采购合同及应付账款管理excel模板
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- 文档页数:2
买受人(甲方):合同编号:
出卖人(乙方):签订时间:签订地点:
质量标准: 执行相 第三条:物资
数量验收标准:严格 第四条:物资
单价: 同以上详 第五条:物资的交付方式及地点:
无误,双方签字认可 第六条:付款
方式以工程合同付款 第七条:本合
争议的解决方式。
本 第八条:其他
事项:发货前提前通
一切损失由承揽人全 第九条:违约
责任:有违约方承担 第十条:本合
同解除条件:合同履 本合同一式两份,自签订之日起生效。
买受人:(章) 买受人:(章)
住所: 住所:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
电话: 电话:
地址:
地
址:
物资购销合同
第一条:物资名称、数量、价款及交(提)货时间。
2024Excel模板可分享合同管理台账合同编号:__________合同各方信息:甲方:(全称)乙方:(全称)根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,就双方合作事宜达成如下协议:一、合同标的1. 甲方向乙方提供________________服务/产品。
2. 乙方应向甲方支付相应的服务/产品费用。
二、合同价格及支付方式1. 合同总价款为人民币(大写):________________元整(小写):________________元。
2. 乙方支付方式如下:(1)__________付款至甲方指定的银行账户,账号为:________________。
(2)__________付款至甲方指定的账户,账号为:________________。
3. 乙方支付款项后,甲方应及时向乙方提供相应的服务/产品。
三、合同履行1. 甲方应按照本合同约定的标的、数量、质量、时间、地点等要求,履行合同义务。
2. 乙方应按照本合同约定的支付方式、时间等要求,履行合同义务。
3. 甲乙双方应相互配合,共同完成合同的履行。
四、合同的变更、解除和终止1. 任何一方提出变更或解除本合同,应提前__________天书面通知对方,经双方协商一致后,签订书面变更或解除协议。
2. 在合同履行过程中,如发生不可抗力等情形,导致合同无法履行或继续履行,双方应立即协商解决,可根据实际情况部分或全部免除责任。
3. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年,自合同生效之日起计算。
合同期满后,如双方无异议,本合同自动续约__________年。
五、违约责任1. 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同总价款的__________%。
2. 甲方未按照约定时间、数量、质量提供服务/产品的,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
用excel管理合同模板
要在Excel中管理合同模板,您可以按照以下步骤进行操作:
1. 打开Excel并创建一个新的工作表。
2. 在第一行的每个单元格中输入合同的各个字段,例如合同编号、合同日期、甲方、乙方等。
确保每个字段的名称都不相同。
3. 在下面的行中,输入相应的数据值以填充每个字段。
保持每个合同的数据条目在一行中。
4. 重复步骤3,添加更多的合同数据。
5. 如果您需要保存模板,可以选择"文件",然后选择"另存为"
将文件保存为一个特定的文件名。
6. 当您需要使用合同模板时,可以打开该文件,选择"文件",
然后选择"另存为"并为新的合同输入一个新的文件名。
7. 编辑并填写新的合同数据。
8. 重复步骤6和7,以创建和管理更多的合同。
这样,您就可以使用Excel来管理合同模板,而没有重复的标
题文字。
请注意,在合同内容中不要包括标题。
如果需要在Excel中设置标题行,请将其与数据分开,并确保每个标题都
是唯一的。
excel合同管理表格模板
合同编号: __________
合同名称: __________
签订日期: __________
合同方一名称: __________
合同方二名称: __________
合同内容:
序号合同条款责任方起始日期截止日期状态备注
1 双方姓名及背景甲方乙方
2 合同目的甲方乙方
3 合同期限甲方乙方
4 合同内容及服务范围甲方乙方
5 合同报酬及付款方式甲方乙方
6 合同违约责任甲方乙方
7 合同解决争议的方式甲方乙方
8 其他条款甲方乙方
合同附件:
1. __________
2. __________
3. __________
重要事项说明:
1. 本合同为双方诚信合作的书面协议,对双方具有法律约束力。
任何未尽事宜将双方协商解决。
2. 任何一方未能履行合同条款,应承担相应的法律责任。
3. 如发生合同纠纷,应首先通过友好协商解决。
协商不成的,可向有关部门申请调解或者诉讼解决。
4. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同终止之日止。
合同方一(甲方): ______________________
签字: __________
日期: __________
合同方二(乙方): ______________________
签字: __________
日期: __________
以上为合同签订内容,双方认可并签字生效。
注:此为模板,具体合同内容按实际情况变更。
采购合同台账记录表Ecel模板合同编号_________第一章:合同主体一、甲方信息甲方名称:________________________地址:____________________________联系人:__________________________联系电话:________________________二、乙方信息乙方名称:________________________地址:____________________________联系人:__________________________联系电话:________________________第二章:合同前言第一条:背景和目的鉴于甲方需采购乙方提供的采购合同台账记录表Excel模板,以提高甲方合同管理效率,实现数据信息化;乙方具备提供该模板的能力和经验。
为明确双方的权利和义务,确保合同的有效履行,经双方友好协商,特订立本合同。
第二条:合同依据中华人民共和国合同法、相关法律法规及国家政策。
第三章:定义与解释第一条:专业术语第1款:采购合同台账记录表Excel模板:指乙方根据甲方需求,为甲方定制开发的用于记录和管理采购合同的Excel表格模板。
第二条:关键词解释第1款:采购合同:指甲方与供应商签订的关于采购商品或服务的合同。
第2款:台账:指记录甲方采购合同相关信息的表格。
第3款: Excel模板:指乙方提供的使用Excel软件制作的合同台账模板。
第四章:权利与义务第一条:甲方的权利和义务第1款:甲方有权按照本合同约定,使用乙方提供的采购合同台账记录表Excel模板。
第2款:甲方应确保乙方提供的模板仅用于甲方自身的合同管理,不得泄露给第三方。
第3款:甲方应按照约定向乙方支付合同款项。
第二条:乙方的权利和义务第1款:乙方应按照甲方需求,按时完成采购合同台账记录表Excel模板的开发。
第2款:乙方应对提供的模板质量负责,确保模板符合甲方要求。
excel购销合同范本合同编号:[具体编号]甲方(卖方):公司名称:[公司全称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[详细地址]联系电话:[联系电话]乙方(买方):公司名称:[公司全称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[详细地址]联系电话:[联系电话]一、商品信息1. 商品名称:[具体商品名称]2. 规格型号:[详细规格型号]3. 数量:[具体数量]4. 单价:[单价金额]5. 总价:[总价金额]二、交货时间和地点1. 交货时间:[具体交货日期]2. 交货地点:[详细交货地址]三、付款方式1. 乙方应在[付款期限]内,将合同总价的[具体比例]作为预付款支付给甲方。
2. 剩余合同总价的[具体比例],乙方应在甲方交付货物并经乙方验收合格后的[具体期限]内支付。
四、质量保证1. 甲方保证所售商品符合国家相关质量标准和乙方的要求。
2. 如乙方在验收过程中发现商品质量问题,应及时通知甲方,甲方应在[合理期限]内予以解决。
五、违约责任1. 若甲方未按照合同约定的时间交货或交付的商品质量不符合约定,甲方应承担违约责任,向乙方支付违约金[具体金额]。
2. 若乙方未按照合同约定的时间支付款项,乙方应承担违约责任,向甲方支付违约金[具体金额]。
六、争议解决本合同的签订、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
如双方在合同履行过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效,一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(卖方):______________________ 乙方(买方):______________________法定代表人(签字):________________ 法定代表人(签字):________________签订日期:______年____月____日签订日期:______年____月____日。
采购合同范本excle甲方(买方):____________________地址:____________________联系电话:____________________乙方(卖方):____________________地址:____________________联系电话:____________________鉴于1. 甲方有意向购买乙方提供的货物或服务。
2. 乙方愿意按照本合同约定的条件向甲方提供货物或服务。
双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经协商一致,特订立本合同,以资共同遵守。
第一条合同标的1.1 甲方同意购买,乙方同意出售以下货物或服务(以下简称“合同标的”):- 货物名称:_____________________- 规格型号:_____________________- 数量:________________________- 单价:________________________- 总价:________________________- 服务内容:____________________- 服务期限:____________________- 服务费用:____________________1.2 合同标的的具体技术要求、质量标准、交付时间、交付地点等,由双方另行签订补充协议确定。
第二条价格及支付方式2.1 合同总价款为人民币(大写):______________________(¥:______________________)。
2.2 甲方应按照以下方式支付合同价款:- 预付款:合同签订后____天内支付合同总价款的____%,即人民币(大写):______________________(¥:______________________)。
- 到货款:货物到达指定地点并经甲方验收合格后____天内支付合同总价款的____%,即人民币(大写):______________________(¥:______________________)。
采购合同管理台账范本模板一、总则1.1 本台账旨在记录和管理采购合同的执行情况,确保合同条款的履行,维护甲乙双方的合法权益,提高采购工作效率。
1.2 本台账适用于公司所有采购合同的管理。
1.3 本台账由采购部门负责制定、更新和维护。
二、采购合同信息2.1 合同编号:_______2.2 甲方(采购方):_______2.3 乙方(供应商):_______2.4 合同签订日期:_______2.5 合同到期日期:_______2.6 合同金额:_______2.7 合同内容:包括但不限于产品名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间及地点等。
三、合同执行情况3.1 订单下达:3.1.1 订单编号:_______3.1.2 订单日期:_______3.1.3 订单内容:包括但不限于产品名称、规格、数量、价格等。
3.1.4 订单执行状态:已下单/未下单3.2 货物验收:3.2.1 货物到达日期:_______3.2.2 货物数量:_______3.2.3 货物质量:_______3.2.4 验收结论:合格/不合格3.3 付款情况:3.3.1 付款日期:_______3.3.2 付款金额:_______3.3.3 付款方式:_______3.4 售后服务:3.4.1 售后服务内容:_______3.4.2 售后服务响应时间:_______3.4.3 售后服务满意度:_______四、合同变更与解除4.1 合同变更:4.1.1 变更内容:_______4.1.2 变更日期:_______4.1.3 变更原因:_______4.2 合同解除:4.2.1 解除原因:_______4.2.2 解除日期:_______4.2.3 解除后的处理事项:_______五、合同评价与总结5.1 合同评价:5.1.1 乙方履行合同情况:_______5.1.2 合同执行过程中的问题及解决办法:_______5.1.3 合同满意度:_______5.2 合同总结:5.2.1 合同执行过程中的经验教训:_______5.2.2 合同管理的改进措施:_______5.2.3 对乙方的建议或要求:_______六、附件6.1 采购合同原文:6.2 订单下达证明:6.3 货物验收证明:6.4 付款证明:6.5 售后服务记录:6.6 其他相关文件:七、备注7.1 本台账根据采购合同的实际情况进行填写,确保信息的真实、完整、准确。
excel合同管理台账模板Excel合同管理台账模板1. 引言Excel合同管理台账是一种基于Microsoft Excel表格的合同管理工具,用于记录和跟踪合同的基本信息和相关事务。
该台账模板的目的是帮助用户更高效地管理合同,提高认识合同管理的重要性,减少合同管理过程中的风险和错误。
2. 功能概述Excel合同管理台账模板具有以下基本功能:2.1 合同信息记录合同编号:记录合同的唯一标识符。
合同名称:记录合同的名称或简要描述。
合同类型:记录合同的类别,如采购合同、销售合同等。
合同签订日期:记录合同签订的日期。
合同截止日期:记录合同有效期截止的日期。
合同金额:记录合同涉及的金额。
合同相关方:记录合同涉及的相关方信息。
2.2 合同文件管理合同文件链接:为每个合同记录提供一个文件链接,方便直接访问合同文件。
2.3 提醒与通知合同截止日期提醒:设定合同截止日期提醒,提醒用户及时处理合同。
合同续签提醒:设定合同续签提醒,提醒用户及时处理合同续签事宜。
2.4 合同状态跟踪合同执行状态:记录合同当前的执行状态,如进行中、已完成等。
合同支付状态:记录合同款项支付的状态,如已支付、未支付等。
合同归档状态:记录合同的归档状态,如已归档、未归档等。
2.5 合同统计与分析合同数量统计:统计已记录的合同数量。
合同金额统计:统计已记录的合同涉及的总金额。
合同类型分布分析:分析已记录的合同类型分布情况。
3. 使用方法为了使用这个Excel合同管理台账模板,按照以下步骤进行操作:3.1 下载模板首先,将Excel合同管理台账模板下载到您的计算机上。
3.2 记录合同信息打开下载的文件,在表格中按照每一行记录一个合同的方式,填写合同的基本信息,如合同编号、合同名称、合同类型等。
3.3 处理合同文件如果需要,可以在每个合同记录的。
excel销售采购合同管理标题栏设定打开Excel,设置标题栏。
你需要包括以下列标题:- 合同编号:用于唯一标识每份合同。
- 客户/供应商名称:记录交易对象的全称。
- 商品或服务名称:明确合同涉及的商品或服务。
- 合同金额:标注合同的总价值。
- 签订日期:记录合同的生效时间。
- 交货日期:约定商品或服务的交付时间。
- 付款条件:概述付款方式和期限。
- 合同状态:标识合同的当前执行情况(如“执行中”、“已完成”、“已取消”)。
数据录入与管理根据实际签订的合同内容,逐一录入相关信息。
在数据录入过程中,注意以下几点:- 确保信息准确无误,避免后续纠纷。
- 对于长文本内容,如条款细节,可以简要概括主要点,完整内容保留在正式合同文件中。
- 使用数据验证功能限制输入类型,减少错误。
- 利用条件格式突出显示逾期未执行或即将到期的合同。
数据分析与报告随着数据的积累,你可以使用Excel的数据分析工具来获取更多洞察:- 利用筛选和排序功能快速找到特定条件的合同,如某个时间段内的合同、某个客户的全部合同等。
- 使用数据透视表对合同数据进行多维度分析,如按月统计合同数量和金额,了解业务波动情况。
- 制作图表,如柱状图或折线图,直观展示销售趋势和周期性模式。
安全与备份管理合同数据时,安全性和数据备份不容忽视:- 定期备份Excel文件到云端或其他存储设备,防止数据丢失。
- 如果涉及敏感信息,确保文件加密并限制访问权限。
- 考虑使用密码保护工作表或单元格,防止未授权的编辑。
结语。
2024版合同管理Excel模板合同编号:__________合同各方信息:甲方:(全称)地址:联系方式:乙方:(全称)地址:联系方式:一、合同标的1.1 甲方同意向乙方提供如下服务/商品:(详细描述服务/商品内容)1.2 乙方同意向甲方支付如下金额:(金额)元整。
二、合同价格及支付方式2.1 双方确认,本合同的总价为人民币(金额)元整。
2.2 乙方在本合同签订后(时间)内,向甲方支付总价款的(百分比)作为预付款。
2.3 剩余款项(如有)乙方应在本合同约定的服务/商品交付后(时间)内支付完毕。
2.4 乙方支付款项时,应注明合同编号。
三、合同的履行3.1 甲方应按照本合同约定的标的、质量、数量、时间等要求,向乙方提供服务/商品。
3.2 乙方应按照本合同约定的价格、支付时间等要求,向甲方支付价款。
3.3 双方应共同努力,确保本合同的顺利履行。
四、合同的变更和解除4.1 任何一方提出变更或解除本合同,均应提前(时间)书面通知对方。
4.2 经双方协商一致,可以变更或解除本合同。
4.3 除不可抗力等法律规定的情形外,任何一方不得单方面变更或解除本合同。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同总价款的(百分比)。
5.2 违约方应承担因违约所产生的包括但不限于赔偿、诉讼等费用。
六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为(时间)。
7.3 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:__________一、附件列表:1. 甲方营业执照复印件2. 乙方身份证复印件3. 服务/商品详细说明4. 付款凭证5. 交付凭证6. 补充协议(如有)二、违约行为及认定:1. 甲方未按约定提供服务/商品,或提供的服务/商品不符合约定的质量、数量、时间等要求。
采购合同账簿模板范本
甲方(供应商):______________
乙方(采购方):______________
根据《中华人民共和国合同法》的规定,甲、乙双方经友好协商,就采购事宜达成以下合同:
一、货物名称:
二、货品规格:
三、数量:
四、单价:
五、总金额:
六、付款方式:甲方收到乙方付款后,出具发票;
七、交货时间:
八、交货地点:
九、其他约定事项:
签约日期:
签订地点:
甲方(盖章):__________________ 乙方(盖章):__________________
见证人(签字):__________________ 见证人(签字):__________________
合同生效后,双方应严格履行合同约定,如有违反,应承担相应法律责任。
同时,双方应妥善保管合同文件,如有纠纷,应友好协商解决;如无法协商,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
本合同一式两份,甲、乙双方各持一份,自签订之日起生效。
注:此为示范合同范本,具体合同内容应根据实际情况进行调整。
采购部合同付款台账模板一、编制说明1. 本台账模板旨在记录采购部合同付款的相关信息,确保合同款项的合规、合理支付,提高采购资金的管理效率。
2. 本台账适用于公司采购部门进行合同付款的记录与核算。
3. 本台账按照合同编号、供应商、付款金额、付款日期等要素进行分类和汇总,以便于对合同付款情况进行统计和分析。
二、台账格式1. 合同编号:按照公司合同编号规则填写,唯一标识一份合同。
2. 供应商名称:填写与公司签订合同的供应商名称。
3. 付款金额:填写本次付款的实际金额,精确到元。
4. 付款日期:填写付款的实际日期,格式为YYYY-MM-DD。
5. 付款方式:填写付款的具体方式,如银行转账、现金等。
6. 付款原因:填写本次付款的具体原因,如货物验收合格、服务完成等。
7. 经办人:填写办理付款事宜的采购部门员工姓名。
8. 审批人:填写审批付款事宜的公司领导姓名。
9. 备注:填写与本次付款相关的其他信息,如合同履行情况、供应商评价等。
三、台账填写要求1. 准确:填写台账内容时,要确保各项信息的准确性,不得有虚假记载。
2. 及时:合同付款发生后,应及时填写台账,确保信息真实反映合同付款情况。
3. 完整:填写台账时,应确保所有相关信息完整,不得有遗漏。
4. 规范:填写台账时,应遵循统一的格式和规范,确保台账整洁、易读。
四、台账管理1. 采购部门应建立健全台账管理制度,明确台账管理的责任人和职责。
2. 采购部门应定期对台账进行审核和汇总,确保台账信息的真实、完整和准确。
3. 采购部门应将台账作为采购合同管理的重要依据,定期对台账进行分析,为公司领导决策提供参考。
4. 采购部门应按照公司档案管理规定,对台账进行归档和保存,确保台账资料的长期可追溯。
五、附则1. 本模板的解释权归公司采购部门所有。
2. 本模板自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
3. 本模板的修改权归公司采购部门所有,采购部门可根据公司管理需要对本模板进行修订。
采购合同协议书execl这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!采购合同协议书execl甲方:__________乙方:__________鉴于甲方愿意向乙方采购__________产品(以下简称“产品”),为确保双方的权利和利益,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
一、产品及价格1.1 产品名称:__________1.2 产品规格:__________1.3 产品数量:__________1.4 产品单价:__________1.5 总价:__________二、交付及验收2.1 乙方应在合同签订后____个工作日内将产品交付给甲方。
2.2 甲方应对收到的产品进行验收,如发现产品存在质量问题或数量不足,甲方有权要求乙方及时予以更换或补足。
三、付款及结算3.1 甲方应于合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总价。
3.2 乙方应提供合法的发票,以便甲方进行报销。
四、售后服务4.1 乙方应对所供产品提供____个月的售后服务,如在售后服务期间出现质量问题,乙方应及时予以维修或更换。
五、违约责任5.1 如乙方未能按约定时间交付产品,甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金,违约金为合同总价的____%。
5.2 如甲方未能按约定时间支付款项,乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金,违约金为应付款项的____%。
六、争议解决6.1 对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,双方应友好协商解决。
6.2 如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他条款7.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____个月。
7.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________ 乙方(盖章):__________代表(签名):__________ 代表(签名):__________签订日期:__________ 签订地点:__________请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!。