公章使用汇总表

1.目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。

3.职责范围：3.1集团总裁办3.1.1 负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。

3.1.2 负责本制度的实施与监督。

3.2 集团其它各部门、子公司4.印章、证照分类：4.1公司印章、证照的分类4.1.1公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。

4.1.2证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。

5．印章的刻制与注销:5.1.1凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向总裁办或财务室提出申请，经集团领导确认同意并批准后方可刻制或更换。

5.1.2印章刻制或新证照办理或更换由总裁办及财务室统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。

5.1.3申请新办的印章或证照须在总裁办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。

印章刻好后由总裁办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

6. 印章、证照的管理6.1印章、证照的管理6.1.1公司印章、证照由公司总裁授权以下部门分别管理：（一）公司的所有印章、证照，均由总裁办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。

（二）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司总裁办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。

印鉴管理制度十篇印鉴管理制度十篇印鉴管理制度篇1为规范印鉴管理，防范经营、管理风险。

由公司财务部负责印鉴的保管与管理。

一、公司公章、合同章、法人名章印鉴由财务部专人负责保管，实行用章登记制度。

印鉴管理人要妥善保管，对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。

如工作以外公司需用章，保管人要积极配合不得耽误。

二、财务部每月须将本月份的《公章使用登记表》汇总成册，做好每次公章使用情况的登记。

三、公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的'，必须由使用负责人签定《公章外出使用责任书》，责任人要严格管理公章的使用，在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任，任务完成后需及时将印鉴交回。

四、以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），需由总经理批准用印。

五、所有需要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到财务部用章。

如遇紧急情况而领导外出时，应先电话联系征得同意后，由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。

印鉴管理制度篇2一、公司印鉴的使用一律由主管部门领导签字许可后报总经办办公室主任，总经办办公室主任同意后方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

二、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一到总经办备档。

三、公司一般不允许开具空白介绍信，证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管部门领导签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

四、盖章后出现的.意外情况由批准人负责。

五、责任：有下列情形之一的，对直接责任人予以通报批评或行政处分，并处经济处罚或调离工作岗位；构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任：1、未经许可擅自携带公章外出者；2、擅自使用公章的；3、对未经审核确认使用公章，导致公司受到重大影响的；4、恶意使用公章，致使公司造成重大经济损失的；5、保管人因工作失误造成公章丢失的；6、私自刻制公章；7、其他因公章使用损害本企业的行为。

注：本式样适用于按台（套）进行登记的特种设备。

注：本式样适用于车用气瓶使用登记。

登记类别：注：本式样适用于按使用单位登记的特种设备。

附录b特种设备使用登记表填写说明b1 登记类别填写本次办理使用登记的事由，如新设备首次启用、停用后启用、改造、使用单位更名、使用地址变更、过户、移装、达到设计使用年限等。

b2 设备基本情况b2.1设备种类按照《特种设备目录》填写，也可直接印制为“锅炉”、“压力容器”、“压力管道”、“电梯”、“起重机械”等。

b2.2 设备类别、品种按照《特种设备目录》填写。

没有品种的划“—”b2.3产品名称按照产品铭牌或者产品合格证、产品数据表的内容填写，也称设备名称。

b2.4设备代码按照产品数据表上的内容填写，该代码具有唯一性。

如果该产品还没有编制设备代码，则使用单位可以不填写，由登记机关按照设备代码的编制要求[见《固定式压力容器安全技术监察规程》（TSG 21-2016）]填写，其中制造单位代号改为登记机关的行政区划代码(比制造单位代号多出一位)。

b2.5型号（规格）按照产品数据表或者相应的设计文件填写，有型号的填写型号，没有型号有规格的填写规格，没有型号、规格的，划“—”。

b2.6 设备数量压力管道填写本次登记时的压力管道长度（单位为“米”），气瓶填写本次登记时的数量（单位为“只”）。

b2.7设计使用年限按照产品数据表提供的数据填写。

技术资料中未提供的，划“—”。

b2.8设计单位名称填写产品的设计单位名称，其名称与产品合格证和产品铭牌（设计图纸）表述应当一致。

b2.9制造单位名称填写产品的制造单位名称，其名称与产品合格证和产品铭牌表述应当一致。

b2.10施工单位名称填写登记时最近一次从事安装或者改造、修理的施工单位的名称。

b2.11监督检验机构名称填写负责该设备制造、安装、改造、重大修理监督检验（以下简称监检）的特种设备检验机构名称，没有实施监检的设备，注明“不实施监检”，如该设备登记前进行了不同阶段的监检（如制造监检，安装、改造监检等），则填写最近一次监检的特种设备检验机构名称，并且与本附录b4相协调（除制造监检外，优先满足b4填写要求）。

广州供电局２01７年第一批主网一次设备及配件单一来源采购采购公示广州供电局有限公司现就广州供电局２017年第一批主网一次设备及配件单一来源采购进行单一来源采购.现将相关信息公布,公示期为２0１７年4月２5日至201７年４月29日，如任何供应商(服务商）、单位或个人对本项目采用单一来源采购方式有问题需要澄清的,可以在公示期内按照下表的要求在约定时间内向广州供电局有限公司招标XX提出，我方会在约定时间内在XX阳光电子商务平台（）、中国采购与招标网(）发布采购公示澄清回复。

一、项目信息项目名称:广州供电局2０1７年第一批主网一次设备及配件单一来源采购招标编号：招标人：广州供电局有限公司资金来源：自有资金二、采购项目标的清单三、采用单一来源采购方式的原因及相关说明本次招标采用单一来源采购方式的原因:需采购部分设备及配件,新购配件需采用原设备供应商的产品。

按照国家有关规定，有下列情形之一的货物、工程和服务，经批准可采用单一来源采购方式：必须保证原有采购项目一致或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处采购,否则将影响施工或者功能配套要求．四、联系方式招标服务单位：广州供电局有限公司招标XX地址：XX市XX区东圃大马路６号咨询服务热线电话：传真电话：项目联系人: 梁工：采购人：广州供电局有限公司地址：XX市XX区天河南2路2号项目联系人：潘工：广州供电局有限公司招标XX20１7年４月25日附件１：需澄清问题汇总表（格式）需澄清问题汇总表谈判供应商（服务商）名称(盖章)：法定代表人或其委托的代理人(签字或盖章)：联系人:：传真号码:日期：年月日单位或个人名称(盖章):联系人：：传真号码：日期：年月日备注:1、提问单位不允许改变原表格式，不得合并单元格;2、文件应采用或电子文档制作,并按照“澄清函_提问单位名称＿序号（如果有多份)”格式命名；3、同一个项目且属于同一个项目单位的问题列写在同一行，对于需多个单位作答的共性问题,可作一行填写,并分别列写各个项目单位名称；4、所有项目(及标的）名称、项目/标的编号等，需严格对照采购明细表填写，不得简化；5、请注明联系人及联系方式，以便及时沟通。

附件一公章使用审批办法为了避免公司用印风险，规范公司的内部管理，就公司公章的审批程序制定本办法：第一部分：总则一、用印人在用印前向持章人出示工作证件，表明自己的身份。

二、用印人在用印前必须出示相关的审批手续，否则持章人可以拒绝用印要求。

第二部分：用印文件分类及具体要求一、财务类（必须登记，无须复印件）1、外出经营许可证、领购发票等：经常使用，财务部指定人员经手，无须审批，但一定要确认是否是我们的项目。

2、财务报表（对外报审）及其他文件、：必须经账务总监签字审批。

二、工程类用印审批流程1、开、竣工资料、开工资格审查材料、竣工验收记录、消防验收、水电安装质量验收、施工组织设计方案、施工管理人员名单、增加工作量清单、维修确认单等：须有项目经理签字确认，最少两份（如有差缺，须提示补齐）项目经理因故不能签字时，由大区经理签字；大区经理因故不能签字时，由项目管理中心指定人员签字确认。

2、审计定案书、工程结算审定单、预算汇总表等须载明金额，出示由核算部门领导或指定人员或区域预决算人员签字确认的用印审批。

3、项目付款证明、付款申请书等由区域会计签字确认。

4、廉政责任书、文明施工责任书、安全生产资料、申报工程奖项资料等：常规用印，无特殊要求。

三、法律文书类：1、诉状类、对外发函等：须交由法务经理签字确认并上报严总签字或确认，复印件（或原件）一份上交持章人留底。

2、证明、承诺、担保书、授权委托书等：由法务经理签字确认，必要时上报严总签字确认，用印人须自备复印件（或原件）一份上交持章人留底。

四、投资管理类用印一般情况下持部门负责人签字的用印审批单，涉及股权变更、季度报告、年度报告等资料须由董事长、总经理签字。

五、其他类用印：（持部门负责人用印审批单，无特殊要求）1、投标文件：多在业务部办理，特殊情况下才使用。

如招标答疑、投标承诺等，必须经过业务部负责人签字审批后方可用印。

2、出国、收入证明、员工进修、培训、考试报名等：统一由人力资源部审批后方可办理。

竭诚为您提供优质文档/双击可除党委章可以放行政部门保管篇一：行政办公管理规定文件发放审批表编号：关于印发《行政办公管理规定》的通知各公司、集团各部室：为进一步完善企业行政办公管理工作，促进企业行政办公管理工作逐步规范化，结合企业的实际情况，集团制定了《行政办公管理规定》。

本规定已经集团领导班子审议通过，现印发给你们，望各公司按照本规定结合自己实际情况制定和完善相关的管理办法，并认真贯彻执行。

附：《行政办公管理规定》20xx年4月12日行政办公管理规定第一章总则一、为进一步完善企业行政办公管理工作，促进企业行政办公管理工作逐步(党委章可以放行政部门保管)规范化，结合企业的实际情况，制定本规定。

二、本规定适用于集团公司及所属各单位的行政办公管理工作。

三、集团公司行政办公管理工作在集团党委书记的领导下，由各级办公室负责，按规定权限实施管理。

四、为确保本规定的有效落实，对违反规定的行为实施处罚，对责任单位及责任人实行罚款制，扣罚标准按相应条款执行，再次发生的加倍处罚。

所有处罚单据由集团业务主管领导签字后生效。

第二章公文管理规定一、公文办理1、公文办理须根据隶属关系和职权范围确定，不得越级请示和报告。

2、集团运行的各类行政性公文、文件等，由主责部门负责拟稿，办公室负责格式拟定，文件样稿经主管领导签发后，主责部门填写《文件发放审批表》明确文件发放范围经部门分管领导审批后报办公室，采用oa办公系统下发。

文件原件、样稿、《文件发放审批表》办公室一并存档。

3、办公室收、发文件，按要求填写《文件接收登记表》、《文件发放登记表》。

收文日期以收文当天日期为准。

4、集团收到的外来文件、资料和集团领导及其他人员临时带回的文件、资料，相关部门与主管领导沟通后，初步确定处理建议，由办公室填写《公文处理单》报相关领导批示后办理。

办公室填写《外来文件登记表》进行登记。

紧急公文，要明确办理时限。

5、集团需归档的文件资料由办公室按等级分类编号，立卷归档管理。

特种设备生产单位压力管道元件使用情况统计表道安装应按单位填写本表。

压力管道元件使用数量大时加附页。

2.本表必须与特种设备制造、安装、维修和改造质量证明书一同存档。

3.自制管件不必填写管件制造单位名称和许可证编号。

注：本式样适用于按台（套）进行登记的特种设备。

注：本式样适用于车用气瓶使用登记。

登记类别：注：本式样适用于按使用单位登记的特种设备。

附录b特种设备使用登记表填写说明b1 登记类别填写本次办理使用登记的事由，如新设备首次启用、停用后启用、改造、使用单位更名、使用地址变更、过户、移装、达到设计使用年限等。

b2 设备基本情况b2.1设备种类按照《特种设备目录》填写，也可直接印制为“锅炉”、“压力容器”、“压力管道”、“电梯”、“起重机械”等。

b2.2 设备类别、品种按照《特种设备目录》填写。

没有品种的划“—”b2.3产品名称按照产品铭牌或者产品合格证、产品数据表的内容填写，也称设备名称。

b2.4设备代码按照产品数据表上的内容填写，该代码具有唯一性。

如果该产品还没有编制设备代码，则使用单位可以不填写，由登记机关按照设备代码的编制要求[见《固定式压力容器安全技术监察规程》（TSG 21-2021）]填写，其中制造单位代号改为登记机关的行政区划代码(比制造单位代号多出一位)。

b2.5型号（规格）按照产品数据表或者相应的设计文件填写，有型号的填写型号，没有型号有规格的填写规格，没有型号、规格的，划“—”。

b2.6 设备数量压力管道填写本次登记时的压力管道长度（单位为“米”），气瓶填写本次登记时的数量（单位为“只”）。

b2.7设计使用年限按照产品数据表提供的数据填写。

技术资料中未提供的，划“—”。

b2.8设计单位名称填写产品的设计单位名称，其名称与产品合格证和产品铭牌（设计图纸）表述应当一致。

b2.9制造单位名称填写产品的制造单位名称，其名称与产品合格证和产品铭牌表述应当一致。

b2.10施工单位名称填写登记时最近一次从事安装或者改造、修理的施工单位的名称。

报送材料情况汇总表1. 引言本文档旨在汇总报送材料的情况，记录每个报送项目所需的材料，并提供相应的详细说明。

该汇总表可用于跟踪报送材料的进展，确保及时提交所需的文件和资料。

2. 报送项目一：XXX项目2.1 报送材料清单请按照以下清单准备和提交报送材料：1.材料一：XXX文件2.材料二：XXX文件3.材料三：XXX文件4.…2.2 详细说明2.2.1 材料一：XXX文件•要求：提交原件及复印件，加盖公章。

•提交截止日期： 2022年1月31日。

•备注： XXX文件需由项目负责人签字确认。

2.2.2 材料二：XXX文件•要求：提交电子版，格式为PDF。

•提交截止日期： 2022年2月28日。

•备注：请在文件名中注明项目名称和报送日期。

2.2.3 材料三：XXX文件•要求：提交原件及复印件。

•提交截止日期： 2022年3月31日。

•备注：请务必注明文件页数，并用夹子或印章将页数固定。

…3. 报送项目二：YYY项目3.1 报送材料清单请按照以下清单准备和提交报送材料：1.材料一：YYY文件2.材料二：YYY文件3.材料三：YYY文件4.…3.2 详细说明3.2.1 材料一：YYY文件•要求：提交原件及复印件，加盖公章。

•提交截止日期： 2022年4月30日。

•备注： YYY文件需由项目负责人签字确认。

3.2.2 材料二：YYY文件•要求：提交电子版，格式为PDF。

•提交截止日期： 2022年5月31日。

•备注：请在文件名中注明项目名称和报送日期。

3.2.3 材料三：YYY文件•要求：提交原件及复印件。

•提交截止日期： 2022年6月30日。

•备注：请务必注明文件页数，并用夹子或印章将页数固定。

…4. 报送材料更新与进展记录4.1 更新记录按时间倒序记录报送材料的更新情况，包括提交日期、材料名称和更新内容。

如：日期材料名称更新内容2022/6/30 材料三：YYY文件增加一页内容2022/6/15 材料二：YYY文件更换更新后的版本2022/6/1 材料一：YYY文件调整格式和布局4.2 进展记录按报送项目编号记录报送材料的进展情况，包括已提交的材料和未提交的材料。

公章使用办法一、目的：为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。

所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。

二、印章的分类：公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章。

三、具体内容：（一）管理：1. 各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。

2. 任何情况不得携出各类公章或外借。

若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。

公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。

3. 各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。

4. 保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。

（二）各类印章的使用范围：1．公司公章的使用范围：1、公司对外签发的文件；2、公司与相关单位联合签发的文件；3、由公司出具的证明及有关资料；4、公司对外提供的财务报告；5、公司章程、协议；6、员工的调动、任免及聘用。

2．财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。

（三）各类印章的管理：1、公司公章的保管与使用：1）公司公章由人力行政部经理负责保管与使用。

2）使用公章须履行登记手续，由经办人至人力行政部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经直接经理审核同意后，方可用印。

3）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，人力行政部经理同意后方可加盖印章。

4）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。

2、公司财务专用章、法人章的保管与使用：1) 公司财务专用章由财务部经理负责保管；法人章由财务部出纳负责保管。

2) 公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。

3) 除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。

附件：日常业务用印由相关职能部门负责人批准后即可用印汇总表（2020年修订版）部门：教务处序号日常业务需用印事项上报部门/受理单位用印要求1学籍卡/成绩单（特殊需求）教务处校印2学籍/学历学位证明（特殊需求）教务处校印3学生证（含补办）教务处校印/钢印4毕业证、学位证、结业证及肄业证（含补办）教务处校印/钢印5教改项目立项、结项证书教务处校印6各类教学活动获奖证书教务处校印/钢印7运动员等级证书教务处校印/钢印8学生裁判员证书教务处校印/钢印9优秀毕业论文获奖证书教务处校印10购买支教学生保险、车辆租用教务处校印11扶贫支教证书教务处校印12专升本录取通知书教务处校印/钢印13学士学位授予书（含补办）教务处校长签章部门：人事处序号日常业务需用印事项上报部门/受理单位用印要求1全校教职工社会保险（养老保险、职业年金、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险）的参保、暂停、变更、终止业务办理省社保局/人事处社保科校印2退休“中人”视同缴费年限申报省社保局/人事处社保科校印3退休“中人”待遇核定申报省社保局/人事处社保科校印4医保余额申退省社保局/人事处社保科校印5申报职工工伤省社保局/人事处社保科校印6养老金申报省社保局/人事处社保科校印7公招、考核招聘、调动等办理手续中的函件（经学校批准的拟调人员、拟聘人员，需开具的商调函、调档函、档案审核函、调函）省教育厅/人事处人事科校印8海外留学人员和海外高层次留学人才身份认证报批材料（需开具的海外留学人员证明、推荐函）省人社厅/人事处人事科校印9公招、考核招聘、调动等报批补充材料（经校领导批准报上级部门后，上级部门要求的需修改或补充的函件、情况说明）省教育厅/人事处人事科校印10人事类相关证件证明办理（含工作证、退休证、职称证、教职工在职证明、收入证明）人事处校印（含钢印）11学校已签订和终止的外聘员工合同人事处校印12工资基金申报表省教育厅/人事处劳资科校印部门：学生处序号日常业务需用印事项上报部门/受理单位用印要求1毕业生派遣计划省教育厅校印2省级优秀毕业生申请表省教育厅校印3校级优秀毕业生证书校内校印4四川省应届建档立卡贫困户家庭毕业生基本情况登记表教育厅就业指导中心校印5年度评奖评优证书校内校印6研究生奖助学金审批表存档校印7研究生奖学金奖状校内校印8国家奖学金申请表省教育厅校印9国家励志奖学金申请表省教育厅校印10国家助学金申请表校内校印11求职创业补贴武侯区人社局校印12困难毕业生帮扶经费发放名单省教育厅校印13四川省大学生创业补贴申请表武侯区人社局校印14各省建档立卡资助证明省教育厅校印15大学生应征入伍政审用印武侯区武装部校印部门：计划财务处序号日常业务需用印事项上报部门/受理单位用印要求1纳税方式备案；更新报税信息；报送财务报表；购买税务票据；税务申报国家税务局、地方税务局校印、法人印2银行年审；更换、新增、注销网银盾；更新预留财务信息；公务卡申请、提额；购买支付票据；购买外汇学校开户银行校印、法人印3新增、更换、注销财政系统UK；职工个人工资卡信息维护；财政票据备案、购买、更换联系人财政厅校印、法人印4公积金扣缴、补缴、提取、开户、变更信息省市公积金中心校印、法人印部门：科研处序号日常业务需用印事项上报部门/受理单位用印要求1学术会议征文通知、参会通知、专家邀请函相关单位校印2课题中期(重要事项变更)、结题材料上级科研管理部门校印3各级科研项目选题征集材料上级科研管理部门校印4专利、知识产权申报材料国家专利局校印部门：后勤处序号日常业务需用印事项上报部门/受理单位用印要求1成都市社会保险参保单位职工办理社会保险登记申报表(外聘人员)人事处校印2学校用水指标申报调剂函件成都市城市节约用水办公室校印3学校水、电、燃气等相关工作函件成都供电局、自来水公司、燃气公司校印4对外工作协调函成都市城管、水务、街道、办事处等校印5公共机构能源资源消费统计季度表四川省教育厅校印6校内教职工住房证明四川省、成都市房管局，职工配偶等调查单位校印部门：保卫处序号日常业务需用印事项上报部门/受理单位用印要求1各类涉及安防安装、维修及维保合同公司合同章2各类涉及消防安装、维修及维保合同公司合同章3各类涉及停车场改造、维修及保险合同公司合同章4各类涉及学生安全校方责任险、商业保险等公司校印、合同章5签定县（区）级以下安全责任书县（区）级以下人民政府校印6报送涉及举办大型活动申请表、协助公函等公安部门校印7报送涉及安全稳定、治安、消防等方面资料政府部门校印部门：党委宣传部序号日常业务需用印事项上报部门/受理单位用印要求1校报年审四川省新闻出版局校印2官方微信年审腾讯校印部门：资产管理处序号事项说明1采购文件确认成体院〔2019〕72号：修订的《成都体育学院政府采购管理实施细则》第37条，采购文件50万以上处务会集体审议，不再提交校领导审批。