进货检查验收制度
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进货查验制度精选5篇进货查验制度篇一一、采购人员外出采购时,须做到按照有关规定索证、验证,严格查验食品质量和定型包装食品标签及卫生许可证或检验合格证。
二、每天有专人负责验收食品,并认真做好记录。
三、验收时,一看货源是否新鲜,有无异味;二看有无正规生产厂家、生产日期、保质期限(物品是否在保质期内)。
杜绝腐败、变质、超过保质期,无检验合格证明及卫生许可证厂商供应的食品进入食堂。
四、食品经验收合格后,再过磅、收货。
五、采购人员每天按制作的幼儿食谱进行采购,采购不到的'食品应经保健医生同意后方可更改。
进货查验制度篇二为了保证公司进购的原辅料符合食品标准,保证公司利益,使公司的运行符合食品安全法的规定而制定本规定:1、采购人员采购原料、食品添加剂及食品相关产品,应向供方索取其生产许可证的复印件(无需办生产许可证的产品除外)和与该批次产品相适应的`合格证明文件并交于品质部做好记录。
对于不能提供合格证明文件的,品质部通知化验室,对要采购的原辅料根据食品安全标准进行检验,检验合格则采购,不合格则拒绝采购。
2、品质部负责对供方生产许可证等资质进行验证,并做好相应的验证记录和保管好相应的资质。
验证不合格或无生产许可证产品(无需办生产许可证的产品除外)禁止采购。
3、品质部如实记录所采购原辅料的规格数量供货者名称及联系方式进货日期等信息并做好归档管理。
4、对于审查发现虚假信息的原辅料应立即停止采购。
5、对于资质齐全的供方,生技部按计划采购其提供的物资。
6、物品采购进厂后,按《检验管理制度》中原辅料的检验规程进行检验,并由化验室做好相应的检验记录;品质部负责做好进货查验记录。
进货查验制度篇三目的为了加强食品质量安全管理,保证加工食品质量安全,保障人民群众身体健康和生命安全,如实记录采购的食品原料、食品添加剂、食品相关产品验货查证情况,依据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例的法律法规的规定,特制定本制度。
适用范围凡是本单位采购的食品原料、食品添加剂、食品相关产品(简称为食品原辅材料)都需遵守本制度。
《进货检查验收制度》第一条引用标准。
本规定所引用的标准为《食品卫生法》和《中华人民共和国产品质量法》,结合我店实际情况,制定本制度。
第二条加强对商品进货、入库、保管、上柜销售等环节的全程管理,严格审验经销商品的质量及相关身份证明确保所经销的商品质量安全、可靠。
第三条建立商品进货检查验收台账,并明确专人负责进货验收工作,重精品财会,给生活赋能点验收以下内容:(一)进货的商品是否属于国家明令淘汰并停止销售的产品。
(二)商品是否已失效、变质或过期。
(三)表示是否真实并符合下列要求。
1、有产品质量检验合格证明;2、有中文标明的产品名称、生产厂厂名和厂址;3、根据产品的特点和使用要求、需要标明产品规格、等级、所含主要成分的名称和含量、应用中文相应予以标明;4、限期使用的产品,应当在显著位置清晰地标明生产日期和安全使用期或失效日期;5、使用不当,容易造成产品本身损坏或可能危及人身财产安全的产品,应有警示标志或中文说明;第四条进货检查验收时,除通过感观可进行当场判别的内容外,应向供货商素要有关证明,验合格证明、获奖证书、认证证书、注册商标证书、专利注册证或授权使用证明等资料的原件或复印件,以判别其标注的内容是否真实有效。
第五条加强对上柜商品日常管理。
商品放上柜前,进货感观检查,凡发生已过保质期、霉变或包装破损的商品应立即撤柜,不得对外销售;对临近保质期的商品应及时发出警示,妥善处理,保质期届满一律撤柜,不得对外销售。
第六条对检查中发现问题的商品,不得上柜销售。
如属于假冒伪劣或有严重质量问题的,应及时向当地工商行政管理部门反映,并进行撤柜处理。
第七条积极配合工商行政管理机关对商品质量的监督检查,对在检查中发现有问题商品或监测中不合格的商品,应及时撤柜、封柜。
《不合格商品退市、召回制度》第一条为维护社会主义市场经济顺序,保护消费者的人身、产安全。
根据有关法律、法规的规定,特制定本制度。
第二条要从消费者的利益和维护企业的信誉出发,对商品存在严重影响消费者人身健康和生命安全可能造成严重危害的要紧急召回,并及时通知消费者。
进货检查验收制度
我们公司的进货检查验收制度是为了确保我们公司所采购的货物符合质量要求,并确保货物的数量和金额与采购合同一致。
以下是我们公司的进货检查验收制度的主要内容:
一、进货前的准备工作
1. 采购部门需要与供应商确认货物的种类、数量、价格以及交货期限等采购合同中的要求。
2. 采购部门需要向供应商提供进货检查验收的标准和要求,确保供应商有充分的了解和准备。
二、进货检查
1. 采购部门需要按照采购合同中的要求对货物进行检查,包括检查货物的数量、质量和包装等。
2. 采购部门可以委托专业的检验机构对货物进行检验,以确保货物符合质量要求。
3. 采购部门需要填写进货检查单,详细记录检查的结果,包括货物的品名、规格、数量、质量状况等。
三、进货验收
1. 采购部门需要核对进货检查单上的信息与货物实际情况是否一致,确保货物的数量和金额与采购合同一致。
2. 采购部门需要验收货物的质量,对不符合质量要求的货物及时退回或要求供应商进行替换。
3. 采购部门需要签署进货验收单,并将进货验收单的副本发送给供应商,以确认采购的货物已经验收合格。
四、进货记录和报告
1. 采购部门需要保存进货检查单和进货验收单的副本作为进货记录,以备日后查阅和核对。
2. 采购部门需要定期汇总和报告进货的情况,包括采购的金额、数量、供应商的履约情况等,以供公司管理层进行决策参考。
以上就是我们公司的进货检查验收制度的主要内容。
通过执行这一制度,我们可以确保公司所采购的货物符合质量要求,并且避免因为数量、质量不符等问题给公司带来的损失。
同时,这一制度也可以帮助公司监督供应商的履约情况,确保供应链的稳定性。
进货物资检验管理制度2、管理要求2.1凡供应部门采购的A类关键物资,应由经分承包方能力评审后的定点单位供货,不得更改,否则,检验员可拒检,如需更改,应重新进行分承包方能力的评定,2.2进厂物资的检验,必须根据技术标准、图纸要求、订货合同、产品标准及国家标准等进行质量检验。
(1)凡进厂的关键A类物资、专检员必须根据工厂标准和国家标准的有关规定进行检测,如本厂无检测手段,必须定期取样委托有资格的检测单位检测,并出具检测报告,作为验收的依据。
(2)对B类重要物资,必须有质保书及相关质量文件报质量部验证。
(3)对C类一般物资,必须具备生产厂家的合格证,报质量部验证。
2.3经验收合格后,专检人员必须签发检验合格单通知入库,并将供货单位质保单及理化检测报告一并存档备案。
2.4经验收不合格的物资不得入库,更不能用于生产,质检科应及时填写不合格通知单通知供应部门作退货处理。
2.5原辅材料的代用、因用均由生产部、技术部、全质办及技术副总签署意见,方可使用,如不能代用或回用,则不准在生产中使用,需办理退货或索赔手续。
2.6专检人员需监督仓库管理人员做好不合格物资的隔离与处理工作,其工作结果要有记录。
2.7负责进厂物资检验的专检人员有权阻止库存失效、变质、锈蚀或过期而未复验的物资用于生产。
进货物资检验管理制度(2)是指企业或组织在采购物资进货时,进行检验并管理的一套规章制度。
该制度旨在确保所采购的物资符合质量和规格要求,保障企业或组织的生产和运营安全。
该制度一般包括以下内容:1. 进货物资检验的目的和范围:明确进货物资检验的目标是为了保证物资质量,提供合格的物资供应,防止次品和不合格物资进入生产环节,并规定检验的范围,包括物资的类别、规格、数量等。
2. 检验依据和方法:规定检验依据,包括国家标准、行业标准、企业内部标准等,并明确检验方法和流程,包括取样方式、检验设备和仪器等。
3. 检验责任和权限:明确检验的责任和权限,包括采购部门、质量部门和仓库管理人员等各个环节的责任和权限,确保每个环节的检验工作得到有效的开展。
进货查验和查验记录制度范本一、与初次交易的供货者交易时,本店负责按照法律法规的规定分别索取、查验以下证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件,并复印留存,每年核对一次是否有效:(一)营业执照;(二)生产许可证;(三)卫生许可证;(四)有关质量认证标志、商标注册证、专利、绿色或无公害食品的证明;(五)强制认证证书(国家强制认证的食品如qs);(六)生猪定点机械化屠宰厂证书;(七)法律法规规定的其它证明文件。
二、每次进货时,接验员要详细检验食品外包装是否符合国家《预包装食品标签通则》的规定,并按批次向供货者或生产加工者分别索取、查验以下证明食品符合质量标准或上市规定,以及证明食品来源的票证,并复印留存:(一)食品质量合格证明;(二)检疫(检验)证明;(三)进货票据;(四)农产品产地来源证明。
对不能提供相关质量证明或包装不规范、破包、透气等的食品拒绝进货。
三、接验员对所进商品的种类、规格、数量应与供货方出具的____及清单逐一核对。
四、对获得驰名商标、著名商标、绿色食品等称号的优质食品,凭以上称号相应标识和凭证,只在初次交易时索取票证直接进入超市销售,不再按批次索取其他票证。
五、食品经营者发现有毒有害、污染、变质、不合格食品,要详细造册登记,立即报告工商行政管理或者质检验检疫、卫生行政等执法机关,并按照规定予以销毁或者退回供货商处理。
商品质量管理员对进货人员索取的票证进行检查验收并做好记录,分管质量管理的负责人在食品入库或上架前查验记录,并自行____食品抽查。
并对索证索票情况在食品安全信息公示栏向消费者公示。
六、食品批发商将加盖公章的进货票据直接装订成册建立进货台账,供货商营业执照、食品经营许可证(生产许可证)、本品种本批次检验合格证或质量检验合格报告单和进口食品的商检证明查验备案。
将加盖公章的销货票据装订成册建立销售台账。
七、食品零售商将加盖公章的进货票据直接装订成册建立进货台账,非本市供货商的营业执照、食品经营许可证(生产许可证)、本品种本批次检验合格证或质量检验合格报告单和进口食品的商检证明查验备案。
进货检查验收管理制度
进货检查验收管理制度是指企业在进行进货时,对所购买的货品进行检查和验收的一套管理制度。
该制度的目的是确保进货的货品符合企业的要求和标准,避免购买到不合格或有问题的货品,以保证企业的生产和经营活动的正常进行。
下面是一个可能包含的内容的列表:
1. 进货前准备:
指定进货审批程序和标准;
制定进货的要求和规范;
确定进货的时间和数量。
2. 进货检查:
对供应商进行评估和筛选;
与供应商协商货品的规格、质量、数量和价格;
对货品的外观、包装、标志、标签、说明书、证书等进行检查。
3. 进货验收:
对供应商提供的货品进行实际验收,包括数量、质量、规格等;
进行货品的抽样检验;
进行货品的比对检验,即将供应商提供的货品与实际需求进行比对;
对货品进行记录和分类,包括货品名称、规格、数量、生产日期、保质期等;
对验收结果进行确认和签字。
4. 异常处理:
如发现不合格或有问题的货品,及时通知供应商并协商解决措施;
如供应商未能解决问题,采取相应的补救措施,如退换货、索赔等。
5. 相关记录和报告:
建立进货记录和档案,包括进货单、进货检查和验收记录;
定期进行统计分析,评估供应商的质量和交货能力;
提供进货检查和验收的报告,并进行相应的汇总和分析。
这些内容可根据企业的实际情况和需求进行调整和补充。
制度方案应明确各项职责和授权,并定期进行审查和更新,以确保其有效性和适用性。
进货查验记录管理制度为加强我公司产品质量管理,保证产品质量符合要求,严把材料质量进货关,促进我公司产品质量更上一个台阶,特制定本制度。
一、职责1、险部是产品质量检验的归口部门,负责公司材料进货的检验、试验的委托工作。
二、工作程序1、质检员对公司产品所需材料按标准或合同的规定进行进货查验,经查验合格后,方可办理入库手续。
2、当某些检验或试验项目本公司不能进行时,由质检部委托有资质的单位进行检验或试验,对委托单位能力、资质进行评价,填写供方评价记录。
3、检验结束后,质检员及时做好状态表标识,经检验不符合要求的原材料作好记录,原则上按退货处理,在不影响质量情况下,经公司经理和分管经理批准,也可做让步接受处理,具体执行《不合格品控制制度》4、对无标准、又无明确指导性文件,也无生产厂合格证的,或采购商品不在合格厂评估范围内的,质检员有权拒绝验收。
5、质检员应做好验收记录,做到记录完整、及时、准确。
并有质检人员签名.6、质检员有质检部门负责人授权,并在授权范围内实施质检工作。
三、检验规程1、原材料进场应按合同要求验收相关质量证明文件。
2、进货材料按进货____%进行抽样,检查技术参数的准确性。
生产过程控制管理制度目的:确保产品质量,提高工作效率,特制定本制度范围:适用于生产部所有部门、车间和个人。
1、生产经理负责该项工作的制定及研究2、车间主任对生产过程控制负责并推广执行,对车间员工进行监督。
制度:1、人员管理2、生产车间是生产任务的具体完成部门。
3、生产经理负责检查监督车间整体工作情况,统一一进行班组间的协调和出现问题的解决.4、生产经理负责工人进行技术培训,确保培训合格上岗。
5、生产负责人员,每天生产结束填写生产工作日记,并于当天上报生产经理。
管理方法:1、生产经理和生产负责人在生产前工艺条件,技术文件进行确认,确认无误后方可生产.2、车间主任应指导工人按工艺文件操作,并进行监督管理3、车间主任检查车间生产工艺流程情况,发现问题及时制止并及时反馈给生产经理进行处理.中间产品的检验:1、各二序工作人员按频率、项目工作方法进行自主检查,检查合格后方可转入下一流程。
服装进货检查和验收制度1. 目的本制度旨在规范公司的服装进货检查和验收流程,确保所进货物的质量和数量符合公司的要求,减少采购风险,提高公司的采购效率。
2. 责任- 采购部门负责根据公司需求进行服装进货,同时负责进货物的检查和验收。
- 仓储部门负责对进货物进行库存管理和保管。
- 质量控制部门负责对进货物的质量进行抽检和评估。
3. 进货检查和验收流程3.1 采购准备阶段- 采购部门与供应商进行沟通,明确所需服装的规格、数量和交付时间。
- 采购部门与供应商签订进货合同,并确认相关条款。
3.2 进货检查阶段- 采购部门按照合同约定时间接收货物,并与供应商进行验货。
- 采购部门检查货物的外包装是否完好,并按照合同约定的规格和数量进行比对。
- 如发现货物有破损、瑕疵或与合同不符的情况,采购部门将及时与供应商进行沟通,商议解决方案。
3.3 进货验收阶段- 采购部门将符合要求的货物送至质量控制部门进行抽检和评估。
- 质量控制部门根据公司的质量标准进行抽检,对服装的质量进行评估,确定是否合格。
- 质量控制部门将验收结果反馈给采购部门。
4. 数据记录与纪录- 采购部门需要记录每次的进货情况,包括供应商信息、货物规格和数量、进货日期等。
- 进货时发现的破损或与合同不符的情况需要记录,并与供应商进行沟通的结果。
- 质量控制部门记录抽检结果和评估结论,并将信息保存在公司指定的数据库中。
5. 相关措施与建议- 建议采购部门与供应商建立长期合作关系,以提高供应商的了解度和稳定性。
- 市场条件变化时,采购部门应及时调整采购策略,并与供应商进行沟通。
- 对于不合格的货物,应尽快与供应商协商退货或更换。
- 定期对供应商的绩效进行评估,以确保供应商的服务质量和可靠性。
以上是我们的服装进货检查和验收制度,希望可以提高我们的采购效率和风险控制能力。
如有任何问题,请随时与相关部门人员联系。
食品进货检查验收制度模版一、目的与范围该制度的目的是确保所进货物符合相关法律法规和公司的质量要求,并保证供应商的合法性和稳定性。
适用范围包括所有食品进货环节。
二、定义1. 进货物:指公司为生产或销售目的而购进的食品、原料、包装材料等物品。
2. 验收:指对进货物进行检查和确认是否符合质量标准和要求的活动。
3. 供应商:指为公司提供食品进货物或相关服务的单位或个人。
三、进货前验收1. 提供资料:供应商应提供进货物的相关资料,包括产品检验报告、生产许可证、质量控制系统证书等,并经过公司审核确认。
2. 处理措施:对于进货物不合格或违规的情况,公司应要求供应商采取相应的纠正和整改措施,并定期跟进进展。
四、进货物检查验收1. 到货验收:公司在进货物到达时进行验收,应按照进货物的类型和规格进行检查,包括外观、包装、标签、有效期等方面。
2. 抽样检验:对于某些食品进货物,公司可以进行抽样检验,以确保其质量和安全性。
抽样检验结果应记录并留样备查。
3. 质量标准:验收时,应与供应商约定的质量标准和要求进行比对,如有不符合的情况应予以退货或交涉。
五、验收记录和归档公司应编制进货检查验收记录,包括货品名称、规格、供应商、检验员、检验时间、检验结果等内容,并在验收后及时归档保存。
六、供应商管理1. 供应商评估:公司应对供应商进行评估,包括对其法人资格、生产能力、质量管理体系等方面进行评价,并建立供应商档案。
2. 供应商培训:对于发现供应商存在问题的情况,公司应与供应商进行沟通并提供培训机会,以解决问题并确保不再发生。
七、风险预防与管理1. 定期检查:公司应定期对进货物进行检查和复核,以防止潜在风险和质量问题的发生。
2. 持续改进:公司应根据实际情况和市场需求,不断完善和改进该制度,以提高食品进货的质量和安全性。
八、违规处理对于违反该制度的供应商或公司内部人员,将按照公司相关规定进行处理,可能包括警告、罚款、终止合作等措施。
进货检查验收制度
为确保本店销售食品的质量安全,维护本店的信誉和利益,现依据《国务院国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》和《河南省流通环节食品质量安全管理办法》,制定并执行进货检查验收制度。
一、严格审验供货商的经营资格,仔细验明食品合格证明和食品标识,确保交易对象主体资格合法,购入食品质量合格。
二、指定专人对所购进食品进行重点检查:
1、进货的商品是否属于国家明令淘汰并停止销售的;
2、商品是否已失效、变质或过期;
3、商品及其包装上的标识是否清晰、真实、有效;
4、商品及其包装上的标有获奖、质量认证或其他特殊标志的,是否具有合法、真实、有效的证明资料,是否符合相关证明资料中核定使用的产品范围及期限;
5、商品及其包装上的标有的注册商标或专利注册标志的,标注人是否具有所有权或使用权,是否符合相关证明资料中核定使用的产品范围及期限;;
6、商品的名称、包装、所附的说明书及其它宣传材料是否存在虚假、误导等内容;
7、商品的重量是否与标注一致;
8、其它通过感观及查验资料应审验的内容。
在进货审验时发现不符合国家强制标准或法定要求商品的,拒绝进货,并及时向当地工商行政管理部门报告。
三、按照要求建立健全进货台账(或索证索票)制度,由专人负责整理保管,保管期限不少于2年。