电子办公设备管理及申领办法

办公设备管理规定1. 背景办公设备是企业日常工作中必不可少的工具，合理的管理和使用办公设备对于提高工作效率、保障信息安全具有重要意义。

为了规范办公设备的管理和使用，制定以下办公设备管理规定。

2. 适用范围本规定适用于我公司所有办公设备的管理和使用，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。

3. 设备申领及归还3.1 员工在需要使用办公设备时，应向部门主管提出书面申请，明确申领设备的种类、数量和使用期限。

3.2 部门主管根据实际需要，审批并签发设备申领单。

3.3 员工在归还设备时，应及时将设备清理干净，并在设备归还单上注明归还日期及设备状况。

4. 设备使用4.1 员工使用办公设备应按照设备的使用说明和操作规范进行操作，并保持设备的正常运行状态。

4.2 禁止将办公设备私自调整、拆卸或进行其他非法操作。

如需进行调整或维修，应及时向技术支持部门报告。

4.3 在使用设备过程中，员工应遵守电子信息安全相关法律法规和规定，禁止存储、传输或处理非法和涉密信息。

5. 设备维护与保养5.1 设备使用完毕后应及时关闭电源，并按照规定的方法进行维护和保养。

5.2 定期对办公设备进行巡检和维修，确保设备的正常运行和安全使用。

5.3 员工应保持办公环境的清洁整洁，避免灰尘和异物进入设备，影响设备使用寿命。

6. 设备报废6.1 设备达到使用寿命、无法修复或不再需要时，应及时予以报废处理。

6.2 设备报废前，需填写设备报废申请单，并由部门主管审批。

6.3 报废设备应由技术支持部门安全处理，包括数据清除和环境友好的处理方式。

7. 违规处理7.1 对于未经正当授权私自使用公司办公设备的员工，将视情况给予相应的纪律处分。

7.2 对于故意损坏或滥用办公设备的员工，将承担相应的经济赔偿责任，并依纪依规给予纪律处分。

7.3 对于违反信息安全规定的员工，将依法追究法律责任，并依纪依规给予纪律处分。

8. 附则8.1 本规定自发布之日起生效。

办公类电子设备使用管理办法第一章总则第一条为了规范和管理办公类电子设备的使用，提高工作效率和信息安全性，本办法制定。

第二条本办法适用于本单位内的所有办公类电子设备的管理和使用。

第三条办公类电子设备包括但不限于计算机、打印机、传真机、扫描仪、复印机等。

第四条办公类电子设备的使用必须遵守国家有关法律法规和政策规定，不得违反社会公德和相关规定。

第五条办公类电子设备使用人有权使用所需的设备资源，并有义务保护设备资源并合理使用。

第六条办公类电子设备的购置和维护应遵循科学、经济、实用和环保的原则。

第七条办公类电子设备的维修和保养工作由专人负责，确保设备的正常运行和使用。

第八条办公类电子设备的使用人应对使用过程中可能出现的故障和问题进行及时报修和反馈。

第二章使用管理第九条办公类电子设备的使用人应仔细阅读和遵守设备的使用说明，按照正确的方法操作设备。

第十条办公类电子设备的使用人应妥善保管设备及其附件，并定期进行设备的清洁和整理。

第十一条办公类电子设备的使用人不得私自拆卸、改装设备，不得盗用和私自传播他人的资料和信息。

第十二条办公类电子设备的使用人应定期备份重要工作文档和数据，以防止数据丢失和损坏。

第十三条办公类电子设备的使用人应定期检查设备的安全性和防护措施，并及时更新软件和防病毒程序。

第十四条办公类电子设备的使用人应保护单位的商业秘密和个人隐私，不得将相关信息泄露给其他人员。

第十五条办公类电子设备的使用人应妥善处理设备的废物和废弃物，遵守环保相关的规定和政策。

第三章监督和措施第十六条上级主管部门应建立电子设备使用情况的监督和检查制度，并组织定期检查和评估。

第十七条发现办公类电子设备使用不当或违规行为的，应立即通知相关责任人并采取相应措施。

第十八条对于故意损坏或盗用办公类电子设备的使用人，应依法追究其法律责任并承担相应经济损失。

第十九条发现办公类电子设备存在安全漏洞或问题的，应立即报告上级主管部门并采取措施进行修复。

公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。

第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。

第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。

对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。

第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。

第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。

第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。

第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。

第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。

第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。

第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。

第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。

第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。

公司办公设备设施管理办法细则（2）以下是公司办公设备设施管理办法的细则：1. 设备设施清单：公司应建立完整的设备设施清单，包括办公室设备（如电脑、打印机、复印机等）、通信设备（如电话、传真机、网络设备等）、会议设施（如投影仪、音响设备等）以及其他办公用品（如桌椅、柜子等）。

清单应包括设备名称、型号、数量和购买日期等信息。

公司电脑设备领用管理制度在现代企业的日常运营中，电脑设备已成为不可或缺的办公工具。

为了确保电脑设备的合理分配、有效利用和妥善维护，制定一套详尽的电脑设备领用管理制度至关重要。

以下是一份公司电脑设备领用管理制度范本，旨在为公司内部管理提供参考。

一、目的和原则本制度旨在规范公司电脑设备的领用流程，确保设备的合理配置和有效管理。

在执行过程中，应坚持公正、公平的原则，确保每位员工都能根据工作需要及时领用到合适的电脑设备。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职员工以及临时工。

所有领用公司电脑设备的行为都应遵循本制度的规定。

三、领用条件1. 员工需因工作需要领用电脑设备。

2. 员工应具备相应的电脑操作能力和基本的设备维护知识。

3. 员工应承诺遵守公司的信息安全管理规定。

四、领用流程1. 员工填写电脑设备领用申请表，明确领用理由和期望的配置要求。

2. 部门负责人审核申请，评估工作需求合理性，并提出建议。

3. IT部门根据申请和现有资源情况进行审批，并安排设备发放。

4. 员工领取电脑设备时，需签署领用协议，明确设备使用和维护责任。

五、设备管理1. 领用的电脑设备应主要用于工作，严禁用于非工作相关的私人事务。

2. 员工应妥善保管和使用设备，不得擅自拆卸、改装或转借他人。

3. 如设备出现故障，员工应及时报告IT部门，由专业人员进行维修。

六、设备回收与更新1. 当员工离职或岗位变动时，应及时归还领用的电脑设备。

2. IT部门负责回收设备的检查、维护和重新分配。

3. 根据设备使用情况和技术更新周期，IT部门会定期评估设备的更换和升级需求。

七、违规处理违反本制度规定，滥用或损坏电脑设备的，员工将根据情节严重程度承担相应的责任，包括但不限于赔偿损失、纪律处分等。

八、附则本制度自发布之日起实施，由IT部门负责解释和修订。

如有特殊情况需要特殊处理，可由相关部门提出申请，经批准后执行。

企业办公室电脑设备管理办法1. 引言本文件旨在规范企业办公室电脑设备的使用和管理，以确保设备的安全性、高效性和合理使用，提高办公效率。

2. 设备采购与分配2.1 企业应根据实际需要制定电脑设备采购计划，确保设备数量与员工数量相匹配。

2.2 采购的电脑设备应符合质量要求，并具备合理的配置，以满足员工工作需求。

2.3 电脑设备分配应根据员工职位和工作需要进行合理分配，确保公平公正。

3. 设备使用与维护3.1 员工在使用电脑设备时应遵守公司相关规定，不得进行违法、违规操作。

3.2 员工应妥善保管电脑设备，不得私自擅自转借、私自更换设备。

3.3 定期进行设备维护和保养，保持设备的良好状态，延长使用寿命。

3.4 员工在离开办公室时应关闭电脑设备，确保能耗的合理使用。

4. 设备安全与保护4.1 企业应安装有效的防病毒软件和防火墙，保障电脑设备的安全。

4.2 员工应定期更新操作系统和软件，及时修补安全漏洞。

4.3 禁止员工私自安装未经授权的软件，以防止安全风险。

4.4 遇到电脑设备故障或安全问题，员工应及时报告给相关部门。

5. 隐私保护5.1 员工在使用电脑设备时应遵守隐私保护相关法律法规，不得非法获取、篡改、泄露他人信息。

5.2 企业应建立合理的权限管理制度，确保员工只能访问其工作需要的信息。

5.3 员工应妥善保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人。

6. 备份与恢复6.1 企业应定期对电脑设备的重要数据进行备份，以防数据丢失。

6.2 员工应定期将工作文件保存至指定的网络存储位置，以便进行数据恢复。

7. 处理报废设备7.1 报废的电脑设备应进行合规的处理，包括安全擦除硬盘上的数据和回收设备的各个部件。

7.2 企业可选择与合法的电子废物处理机构合作，确保报废设备的环境友好处理。

8. 处罚与违规处理8.1 对于违反本管理办法的员工，企业将根据情节轻重采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、停职、解雇等。

8.2 违反法律法规的行为将依法处理，包括可能的刑事责任追究。

办公室电子设备管理制度一、背景与目的随着信息技术的快速发展，办公室电子设备已成为现代办公环境中不可或缺的一部分。

然而，缺乏有效的管理制度可能导致电子设备的滥用、损坏以及数据安全问题的出现。

因此，制定一套科学合理的办公室电子设备管理制度既能提升员工工作效率，又能保障设备的正常运行与安全使用。

二、设备使用原则1. 合理使用：员工应合理使用办公室电子设备，仅限于工作需要使用。

2. 严禁私用：禁止使用办公设备进行个人、非工作相关的活动。

3. 注意保养：员工应妥善保管并正确使用设备，防止意外损坏。

4. 节约用电：根据工作需要合理使用电力，提倡节约用电的理念。

三、设备运维管理1. 设备清单：办公室应建立设备清单，包括电脑、打印机、复印机等所有电子设备的型号、购置日期等详细信息。

2. 设备标识：对每台设备进行识别标识，例如设备编码，以便统一管理。

3. 定期维护：制定设备定期维护计划，包括清洁、软件更新、硬件检修等工作，确保设备的正常运行。

4. 损坏报告与处理：员工发现设备损坏或故障应及时上报，并由相关部门进行维修或更换。

四、设备数据安全1. 账号权限设置：对办公设备上的账号和权限进行严格的管理，不同职位的员工应有对应的权限设置。

2. 定期备份：定期备份设备上的重要数据，确保数据的安全可靠。

3. 病毒防护：安装合法可信的杀毒软件，并及时更新病毒库，保护设备免受病毒攻击。

4. 信息共享与传输：对于机密文件和敏感信息，采取加密传输等措施，防止泄露风险。

五、违规行为处理1. 审查与监控：对电子设备的使用进行定期审查与监控，发现违规行为及时采取相应的处理措施。

2. 警示教育：针对违规使用电子设备的员工，进行警示教育，强调管理制度的重要性。

3. 纪律处分：对于恶意破坏设备、侵犯他人隐私等严重违规行为，予以相应的纪律处分。

六、员工培训与宣传1. 培训计划：制定电子设备管理培训计划，定期对员工进行电子设备安全使用知识的培训。

办公设备管理制度电子版1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。

2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。

3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。

原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部）。

由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。

4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。

各部门如需____线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部____安排人员____。

如____长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。

4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。

未经批准，不得利用办公设备办私事。

发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。

办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。

未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。

如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。

非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。

办公设备管理细则为建立完善的办公设备体系，规范对办公设备的管理，理顺申购、使用、维护程序，明确和落实办公设备使用和管理人的责任，提高办公设备使用水平，发挥办公设备的使用效率，特制定本细则。

第一条公司办公设备的界定办公设备是指公司各部门在日常工作中用于办公和服务的各类设备和设施。

具体包括：1. 电脑及相关附属设备类：含电脑、服务器、打印机、传真机、复印机、扫描仪、碎纸机、各种装订机、电话交换机、电话机；2. 影视摄录及播放设备类：投影仪、摄像机、数码相机、影碟机、录音机（笔）、电视机、机顶盒及监控设备；3. 办公用具类：空调、电风扇、饮水机、办公桌椅、沙发、茶几、档案柜、文件柜；4. 交通工具类：汽车、摩托车、电单车、自行车；5. 后勤及宿舍用具类：洗衣机、电冰箱、燃气（电）热水器、抽油烟机、微波炉、电饭锅、消毒柜、餐桌、餐椅、床头柜、衣柜、上下床。

6. 其他被公司认定按本细则管理的设备和器具。

第二条办公设备配备标准公司办公设备分为标准配备和特殊需要配备，标准配备是以满足办公基本需求为条件的配备，特殊需要配备是各部门根据本部门实际工作情况而需额外添置的设备。

一、标准配置具体包括：（1）部门经理以上办公室①办公桌（按实际需求统一配置）；②办公椅（皮质电脑椅，可配置招待客人用椅2 —4 把）；③电脑一台（按办公应用配置）；④材料及档案柜1—3 个；（铁皮或木质文件柜）；⑤电话（公司内线及外线各一部）；⑥其它经审批需配置的设备；（2）工作办公室①办公桌每人一张（1.4 米内），相关部门增设阅图桌；②办公椅（木质或电脑椅），可配置招待客人用椅2 —4 把；③电脑每人一台（按公司标准配置）；④喷墨或激光打印机（一体机）一台（以满足办公需求为前提）；⑤材料及档案柜若干（铁皮档案柜或文件柜，根据实际需要进行采购和摆放）；⑥电话（公司内线，外线经部门申请后进行报装）；⑦饮水机一台；⑧财务部配备保险柜和点钞机，技术部配备专业绘图仪和复印机，接待室配备传真机和复印机。

第一章总则第一条为加强学校办公电子用品的管理，提高办公效率，保障学校教育教学、科研、管理等工作顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门及全体教职工使用的办公电子用品，包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、投影仪、多功能一体机等。

第三条学校办公电子用品的管理应遵循统一领导、分级负责、规范使用、保障安全的原则。

第二章管理职责第四条学校办公室为学校办公电子用品的主管部门，负责制定、修订和完善本制度，并组织实施。

第五条各部门负责人对本部门使用的办公电子用品负有直接管理责任，应确保电子用品的合理使用、安全运行和定期维护。

第六条教职工应自觉遵守本制度，合理使用办公电子用品，爱护公物，提高资源利用效率。

第三章使用规定第七条办公电子用品的购买、配备和使用，应按照学校预算和实际需求进行。

第八条办公电子用品的购置，应选择符合国家标准、性能稳定、售后服务良好的品牌和型号。

第九条办公电子用品的分配，由学校办公室根据各部门的工作需要和岗位要求进行。

第十条办公电子用品的使用，应遵循以下规定：（一）爱护设备，不得随意拆卸、损坏或私自更换零部件；（二）使用过程中，应遵守操作规程，防止误操作导致设备损坏；（三）不得利用办公电子用品从事与工作无关的活动；（四）不得擅自外借或转让办公电子用品；（五）不得利用办公电子用品从事违法违纪活动。

第十一条办公电子用品的维修，应按照设备说明书和操作规程进行，确保设备正常运行。

第四章维护与保养第十二条办公电子用品的维护与保养，由使用部门负责，定期进行以下工作：（一）清洁设备表面，保持设备整洁；（二）检查设备运行状态，发现异常及时报告；（三）定期进行软件升级，确保设备安全稳定运行；（四）定期备份重要数据，防止数据丢失。

第五章处罚与奖励第十三条违反本制度，有下列行为之一的，将视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款或解除劳动合同等处罚：（一）擅自拆卸、损坏办公电子用品的；（二）违规外借、转让或擅自处置办公电子用品的；（三）利用办公电子用品从事违法违纪活动的；（四）其他违反本制度的行为。

办公类电子设备使用管理办法一、总则为规范电子设备的使用行为，提高工作效率，确保信息安全，减少资源浪费，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于本单位所有职工、来访人员及借用本单位场所的人员。

三、设备使用要求1.所有人员使用电脑必须先进行相关信息安全培训并签署保密承诺书。

2.严禁私自携带、安装未经管理部门批准的电子设备。

3.严禁在办公室进行个人游戏、观看违法、淫秽等非工作相关的视频。

4.工作完成后，应将电脑登录名注销，桌面整理干净，保持设备清洁。

四、设备使用注意事项1.冷启动和热启动前，确保设备电源关闭。

2.严禁将水杯、咖啡杯等液体放置在电脑旁边，以免热液溅入设备造成损坏。

3.使用鼠标、键盘等外设时要轻拿轻放，防止摔落损坏。

4.禁止随意更改电脑配置，如硬盘、内存、显卡等，必须经过管理部门审核批准后方可更换。

五、设备使用维护1.每周定期清洁设备外壳、键盘等，确保良好的工作环境。

2.以最新的杀毒软件和防火墙对电脑进行保护，并及时更新病毒库和安全补丁。

3.勿在电脑上安装未经管理部门批准的软件，以防病毒及非法软件的入侵。

4.注意电脑散热，勿长时间连续使用，避免过热导致电脑损坏。

六、外借设备管理1.外借的电子设备必须经过管理部门审核，并签订外借协议。

2.外借设备在归还前要经过管理部门的检查，并签字确认设备完好无损。

3.临时外借的电子设备借用期限不得超过三个工作日，并在借用期满后立即归还。

七、违纪处罚对于违反上述规定的行为，将根据情节轻重给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停发奖金、降薪、调离工作岗位等。

八、附则1.对于本规定中未能覆盖到的问题，应参照相关法规、制度进行处理。

2.本规定由管理部门负责解释和修改。

以上是一份办公类电子设备使用管理办法的示例，以规范电子设备的使用行为，保障工作效率和信息安全。

企事业单位可以根据自身需要进行修改和完善，以适应实际情况。