中扮演着越来越重要的角色,覆盖了社会生活的方方面面、 成为最普遍最实际的东西，随着社会科技，文化和经济的发展，特别是计算 机网络技术和通信技术的大发展，随着我们从工业社会向信息社会过渡的趋 势越来越明显，随着人们对信息意识加强，已经成为工作中不可缺少的一部 分。
双击鼠标进入后，我们会看到以下画面
右图是一个 IE浏览器的 窗口
在上图输入公司邮箱地址后，就可以进入到下图页面了 ，当然，前提是你的电脑网络畅通。
在下图画圈处输入公司所提供的邮箱名及 密码后，点击登录后即可登录邮箱
下图是进入公司邮箱后的画面
鼠标的操作
鼠标是一种定位设备。一般分为两个按 键：按照大家的使用习惯一般设置左键 为主键，右键为副键。当然也可以更改 设置。
拿鼠标的方法为：将鼠标平放在桌面， 右手的食指和中指自然的放在左键和右 键上，手握鼠标沿任意方向移动
输入法
顾名思义，输入法就是指为了将各种 符号输入计算机，电脑系统中默认为 英文字符输入。
点击右下角系统的任务栏的输入法后， 就可以选择想使用的输入法；或者按 键盘的ctrl+shift键可以切换。
中文热门输入法
现在使用电脑对使用的输入法并无严格限制，可以 选择自己习惯使用，爱用的输入法下载安装使用。
除了系统自带的输入法外，现在热门、使用方便的 输入法有：拼音输入法、拼音输入法、拼音输入法， 以上三款软件均为使用拼音输入，并可以在使用时 设置模糊音（即平舌翘舌音不分、前鼻音后鼻音不 分），使用十分简便。
一、电脑办公入门
为什么要使用电脑办公 电脑可以帮你做什么 键盘和鼠标的操作及输入法 如何才能学好、学懂
为什么要使用电脑办公
在科技快速成长,今天的电脑已不再仅仅是数据计算、部门进行科研等专业领 域；在现代人的生活中扮演着越来越重要的角色,覆盖了社会生活的方方面面、 成为最普遍最实际的东西，随着社会科技，文化和经济的发展，特别是计算 机网络技术和通信技术的大发展，随着我们从工业社会向信息社会过渡的趋 势越来越明显，随着人们对信息意识加强，已经成为工作中不可缺少的一部 分。
工作常用电脑知识技巧大全
工作常用电脑知识技巧大全1. 软件应用技巧：- 掌握常用办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）以及Google Docs、LibreOffice等。
学会使用基本的功能，如编辑文字、创建表格、设计幻灯片等。
- 学习专业软件，如Adobe Photoshop、Illustrator等。
掌握基本的图像处理和设计技能。
- 掌握邮件客户端的使用，如Outlook、Gmail等。
学会发送和接收邮件、管理邮件文件夹、设置自动回复等功能。
- 学习使用团队协作工具，如Microsoft Teams、Slack等。
了解如何创建团队、添加成员、共享文件、管理任务等。
2. 系统操作技巧：- 学习操作常见的操作系统，如Windows、Mac等。
了解基本的系统设置、文件管理、快捷键等。
- 学会使用文件管理器，如Windows资源管理器、Finder等。
掌握创建、复制、移动、删除文件和文件夹的方法。
- 学习安装和卸载软件的步骤，了解如何更新和维护系统。
- 学会使用搜索工具，如Windows的文件搜索、Spotlight等。
掌握快速找到文件和应用程序的方法。
3. 网络和网络安全技巧：- 学习使用常见的Web浏览器，如Chrome、Firefox等。
了解如何搜索和浏览网页、书签管理、清除浏览历史等。
- 学会使用搜索引擎，如Google、Bing等。
掌握使用关键字进行高效搜索的技巧。
- 学习保护个人信息和隐私，如设置强密码、使用双因素认证、避免钓鱼网站等。
- 学会使用虚拟专用网络（VPN）保护网络连接的安全性。
4. 常见故障排除技巧：- 学习基本的硬件故障排除，如重启电脑、检查并更换电缆、连接外设等。
- 了解常见的软件故障排除方法，如重启应用程序、清除缓存等。
- 学会使用系统自带的故障排除工具，如Windows的系统维护与性能优化工具。
- 掌握备份重要文件的方法，以防止数据丢失。
职场电脑办公知识点总结
职场电脑办公知识点总结电脑办公已经成为现代职场不可或缺的一部分，它为我们工作提供了高效的工具和便利，但同时也需要我们具备一定的基本知识和技能。
在日常的办公中，我们需要掌握一些基本的电脑办公知识点，包括操作系统、办公软件、网络安全、数据管理等方面。
本文将针对这些知识点进行总结，帮助大家更好地应对职场电脑办公。
一、操作系统操作系统是电脑的核心软件，它管理着电脑的硬件和软件资源，为用户提供了图形界面和基本的操作功能。
常见的操作系统有Windows、MacOS和Linux等。
在职场中，我们通常会使用Windows操作系统进行办公。
下面是一些关于Windows操作系统的知识点：1. 桌面管理：掌握桌面图标的排列、文件夹的创建和管理，可以提高工作效率。
2. 文件管理：了解文件的新建、复制、移动和删除等基本操作，以及文件夹的管理和备份方法。
3. 系统设置：学会设置电脑的显示、声音、网络和安全等参数，以及更新和维护系统的方法。
4. 快捷键：掌握一些常用的快捷键可以提高操作效率，比如Ctrl+C、Ctrl+V、Alt+Tab等。
二、办公软件办公软件是我们日常工作中最常使用的工具，它包括文字处理、表格计算、演示文稿等功能。
掌握办公软件的基本操作和高级技巧，可以提高我们的办公效率。
常见的办公软件包括Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）、WPS Office、Google Docs等。
下面是一些关于办公软件的知识点：1. 文字处理：学会文字的输入、编辑、格式设置和打印等操作，掌握标点符号、拼写检查和段落格式等基本功能。
2. 表格计算：了解表格的建立、数据输入、函数公式和图表制作等技巧，掌握数据排序、筛选和分析等高级操作方法。
3. 演示文稿：掌握幻灯片的设计、排版、动画和音视频嵌入，提高演示效果和视觉效果。
4. 文档云存储：了解云端存储的概念和使用方法，学会在不同设备上同步和共享文档，保障数据的安全和便捷访问。
计算机基础知识和office办公系列软件的使用(完整版)
第一节课：计算机基础知识：1.计算机的发展史：2.计算机系统的组成：1）硬件系统：看得见摸得着的部件称之为硬件系统。
2）软件系统：应用程序等（包括操作系统、安装性的软件）3.电脑的基本操作：1）简单的开关机：2）桌面的设置：a.了解桌面的组成：桌面的背景、图标（系统图标：我的电脑、网上邻居、回收站、IE浏览器、我的文档）任务栏（显示当前打开的程序）b.桌面的属性设置：（打开桌面属性：在桌面上单击鼠标右键并点击“属性”），桌面属性包括：主题、桌面、屏保、外观、设置（均称之为选项卡）电脑的屏幕分辨率：1024*768（像素）3）任务栏的设置：任务栏属性的设置：在任务栏空白区域单击鼠标右键并点击属性（1.任务栏2.开始菜单切换）4）鼠标和键盘的使用：1.鼠标的使用：单击表选择对象（单击鼠标左键一下）双击表打开对象或启动程序（连续点击鼠标左键两下）右键表弹出快捷菜单（点击鼠标右键一下）三击表全选对象（办公）（连续点击鼠标左键三下）2.键盘的使用：键盘的布局：1.功能键区（Esc---F12）Esc表取消或退出程序F1 帮助F2 重命名F5 刷新 2.辅助键区或数字键区：提供一些数字和运算符号（NumLock键控制数字键区的启动和关闭） 3.编辑键区：Delete键（删除键或删除右边的文字）Home键（将光标定位到行首）End键（将光标定位到行尾）PageUp键（上一页或上一屏）PageDown（下一页或下一屏）Insert键（插入或改写键）上、下、左、右键：方向键（移动光标位置或移动图片位置） 4.主键盘区或基本键区（由数字键、字母键、符号键、特殊功能键组成）退格键：Enter键：回车键（确定或换段落）shift键：上档键ctrl 和alt功能键ctrl+空格键：表示调用输入法ctrl+shift组合键：切换输入法shift+空格键：表示全角和半角的切换ctrl+>键：表示中英文标点的切换Tab键：制表键CapsLock键：大小写锁定键常用快捷键：ctrl+c表复制ctrl+x 表剪切ctrl+v表粘贴ctrl+a全选ctrl+w表关闭ctrl+n表新建ctrl+o表打开ctrl+s 表保存alt+F4键表退出程序ctrl+alt+delete键表打开任务管理器第二节课：5)文件夹的操作：(桌面上文件夹的操作)1.新建文件夹：在桌面上单击鼠标右键---新建---文件夹2.文件夹的作用:主要是存放文件，便于管理a.复制文件夹、剪切文件夹：使用快捷键：ctrl+c,ctrl+v,ctrl+x,ctrl+vb.删除文件夹：按delete键表示经过回车站，shift+delete键表示不经过回车站（永久性删除）c.重命名文件夹：选中文件夹后单击右键并点击重命名或按F2键d.文件夹的属性：在文件夹上单击鼠标右键并点击属性（注意：在选择文件夹时，单击表示选择一个文件夹，框选或按住shift键表示选择连续的多个文件夹，按住ctrl键表示可以选择不连续的文件夹）压缩包的作用：减低文件的内存，但不丢失数据。
电脑办公软件基础知识
电脑办公软件基础知识一、办公软件概述电脑办公软件是指利用电脑进行办公的软件工具，旨在提高办公效率和质量。
随着电脑的普及和信息技术的发展，办公软件已成为现代办公中不可或缺的工具。
办公软件的应用范围广泛，涉及各个领域，如文档编辑、数据处理、表格绘制、演示制作等。
掌握办公软件基础知识，能够提高个人及团队的工作效率，提升职业竞争力。
二、办公软件类型1.文字处理软件：用于文档的编辑、排版和打印，如Microsoft Word。
Word提供了丰富的文本编辑功能，如字体设置、段落格式化、表格制作等，同时支持插入图片、图表、页眉页脚等元素，是日常办公中最为常用的软件之一。
2.电子表格软件：用于数据处理、计算和分析，如Microsoft Excel。
Excel提供了大量的函数和公式，可进行数据排序、筛选、分类汇总等操作，同时可制作各种图表，如柱状图、折线图、饼图等，便于数据的可视化展示。
3.演示文稿软件：用于制作幻灯片演示文稿，如Microsoft PowerPoint。
PowerPoint提供了丰富的模板选择和设计工具，可制作各种风格的幻灯片，支持添加文字、图片、动画等元素，同时支持幻灯片的播放控制，如自动播放、手动播放等。
4.绘图软件：用于制作矢量图形、工程绘图等，如AutoCAD。
AutoCAD提供了丰富的绘图工具和编辑功能，支持二维和三维绘图，广泛应用于机械、建筑、电子等领域。
5.其他软件：此外还有许多其他的办公软件，如PDF阅读器、云存储软件等。
这些软件在特定领域有着广泛的应用，提高了办公的便捷性和高效性。
三、办公软件应用基础1.软件启动与关闭：掌握如何启动与关闭电脑办公软件是使用它们的基础。
一般情况下，可以通过双击桌面快捷方式或从“开始”菜单启动软件。
在完成使用后，应点击软件窗口右上角的“关闭”按钮或使用快捷键“Alt+F4”关闭软件窗口。
2.菜单栏与工具栏：了解并熟悉常用菜单栏和工具栏命令是高效使用办公软件的关键。
办公软件相关知识点总结
办公软件相关知识点总结一、办公软件概述办公软件是为了办公人员提高工作效率而设计开发的一类应用软件，主要包括文字处理、电子表格、演示文稿、数据库管理等功能。
办公软件可以帮助用户处理文件、数据，提升工作效率，是现代办公过程中不可或缺的工具。
常见的办公软件有Microsoft Office、WPS Office、Google Docs等。
二、文字处理软件文字处理软件是办公软件的基础应用之一，主要用于创建、编辑和格式化文档。
常见的文字处理软件有Microsoft Word、WPS文字、Google Docs等。
1. 功能特点文字处理软件具有排版、格式调整、插入图片、表格等功能，可以方便用户编辑各种文档。
2. 使用技巧（1）快捷键：熟练掌握文字处理软件的快捷键，可以提高输入速度和操作效率。
（2）样式和主题：使用样式和主题可以快速调整文档的格式，提升排版效果。
（3）插入公式：一些文字处理软件支持插入数学公式，为科学技术工作者提供了很大的帮助。
三、电子表格软件电子表格软件是用于处理数据和制作表格的办公软件，主要用于数据分析、统计和可视化呈现。
常见的电子表格软件有Microsoft Excel、WPS表格、Google Sheets等。
1. 功能特点电子表格软件具有数据计算、数据筛选、图表制作等功能，可以方便用户对数据进行管理和分析。
2. 使用技巧（1）数据筛选：利用数据筛选功能可以快速找到所需数据，提高分析效率。
（2）图表制作：制作图表可以直观呈现数据，便于分析和沟通。
四、演示文稿软件演示文稿软件是用于制作幻灯片展示的办公软件，主要用于展示报告、项目汇报等内容。
常见的演示文稿软件有Microsoft PowerPoint、WPS演示、Google Slides等。
1. 功能特点演示文稿软件具有幻灯片制作、动画效果、演示模式等功能，可以生动形象地展示内容。
2. 使用技巧（1）设计模板：选择适合的模板可以提升演示文稿的整体美感和专业度。
职场电脑必学知识点总结
职场电脑必学知识点总结一、办公软件的使用1. Office办公软件办公软件是职场必备的软件之一，其中最常用的就是微软Office办公软件。
Office办公软件包括Word、Excel、PowerPoint等多个工具。
在职场上，我们需要用到这些软件来处理文档、处理数据和制作演示文稿。
因此，熟练掌握Office办公软件的使用是非常重要的。
2. WPS办公软件除了微软Office办公软件，一些公司也会使用WPS办公软件。
WPS办公软件也是一套功能强大的办公软件套件，包括文字、表格、演示等多个工具。
因此，掌握WPS办公软件的使用同样是非常重要的。
3. PDF编辑工具在职场上，我们常常需要处理PDF文档。
因此，掌握一些 PDF 编辑工具的使用也是必不可少的。
常见的PDF编辑工具有Adobe Acrobat、福昕PDF编辑器等。
二、网络应用1. 邮件在职场上，电子邮件是沟通的重要途径之一。
因此，掌握邮件的使用技巧是必不可少的。
包括了解邮件的格式、邮件附件的添加和下载邮件附件的方法等。
2. 浏览器浏览器是我们上网的工具，因此，掌握浏览器的使用技巧同样是非常重要的。
包括了解浏览器的基本操作、收藏夹的使用、搜索引擎的使用、隐私模式的开启等。
3. 文件传输在职场上，我们经常需要传输文件。
因此，有一些文件传输的技巧也是必须要了解的。
包括云存储的使用、文件传输工具的使用等。
三、数据处理1. 数据分析数据处理是职场上非常重要的一项技能。
在工作中，我们经常需要处理大量的数据，因此，掌握一些数据分析的技巧是非常重要的。
比如，掌握Excel表格的使用、数据可视化工具的使用等。
2. 数据保护在职场上，数据保护是非常重要的。
我们需要保护公司的数据安全，因此，掌握一些数据保护的技巧也是很重要的。
比如，掌握数据加密的方法、数据备份的方法等。
四、安全意识1. 病毒防护在使用电脑的过程中，我们需要注意电脑的安全。
病毒是我们日常生活中常见的一种安全威胁，因此，掌握一些病毒防护的技巧是非常重要的。
办公软件干货知识点总结
办公软件干货知识点总结一、Microsoft OfficeMicrosoft Office是办公室中最常用的办公软件之一，其涵盖了诸多办公软件应用，如Word、Excel、PowerPoint等，在办公中具有非常广泛的应用。
1. WordWord是一款文字处理软件，它可以应用于办公文档的编辑、排版和打印，具有很强的文字处理和格式设计功能。
在Word中可以实现文档的排版、图文混排、插入图片和表格等功能，还可以进行段落和文字的格式调整。
除此之外，Word还具有批注和修订功能，可以方便多人协作编辑文档。
2. ExcelExcel是一款电子表格软件，主要用于数据处理、分析和图表绘制。
在办公中，Excel可以用来管理数据、进行公式计算、制作图表和表格等。
它还具有数据筛选、排序、分列和透视表等功能，可以帮助用户更好地处理和分析大量的数据信息。
3. PowerPointPowerPoint是一款幻灯片软件，主要用于制作演示文稿和展示PPT幻灯片。
在办公中，PowerPoint可以用来制作演讲报告、商务介绍和项目汇报等，它具有多种幻灯片布局和主题选择，还可以插入图片、音频、视频和动画效果，丰富幻灯片的展示效果。
二、WPS OfficeWPS Office是一款办公软件套件，由金山软件公司开发，包括Writer、Spreadsheets和Presentation等3个组件，它与Microsoft Office类似，具有文字处理、表格处理和演示文稿制作功能。
1. WriterWriter是WPS Office中的文字处理软件，它可以用于编辑各种文档，包括公文、新闻稿、论文等，具有丰富的文字处理和格式设计功能。
在Writer中，你可以实现文档的排版、分栏设置、插入图片和表格等功能，还可以进行批注和修订，方便多人协作编辑文档。
2. SpreadsheetsSpreadsheets是WPS Office中的电子表格软件，同样可以用于数据处理、分析和图表绘制。
电脑新手的计算机软件入门指导
电脑新手的计算机软件入门指导计算机是现代社会中必不可少的工具之一，而计算机软件的使用则更是必不可缺的一部分。
对于电脑新手来说，掌握计算机软件的使用方法是迈向计算机世界的第一步。
本文将从多个方面为电脑新手提供一些计算机软件入门指导。
一、办公软件入门指导办公软件是电脑软件的核心之一，常见的办公软件包括Microsoft Office、WPS Office等。
下面以Microsoft Office为例，介绍如何入门使用办公软件。
1. Microsoft WordMicrosoft Word是一款用于文字处理的软件，主要用来创建和编辑文档。
新手可以通过以下几个步骤快速上手：- 打开Microsoft Word软件- 选择“新建文档”创建新的文档- 在文档中输入文字，并进行格式设置- 可以使用插入菜单添加图片、表格等- 保存文档并进行打印或分享2. Microsoft ExcelMicrosoft Excel是一款用于电子表格和数据分析的软件，常用于制作表格、统计数据等。
新手可以通过以下几个步骤快速上手：- 打开Microsoft Excel软件- 创建新的工作簿- 在工作簿中创建表格，并输入数据- 使用公式和函数进行数据计算和分析- 对表格进行格式设置和图表制作等- 保存工作簿并进行打印或分享3. Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint是一款用于制作演示文稿的软件，常用于会议、讲座等场合。
新手可以通过以下几个步骤快速上手：- 打开Microsoft PowerPoint软件- 创建新的演示文稿- 在演示文稿中创建幻灯片，并进行文字和图片的编辑- 设置幻灯片的动画和切换效果- 进行幻灯片播放，并调整播放设置- 保存演示文稿并进行分享或导出PDF格式二、图像处理软件入门指导图像处理软件可以帮助用户对图片进行编辑和修饰，常见的图像处理软件包括Adobe Photoshop、GIMP等。
计算机基础应用软件及常用办公软件
计算机基础应用软件及常用办公软件计算机已经成为现代社会不可或缺的工具，而计算机基础应用软件及常用办公软件更是成为了每个使用计算机的人都要了解和掌握的技能。
本文将介绍计算机基础应用软件及常用办公软件的概念、功能和应用。
一、计算机基础应用软件1.操作系统操作系统是计算机系统的核心软件，它负责管理计算机的硬件资源和提供各种系统功能。
常见的操作系统有Windows、Mac OS和Linux 等。
操作系统提供了图形化界面和命令行界面，使用户可以方便地进行文件管理、程序运行等操作。
2.网络浏览器网络浏览器是用于访问互联网的软件工具，常见的浏览器有谷歌浏览器、火狐浏览器和Safari等。
通过浏览器，用户可以方便地浏览和搜索网页内容，实现在线购物、社交媒体等各种网络功能。
3.多媒体播放器多媒体播放器是用于播放音频和视频文件的软件工具，常见的播放器有Windows Media Player、QuickTime和VLC等。
通过多媒体播放器，用户可以欣赏音乐、观看电影和视频等多媒体内容。
二、常用办公软件1.文字处理软件文字处理软件是用于编辑和排版文字文档的软件工具，常见的文字处理软件有微软的Office Word、谷歌的Docs和苹果的Pages等。
通过文字处理软件，用户可以创建和编辑各种文档，包括信件、报告和简历等。
2.表格处理软件表格处理软件是用于创建和管理数据表格的软件工具，常见的表格处理软件有微软的Office Excel、谷歌的Sheets和苹果的Numbers等。
通过表格处理软件，用户可以方便地进行数据录入、计算和分析。
3.演示文稿软件演示文稿软件是用于创建幻灯片演示的软件工具，常见的演示文稿软件有微软的Office PowerPoint和谷歌的Slides等。
通过演示文稿软件，用户可以制作精美的幻灯片，展示项目、产品或者观点。
4.电子邮件软件电子邮件软件是用于发送和接收电子邮件的软件工具，常见的电子邮件软件有微软的Outlook、谷歌的Gmail和苹果的Mail等。
学会使用常见的电脑软件和工具
学会使用常见的电脑软件和工具在当今数字化时代，学会使用常见的电脑软件和工具已成为必备的技能。
无论是在个人生活中还是工作领域，电脑软件和工具的运用都能带来高效率和便利性。
本文将重点介绍一些常见的电脑软件和工具，帮助读者掌握它们的基本使用方法和技巧。
一、办公软件办公软件是我们日常生活和工作中最常用的软件之一。
其中最为常见的是Microsoft Office套件，它包括了文档处理软件Word、电子表格软件Excel以及幻灯片演示软件PowerPoint。
学会使用这些软件，可以帮助我们完成各种办公任务。
1.1 Word微软的Word是一个强大且易于使用的文档处理软件。
它具有丰富的文字排版、字体样式和插入图表等功能。
使用Word可以创建和编辑各种文档，比如简历、报告、论文等。
同时，Word还提供了合理的页面布局和目录制作工具，使得编辑文档变得更加方便快捷。
1.2 ExcelExcel是一款广泛使用的电子表格软件，被广泛应用于数据处理和分析。
通过Excel，用户可以创建表格、进行数据输入、计算以及生成图表等操作。
Excel的使用技巧包括基本的公式和函数运用、数据筛选和排序、数据透视表等，这些都能帮助用户更好地理解和利用数据。
1.3 PowerPointPowerPoint是一款专业且直观的幻灯片演示软件。
它可以用于制作演讲稿、公司报告以及教育课件等。
通过PowerPoint，用户可以添加文字、图片、视频等多媒体元素，并设置过渡效果和动画，使得演示内容更加生动有趣。
二、数据管理工具在信息时代，数据管理变得愈发重要。
以下是几个常见的数据管理工具。
2.1 数据库管理系统数据库管理系统（Database Management System，DBMS）是管理数据的软件工具。
它提供了数据的存储、处理和查询功能，使得数据的组织和管理更加高效。
常见的DBMS有Oracle、MySQL和SQL Server 等。
2.2 数据可视化工具数据可视化工具可以将复杂的数据以图表、图像等形式直观展示，帮助用户更好地理解和分析数据。
计算机初级学习常用的办公软件和应用技巧
计算机初级学习常用的办公软件和应用技巧在当今数字化时代，计算机已成为人们工作和生活中必不可少的工具。
而办公软件更是计算机的重要组成部分，它们不仅提供了办公日常所需的各种功能，还能帮助我们提高工作效率。
本文将介绍一些计算机初级学习常用的办公软件和应用技巧，让你能更好地利用这些工具来完成工作任务。
一、文字处理软件1. Microsoft WordMicrosoft Word是最常用的文字处理软件之一，它拥有丰富的功能和工具，能满足日常撰写、编辑和格式化文档的需求。
下面是一些常用技巧：- 使用快捷键：熟悉并使用常见的快捷键可以大大提高工作效率，比如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）等。
- 制作专业文档：通过使用标题、页眉页脚、目录和样式等功能，可以使你的文档更加专业和易读。
- 插入对象：Word支持插入图片、表格、图表等对象，让文档更加丰富多样。
2. LibreOffice WriterLibreOffice Writer是一个开源的免费文字处理软件，与Microsoft Word功能类似，也能满足大部分的文字处理需求。
下面是一些使用技巧：- 导出为PDF：在写作完成后可以将文档导出为PDF格式，方便和他人分享，并能保持文档的格式不被修改。
- 自动纠错：LibreOffice Writer内置了自动纠错功能，可以及时发现和修正拼写和语法错误。
二、电子表格软件1. Microsoft ExcelMicrosoft Excel是最常用的电子表格软件之一，它可以用于处理和分析大量数据，进行统计和绘图等。
下面是一些常用技巧：- 使用公式和函数：掌握常见的公式和函数，如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）等，可以帮助你快速计算数据。
- 数据筛选和排序：通过筛选和排序功能，你可以轻松地对大量数据进行查找和分类。
- 制作图表：Excel提供了多种图表类型，可以直观地展示数据的趋势和关系。
2. Apache OpenOffice CalcApache OpenOffice Calc是一款免费的电子表格软件，与Microsoft Excel功能类似，也能满足大部分的数据处理需求。
办公软件知识点大全总结
办公软件知识点大全总结一、办公软件概述办公软件是指用于处理办公文书和增进办公效率的软件。
办公软件是一类应用于办公室和家庭的辅助工具。
主要包括文字处理、数据处理、图像处理和演示制作等功能，例如Microsoft Office、WPS Office等。
二、文字处理软件文字处理软件是针对文字编辑和排版的功能而开发的办公软件。
它可以帮助用户进行文档撰写、编辑和排版。
常见的文字处理软件包括Word、WPS文字、OpenOffice Writer等。
1. 功能特点：（1）文字输入：支持用户输入文本，并能够提供拼写检查、语法检查等功能。
（2）格式排版：具有丰富的格式设置功能，如字体、字号、颜色、对齐方式等。
（3）文档编辑：支持文档的复制、粘贴、剪切等编辑功能。
2. 知识点：（1）快捷键：文字处理软件有许多快捷键，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等，提高了工作效率。
（2）文档保存：可以保存为不同格式的文件，如.doc、.docx、.pdf等。
（3）批注和修订：支持文档批注和修订功能，方便多人协作编辑文档。
三、电子表格软件电子表格软件是用于处理和分析表格数据的办公软件，常见的电子表格软件包括Excel、WPS表格、OpenOffice Calc等。
1. 功能特点：（1）数据输入：支持用户输入数据，并能够进行数据计算、统计等功能。
（2）图表制作：能够根据数据进行图表制作，如柱状图、折线图、饼图等。
（3）数据分析：提供数据排序、筛选、条件格式化等功能，方便数据分析。
2. 知识点：（1）公式计算：电子表格软件有丰富的公式函数，如SUM、AVERAGE、IF等，能够对数据进行复杂的计算。
（2）数据透视表：能够通过数据透视表进行数据的多维分析和数据汇总。
（3）文件格式：可以保存为.xlsx、.csv等不同格式的文件，方便数据的导入和导出。
四、演示制作软件演示制作软件是用于制作幻灯片演示的办公软件，主要用于展示和演示信息。
电脑基础知识及办公软件PPT精选课件
然后在面板中点击运 行加速清理电脑中的 垃圾。
目录
第三部分
办公软件之WPS
办公软件之WPS
01 WPS Office介绍
WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件 最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平 台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。
方法二：用“常用”工具栏复制、粘贴、剪切文字块
扫选描择完 “编成辑之”菜后单在按中下下的方“可撤N以消u看”命m到令常，用L或o软按件cCk垃trl键圾+Z，键之系，统就后垃可键圾撤，消盘注前册一右表次上垃的圾误方等操垃作最圾。左文件边，点的击指“一键示修灯复”按钮清理垃圾。 用如3何6更0安改全字卫体士大会优小化亮、系颜，统色这时应该就能输入了
目 录/CONTENTS 正版、个人版本永久免费； 如果输入的值不合适，多试几次即可 直接在需要换行的地方按Enter键。 提示: 单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息. 用360安全卫士优化系统 单击菜单栏“插入－页码”命令，选择对应的格式即可，如图： 先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】键，再选定其他的文本区域 2、选择“表格－绘制斜线表头”，打开“绘制斜线表头”对话框； 首先选择一列求和的数据区域 用鼠标左键全选住需要编辑的段落，再用鼠标右键，在弹出的选项中选择“段落（P）…”，在弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、行距等数据。 然后360安全卫士会耗费几分钟的时间去扫描电脑中的垃圾，和缓存的文件
电脑垃圾会使我们的电脑运行速度越来越慢，养成经常清理电脑垃圾的好习惯会使我们的电脑保持良好的运行速率。
帮助用户制作具有 单击菜单栏“插入－页码”命令，选择对应的格式即可，如图：
目录
第三部分
办公软件之WPS
办公软件之WPS
01 WPS Office介绍
WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件 最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平 台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。
方法二：用“常用”工具栏复制、粘贴、剪切文字块
扫选描择完 “编成辑之”菜后单在按中下下的方“可撤N以消u看”命m到令常，用L或o软按件cCk垃trl键圾+Z，键之系，统就后垃可键圾撤，消盘注前册一右表次上垃的圾误方等操垃作最圾。左文件边，点的击指“一键示修灯复”按钮清理垃圾。 用如3何6更0安改全字卫体士大会优小化亮、系颜，统色这时应该就能输入了
目 录/CONTENTS 正版、个人版本永久免费； 如果输入的值不合适，多试几次即可 直接在需要换行的地方按Enter键。 提示: 单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息. 用360安全卫士优化系统 单击菜单栏“插入－页码”命令，选择对应的格式即可，如图： 先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】键，再选定其他的文本区域 2、选择“表格－绘制斜线表头”，打开“绘制斜线表头”对话框； 首先选择一列求和的数据区域 用鼠标左键全选住需要编辑的段落，再用鼠标右键，在弹出的选项中选择“段落（P）…”，在弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、行距等数据。 然后360安全卫士会耗费几分钟的时间去扫描电脑中的垃圾，和缓存的文件
电脑垃圾会使我们的电脑运行速度越来越慢，养成经常清理电脑垃圾的好习惯会使我们的电脑保持良好的运行速率。
帮助用户制作具有 单击菜单栏“插入－页码”命令，选择对应的格式即可，如图：
计算机办公软件操作基础常识
计算机办公软件操作基础常识概述计算机办公软件是现代工作中必不可少的工具之一，它可以帮助我们完成各种办公任务，提高工作效率。
然而，很多人在使用办公软件时却感到困惑，不知道如何高效地操作。
本文将介绍一些计算机办公软件的基础常识，帮助读者提升办公软件的操作能力。
常见的办公软件计算机办公软件包括文档处理软件、表格处理软件和演示软件等。
常见的办公软件有 Microsoft Office（包括 Word、Excel、PowerPoint）、Google Docs、LibreOffice 等。
文档处理软件操作基础1. 快捷键的使用•使用快捷键可以大大提升操作速度。
比如，在 Microsoft Word 中，Ctrl+C 表示复制，Ctrl+V 表示粘贴，Ctrl+B 表示加粗等。
•不同的软件可能有不同的快捷键，可以通过查看软件帮助文档或者搜索引擎了解相应的快捷键。
2. 文字格式设置•设置文字的字体、大小、颜色等可以增加文档的可读性。
大多数文档处理软件都提供了丰富的字体和格式设置选项。
3. 段落和对齐方式•合理地使用段落和对齐方式可以提高文档的布局效果，使其更加整齐美观。
可以通过软件提供的对齐方式按钮来设置段落和对齐方式。
4. 插入图片和表格•在文档中插入图片和表格可以使内容更加直观和易读。
大多数文档处理软件都提供了插入图片和表格的功能，可以通过菜单栏或工具栏找到相应的选项。
表格处理软件操作基础1. 创建和编辑表格•使用表格处理软件可以轻松地创建表格，并进行数据的编辑和修改。
可以通过软件提供的表格创建工具或者快捷键快速创建表格。
2. 数据的排序和筛选•在表格中，可以对数据进行排序和筛选，以便更好地分析和处理数据。
大多数表格处理软件都提供了排序和筛选的功能，可以通过菜单栏或工具栏进行操作。
3. 公式和函数的使用•表格处理软件提供了丰富的公式和函数库，可以对表格中的数据进行计算和统计。
可以通过输入函数或者选取函数库中的函数来实现相应的功能。
必备的电脑软件清单
必备的电脑软件清单在如今数字化时代，电脑已经成为我们日常工作和生活中必不可少的工具。
作为电脑用户，了解哪些软件是必备的，将帮助我们更高效地工作和享受数字化生活。
在本文中，将为大家介绍一些必备的电脑软件清单，以帮助大家在电脑使用中更加便捷。
一、操作系统作为电脑的核心软件，操作系统是所有其他软件的基础。
其中最常见的两种操作系统是Windows和Mac OS。
Windows作为最主流的操作系统之一，广泛应用于各种电脑设备。
而Mac OS则是苹果公司独有的操作系统，专为苹果电脑和设备而设计。
二、办公软件1.办公套件办公套件是电脑上必备的软件之一，其中最知名的是Microsoft Office和Google Docs。
Microsoft Office包括Word、Excel和PowerPoint等功能强大的工具，用于处理文档、表格和演示。
Google Docs则是基于云端的办公套件，提供与他人实时协作的功能。
2.邮件客户端对于需要频繁处理电子邮件的人来说，一个好用的邮件客户端是不可或缺的。
常见的邮件客户端包括Outlook、Gmail和Thunderbird。
它们提供了邮件的发送、接收和管理功能，让我们的电子邮件处理更加高效。
三、网络浏览器网络浏览器是我们上网冲浪和获取信息的主要工具，因此选择一个适合自己的浏览器非常重要。
目前最为常用的浏览器是Google Chrome、Mozilla Firefox和Microsoft Edge。
它们都提供了快速、安全的网络浏览体验，并且支持个性化的扩展和插件。
四、安全防护软件在使用电脑时，我们也需要关注安全问题。
安全防护软件可以帮助我们保护电脑免受病毒、恶意软件和网络攻击的侵害。
常见的安全防护软件包括著名的 Norton、Avast、卡巴斯基等。
选择一款可信赖的安全防护软件，可以为我们的电脑提供全面的保护。
五、多媒体软件1.视频播放软件电脑上的视频播放软件可以让我们观看各种视频内容。
电脑的一些实用的知识
电脑的一些实用的知识电脑是现代社会不可或缺的一部分，我们几乎每天都要与电脑打交道。
掌握一些实用的电脑知识，可以提高我们的工作效率和生活质量。
下面就来介绍一些实用的电脑知识。
一、常用软件1. 文字处理软件：Word是最常用的文字处理软件，可以用于创建和编辑各种文档。
另外，还有一些免费的文字处理软件，如WPS，功能也非常强大。
2. 表格处理软件：Excel是最常用的表格处理软件，可以用于处理数据和进行统计分析。
它还具有一些高级功能，如制作图表和进行数据透视分析等。
3. 幻灯片软件：PowerPoint是最常用的幻灯片软件，可以用于制作演示文稿和展示报告。
它具有丰富的模板和动画效果，可以让你的演示更加生动有趣。
4. 图片处理软件：Photoshop是最常用的图片处理软件，可以用于编辑和处理图片。
它具有强大的功能，可以进行图像修复、调色、裁剪等操作。
5. 视频播放软件：VLC是一款开源的视频播放软件，支持几乎所有的视频格式。
它还具有一些实用的功能，如截图、调整画面比例等。
二、常用快捷键1. 复制和粘贴：Ctrl + C用于复制选中的内容，Ctrl + V用于粘贴复制的内容。
2. 剪切和粘贴：Ctrl + X用于剪切选中的内容，Ctrl + V用于粘贴剪切的内容。
3. 撤销和重做：Ctrl + Z用于撤销上一步操作，Ctrl + Y用于重做上一步撤销的操作。
4. 保存：Ctrl + S用于保存当前文档或文件。
5. 打开：Ctrl + O用于打开一个已存在的文档或文件。
6. 关闭：Ctrl + W用于关闭当前文档或文件。
7. 刷新：F5用于刷新当前页面或文件夹。
8. 搜索：Ctrl + F用于在当前页面或文档中进行搜索。
9. 放大和缩小：Ctrl + +用于放大页面或图片，Ctrl + -用于缩小页面或图片。
10. 截屏：PrtScn用于截取整个屏幕的截图，Alt + PrtScn用于截取当前窗口的截图。
三、网络安全知识1. 密码安全：设置一个强密码是保护个人信息安全的重要措施。
(计算机基础知识)常用办公软件基础知识
(计算机基础知识)常用办公软件基础知识常用办公软件基础知识办公软件在计算机使用中扮演着重要角色，不仅能提高工作效率，还能增强工作的协作性。
本文将介绍常用办公软件的基础知识，包括文字处理软件、电子表格软件和演示软件。
一、文字处理软件文字处理软件是用来创建、编辑和格式化文档的工具。
其中最广泛使用的软件是微软的Word和谷歌的Docs。
1. 文档创建和编辑无论是Word还是Docs，创建新文档都是非常简单的。
只需要打开软件，选择“新建”或“创建新文档”，就可以开始编写内容。
编辑过程中可以使用各种字体、字号、颜色和样式进行排版，也可以插入图片、表格、超链接等元素丰富文档内容。
2. 文档格式化格式化是文字处理软件的重要功能之一。
通过选择文本并应用特定格式，可以使文档更加美观易读。
常见的格式化操作包括调整字体样式、修改段落的对齐方式、添加标题和页码等。
此外，还可以创建目录和标注、插入页眉和页脚等进一步提升文档的可读性。
二、电子表格软件电子表格软件是用来创建、计算和分析数据的工具。
最知名的电子表格软件是微软的Excel和谷歌的Sheets。
1. 数据输入和格式化Excel和Sheets提供了丰富的数据输入方式。
用户可以在表格中输入数字、文字、日期等各种类型的数据，并可以格式化输入的数据。
例如，可以设置数字的小数位数、对齐方式以及单元格的背景颜色等。
2. 数据计算和分析除了数据输入，电子表格软件还可以进行各种计算和分析操作。
用户可以使用各种数学函数进行简单或复杂的计算，也可以创建图表来直观地展示数据的趋势和关联性。
此外，还可以使用筛选、排序和数据透视表等功能来分析和汇总大量数据。
三、演示软件演示软件是用来制作演示文稿的工具，通常用于展示报告、会议和培训等场景。
最流行的演示软件是微软的PowerPoint和谷歌的Slides。
1. 幻灯片设计和排版在PowerPoint和Slides中，幻灯片是演示文稿的基本单位。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
误删资料恢复一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤：1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表）2、依次展开：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。
就OK啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。
系统完好.任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。