外贸流程图
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大学四年学的国际贸易知识竟然比不了这张图清晰…外贸跟单的流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
青岛滨海学院毕业设计业务流程一、汇付流程图1、电汇业务流程收款人汇款人汇入取得电并交付汇款款项和相关费用给汇出行,汇款人填写电汇申请书,①汇回执。
汇出行根据电汇申请书的内容,以电讯方式向汇入行发出支付委托书。
②通知收款人取款确认其真实性后,③汇入行收到支付委托书后核对密押,并向收款人解付汇款。
汇入行将付讫借记通知书寄汇出行,通知解付完毕,电汇业务完成。
④9毕业设计综合作业2、信汇业务流程收款人汇款人汇入取得信并交付汇款款项和相关费用给汇出行,汇款人填写信汇申请书,①汇回执。
汇出行根据信汇申请书的内容,向汇入行邮寄支付委托书。
②通知收款人汇入行收到支付委托书后核对信函印鉴,确认其真实性后,③取款并向收款人解付汇款。
信汇汇款业务完成。
汇入行将付讫借记通知单寄汇出行,通知解付完毕,④10青岛滨海学院毕业设计3、票汇业务流程收款人汇款人③汇入汇款人填写票汇申请书,并交付汇款款项和相关费用给汇出行。
①汇出行接受申请,并向汇款人开立银行即期汇票。
②汇款人亲自或者通过邮局将汇票传递给收款人。
③收款人向受票人(汇入行)提示汇票请求付款。
④汇入行审核票根无误后向收款人解付汇款⑤通知解付完毕,汇入行将付讫借记通知单寄汇出行,票汇汇款业务完成。
⑥11毕业设计综合作业二、托收的业务流程①双方签订合同,规定采用即期付款交单方式付款。
②出口商按合同规定装货后,填写托收申请书,开立即期汇票,连同货运单据交托收行,委托代收货款。
③托收行根据托收申请书缮制托收委托书,连同汇票、货运单据送交进口地代收行委托收款。
④代收行按照委托书的指示向买方提示汇票与单据。
⑤买方审单无误后付款。
⑥代收行向买方交单。
⑦代收行办理转账,并通知托收行款已收妥。
⑧托收行向卖方交款。
12青岛滨海学院毕业设计2、远期付款交单(D/P)①双方签订合同,规定采用远期付款交单方式付款。
②出口商按合同规定装货后,填写托收申请书,开立远期汇票,连同货运单据交托收行,委托代收货款。
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:进出口贸易流程图:进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图:从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解:不同国家的包装偏好图解:不同国家的颜色偏好图解:信用证流程图解:一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解:汇票传递示意图图解:加工贸易业务审批流程图图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生後30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。
出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。
出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理登出登记前,申报办理出口退税登出登记。
图解:进出口报关流程图图解:空运进口单证操作流程图图解:出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区後,港区向海关发送出口集装箱进场资讯。
2、2、待货主作出口报关後,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯。
3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。
4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。
图解:进口报关流程(公共保税库出库)图解:堆场操作流程图之空箱出场流程解:堆场操作流程图之空箱进场流程图解:进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解:铁路运输清关流程图图解:临时进口报关流程图图解:货运业务流程图图解:海运流程操作一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价後若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。
图解:进出口贸易流程图:进口运行程序对比出口运行程序,全局透视进出口贸易的操作图解:出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本[/url] 图解:加工贸易业务审批流程图致流程图图解:不同国家的包装偏好图解:不同国家的颜色偏好图解:订单处理及发货流程图图解:信用证流程图解:一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解:汇票传递示意图图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生后30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。
出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。
出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理注销登记前,申报办理出口退税注销登记。
图解:海运进口单证操作流程图图解:进出口报关流程图图解:空运进口单证操作流程图图解:出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场信息。
2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行信息。
3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。
4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。
图解:进口报关流程(公共保税库出库)图解:堆场操作流程图之空箱出场流程图解:堆场操作流程图之空箱进场流程图解:进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解:铁路运输清关流程图图解:临时进口报关流程图图解:货运业务流程图图解:海运流程操作一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价后若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。
(1)厂地装箱(托运人提供工厂地址)(2)仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址)3、货运公司向托运人索要报关资料。
①对多数大路货商品,应同时向不同地区、国家
②对规格复杂或项目繁多的商品,不仅要询问价格,而且要求对方
③询盘对发出人虽无法律约束力,但要尽量避免询盘而无购买诚意
④对垄断性较强的商品,应提出较多品种,要求对方一一报价,以
买方询盘
询盘
卖方询盘是卖方向买方发出的征询其购买意见的函电。
价格信用证(Letter of Credit,简称L/C)
电汇(TelegraphicTra
付款方式汇付
信汇(MailTransfer,简称M/T)
票汇(DemandDraft,简称D/D)付款交单(Documents again 承兑交单(Documents again
发盘
限于某月或某几个月内交货限于某月某日或以前装运交货期 2.规定在收到信用证或收到预付货款后若干天装运立即装运(Innediate shipme 3.采用术语表示交货期尽快装运(Shipment as soon 即期装运(Prompt shipment)装运条款装运时间、装卸港、分批装运和转运、备货通知、派船通知、外贸流程图
May I have an idea of your prices?可以了解一下你们的价格吗?Can you give me an indication of price?你能给我一个估价吗?Please let us know your lowest possible prices for th
world / international market price 国际FOB(free on board)离岸价 C&F(cost and freight)成CIF(cost, insurance and freight)到岸价freight 运费 wharfage 码头费 landing charges customs duty 关税 port dues 港口税 import surcharge price list 价目表 total value 总值 commission 佣金
net price净价 wholesale price批发价 discount/al
retail price零售价 spot price现货价格 current price
import variable duties 进口差价税
return commission 回佣,回扣
price including commission 含佣价
indicative price 参考价格
customs valuation 海关估价
托收(Collection)
1.明确规定交货期
All Risks 一切险
F.P.A. (Free from Particular Average) 平安险
W.A. / W.P.A (With Average or With Particular Averag
War Risk 战争险
F.W.R.D. (Fresh Water Rain Damage) 淡水雨淋险
保险条款Risk of Intermixture and Contamination 混杂、玷污险
Risk of Leakage 渗漏险
Risk of Odor 串味险
Risk of Rust 锈蚀险
Shortage Risk 短缺险
T.P.N.D. ( Theft, Pilferage & Non-delivery) 偷窃提货
Strikes Risk 罢工险
(1)感谢对方来函,明确答复对方来函询问事项。
如Thank you for y
(2)阐明交易的条件(品名、规格、数量、包装、价格、装运、支付、
(3)声明发盘有效期或约束条件。
如:In reply we would like to o
(4)鼓励对方订货。
如:We hope that you place a trial order wi
上述报盘, 以你方答复在不迟于本月底前到达我方为有效。
一旦此报盘
This offer is firm subject to your immediate reply which shoul
为使你满意并维持顾客, 对贵公司的需求, 我们不计较数量多少, 均提
In our offer, we shall make it our business to charge you the
相信贵方能接受我们的报价, 此盘有效期可到回电为止。
We trust that you will be able to accept our offer, which shal
此盘有效期至收到你方回电为止。
This offer will remain open until receipt of your wire per ret
兹向该公司提供这些商品的报价。
We offered them the goods.
我们向该公司提供这些商品的报价。
We offered the articles to the firm.
上列货物, 按本季行情, 报价为:
We offer the goods at the current season's prices of
、国家和厂商分别询盘,以了解国际市场行情,争取最佳贸易条件
,不仅要询问价格,而且要求对方告之详细规格、数量等,以免往返磋商、浪费时间。
,但要尽量避免询盘而无购买诚意的做法,否则容易丧失信誉。
较多品种,要求对方一一报价,以防对方趁机抬价。
买意见的函电。
可撤销信用证
简称L/C)
不可撤销信用证
legraphicTransfer,简称T/T)
ilTransfer,简称M/T)
mandDraft,简称D/D)
付款交单(Documents against Payment,简称D/P)
承兑交单(Documents against Acceptance,简称D/A)
限于某月或某几个月内交货Delivery of shipment during May 1998
限于某月某日或以前装运Shipment on or before 15th November 1998
付货款后若干天装运The relevant L/C must reach the seller not later than…立即装运(Innediate shipment)
尽快装运(Shipment as soon a possible)
即期装运(Prompt shipment)
和转运、备货通知、派船通知、装船通知、装卸时间、装卸率和滞期、速遣条款。
?
ion of price?
west possible prices for the relevant goods.
e 国际市场价格
C&F(cost and freight)成本加运费价reight)到岸价
e 码头费 landing charges 卸货费
es 港口税 import surcharge 进口附加税
alue 总值 commission 佣金
le price批发价 discount/allowance 折扣
rice现货价格 current price现行价格/时价
口差价税
扣
含佣价
rage) 平安险
e or With Particular Average) 水渍险
n Damage) 淡水雨淋险
ontamination 混杂、玷污险
ge & Non-delivery) 偷窃提货不着险
询问事项。
如Thank you for your inquiry for…
量、包装、价格、装运、支付、保险等)。
如:For the Butterfly Brand sewing machine, the best price is U In reply we would like to offer, subject to your reply reaching us before…
you place a trial order with us.
前到达我方为有效。
一旦此报盘过期, 此货不可能存留不售。
immediate reply which should reach us not later than the end of this month. There is little likeliho 求, 我们不计较数量多少, 均提供最低价格。
business to charge you the lowest possible price for any quantity you may require, in order to give 期可到回电为止。
ccept our offer, which shall be kept open against reply by wire.
eceipt of your wire per return.
eason's prices of
t price is USD 79.00 perset FOB Tianjin
is little likelihood of the goods remaining unsold once this particular offer has lapsed. , in order to give you an entire satisfaction and to retain your customs.。