五金仓库管理制度
- 格式:doc
- 大小:84.50 KB
- 文档页数:7
五金仓库管理制度5篇五金仓库管理制度1一、请购:所有物料、原料、配件按以下规定进行请购,经部门主管审核呈总经理审批后,交采购部询价、采购。
1.常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管理员按月计划填写《请购单》(三联单:一联采购部,二联部门留存)。
2.备件、维修材料、五金工具由各主任提报月计划,经主管审核后报生产厂长审批。
3.生产急需用件由车间、部门填写《请购单》,由生产厂长审批。
4.燃料由燃料库管理员报计划,厂长审批。
5.化工料、材料由科研室主任报计划,总经理审批。
6.纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报计划,主管审批。
二、入库:1.各仓管员必须凭相关主管审批的《计划通知单》,按规格、品种、数量、质量验收入仓,经验收入库的物资,必须完整无缺,符合质量标准,由仓管员填写收料单,签名认可。
2.化工原料,入仓后必须及时送科研室化验,经检验合格,由技术总监签名认可,加盖合格章。
3.物资材料验收时,若发现实物名称不符、规格不同、质量差异或数量短缺等异常情况,应妥善保管好物资材料,分开堆放,不予收货入帐,并及时通知采购人员与供货单位联系解决。
物料在保质期及领用后发现质量问题,经有关部门鉴定后确属质量问题,要及时通知财务部拒绝付款。
三、管理:1、推广和运用物资、材料现代化的管理方法,按物资、材料分类堆放,整齐排列,标志明显,便于清点、盘点和物资发放。
对各物料进行设卡登记,做到卡、帐、物三相符。
2、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故观念,仓库内严禁吸咽。
无关人员不准进入,库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混乱、不受潮,对易腐、对易挥发的物资要经常检查、保养。
对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。
3、仓库管理人员要做好材料、物料的合理储备。
如发现物资材料超储或短缺,应及时书面报告公司领导及有关人员,搞好仓库管理工作。
4、仓库管理人员应做好每月的物资盘点工作,做到收发数字准确,手续完备,票据齐全,日清月结,帐物相符;库存报表要及时准确(月报表要求在每月截数后第二天报财务部)。
五金仓库管理规定范本第一章总则第一条为了规范五金仓库的管理,提高工作效率,确保物资的安全性和及时性,制定本规定。
第二条本规定适用于公司五金仓库的所有工作人员,包括仓库管理员、管理员助理等。
第三条仓库管理人员应具备良好的职业道德和职业操守,忠诚于公司,保守公司商业秘密,严禁利用职务之便谋取不当利益。
第四条仓库管理人员应严格遵守国家有关法律法规和公司的各项规章制度,维护正常的工作秩序和良好的工作环境。
第五条仓库管理人员应加强学习和专业知识的提高,不断总结经验,提高工作能力和管理水平。
第六条仓库管理人员应具备良好的沟通、协调和团队合作能力,能够与相关部门和其他仓库进行有效的配合和沟通。
第二章仓库管理职责第七条仓库管理人员应负责库存的管理和控制,确保物资的安全性和及时性。
第八条仓库管理人员应编制和实施科学合理的库存管理计划,做好库存的统计和报表工作。
第九条仓库管理人员应根据公司的需求和物资的供应情况,合理安排和调配仓库的存货量,避免过多或过少的情况发生。
第十条仓库管理人员应对仓库物资进行分类管理,建立相应的编码和标记,确保物资的追踪和使用的便捷性。
第十一条仓库管理人员应制定并严格执行物资的领用、入库、出库等操作流程,保证物资的流转过程的准确性和规范性。
第十二条仓库管理人员应定期进行库存的盘点和核对,及时发现并整改物资的差错和问题。
第十三条仓库管理人员应做好仓库的设备、设施和环境的维护工作,确保其正常运作和使用。
第十四条仓库管理人员应协助相关部门进行物资的采购和供应商的管理工作,提供必要的支持和协助。
第三章仓库物资安全管理第十五条仓库管理人员应制定并贯彻实施物资的入库、出库、领用等操作流程,确保物资经过严格的审核和审批后方可进行相应的操作。
第十六条仓库管理人员应保证仓库的物资分类、编码和标记工作的准确性和完整性,避免物资混乱和遗失的情况发生。
第十七条仓库管理人员应对仓库进行安全防范工作,确保物资的防盗、防损和防火等安全措施的有效性和可行性。
五金仓库管理制度标题:五金仓库管理制度引言概述:五金仓库管理制度是指对五金仓库进行规范化管理的一系列制度和措施。
通过建立健全的管理制度,可以提高五金仓库的运作效率,确保五金产品的质量和安全,减少损耗和浪费,提升企业的竞争力。
一、仓库布局规划1.1 合理设置仓库区域:根据五金产品的种类和规格,合理划分仓库区域,分别存放不同类别的产品,便于管理和取货。
1.2 设立货架和货位:根据产品的尺寸和重量,设置不同类型的货架和货位,便于存放和取出,避免混乱和堆积。
1.3 确保通道畅通:保持仓库通道的畅通,便于货物的运输和搬运,提高工作效率。
二、入库管理流程2.1 严格验收制度:对进货的五金产品进行严格的验收,确保产品的质量和数量符合要求,避免次品和假冒产品进入仓库。
2.2 做好入库记录:对每批入库的五金产品进行详细记录,包括产品名称、数量、生产日期等信息,便于日后的查找和管理。
2.3 定期盘点库存:定期对仓库的五金产品进行盘点,核对实际库存和系统记录的数据,及时发现并处理库存差异。
三、出库管理流程3.1 严格出库审批:设立出库审批流程,确保每次出库都经过合理审批,避免擅自取货或错发货物。
3.2 做好出库记录:对每次出库的五金产品进行详细记录,包括领料人、数量、用途等信息,便于追溯和统计。
3.3 定期清点货物:定期对出库的五金产品进行清点,确保出库的产品与记录一致,避免遗漏或错发。
四、库存管理和调拨4.1 确保库存安全:对仓库的五金产品进行定期巡检和保养,确保产品的质量和安全,避免损坏和丢失。
4.2 合理调拨库存:根据产品的需求和库存情况,合理调拨库存,避免库存积压或缺货现象的发生。
4.3 做好库存记录:对仓库的五金产品进行详细的库存记录,包括入库、出库、调拨等信息,便于及时了解库存情况。
五、仓库安全管理5.1 做好防火防盗措施:在仓库内部设置火灾报警器、监控摄像头等设备,确保仓库的安全,防止火灾和盗窃事件发生。
某公司五金仓库管理制度1. 引言本文档旨在规范某公司五金仓库的管理制度,以确保仓库物资的安全、有序和高效管理。
本管理制度适用于该公司的五金仓库管理人员和相关员工。
遵守本制度是所有仓库管理人员的职责。
2. 仓库管理组织架构为了有效管理五金仓库,公司设立了专门的仓库管理部门,并制定了以下管理组织架构:•仓库经理:负责全面管理仓库的日常运营和物资的调配。
•仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括接收、存储、发放和清点物资。
•仓库助理:协助仓库管理员处理仓库操作中的各项事务。
3. 仓库物资管理流程3.1 物资的接收与入库•所有进仓物资必须经过仓库管理员的签收,并进行验收。
•验收时需要检查物资的数量、质量和规格是否符合订单要求,如有问题需要及时与供应商联系。
•验收通过后,仓库管理员将物资进行分类、编码,并进行入库登记。
•入库登记时需记录物资的名称、规格、数量、供应商等相关信息,并分配合适的存放位置。
3.2 仓库物资的存储与管理•仓库管理员根据物资的特性和存储要求,将物资进行合理的存放和分类管理。
•物资应当按照规定的存储位置进行摆放,并保持整齐、清晰可见。
•物资应当定期进行盘点,确保库存准确,并及时调整。
3.3 物资的发放与出库•其他部门需要领取物资时,需填写领料申请,经相关负责人审核后,方可发放。
•发放时仓库管理员需核对物资的名称、规格、数量,并进行登记。
•出库登记时需记录领料部门、领料人、领用日期等相关信息。
3.4 废弃物资的处理与清理•仓库管理员需定期检查仓库中的废弃物资,并按照公司规定的流程进行处理。
•废弃物资应当进行分类处理,如有需要可委托专业机构进行回收处理。
4. 仓库安全管理为保障仓库的安全,公司采取以下安全管理措施:•仓库内严禁吸烟,禁止使用明火。
•仓库开启和关闭时需由专人负责,并进行记录。
•仓库内安装必要的消防设备,并定期检查和维护。
•仓库摆放易燃、易爆物品的区域需进行隔离,设立明显的警示标志。
五金仓库的规章制度第一章总则第一条为了规范五金仓库管理,提高五金仓库工作效率,确保五金仓库内物品安全和整洁,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于五金仓库内的所有员工,包括管理人员、仓库管理员和工作人员。
第三条五金仓库是公司的重要资产,所有员工都应当爱护仓库设施和物品,确保仓库良好的运营状态。
第四条五金仓库管理人员应当加强仓库内部管理,制定相关制度和流程,提高工作效率和仓库内物品的安全性。
第五条五金仓库内的物品应当按类别、规格摆放整齐,保持清晰可辨,以便于工作人员查找和取用。
第二章仓库管理第六条五金仓库管理人员应当定期对仓库进行巡视和检查,确保仓库内设施完好,物品摆放有序。
第七条仓库管理员应当做好仓库物品的入库和出库记录,及时更新库存情况,确保物品管理的准确性。
第八条仓库物品应当按照货物代码、名称、规格等信息标识,以方便查询和管理。
第九条仓库内的物品禁止私自调动和挪用,严禁私自借用和摆放个人物品。
第十条仓库内发现物品有损坏或丢失的情况,应当及时上报管理人员,做好记录和处理。
第三章安全管理第十一条五金仓库内严禁吸烟、饮酒和乱丢垃圾,确保仓库环境卫生。
第十二条仓库内存放易燃易爆物品时,应当严格按照规定存放,确保安全。
第十三条仓库内应当配备消防器材和应急设备,确保在发生火灾或其他突发情况时,能及时有效应对。
第十四条仓库管理人员应当做好员工的安全培训,提高员工的安全意识和紧急处置能力。
第十五条五金仓库内的管理人员应当定期进行安全检查和整改,确保仓库安全。
第四章工作纪律第十六条五金仓库内的员工应当遵守工作纪律,按照规定上班时间和工作任务安排工作。
第十七条仓库内应当做好办公室文明办公,禁止大声喧哗、游戏娱乐和聚众聊天。
第十八条仓库内的员工应当爱护公共设施和物品,禁止在仓库内吸烟、乱丢垃圾等行为。
第十九条仓库内的员工应当积极配合仓库管理人员的工作,遵守工作安排和指令。
第二十条凡违反本规章制度的员工,将受到相应处罚,直至解除劳动合同。
五金仓库管理制度范本一、概述本制度的目的是为了确保五金仓库的正常运营,并规范仓库管理流程,提高管理效率,保障仓库物资的安全和质量。
本制度适用于本公司五金仓库的管理,并应严格执行,任何人员不得违反。
二、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括货物的收发、存储、清点、盘点等。
2. 仓库管理员应对仓库物资进行分类存储,并保持仓库的整洁、安全。
3. 仓库管理员应做好相关记录,包括入库记录、出库记录、库存记录等,并及时报告上级。
4. 仓库管理员应制定定期的盘点计划,并按计划进行盘点工作,确保库存的准确性。
5. 仓库管理员应定期检查仓库设施、设备的状况,如有损坏或故障,及时进行修理或更换。
三、入库管理1. 物资入库前,需进行货物验收,检查货物的数量、质量、规格等,确保符合要求。
2. 入库时,必须填写入库记录,包括货物名称、数量、日期等,并签字确认。
3. 入库后,应将物资按分类存放,并做好标记,以便查找和管理。
四、出库管理1. 任何人员对外提货时,必须填写出库申请单,包括货物名称、数量、用途等,并经过审批。
2. 出库时,必须核实货物名称、数量是否与出库申请单一致,并签字确认。
3. 出库记录应及时更新,并保留相关单据和记录。
五、库存管理1. 仓库管理员应定期进行库存清点和盘点工作,确保库存的准确性。
2. 每月底,应对库存进行一次全面盘点,核实库存数量和质量,如有差异,应及时上报并进行调整。
3. 库存管理包括对物资进销存情况的记录和分析,以及对过期、报废物资的处理。
六、仓库安全管理1. 仓库管理员应确保仓库的安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
2. 仓库管理员应定期检查仓库的防火设施和消防器材,并确保其正常使用和维护。
3. 仓库内禁止吸烟、明火等危险行为,并定期对仓库进行消防演练。
七、仓库设施设备管理1. 仓库设施设备应定期检查和维护,如发现问题应及时修理或更换。
2. 仓库设施设备的维护保养应做好记录,包括日期、问题、处理等,并定期对设施设备进行检查和评估。
五金仓库管理制度一、目的加强五金仓库的管理工作,为做到账物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则特制定本管理规程。
二、适用范围适用于公司五金仓库管理。
三、职责五金仓库管理员:负责五金仓库房物资的收料、入库、发料、返库、储存、防护工作。
各部门领料员:提供齐全的领料手续,正确填写领料单。
五金采购员:提供入库凭证和合格的采购物资。
四、内容五金仓库管理工作,必须坚持实行“三清、两齐、一致、四号定位”的原则,树立防火、防盗、防事故的观念,保持库房和物资的整洁卫生。
1.物资的请购1.1通用物资(如日光灯管、剪刀、油漆刷等)由五金仓库管理员每月____号前做并完成请购手续,因库房无库存影响生产五金仓库管理员负主要责任。
1.2非通用物资(如贴标机色带、喷码机溶剂、油墨等)由物资使用部门自行计划并完成请购手续。
1.3设备配件(如气缸、电磁阀、磁控管等)由维修人员计划并完成请购手续。
____日常管理2.1合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。
2.2严格按照有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清月结,确保物资账目进出及结存数据正确无误。
2.3做好各类物资的日常核查工作,每月与财务部一起对五金仓库进行抽盘。
清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如发现物资失少或因质量上的问题(如超期、受潮、变质或损坏等)需报废处理的,必须书面报告公司领导经审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
2.4定期进行各类存货的分类,对存放期限较长,逾期失效等不良存货编制报表,报送公司领导及有关人员,公司领导及相关人员对各类不良存货提出处理意见,再按相关处理程序及时加以处理。
2.5按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到“三清、两齐、四号定位”。
2.5.1三清:物资清、数量清、规格标识清。
2.5.2两齐:物资摆放整齐、库房干净整齐。
五金仓库管理规定1.1为规范五金仓库物资管理,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则,特制定本规定。
2、入库管理2.1入库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2.2入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内,不得与已入库物资混合放置。
2.3已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放。
3、日常管理3.1仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。
3.2仓库保管员必须严格按ERP系统和有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清日结,确保ERP系统中物料进出及结存数据正确无误。
3.3做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。
库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)需报废处理的,必须填写专门报告经主管领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
3.4仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按季度编制报表,报送相关职能部门领导及财务人员,各职能部门对各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
3.5仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:物料清、数量清、规格标识清。
c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
3.6仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。
4、耗用出库管理4.1五金标准件和低值易耗品等耗用类物资必须凭领料单方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。
4.2每个作业班组允许指定两人可以办理领料,指定领料人人员名单需报仓库备案,其他人员不得领料。
化工厂五金仓库管理制度一、总则1. 为确保化工厂五金仓库物资的安全、完整和有效利用,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于化工厂内所有五金仓库的管理工作。
二、组织与职责1. 仓库管理部门负责五金仓库的日常管理工作,包括物资的入库、存储、保管、出库及盘点等。
2. 仓库管理人员应具备相应的专业知识和技能,定期接受安全教育和业务培训。
三、物资入库1. 所有入库物资必须有完整的采购文件和质量检验合格证明。
2. 入库物资应按照规定进行分类存放,并做好相应的标识。
四、物资存储1. 仓库内应保持清洁、干燥、通风,防止物资受潮、生锈或损坏。
2. 易燃、易爆、有毒物品应单独存放,并严格遵守相关安全规定。
五、物资保管1. 定期对仓库内的物资进行巡检,确保物资安全。
2. 对于长时间未使用的物资,应定期进行维护保养。
六、物资出库1. 出库物资必须有相关部门的正式出库单据,并经仓库管理人员审核无误后方可出库。
2. 出库时,应严格按照“先进先出”的原则进行操作。
七、盘点与记录1. 定期对仓库内的物资进行盘点,确保账物相符。
2. 所有入库、出库、盘点等操作都应有详细记录,并妥善保存。
八、安全管理1. 仓库应配备必要的消防设施,并定期进行检查和维护。
2. 仓库管理人员应熟悉应急预案,一旦发生紧急情况,能够迅速有效地处理。
九、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为,将根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 所有处罚决定应有明确的记录,并通报相关部门。
十、附则1. 本管理制度自发布之日起执行,由仓库管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和完善,应经过相关部门审议并批准后方可实施。
请注意,以上内容是一个基本的化工厂五金仓库管理制度模板,具体实施时应根据实际情况进行调整和完善。
公司五金库管规章制度第一章总则为了规范公司五金库的管理,确保五金库内物品的安全和利用率,提高企业运营效率,特制定本规章制度。
第二章五金库设置1. 公司设立五金库,负责存放公司所有五金工具、备件和材料等物品。
2. 五金库应位于安全、干燥、通风良好的地方,并设有专门的管理员负责管理。
3. 五金库应定期清点、清理、清洗,并做好物品分类存放,严格按照相应的标准进行管理。
第三章五金库物品的种类及管理1. 五金库存放物品应按照种类进行分类,建立相应的标识和编号,方便查找和管理。
2. 五金库应根据物品的使用频率和重要性,采取合理的摆放和管理措施。
3. 五金库物品应定期巡检、保养和维修,确保物品的完好性和可用性。
4. 五金库内物品借用应填写相应的借用单,经过批准后方可借出,归还时应及时登记归还,确保物品的追踪和管理。
第四章五金库安全保障1. 五金库应设有防火设施、防盗设施和监控设备,保障五金库内物品的安全。
2. 五金库管理员应定期进行安全巡查,重点检查防火安全设施和防盗设施的完好性,及时发现并处理安全隐患。
3. 五金库内任何单位和个人不得私自进出五金库,不得私自搬动物品或改变摆放位置,如有发现立即停止并向管理员汇报。
第五章五金库的定期检查与台账管理1. 五金库管理员应定期进行五金库的清点、清理和清洗工作,并制作相应的五金库清单,确保五金库物品的准确性和完整性。
2. 五金库应建立相应的物品台账,对五金库内的物品进行详细记录,包括物品名称、种类、规格、数量、存放位置等信息。
3. 五金库台账应每月进行一次大检查,确保台账与实际存货相符,如有不符,需立即进行核查和处理。
第六章五金库的报废和调拨1. 对于长期未使用或磨损严重的五金工具、备件和材料等物品,应及时报废处理。
2. 对于需要调拨或更换的五金工具、备件和材料等物品,应经过相关部门审批后进行调拨或更换,确保物品的合理利用和管理。
第七章其他1. 五金库管理规章制度由五金库管理员负责执行,并定期进行检查和评估。
仓库管理制度
一、总则
为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
二、日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。
2、仓库保管员必须严格按有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清日结,确保物料进出及结存数据正确无误。
3、做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。
库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)需报废处理的,必须填写专门报告上级主管审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
4、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按季度编制报表,报送相关职能部门领导及财务人员,各职能部门对各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
5、做好仓库与采购运输部门的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少损耗。
6、仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位"。
二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
三清:物料清、数量清、规格标识清。
四定位:按区、按排、按架、按位定位。
7 根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
8、仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。
三入库管理
1 入库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2 入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内,不得与已入库物资混合放置。
3 已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放。
四、仓管人员工作要求与纪律
1、严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。
2、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失。
3、做好保密工作。
4、库管员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。
移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单写明情况,双方与上级签字,各保留一份。
5、监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损。
6、做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁,通道畅通。
7、做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。
8、做到四“检查”:
上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
下班检查是否已锁门及是否存在其他不安全隐患。
经常检查库内温度、湿度,保持通风。
检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。
9、严格遵守仓库工作纪律:
严禁在仓库内吸烟、动用明火。
严禁酒后值班。
严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。
严禁在仓库堆放杂物。
严禁在仓库内存放私人物品。
严禁私领、私分仓库物品。
严禁在仓库内谈笑、打闹。
严禁随意动用仓库的消防器材。
严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。
五物资出库管理
1 物资出库凭证为领料单(以主管签名为准,无签名不准领料,特殊情况主管应电话告知仓管员)方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。
2 领料由班组长领取,无班组长由直接主管指定一人领取(应报知五金仓管),所领物品用于何处由主管跟踪。
3 有“配比”出库要求的,必须按配比出库,按一般出库的,领料单上必须注明所耗用于的项目和产品名称。
4 由于生产计划更改或其他原因引起领用的物资剩余时,应及时办理退库手续作退库处理。
5 领料时,遵寻“以旧换新”的原则发放,旧物有无回收在领料单上登记,因事先领料后拆除损坏的零部件的,事后仓管应及时回收旧物。
6因生产所需急需特殊物品,未经入库员、质量验收员未验收而直接使用者,则必须由供销部门提供需方部门经理和使用车间班组的使用接收和验收证明,上面必须注明物品名称、数量、规格、使用位置、接收人、接收部门经理签字,方可办理入库手续。
否之,仓库有权拒绝办理入库。
并向部门经理和主管领导进行汇报。
7涉及夜间及特殊情况领取物品,可由工长以上到仓库借用簿上签字,并于次日上午及时补单。
逾期不补单据者,仓库有权采取限制措施,拒绝该部门(科室)的特殊情况(或夜间)无手续出库。
9 外协人员领料时,
10 领料时,领料人和发料人必须当面清点发放数量,并由领料人在领料单上签字确认。
由于领料人当场不清点数量,事后发现数量少了的,由领料人承担责任。
物料领出库后,保管责任相应转移到领用人,出现丢失、人为损坏,责任人须照价赔偿。
六、借用出库管理
(1)电动工具、五金工具、计量工具等工具类物资必须办理借用登记手续方可出库,并按期退还。
1 班组所需工具统一由班组长负责借用,安装队所需工具统一由队长负责借用,其他人员不允许借用工具。
2 借用时,借用人要检查工具的完好性,借用时工具已存在缺陷的,办理登记时要注明情况。
3 仓库保管员必须建立完善的工具借用台账。
对非限时借用,由班组负责保管的工具,每季度需核查对账一次;对限时借用的工具,需及时核查退还情况,借用时间到期但借用人需继续借用的,要办理续借登记。
4 工具借用期间出现故障需维修的,由借用人填写设备维修申请单报设备管理员维修。
5 工具因故障不能正常使用需退还仓库或借用到期退还时保管员发现工具存在故障,借用人须填写《非正常状态工具退还单》,借用人对非正常状态表现和原因作简要说明,保管员对非正常状态原因和相关责任进行调查。
经调查确认属人为损坏,造成损失的,按公司相关规章制度对责任人予以处罚。
《非正常状态工具退还单》表样如下:
非正常状态工具退还单.(例表)
6 仓库保管员应及时组织人员对退还的非正常状态工具进行维修,保持工具完好率。
7 工具丢失的,由借用人作书说明,未做书面说明或经调查属借用人未尽保管责任造成丢失的,按公司相关制度对相关责任人予以处罚。
8 5mm以下的卷尺,下料车间的剪板、冲孔、折边作业点人员每人每季度发放1把,制作班每两人每季度发放1把;8mm以上的卷尺只允许借用。
(2)工具报废处理
1 仓库保管员每月(安装项目)对拟需要作报废处理的工具按电动工具、五金工具和计量工具分别整理,填制《ⅹ年ⅹ月工具报废处理清单》并附每样工具相对应的《非正常状态退还单》或丢失情况书面说明,交上级审批后方可作报废处理。
《ⅹ年ⅹ月工具报废申请单》表样如下:
填报人:财物主管:总经理:
2 经审批作报废处理的工具,由财物部作销账处理。
3 严禁未经办理审批手续,仓库管理员私自对工具作报废或销账处理。
七、废旧物质处理
以旧换新入库的备品备件、劳保用品等废旧物质,五金仓库进行整理归类,经有关领导同意变卖后,由部门主管负责落实变卖工作,并将单据收回财物部。
八、ERP系统管理
编制:张建坤审核:杨彩丽准批:
仓库管理员考核办法
为建立合理的监督机制,及公平的仓库管理考核体系,落实个岗位的职责,他提升仓库管理水平,保证库存商品的安全和及时供应,奖优罚劣,调动仓库人员工作积极性,特制订本办法
一、考核办法
1、仓储部正式员工中的仓管员参与考核,试用期员工不参与考核。
2、每月考核一次,每月10号公布考核结果,根据考核结果按月发放考核工资。
3、考核采取百分制、扣分与加分结合的方法,根据考核标准加分或减分。
考核以本部门考核为主,结合财务抽查考核的办法,有部门主管对仓管员进行日常考核,结合财务部对仓库工作的不定期检查进行考核。
4、绩效考核工资500元/每人/每月.按平均分值计算:
A\优秀;考核得分在优以上的95分(含95分)全额发放,并奖励200元,
B\良好:考核分在优良以下85-94(含85分),全额发放;
C\合格:考核在84以下至60分(含60分)的为合格,按每分10元。
D\不合格:考核在59分以下至50分(含50分)为不合格每分扣20元,
E\留任观察:考核在49分(含49分以下的不予计发、全额扣取。
留任观察一个月,第二个月仍无改观或不合格者给予调职或劝辞处理.
5、月业绩、季度、年度考核成绩都将作为公司年终评比及职务、工资升降与绩效奖金发放的依据。
6、仓管员如连续3个月考核不及格,将作为本部门岗位他调整和裁员的对象。
7、工作严重失误,给公司造成重大损失将扣除全部工资并辞退,情节严重的将移交司法机关处理(参照附件表格1)。
仓库管理员绩效考核表
姓名:考核员:日期:年月日。