xxxxx有限公司2016年XXXX文件关于公司员工出差管理制度
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公司员工出差管理制度第一章总则第一条出差管理制度的目的是规范公司员工的出差行为,提高出差工作效率,保障公司利益。
第二条出差管理制度适用于公司所有员工的出差行为。
第三条公司鼓励员工出差,但同时要求员工根据公司规定进行出差申请、预算、安排和总结。
第四条出差管理制度的内容包括出差的范围、出差的条件、出差的程序和出差的评定。
第五条出差管理制度的具体操作由公司领导制定,并由人力资源部门负责执行和监督。
第二章出差的范围第六条公司员工出差的范围包括国内出差和国际出差。
第七条公司员工国内出差的范围包括省内出差和市内出差。
第八条公司员工国际出差的范围包括亚洲、欧洲、美洲、非洲和大洋洲。
第九条公司员工国内出差需提出书面申请,获得上级批准。
第十条公司员工国际出差需提前3个月申请,获得上级和主管部门批准。
第三章出差的条件第十一条公司员工出差需具备以下条件:(一)具备相应的出差任务和职责。
(二)具备良好的身体条件和心理素质。
(三)具备所需的出差经验和技能。
(四)具备相关的专业知识和能力。
(五)具备合法的出差证件和签证。
(六)具备相关的语言能力和交际能力。
第十二条公司员工参加国内出差需具备以下条件:(一)具备所需的行政能力和领导能力。
(二)具备良好的沟通能力和协调能力。
(三)具备丰富的业务知识和经验。
(四)具备合适的出差装备和工具。
第十三条公司员工参加国际出差需具备以下条件:(一)具备良好的外语能力和跨文化交际能力。
(二)具备了解目的地国家政治、经济、文化等方面的知识。
(三)具备解决紧急事件和应急情况的能力。
(四)具备适应不同时区和气候条件的能力。
第四章出差的程序第十四条公司员工出差需按照以下程序进行:(一)提出出差申请:员工需填写出差申请表,说明出差目的、时间、地点和预算等详细内容,并交由上级批准。
(二)出差准备:员工在出差前需进行必要的准备工作,包括行李、证件、设备、资料和行程等。
(三)出差行程:员工在出差期间需按照计划的行程进行工作,确保出差目标的完成。
公司员工出差管理制度范本1. 目的本制度的目的是为了规范和管理公司员工的出差行为,有效保障出差的安全和顺利完成工作任务。
2. 适用范围本制度适用于公司所有员工的出差行为,并包括国内和国际出差。
3. 责任与权限(1)公司只授权特定的员工进行出差,并需经过所在部门领导的书面批准。
(2)出差员工要严格遵守公司有关规定,代表公司出差并履行职责的权力和义务。
4. 出差申请(1)员工须提前向所在部门领导递交出差申请,包括出差的目的、地点、出差时间和预计费用等。
(2)所在部门领导需及时审批并将决定通知出差人员。
5. 出差行前准备(1)出差人员需提前与接待单位或相关合作方确认行程和预定交通等相关事宜。
(2)出差人员需做好出差行李的整理和准备,并携带必要的工作文件和设备。
6. 出差交通安排(1)出差人员需根据出差目的和距离选择合适的交通工具,且需提前购票或预定交通服务。
(2)出差人员需确保出行安全,遵守交通规则,不得酒后驾驶或超速驾驶。
7. 出差期间安全与保障(1)出差人员需保持谨慎和警觉,确保个人和公司财产的安全。
(2)如遇紧急情况或意外事件,出差人员需及时向所在部门领导报告并采取适当措施。
8. 出差费用报销(1)出差人员需按照公司财务相关规定,妥善保管出差期间的费用凭证,并及时向财务部门报销。
(2)财务部门需审核费用报销申请,对符合规定且合理的费用予以报销。
9. 出差归来报告(1)出差人员需在出差归来后向所在部门领导提交出差总结报告,包括出差目的、工作成果和遇到的问题及建议等。
(2)所在部门领导需对出差报告进行审阅,并将重要信息及时传达给相关部门或人员。
10. 承诺和违纪处理(1)出差人员需遵守公司相关制度和规定,恪守职业道德,保持良好的工作形象和表现。
(2)如出现严重违纪行为,公司有权对有关人员作出相应处理,包括但不限于警告、记过、降职甚至解雇。
11. 附则本制度由公司人力资源部负责解释和修订,任何违反本制度的行为将受到相应的法律与公司纪律的惩罚。
公司员工出差管理制度第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。
第二章一般规定第三条员工出差依下列程序办理:出差前应填写出差申请单。
出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。
第四条出差的审核决定权限如下:1、当日出差出差当日可能往返,一般由部门经理核准。
2、远途出差由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。
第五条交通工具的选择标准:(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。
(2)远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
第三章出差借款与报销第六条费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度。
各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划、周计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用,特殊情况报总经理审批。
第七条借款(1)借款的首要原则是“前账不清,后款不借”。
(2)需借支的出差人员依据审批后的出差申请表填制借款单,财务部门收到经核签的出差申请及借款单时,需再对出差费用预算进行合理性测算,若认为合理则给以办理借支,若认为有不合理之处,可与申请人进行沟通,沟通后如未获共识则交付总(副)经理进行裁决。
(3)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;(4)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。
无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。
(5)借款额度与借款人工资挂钩,参照出差费用标准,原则上不得超过借款人的月工资收入。
(6)借款金额原则上限制为:普通员工借款金额在1000~2000元,主管级以上员工金额在1000~3000以内,特殊用途超过5000元等特大金额应上报到主管副总标明原因审批。
第八条报销程序及出差费用的报销严格按审批程序办理。
XXXX有限公司出差管理制度(精选5篇)第一篇:XXXX有限公司出差管理制度1范围本标准规定了XXXX有限公司员工出差旅费支给办法细则。
本标准适用于XXXX有限公司员工公派出差办理公务者的管理。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
《出差申请单》《差旅费报销单》《出差报告》3要求本公司内员工出差旅费支给办法按本制度执行3.1本公司员工奉命或因业务需要出差,应先由派遣出差部门主管核准,登记出差相关内容,并凭核准预借或报支旅费。
员工出差依下列程序办理:a、出差前应填写《出差申请单》(格式须明确记录出差日程、出差目的地及出差要务等),出差期限由遣派主管或总经理视情况需要限定日期,事前予以核实核定,并送人力资源部备案。
如情形特殊事前无法及时办理,亦应尽快补办手续后方可支给出差旅费。
b、出差人凭核准的《出差申请单》,可向财务部暂支相当数额的差旅费。
其预借款额,须经由主管部长初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,销差后应于三日内填具《差旅费报销单》,结清暂支款项,未于一周内报销者,财务部应将该员工预借差旅费在当月薪金中先予扣回,待其报支时,再行核付。
3.2员工在本市、郊区及短程或其他同日可往返出差,出差时应经部长级主管核准。
当日出差,除按正常工作日支付当日工资外,原则上不支给交通费以外的任何费用,交通费凭乘车凭证实数支给。
当日出差人员必须于当日赶回,不得在外住宿,因工作需要当日中午无法返回的,给予适当的中餐补贴(补贴标准按10元/人执行),但如实际需要,须事先呈主管核准批准。
3.3员工出差在一日以上,无论出发或返回一律按实际差旅日给付,乘夜车往返者,不另支其他费。
3.4出差的审核决定权限如下:a、四日以上由总经理核准;b、部长级人员一律由总经理核准。
员工出差管理制度一)本公司员工因公务上之需要,受命出差国内外(包括迁调)悉依照本章之规定办理。
二)员工出差均依各单位主管之命令或指示,视实际之需要,限定日期呈请总经理核准后行之。
三)出差员工应于出发前,依式填写所定表格,通知总务组登记,如情形特殊事前不及办理时,亦需尽速补填表格,送交登记。
四)员工出差得按实报支出差旅费,其最高标准如附表,除特殊情况,经总经理核准者外,其余如有超额报支,一律剔除之。
五)员工出差前,得按实际需要预借旅费,其预借款额,经由各主管初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,向总务组销差后应于三日内呈报核销,如三日后,仍未报支者,会计组应将该员之预借旅费在薪津项下先予扣回,俟报支时,再行核付。
六)员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及误餐费。
七)员工出差在一日以上,其另有不满一日之旅费,无论出发或返回日一律二分之一给付,又乘夜车往返者,不另支宿费。
八)交通费包括旅程中必须之舟车等费,按实际报支,便其他零星用费均在膳杂费内开支,不得另行报支。
九)凡因公拍发之邮电及特别公务,临时雇用人夫,车马等项所支出之必要费用,另列特别费用内得按实凭证报支。
十)员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有确实证明者外不得任意改变起程日期,或延长出差时间,但事后经总经理特准者,得追认之。
十一)员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实情事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。
十二)员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定。
员工出差管理制度(二)1. 出差申请程序:- 员工在确定需要出差时,应提前向上级经理或行政部门提交出差申请。
- 出差申请应包括出差目的、时间、地点、预计费用等信息。
2. 出差审批程序:- 上级经理或行政部门负责对员工的出差申请进行审批。
- 审批时应考虑出差的必要性、预算合理性等因素。
3. 出差行程安排:- 经过审批后,行政部门应负责为员工安排出差行程。
公司员工出差管理制度(精选14篇)公司员工出差管理制度篇1第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。
第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。
第二章一般规定第三条员工出差依下列程序办理。
出差前应填写出差申请单。
出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。
第四条出差的审核决定权限如下:1、当日出差出差当日可能往返,一般由部门经理核准。
2、远途出差由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。
第五条交通工具的选择标准(1) 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。
(2) 远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
第三章出差借款与报销第六条费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度。
各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划费用。
第七条借款(1) 借款的首要原则是“前账不清,后账不借”(2) 出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;(3) 借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。
无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。
(4) 借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入。
借款金额原则上限制为:普通职员借款金额在1000~20xx元,主管级以上员工金额在1000~3000以内,特殊用途超过5000元等特大金额应上报到主管副总标明原因审批。
第八条报销严格按审批程序办理。
按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。
第四章差旅管理第九条出差申请与报告(1) 出差之前必须提交出差申请表,注明出差时间、地点和事由,行政部据此安排差旅、住宿等事宜(见行政出差申请表)。
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公司员工出差管理制度(通用5篇)公司员工出差管理制度篇1一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。
二、适用范围《出差制度》适用于因工作需要,到外地出差,当日无法返回者的管理。
三、管理职责综合管理部负责出差人员的统一管理。
1.总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;2.各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。
3.财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。
四、出差申请办理程序1.出差人员事先填写《员工出差申请单》(也可以计划形式提出),说明出差事项、日期、交通工具安排。
2.部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准,部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准,签字后的《员工出差申请单》交办综合管理部备存。
3.因时间紧急,来不及办理出差申请者,应由先口头报告出差审批领导,出差返回公司后补办申请手续。
五、出差费用领报规则1.差旅费申领1)出差人员须于出差前1天,预算差旅所需费用,填写借款凭证。
2)交总经理签字,财务经理核实。
3)到出纳处借款。
2.差旅费报销1)出差人员返回后一星期内必须报账(特殊情况除外)。
2)报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备,并在每张单据的背面注明消费事项。
3)交部门主管(部长)和总经理签字。
4)财务部审核后,到纳处报销。
3.有预支差旅费而逾期未报销者,出纳有权催促,逾一个工资期者,出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。
4.出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。
5.出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。
六、差旅费计算标准1.出差人员的差旅费用,除往返目的地的交通费用,凭票据实报实销外,出差目的地的住宿费用采取限额控制,伙食费补贴采取包干制,市区交通费报销为:部长级(含)以上人员可以坐出租车凭票报销,一般人员只能坐公交车凭票报销。
公司出差管理制度•相关推荐公司出差管理制度范本为维护公司的办公秩序,提高员工的工作效率,应制定规范的公司出差管理制度。
下面小编为大家整理了公司出差管理制度范本,希望对大家有帮助公司出差管理制度范本篇1一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。
二、适用范围《出差制度》适用于因工作需要,到外地出差,当日无法返回者的管理。
三、管理职责综合管理部负责出差人员的统一管理。
1.总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;2.各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。
3.财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。
四、出差申请办理程序1.出差人员事先填写《员工出差申请单》(也可以计划形式提出),说明出差事项、日期、交通工具安排。
2.部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准,部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准,签字后的《员工出差申请单》交办综合管理部备存。
3.因时间紧急,来不及办理出差申请者,应由先口头报告出差审批领导,出差返回公司后补办申请手续。
五、出差费用领报规则1.差旅费申领1)出差人员须于出差前1天,预算差旅所需费用,填写借款凭证。
2)交总经理签字,财务经理核实。
3)到出纳处借款。
2.差旅费报销1)出差人员返回后一星期内必须报账(特殊情况除外)。
2)报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备,并在每张单据的背面注明消费事项。
3)交部门主管(部长)和总经理签字。
4)财务部审核后,到出纳处报销。
3.有预支差旅费而逾期未报销者,出纳有权催促,逾一个工资期者,出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。
4.出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。
5.出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。
六、差旅费计算标准1.出差人员的差旅费用,除往返目的地的交通费用,凭票据实报实销外,出差目的地的住宿费用采取限额控制,伙食费补贴采取包干制,市区交通费报销为:部长级(含)以上人员可以坐出租车凭票报销,一般人员只能坐公交车凭票报销。
公司员工出差管理制度3篇1 公司员工出差管理制度3篇公司员工出差管理制度的目的是为了进一步规范管理公司差旅工作,严格控制开支,提高经济效益。
下面是员工出差的管理条例,欢迎参阅。
公司员工出差管理制度1 第一章总则第一条为加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二章差旅交通工具的管理第二条交通工具的选择标准:白天乘车超过6小时,夜间乘车超过4小时可乘坐硬卧,低于上述时间应乘坐硬座席位。
远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
差旅期间应尽量选择公共交通工具,机场和市区之间如无紧急情况应乘坐机场大巴,如需乘坐出租汽车,必须在报销时注明原因,该部分交通费随同机票一起报销。
出差人员在出差地根据需要,原则上乘坐公交车、地铁,特殊情况可以考虑乘坐出租车。
第三章出差人员的相关规定第三条短期出差人员的规定因工作需要离开工作常驻地前往国内其他地区,一个月以下的出差称之为短期出差。
短期出差的员工每人150元住宿标准,同性别员工超出两位出差时,应入住双人或三人标间,有特殊情况报除外,但需先向总经理汇报并取得答复。
深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天70元,其他地区出差午餐补助标准为每人每天50元。
出差期间有对外招待餐报销时,参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。
第四条长期出差人员的规定由公司安排派往到外地且工作在一个月以上的人员,称之为长期出差。
对于长期出差的人员,为节约住宿费开支应在当地租房住宿。
长期出差租房初期,可自行购买床上用品和生活用品,公司一次性给予每人300元的标准,凭票据报销,以后产生的相关费用则由个人承担。
长期出差期间深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天50元,其他地区每人每天30元标准。
长期出差期间每人每天给20元差旅补助,与误餐补助合并一起发放。
出差期间有对外招待餐报销时,参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。
XXXX有限公司文件XXX字【2016】第1号签发人:XXX公司员工出差管理制度第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。
第二章一般规定第三条员工出差依下列程序办理:出差前出差人员应填写出差申请单,出差期限由其部门主管或上级领导视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。
第四条出差的审核决定权限如下:1、当日出差出差当日可能往返,一般由部门主管核准。
2、远途出差由部门主管核准,报由总经理审批。
第五条交通工具的选择标准:1、短途出差选择汽车作为交通工具。
2、远途出差根据具体情况,经部门主管批准后可选择公车、长途大巴、火车作为交通工具,一般火车与长途大巴超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机、高铁出行。
第三章出差借款与报销第六条费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度。
部门主管应对本部门当次的出差费用进行预算,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用,特殊情况报总经理审批。
第七条借款1、借款的首要原则是“前账不清,后款不借”。
2、需借支的出差人员依据审批后的出差申请表填制借款单,财务部门收到经核签的出差申请及借款单时,需再对出差费用预算进行合理性测算,若认为合理则给以办理借支,若认为有不合理之处,可与申请人进行沟通,沟通后如未获共识则交付总经理进行裁决。
3、出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并由总经理审批;4、借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。
无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。
5、借款额度与借款人工资挂钩,参照出差费用标准,原则上不得超过借款人的月工资收入。
6、借款金额原则上限制为:普通员工借款金额在2000元,主管级以上员工金额在3000以内,特殊用途超过5000元等特大金额应上报到总经理标明原因审批。
第八条报销程序及出差费用的报销严格按审批程序办理。
按财务规范粘贴“差旅费报销单”→部门主管审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。
出差人员需于出差返回三日内向财务部门提报经部门主管签核的该行次《差旅费报销单》、《出差报告》,财务部门依据相关财务规定进行初次审核,同时还需对费用支出的合理性进行审核。
如未按规定期限提报者,财务部直接于最近期发放工资时扣减该员所预支之金额,且于日后报销时,按报销单所填金额90%予以报销。
第四章差旅管理第九条出差申请与报告1、出差前应填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算,经部门主管同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销。
2、部门主管对出差申请进行审批时,除须对申请人员所填具之出差目的及时间安排进行审核外,还应对其所提出的出差费用预算进行合理性测算。
3、出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。
4、将出差申请表送至行政部留存、记录考勤。
原则上出差出发时间在中午12点以前的可以不到公司报到;出差出发时间在中午12点以后的要来公司报到,特殊原因不来公司的必须有部门主管批准并报行政部备案。
5、出差返回时间在中午12点以前的要来公司报到;出差返回时间在中午12点以后的经部门主管批准并报行政部后可不来公司报到。
6、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。
特殊情况下需变更路线的需向部门主管进行报备,并在公务结束后补充出差变更事由。
7、销售人员出差后每天向销售部门负责人报告工作进展及下一步工作计划安排。
8、出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向上级领导请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
9、出差人员返回后均需提报《出差报告》,出差报告中需将本次出差的任务完成情况(包括出差目的达成情况、费用支出情况等内容)做详细说明,同时该报告也是出差费用报销的依据之一。
10、出差报告的审核及审批:流程同出差申请。
11、出差结束后,应于3日之内提交出差报告,并到财务部费用报销。
未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销。
12、为强化出差费用管控及提升远途出差(本市以外)成本效益,远途出差人员在填具《差旅费报销单》时,必须与相对应的《出差申请表》上所载明的预算金额相接近,如高于预算金额30%以内者,则必须提出说明并经部门主管核准后超出部分始得报销。
第十条员工出差活动的监管各部门主管对自己部门的员工出差活动负责进行监督管理,定期开展检查,对检查过程中发现的违规行为应及时处理。
违规处罚标准:1、员工出差未办理申请手续的,处罚责任人20-100元/次,期间产生的费用不得报销入帐。
2、员工出差期间获得的信息未按规定整理,总结上报的,处罚责任人20-200元/次,获得的资料未按时办理归档手续的,处罚责任人50-200元/次,如因此造成的直接经济损失由责任人承担。
3、出差人员未按时办理费用报批手续并入账的,处罚20-200元/次,对超期报销的出差费用按90%报销入账。
4、出差费用报批存在弄虚作假的,按照作假部分的多少处罚责任人,同时做假部分的费用不得入账,已入账的应进行剥离。
5、财务部门未按相关规定审核报销票据,存在违规的,处罚责任人50-200元/次,如因此造成的直接经济损失由审核人承担。
第十一条出差相关规定1、本市出差:1)、原则上要求使用本公司交通工具,不报销任何费用和补助;2)、如因特殊原因未派车的,出差之交通费用凭乘车票据实数报销,乘坐出租车需取得部门主管同意后方可;2、市外出差:非业务人员原则上应当天往返,若确需住宿留驻,应取得部门主管同意后方可报销相关费用;业务人员则根据其《出差申请》进行相关时间安排;出差人员所乘交通工具及食宿标准具体按附件1的规定执行,特殊情况经主管及以上级别批准后执行。
3、差旅费应据实填报,如发现有虚报不实者,除将所领差旅费追回外,并视情节轻重,予以惩处。
4、差旅费报销必须做到上清下借,不能结清者,从工资中扣回,直至扣清。
5、出差不享受休息待遇,不得报支加班费或轮休,要保证每天工作8小时和一定的工作绩效,但重大节假日(春节、元旦、劳动节、国庆节、中秋节、端午节)可酌情给以补贴。
第五章附则第十二条出差纪律1、遵纪守法;2、遵守公司制度;3、注意安全,不从事危险活动;4、不从事有损公司形象、品牌形象、公司政策的活动;5、不谈论与公司形象、品牌形象、公司原则和公司政策相违背的言论;6、不给客户制造正常工作以外的难题和提出正常工作以外的要求;7、未经部门主管批准,不得向客户借款;8、严禁挪用公司货款。
第十三条本制度(暂行)经总经理核准后实施,如有未尽事宜,可随时修改。
第十四条本制度解释权和修订权归属公司财务部与行政部。
第十五条附件附件1差旅费用标准附件2出差申请表附件3借款单(到财务部领取)附件4差旅费报销单(财务部领取)附件1:差旅费用标准差旅费用标准1、交通费用标准出差:远途出差一般选择汽车作为交通工具,特殊情况下采用火车、长途大巴出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机、高铁。
(1)在时间允许的情况下,往返机场/酒店应选用最经济的路线和交通方式。
如果两名或两名以上员工出差前往同一地点,应尽可能乘坐同一交通工具往返机场/酒店。
(2)特殊情况需乘飞机、高铁的,须报总经理审批。
报销时需附上机票、登机牌、高铁票。
(3)飞机票、高铁票的购买原则上应通过合法机构购买。
机票无特别理由,不应购买全价票。
(4)出差期间产生的市内交通费采用实报实销,但在出差申请表上需事先申请。
2、最高住宿标准(包括房租、服务费及税项)根据地区和职级确定如下:A类地区:北京、上海、广州、深圳、港澳地区。
B类地区:哈尔滨、长春、沈阳、大连、石家庄、天津、济南、青岛、太原、兰州、乌鲁木齐、西安、成都、重庆、昆明、贵阳、长沙、武汉、南昌、合肥、南京、无锡、苏州、杭州、宁波、温州、珠海、福州、厦门、南宁、海口、郑州。
C类地区:其他三线城市及以下。
(1)A类地区的郊县及县级市按照B类城市的费用标准执行,B 类地区的郊县及县级市按照C类城市的费用标准执行。
(2)同性别同事出差如条件允许情况下需同住。
(3)职级不同人员同住,其住宿费用不得超过较高职级的住宿标准。
(4)住宿费一律按实际住宿天数计算,凭有效发票按上述标准报销。
(5)差旅期间的洗衣费、健身保健费及住宿房间内的有价商品等,不予报销;(6)公司人员到关联企业出差,由对方安排住宿的,不得报销住宿费。
a)出差补贴(1)公司出差人员的餐补,不分途中和住勤,A类地区每人每天补贴100元、主管补贴120元、总经理补贴150元,其他地区每人每天补贴60元、主管补贴80元、总经理补贴100元。
(2)公司人员外出参加会议,会务费含餐费的,不再领取补贴;如不含,可按标准领取补贴;(3)公司人员外出学习、培训一般不享受补贴;(4)公司人员到关联企业出差,如对方安排伙食的,不得再领取补贴;(5)出差期间因工作需要的应酬宴请,需事先向相关主管申请,报销时需在原始凭证粘贴单注明原因、应酬单位、客人数、陪同人员,经主管或上级领导批准后方可报销;(6)公司人员出差享受出差补贴的不再重复报销餐费。
3、费用审批权限及流程如确有特殊情况需超标准住宿、超标准乘坐交通工具的,必须在《出差申请表》上预先列明,并经上级主管书面批准,凭签批过的《出差申请表》据实报销,无批准文件的按规定报销:超标30%以内的由部门主管特批;超标30%以上的由总经理特批。
差旅费报销单由本人或者项目负责人填写,先经过财务部出纳审核票据及金额,再提交部门主管、总经理逐级审批;审批工作完成后再交由财务付款。
注:本差旅费用标准仅限于国内标准。
附件2:《出差申请表》出差申请表注明:表格可根据实际内容情况进行调整。
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