公司证照管理制度

公司证照的管理制度第一章总则第一条为规范公司证照管理工作，保障公司合法合规经营，提高工作效率，保护公司形象，特制定本管理制度。

第二条公司证照管理制度适用于公司内所有部门和员工，凡与公司证照管理相关的工作均应遵守本管理制度。

第三条公司证照管理制度内容包括：1. 证照种类及用途2. 证照申领、补办及到期处理3. 证照保管及使用4. 证照检查及整改5. 证照违规处理6. 其他相关规定第四条公司证照管理制度由公司总经理办公室负责制定、修订和解释。

第五条公司证照管理制度的具体执行由各部门主管负责，实施过程中应当加强沟通和协作，确保制度顺利实施。

第六条公司证照管理制度的具体内容应当与国家法律法规、政策要求相一致，并根据公司实际情况不断完善和调整。

第七条公司证照管理制度的违规行为应当依照公司规定给予相应的处理和处罚。

第二章证照种类及用途第八条公司证照包括但不限于以下几类：1. 工商营业执照：公司的主要营业证照，用于合法注册和经营；2. 税务登记证：用于公司纳税申报和缴纳；3. 组织机构代码证：用于公司组织机构管理和纳税申报；4. 税务登记证明：用于公司开具发票和结算交易；5. 食品经营许可证：用于食品经营行业的合法经营；6. 医疗器械经营许可证：用于医疗器械经营行业的合法经营；7. 特种行业许可证：用于从事特殊行业的合法经营；8. 其他相关证件。

第九条公司证照应当按照规定办理，及时更新和续展，确保合法合规经营。

第十条公司证照应当放置在规定的场所进行展示，如果证照丢失或损坏应当及时补办。

第十一条公司证照使用范围应当限于公司合法经营范围内，不得超出或变相使用。

第三章证照申领、补办及到期处理第十二条公司证照的申领应当经公司主管部门审核并在规定时间内完成，提交相关材料和手续，以便及时办理并领取证照。

第十三条公司证照的补办应当严格按照公司规定的程序进行，必须提供申请理由和相关证明，经公司主管部门批准后方可补办。

第十四条公司证照的到期处理应当提前做好相关准备工作，包括续展、挂失或注销等程序，确保公司证照能够及时更新和保持有效。

公司证照及资料管理制度
制度的核心目标是确保所有证照和资料的安全、完整与可追溯性。

为了达到这一目标，制度应当明确各类证照和资料的归档、保管、使用、更新以及销毁等流程。

以下是制度的基本框架：
一、归档管理
1. 所有证照和资料应在接收后立即进行归档，由专人负责登记并分类存放。

2. 归档时需记录详细的信息，包括证照名称、编号、颁发日期、有效期、颁发机构等关键信息。

3. 应建立电子档案库，实现纸质与电子双轨制管理，确保信息的及时更新和备份。

二、保管与使用
1. 指定专职人员负责证照和资料的保管工作，确保其在安全的环境中保存。

2. 对于重要或敏感的证照资料，应采取加密、权限设置等措施，防止未授权访问。

3. 使用证照和资料时，需经过审批流程，并由使用人员签字确认，用后及时归还。

三、更新与维护
1. 定期检查证照的有效期，及时办理续期手续，避免因过期造成的不必要的法律和经济风险。

2. 对于变更或作废的证照，应及时更新档案信息，并按照法定程序进行处理。

四、销毁与处置
1. 对于过期或不再具有法律效力的证照，应按照规定的程序进行销毁。

2. 销毁过程中应有专人监督，并记录销毁的时间、方式和参与人员，确保可追溯。

五、责任与监督
1. 明确各级管理人员的责任范围，对于违反管理制度的行为，应依规进行处理。

2. 定期对证照和资料管理情况进行审计，评估制度的执行效果，及时发现并纠正问题。

六、培训与宣传
1. 对相关人员进行定期的培训，提高他们的管理意识和操作技能。

2. 加强内部宣传，使全体员工了解证照和资料管理的重要性，形成良好的管理文化。

公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。

第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。

第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。

第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。

第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。

第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。

第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。

第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。

第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。

第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。

第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。

第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。

第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。

第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。

第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。

第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。

公司证照管理制度(精选)企业证照管理制度一、目的与依据为了规范公司证照的管理流程，确保公司证照的合法有效，提高证照管理的效率和准确性，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本公司证照管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有证照的申请、领取、审批、查验、变更和存档等管理工作。

三、管理责任1. 公司证照管理委员会负责对公司证照管理工作进行监督和指导。

委员会成员由公司高层管理人员组成，由董事长任命。

2. 证照管理部门负责具体的证照管理工作，包括证照的申请、领取、审批、查验、变更和存档等。

3. 各部门负责本部门证照的申请、使用、保管等工作。

四、证照的申请与领取1. 公司员工根据需要向所在部门提出证照申请。

部门负责人审核申请内容并决定是否向证照管理部门提出申请。

2. 证照管理部门收到申请后，进行审核并按照法定程序办理相关手续。

3. 领取证照的相关人员需填写领用登记表，并注明用途和期限。

4. 公司证照由证照管理部门进行颁发，并做好相应的记录和存档。

五、证照的审批与查验1. 公司证照需经过相应部门和上级主管审批后方可生效。

2. 公司证照的有效期届满前，有关部门应对其进行查验，确保证照的合法有效。

六、证照的变更与更新1. 公司证照在变更或更新时，必须及时向证照管理部门提出申请，并提供相关证明材料。

2. 证照管理部门收到申请后，按照公司流程进行相应的变更和更新手续，并进行记录和存档。

七、证照的保管与使用1. 公司证照需由具有相应权限的人员妥善保管，并定期进行清点和检查。

2. 持有证照的人员需按照规定的用途和期限使用，禁止私自借用、转借或过期使用。

3. 对于证照的遗失、损坏或过期的，需及时向证照管理部门报告并办理补办手续。

八、证照的存档与归档1. 公司证照应按照相关要求进行归档，建立起完整的证照档案。

2. 证照管理部门负责进行证照的存档和归档工作，并进行备份和保密。

九、培训与宣传1. 公司应定期开展证照管理相关培训，提高员工对证照管理制度的了解和遵守程度。

公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。

经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。

1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。

2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。

2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。

3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。

特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。

经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。

3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。

按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。

证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。

3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。

4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。

个人借证需交纳200—1000元至相关部室。

所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。

第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司以及所有涉及公司证照的员工。

第三条公司证照包括但不限于以下内容：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、安全生产许可证、商标注册证、专利证书、开户许可证等。

第二章职责与分工第四条公司证照管理实行归口管理，由综合管理部负责证照的保管、使用、登记、变更、注销等工作。

第五条各部门在证照申办、年审、变更、延期等环节中，应积极配合综合管理部的工作，确保证照的及时更新。

第六条公司证照的使用由各相关部门按照职责范围负责，未经批准，不得擅自使用、复制、转让或涂改证照。

第三章证照保管与使用第七条公司证照原件由综合管理部负责保管，各部门需要使用证照原件时，应提前向综合管理部提出申请，经批准后方可使用。

第八条证照复印件、扫描件由使用部门自行制作，并在复印件、扫描件上注明使用范围、用途和有效期。

第九条证照使用过程中，如发现证照遗失、损坏或被非法使用，应及时向综合管理部报告，并采取相应措施。

第十条证照使用完毕后，应及时归还，不得擅自留存。

第四章证照变更与注销第十一条证照变更或注销，由使用部门向综合管理部提出申请，经批准后办理相关手续。

第十二条证照变更或注销后，综合管理部应及时更新证照信息，确保证照的准确性和完整性。

第五章监督与考核第十三条公司定期对证照管理情况进行检查，对发现的问题及时整改。

第十四条对证照管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对违反本制度的行为进行严肃处理。

第六章附则第十五条本制度由综合管理部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

附件：1. 公司证照清单2. 公司证照使用申请表3. 公司证照变更申请表4. 公司证照注销申请表。

公司证照管理制度是指公司为了规范证照的申请、管理和使用而制定的一系列规定和流程。

一、证照申请1. 员工在需要使用特定证照时，需向人事部门提出申请，并填写相应的申请表。

2. 申请表需包括证照的名称、用途、申请人姓名、申请人职位等基本信息。

3. 申请人应提供相关资料以证明申请的合理性和必要性。

二、证照审批1. 人事部门负责对证照申请进行审批。

2. 人事部门应根据公司内部政策和相关法律法规，判断证照的合理性和必要性，并对申请进行审批。

3. 人事部门应及时反馈审批结果给申请人。

三、证照管理1. 公司应设立专门的证照管理部门或委托专业机构来负责证照的管理和监管工作。

2. 所有证照均应有唯一编号和详细的档案记录，包括证照名称、颁发单位、颁发日期、有效期等。

3. 证照信息应定期进行核对和更新，并及时作废失效证照。

四、证照使用1. 只有经过审批并注册在公司名下的证照，才能被授权使用。

2. 员工在使用证照时，需遵守公司内部相关规定和法律法规，确保证照正确合法使用。

3. 使用证照的人员应妥善保存证照，防止丢失、损坏或被盗用。

五、违规处理1. 对于严重违反证照管理制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分，包括警告、罚款、停职、开除等。

2. 对于故意伪造、盗用证照的员工，公司将依法追究其法律责任。

六、其他对于公司证照管理制度的修改和更新，应经过公司高层的审批和公告，并及时进行培训和宣传，确保员工都能了解并遵守相关规定。

公司证照管理制度（二）第一章总则第一条为了加强和规范公司证照管理工作，保证公司证照的安全和有效使用，根据相关法律法规和政策要求，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有单位和人员。

第三条公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计登记证、办税登记证、资质证书等。

第四条公司证照实行统一管理、分类管理、借阅制度、备案登记等制度。

第五条公司证照管理工作由公司行政部门具体负责。

第六条公司行政部门应定期对公司证照进行检查和审核，确保证照的真实、准确、合规。

证照管理制度第一章总则第一条目的为规范公司的企业证照业务管理，保障公司证照安全有效、提高证照应用效率，根据证照业务实际，制定本管理办法。

第二条定义企业证照是指依据法律法规或市场惯例，企业应具备的、可以重复使用的各种身份证明文件、权属证明文件、许可文件、鉴定文件的正本、副本及相应的电子数字证书。

第三条证照管理原则公司证照实行“统一领导、集中保管、分工办理、借用管理”的制度。

统一领导：是指公司所有涉及证照的业务活动统一由综合部主管。

集中保管：是指公司所有证照由公司综合部集中保管，需要借用时办理借出登记。

分工办理：是公司指定对口部门分工负责办理证照的申请新办、审核更换等工作。

借用管理：是指公司对证照的借用采取借用审批、借用登记、定期盘点、归还核销等措施进行有效管理。

第二章证照的分类第四条按用途分，可分为：身份类证照、权属类证照、许可类证照、评价类证照。

身份类：是证明企业身份的物件，具有“一个组织只一个唯一号码”的特点。

如，工商管理部门签发的《营业执照》（商事登记证)、中国银行保险监督管理委员会签发的《经营保险经纪业务许可证》、社保机构签发的《社会保险登记证》等。

权属类：是政府机构签发的明确资产权利法律归属的物件，其特点是对资产的独占性。

如，国土部门签发的《国有土地使用权证》、房产登记部门签发的《房地产权证》、《不动产登记证》、车辆管理部门签发的《机动车登记证》、商标管理部门签发《商标注册证》、知识产权局签发的《计算机软件著作权登记证》等。

许可类：是政府管理机关或商业机构授予企业从事某项活动权利的证件。

如人民银行签发的《开户许可证》、中国银行保险监督管理委员会签发的《经营保险经纪业务许可证》。

鉴定类：是政府或第三方中介对公司某项工作达到一定水平的评价证明证书。

如税务部门的《纳税证明》、公安部门的《港澳商务签注资格认定书》等第五条按正式程度分，有正本和副本身份类证照一般有正本和副本，如《营业执照》有正本和副本。

公司证照管理制度范文1目的为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。

2适用范围适用于公司各类证照。

3责权部门行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。

4管理规定4.1证照种类证照种类包括基础证照和专业证照两类。

4.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。

4.1.2专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许可证、卫生许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开发企业的资质证书等。

4.2证照办理4.2.1办理部门。

(1)营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。

(2)国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。

(3)公司专业证照由行政部主要办理。

4.2.2证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

4.2.3证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。

4.2.4所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。

4.2.5证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。

4.3证照保管及使用____公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政部登记、备案并保留复印件。

4.3.2各公司行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，由行政部同意提供，并做好登记，注明用途及有效期。

4.3.3如因业务需要借用证照原件的，须填写“证照借用申请表”，由主管领导批准后，到保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。

第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范证照使用，保障公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照的管理，包括但不限于公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、各类许可证、合同、协议等。

第三条公司证照管理遵循以下原则：（一）统一管理、专人负责；（二）分类存放、妥善保管；（三）使用规范、审批严格；（四）及时更新、定期检查。

第二章职责范围第四条公司证照管理实行统一管理、分级负责制。

第五条公司综合管理部负责公司证照的统一管理，具体职责如下：（一）建立健全公司证照管理制度；（二）负责证照的收发、登记、存档、保管工作；（三）负责证照的更新、续期、补办等工作；（四）负责证照的借阅、归还、使用等工作；（五）负责证照的定期检查、维护和保养。

第六条公司各部门、子公司证照管理责任人负责本部门、子公司证照的具体管理工作，具体职责如下：（一）按照公司证照管理制度，对本部门、子公司证照进行分类存放、妥善保管；（二）严格按照证照使用规定，办理证照使用手续；（三）及时向综合管理部报送证照使用情况；（四）负责本部门、子公司证照的定期检查、维护和保养。

第三章证照管理第七条公司证照分为以下类别：（一）法定证照：包括公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；（二）资质证照：包括各类许可证、资质证书等；（三）其他证照：包括合同、协议、证明文件等。

第八条公司证照的收发、登记、存档、保管工作按照以下程序进行：（一）证照收发：各部门、子公司在收到证照后，及时送至综合管理部；（二）证照登记：综合管理部对收到的证照进行登记，包括证照名称、编号、发放日期、有效期限等；（三）证照存档：将证照按照类别、编号顺序存放在专用档案柜中；（四）证照保管：综合管理部负责证照的保管工作，确保证照的安全、完整。

第九条公司证照的使用规定：（一）证照使用需经公司法定代表人或授权人批准；（二）证照使用需填写《证照使用申请表》，经相关部门负责人签字同意后，方可使用；（三）证照使用完毕后，应及时归还，并办理归还手续。

公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，规范员工行为，保证公司证照的完整性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，对特定证照的管理和使用等有详细规定。

第三条公司各部门要严格执行本制度，负责员工证照管理工作，确保证照安全和完整。

第四条公司财产和发票的管理要按照相关规定执行。

第五条员工在使用证照时应当遵守相关规定，严格按照规定使用。

第六条公司对员工使用证照进行监督，违反规定的将进行相应处理。

第七条公司领导要认真做好证照管理工作，确保证照使用的合法性和有效性。

第二章证照的种类第八条公司证照分为三类：行政证照、业务证照和个人证照。

第九条行政证照包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证、财务章等。

第十条业务证照包括：产品质量检验报告、证书、物流许可证等。

第十一条个人证照包括：身份证、驾驶证、健康证等。

第三章证照的领用和管理第十二条证照的领用由公司指定人员负责，领用前必须经过审批。

第十三条领用证照的人员要妥善保管，不得私自挪用或外借。

第十四条证照的管理应当定期检查，确保证照的完整性和有效性。

第十五条证照的丢失或损坏，应当及时向公司报告并补办。

第十六条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。

第十七条证照的变更、补办需要审批，不得私自处理。

第四章证照的归档和销毁第十八条证照的归档应当按照一定规范，确保文件整齐有序。

第十九条证照的归档可以采用电子化或者实体存档，保证证照的安全性。

第二十条证照的销毁必须经过相关部门审批，符合规定的销毁程序。

第二十一条已经销毁的证照要做好相关记录工作，确保证照的安全性。

第五章证照的使用和监督第二十二条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。

第二十三条证照的监督由公司领导和相关部门负责，严格执行相关规定。

第二十四条对于违规使用证照的人员，将按照公司规定给予相应处罚。

第六章违头第二十五条对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处理。

公司证照管理制度范本一、目的与范围：为规范公司证照的管理，明确证照的责任方和管理流程，确保证照的安全、有效性和可追溯性，制定本制度。

本制度适用于公司内所有的证照管理工作，包括但不限于：企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、三证合一营业执照、资质证书等。

二、负责人和责任方：1. 公司高层负责所有证照的审批、签发和注销工作。

2. 证照管理部门负责证照的日常管理、存储和更新。

3. 各部门负责公司内部相关证照的备案和归档工作。

三、证照的申请和审批流程：1. 员工需根据实际需求，向所在部门提出证照申请；2. 部门负责人审阅申请，如符合要求，将申请转交至证照管理部门；3. 证照管理部门负责人对申请进行审批，并根据情况决定是否签发证照；4. 签发证照后，证照管理部门将证照交给申请人，并进行相应记录；5. 申请人负责妥善保管证照并使用有效期内。

四、证照的存储和更新：1. 证照管理部门负责设定及维护证照管理系统，存储所有证照的电子档案，确保信息安全和便于查阅。

2. 证照管理部门负责定期更新证照的有效期，以及相关信息的变更，如公司名称、地址等。

3. 证照管理部门负责做好证照的备份工作，确保在证照丢失或损毁时能及时补办或提供备份。

五、证照的注销和归档：1. 当证照失效或不再需要时，申请人应及时向证照管理部门提出注销申请；2. 证照管理部门负责处理注销申请，将证照进行标识，并进行归档；3. 归档后的证照应妥善保存，并按照规定的时间周期进行销毁。

六、违规处理：1. 对于证照管理流程中的违规行为，证照管理部门有权要求违规人员及时改正；2. 对于重大违规行为，证照管理部门有权向公司高层报告，并提出相应处理建议，公司高层有权对违规人员进行处理。

七、其他：1. 本制度应与公司其他相关制度相适应，并按需要进行修订和完善；2. 公司内所有员工应遵守本制度的规定，配合证照管理部门的相关工作。

以上为公司证照管理制度范文，具体可根据公司实际情况进行调整和修改。

公司印章及证照管理制度三篇篇一：公司印章及证照管理制度印章、证照管理制度一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、公司相关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。

二、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由分公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。

三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部负责统一管理。

四、公司综合部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。

五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。

六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。

印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。

各分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传公司综合部。

七、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。

八、未经公司批准，公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、打欠条等行为。

九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。

十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。

如需启用新印章、印鉴，必须经公司领导同意和授权。

十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。

公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

行政部负责办理、监督检查工作。

第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。

第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

第一章总则第一条为加强公司证件证照的管理，确保公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证件证照的管理，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质证书、专利证书、商标证书、合同、发票等。

第三条公司证件证照的管理应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规，确保证件证照的合法性；2. 安全保密：加强对证件证照的保管，防止遗失、损坏或泄露；3. 规范使用：规范证件证照的使用流程，确保使用合理、有效；4. 及时更新：定期对证件证照进行审查，确保信息准确、有效。

第二章管理职责第四条公司法定代表人对证件证照管理工作全面负责。

第五条综合管理部门负责证件证照的日常管理工作，具体职责如下：1. 建立证件证照管理制度，制定实施细则；2. 负责证件证照的收集、整理、归档；3. 负责证件证照的保管、使用、注销等工作；4. 负责证件证照的定期审查和更新。

第六条各部门在证件证照管理中的职责：1. 按照规定领取、使用、归还证件证照；2. 配合综合管理部门做好证件证照的保管、使用、注销等工作；3. 及时向综合管理部门报告证件证照的遗失、损坏等情况。

第三章证件证照管理第七条证件证照的收集与归档：1. 公司在取得各类证件证照后，应及时送交综合管理部门；2. 综合管理部门对证件证照进行整理、分类、归档，并建立电子档案。

第八条证件证照的保管：1. 证件证照应放置在安全、干燥、防火、防盗的地方；2. 证件证照的保管应指定专人负责，并定期检查；3. 对重要证件证照，应采取特殊保管措施。

第九条证件证照的使用：1. 未经综合管理部门批准，任何人不得擅自使用证件证照；2. 使用证件证照时，应严格按照规定程序办理；3. 使用完毕后，应及时归还综合管理部门。

第十条证件证照的注销：1. 证件证照失效或需变更时，应及时向综合管理部门报告；2. 综合管理部门负责办理证件证照的注销手续。

第四章奖励与处罚第十一条对在证件证照管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

公司证照管理制度一、制度背景公司证照是指企业在经营过程中必需的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、统计证等各种证照。

它代表着一个企业合法经营的身份和资格，是企业赖以生存的重要依据。

因此，加强对企业证照管理是确保企业合法经营、规范经济秩序的必要措施。

二、主要内容二、一、证照管理措施1、建立企业证照管理机构，负责统一管理和使用公司证照；2、对企业证照进行分类管理，具体分为两类：一类是常用证照，一类是备用证照；3、常用证照必须可靠保管，有专人负责出示和收回；4、备用证照必须要有专门的储存处所，并设置专门的管理人员进行保管；5、每张证照必须密切审计，确保证照准确无误，以免错用、误用或遗失；6、每张证照必须定期更新或更换，确保证照的准确性和合法性。

二、二、证照备案1、每份证照必须经备案后才能使用；2、企业必须将证照开具原始单据或复印件，填写完整准确的备案表，交由证照管理人员归档管理；3、证照开具的原始单据或复印件必须妥善保管，并定期密切审计，以确保单据材料的真实可信。

二、三、证照使用1、每份证照的使用必须经过审批，审批后方能使用；2、证照使用必须严格按照规定的程序和要求进行，遵守法律法规和公司规章制度；3、证照使用后必须及时归还，经查验正确后才能归档。

二、四、证照变更1、涉及证照的重大变更，必须按政府的有关规定，及时告知政府有关部门；2、涉及证照的普通变更，必须及时对证照予以更新或更换，并按新的要求重新办证；3、涉及证照的变更必须及时在备案表上做出记录，以便证照管理人员查阅。

三、制度意义三、一、规范企业经营行为，防止违法违规行为的发生。

三、二、守好企业发展重要门户，保证企业合法经营。

三、三、保证企业在管理和经营过程中的合法性、规范性和合规性。

三、四、提高企业管理和经营水平，增强企业市场影响力和竞争力。

四、制度实施四、一、宣传制度1、制度制定后必须在全体职工中广泛宣传，让每个人都对制度有比较全面的理解；2、定期对企业职工进行制度的强制性教育，并加强日常管理和检查制度的执行情况。

企业证件管理制度三篇篇一：企业证件管理制度1证件种类1.1企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。

1.2企业荣誉证书。

1.3企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。

1.4以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。

2证件保管2.1必须建立企业证件登记台帐。

记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

2.2企业证件由证件管理相关单位管理。

2.3严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。

3证件使用3.1建立企业证书使用登记簿。

3.2企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。

证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。

任何证件（包含原件及复印件），均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后，办公室才予办理。

4责任罚则4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位，每推迟一天，分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理；通知交回后每推迟一天，分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。

4.2损毁、丢失或擅自销毁企业证件；擅自向外界提供、摘抄企业证件；擅自涂改、伪造证件；未及时上报归档或管理不善的证件管理者；未按手续借用、外带或者越级借用者（证书管理者同罚）酌情给予罚款100-1000元处理；若构成犯罪，依法追究刑事责任。

5、本规定自下发之日起执行。

山西晋源沃德选煤设备制造有限公司20XX年07月27日证书原件/复印件借用申请单经办人借用时间证件名称归还时间借用原因是否回收部门负责人批准总经理批准证书原件/复印件使用登记表使用日期证件名称使用方式经办人批准篇二：企业证件管理制度证件管理制度证件管理制度（一）第一条为加强交通行政执法证件管理，规范交通行政执法人员的执法资格，促进交通行政执法队伍建设，制定本规定。

第一章总则第一条为加强公司证照管理，确保证照使用的合法性、有效性和安全性，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、合同、协议、印章等。

第三条公司证照管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：证照管理必须符合国家法律法规和政策要求。

（二）有效性原则：证照应真实、合法、有效，确保公司正常运营。

（三）安全性原则：证照应妥善保管，防止遗失、损坏、伪造和滥用。

（四）责任原则：各部门、各岗位人员应明确证照管理职责，确保证照安全使用。

第二章职责范围第四条公司证照管理部门：（一）负责公司证照的申请、办理、年审、变更、延期等事宜。

（二）负责公司证照的登记、归档、保管、使用、回收、销毁等工作。

（三）负责对公司证照管理工作的监督、检查和考核。

第五条公司各部门、各岗位人员证照管理职责：（一）各部门负责人应负责本部门证照的申请、使用、保管等工作。

（二）各部门员工应按照规定使用证照，不得擅自涂改、伪造、转借、转让证照。

（三）各部门员工应积极配合证照管理部门开展证照管理工作。

第三章证照管理流程第六条证照申请：（一）各部门根据实际需要，向证照管理部门提出证照申请。

（二）证照管理部门对申请进行审核，符合要求的，报公司领导审批。

（三）审批通过后，证照管理部门负责办理证照。

第七条证照使用：（一）各部门使用证照时，应严格按照规定用途和范围使用。

（二）使用证照时，应填写《证照使用登记表》，详细记录使用时间、用途、责任人等信息。

（三）使用完毕后，应及时将证照归档保管。

第八条证照保管：（一）证照管理部门负责证照的归档、保管工作。

（二）证照应分类存放，标签清晰，便于查找。

（三）证照保管人员应妥善保管证照，防止遗失、损坏、伪造和滥用。

第九条证照销毁：（一）证照到期或失效后，由证照管理部门负责销毁。

（二）销毁证照时，应填写《证照销毁登记表》，详细记录销毁时间、原因、责任人等信息。

证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照的管理和使用，保证证照的安全性、有效性和便捷性，特制订本制度。

第二条公司证照管理涵盖各类由上级主管部门颁发的证书、批文等文件，包括但不限于营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。

第三条证照管理由总经办指定专人负责，统一进行管理，并确保证照管理工作的规范性和高效性。

第二章证照的申请和领取第四条公司员工如需使用证照，必须按照规定填写《证照使用申请单》，并经过部门负责人的复核。

第五条证照的借用程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确借用事由、借用期限等相关信息。

2. 部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性。

3. 主管副总经理对申请进行审核，审查申请的合规性和风险控制。

4. 总经理核准申请，确保借用程序符合公司规定。

5. 办理借用手续，由专人负责将借用的证照交予借用人，并记录借用人的相关信息。

6. 归还借用完毕后，借用人应在规定时限内将证照归还给证照保管人。

第六条证照的复印程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确复印事由、复印数量等相关信息。

2. 部门负责人对申请进行复核，确认复印的合理性和必要性。

3. 主管副总经理核准申请，审查复印程序的合规性和风险控制。

4. 办理复印手续，由专人负责进行证照的复印，并加盖“再复印无效章”。

5. 如复印件未使用，应立即退还给证照保管人。

第七条如需使用证照的原件，须经总经理核准。

第三章证照的保管与归档第八条证照保管人负责证照的保管和管理工作，确保证照的安全性和完整性。

第九条证照保管人必须对每一份证照做出登记，并认真填写《证照使用登记表》，记录证照的使用情况和归还情况。

第十条证照保管人应将证照妥善存放在专用的证照保管柜或保险柜中，确保证照的安全。

第十一条证照保管人应定期检查证照的有效期限，及时申请办理证照的更新或延续手续，以确保证照的持续有效。

第十二条证照保管人应建立证照的归档系统，按照文件管理制度的要求，将证照按照分类和年度进行归档。