【课件】基于金字塔原理的公文写作
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金字塔原理——公文写作技巧与能力提升培训背景主题明确、架构清晰、规范严谨的公文,已经成为现代企业管理的重要内容,也是贯彻企业执行力的重要保障性因素。
因此企业的员工必须深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作,以便更好地落实和传达企业要求,提高企业的持续竞争力。
金字塔,不仅保留了千年的稳固,象征着伟大的文明,而且产生了许多令现代人感到神奇的效应。
原因并不在构造金字塔的材料有什么与众不同,而在于其建造的结构非常特殊。
思维中也有像金字塔这样的特殊结构——由一个总的思想统领多组思想。
在这种金字塔结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的——即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结,也可以是横向的——即多个思想因共同组成一个逻辑推断式,而被有序地排列组织在一起。
本课程写作的基本理论与实践相结合,重点讲解商务写作的基础知识(包括行文逻辑、架构)以及各类公文写作的具体方法。
在建立写作的基本逻辑架构的基础上,通过职业公文写作的规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习、修改,在提升学员思维能力的同时提高学员的公文写作水平。
课程特色:专业魅力的表达技巧,使课程更具启发性。
课程内容架构清晰,内容组织张弛有度。
理论与实务兼具, 使学习极具系统性。
通过案例解说,让学员感悟更深刻。
在实际互动演练中得到随学即用的效果。
课程目标:掌握写作的基本逻辑掌握公文写作的架构规律了解各类公文写作的特点掌握各类公文写作架构的基础套路掌握各类公文写作的具体写法了解公文写作过程中的用词规律培训大纲前言:写作前的思考——为何要用金字塔原理写公文一.金字塔原理的两大特点:1.利他性——从读者角度想问题2.讲理性——论点清晰,论证充分,以理服人二.金字塔原理的作用:1.理清思路2.提高沟通效率3.增强表达效果①写作;②思考;③解决问题;④表达开场热身:金字塔思维在生活中的闪现三.四招提升写作水平:1.观点明确——易于理解、接受的主题句2.论据充分——准确、全面、有说服力的论据、事实3.逻辑清晰——观点以及论据阐述具有科学的逻辑关系4.架构合理——易于读者迅速理解并全盘掌握的结构安排第一部分理论先行——理清思路,轻松下笔(一)逻辑合理——写作的常用逻辑1.归纳:提出观点2.归纳的两种类型:要点归纳、主题归纳3.归纳在公文写作中的运用4.论证:给出理由5.论证的三种方式:演绎式、动因式、目的/成果式6.论证在公文写作中的运用课堂互动:用论证和归纳思维讨论已设定的主题他山之石:实践案例分享(二)架构清晰——金字塔结构谋篇布局1.金字塔的内部结构(1)金字塔原理的特征:①要点(结论)先行②上下对应③分类清楚④排序逻辑(2)金字塔内部纵向关系:层层深入,逐层展开,上下对应(3)金字塔内部横向关系:①论证顺序②结构顺序③重要性顺序④时间顺序⑤视角顺序(4)MECE原则:不重复、不遗漏第二部分:实务跟进——掌握要点,规范行文(一)下笔开篇——万事开头难1.公文开篇常见方式:1. 目的式;2. 根据式;3. 原因式;4. 原因+目的式;5. 根据+目的式;6. 视角渐进式;7..SCQA式(情境矛盾问题解答式)(二)常用公文写作1.公文的写作架构及要点:(1)标题精准(2)受文者清晰(3)阐述要点明确(4)结尾规范(5)抄送、报送准确(6)附件齐全2.公文的具体写作方法、架构以及区别(1)通知:事务性通知;指示性通知;任免性通知;批转性通知(2)通报:表彰通报;批评通报;情况通报(3)请示:政策性请示;事务性请示(4)会议纪要:办公会议纪要;专题会议纪要(5)工作总结①应用及特点。
沟通的障碍不是语言不通,而是思路不清麦肯锡40年经典培训教材!世界500强企业和全球知名高校MBA都在用它培训!什么是“金字塔原理”?《金字塔原理》介绍了一种处理写作中逻辑不清晰问题的有效方法,能够教会人们如何在有限时间里,有效与人沟通,如何简明扼要地进行写作。
采用金字塔方法,能避免逻辑混乱或不清晰。
金字塔原理:逻辑思维与表达呈现金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。
⏹金字塔的基本结构是:中心思想明确,结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。
先重要后次要,先全局后细节,先结论后原因,先结果后过程⏹金字塔训练表达者:关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点,想清内容说什么、怎么说,掌握表达的标准结构、规范动作⏹金字塔帮助达到沟通目的:重点突出,思路清晰,主次分明,让受众有兴趣、能理解、能接受、记得住⏹搭建金字塔的具体做法是:自上而下表达,自下而上思考,纵向疑问回答/总结概括,横向归类分组/演绎归纳,序言讲故事,标题提炼思想精华谁是本书的目标读者?所有希望提高思考、讲话、写作、讲课的水平,更好的管理下属以及增强解决问题逻辑性、条理性,提高效率的人。
⏹商业人士、学界人士、记者和任何希望吸引他们的听众、清晰表述他们的想法、看到他们的想法被付诸实施的人。
⏹任何需要与同事、客户或员工沟通的人应该读一下这样的书即便对于最有经验的管理者来说也十分关键。
金字塔原理能帮助你解决哪些问题?金字塔原理可以从根本上改变你交流与思考的方式。
让你在清楚你的读者的兴趣、知识与需要的情况下,以逻辑严密而具有说服力的方式表述你的思想。
它将从根本上改变你的工作方式,令沟通准确高效,效果好、效率高。
⏹思考:用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快⏹ 书面表达、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明,让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数⏹ 口头表达:讲话、讲课,用金字塔,重点突出,条理清晰,言简意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住⏹ 管理下属:分配任务,用金字塔原理,思考周到全面严谨,不重叠无遗漏⏹培训师开发课程和讲课:能快速搭建框架结构、组织素材,逻辑清晰,通俗易懂用《金字塔原理》理念和方法培训全员的世界知名企业中国移动、中国电信、中石化、中海油、中国银行、中国黄金、中航工业、上汽集团、深发展、IBM、惠普、通用、强生、波音、可口可乐、麦当劳、埃克森美孚、松下、LG、西门子、花旗、沃尔马、宝洁、拜尔、宝马……用《金字塔原理》理念和方法培训全员的世界知名院校清华大学、北京大学、人民大学、哈佛大学、斯坦福大学、牛津大学、剑桥大学……作者芭芭拉•明托麦肯锡公司第一位女性咨询顾问。
—————————————————————————————————————---- 思维课程: 《思维导图》、《创新思维》、《问题分析与解决》、《平行思维》、《金字塔原理》 金字塔原理与公文写作--- 基于结构化思维的逻辑表达【课程介绍】金字塔原理不是公文写作的唯一方法,但一定是最有效的方法!金字塔原理不仅是写作的逻辑,也是分析问题和解决问题的逻辑。
我们每天需要处理诸多的如请示、总结、计划、报告、邮件、微博、博客、PPT 等不同形式的商务写作,但写作过程中逻辑不缜密、表达不清晰的问题一直在困扰着我们。
《金字塔原理与公文写作》训练课程为此量身打造,提供最有效、最正确的答案,你的写作或沟通从此将重点突出、层次清晰、风格正确。
从此,你可以实现:想得明白,说得流畅,写得清楚;你的受众可以实现:听得明白,看得清楚,做得正确。
—————————————————————————————————————---- 思维课程: 《思维导图》、《创新思维》、《问题分析与解决》、《平行思维》、《金字塔原理》 【课程收益】1.实现使用金字塔原理,提高结构化的思维能力;2.熟练掌握并运用商务公文写作的6大步骤与7大技巧;3.思考全、准、快,实现商务公文写作的简明、准确、朴实与规范。
【课程特色】1.案例实战:课程全程使用大量实战型的案例进行剖析与训练;2.模型优化:课程将提供各种具体类型的优化思维工具与模型;3.落地支撑:课程提供互联网的自媒体交流平台实现长期学习。
【课程时间】2天【主讲老师】思维架构RCC 认证培训教练: 李伟希【课程提纲】一、全脑表达(一)思维与逻辑(二)表达三部曲(三)理性思考与感性表达二、金字塔原理(一)为什么要用金字塔结构1.归类分组,将思想组织成金字塔2.自上而下表达,结论先行3.自下而上思考,总结概括(二)金字塔内部的结构1.纵向关系2.横向关系(训练)3.序言的结构4.金字塔结构的构建(三)序言的具体写法1.序言的讲故事结构2.序言的常见模式—————————————————————————————————————---- 思维课程: 《思维导图》、《创新思维》、《问题分析与解决》、《平行思维》、《金字塔原理》 (四)演绎推理与归纳推理1.演绎推理2.归纳推理3.演绎推理与归纳推理的联系与区别(训练)此处:第1天上午总结(五)逻辑顺序的应用1.时间顺序2.结构顺序3.程度顺序(训练)(六)概括各组思想1.避免使用“缺乏思想”的句子2.说明行动产生的结果/目标3.找出各结论之间的共性(训练)三、逻辑梳理与大纲架构(一)提纲法(二)思维导图法1.从上至下的大纲架构2.从下至上的大纲架构(训练)此处:第1天下午总结及全天总结四、公文写作步骤与技巧(一)公文写作步骤1.主动目标的转化2.正式指数的判断3.游说矩阵的设定(训练)4.层次结构的选择5.公文大纲的罗列6.公文初稿的撰写(二)公文写作技巧—————————————————————————————————————---- 思维课程: 《思维导图》、《创新思维》、《问题分析与解决》、《平行思维》、《金字塔原理》 1.运用情感指数2.实现表达的信服力(训练)3.进行有效的反馈4. 增强公文的感染力5.增加公文的紧迫性6.增加公文的可信度7.做到公文的行文简洁此处:第2天上午总结五、金字塔原理与公文写作应用(一)WORD 公文写作1.通知 / 请示 / 报告 / 函2.会议纪要3.计划 / 总结 / 述职报告(训练)(二)网络公文写作1.邮件 / 网站2.博客 / 微博 / 微信(三)商务PPT 设计与呈现1.金字塔原理与PPT 设计2.PPT 的 模板 / 文字 / 图片 / 表格 / 颜色 / 页面 / 标题3.金字塔原理的呈现技巧(训练)此处:第2天下午总结及全部课程总结。