嘉园小区业主委员会筹备组工作方案
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业委会筹备组工作流程业委会筹备组是指在小区或单位居民中组织起来,为成立业主委员会(或业委会)而进行的一系列工作。
其工作的目的是维护业主的利益,促进小区的和谐发展。
下面是一个业委会筹备组工作流程的参考内容。
1. 筹备组组建阶段:- 筹备组的成立:由一些积极主动的业主自愿组成筹备组,成员可以通过发放宣传材料、社区广播、业主群等进行征集。
- 筹备组负责人选举:筹备组成员选举一名负责人,负责协调筹备组的工作,并代表筹备组与有关部门进行沟通。
2. 宣传阶段:- 制定宣传计划:筹备组根据小区情况,制定宣传计划,包括宣传内容、形式和时间等。
- 准备宣传材料:筹备组制作宣传材料,并通过小区公告栏、电子屏幕、微信群等途径进行发布,向小区业主宣传筹备委员会的意义和工作方向。
3. 组织会议阶段:- 召开筹备组会议:筹备组按照宣传计划,定期召开筹备组会议,讨论业委会筹备的相关事宜。
- 确定筹备组工作计划:筹备组根据会议讨论的结果,制定筹备组工作计划,并明确各成员的具体任务和时间节点。
4. 业主交流阶段:- 商业物业公司沟通:筹备组与小区的物业公司进行沟通,了解物业方面的情况,商讨业委会的设立与物业公司的合作方式。
- 业主座谈会:筹备组组织业主座谈会,听取业主对小区管理的意见和建议,并积极回应业主关切。
5. 选举阶段:- 业主代表候选人选举:筹备组组织业主代表候选人的选举,通过业主大会或业主群在线投票选举出业主代表候选人。
- 候选人宣讲会:筹备组组织候选人宣讲会,候选人向业主介绍自己的背景、承诺和设想,让业主更好地了解候选人。
6. 业委会筹备阶段:- 业委会规章制度拟定:筹备组成员根据业主的意见和建议,起草业委会的规章制度,明确业委会的权益和义务。
- 业委会成立报备:筹备组将业委会的成立报备资料递交给相关部门,如住房和城乡规划部门,以获得正式成立的合法性。
7. 业委会正式成立:- 业委会代表选举:根据业委会规章制度,业主大会或相关部门组织选举出业委会的代表成员。
首次业主大会及业主委员会筹备方案为进一步规范小区管理,通过成立业主管理委员会(以下称:业委会),加强物业管理公司与业户间的相互交流与沟通,充分发挥业主参与小区管理决策,监督物业经营管理的作用,增强小区管理的透明度,全面提升小区综合管理质量,使小区管理更能满足业户的实际需求,为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础,我司将自20**年2月下旬起,按有关程序全面开展首届业主大会及业委会的筹备工作。
为确保各项工作的顺利进行,特制定如下筹组方案:一、筹组原则:1、严格遵照《**市居住物业管理条例》的有关规定完成筹组工作;2、结合小区特点及客户的实际需求,不断完善社区综合服务;3、实行公平、公开、公正的选举方式进行;4、在政府主管部门的专业指导及监督下,按规范程序完成筹组。
二、工作步骤:1、20**年3月上旬,完成筹备工作小组的组建,并通过电话或问卷调查形式,完成首届业委会成立意见征询工作。
2、20**年3月下旬,收集参选业委会成员的业主名单,并提交工作组审议。
3、20**年4月中旬,完成小区总体客户回访工作,征询客户对目前管理运作之相关意见,并实施整改完善。
4、20**年5月中旬,研究、确定业委会候选人名单。
5、20**年5月下旬,确定首次业主大会召开事宜及业委会选举办法,并将《业委会章程》讨论稿、《管理规约》修订及讨论稿提交筹备工作组审议。
6、20**年6月上旬,组织召开首次业主大会,选举产生业委会并通过《业委会章程》及《管理公约》。
7、20**年6月中旬,组织召开业委会首次委员会议,选举产生业委会主任等职能架构,签订《委托管理合同》。
关于组建首次业主大会筹备组的建议范本****(物业名称)全体业主:我们是本小区(大厦)业主,现联名倡仪组建首次业主大会筹备组。
如有组织能力强、文化素质较高、热心公益、并能按照国务院《物业管理条例》自觉履行业主义务的业主(住宅业主应当有不少于20名业主推荐,不包括被推荐的业主),可在本建议公示之日起10日内,填写《筹备组成员自荐表》,将有关资料一式两份分别送到业主联名指定的______和________区国土房管局。
业委会筹备方案范文一、背景介绍在楼盘交房后,业主们需要组织起来,成立业委会,来管理和维护小区的共有部分,并维护业主的合法权益。
业委会的成立对于小区的良好运营和业主权益的保障具有重要的意义。
因此,需要制定一份详细的业委会筹备方案。
二、目标和原则1.目标:成立一个高效、公正、廉洁、专业的业委会,以服务业主、维护小区共有部分和业主权益为中心。
2.原则:公开透明,依法依规,广泛参与,科学管理。
三、筹备流程与时间安排1.筹备启动:确定筹备小组,并召开筹备启动会议。
确定筹备计划、业委会成立方式和选举方式。
3.委员候选人报名:设立报名点,接受候选人报名,审核候选人身份和资格。
4.候选人公示:公示候选人名单,并接受业主的意见和投诉。
5.候选人答辩:安排候选人答辩,介绍自己的经验和观点。
6.选举活动准备:确定选举时间、选举地点,并制定选举方案。
8.开展选举:选民进行投票,并统计选票。
9.结果公示:公示选举结果,并接受业主的意见和投诉。
10.成立业委会:按照选举结果组建业委会,并进行交接工作。
11.业委会成员培训:组织新一届业委会成员进行培训,提高他们的管理水平。
四、组织架构与职责1.指导部门:小区业主大会和业主委员会2.业委会组成:(1)主任委员:负责组织和协调业委会的各项工作,主持业委会会议,并代表业委会向有关部门和单位沟通协调。
(2)副主任委员:协助主任委员工作,代理主任委员职责。
(3)秘书长:负责办公室日常工作,起草会议决议、文件和公函。
(5)委员:参与业委会的各项工作,提出建议和意见。
3.解散与改选:业委会每届任期为三年,期满后应及时解散,由业主大会重新选举。
五、工作内容1.维护业主权益:代表业主维护合法权益,接受和解决业主投诉和意见。
2.管理共有部分:对小区公共设施、绿化、道路等进行维修和管理,确保功能正常。
3.财务管理:编制和执行业委会年度预算,并进行财务管理和审计。
4.安全管理:制定和完善小区的安全管理制度,确保小区的安全稳定。
小区业委会筹备组选举办法和流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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业主委员会选举工作流程一、成立筹备组(一)筹备组由社区代表 1名、业主代表3名、建设单位代表1名组成;社区、建设单位代表由其单位委派;参加筹备组的业主代表,由业主推荐产生,以每幢为单位,推选产生3名代表。
(二)筹备组组成人员名单确定后,以书面形式在物业管理区域内公告。
公告时间不少于7日。
二、筹备组开展筹备工作(一)确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容。
(二)提出业主大会议事规则和管理规约草案。
(参照政府主管部门制定的示范文本)(三)登记确认业主身份和业主人数,确定业主在业主大会会议上的投票权数。
(投票权数由自然套数确定) (四)制定业主委员会委员候选人产生办法,确定业主委员会委员候选人名单(应为单数),印刷选票。
筹备组应当在首次业主大会会议召开15日前,将前款所列内容以书面形式在物业管理区域内公告,公告时间不少于7日。
三、召开首届业主大会筹备组应当自成立之日起30日内,在岚县房产局的指导下,组织业主召开首次业主大会会议。
(一)业主在首次业主大会会议上的投票权数由自然套数确定。
(二)业主大会作出决定,应当经与会业主所持投票权1/2以上通过。
业主大会制定和修改业主公约、业主大会议事规则、专项维修资金使用和续筹方案,选聘和解聘物业管理企业,应当经物业管理区域内全体业主所持投票权2/3以上通过。
(三)业主委员会由业主大会选举产生,是业主大会的执行机构。
业主委员会委员的人数应当是5至15人的单数,业主委员会任期为3年,可以连选连任。
召开业主委员会会议必须有过半数委员出席,所作决定必须经业主委员会全体委员半数以上同意。
四、备案业主委员会应当自选举产生之日起30日内,持下列资料向岚县房产局备案:(一)业主大会成立的情况。
(二)业主大会议事规则。
(三)管理规约。
(四)业主委员会委员的基本情况。
县房产局自收到备案资料之日起7日内,协助业主委员会办理印章刻制等相关手续。
业主委员会换届、委员资格终止或者变更,应当重新备案。
业委会筹备组工作流程业委会是小区业主的自治组织,其组建和运作对于小区的管理和居民的生活至关重要。
业委会的筹备工作必须认真细致,有条不紊。
本文将从整体流程和每个环节展开详细描述业委会筹备组工作流程,以期能够为参与业委会筹备工作的人员提供指导和帮助。
一、整体流程1.确定筹备小组成员。
在业委会筹备工作之前,需要组建筹备小组,并选出组长和各职能部门的负责人。
筹备小组的人员应该来自小区业主和物业公司,以保证业委会的独立性和专业性。
2.制定工作计划。
筹备小组应该制定详细的工作计划,包括时间节点、工作内容和责任分工。
在工作计划制定过程中,应该考虑到各个工作环节的时间和人力资源,避免出现延误或重复的情况。
3.进行宣传和动员。
业委会是小区业主的自治组织,其组建和运作需要业主们的共同努力。
筹备小组应该通过各种渠道(例如广告牌、业主大会、社交媒体等)向业主宣传和动员参与业委会筹备工作,争取业主的支持和配合。
4.组建业委会。
筹备小组通过层层抽选方式,最终选出业委会成员。
在业委会选举过程中,应该遵循公正、公平、透明原则,确保选举结果得到广大业主的认可和支持。
5.指导新业委会开展工作。
新业委会成立后,筹备小组应该对其进行必要的指导和帮助,包括业务培训、办公场所的提供和过渡期的管理。
筹备小组也应该作为业委会的参谋机构,支持其开展工作。
二、详细步骤1.确定筹备小组成员在确定筹备小组成员时,需要注意以下几点:(1)筹备小组应该由具有一定组织能力和管理经验的人员组成,以保证筹备工作的顺利进行。
(2)筹备小组成员应该来自小区业主和物业公司,以充分发挥业主的自治精神和物业公司的专业性。
(3)在确定筹备小组成员时,需要制定详细的职责分工,确定各人员的具体工作任务和时间节点。
2.制定工作计划在制定工作计划时,需要注意以下几点:(1)工作计划应该考虑到业委会筹备工作的全过程,从业主意见征集到业委会选举再到业委会的正式成立和运作。
(2)在设置时间节点时,需要具体、可行、公正,充分考虑到各工作环节的联系和相互作用。
小区业主委员会筹备下一工作计划第一篇:小区业主委员会筹备下一工作计划1、7月7日前完成向社区居委会和房管局的书面报告,请求指导。
2、7月7日上午开始,进行候选人公示,公示期7天,至13日24时结束;3、7月10日至13日征集监票人,别墅组团代表3人、复式楼组团代表3人、商业组团代表1人合计7人组成业主监票小组,对投票和计票、开票情况进行监督。
4、7月14日前物业公司负责在岗亭设置2处封闭式投标箱。
5、7月14日上午开始投票,业主可在岗亭签名领取选票现场投票,未入住户由物业公司负责电话通知业主前来投票,未交楼的空置房屋由开发商进行投票。
6、根据业主签领选票情况统计,如未超过绝对多数的情况,则由物业公司和监票组人员进行上门催票,直至超过多数情况。
7、选票超过半数后即可开票,正式开票邀请居委会派人参加。
8、开票结果进行公告。
第二篇:小区业主委员会2005工作总结小区业主委员会2005工作总结小区业主委员会经过本小区业主大会的民主推荐和选举程序,在广大业主积极的投票参与下,于2005年8月15日正式成立。
在成立至今短短4个多月时间里,业主委员会本着为小区负责、为业主维权的服务理念,对全体业主的维修基金、物业公司实施的各项工程、绿化、保洁、保安等日常事务进行了接管和监督。
现就相关工作向全体业主作如下汇报:1,关于健身器材的安置。
经收集意见、多方协调沟通以及业主委员会讨论、表决,小区健身器材的安置地点最后设立在二期小河西侧的水泥亲水平台上。
经费由街道和开发商支付。
健身设施有跑步器、划船器、仰卧锻炼器、推掌器等,共安置8个,品种多样,色彩丰富,兼顾了老年与中青年不同的锻炼需要。
发觉该处存在“容易滑倒”的安全隐患后,业委会及时提出整改意见,海月物业公司提供了主动配合,拟施行对地面进行打毛处理。
这些设施安装后,业主反映基本满意。
2,关于儿童乐园的改扩建。
经****小区业主委员会与五方房地公司多次协调,业委会积极采纳了广大业主的建议,同时兼顾了儿童乐园周边业主的意见,本小区儿童乐园的改扩建的方案于当年11月完成选型,安装位置不变,数量比原来有所增加,质量有所提高。
业委会筹备组工作职责一、前言。
业委会筹备组是业主大会选举产生的临时组织,其主要职责是协助业主大会筹备工作,确保业主大会的顺利进行。
业委会筹备组的工作对于小区的管理和运营具有重要意义,因此需要明确其工作职责,以便组织工作的开展。
二、业委会筹备组的工作职责。
1. 协助筹备业主大会。
业委会筹备组需要协助物业公司或相关部门筹备业主大会,包括但不限于会议场地的准备、会议议程的制定、会议通知的发布等工作。
同时,业委会筹备组还需要协助收集业主意见和建议,为业主大会的顺利进行提供支持。
2. 组织选举工作。
业委会筹备组需要组织业主大会选举工作,包括候选人提名、选举程序的制定、选举监督等工作。
在选举过程中,业委会筹备组需要保证选举公平公正,确保选举结果的合法有效。
3. 宣传和动员业主参与。
业委会筹备组需要通过各种渠道宣传业主大会的重要性,动员业主积极参与业主大会。
同时,业委会筹备组还需要协助组织业主代表候选人进行宣传,帮助业主了解候选人的相关信息,促进业主对业主代表的了解和信任。
4. 收集业主意见和建议。
业委会筹备组需要主动收集业主的意见和建议,及时反映业主的诉求和需求。
在业主大会筹备过程中,业委会筹备组需要充分考虑业主的意见,确保业主大会的议程和决议符合业主的利益和意愿。
5. 协助组织业主大会后续工作。
业委会筹备组需要协助组织业主大会后续工作,包括但不限于选举结果的公示、业主代表的任职和工作安排、业主大会决议的执行等工作。
同时,业委会筹备组还需要协助监督业主大会决议的执行情况,确保决议得到有效落实。
三、总结。
业委会筹备组作为业主大会的临时组织,其工作职责至关重要。
只有做好业委会筹备组的工作,才能确保业主大会的顺利进行,为小区的管理和运营奠定良好基础。
因此,业委会筹备组的工作职责需要明确,各项工作需要有序推进,以保障业主的合法权益和小区的良好运营。
业主委员会筹办构成立及工作流程一、提出申请物业管理社区符合下列状况之一旳,业主5人以上联名可向该社区所在旳街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹办小构成立申请表》,成立首届业主委员会:(一)物业已交付使用旳建筑面积达到50%以上;(二)物业已交付使用旳建筑面积达到30%以上局限性30%,且使用超过一年旳。
二、成立筹办组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指引社区成立业主委员会筹办组(如下简称筹办组)。
三、筹办组开展筹办工作(一)筹办组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握旳全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹办小组。
(二)筹办组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举措施》,并在社区内明显位置张贴发布,征求业主意见。
筹办小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内发布并发放给业主。
(三)筹办组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
(四)筹办组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴发布,同步将《业主委员会选举措施》书面送达全体业主。
四、召开大会选举委员筹办组完毕以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举措施》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会旳书面申请,同步做好会务筹办工作,涉及贯彻场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,告知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹办组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举成果,产生业主委员会委员。
会后筹办小组将大会签到表、选举成果登记表予以发布。
五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内,持下列文献向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续;(一)业主委员会登记申请表;(二)街道办事处核准证明;(三)业主委员会选票;(四)业主代表选票;(五)业主授权委托书;(六)业主大会或业主代表大会签到表;(七)业主委员会章程;(八)业主公约;(九)其她有关资料。
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小区业主委员会筹备工作时间安排表
一、申请阶段:
【2011年11月14号】向街道办提出申请成立EE嘉园业主委员会。
二、成立筹备组阶段:
街道办应当自接到申请之日起【60日】内,指定筹备组组长。
组长负责成立筹备组:【2012年3月30日】发布通知,确定筹备组业主代表名额,即日起开始接受业主报名【七日】,并自【2012年4月7日】起在物业管理区域内公示业主报名情况【三日】。
筹备组成员名单确定后,应予【2012年4月10日】公告,公告之日即筹备组成立之日。
三、筹备组工作阶段:
筹备组应当自成立之日起【3个月】内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议。
期间工作主要有:
1、文件拟定:《管理规约》、《业主大会议事规则》、《首次业主大会召开方案》。
上述文件公示期为【七日】。
2、业委会候选人确定:
拟定《业委会候选人产生办法》,公示期为【七日】。
业委会候选人名单公示期为【十五日】。
3、其他工作
主要有:①确定业主的表决权数(需建设单位提供资料)②与建设单位协商确定筹备及召开首次业主大会会议的费用等。
四、首次业主大会阶段
筹备组应当在首次业主大会作出决定之日起【3日】内,将表决结果公告,公告时间不少于【7日】。
五、备案阶段
业委会选出【30日】内备案。
小区业主委员会筹备工作方案
一、责任分工
材料组(负责准备讲话稿,主要通报业委会成立以来工作情况及业主捐资使用情况,简要动员热心业主参加业委会,印制征求意见表册)
通知组(负责会议通知,首先使用短信通知,要求确认回复,对未回复的业主电话通知,同时在小区张贴公告,确保通知到位);会场组(负责大会使用音响、灯光、桌椅)
秩序组(负责维护会议秩序,引导业主反映问题,保证会议有序进行)
二、人员分工
材料组人员:
通知组人员:
会场组人员:
秩序组人员:
征求意见表。
业委会筹备组工作流程一、前期准备1.明确目标:首先,业委会筹备组需要明确工作目标,即组建一个有效、高效的业委会,为小区业主提供优质服务。
这个目标可以在业委会成立前与相关部门商量共同确定。
2.成员招募:筹备组需要招募一些业主成员,才能组建起来,招募过程中不仅要注意业主的参与热情,还要注意各个业主的专业背景,尽力使其能够为业委会贡献长处。
3.制定工作计划:业委会筹备组还需要根据业委会成立需要涉及的各个方面,制定清晰的工作计划和时间表,以确保筹备组各项工作顺利展开。
二、成立业委会1.召开业主大会:为了让所有业主参与到业委会成立中来,筹备组需要召开一场业主大会,介绍业委会组建的必要性、目的和成立的意义,让业主们了解业委会的工作内容与职责,并邀请有关部门负责人参与到会议中当场解答业主的疑惑。
2.选举业委会成员:经过业主大会的介绍与解答,业主们可以发表意见,互相讨论,最终选出一批符合要求的业委会成员。
在选举时需要关注专业背景、能力与成员的诚信度,尽力使业委会成员可以服务好业主,使业委会任务顺利完成。
3.确定业委会章程:筹备组需要制定一份详细的业委会章程,并提交给指导部门进行审查。
该章程应该包括业委会的组织结构、权责权限、工作流程、决策方式、财务管理、公开透明等内容。
三、业委会工作开展1.开展周边环境调查:为了更好地针对业主的需求,增加业委会工作的“针对性”。
业委会需要深入贯彻调查,了解周边环境情况,在此基础上深入分析判断开展后续工作内容。
2.建立业委会成员沟通机制:业委会成员之间应该建立良好的沟通机制,以协调好业委会内部的各种工作内容,每个人也应该发挥自己的专业知识帮助其他业委会成员。
3.开展热门或热点事件处理:业委会应该紧密跟踪本小区热门或热点事件,制定应对方案,及时处理业主提出的问题,加强与业主的沟通与联系,深化业主对业委会的认识与信任。
4.开展业务管理:业委会应当对小区的公共设施、设备进行管理,处理、整治与改建工作,保筮小区设备设施的正常使用,保护业主利益。
业主委员会筹备组职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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业委会筹备流程范文业委会是指小区业主自行选举产生的组织,负责管理小区的公共事务。
业委会的成立对于小区的管理和居民的生活质量具有重要意义。
下面是业委会筹备流程的详细介绍。
1.动员筹备阶段(1)准备工作:小区业主首先需要明确组建业委会的目的,以及业委会能够解决的问题。
可以召开居民代表大会,组建筹备组,明确筹备目标和方法。
(3)组建筹备组:业主代表大会选举筹备组成员,确立筹备组负责人,并明确筹备组的职责和工作分工。
2.立项计划阶段(1)调查研究:筹备组成员可以走访业主,了解小区业主的诉求和需求,明确业委会的管理方向。
(2)编制规划方案:根据调查结果,筹备组制定业委会的工作方案和规划,明确业委会的职责和权限。
3.选举程序阶段(1)选举组织:筹备组负责人可以组织选举,组织选民名单,组织选民登记。
(2)公示候选人:筹备组负责人根据选民名单发布候选人名单,并公示候选人的基本情况和竞选纲领。
(3)选举投票:在选举日,筹备组成员负责组织选举投票,确保选举过程的公正和公平。
(4)计票和公示:选举结束后,筹备组负责人进行选票的计票并公示最终当选的业委会成员名单。
4.业委会成立阶段(2)成立大会:成立大会是业委会成立的重要环节,筹备组负责人可以组织成立大会,宣布业委会正式成立。
(3)就任仪式:业委会成员可以在成立大会上进行就任仪式,宣誓就职,并互选业委会主任、副主任等职务。
(4)业委会工作:业委会成员正式接手小区的管理工作,开始履行职责,负责解决小区的公共事务,提高小区的管理水平。
以上就是业委会筹备流程的详细介绍。
业委会的成立需要居民的积极参与,通过以上步骤的执行,可以确保业委会的合法性和运作的顺利进行,提高小区的管理水平,为业主提供更好的居住环境。
嘉州花城业主委员会成立筹备计划嘉州花城小区入住已近三年,到现在已基本全部交房,办理装修八百余户,入住五百余户,已具备了成立业主委员会的条件。
应业主的要求和物业管理工作的实际需要,管理处开始就业主委员会的成立做筹备工作,计划如下:一.工作步骤:第一步,管理处与骨干业主建立联系,然后共同联系本小区十分之一以上的业主签名,发起成立业主大会的倡议,同时发信邀请区物管科指导自己小区成立业主大会。
第二步,组建成立业主大会的筹备组,筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主推荐。
最好的方法是由开始的发起人张榜通告,请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。
第三步,筹备组开始工作(人数不多的话,愿参加的业主都可参加),起草业主委员会章程,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立十五天前通知全体业主和告知相关居委会。
开会成立的可邀请区物管科和相关居委会的代表参加。
第四步,将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。
第五步,成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见。
如果收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的反对意见少于1/2,则业主大会成立,业主委员会章程通过。
在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。
第六步,业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,执行秘书并可以开展工作。
第七步,将业主大会成立简要过程、业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县物管科备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。
第八步,备案十天后仍没有收到区物管科的备案意见,可再次与其进行联系。
业主筹备组实施方案一、前言。
业主筹备组是业主大会的重要组成部分,其职责是协助业主委员会进行日常管理和决策。
为了更好地发挥业主筹备组的作用,制定实施方案是非常必要的。
二、组建业主筹备组。
1. 确定组建时间,业主委员会应提前公告组建业主筹备组的时间,并邀请有意愿的业主参与。
2. 确定组建方式,业主委员会可以通过业主大会或者书面通知的方式,征集业主筹备组成员的意愿,并经过投票或者抽签的方式确定组建成员。
3. 确定业主筹备组成员,业主筹备组成员应包括热心公益、有责任心、有组织能力的业主,确保业主筹备组的工作能够顺利进行。
三、业主筹备组的职责。
1. 协助业主委员会进行日常管理,业主筹备组应协助业主委员会进行小区内的日常管理工作,包括维护小区环境、处理业主投诉、协调邻里关系等。
2. 参与决策,业主筹备组应参与业主大会的决策,代表业主的利益,提出建设性意见和建议。
3. 组织业主活动,业主筹备组应组织一些有益于业主交流和生活的活动,增进业主之间的友谊和合作。
四、业主筹备组的工作流程。
1. 定期开会,业主筹备组应定期召开会议,讨论和安排小区内的事务,制定相关工作计划和方案。
2. 分工合作,业主筹备组成员应根据各自的特长和兴趣,分工合作,共同推动小区管理和建设工作。
3. 及时反馈,业主筹备组应及时向业主委员会反馈业主的意见和建议,促进问题的解决和改进。
五、业主筹备组的考核和奖惩。
1. 考核标准,业主筹备组应按照业主委员会的要求和业主的意见,完成相关工作计划和任务。
2. 奖惩机制,对于业主筹备组工作出色的成员,可以给予表彰和奖励;对于工作不力或者违反规定的成员,应给予批评和处罚。
六、结束语。
业主筹备组的工作对于小区的管理和发展起着重要的作用,希望业主筹备组的成员们能够团结合作,共同为小区的和谐稳定和业主的利益而努力奋斗。
同时也希望业主委员会能够给予业主筹备组更多的支持和帮助,共同推动小区的发展和进步。
小区业主委员会筹备经验引言小区业主委员会是一个由业主自愿组成的组织,旨在处理小区内的日常事务和维护业主的权益。
本文将分享小区业主委员会的筹备经验,希望能为计划组建业主委员会的小区提供参考和指导。
筹备前的准备工作在组建小区业主委员会之前,以下几个步骤是必要的:确定需求首先,需要明确小区居民的需求和期望。
可以通过居民调查、开展座谈会或者开设网络投票来了解业主们的主要问题和关注点。
这样做有助于确立业主委员会的职能和工作重点。
制定章程制定一份章程是业主委员会筹备的重要一步。
章程应包括业主委员会的组织结构、职责、权力范围、会议程序等内容。
可以借鉴其他小区的章程,并根据实际情况作出调整。
寻求志愿者在小区内征集志愿者,他们将成为业主委员会的核心成员。
可以通过小区通知栏、社交媒体或者小区APP发布招募信息,并要求有兴趣的业主填写申请表。
根据业主的专长和兴趣,选择合适的志愿者担任各职位。
组建业主委员会的步骤一旦完成筹备前的准备工作,可以按照以下步骤组建业主委员会:召开业主大会召开一次业主大会,向业主介绍业主委员会的设立目的和预期效果。
在大会上,可以解答业主的疑虑,并征求业主对业主委员会的意见和建议。
最后,提议选举出业主委员会的核心成员。
选举核心成员根据业主的意见,进行业主委员会核心成员的选举。
可以采用无记名投票或者通过电子投票的方式进行选举。
选举可以按照一人一票的原则进行,也可以根据业主的贡献度或者专业性进行加权选举。
成立委员会选举完成后,正式成立业主委员会,并选举主席和其他职位。
主席负责协调委员会的工作,其他职位包括副主席、秘书等。
定期开展会议业主委员会应定期召开会议,讨论并解决小区内的问题。
会议应有明确的议程和议事规则,确保会议的有效性和高效性。
会议记录应被保存,以备后续参考。
设立工作组根据业主委员会的职能和需要,可以设立不同的工作组,负责处理特定的事务,例如维修组、公共设施管理组等。
工作组成员可以由志愿者报名加入,或者由业主委员会指派。
业主委员会筹备委员会章程(总2页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除业主委员会筹备委员会章程(建议稿)第一条:性质与目的1. 1北京市玉阜嘉园(一期)业主委员会筹备委员会(以下简称筹委会),是由北京市海开房地产开发有限公司开发的、位于阜石路与玉泉路交界处东南角的玉阜嘉园(一期)(即C、D、E座楼)的业主自发成立的,为了迅速、有效、及时成立业主委员会而成立的小区自治筹备组织,其目的是为了反映和体现广大业主的真实意思,最大限度的保护广大业主的合法权益。
第二条:筹委会的职责和工作范围向所有加入筹委会的业主提供最新、最快的玉阜嘉园小区信息。
对开发商、物业管理公司的不合理、不合法的行为进行监督,并提出批评。
要求物业管理公司提供与物业收费相适应的服务,并尽可能的降低物业收费,节约费用,以减轻业主的负担。
代表业主,向业主大会或业主代表大会推荐业主委员会主任和委员的候选人。
接受业主的授权委托,代表业主与开发商、物业管理公司交涉。
第三条:组织结构及其产生办法.筹委会是由申请加入筹委会,并经批准加入筹委会的全体玉阜嘉园业主组成,其最高权利机构为筹委会全体委员(代表)大会。
筹委会日常议事机构和执行机构为主任委员会议。
.所有承认筹委员会章程的玉阜嘉园的业主均可以成为筹委会委员,包括只与开发商签订商品房买卖合同,尚未办理入住的业主。
每三位以上玉阜嘉园的业主可以联名推荐一名委员代表,委员代表的表决票数由其推荐人数决定。
当委员代表的推荐人数模糊不清时,由主任委员确定其人数。
.委员和委员代表的加入需要填写筹委会委员或委员代表加入申请表,交纳一定费用,并经主任委员的批准,即成为筹委会委员或委员代表。
.筹委会必须由十名以上的玉阜嘉园业主联名提议成立,方能成立筹委会。
筹委会全体委员(代表)大会第一次会议由所有提议成立筹委会的玉阜嘉园业主召开,会议选举产生主任委员会议成员,并决定主任委员的人选。
协助业主委员会筹建工作方案
1、业主大会会议的筹备工作
●组织大会筹备组。
业主大会筹备组应当在物业所在地的区房地产行政主管部门和街道办事处的指导下成立,由业主代表、建设单位(包括公有住房出售单位)组成,负责业主大会的筹备工作。
还可以邀请社区居民委员会委员参加。
●制定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容。
●听取业主和相关人员的建议,结合本物业管理区域的实际情况,参照政府主管部门制定的示范文本,拟订《业主大会议事规则》草案和《业主公约》草案等有关文件。
●确认业主身份,确定业主委员会在首次业主大会会议上的投票权数。
●通过协商,确定业主委员会委员候选人产生办法及名单。
业主既包括商品房购买者,也包括公有住房购买者和仍拥有物业的房地产开发企业。
业主委员会委员,一般应当根据其实际拥有房屋的建筑面积,按照一定比例推荐。
●做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。
2、第一次业主大会召开的程序
筹备组自成立之日起30日内,在物业所在地的区政府房地产主管部门的指导下,组织业主召开首次业主大会会议。
●由大会筹备组成员代表筹备组介绍大会的筹备情况。
●由大会筹备组成员代表筹备组介绍业主委员候选人情况,候选人本人也可以自我介绍。
●审议、通过《业主大会议事规则》和《业主公约》。
●选举产生业主委员会委员。
●审议、通过与物业管理相关的特别重大事项。
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嘉园小区业主委员会筹备组工作方案
EE嘉园小区业主委员会筹备组工作方案
(一)筹备组工作基本责任分工程序
A、筹备工作程序
筹备组全体会议分工:
资料组(筹备阶段材料的收集工作);
材料组(汇编各阶段的必须材料、整理业委会备案材料);
宣传组(落实材料的宣传、公示职能);
筹务组(联络协调筹备组内外活动、落实选务、备案事务工作)
B、选举事务分工责任
①整理业主档案,收集候选人资料--资料组
②确定选举方案,确定候选人名单--筹备组全体会议
③选票设计、制作,候选人公示材料--材料组
④选票确认手续,选举人资格认定--宣传组
⑤选举方案实施--筹务组
⑥确认宣布选举结果--筹备组全体会议
⑦选票发放、收集封箱监管(筹务组)--唱票(宣传组)--监票(资料组)--选举结果(材料组)
(二)EE嘉园小区业委会筹备组工作方案
名称
人数
工作范围及内容
任务标志
责任人
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