招标文件定稿青岛科技大学高密校区图书及教学设
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青岛科技大学高密校区图书及教学设备采购招标文
件
项目编号：2009-LM-020
项目名称：青岛科技大学高密校区图书及教学设备采购
招标人：高密市政府采购中心
采购人：潍坊市高密中等专业学校
代理机构：山东鲁煤工程造价咨询有限公司
日期：二OO九年七月十六日
第一章招标标书
一、概述
为满足青岛科技大学高密校区的教学要求，潍坊市高密中等专业学校对图书及教学设备进行招标采购。
具有相应的生产或经营范围的投标人可以投标其中一个或多个包，可以中标其
二、标的物介绍
具体数量及技术要求见本招标文件中的设备清单说明及其附件，涉及明确的品牌均为推荐。报价供应商所提报的标的物必须为原装、正版，否则该采购项目报价无效。投标人应保证采购人在中华人民共和国境内使用其提供的标的物或标的物的任何一部分时，免受第三方提起的侵犯其专利权、商标权、着作权或其他产权纠纷，否则由投标人承担一切法律责任。在中标后的供货过程中，采购人有权对采购数量进行少量变动并据以调整总价，设备单价仍按中标价格。
三、招标内容
设备的供应、运输、安装调试和保修。虽未注明但必要的设备部件、附件配置、有关资料等都必须齐全，并全部交给采购人。中标供应商须提供本单位税务发票。
第17包由供应商负责图书的供应、深加工直至上架工作并通过验收。
四、投标人资格要求
1、在中国境内注册，具有相应的生产经营范围和资质；
2、投标第1-13包的投标人注册资金要达到50万元(含50万元)人民币以上，投标第17包的投标人注册资金要达到200万元(含200万元)人民币以上，具有国家新闻或文化部门颁发的中华人民共和国出版物发行或经营许可证，近三年图书馆业务年营业额人民币500万元以上，所经销的图书和出版物均为国家正式出版物，有良好的企业财务资信状况，具有为高校图书馆供书的能力和经验，近两年内每年至少应有二所（含）以上正规大专或本科院校图书馆的客户，具备二年连续为二所以上高校图书馆提供深加工服务的相关业绩，经营品种至少达到当年全国出版图书品种的70%及以上，其中大型出版社达到当年全国出版图书品种的80%或以上，供应商能够提供国图编目数据和Calis编目数据，应有专门的服务网站，能够通过网
络提供标准MARC格式的书目数据下载、订单上传等服务，数据质量要符合采购人的使用要求，保证按照提供书目供应图书，采到率不低于95%，并保证图书上架；
3、具有独立的法人资格、良好的信誉及完成本项目履约能力；
4、遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规和规章；
5、在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为；
6、投标人在报名时提交营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人授权委托书等原件及复印件（加盖公章）并通过资格初审。
五、供货质量及保修要求：
所有招标项目的质量必须符合国际、国家、行业的有关标准和规定，可在中国境内使用，具有合法使用权、版权，适用于高校实验室。
所有标的物的售后免费质保期为一年，投标人应具备完善的售后服务体系，在省内有固定的维护人员并有能力及时处理所有有可能发生的故障。在保修期内的故障，中标单位无偿解决，在三包中规定上门服务的，及时上门服务。系统发生故障时，售后响应时间为报告故障后24小时内登门服务并修复。小型设备或非进口设备24小时内不能修复的需免费提供备用设备直至修复。免费保修以后的维护在服务承诺中详细列明。投标人可提供长于本招标文件要求的保修时间。
六、其它说明
1、所有设备的配置要求为投标最低配置，如有变更（指低于、高于本技术要求）请填写技术参数偏离表。投标设备配置低于招标文件要求的，视为不响应招标文件。完全满足请在技术参数偏离表备注一栏注明“完全响应”。
2、第17包的特别增加要求：
图书采购及服务要求：
2.1.1供应商必须提供采购人选订的有合法出版物经营权的各级出版社出版的正版图书。不得更换采购人预订和现采的图书订单，不得搭配非采购人订购的图书。
2.1.2供应商必须对采购人所有订单建立订购数据库，对采购人每次订单进行查重、编号，高价图书（单价60元以上）、不成套图书、散页图书和低于64开本图书须二次确认。
2.1.3供应商必须为采购人免费提供《新华书目报》、《上海新书目》、《全
国地方版新书目》报和《全国新书目》杂志，并每月专题提供图书出版预订目录和具有固定供书关系的出版社的全部出版发行信息,包括纸质目录和电子数据，并可以根据采购人的要求免费配送国图数据。
2.1.4供应商必须接受采购人各种形式的订单，免费为采购人订单提供国图MARC数据；随书配送书目数据，数据配送率必须达100%。否则，必须支付采购人查询、下载相关数据的全部费用。
2.1.5供应商接到订单后，必须按青岛科技大学图书馆要求在30天内将图书免费配送到指定地点，并按照指定位置将图书摆放整齐。
2.1.6供应商应免费为每册图书至少加装可充消磁磁条一根，500页以上图书须加二根可充消磁磁条。如发现磁条有质量问题或图书磁条有遗漏情况，供应商必须为采购人免费提供相应数量的磁条并支付采购人相应产生的各项费用。
2.1.7供应商必须按铁路标准包打包图书，每包图书必须有本包清单2份，每批图书含有批次清单3份（请公司负责人签字并加盖公司印章）、电子版清单1份，电子版清单在图书发送时发送到采购人指定的电子邮箱, 清单内容包括：ISBN、书名、单价、册数、总价和每种书的条码区间号; 每册图书在包中的封装顺序应与图书清单顺序一致，即开包后清单中的第一本图书应该处于封面朝上的第一位置，其他类推；图书在发运手续办理后24小时内，供应商应用电话或传真通知采购人，以使采购人准备接货, 供应商必须负责图书搬运到指定位置，并负担由此产生的所有费用。
2.1.8随书配送的光盘、录音带等非书资料等，供应商必须进行非书资料编目，编目数据要独立打包，随图书编目数据一起免费配送，同时提供纸质清单3份（请公司负责人签字并加盖公司印章）、电子版清单1份，电子版清单在图书发送时发送到采购人指定的电子邮箱。
2.1.9本次采购方式采用现采或定单方式，供应商必须组织采购人图书采访人员参加采购人认可的全国大型书展、书市、图书订货会和京所、津所、沪所等大型图书批销中心及各地出版社等现场采购图书（相关费用由供应商负担），供应商应按采购人提出的要求给予配合，并安排技术人员解决好现场采购中的技术问题，配备必要设备，为采购人现采图书实时提供标准MARC采访数据，配合采购人通过“GLIS（清大新洋）”系统做好图书现采查重和馆藏数据实时更新。
现场采购的图书单独打包成批。供应商负责现采图书按采购人的要求进行加工（包括拆包、验收、加磁条、盖馆藏章、贴条形码、编目数据加工、贴书标、典藏上架等工作），相应费用由供应商承担。如不能提供上述服务应在投标时声明。
供应商必须按采购人订购的图书品种、数量及时供货（除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外），若不能按时供货，供应商必须以书面和电子邮件形式告知采购人，由采购人告知该订单处理方式。否则，该订单自动作废，损失由供应商自行承担。同时，采购人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），甚至终止合同，由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供货商承担。
对与订单不符的图书，供应商应无条件退货；对有印刷、装订等质量问题的图书，供应商应免费调换，不得以已加工为由拒绝。由此造成的损失及费用由供应商承担。
供应商应保证85%以上的预订图书到书率和95%以上的现采图书到书率（不含绝版书，当年畅销书到书率100%），其中现采图书的到书周期应控制在20天之内，预订图书的到书周期应控制在一个半月之内；采购人预定图书订单3个月之后自动失效，供应商必须对订单中未到图书的未到原因做详细说明；30天以后到货的现采图书，采购人有权拒收。
供应商应承诺其中标后给予采购人享受最优惠图书馆待遇，即在合同期内，给予其他图书馆更优惠的待遇，应通知采购人同时享受。
2、2图书深加工要求：
2.2.1分编依据
根据《中国图书馆分类法》（四版）、《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式使用手册（新版）》、《Calis联机合作编目手册》按照科学性、合理性原则对中外文图书进行分类编目。
2.2.2编目数据必须采用国图数据
2.2.3工作流程及内容：1、新书→2、贴条形码、加磁条、盖章→3、查重→4、分类、取种次号→5、着录、录入采购人文献信息管理系统→6、打印书标、入库单两份、打印采购清单两份、打印个别登录册（财产账）三份→7、贴书标8、交书验收、典藏上架。所有加工产生的费用中标方均须负担。
2.2.
3.1加磁条：规格：16cm。书页数在500页以内加一条，500页以外加两条。
2.2.
3.2条形码：条码为以2开头的九位数，其中最后一位是校验位；在每册书的封面左下边3、5公分位置和封面下边缘公分中间位置各贴一枚；并加保护膜。
2.2.
3.3盖章：藏书章（园章）两个,盖在书名页的书名下方稍下的中间位置和书口处中间位置;方章一个,盖在目录页的右上方.
2.2.
3.4查重：为避免出现同书异号或成套书多卷书分散的情况，分类前应进行查重。请用题名进行查重；查看是复本书可直接录入系统；新书则转入分编工序。
2.2.
3.5分类：按照《中国图书馆分类法》（四版）及其使用手册，根据图书的内容、体裁形式和作者写作目的正确归类。
2.2.
3.6书标：包括打印、粘贴书标，并在书标上加保护膜。书标应紧贴书脊底一厘米处，尽量避免将书名或卷册数遮住。书标规格:29*38mm,两行.
2.2.
3.7图书所附光盘均需抽出，另附一张标有该书财产号的书标，并在图书封面右下角盖上“此书附光盘”图章。
2.2.
3.8编目:分编规则按照第八部分规定。
信息来源：以书名页和版权页为主要信息来源.
分类号\登录号\种次号分别手工写到目录页所盖方章内.
2.2.
3.9打印:打印书标、新书通报、入库清单两份、打印采购清单两份、打印财产账三份。
2.2.
3.10交书验收、典藏上架：每批书分编完毕后，按采购清单移交采购人。采购人安排人员按照采购清单、发货单、书相统一的原则验收，并检验分编数据，全部无误，按照采购人的上架规则上架。
图书分编要求：
采购人图书分编依据：《中图法（第四版）》、《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式使用手册（新版）》、《Calis联机合作编目手册》
2.3.1如果馆内已有数据，按原来数据进行编目；在中图法中明显能找到对应项的，按中图法进行分类。
2.3.2对于涉及交叉学科图书，遵循以下原则：
2.3.2.1以主要学科为依据进行分类；其他学科应用到本学科，以本学科为依据进行分类；如与专业类有关的交叉学科,尽量向专业学科靠；
2.3.2.2对于模糊学科或多类别学科，尽量向专业学科和本馆种类较多的类别靠（I、 K、 B、 C 、H、 G 、 Z），如管理信息系统入TP有关类，健美尽量入G有关类；网络通信入TP有关类；计算机在除经济应用外在其他学科中的应用入TP有关类；知识经济、信息经济入F有关类；为了图书专业特点和便于查找，凡是与经济有关的书，尽量靠F类；凡是与计算机有关的书籍尽量靠到TP类。
2.3.2.3以下图书较少类：E 、 J、 N、 P、 Q、 R、 S、 U、 V、X 类图书，最多细分到二级类目。其余各类，小数点后最多细分到二级类目（即小数点后最多两位）。
2.3.3如在编目时遇到明显特别大的种次号，应马上停下来在馆藏数据修改中查看是否有跳号现象，如有，则应修改。如果种次号在10以内,则应于采购人联系.不得擅自处理.
2.3.4对于各国文学作品、人物传记、各国地理、历史，都应细分到国家；除哲学、心理学外其余各类若涉及国别，若有必要，细分至各大洲即可。
2.3.5所有图书除内部资料外编目必须着录的项目：题名项、责任者项、出版发行项、ISBN号、着录形态项（包括版本项、价格）以及馆藏项（包括分类号、
种次号、登录号、条形码、分配地址等）。
2.3.6对于丛书，若每本书内容都是综合性的，则入Z有关类；若单本书内容独立，且非综合性图书，则入有关各类。
2.3.7对于二次进馆的书，出版发行项等属性完全一致，则补登即可。
2.3.8对于同一种书，只有出版发行项不同，用同一分类号，种次号则按进馆先后在后面分别用：1 ：2 ：3 区分，依此类推。
验收要求：
2.4.1每批到馆书各包均以“2009批号-包号”标注。
2.4.2每批打印三份总清单。
2.4.3总清单应有下列数据项：征订号（本馆所订的征订号）、ISBN、书名（多卷集有分卷书名的须标明）、出版社、册数、单价、合价。
2.4.4总清单开始应注明“2009-批号”，末尾应统计出总种数、总册数、总
金额。
2.4.5总清单要求按价格升序排列，并按序打包。
2.4.6跟包单两份，数据要求同总清单。
2.4.7下列情况不予验收：要求单据不完整；不是采购人订购的图书（此类书即使已经入库流通日久，一经发现，立即退回）；与采购人图书馆馆藏情况不符的图书；粗加工不完全的图书；复本数不足的图书；编目数据不完整或者不准确或者与采购人的分编规则有出入的图书；复本书中有破损的图书；标书中提到需要确认而没有确认的图书。
第二章投标须知
一、综合说明
1、上述招标项目已得到有关管理部门批准，现通过公开招标方式择优选定供应商。
2、投标费用的规定
投标人应承担其所有编写和提交投标文件等有关的一切投标费用，招标人、采购人、代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
3、招标文件包括以下文件和招标人按规定发出的补充通知
第一章招标标书
第二章投标须知
第三章合同条款
第四章投标文件格式
第五章评标方法
附件
4、投标人应认真审阅招标文件中所有的投标须知、合同条款、格式等，如果投标人编制的投标文件，实质上不响应招标文件要求，其投标文件将被拒绝。
5、招标文件的解释
投标人在收到招标文件后，若有问题需要澄清，应于收到招标文件后以书面形式（包括文字、传真等，下同）向招标人提出（或者在参加由招标组织的招标答疑时提出），招标人将以书面形式予以解答，答复将送给所有获得招标文件的投标人。
在距投标截止时间前的任何时候，招标人均可发书面补充通知修改招标文件内容。
上述补充通知将发给所有购买招标文件的投标人，并作为招标文件的组成部分。
三、投标文件
6、投标价格
本次报价为一次性报价，币种为人民币，由投标人所投标的标书中的单价和合价，应包括设备主件、标准附件及其成本、劳务、运输、管理、安装调试、技术服务支持、人员培训、保修、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任，所报全部产品通过验收并交付使用以及质保期内的所有费用等各项应有费用。安装调试设备所需辅材如免费提供，应先填写该项目的实际价格，并注明
免费，此项不计入总报价；如收费，应填写所需材料的详细报价，并计入总报价；报价中单独列出备品备件价格。第17包报价方式：按总码洋的折扣率报价。
投标人应按招标人提供的招标文件格式计算项目的单价和合价。每一项均需计算填写单价和合价，投标人没有填写单价和合价的项目将不予支付，并认为此项费用已包括在其它单价和合价中。
投标价格采用方式
价格固定：投标人所填写的单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动，投标人在计算报价时可考虑一定的风险系数。
7投标保证金
投标人应提供不少于前附表中规定数额的投标保证金，此投标保证金是投标文件的一个组成部分。
投标保证金应在规定时间前递交，否则投标无效。
对于未能按要求提交投标保证金的投标，招标人将视为不响应投标而拒绝。
未中标的投标人的投标保证金将在投标结束后当日退还（无息）。中标人按要求与采购人签署合同协议后，中标人凭合同到招标代理公司指定地点领回扣除招标代理费的投标保证金（无息）。履约保证金数额及详细情况在合同中约定。无论投标结果如何，投标人应自行承担其编制投标文件与递交投标文件等投标所涉及的所有费用。本项目招标代理费由招标代理机构按国家计委计价格[2002]1980号文及发改办价格[2003]857号文件有关规定收取，由中标单位支付。
如投标人有下列情况，投标保证金不予退回：
7.5.1投标人在投标有效期内撤回其投标文件
7.5.2未能在规定期限内签署合同协议
7.5.3其它法律法规规定的情形。
四、考察答疑
8考察及答疑
投标人应对项目情况进行考察，以便编制投标文件，其费用由投标人自行承担。
招标人所提供的资料作为投标人在编制投标文件时使用，招标人不对投标人使用上述资料和数据所作的分析、判断和推论负责。
招标人将按规定组织投标人答疑。
五、投标文件组成
9投标人应提供详实的设备情况及说明(如报价、性能价格比、交货时间、售后服务方式及优惠的承诺、赠送设备比例等)，如实反映投标人的基本情况、行业优势以及成功使用案例等，这将作为评标和定标的重要参考内容和依据。投标人应按招标文件规定的内容和格式编制并提交投标文件，投标文件应包括（按以下顺序制作）：
投标书、投标人承诺的其它优惠条件等
开标一览表、各包报价明细表（辅材报价计入各包报价的综合单价中）
相应主要产品的生产或经营许可证(经销代理商需提供厂家授权书正本或复印件)
企业简介、法定代表人资格证明书、授权委托书
营业执照、税务登记、组织机构代码证的复印件
售后服务（指保修）条款
企业近两年来同类产品经营业绩一览表（合同原件随投标文件一并递交，评标时审查并评分）
设备规格、型号，详细配置，主要技术性能指标、技术参数偏离表、彩页及功能介绍说明书，以往的同类产品检测报告，非标准产品必须提供主要部件的详细资料
产品制造、安装、验收标准
按本须知规定提交的其它资料
第17包需增加以下资料，并提供书面证明材料（协议或用户证明等）：
9.11.1投标人的财务报表，包括资产负债表、损益表；
9.11.2投标人近两年为正规大专或本科院校图书馆供应图书业绩一览表、图书馆深加工服务业绩一览表。
9.11.3与正规高等院校图书馆的合作情况；
9.11.4图书来源渠道；
9.11.5网站建设和实用性；
9.11.6图书供货服务方案；
9.11.7图书深加工服务方案；
9.11.8售前、售后服务承诺书。
六、投标文件递交
10 投标有效期
投标文件在本须知规定的投标截止日期之后的前附表所列的日历内有效。标书使用简体中文并用A4纸打印。
11 投标文件的份数及签署要求
投标文件份数见前附表所示。封面上应标明“正本”或“副本”，正本和副本不一致时以正本为准。
投标文件应使用打印、复印或不能擦去的墨水书写，文字要清晰，语意要明确，并按招标文件的要求加盖单位公章和由法定代表人（或委托代理人）签名。
投标文件应尽量避免涂改和插字、行间插页，若必须这样做，应由法定代表人（或委托代理人）在修改处盖章或签名确认。
12 投标文件的密封和标记
投标文件的正本和副本均应密封，并在封面上标明“正本”或“副本”字样，写明招标项目名称及编号、“开标前不准启封”字样，加盖投标人公章。
若投标人未将投标文件按上述规定进行密封和标记，招标人不承担与此有关的责任。
13、投标截止时间
投标人应在附表规定的时间将投标文件送达指定地点，面交招标人。
14 迟到的投标文件
投标人应按前附表规定的日期和时限之前将投标文件递交给招标人，否则招标人拒收。
15 投标文件修改与撤回
投标人可以在递交投标文件以后，在标定的投标截止时间之前以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的要求。在投标截止时间以后，不能修改或撤回投标文件。
投标人的修改或撤回，应按本须知规定编制、密封、标记和递交（在内层包封上标明“修改”或“撤回”字样）。
根据本须知规定，在投标截止日期与招标文件中规定的有效期终止日之间的这段时间内，投标人不能撤回投标文件。否则其投标保证金将不予退回。
七、开标
16 开标
招标人将于规定的时间开标，投标人应派代表参加，并在招标人指定的登记表上签名报到。不参加开标的投标将被视为无效。
开标会公布投标人名称，投标总报价和投标文件中其它需要公布的内容。
17 投标文件的检查和响应性评定
评标时，首先检查每份投标文件的规范性、内容是否完整，是否实质上响应招标文件的要求。
实质上响应招标文件要求是指基本符合招标文件提出的各项要求，无重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留系指对招标的设备要求或技术性能有实质性的偏离，对合同中规定的双方权利义务作了实质性修改，而且纠正这种偏离或保留将会对其他投标人产生不公正的影响。
18 招标人将拒绝实质未响应招标文件规定的投标文件。开标后不允许投标人对其不响应招标文件规定的投标文件内容进行修改。
19 投标人有下列情形之一，其投标将被视为无效或废标，采购人将严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。投标人给招标人及采购人造成损失的，招标人及采购人有索赔的权利，投标人应予以赔偿：
投标文件未按规定标记、密封；
未经法定代表人（代理人）签署或未盖投标人公章或未盖法定代表人（代理人）印鉴；
未按规定的格式填写，内容不全或字迹模糊辨认不清；