[Word]EXLS表格
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在word中插入随excel文件更新的表格
在word中插入随excel文件更新的表格如何在word中插入随excel文件更新的表格
首先,建立一个excel表格,里面随便输入一些内容。
然后再新建一个word文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(I)】-->【对象(O)...】-->出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】,你可以从浏览找到你的excel 文件,如果这里你点确定,直接excel文件里的内容就加到word里了,不过!!这样不会实时更新,注意,右边还有个复选框【链接到文件(K)】,如果这里√的话,就可以达到我们预期的效果了,excel文件更新后,word文档里的内容也一起变动了。
如何在WORD文档中插入和编辑Excel在现代办公工作中,经常需要在WORD文档中插入和编辑Excel表格,以便更好地展示和分析数据。
本文将介绍如何在WORD文档中插入和编辑Excel,以及一些常用的Excel编辑技巧。
一、插入Excel表格要在WORD文档中插入Excel表格,可以按照以下步骤操作:1. 打开WORD文档,并定位到要插入Excel表格的位置。
2. 在WORD的菜单栏中,选择“插入”选项卡,然后点击“表格”按钮。
3. 弹出的下拉菜单中,选择“插入表格”选项。
4. 在弹出的对话框中,选择表格的“行数”和“列数”,然后点击“确定”按钮。
5. WORD将自动在选定位置插入一个空的Excel表格。
二、编辑Excel表格在WORD文档中插入Excel表格后,可以对表格进行编辑和格式化。
下面是一些常用的Excel编辑技巧:1. 编辑表格内容:在Excel表格中,可以直接点击单元格并输入内容,也可以复制粘贴数据。
2. 调整列宽和行高:将鼠标悬停在列边界或行边界上,光标变为双向箭头后,点击并拖动即可调整列宽或行高。
3. 插入和删除行列:选中要插入或删除的行列,右键点击选中区域,选择“插入”或“删除”,然后选择“行”或“列”。
4. 合并和拆分单元格:选中要合并的单元格,点击“布局”选项卡中的“合并单元格”按钮;要拆分单元格,选中需要拆分的单元格,点击“布局”选项卡中的“拆分单元格”按钮,并设置拆分方式。
5. 设置表格样式:在“布局”选项卡中的“样式”组中,可以选择不同的表格样式,如网格线、背景色等。
6. 使用公式和函数:在Excel表格中,可以使用各种公式和函数进行数据计算和分析,例如求和、平均值等。
通过以上技巧,可以灵活地编辑和格式化WORD文档中的Excel表格,使数据更加直观和易于理解。
三、链接Excel数据有时候,需要将WORD文档中的Excel表格与原始数据保持链接,以便在Excel数据发生变化时,自动更新WORD文档中的表格。
在Word文档中使用Excel活表格
佚名
【期刊名称】《电脑迷》
【年(卷),期】2010(000)009
【摘要】和Word表格相比,Excel表格的计算、图表、分析能力都远远强于Word,所以在Word中使用表格,很多人都是在Excel中处理好表格,然后再复制到Word中。
其实这样做很麻烦,而且复制到Word中的表格,不再像在Excel中那样具有超强的能力了。
能不能在Word中直接使用Excel表格呢?答案是肯定的,下面介绍两种方法将Excel表格嵌入到Word文档中。
【总页数】1页(P70)
【正文语种】中文
【相关文献】
1.将界面窗口与Excel表格插入Word文档中 [J], 刘南山
2.在Word文档中使用Excel"活"表格 [J],
3.打虎还得亲兄弟在Word文档中调用Excel表格 [J],
4.Excel表格在Word文档中的使用 [J], 刘明
5.在Word文档中使用Excel“活”表格 [J], 无
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[Word]EXLS表格Excel表格的必学秘技(都是上班后,再实践中总结的,值得借用) 来源: 张坤的日志也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式?条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据?有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
怎么将Word转为Excel,Excel转换成Word?有时我们可能会因为工作的需要,将Word转Excel里面,或是把Excel转成Word文档等,然而这几种简单的来回转换方法你都能熟练的掌握吗?今天Word联盟就来给大家演示下这两种转换的方法。
Word转为Excel表格的方法Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格,可能是因为前期的工作没做好,以为一个简单的表格用Word完成就可以了,谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西,所以还是转换成Excel表格操作比较顺畅。
第一步、打开需要转为Excel的文档,然后将鼠标移到Word表格的任意单元格里面,接着单击菜单栏的“表格”-->选择-->表格,选中表格后用Word快捷键“Ctrl+C”将其复制;第二步、打开Excel表格,单击菜单栏的“编辑”-->“粘贴”就完成了Word转Excel表格。
若需要转到Excel中显示其他格式,大家也可以选择“编辑”-->“选择性粘贴”,这时会出现“选择性粘贴”的选项框,(如图所示)注意:此时,会有五种粘贴到Excel表格中的方式,1、是以Word中的方式,2、是以图片形式来转到Excel中;3、以网页的方式转到Excel里;(默认粘贴的方式)4和5都是以文本的方式插入到Excel。
(无边框)Excel转成Word方法上面说了Word转成Excel的方法,其实Excel转成Word方法几乎相同。
第一步:打开Excel表格,选择需要转到Word文档中的部分,然后“Ctrl+C”复制;第二步:打开Word文档,选择菜单栏的“编辑”中的“粘贴”就完成了Excel中表格转到Word文档中。
当然,你也可以选择“编辑”中“选择性粘贴”,选择“Microsoft Office Excel 工作表对象”,这样可以将Excel中的表格粘贴过来,Excel中的功能也可以在Word中使用。
怎么在word中插入和编辑ecel表格篇一:如何在Word中嵌入已有的E_cel工作表如何在Word中嵌入已有的E_cel工作表Word和E_cel是我们在日常工作中经常使用的软件,在实际工作中,我们如果能熟练地将二者配合起来,发挥它们各自的长处,会取得事半功倍的效果.例如:我们要写一篇关于学期成绩的分析报告,我们可在Word中编辑文本内容,然后在合适位置嵌入已经制作好的E_cel成绩表格.在Word中嵌入已有的E_cel工作表的方法很多,各具特点,可根据具体情况而选用.方法一:利用〝复制.粘贴〞命令来嵌入此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格,且与E_cel脱离了关系.1. 打开E_cel工作表,选定要嵌入的对象.2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到〝剪贴板〞中.3. 回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,然后单击〝编辑〞菜单中的〝粘贴〞命令.方法二:利用〝选择性粘贴〞命令来嵌入利用此方法插入表格后,双击插入的表格可进入E_cel,并可以在其中进行编辑,但原E_cel工作表中的数据如有改变,对Word中嵌入的表格不会产生影响.1. 打开E_cel工作表,选定要嵌入的对象.2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到〝剪贴板〞中.3. 回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,再单击〝编辑〞菜单中的〝选择性粘贴〞命令.4. 在弹出的〝选择性粘贴〞对话框中,选择〝粘贴〞单选框,表示将对象嵌入Word文档中.在〝作为〞列表中选〝MicrosoftE_cel工作表对象〞选项,表示粘贴的内容可以用E_cel工作表来编辑它,最后按〔确定〕按钮.方法三:利用插入对象的方法来嵌入表格此种方法表格一旦嵌入后,双击插入的内容可进入E_cel,并在其中编辑它.而且如果对原E_cel工作表中的数据进行修改,Word中嵌入的表格也随之改变.1. 打开正在编辑的Word文档,首先定位光标,然后单击〝插入〞菜单中的〝对象〞命令.2. 弹出〝对象〞对话框,选择〝由文件创建〞选项卡,在〝文件名〞框中输入E_cel工作表所在位置,或按〔浏览〕按钮进行选择.选中〝链接到文件〞复选框,可使插入内容随原E_cel表格中的数据的改变而改变,最后按〔确定〕按钮.3. 适当调整表格显示内容的位置.篇二:如何在Word_中插入E_cel表格内容如何在Word_中插入E_cel表格内容说到在Word文档中插入E_cel表格内容,我们首先想到的应该是〝复制〞-〝粘贴〞两个命令,轻轻松松将一个文档中的内容复制到另一个文档中.当然,这个方法一样适用于将E_cel表格中的数据内容复制到Word文档中.而今天小编给大家讲的可是另一种方法哦,这个方法与前者相比最大的区别在于,如果你更改了E_cle 源表格中的内容,Word中的表格也会做出相应的更改.下面就看看具体的操作步骤吧!1.打开Word文档,选择〝插入〞选项卡,在〝文本〞选项组中单击〝对象〞按钮.2.在弹出的〝对象〞对话框中,选择〝由文件创建〞选项卡,单击〝浏览〞按钮.3.在弹出的〝浏览〞对话框中,选择需要插入的表格,然后单击〝插入〞按钮.4.回到〝对象〞对话框,发现〝文件名〞下面的条形框中出现了刚刚选中的表格的存放路径.勾选〝链接到文件〞选项,最后单击〝确定〞按钮即可将E_cel表格插入到Word文档中了.5.Word文档中已经插入了刚刚选择的表格.如果发现表格显示不全,可以选中表格,拖动表格边框上蓝色的点调整表格大小.另外,如果后期在E_cel源表格中更改了该表格内容,那么Word文档中的表格内容也会发生相应的变化.篇三:如何在word文档中插入e_cel数据表和e_cel文档如何在word文档中插入e_cel数据表和e_cel文档1.E_CEL中的数据表插入WORD文档?我将E_CEL文档做好,然后保存,但是在插入到WORD中,也是按插入对象来做的,但是明明有好几页的E_CEL,最后只显示为一页,这是怎么回事,我用了好几种方法,但是都不行,该怎么处理?最佳答案不要用插入对象,直接复制.粘贴就可以了(e_cel电子表格完成后点击保存,直接复制整个电子表格.粘贴就可以了).2.如何在一个word文档里插入一个最佳答案可这么操作:1.在WORD,将光标调到拟插入图标处.2.〝插入/对象/由文件创建/勾选?链接到文件?和?创建为图标?/浏览/在目录中查找并点击拟插入的E_CEL文件名/确定〞,即在WORD界面光标处插入文件图标.3.双击图标,即可打开该E_CEL文件工作表;关闭工作表,则又恢复其图标状态 e_cel文档。
word2003引用excel工作表数据的教程word2003具体该如何引用到Excel工作表的数据呢?下面是店铺带来的关于word2003引用excel工作表数据的教程,希望阅读过后对你有所启发!word2003引用excel工作表数据的教程:WORD引用Excel数据步骤1:当整个表格来源于Excel工作表时,首先在Excel工作表中选中需要Word文档中引用的数据区域,并执行复制操作。
然后运行Word,依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令,打开“选择性粘贴”对话框。
在“形式”列表中选中“Microsoft Office Excel工作表对象”选项,并单击“确定”按钮。
通过这种方式引用的Excel数据可以使用Excel编辑数据。
WORD引用Excel数据步骤2:当Word文档中的数据来源于Excel工作表中的某个单元格时,可以首先在Excel工作表中复制该单元格,然后在Word文档中依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令,打开“选择性粘贴”对话框。
在“形式”列表中选中“无格式文本”选项,并单击“确定”按钮。
这样操作可以既保持与数据源的链接,又能与Word文档格式融为一体。
如果数据源有格式特别是有上下标时,可以选择“带格式文本(RTF)”选项。
WORD引用Excel数据步骤3:如果需要在Word文档中对同一数据进行反复引用,可以把其中一个数据作为数据源,然后通过选择性粘贴为链接的方式在其他未知对该数据进行引用。
链接的方式可以选择“带格式文本(RTF)”、“HTML格式”和“无格式文本”,其中“无格式文本”可以使粘贴后内容的格式与Word文档格式保持一致;另外两种形式则保持原有格式。
需要注意的是,在编辑修改数据源时不能选择全部数据后再修改,而必须把光标定位到数据源中间再输入新数据,并删除原来的数据,否则选择性粘贴的数据不能被更新。
Word表格转换成Excel表格将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,是一件看似很普通的工作。
例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。
一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。
但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。
即,
Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。
更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。
原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。
不但难看,且给编辑带来诸多不便。
解决方法是:
第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。
即,
在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。
第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。
第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。
提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。
因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。
办公小技巧:Word文档与Excel表格相互管理如果Word文档中涉及到Excel表格,或者Excel表格中要提到Word文档,如何才能在不退出当前文档或表格窗口的情况下,实现所需表格或文档的轻松调用?若是使用超级链接来解决,影响到打印的美观,又如何解决呢?1. 创建超级超链文档表格互管理在用Word制作报告时,如果涉及到一些表格或图表资料,跳出Word环境再打开Excel查看,显然比较麻烦。
这时,在Word中创建Excel表格链接,就会给使用带来很大的方便。
首先打开Word文档,将光标置于要插入Excel链接的地方;依次点击“插入→链接”,选择“链接”按钮(图1)。
随后,在打开的插入链接对话窗口中,定位要插入的Excel表格;在“要显示的文字”框中,输入链接显示文字;点击“屏幕提示”按钮,输入当鼠标置于链接上时显示的屏幕提示信息;最后点击“确定”按钮将Excel链接插入到Word文档中(图2)。
之后,我们便会看到,光标处新增了带有下划线的蓝色文字,显示为设置的表格名称。
使用时,只需将鼠标移动到链接上,即可看到关于表格的说明。
这时在按下Ctrl键的同时,点击该蓝色链接,即可打开链接的Excel表(图3)。
小提示:由于表格本身没有内置于Word文档中,因此在制作Word文档时,引用的表格最好放在Word文档所在的目录中,相对位置不要发生变化。
同理,如果要在Excel中管理一些Word文档,也可以通过插入链接的方式,加载Word文件(图4)。
2. 妙用Ctrl+Z 显示打印两全其美用超级链接实现文档表格互相管理会有一个问题:无论是在Word 中插入Excel,还是在Excel中插入Word,下划线都会影响美观,尤其是打印的时候。
若不希望在打印时在纸上出现下划线,可在打印前先删除这些链接属性,然后开始打印;打印完毕后,反复使用Ctrl+Z组合键,撤销刚才所做的系列删除动作,即可恢复超级链接。
word文档中插入或粘贴Excel电子表格的方法word办公数
码-电脑资料
如果我们想把excel中的电子表格复制到word文件中有两种方法来处理,一种是插入方式,另一种是直接复制粘贴了,下面我分别给大家演示演示,。
一、插入Excel电子表格
1、我们利用Word2010打开要操作的word文件,然后点击菜单栏上的“插入”选项卡。
2、然后点击“表格”中的“表格”如下图所示。
3、在弹出菜单中我们点击“Excel电子表格” 选项如图所示。
4、在Excel电子表格中输入数据并进行计算排序等操作。
二、粘贴Excel电子表格
1、我们先打开要复制到word中的Excel文档。
2、然后选中并“剪贴板”->“复制” 如下图所示
3、好了现在我们再打开word文档了,然后点击“剪贴板”->“粘贴” 按钮,
电脑资料
《word文档中插入或粘贴Excel电子表格的方法word办公/数码》(https://)。
4、然后在菜单中点击“选择性粘贴”命令。
5、在弹出菜单中我们点击“Microsoft Excel 2003工作表对象”再确定即可。
6、双击Excel表格将开始编辑数据,单击表格外部将返回Word 文档编辑状态。
三、粘贴普通表格
1、我们先打开word与excel文件,然后选中要复制到word文档的excel表中的数据
2、点击“剪贴板”中单击“复制” 如下图所示。
3、然后在word中可以直接按“ctrl+v” 快捷键,也可以在“剪切版中点击”粘贴“选项了。
4、在弹出菜单我们随便点击一样即可。
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20240718084205_EXCEL和WORD操作技巧EXCEL和WORD是办公软件中最常用的两个工具,它们在日常工作中扮演着非常重要的角色。
掌握一些操作技巧,可以提高工作效率,并使文件操作更加便捷。
下面将介绍一些EXCEL和WORD的操作技巧。
一、EXCEL操作技巧:1.使用快捷键:- Ctrl+C 复制选中的单元格或区域。
- Ctrl+V 粘贴复制的单元格或区域。
- Ctrl+X 剪切选中的单元格或区域。
- Ctrl+Shift+↑ 选中当前单元格到所在列的第一个非空单元格。
- Ctrl+Shift+↓ 选中当前单元格到所在列的最后一个非空单元格。
- Ctrl+Shift+← 选中当前单元格到所在行的第一个非空单元格。
- Ctrl+Shift+→ 选中当前单元格到所在行的最后一个非空单元格。
2.使用筛选功能:-在数据较多的情况下,使用筛选功能可以快速过滤所需数据。
-选中需要筛选的区域,点击“数据”菜单中的“筛选”按钮,即可弹出筛选条件框。
-在筛选条件框中,选择需要的过滤条件,点击确定即可筛选数据。
3.使用函数:-EXCEL中的函数能够处理大量的数据,并进行运算、统计、概率等复杂操作。
-常用的函数有:SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
-在公式输入框中输入函数名称和参数,按下回车键即可得到计算结果。
4.数据排序:-当数据需要按照一定的顺序进行排列时,可以使用数据排序功能。
-选中需要排序的区域,点击“数据”菜单中的“排序”按钮,在弹出的排序对话框中选择排序依据和顺序,点击确定即可完成排序。
二、WORD操作技巧:1.使用快捷键:- Ctrl+C 复制选中的内容。
- Ctrl+V 粘贴复制的内容。
- Ctrl+X 剪切选中的内容。
- Ctrl+B 加粗选中的文字。
- Ctrl+I 斜体选中的文字。
- Ctrl+U 下划线选中的文字。
2.使用样式:-在WORD中,样式可以提高文档的可读性,并且方便进行排版。
怎样在wps的word文档中插入excel表格,双击可以在文档中直接编辑怎样在wps的word文档中插入excel表格,双击可以在文档中直接编辑您好,很高兴为您解答!大家都会在WORD文档中插入EXCEL文档,但是如果在比较正规的WORD文档中插入EXCEL表格的话会显得这个WORD文档很乱,同时会破坏WORD文档的整体效果。
因此,在使用WORD正式行文时,一般不会在WORD文档中插入EXCEL表格,而是选择在WORD文档的最后直接插入EXCEL文档。
使用EXCEL文档成为整个WORD文档的一个组成部分。
在WORD文档中插入EXCEL文档在WORD文档的最后,使用插入菜单中的对象选项,在对象对话框中选择由文件创建标签,点击浏览按钮选择一个EXCEL文档,然后勾选“显示为图标”选项,确定之后会看到在WORD文档最后出现一个EXCEL图标,只要双击这个图标就可以打开EXCEL文档。
但是在打印这个WORD文档时会连这个EXCEL图标一起打印出来,此时我们可以选择暂时把这个EXCEL图标删除,打印之后再使用撤销恢复这个EXCEL文档的图标即可。
已插入WORD文档中的EXCEL文档显示为一个图标,如果您有论文排版、模版下载、论文遇到难题,可以访问::docer.wps./zt/lunwen?from=qyzd更多WPS办公软件教程,请访问::bbs.wps.,祝你使用愉快,谢谢如有疑问,请点击我的头像提问。
祝您生活愉快!word文档中怎样插入excel表格:jingyan.baidu./article/11c17a2c69e564f447e39d6f. EXCEL表格怎样插入到WORD文档中?北京金同方计算机学校老师提示:方法一、从Excel文件插入嵌入对象或链接对象如果你已经用Excel编辑好了表格,那么请按下述步骤将其插入到Word文档中:1.同时打开Word文档和要从中创建链接对象或嵌入对象的数据所在的Excel工作表。
如何用WORD打开excel文件的方法
在Excel中WORD跟Excel经常是并用的,因此有很多时候需要用到WORD来打开Excel,具体步骤怎么做呢?下面是由店铺分享的如何用WORD打开excel文件的方法,以供大家阅读和学习。
如何用WORD打开excel文件的方法:
用WORD打开Excel步骤1:打开word文档。
找到word文档,双击将其打开。
用WORD打开Excel步骤2:调出”对象“对话框。
单击“插入-对象“,调出”对象“对话框。
用WORD打开Excel步骤3:打开创建文件窗口。
在”对象“对话框中,选择”由文件创建“选项卡,打开创建文件窗口。
用WORD打开Excel步骤4:创建文件。
在”有文件创建“选项卡中,单击”浏览“按钮,找到目标Excel文件后,单击选中,单击”插入“按钮,完成文件的创建。
用WORD打开Excel步骤5:确认创建文件。
文件插入后,会在”浏览“按键左面的对话框中出现所插入Excel文件的地址,确认无误之后,单击”确定“按钮。
用WORD打开Excel步骤6:查看插入效果。
确认之后,word中会出现一个表格,双击这个表格,会显示出这个表格为Excel格式。
用WORD打开Excel步骤7:确认打开效果。
打目标开Excel,将其与word中的内容对照,结果发现Excel中表格的内容与word文件中打开的完全相同,即证明Word成功打开了Excel文件。
word和excel使用技巧大全1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。
打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。
在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。
此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。
当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。
2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。
4、巧用定位选条件单元格Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。
如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。
可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。
按住ctrl 键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。
方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。
选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。
5、在不同单元格快速输入同一内容Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。
6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。
7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。
怎么把excel表格导入到word中日常工作时,我们常常需要word和excel配合时候,那么怎么将excel导入到word中呢。
以下是店铺为您带来的关于Excel表格导入Word中的方法汇总,希望对您有所帮助。
Excel表格导入Word中的方法汇总首先,直接从Excel表格中Ctrl+C,然后在Word文档中Ctrl+V,那只会是Word格式中本身的表格,并不能像Excel中一样可以用到一些高级表格功能。
方法很简答,这里我用Word来为大家做示范。
步骤一、先进入Excel表格,然后选中需要导入到Word文档中的区域,按下 Ctrl+C 复制;步骤二、打开Word2003,然后选择菜单栏的“编辑”中的“选择性粘贴”,在“形式”下面选中“Microsoft Office Excel 工作表对象”然后确定;此时,就已经把编辑好的Excel表格导入到Word2003中了,有的人这时肯定会说,这还不是和Word中表格没什么却别啊!确实,就这样用肉眼看,根本就看不错这个表格和Word中做的表格有什么不一样之处;区别肯定是有的,不信你双击表格看看,会是什么效果,没错把,导入的表格和Excel中的表格一模一样,当然,这个表格也可以自由拖动它的长和宽,还可以运用Excel中的公式呢!Excel表格导入Word利器—照相机在Excel中设计的表格,输入的数据,需要导入Word中使用,怎样做到表格与原来一模一样?怎样做到Excel中数据发生变化时Word 中的数据即时改变?其实在Excel中隐藏着一个非常实用的工具——照相机,使用照相机功能,可以使上述目的完美实现。
① 首先需要找到照相机。
默认照相机不出现在Excel的工具栏(纳闷,这么好的工具,咋让她遮遮藏藏的)。
打开Excel,按以下顺序依次点击:视图-工具栏-自定义,这样就打开了自定义工具栏对话框。
点击“命令”标签,从左侧“类别”框找到“工具”,点击,右侧“命令”框列出了“工具”名下所有的命令,拖动滚动条找到照相机(如图)。
[Word]EXLS表格Excel表格的必学秘技(都是上班后,再实践中总结的,值得借用) 来源: 张坤的日志也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式?条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据?有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常按用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接?打开”选项,打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。
提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具?宏?录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。
重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图?视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式?选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据?排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式?单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
3.执行“工具?保护?保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。
经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“?”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据?有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具?自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。
下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:1.执行“工具?宏?Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中,执行“插入?模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口,自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式?工作表?背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。
经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。
提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。