物业管理公司交房方案
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物业管理交房流程和方案一、前期准备物业管理交房工作是一项需要对物业进行全面管理和维护的工作,交房流程和方案是确保物业顺利交接的重要环节。
在交房前,物业管理方要做好充分的准备工作,包括清理物业、检修设施、整理文件等。
为了保证交房工作的顺利进行,需要提前制定详细的交房方案,并提前通知相关工作人员。
1. 清理物业在交房前需要对物业进行彻底的清理工作,包括清理垃圾、清洗地板、擦拭窗户等工作,确保物业的整洁和清新。
2. 检修设施对物业内的设施进行检修和维护工作,确保设施的正常运作。
检修范围包括水电设施、空调系统、暖气系统等。
3. 整理文件整理物业相关文件,包括合同、交接单、保修卡等,做好资料的归档和备份工作。
4. 制定交房方案提前制定详细的交房方案,包括交接时间、工作人员分工、交房程序等内容,并通知相关工作人员做好准备工作。
二、交房流程1. 交房时间确定在确定交房时间之前,物业管理方需要与业主或租户协商好时间,确保双方都能够在约定的时间内到场。
2. 交房准备工作在交房前,物业管理方要做好交房准备工作,包括准备好交房所需的文件、工具等,并通知相关工作人员提前到场,做好所需的准备工作。
3. 交房过程在确定的交房时间,物业管理方要与业主或租户一同到达物业现场,进行交房过程。
交房过程包括以下几个步骤:(1)验收房屋在交房时,物业管理方和业主或租户要一起对房屋进行验收,检查房屋是否有损坏或需要维修的地方。
(2)交接设施对物业内的设施进行交接,包括水电设施、空调系统、暖气系统等,确保设施的正常运作。
(3)交接文件将物业相关文件交接给业主或租户,包括合同、保修卡、交接单等。
4. 签署交接单在完成交房过程后,双方要签署交接单,确认物业的交接情况,并在交接单上注明双方的签字和日期。
5. 交房总结交房结束后,物业管理方要对交房过程进行总结,及时处理交房中出现的问题,确保交房工作的顺利完成。
三、交房方案1. 交房时间交房时间要提前与业主或租户协商确定,确保双方都能够在约定的时间内到场,交房时间一般安排在周末或节假日,以便业主或租户能够有更充裕的时间进行检查。
物业管理交付执行方案一、项目概况1.1 项目名称:XXX小区物业管理服务1.2 项目位置:XXX市XXX区XXX小区1.3 业主委员会:由小区业主自愿组成1.4 项目管理单位:XXX物业管理公司1.5 交付执行时间:XXXX年XX月XX日二、项目背景2.1 XXX小区是一处高档住宅小区,地处市中心位置,周边配套完善,环境优美,交通便利,受到业主及市政部门的高度关注2.2 本次项目交付执行旨在提高小区物业管理服务质量,改善居民居住环境,使小区成为一个舒适、安全、和谐的美好社区2.3 业主委员会对物业管理有较高的期望值,期待新的管理单位能够有更好的管理水平和服务意识三、项目目标3.1 提高小区整体管理水平,提升服务质量3.2 加强小区安全防范措施,提高居民安全感3.3 改善小区绿化及环境卫生,提升居住环境质量3.4 建立清晰的业主委员会与物业管理公司沟通渠道,促进双方合作共赢四、项目内容4.1 管理人员培训:管理公司对新管理人员进行全面培训,包括服务意识、安全防范、危机处理等内容4.2 设备升级和维护:对小区内的电梯、消防设施、绿化设施等进行全面检查和维护,确保设备正常运行4.3 安全防范加强:加强小区出入口、车辆进出管理,提高小区整体安全防范能力4.4 环境卫生改善:对小区环境卫生进行整治,加大保洁力度,改善小区整体环境4.5 物业费用公示:对小区物业费用的收取及使用进行公开透明,接受业主监督4.6 安排业主委员会:拟定业主委员会成员,建立业主委员会,共同监督物业管理公司的工作五、项目实施5.1 项目推进方式:项目由管理公司进行全面推进,业主委员会及时了解项目进展5.2 实施时间安排:项目分阶段实施,按照计划和进度推进5.3 需要的资源:项目执行所需的人力、物力、财力资源需由管理公司负责安排5.4 监督与评估:业主委员会对项目实施情况进行监督并及时评估六、风险控制6.1 项目执行中可能出现的问题:管理人员素质问题、居民不配合、设备故障等6.2 风险防范措施:管理公司应建立应急处理机制,预先做好应对措施并及时应对突发问题七、交付执行形式7.1 完成交付报告:管理公司应向业主委员会提交项目执行的全面报告7.2 召开交付验收会议:业主委员会召开交付验收会议,对项目成果进行全面验收7.3 项目执行决议通过:通过项目验收后,由业主委员会通过执行方案八、完成交付后管理8.1 合同签订:业主委员会与管理公司签订正式合同8.2 日常监督:业主委员会对管理公司的日常工作进行监督8.3 定期评估:定期对物业管理服务进行评估,明确考核标准九、其他9.1 其他需要注意的事项以上为XXX小区物业管理交付执行方案,希朹管理公司、业主委员会能够共同合作,使项目顺利完成,为小区居民提供更好的居住环境。
物业项目交房实施方案一、背景介绍。
物业项目交房是指在物业开发建设完成后,将房屋交付给购房者的过程。
一个完善的交房实施方案对于保障交房质量、提升客户满意度具有重要意义。
因此,制定一套科学合理的物业项目交房实施方案至关重要。
二、交房前准备工作。
1. 完善交房标准,在交房前,物业项目方需要明确交房标准,包括房屋内外装修、设施设备、环境卫生等方面的要求,以确保交房质量。
2. 确定交房时间,提前与购房者协商确定交房时间,合理安排交房流程,避免因时间冲突而影响交房效率。
3. 安排人员培训,对参与交房工作的物业人员进行专业培训,确保他们了解交房流程、标准及注意事项,提升服务水平。
三、交房流程安排。
1. 交房前检查,在交房前,物业项目方需要对房屋进行全面检查,确保房屋内外装修、设施设备、环境卫生等符合交房标准。
2. 签订交房协议,购房者到达交房现场后,首先进行交房协议的签订,明确双方权利义务,保障双方合法权益。
3. 现场交房验收,由物业人员引导购房者进行现场验收,逐一检查房屋内外装修、设施设备、环境卫生等情况,确保购房者满意。
4. 办理交房手续,在验收合格后,物业项目方需及时为购房者办理交房手续,包括房产证过户、物业管理费缴纳等。
四、交房后服务。
1. 客户回访,交房后,物业项目方需要定期进行客户回访,了解购房者对交房质量及服务的满意度,及时解决存在的问题。
2. 定期维护,定期对已交房的房屋进行维护保养,确保房屋设施设备的正常使用,延长使用寿命。
3. 处理投诉,对于购房者提出的投诉或意见,物业项目方需要及时处理并给予合理解释,保障购房者权益。
五、总结。
一个完善的物业项目交房实施方案,不仅能够提升交房效率,保障交房质量,更能够提升购房者的满意度,树立良好的品牌形象。
因此,物业项目方需要重视交房实施方案的制定与执行,不断优化完善,为购房者提供更优质的服务。
物业交房方案一、背景介绍在房地产行业中,物业交房方案是指在房屋建设完成后,将房屋及相关设施交付给购房者并正式入住的一项重要工作。
物业交房方案的制定和执行对于保障购房者权益、提高房地产开发商声誉以及促进房地产市场健康发展具有重要意义。
二、物业交房方案的目标1. 确保房屋及相关设施按照合同约定的质量标准交付给购房者。
2. 保障购房者的合法权益,满足其入住需求。
3. 提高房地产开发商的形象和声誉。
4. 促进房地产市场的稳定和健康发展。
三、物业交房方案的内容1. 房屋质量保证- 对房屋进行全面、细致的检查,确保建筑结构、装修、设备设施等符合质量标准。
- 制定质量保证制度,确保购房者在一定时间内享有售后服务。
2. 公共设施交付- 确定公共设施交付的标准和时间,包括道路、绿化、停车场、供水、供电等。
- 对公共设施进行全面检查,确保完好并符合使用标准。
3. 物业管理服务- 定义物业管理服务的范围和内容,包括日常维修、保洁、安保等。
- 提供业主手册,介绍物业管理规定和操作指南。
4. 入住程序和规定- 制定入住程序,包括资料准备、绿化维护、公共设施使用等。
- 设定入住规定,明确业主和居民的权益和责任。
5. 客户服务- 建立健全的客户服务体系,及时解答购房者的疑问和需求。
- 提供电话、在线咨询等多种联系方式,并及时回复购房者的反馈和投诉。
四、物业交房方案的执行流程1. 方案制定- 物业交房方案由房地产开发商和物业管理公司共同制定。
- 参考相关法律法规和行业标准,兼顾购房者和开发商的利益,制定合理、可行的方案。
2. 方案宣传- 开发商和物业管理公司通过网站、线下活动等方式宣传物业交房方案,向购房者和业主介绍方案的内容和执行流程。
3. 执行方案- 开发商按照方案要求完成房屋建设并进行质量检查。
- 物业管理公司在房屋竣工后,按照方案的要求进行设施交付和物业管理服务。
4. 监督检查- 国家有关部门对物业交房方案的执行进行监督和检查,确保方案的合法性和有效性。
物业管理交房管理服务方案一、前期准备1.1 筹备交房工作小组,明确工作职责和分工,并确定交房工作计划。
1.2 确定交房工作流程,包括交房前准备、交房现场服务和交房后服务。
1.3 确定交房人员名单,包括建筑施工单位、物业管理公司、业主代表等。
1.4 对交房现场和房屋进行安全检查,确保交房现场安全。
1.5 制定交房现场服务指南和培训计划,确保服务人员能够提供专业、周到的服务。
二、交房前准备2.1 对交房楼盘进行整体检查,确保房屋、设施和配套设施完好无损。
2.2 安排专业人员对房屋进行清洁和装修,确保房屋整洁、干净。
2.3 准备交房现场所需的工具、设备和材料,确保交房现场能够顺利进行。
2.4 安排专业人员进行现场布置和装饰,确保交房现场整洁、有序。
2.5 根据交房人员名单做好人员调配和培训工作,确保交房人员能够胜任自己的工作。
2.6 对交房现场进行安全检查和演练,确保交房现场安全。
三、交房现场服务3.1 确保交房现场布置整洁、有序,为客户提供良好的环境。
3.2 安排专业人员进行现场接待和引导,为客户提供周到的服务。
3.3 确保交房现场设施、设备和工具正常运转,为客户提供优质的服务。
3.4 为客户提供房屋清洁、装修和家具安装等服务,确保客户能够满意地接收房屋。
3.5 提供专业的房屋验收服务,为客户提供专业的房屋交接服务。
3.6 安排专业人员为客户提供房屋使用指南和生活服务指南,确保客户能够顺利入住。
3.7 对客户提出的意见和建议进行认真记录和回复,确保客户的诉求得到及时解决。
四、交房后服务4.1 安排专业人员进行房屋质量跟踪和服务调查,确保客户满意度。
4.2 对客户提出的房屋质量问题进行认真处理,确保客户的权益得到有效保障。
4.3 安排专业人员进行房屋质量维护和保养,确保房屋的长期使用价值。
4.4 对客户的生活需求进行跟踪和服务调查,为客户提供更多、更好的生活服务。
4.5 定期组织客户交流会、业主大会等活动,促进业主之间的交流和沟通。
物业交房方案策划书3篇篇一《物业交房方案策划书》一、交房目标确保交房过程顺利、有序,让业主能够满意收房,提升业主对物业的满意度和信任度。
二、交房时间[具体交房开始时间]-[具体交房结束时间]三、交房地点小区物业办公室或指定交房区域四、参与人员物业工作人员、开发商代表、相关技术人员等五、前期准备1. 与开发商确定交房具体流程和相关资料。
2. 对物业工作人员进行培训,熟悉交房流程和相关业务知识。
3. 准备交房所需的各类文件、表格、宣传资料等。
4. 对交房区域进行布置,营造温馨、整洁的氛围。
5. 提前检查房屋及公共区域的设施设备,确保正常使用。
六、交房流程1. 业主签到:核对业主身份信息,发放交房流程资料。
2. 资料审核:审核业主相关资料,如购房合同等。
3. 费用缴纳:收取相关物业费用。
4. 房屋验收:安排专业人员陪同业主验房,记录问题。
5. 钥匙交接:向业主交接房屋钥匙及相关物品。
6. 问题处理:对验房过程中发现的问题及时安排处理。
7. 业主反馈:收集业主的意见和建议,做好记录。
七、人员安排1. 接待组:负责业主的接待、引导和签到。
2. 资料审核组:审核业主资料。
3. 收费组:负责费用收取工作。
4. 验房组:陪同业主验房。
5. 钥匙发放组:进行钥匙交接。
6. 后勤保障组:提供后勤支持。
八、应急预案1. 针对可能出现的业主纠纷,安排专人进行协调处理。
2. 若遇到房屋质量问题较多的情况,及时与开发商沟通协调解决办法。
3. 对现场突发的设备故障等问题,安排技术人员及时抢修。
九、后续工作1. 对交房过程中业主提出的问题进行整理和跟进,确保问题得到妥善解决。
十、注意事项1. 工作人员要保持热情、耐心的服务态度。
2. 严格按照流程进行操作,确保交房工作的准确性和规范性。
3. 注意保护业主的隐私和权益。
[策划人姓名][具体日期]篇二《物业交房方案策划书》一、交房背景二、交房目标1. 确保交房流程顺畅,减少业主等待时间。
物业管理前期交房方案一、前期准备在物业管理前期交房方案中,前期准备工作是至关重要的。
首先,要确保物业管理团队已经对将要交付的房屋进行了充分的验收工作,包括房屋结构、设施设备、装修装饰等方面。
其次,要准备好所有交房相关的文件资料,包括产权证、规划许可证、施工图纸、装修验收报告等。
同时,要确保交房时所需的所有设备、工具和人员都已经准备就绪,以确保交房过程的顺利进行。
二、交房流程1. 交房通知在交房之前,物业管理团队应该向业主发送交房通知,明确交房时间、地点、要求以及相关注意事项。
同时,还应该提供业主需要提前准备的相关文件和资料清单,以便于业主提前做好准备。
2. 交房检查在交房当天,物业管理团队应该安排专业人员进行交房检查。
检查内容包括房屋结构、室内设施、水电气等设备的运行情况,以及装修装饰的完成情况。
同时,也要检查交房文件的完整性,确保所有的相关文件和资料都齐全、完整,以便于后期的管理和维护。
3. 签订交房验收书在交房检查完成后,物业管理团队应该与业主一起签订交房验收书。
验收书中应当详细记录交房房屋的各项情况,包括存在的问题和缺陷,以及后期需要进行维修或整改的事项。
同时,业主也应该在验收书上签字确认,表示对交房情况的认可。
4. 交付相关文件资料在完成交房验收后,物业管理团队应该及时将所有相关的文件资料交付给业主。
这些文件资料包括产权证、规划许可证、施工图纸、装修验收报告等等。
这些文件资料的交付是交房过程中非常关键的一步,业主需要这些文件资料来办理房屋的相关手续和管理事务。
5. 解答业主疑问在完成交房程序后,物业管理团队还需要耐心解答业主可能提出的各种疑问和问题。
这些问题可能涉及到房屋的使用和维护、设施设备的操作和维修方法等方面。
只有通过耐心的解答和指导,业主才能更好地理解和掌握房屋的相关信息,提高对物业管理的满意度。
三、交房后维护在完成交房程序后,物业管理团队还应该在交房后继续做好维护工作。
这包括定期对房屋和设施设备进行检查和维护,及时处理业主反馈的问题和投诉,以及开展相关的宣传教育和服务活动,提高业主的满意度和对物业管理的信任度。
物业集中交房实施方案为了保障物业交房工作的顺利进行,提高交房效率,确保业主权益,我们制定了以下物业集中交房实施方案:一、交房前准备工作。
在交房前,物业管理方需要做好以下准备工作,首先,对已完成的房屋进行全面的清洁和整理,确保房屋内外的卫生和环境整洁;其次,对房屋设施设备进行全面检查和测试,确保设施设备的正常运转;再次,做好交房资料的整理和备案工作,包括相关文件、合同、验房报告等资料的整理和备份。
二、交房流程安排。
在交房当天,物业管理方需要按照以下流程进行交房工作,首先,组织好交房人员,包括物业管理人员、维修人员等,确保每个环节都有专人负责;其次,对业主进行身份核对,确认身份信息和房屋信息的一致性;再次,引导业主进行房屋验收,逐一检查房屋内外的设施设备和装修情况,确保业主对房屋的满意度;最后,办理交房手续,包括签署交房确认书、移交房屋钥匙等手续。
三、交房注意事项。
在交房过程中,物业管理方需要注意以下事项,首先,要保持交房现场的秩序和安全,确保交房现场的整洁和安全;其次,要耐心解答业主的疑问和提出的要求,确保业主的权益得到保障;再次,要及时记录交房过程中的重要信息和问题反馈,为后续的服务提供参考和依据;最后,要做好交房后的跟踪服务工作,及时处理业主提出的问题和意见,确保业主的居住体验。
四、交房工作总结。
交房工作结束后,物业管理方需要进行工作总结和经验反馈,首先,要对交房过程中出现的问题和不足进行总结和反思,找出问题的原因和改进的方向;其次,要及时收集业主的意见和建议,了解业主对交房工作的评价和反馈;再次,要对交房工作中的好的经验和做法进行总结和分享,为今后的工作提供借鉴和参考;最后,要及时向业主反馈交房工作的成果和改进措施,增强业主对物业管理方的信任和满意度。
综上所述,物业集中交房实施方案的制定和执行,对于提高物业管理水平,保障业主权益,营造和谐的居住环境具有重要意义。
我们将严格按照上述方案进行工作,确保交房工作的顺利进行和业主的满意度,为小区的和谐发展贡献力量。
物业交房方案范本物业交房方案模板一、项目概述项目名称:小区物业交房方案项目地点:市区路项目规模:共10栋楼,1000户业主交房时间:2023年10月1日二、交房流程1.交房通知在交房前一个月,物业公司将向业主发送交房通知书,通知书中将详细说明交房时间、地点、所需资料等相关信息。
2.业主签到业主在规定时间内到达交房现场,进行签到。
签到时需出示身份证、购房合同等相关证件。
3.验房物业公司将安排专业验房人员,陪同业主进行验房。
验房过程中,需对房屋质量、设施设备等进行全面检查,确保交房标准。
4.签订物业合同验房合格后,业主与物业公司签订物业合同,明确双方权利、义务及责任。
5.领取钥匙签订物业合同后,业主领取房屋钥匙,正式成为业主。
6.交付房屋物业公司向业主交付房屋,并告知业主相关注意事项。
三、交房注意事项(1)确保房屋质量合格,设施设备齐全;(2)准备好相关资料,如验房报告、物业合同等;(3)对现场工作人员进行培训,确保服务质量。
(1)热情接待业主,解答疑问;(2)提供专业的验房服务,确保业主权益;(3)协助业主办理相关手续,提高交房效率。
(1)定期对房屋进行检查,确保设施设备正常运行;(2)及时处理业主反映的问题,提高服务质量;(3)开展社区活动,增进业主之间的交流与友谊。
四、交房方案亮点1.专业验房团队我们拥有一支专业的验房团队,为业主提供免费的验房服务,确保房屋质量。
2.个性化服务针对不同业主的需求,我们提供个性化服务,如装修咨询、家政服务、子女教育等。
3.智能化管理我们引入智能化管理系统,实现物业服务的智能化、便捷化。
4.优质社区环境注意事项一:验房过程中可能出现的质量问题解决办法:提前做好房屋质量检查,建立一套严格的验收流程。
一旦发现质量问题,立即通知施工方进行整改,确保交付的每一套房子都达到标准。
验房时,让业主参与其中,透明公开,对发现的问题现场记录,并及时给出解决方案,让业主安心。
注意事项二:交房手续繁琐可能导致业主不满解决办法:简化交房手续,提供一站式服务。
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目的一、
为确保交房工作顺利开展,圆满完成交房任务。
交房时间安排二、
栋住房的交付。
月日办理:2015年栋住房的交付。
月日办理:2015年栋住房的交付。
月日办理:2015年
交房地点三、、开发公司交房现场:广场售楼部1 2、小区出入口物业公司交房现场:
交房流程四、 1、房产开发有限公司:开发交房组——开发财务组——开发产权组
物业管理有限公司:物业财务组——物业客服组——物业工程组2、五、开发交房组织现场总指挥:现场协调:具体工作组成员开发交房组:1、、开发财务组:2 开发产权组:3、
开发整改组:4、物业交房组织六、现场总指挥:现场总协调:具体工作组成员 )准备2部对讲机(、1物业应急组:成员:) 部对讲机(准备1:2、物业客服组负责人:成员:页眉内容.
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交房文具的准备(客户中心准备):资料袋、胶水、钉书机、回形针、夹板、签字笔、圆珠笔、复印纸、记事本、印泥等
负责收集编制当天交房工作快讯,次日9:00时前报公司相关领导
3、物业财务组
负责人:
成员:
4、物业工程组:(准备部对讲机)
负责人:对讲机编号:
成员:
验房人员工具准备(自行准备):电笔、签字笔、夹板
段兴勇负责与开发公司工程部协调整改事宜。
5、安防工作组:(准备部对讲机)
负责人:
开发交房现场护卫组长:
销售部门岗:人,
销售部停车场车辆停放指挥:人
物业客户服务中心交房现场护卫组长:
主大门:人
客户中心门岗兼内场秩序维护:人;
园区巡逻、秩序维护:人
6、环境维护组:
负责人:
成员:保洁部全体
现场保洁人(销售部人、客户中心人、外围人、机动人)其余各岗位人员不变。
:、7后勤保障组成员:七、物业各交房工作组职责、
1物业应急组页眉内容.
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负责各部门的协调工作,确保交房期间人力、物力、财力及时到位;协调、指挥、监督交房期间各工作小组的正常运行(包括考勤、形象、礼仪、工作纪律等);处理在交房现场中出现的突发情况,避免事态扩大并承担各类客户投诉和突发事件处理;会同公司律师对客户意见进行分析,并及时处理。
2、物业客服组
负责与前来收房的业主签订《消防责任书》及《房屋室内装饰装修管理协议》;收取业主及家人身份证复印件,协助客户填写入住登记表;发放业主房屋钥匙及物业管理服务手册等相关资料及物品,并请其签收;回答业主对车位方面的咨询;回答业主对装修手续方面的咨询;编制交房工作快讯(包括交房户数及客户意见等),对交房工作情况及时进行汇总,并按要求呈送相关人员。
3、物业财务组
负责收取季度物业管理服务费(交房起全额交纳);
物业工程组
陪同业主验收所购物业,协助业主填写房屋验收报告,核抄水电表读数,作好房屋质量问题登记;就业主验收房屋时提出的有关问题与开发工程部及施工单位及时协调、整改并追踪反馈;将当天收集到的问题、意见汇总交物业客服组备案。
4、物业安防组
负责门岗礼仪接待、道路指引,车辆有序停放道路畅通;交房现场及沿途安全保卫警戒特别是收银安全警戒;做好防火、防盗、防意外事故等工作。
5、物业环境组
负责交房期间现场保洁,确保小区卫生无死角,及时清除新增烟头、纸屑等垃圾。
6、后勤保障组
负责安排落实交房期间员工的用餐问题。
八、交房岗位工作列表
工作内容责任人备注岗位
车辆停放主动、快速引导车辆按规范停放,要主动、热情和
注重礼节礼貌。
人
页眉内容.
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九、交房前相关工作准备页眉内容.共享知识分享快乐
页眉内容.
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培训验收考核由物业公司综合管理部负责:问题处理衔接机制十一、对目
前收集的问题分类,各部门分别形成处理方案和说辞。
、1
、具体客户处理程序:2一般性疑难问题客户服务中心给予解答→争议性疑难问题分类(工程、物业、销售)上报各负责人在客服中心办公室处理→重大投诉问题或可能引起群诉的问题上报总指挥商议解决。
其他事项十二、
1、参加交房的各部门人员应主动熟悉交房现场、相关业主问答。
准时参加管理14日:0016 7
2、2007各部门参加交房的协助人员于年月参加交房演练。
处组织的培训,16:00进行小结,—19:0018:00开早例会,每天8:00、3在交房期间,每天早上各组负责人将当天情况整理汇报,交房协助人员准时参加。
临清市志远物业管理有限公司
页眉内容.。