浅谈行政事业单位固定资产管理的现状与优化措施
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浅析事业单位固定资产管理的现存及优化措施事业单位固定资产管理是指对单位拥有的固定资产进行合理的规划、采购、使用、维护和报废等活动的系统管理。
随着我国经济的快速发展,事业单位固定资产规模日益庞大,管理工作面临着一系列挑战和问题。
本文将从现存问题和优化措施两个方面对事业单位固定资产管理进行浅析。
一、现存问题1. 资产信息不全面事业单位固定资产信息管理不够完善,资产信息不全面,无法对固定资产进行全面的掌控与管理。
这种情况下,容易导致固定资产流失、盗窃等问题的发生。
2. 资产使用效率较低部分事业单位固定资产使用效率较低,部分资产处于长期闲置状态,导致资金占用问题严重,增加了单位的财务成本。
3. 资产维护不到位由于固定资产管理人员水平参差不齐,部分事业单位对固定资产的维护保养工作不到位,导致固定资产损耗加大,使用寿命缩短。
4. 资产清查不及时事业单位固定资产清查不及时,出现了重复购置、资产灭失等问题,给资产管理带来了一定的困扰。
5. 缺乏专业人才大部分事业单位的固定资产管理人员缺乏专业知识和技能,导致固定资产管理工作不能够科学、规范地开展。
二、优化措施1. 建立健全资产信息管理系统事业单位应当建立健全的资产信息管理系统,对每一笔固定资产进行全面的登记和管理,确保每一笔资产有准确的档案信息和使用情况记录。
2. 加强资产使用管理事业单位需要加强对固定资产的使用管理,合理安排资产的使用和闲置,提高资产的使用效率,减少闲置资产所带来的经济损失。
3. 完善资产维护制度建立健全的资产维护制度,加强对固定资产的日常维护保养工作,延长资产的使用寿命,减少因为未及时维护而导致的资产损耗。
4. 加强资产清查工作定期组织对固定资产进行清查核对,及时发现资产的流失和灭失情况,做到及时报废、更新或补充。
事业单位固定资产管理存在着诸多问题,需要采取一系列的优化措施进行改进。
只有通过完善管理制度、强化管理措施和加强人才培训,才能够提高事业单位固定资产管理水平,实现资产的有效利用和保值增值。
行政事业单位国有资产管理现状分析及优化路径随着我国改革开放的深入推进,行政事业单位在国民经济发展中发挥着重要作用。
作为国家资产的管理主体,行政事业单位在国有资产管理中起到了关键的作用。
当前行政事业单位国有资产管理存在着一些问题,如缺乏科学的资产管理机制、资产管理能力不足等。
为此,本文将对行政事业单位国有资产管理现状进行分析,并提出优化路径。
1.缺乏科学的资产管理机制目前,行政事业单位国有资产管理机制仍然不够科学和完善。
一方面,缺乏统一的资产管理法律法规和管理规范,导致资产管理缺乏规范性和制度性。
由于行政事业单位的特殊性,其国有资产管理往往滞后于市场化改革的要求,更加注重经费支出和办公设备的配置,而忽视了对固定资产和非实物资产的管理。
2.资产管理能力不足行政事业单位国有资产管理能力普遍不足。
一方面,行政事业单位的管理人员大多经验不足,对资产管理的理论和实践认识不深入。
由于缺乏有效的绩效考核机制,行政事业单位管理人员对资产管理的重视程度较低,导致对资产管理的投入不足。
3.资产管理信息化水平低行政事业单位国有资产管理信息化水平相对较低。
目前,大部分行政事业单位的资产管理依然采用手工记录、人工进行,缺乏有效的信息系统支撑。
这样一来,不仅增加了资产管理的工作量和复杂度,也容易导致信息不够及时和准确,影响了资产管理的效率和效果。
二、优化路径2.加强资产管理能力建设行政事业单位国有资产管理能力建设是优化资产管理的关键。
应加强对行政事业单位管理人员的培训,提高他们的业务素质和管理水平。
要设立行政事业单位国有资产管理岗位,引入专业人才,提高资产管理的专业性和科学性。
还应建立健全行政事业单位资产管理绩效考核机制,鼓励管理人员积极履行资产管理职责。
3.推进资产管理信息化建设要提高行政事业单位国有资产管理的信息化水平,需要推进资产管理信息化建设。
应加大对信息化技术的投入,建设完善的资产管理信息系统,实现资产管理的统一、全面和自动化。
浅析事业单位固定资产管理的现存及优化措施随着我国企业的不断发展和壮大,各种规模的事业单位也日益增多,其固定资产管理成为越来越受到关注的重要问题。
固定资产是指企业购买的、为生产经营服务的、使用年限较长的资产,包括土地、房屋、机器设备、交通工具等。
固定资产的管理不仅关系到企业的资产规模,更直接关系到企业的长远发展和效益。
对于事业单位而言,固定资产管理显得异常重要。
1. 固定资产台账不完善一些事业单位由于日常管理不严谨,导致固定资产的登记台账存在诸多问题。
有的单位固定资产登记不全面,缺少细致、准确的信息;有的单位存在重复登记或者错记现象;有的单位固定资产清查不及时,台账和实物存在偏差。
这些问题导致事业单位无法准确掌握固定资产的实际情况,给资产管理工作带来了极大的困难。
2. 资产使用率低一些事业单位的固定资产使用率较低,存在着大量的闲置资产。
这些资产既没有创造价值,又需要支付相应的维护和管理成本,直接影响到单位的经济效益。
一些单位购置了大量的设备或者车辆,却因为各种原因闲置在那里,没有发挥应有的作用。
3. 资产损耗严重一些事业单位由于管理不善或者使用不当,导致固定资产的损耗较为严重。
如机器设备的维护保养不到位,导致设备老化或者出现故障;办公用品的管理散漫,导致大量的浪费和损耗。
这些问题直接导致单位的资产大幅缩水,给企业的正常生产经营带来了不小的困难。
4. 资产清查难度大由于固定资产数量庞大、类型繁多,加之管理不严格导致的资产状况不明确,因此对固定资产进行清查变得异常困难。
一些事业单位在进行资产清查时,常常出现漏记、错记等情况,导致清查工作效率低下,耗费大量的人力物力财力。
二、固定资产管理的优化措施1. 完善固定资产管理制度制定和完善固定资产管理制度是提高资产管理水平的前提。
事业单位应当建立健全固定资产管理制度和流程,包括资产登记、调拨、处置、报废等各个方面,确保每一项资产都有准确的登记和资料。
扎实推进资产动态监管,健全各项资产管理规章制度,严格按照规定程序管理。
浅析事业单位固定资产管理的现存及优化措施【摘要】本文主要围绕着事业单位固定资产管理展开讨论。
在现存问题分析部分,我们会深入分析目前固定资产管理存在的痛点和不足之处。
接着,通过建立规范的资产管理制度、加强固定资产的日常维护和管理、实施定期盘点和核查、加强资产信息化管理、加强固定资产处置管理等五项优化措施,提出具体的解决方案。
通过结论部分对文章进行总结,强调固定资产管理的重要性,并提出未来改进的方向。
通过本文的阐述,希望能够引起读者对事业单位固定资产管理的重视,促进其管理水平的提升,提高单位的经济效益和运行效率。
【关键词】事业单位、固定资产管理、现存问题、优化措施、资产管理制度、日常维护、定期盘点、资产信息化管理、固定资产处置管理。
1. 引言1.1 引言:本文将通过对事业单位固定资产管理现存问题的分析,提出一系列优化措施,包括建立规范的资产管理制度、加强固定资产的日常维护和管理、实施定期盘点和核查、加强资产信息化管理以及加强固定资产处置管理。
通过这些优化措施的实施,可以提高事业单位固定资产管理的效率和质量,为事业单位的发展提供有力支撑。
2. 正文2.1 现存问题分析事业单位固定资产管理存在一些普遍问题,主要包括以下几个方面:1. 缺乏规范的资产管理制度。
部分事业单位在资产管理方面存在制度不完善、规范不足的情况,导致资产管理工作无法有效开展。
2. 固定资产日常维护管理不到位。
一些事业单位存在对固定资产的日常维护管理不够细致、不够及时的情况,导致资产的使用寿命缩短,损耗增加。
3. 定期盘点和核查工作不够完善。
一些事业单位在固定资产定期盘点和核查工作中存在盲区或漏洞,容易导致资产遗漏或丢失的情况。
4. 资产信息化管理不足。
部分事业单位在固定资产信息化管理方面存在问题,如资产信息记录不及时、不准确,使得资产管理工作陷入混乱。
5. 固定资产处置管理不规范。
一些事业单位在固定资产处置管理方面存在程序不清晰、操作不规范的情况,导致资产处置过程中存在违规行为或漏洞。
行政事业单位固定资产管理的现状与优化策略研究一、引言随着我国经济不断发展,行政事业单位的数量和规模也在不断扩大。
行政事业单位固定资产管理是管理的一个重要方面。
固定资产是指单位购置并使用长期待用于生产经营的资产,包括土地、建筑物、机器设备等。
固定资产管理对于行政事业单位的经济效益和管理效率至关重要。
我国现行行政事业单位固定资产管理存在着一些问题,主要表现在固定资产管理制度不健全,资产监管不够严格,资产利用效率不高等方面。
有必要对行政事业单位固定资产管理的现状进行深入分析,并提出相应的优化策略,以提高行政事业单位的管理水平和经济效益。
二、固定资产管理的现状分析1. 制度不健全:目前行政事业单位固定资产管理制度存在着漏洞和不完善的地方。
一些单位的固定资产管理制度不够规范,部门职责不清晰,导致资产管理工作混乱不堪。
2. 资产监管不严格:一些行政事业单位对固定资产的监管不够严格,存在资产闲置、浪费的现象。
部分单位在资产入库、报废等环节存在着管理不当的问题。
3. 资产利用效率不高:部分行政事业单位的固定资产利用效率较低,存在着资源浪费和效益不高的情况。
一些单位的设备老化严重,不仅影响了工作效率,还增加了后续的维修成本。
以上现状分析表明,行政事业单位的固定资产管理存在较大的问题,亟需采取一系列的优化策略来改善管理现状。
三、优化策略提出2. 加强资产监管措施:完善资产监管体系,加强对固定资产的入库、领用、使用、维修、报废等各个环节的监管力度,确保资产的安全和合理利用。
3. 提高资产利用效率:通过设备更新改造、技术升级等手段,提高固定资产的利用效率,延长固定资产的使用寿命,减少资源浪费。
4. 强化资产审计监督:加强固定资产审计监督,对行政事业单位的固定资产进行定期审计,及时发现和解决存在的问题,提高固定资产管理的透明度和监督效果。
以上优化策略提出,可以从制度、监管、效率、审计等多个方面综合发力,提高行政事业单位固定资产管理的水平和效益。
2017月(上)行政事业资产财务与进行说明,将相关的规章制度和本单位的固定资产管理流程印制成册,让员工对本单位固定资产的学习渗透到日常工作中。
2.优化管理机构与管理人员如果说管理意识是行政事业单位固定资产管理的心脏,那么管理机构与人员则是单位固定资产管理的身体。
对固定资产而言,管理机构与管理人员是其主体部分,如何管理、管理的效果如何,均离不开机构与人员的参与。
实际上,我国行政事业单位在管理固定资产的过程中具体包括宏观和微观两个层面。
宏观上,在中央统一领导下,各级行政事业单位应当对固定资产实行分级管理,包括所有权与行政工作。
分级管理中,各机构应当明确职责,发挥各自作用,财政部通过审核等手段进行监督。
微观上,行政事业单位内部要对部门与工作人员进行精细分工。
预算、采购、固定资产分配、核算、监督,都应当具体化到不同部门。
另外,应当着力提高管理人员的管理素质。
单位定期安排相关人员参加培训,强化对行政事业单位固定资产管理的学习,提升固定资产管理能力。
逐渐根据需求提高固定资产管理人员的准入门槛。
3.合理购置和利用固定资产购置与利用固定资产是固定资产管理的双手,对其管理的操作流程集中体现于购置和利用环节。
基于行政事业单位的性质,很容易出现盲购滥用的现象。
要实现合理购置,应当在预算中严格规划固定资产的购置数量与质量水平,将活动范围在可实施范围内降到最低。
对于超预算的购置,需要经过特定程序审批,避免工作人员以牟利为目的购置固定资产后将其虚置。
要实现合理利用固定资产,需要单位加强技术与制度支持,也需要全体员工的积极配合。
单位员工在使用固定资产的过程中,应当注意方式、方法,杜绝刻意损坏的现象。
另外,在使用过程中,需要专门性技术人员进行定期检测,单位应当做到在部门对固定资产进行报修后及时检修。
为了对固定资产的购置与利用进行更加系统、全面的预算、监督、核查,应当利用网络技术,将固定资产的购置数量、型号、使用情况全面入网,定期更新。
浅析行政事业单位资产管理现状和改善途径行政事业单位是指依法设立、依法组织或者委托组织承担行政管理职能、负责提供公共服务的单位。
由于行政事业单位的特殊性,其资产管理存在一些问题,如管理体制不健全、资产管理不规范、资产流动性差等。
为了改善行政事业单位的资产管理现状,可以采取以下途径:一、优化管理体制。
行政事业单位往往存在多头管理、职责不清的问题,需要建立健全的资产管理机构和人员配备,明确各级管理部门的职责和权限,优化物资管理制度,确保资产管理的科学性和规范性。
二、建立资产管理规范。
行政事业单位应建立完善的资产管理制度和规范,明确资产管理的程序和规范,包括资产的申请、采购、登记、使用、维修、处置等各个环节的规定,确保资产管理的合规性和透明度。
三、加强资产登记和盘点。
建立资产登记制度,对行政事业单位的所有资产进行登记,并定期进行盘点,确保资产的准确性和完整性。
建立资产分类管理制度,对不同类别的资产进行分类管理,保障资源的有效利用。
四、加强资产使用和维护管理。
制定使用和维护规程,加强资产使用和维护的管理,包括加强对资产使用者的培训和监督,提高资产的使用效率和使用寿命,确保资产的正常运转和高效利用。
五、加强资产处置管理。
建立资产处置制度,对未使用或无效的资产进行及时处置,包括出售、报废、捐赠等方式,确保资产的及时变现和合理利用。
加强对资产处置过程的监督和审查,防止资产流失和损失。
六、加强资产监督和审计。
加强对行政事业单位资产管理的监督和审计,对资产管理的程序和行为进行监督和检查,发现问题及时纠正和处理,提高资产管理的透明度和效能。
七、推进信息化建设。
加强对行政事业单位资产管理信息化建设,建立资产管理信息系统,实现对资产的全过程管理和监控,提高资产管理的精细化和智能化水平。
改善行政事业单位的资产管理需要从优化管理体制、建立规范、加强登记盘点、强化使用维护、加强处置管理、加强监督审计和推进信息化建设等方面入手,全面提升行政事业单位的资产管理水平,确保资产的安全和高效利用。
浅析事业单位固定资产管理的现存及优化措施事业单位固定资产管理在现代社会中具有重要意义,它涉及到国家财政资金的有效利用,也直接关系到事业单位的运营与发展。
固定资产管理也存在一些问题,例如管理不规范、资产损耗严重等。
为了探讨这一问题并提出优化措斀,下文将从现存问题着手分析,然后提出相应的解决方案。
一、现存问题1. 管理不规范由于事业单位的固定资产通常规模较大,而且种类繁多,管理人员难以对所有资产进行有效的监管。
许多事业单位在资产管理上存在管理不规范、资产信息不完整等问题,导致了管理的困难和混乱。
2. 资产损耗严重由于管理不善、维护不力等原因,许多事业单位的固定资产出现了严重的损耗。
一些机器设备因为保养不到位或者使用过度而提前报废,导致了资产的大量浪费。
3. 资产使用效率低在部分事业单位中,固定资产的使用效率较低,这不仅浪费了国家资源,也影响了事业单位的经济效益。
提高固定资产的使用效率至关重要。
二、优化措施1. 强化管理制度事业单位应建立健全的固定资产管理制度,明确资产管理的流程和责任,规范资产购置、入账、领用、使用、维护和报废等环节,确保资产的规范管理和有效监管。
2. 加强资产管理信息化建设事业单位可以借助信息技术手段,建立资产管理信息系统,实现对资产信息的全面记录、查询和监控。
通过信息化手段,可以及时了解资产的使用情况、维护情况和折旧情况,提高管理的效率和精度。
3. 加强资产维护保养事业单位应加强对固定资产的维护保养工作,延长资产的使用寿命,减少资产的损耗。
可以制定维护保养计划,定期对资产进行检查和保养,确保资产的正常运转和效率。
事业单位应根据实际需求,对资产进行合理配置和使用,避免资源的浪费和闲置。
可以通过流程优化、设备更新等方式,提高资产的使用效率,降低固定成本,提高经济效益。
事业单位应建立资产评估管理机制,定期对固定资产进行评估,掌握资产的实际价值,为事业单位的决策提供依据。
也可以通过定期的资产评估,提升资产的使用价值,确保资产的有效利用。
浅析事业单位固定资产管理的现存及优化措施一、固定资产管理的现存问题1.缺乏科学规范的管理制度事业单位的管理制度较为复杂,且不同单位的制度要求也不尽相同。
同时,许多事业单位缺乏完备的资产管理制度,导致对于固定资产的管理缺乏规范性和科学性。
2.信息化程度不高目前,大多数事业单位还处于传统管理模式下,对于信息技术的应用程度较低。
这导致固定资产的信息化管理、资产财务的科技化管理等工作存在着一定难度。
3.固定资产管理与财务管理不配套许多事业单位对固定资产的管理与财务管理缺乏有效地配套,导致资产的准确计算、使用情况的统计和报表编制等工作难以顺利完成。
4.资产管理人员的素质较低资产管理人员的素质直接关系到固定资产管理的效率和科学性。
然而,许多事业单位缺乏专业的资产管理人员,导致管理人员的素质普遍不高,固定资产管理水平也不尽如人意。
2.推进信息化管理为了提高固定资产管理的质量和效率,事业单位应该加强信息化建设,推进固定资产的统计、记录、使用和更新工作的信息化管理。
充分发挥现代化办公软件、资产管理软件等信息技术工具的功能和优势,实现资产管理和财务管理的一体化,并加强数据的归档和备份。
3.建立配套的管理模式事业单位应该根据资产管理与财务管理的实际需求,建立良好的配套管理模式,实现资产管理、财务管理、预算管理等重要管理环节的有效衔接。
统一标准、正确操作、认真审核、及时反馈,确保资产管理与财务管理的有效配合和互动。
加强固定资产管理人员的培训和教育,提高其专业素质和服务水平,才能更好地管理和保护固定资产。
针对各类资产管理人员,科学开展各种培训、讲座、学习班等形式的教育,提高他们的管理水平和职业素质。
总之,固定资产是事业单位不可或缺的重要物质资产,对于事业单位的经济运行和发展具有重要的作用。
因此,事业单位固定资产管理需要加强制度建设、推进信息化、建立配套管理模式和加强资产管理人员的素质培养等措施,才能更好地服务于经济发展和社会稳定。
浅析事业单位固定资产管理的现存及优化措施随着我国国民经济的不断发展,事业单位建设的规模与数量不断扩大,其固定资产也在不断增加,有效管理这些固定资产已成为事业单位经营管理的重要内容。
然而,现实中固定资产管理存在一些问题,如缺乏有效的管理制度、管理不规范、固定资产设备老化等,这些问题制约了事业单位的工作效率和经济效益。
一、现存问题1、缺乏有效的管理制度在事业单位固定资产管理过程中,缺少完善和严格的管理制度,导致资产管理流程不规范,难以进行有效的监督和管理。
同时,由于管理制度不完善,导致对资产的价值评估和盘点存在误差,影响了资产价值的真实性和可信度。
2、管理不规范很多事业单位在日常管理中,对固定资产的使用、维护、保养等方面缺乏有效的监督,导致资产的使用寿命缩短,价值降低。
此外,由于人为原因,如损坏、丢失等情况也有发生,这些都是管理不规范所导致的。
3、设备老化随着科技进步和时代不断发展,许多事业单位所持有的固定资产存在老化和落后的情况。
这些固定资产的技术含量和效率较低,其维护和保养成本也相应地增加,给事业单位的运营和维护带来了不少困难。
二、优化措施事业单位应制定完善的固定资产管理制度,包括资产盘点、维护保养、处置等方面的制度。
同时建立起科学、合理的资产管理制度与规章制度,对固定资产的使用、管理、处置等方面进行规范和监督,做到实时跟踪、精准定位。
2、加强设备维护加强设备的维护、保养等工作,及时发现问题,及时解决问题,延长固定资产的使用寿命。
同时,事业单位在使用设备时应完善相应的标准和操作规程,以减少设备损坏的概率,保证设备的正常运行。
3、加强设备更新,改进技术对于老化落后的固定资产,应及时考虑更新更换,引进新型设备与技术,提高事业单位的生产效率和经济效益。
综上所述,对于事业单位来说,固定资产的管理问题是一个非常重要的问题,实行科学、规范的管理手段,加强固定资产的管理与维护,不断优化管理措施,这样才能让固定资产的价值得到最大的发挥。
浅谈行政事业单位固定资产管理的现状与优化措施
作者:王轶
来源:《环球市场》2018年第01期
摘要:伴随政府标准化建设进程不断加快,行政事业单位所拥有的固定资产呈现大幅度增长趋势。
作为行政事业单位的主要经济资源,固定资产是行政事业单位开展各项业务工作的重要保障,是为社会提供良好服务的核心物质基础。
如何做好固定资产管理工作,成为行政事业单位所面临的主要挑战。
本文以行政事业单位为切人点分析其固定资产管理现状,就提出具体的优化措施进行深入探究,旨在为相关管理人员积累更多的工作经验。
关键词:行政事业单位;固定资产;管理现状;优化措施
伴随社会进步及经济发展,政府改革进程不断加快,标准化建设程度不断提高,一定程度上改善行政事业单位办公条件,促使行政事业单位所拥有的固定资产数量及价值层面上处于日趋上升状态。
由此可见,做好行政事业单位固定资产管理工作能大大提高固定资产利用率对于保证行政事业单位开展各项业务工作作用深远[1]。
然而,从现阶段我国行政事业单位固定资产管理水平来看,大部分事业单位对固定资产管理的重视程度有待提高且固定资产管理措施落实不到位,客观上制约行政事业单位固定资产保值及增值,导致固定资产浪费现象。
如何做好固定资产管理工作,成为行政事业单位所面临的主要挑战。
鉴于此,本文针对行政事业单位固定资产管理现状及优化措施的研究具有重要意义。
一、行政事业单位固定资产管理现状
(一)管理认识不足
基于现阶段我国行政事业单位固定资产管理现状,以单位对管理认识的错误解读为首要问题。
作为行政事业单位财产监管的主要方式,固定资产管理以单位对固定资产了解程度为前提条件把握总体管理工作运行流程,但是一部分行政事业单位存在管理人员认识程度不足或错误认知等问题,尤其是实际管理过程中集中过多精力于“购人”环节忽略“管理”环节。
一旦基础固定资产增减及出入库管理工作难以得到彻底执行则直接影响日后单位资产评估效率,甚至存在造成财务决策失误的可能性[2]同时,固定资产占据行政事业单位总资产比例较大,对单位各项资金决策具有显著价值作用。
(二)管理机构不全
从现阶段我国行政事业单位机构设置角度来看,尚未设立专业管理机构开展固定资产监管工作,多数行政事业单位将固定资产交由后勤部门或财务部门代为管理,极易造成管理职权混
乱等问题。
一旦遭遇管理难题则存在出现部门间推卸责任等问题的可能性促使固定资产流失问题频繁发生[3]。
同时,我国行政事业单位固定资产管理规范性不足体现于固定资产登记不规范及账卡管理制度不健全等方面,部分行政事业单位缺少基础性固定资产明细账目及资产卡片促使账目与卡片间难以相互对应客观上限制固定资产数目。
此外,日常登记规范性不足存在造成固定资产数额错误或账单不符合等问题的可能性导致权力责任间难以对应。
(三)固定资产购置
由于多数行政事业单位相对重视固定资产购进环节,购进环节中购置数量及采购限额标准漏洞较为明显,以购置数量问题为例侧面突出行政事业单位财政性资金使用规范性不足,一旦固定资产采购环节中缺乏明确采购限额标准或采购人员操作流程不够标准,促使行政事业单位成本支出过大经济收益过低[4]同时,大多数情况下部分行政事业单位购进固定资产数量较为庞大,受政策资金投入或补足的影响促使购置数量及购置类型更为复杂,甚至部分设备存在自然损耗过大或不符合实际使用情况尚未投入使用或被淘汰问题的可能性。
由此可见,行政事业单位固定资产利用率过低直接影响管理工作进程及效率。
(四)核算方式滞后
作为固定资产管理的核心原则,“账账相符、账卡相符及账实相符”原则不止适用于企业,更适用于行政事业单位,是固定资产管理工作顺利开展的重要保障。
由于固定资产使用及管理过程中极易产生损耗,会计人员或管理人员登记过程中忽略损耗折旧则难以与账目上价值相对应,并且固定资产转让或增值过程中无法及时更新资产价值,存在造成账账不符或账实不符现象的可能性。
同时,固定资产占据行政事业单位总资产比例较大,对单位各项资金决策具有显著价值作用[5]。
总而言之,提高行政事业单位认识方面对固定资产管理的重视程度认识管理含义能有效预防固定资产价值大量流失。
二、行政事业单位固定资产管理现状的优化措施
(一)树立管理意识
一般说来,管理意识对任何管理性工作具有掌控性及全局性作用,而增强固定资产管理意识对于行政事业单位形成科学方法科学资产管理良好风气具有不可比拟的积极作用。
固定资产管理意识不止涉及充分认识固定资产管理重要性,更涉及行政事业单位固定资产分类、采购、功能及使用方法等基础知识。
因此在实际管理的过程中,行政事业单位遵循实事求是的工作原则积极转变传统工作理念,加大单位内部思想宣传及思想教育工作的重视程度,尤其是新录用人员逐步树立爱护公共财产理念,尽量于公共环境中张贴宣传标语反复表明保护公共财产的重要性,促使职工从根源上认识到固定资产管理是共同的岗位职责。
(二)优化管理机构
假如将管理意识及管理理念比喻为行政事业单位固定资产管理的“心脏”,则管理机构及管理人员可视为行政事业单位固定资产管理的“身体”。
从固定资产角度来看,管理机构及管理人员占据主导地位,换而言之管理效率及管理效果无法脱离管理机构及管理人员广泛参与。
按管理层面,行政事业单位固定资产管理层面可分为微观层面及宏观层面,而宏观层面以中共中央为统一领导各级行政事业单位实行固定资产分级管理涵盖所有权工作与行政工作,充分发挥分级管理作用各机构明确自身岗位职责,微观层面行政事业单位细化内部岗位分工确保监督、核算、分配、采购及预算具体化至各个部门。
(三)合理购置资产
购置及利用固定资产是管理固定资产的主要方法,其管理操作流程集中体现于购置环节及利用环节。
受行政事业单位自身性质特殊性的影响,存在出现购置盲目性及滥用性问题的可能性。
如何实现科学合理购置固定资产,无法脱离预算过程中严格规划购置数量等环节,尽量将活动范围于可实施范围内降至最低。
针对超出原有预算的固定资产购置方案必须经过特殊审批程序后预防工作人员以谋利为主要购置目标出现购置后虚置固定资产现象。
同时,为了保证固定资产利用科学合理,行政事业单位予以技术层面及制度层面支持,取得全体工作人员的配合及支持,着重强调固定资产使用方式及使用方法避免出现刻意损害现象。
三、结语
通过本文探究,认识到行政事业单位加大对于固定资产管理的重视程度从根源上认识到做好固定资产管理工作的重要性,确保行政事业单位固定资产保值及增值,促使其成为行政事业单位正常开展各项业务工作的重要保障,为社会及城市居民提供更为良好的服务树立相应的社会形象,取得社会层面信任及支持。
同时,行政事业单位以树立固定资产管理意识为前提条件全面分析固定资产管理现存问题采取相应的解决措施,提高固定资产管理效率及资产使用效率,为发挥出更大的经济利益及社会效益奠定夯实基础。
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