下载文档原格式
2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例在工程监理内业资料归档及表格填写方面，以下是一个2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写的范例。
一、资料归档1. 项目基本资料- 工程名称：***- 建设单位：***- 施工单位：***- 监理单位：***- 工程位置：***- 工程规模：***- 合同价款：***- 工期计划：***- 许可证文件：***2. 招标与投标文件- 招标文件- 投标文件- 中标通知书- 合同书3. 设计文件- 设计委托书- 设计文件审查意见- 设计变更申请及批复4. 施工图纸及技术文件- 施工图纸- 技术规范及规程- 施工方案- 施工图变更申请及批复5. 施工进度资料- 施工进度计划- 施工日志- 周报表与月报表- 进度支付资料6. 质量控制资料- 质量检测报告- 质量通知书- 质量整改报告- 质量验收资料7. 安全与环境资料- 安全生产记录- 安全会议记录- 安全事故报告- 环境监测报告8. 通知与备忘录- 会议通知与会议纪要 - 重要备忘录及通知9. 支付与结算资料- 工程款支付申请- 工程款支付证明- 工程结算报告- 工程结算审查意见书10. 其他相关资料- 工程变更申请与批复 - 质量事故处理记录 - 工程竣工验收资料二、表格填写范例1. 施工日志表- 日期：***- 施工内容：***- 施工人员：***- 进度情况：***- 物资使用情况：*** - 施工质量情况：***2. 质量通知书- 发出单位：***- 接收单位：***- 主题：***- 内容：***3. 安全会议记录- 会议主题：***- 会议时间：***- 参与人员：***- 会议纪要：***以上是2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写的范例，希望能对您有所帮助。
具体表格和资料的填写要根据项目实际情况和监理要求来确定。
工程资料格式要求及注意事项附件一：工程技术资料格式规定1、凡参加新疆准东五彩湾北二电厂3号4号工程建设的各承包商都统一使用本套表格及编号。
在使用本套表格时，需注意以下事项：1.1、归档文件应为原件、正本a）、热敏纸、传真件不能作为原件归档，因故无原件的，可将具有凭证作用的复印件归档，但必须注明原件的出处，并在复印件上加盖原件单位的公章。
如材料质量证明文件、试验报告是复印件时，要求在清晰的复印件上加盖经销商单位的公章、经办人签字。
b）如果复印件不清晰就必须做抄件，将出厂的厂家名称、公章、经办人、产品名称、规格、数量、原件编号、制造厂的时间、规定指标、性能等主要项目内容无遗漏的抄写清楚，加盖经销单位公章，经办人签名。
1.2、归档文件要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，审批手续完备。
a)签名：要求签全名、真名，字迹工整、清晰，不能用盖章或打字代替签名，并要求是有相关资质的人员签字。
b）文件不能涂改。
c）文件不能缺张少页，文件内容超过两页的要求编写页码，有附件时主文件中要注明附件的份数、页数。
1.3、文件纸张以A4为标准，采用70g以上白色纸。
规格统一为A4（210×297）复印纸，文件的字体、字号、表格边线要求统一。
a）、文件标题小二宋体加粗b）、报审文件内容使用宋体、小四号字，文件编码、表号、表下备注使用宋体、五号字。
c）、质量验评文件表格内内容统一使用宋体、五号字（个别验评内容较多时可采用小五号字）d）、表格边框线1.5磅，表内线为0.5磅。
e）、施工方案、报告等文件内容使用宋体、小四号字。
f）、表格内容有空白的部分,用45度斜线填充，或在第一空白行处填写“以下空白”。
g）、此套表格中的项目名称统一填写：新疆准东五彩湾北二电厂3号4号机组工程。
h）、单位（企业）代码填写清楚，机组代码、专业代码明确，表号标识准确，编号规范。
i）、各参建单位的专业流水号应保持连续，不能区分专业的可用综合代码。
工程材料进出库台账是施工单位或材料管理部门管理工程材料流动的重要工具。
合理的设置工程材料进出库台账表格能够帮助管理人员更清晰地了解材料的流动情况，及时掌握库存信息，保障工程物资的有效管理。
本文将就工程材料进出库台账表格的设置方法进行详细介绍，希望对相关从业人员有所帮助。
一、确定表格内容和格式1. 明确材料信息：每一笔进出库记录都应包括材料名称、规格型号、数量、单位等信息，以便后续查询和统计。
2. 设定时间字段：进出库时间是材料流动的重要依据，应在表格中设置时间字段，为每一笔记录标注时间。
3. 区分进库和出库：在表格中设置进库和出库字段，以便区分材料的流向。
二、确定表格结构1. 设置标题行：标题应明确表格用途及所属工程项目，以便区分不同项目的材料进出库情况。
2. 设定字段名称：确定每个字段的名称并在表格中显示，保证记录的清晰明了。
3. 确定表格范围：根据项目需求确定表格的行列数，确保能够记录所需的所有信息。
三、设计表格样式1. 字体格式：选择清晰易读的字体，并统一设置字号、颜色等，提高表格整体美观度。
2. 设置边框线：对表格设定边框线，区分不同记录及字段，便于查阅和修改。
3. 突出重点信息：可以通过加粗、底纹等方式来突出重要的信息，使其更加醒目。
四、表格使用规范1. 及时更新记录：对进出库记录应及时更新，确保信息的实时性和准确性。
2. 统一记录格式：所有记录应按照统一的格式进行记录，便于后续查询和分析。
3. 确保保密性：工程材料进出库信息属于敏感信息，应妥善保管，避免泄露。
五、表格管理和存储1. 文件命名规范：对每个表格应按照项目名称、日期等进行命名，方便查找和管理。
2. 存档备份：定期对进出库台账表格进行存档备份，以免遗失重要信息。
3. 访问权限管理：对进出库台账表格设置访问权限，确保只有授权人员可以查阅和修改。
通过以上方法设置的工程材料进出库台账表格能够更好地帮助管理人员进行材料流动的管理和控制，提高工程材料管理的效益和准确性。
建筑工程施工资料表格填写说明1. 表格填写目的建筑工程施工资料表格是用来记录和管理建筑工程施工过程中的各类资料信息的工具。
填写这些表格可以有效地整理施工资料，便于项目管理人员进行查阅和分析，为项目进度控制、质量管理和安全保障提供依据。
2. 填写流程在填写建筑工程施工资料表格时，需要按照以下的流程进行操作：1.根据施工资料的种类选择相应的表格进行填写。
2.仔细阅读表格上的填写说明，确保了解每一项填写内容的含义和要求。
3.按照工程实际情况，逐项填写表格中的内容。
4.在填写表格时，要求简明扼要，确保信息的准确性和完整性。
5.填写完成后，及时核对表格内容，确保填写的正确性。
6.表格填写完成后，将其归档妥善保存，以备后续查阅和使用。
3. 常见建筑工程施工资料表格以下列举了常见的建筑工程施工资料表格，以及各表格的主要用途和填写要点：3.1 进场资料登记表用途：记录施工方进场人员的个人信息，便于控制施工人员的数量和质量。
填写要点：•填写施工方名称、施工负责人以及进场人员的姓名、工种等信息。
•填写进场时间、退场时间等时间相关信息。
•确保填写的人员信息准确、完整，避免填写错误。
3.2 施工日志用途：记录施工过程中的各类情况和事件，包括施工进度、人员安排、质量问题等。
填写要点：•根据日期和施工地点填写日志内容。
•尽量详细地记录施工进度、各类工作的完成情况、质量问题等。
•添加必要的照片或文件附件，用于说明具体情况。
3.3 质量验收记录用途：记录施工过程中的质量验收情况，包括材料验收、施工工艺验收等。
填写要点：•根据材料或工艺的名称填写验收记录。
•填写施工方提供的相关资料，如材料进场检验报告等。
•填写验收结果，包括合格、不合格等。
3.4 安全考核与记录用途：记录施工过程中的安全考核情况，包括施工人员的安全教育培训情况、安全生产事故等。
填写要点：•填写施工人员的基本信息及参加的安全教育培训情况。
•记录施工过程中发生的安全事故，包括事故类型、处理情况等。
工程资料登记表格台帐一、前言在建筑、土木工程等领域，资料管理是至关重要的工作。
一个完善的资料管理系统能够帮助相关人员更好地记录、查询和使用各种资料，保证工程的顺利进行。
而在资料管理中，登记表格台帐是一项重要的工作，它能够让我们更好地管理各种资料。
本文将介绍一个工程资料登记表格台帐的模板，帮助您更好地进行资料管理工作。
二、表格台帐的组成部分1. 工程信息首先，表格中应该包括工程信息栏目，包括工程名称、工程所在地区、建设单位、承建单位、设计单位等信息。
这些信息能够帮助我们更好地了解工程的相关情况，方便资料查询和使用。
2. 资料信息除此之外，表格中还应该包含资料信息栏目，包括资料名称、编号、版本、存放地点、保管人等信息。
这些信息能够帮助我们更好地了解资料的相关情况，并保证资料的安全和管理。
3. 变更记录为了方便工程人员查询和了解资料变更的历史记录，表格中还应该包含一栏变更记录。
记录中应该包含变更时间、变更内容、变更人等信息。
4. 审批流程为了保证资料变更的合规性，表格中还应包含审批流程栏目，记录资料变更的审批流程和相关文件。
5. 其他信息表格中还可添加其他栏目，以满足工程管理的需求。
三、表格台帐的注意事项在使用表格台帐时，需要注意以下几点：1. 统一标准为了保证资料管理的一致性和有效性，需要在整个工程中统一表格台帐的标准。
2. 定期更新工程中的资料和信息是会不断变化的，为了保证表格台帐的准确性和完整性，需要定期更新。
3. 审批流程表格台帐中的审批流程非常重要，需要在工程人员变更资料时，按照规定的流程进行审批。
4. 安全保密表格台帐中包含了很多重要的信息，需要进行安全保密，避免泄露或丢失。
四、总结一个完善的资料管理系统对于工程的顺利进行和成功完成非常重要。
而表格台帐作为资料管理中的一个特殊形式，更是必不可少的工具。
通过使用本文提供的表格台帐模板，我们能够更好地管理工程中的各种资料，提高工程的管理效率和工作质量。
⼟建资料员培训——资料表格填写说明及注意事项.docx ⼟建资料员培训——资料表格填写说明及注意事项⼀、⼯程施⼯技术资料管理施⼯技术资料是在施⼯过程中形成的，⽤以指导正确、规范、科学施⼯的⽂件，以及反映⼯程变更情况的正式⽂件。
施⼯管理资料主要包括管理上的⼀些表格，⼯程概况表、施⼯现场质量管理检查记录、施⼯进度计划报审表、施⼯⽇志、⼯程质量事故报告、有见证试验取样记录及施⼯总结。
它是施⼯单位在施⼯全过程管理⽅⾯的资料。
1.施⼯组织设计 (⽅案 )报审表Ⅰ填表说明1)附件收集。
所报审的施⼯组织设计、专项施⼯⽅案等，对重要⽅案还应附施⼯单位公司级技术负责⼈的审批意见。
2)资料流程。
由总承包单位编制，或对分包单位的⽅案进⾏审核，之后报送监理单位，经监理单位审批后返还总包单位，各相关单位存档。
3)相关规定与要求。
施⼯单位应编写⼯程技术⽂件，经施⼯单位技术部门审查通过，填写“施⼯组织设计 (⽅案 )”报项⽬监理部。
总监理⼯程师组织专业⼯程监理⼯程师审核，填写审核意见，由总监理⼯程师签署审定结论。
Ⅱ注意事项① “编制单位名称”填写直接编制⽅案且负责该⼯程实施的单位。
如各分包单位⾸先填写此栏，后经总承包单位审核并在“施⼯单位审核意见”栏写出意见后再报送监理单位。
② “监理单位审核意见”栏若空间不⾜时，可另附页。
2.技术交底记录Ⅰ填写说明1)附件收集。
必要的图纸、图⽚、“四新”(新材料、新⼯艺、新产品、新技术 )的相关⽂件。
2)资料流程。
“技术交底记录”由施⼯单位填写，交底单位与接受交底单位各存⼀份，也应报送监理(建设 )单位。
3)相关规定与要求①技术交底记录包括：施⼯组织设计交底、专项施⼯⽅案技术交底、分项⼯程施⼯技术交底、“四新”技术交底和设计变更技术交底。
各项交底应有⽂字记录，交底双⽅签认应齐全。
②重点和⼤型⼯程施⼯组织设计交底应由施⼯企业的技术负责⼈把主要设计要求、重要事项以及施⼯措施对项⽬主要管理⼈员进⾏交底。
一、前言工程施工资料台账是工程项目管理的重要组成部分，它能够有效地记录和管理施工过程中的各项资料，为工程项目的顺利实施提供有力保障。
为了规范工程施工资料的管理，提高工作效率，特制定本模板。
二、模板内容1. 工程概况（1）工程名称：____________________（2）工程地点：____________________（3）建设单位：____________________（4）施工单位：____________________（5）监理单位：____________________2. 资料分类（1）施工前期资料1）施工许可证2）施工组织设计3）施工方案4）图纸会审记录5）设计变更（洽商）记录6）施工合同7）施工人员资质证书（2）施工过程资料1）施工日志2）施工记录3）施工质量检验记录4）施工安全检查记录5）施工进度计划6）材料设备验收记录7）隐蔽工程验收记录8）施工变更记录（3）施工后期资料1）竣工资料2）竣工验收报告3）质量保修书4）竣工结算书3. 资料管理要求（1）资料收集齐全，分类清晰，编号规范。
（2）资料存放有序，便于查阅。
（3）资料归档及时，保证档案的完整性和真实性。
（4）资料保密，防止泄露。
4. 资料查阅（1）查阅资料需填写查阅登记表。
（2）查阅资料需遵守保密规定。
（3）查阅资料后需归还。
三、模板使用说明1. 本模板适用于各类建筑工程施工资料的管理。
2. 施工单位应根据实际工程情况，对模板内容进行补充和完善。
3. 施工单位应定期对施工资料进行整理、归档和保管。
4. 施工单位应加强施工资料的管理，确保施工资料的真实性、完整性和有效性。
四、结语工程施工资料台账是工程项目管理的重要组成部分，施工单位应高度重视施工资料的管理工作，严格按照本模板进行资料管理，为工程项目的顺利实施提供有力保障。
施工现场工程材料等台帐格式工程资料、构配件、设施进场及使用报验台帐工程名称：台帐专业：记录人：记录时间：填写说明：1、本表中的设施是指安装使用在工程项目上的设施，不包括施工机械设施；2、关于工程资料、构配件应按其规格、型号的不一样分别填写，不可以按进场日期填写；3、关于工程资料如钢筋、水泥、砖等原资料应详尽注明其使用部位（应详尽说明栋号和楼层）；4、产品合格证及检测报告应检查其份数及能否切合要求；5、经销商证明文件或手续应检查其产品合格证或检测报告上能否加盖经销商销售章及注明发往工程名称和数量；6、目睹送样的比率不该小于取样数目的30%；7、商品砼也应填写该台帐。
工程资料、构配件、设施进场及使用报验台帐B17R-OF-9-37质量证明文件检查情目睹取样况资料、构配产地序规格、进场进场使用经销商能否同件、设施名及生产厂号型号日期数目部位产品产品检证明文意进场取样取样取样称家合格证测报告件或手时间组数目睹人续审察人：时间：混凝土、沙浆试块目睹取样及试验台帐工程名称：记录人：记录时间：填写说明：1、试块名称应填写砼抗压（抗渗）或沙浆抗压试块，并注明其强度等级。
如C30 砼抗压试块， S6砼抗渗试块或 M5 沙浆抗压试块；2、取样部位应详尽注明至楼层和构件，对同条件保养试块应按留置计划取样；3、取样及制作时间应填写正确至小时；4、目睹送样的比率不该小于取样数目的30%。
混凝土、沙浆试块目睹取样及试验台帐B18R-OF-9-38试块类型同条件试序( 标准、同取样及制试块存在位取样试块名称试块规格取样部位取样组数块龄期达号条件或拆作时间置目睹人到时间模)审察人：时间：钢筋连结接头目睹取样及试验台帐工程名称：记录人：记录时间：填写说明：1、连结类型可按闪光对焊、搭接焊、电渣压力焊及机械连结（直螺纹或锥螺纹）填写；2、试件规格按钢筋的级别和直径填写；3、电渣压力焊连结填写取样部位（填写楼层和构件），其余连结接头填写使用部位；4、目睹送样的比率不该小于取样数目的30%；5、结论是联合表中项目及表观质量能否切合规范及程序要求来判断能否合格。
工程施工资料表格规范一、引言工程施工资料表格是工程施工管理中的重要工具，它是对工程施工全过程的记录和管理，能够在工程施工中发挥重要作用。
因此，规范工程施工资料表格的编制和管理，对于确保施工质量、安全和进度具有重要意义。
二、资料表格的内容要求1. 表格的编制要按照国家有关法律法规和标准进行，确保表格的合法性和规范性。
2. 表格的内容应根据工程的实际情况进行设计和编制，包括但不限于：工程名称、工程地点、建设单位、监理单位、施工单位、工程类别、工程性质、工程规模等。
3. 表格中的内容应真实可靠，应按照事实进行记录，不得夸大和隐瞒事实。
4. 表格中的文字要求准确清晰，需要注意用词的准确性和易理解性，以便于后续管理和查询。
5. 表格应按照建筑工程质量管理要求进行编制，严格控制施工资料表格的格式和内容，确保资料的真实、准确、完整性，并可以直观反映出工程项目的实际情况。
三、资料表格的管理要求1. 施工资料表格应有专门的管理人员负责统一管理，确保表格的及时、准确、完整性。
2. 施工资料表格需要进行分类、编号、装订、归档管理，方便后续查询和管理。
3. 施工资料表格应按照施工过程进行及时更新，确保表格中记录的内容与实际情况相符。
4. 施工单位应对施工资料表格进行定期检查和审查，发现问题及时进行整改。
5. 施工资料表格的管理人员应具备一定的电脑技术和文档管理经验，确保施工资料表格的管理工作能够顺利进行。
四、表格的使用要求1. 施工单位在使用施工资料表格时，应依据实际需要进行填写，不得随意涂改或篡改表格的内容。
2. 施工单位需要对施工资料表格进行审查确认，确保表格内容的准确性和真实性。
3. 施工单位需对施工资料表格进行定期的备份和存档工作，确保表格内容不会丢失或损坏。
4. 对于已经填写好的表格，施工单位应妥善保存，并加以保密，确保表格内容不会外泄。
5. 施工单位在使用施工资料表格时，应根据需要进行及时更新和调整，确保表格的内容和实际情况相符。
资料台帐填写说明
1、为便于资料检查核对，避免遗漏，质量技术部要求各项目部在市政
工程施工过程中填写五类台帐：报检台帐、试验检测台帐、工程变更台帐、工作指令台帐及砼施工记录台帐。
2、项目部资料员每月24日前将上述各台帐填报给质量技术部审查。
3、报验台帐按日期顺序依次填写各报验部位及桩号，并同时注明报验
申请单后的附件如：检验批质量检验记录、测量记录、施工记录、隐蔽工程检查记录、试验检测报告、图片资料等。
批复情况填写监理是否签字盖章。
4、试验检测台帐包括原材料检验、现场检测及试块送检等项目，其中
原材料检验台帐按不同材料名称分页建台帐，现场检测项目按沟槽回填压实度、路基填方压实度、道路基层压实度、地基承载力、弯沉检测报告等不同检测项目列台帐。
备注栏可简要填写检测结果或其他需说明的内容。
砼试块强度台帐台能在水泥砼施工台帐中反映清楚可不另建台帐。
5、工程变更台帐包括洽商记录台帐（或工程联系单台帐）和计量签证
台帐，两者相互对应，签字情况要详细填写签字到哪一级了。
6、工作指令台帐不光填写监理指令及回复情况，还应分页填写公司各
部门整改指令及回复情况、业主及质监站整改指令及回复情况等，表格样式不变，只需将排头修改即可。
复查情况填下发指令方的验证意见。
若未验证，应附有已整改到位的实物图片。
7、水泥砼台帐分不同部位不同强度等级分别建台帐，如C15平基、C15
管座、C25台帽、C25盖板、C30路面等。
8、项目部如认为有更好的台帐样表或需增加其他台帐，请将样表报质
量技术部审批后推广。
