合同跟进记录表
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合同审核流转单简介在企业合同管理流程中,合同审核流转单是一个非常重要的环节。
它是一种简单的记录表格,用于记录合同审核的整个流程,包括审核人员、审核时间、审核结果等信息,从而保证合同审核的透明度和公正性。
流程说明合同审核流转单的流程一般包括以下步骤:1.申请人发起合同审核申请,填写合同审核流转单。
2.合同审核流转单自动分发给审核领导,并按照规定的时间和流程进行审核。
3.审核领导审核完毕后,将合同审核流转单送交给相应的审核员进行审核。
4.审核员审核完毕后,将审核结果填写在合同审核流转单中,并将其转交给下一个审核员进行审核。
5.最终结果由最后一位审核员填写。
整个流程需要在制定的时间内完成,以确保合同审核过程的及时性。
流转单内容合同审核流转单一般包括如下内容:1.合同申请人信息:申请人姓名、所属部门、联系方式等。
2.合同基本信息:合同编号、合同名称、签订时间等。
3.审核结果:审核通过、审核不通过等。
4.审核人员信息:审核领导、审核员等。
5.审核时间:审核开始时间、审核结束时间等。
流转单的重要性1.提高流程透明度和公正性:合同审核流转单记录了合同审核的整个流程,包括审核人员、审核时间、审核结果等信息,使审核过程更加透明和公正。
2.方便管理者追踪审核进度:管理者可以通过审核流转单查看审核进度,及时进行跟进和管理,并对流程进行改进。
3.提高工作效率:合同审核流转单有效地管理了审核流程,可以使审核流程更加规范、高效,提高工作效率。
合同审核流转单是企业合同管理流程中非常重要的一个环节。
它可以提高流程透明度和公正性,方便管理者追踪审核进度,并提高工作效率。
因此,对于企业来说,制定合适的审核流转单流程和规范的审核流程,对于保证企业的正常运作和发展至关重要。
人力资源员工劳动合同台账引言什么是人力资源员工劳动合同台账?人力资源员工劳动合同台账是一个用于记录和管理所有员工劳动合同的清单。
每个员工的劳动合同都会有相应的信息被记录在这个台账中,包括合同起止日期、工作岗位、薪资待遇、工作内容等。
通过建立和维护一个人力资源员工劳动合同台账,企业能够更好地追踪和管理员工劳动合同的情况,及时跟进合同到期和续签事宜,确保企业的合法权益。
为什么需要人力资源员工劳动合同台账?1.跟踪合同期限:通过台账可清晰记录所有员工劳动合同的起止日期,帮助企业及时预警合同到期,避免合同过期而未续签或解除带来的人员变动和法律风险。
2.权益保障:台账记录了每位员工的薪资待遇、工作内容等详细信息,有助于保障员工的合法权益,避免出现工资纠纷和劳动纠纷。
3.统计分析:通过台账可以对员工劳动合同的情况进行统计和分析,帮助企业了解员工的流动情况、离职率、合同期限分布等,为人力资源管理决策提供参考依据。
4.信息共享:通过台账,不同部门和岗位的员工可以共享劳动合同信息,方便各部门之间的沟通和协作。
如何建立一个人力资源员工劳动合同台账?下面是建立一个人力资源员工劳动合同台账的步骤:1.确定信息字段:首先需要确定台账中需要记录的信息字段,包括但不限于员工姓名、员工编号、劳动合同起止日期、合同期限、工作岗位、薪资待遇、工作内容等。
2.选择合适的工具:可以选择使用电子表格软件或人力资源管理系统等工具来创建和维护员工劳动合同台账。
电子表格软件如Mic rosoft Excel、GoogleSheets等提供了灵活的数据管理和统计功能,而人力资源管理系统则提供了更全面的人力资源管理功能。
3.录入员工合同信息:将员工的劳动合同信息逐一录入台账中,确保准确无误。
可按照不同部门、岗位或合同起止日期进行分类和排序,方便管理和查找。
4.及时更新和维护:劳动合同信息会随着时间的推移发生变动,例如合同到期、合同变更等。
要及时更新和维护台账,确保记录的信息与实际情况一致。
责任人监视部门贸易部
其他措施执行时间
10.2周出货计划
10.3送货单
10记录
10.1月出货计划
8.1产品不能按时出厂1)改变运输方式
2)与客户沟通,求得客户谅解贸易部经理对“合同/订单跟进控制表
”进行审核跟单员
9.支持性文件
无
8.过程中的风险和机遇放入控制(风险应对计划)
风险应对措施监视方法负责人贸易部
6.7.1跟单员根据交货情况、供货协议中规定的账期与客户确
认应收货款,并监督客户付款。
6.4.1跟单员开立“销售出货单”上面信息包括订单号,顾客名称,产品名称/规格数量等信息交仓库。
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6.作业程序与控制要求
6.4产品出货
输出文件6.5产品运输
6.6顾客收货
6.7收回货款程序
工作内容产品交货管理程序
6.6.1物流公司将产品送到客户处,应要求客户在送货单上签字,然后将送货单带回公司。
跟单员将交货情况记录在“合同/订单跟进控制表”中6.5.1仓储部安排物流公司将产品送至客户处,应注意与物流公司办好相关交接手续
7.2交货及时率准时交货批数/应交货总批数≥98%季度 7.过程绩效监视
项目名称
计算公式(计算方法)目标值监视时机。
XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司文件关于合同规范管理检查情况的报告XXXXXXXXX集团有限公司:XX公司根据XX集团《关于开展合同规范管理检查工作的通知》(XXXXX[20XX]XX号)要求,为进一步推进企业合同规范化管理,防控经营和法律风险,对企业合同管理制度的建设、审批、签订、履行、归档等流程环节的有关执行情况认真开展全面检查,对自查中发现的问题,制订整改措施,并抓好落实。
现对本次检查工作情况汇报如下:一、合同管理制度建设及制度执行情况XX公司本部及下属公司按照XX集团的有关制度及工作要求,结合企业实际,做好合同管理制度的建设及执行,有制定企业的合同管理制度,对合同管理审核的流程与分工、合同签订等都有明确的管理要求。
但仍存在以下不足:(一)合同管理制度的制定有待完善XX公司在《XXXXXX有限公司关于加强经营管理的若干规定》“第三章购销合同管理”有明确制定合同审核的流程与分工、合同签订和履行、归档等管理要求的相关条款,但对合同管理相关机构职责、合同履行、归档管理等问题的规定还不够完善,还存在执行不到位的现象。
整改措施:严格按照XX集团的有关要求,尽快出台公司新的《合同管理办法》,严格执行。
按新《合同管理办法》的规定,进一步规范管理,完善合同管理相关机构的职责、合同履行管理、合同归档管理的规定。
(二)合同管理制度贯彻执行力度有待加强XX公司按照XX集团合同管理办法及本企业合同管理制度执行管理,但合同的跟进不到位,合同管理手段,制度执行力度有待加强。
整改措施:1.制定公司新合同管理办法,提高管理规范性;2.跟进日常《合同管理登记表》,每周对履行中合同要随时动态跟踪情况,记录备案;3.建立企业ERP-外贸管理系统,对公司每个业务合同进行信息化系统管理,提高合同管理水平。
二、合同审批情况XX公司本部及下属公司注重对合同相对方主体资质进行审查,通过调查合同相对方的企业注册信息,在审批过程了解对方的资质、经营权、履约能力等基本情况;做到合同各方权责以及上下游合同的权责平等、公平;合同文本都经过业务主办部门、法律部门及相关职能部门审核;保证企业的合同合法、有效;审核过程把控合同风险,防范重大风险。
怎样礼貌催人家尽快过目合同6篇篇1合同审阅跟进函尊敬的[对方公司名称或个人姓名]:主题:关于双方签订合同的审阅跟进事宜贵公司(或个人)与我们关于[具体项目名称或合同类型] 的合作合同草拟已有一段时间,为推进后续合作事宜,特以致函,恳请贵方尽快完成合同的审阅工作。
我们深知合同审阅是一项重要的法律事务,涉及双方权益的保障与合作细节的确认。
因此,我方高度重视并已经完成了内部的审核工作。
为节约双方的时间,并推动合作进程,恳请贵方在收到此函后的七日内完成以下事项:一、合同审阅请贵公司指定负责人员或法律专员对合同内容进行详细审阅,确保各项条款与双方协商的结果保持一致。
如有任何疑问或建议修改之处,请不吝及时与我们联系沟通。
二、反馈意见审阅完毕后,请通过电子邮件或书面形式提供贵方的反馈意见。
对于需要修改或补充的内容,请详细列出,我们将尽快予以回应并进行相应调整。
三、签署确认若贵方对合同内容无异议,请尽快完成签署工作并回传至我方。
如因特殊原因无法及时签署,还请告知预计的完成时间,以便我们进行后续安排。
我们重视与贵公司的合作机会,并希望能在双方的共同努力下顺利完成合同的签署工作。
我们理解贵方可能面临多方面的审查流程,对此我们表示充分尊重。
同时,也请贵方理解,合同的及时签署有助于双方更快地进入合作状态,共同实现共赢目标。
为确保沟通的连贯性与效率,我们特设立专项联系人以协助此次合同审阅事宜:联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系人电话]电子邮箱:[联系人邮箱]此外,为协助贵方更高效地审阅合同,我们已附上合同审阅指南及相关参考材料,请贵方在审阅时一并参考。
我们衷心感谢贵方的支持与配合,并期待与贵方携手共创美好未来。
请贵方在审阅合同的同时,对我们的合作充满信心,相信我们能够提供优质的服务与产品。
最后,再次恳请贵方尽快完成合同审阅工作,以便我们后续工作的顺利开展。
此致敬礼![贵公司名称]日期:[具体日期]-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------附注:一、合同审阅指南二、相关参考材料目录三、双方前期沟通记录摘要四、合同文本(请查阅附件)-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------篇2合同审阅催办函尊敬的XXX先生/女士:您好!在此,我代表我司向您表达诚挚的问候。
供应商面谈沟通表1. 背景为了确保与供应商的良好合作关系,以及满足公司对产品和服务的要求,进行面谈沟通是至关重要的一步。
本文档旨在提供一个供应商面谈沟通表,帮助我们更有效地与供应商进行沟通和了解。
2. 面谈议程以下是供应商面谈的议程事项:1. 确认供应商资质:了解供应商的注册信息、经营范围、资质证书等,确保其合法性和可靠性。
2. 产品和服务详细介绍:对供应商的产品和服务进行详细了解,包括产品特点、技术参数、生产工艺、售后服务等。
3. 价格和合同条款:讨论产品价格、付款方式、交货期限等具体细节,并对合同条款进行澄清和确认。
4. 质量控制和验收标准:了解供应商的质量控制措施和验收标准,确保产品和服务的质量符合公司要求。
5. 供应能力和交付保证:确认供应商的生产能力、库存情况和交付保证,以确保供应的及时性和稳定性。
6. 风险管理和应急处理:讨论供应商的风险管理措施和应急处理计划,以应对可能的问题和突发事件。
3. 面谈记录以下是供应商面谈的记录要点:1. 面谈日期和地点:记录面谈的具体日期、时间和地点,便于后续跟进和参考。
2. 参与人员:记录参与面谈的人员姓名和职务,确保所有关键人员的参与和意见。
3. 议程事项讨论:根据面谈议程,记录每个议程事项的讨论内容和结论,确保与供应商沟通的全面性和准确性。
4. 补充问题和要求:记录在面谈过程中出现的补充问题和要求,以便后续跟进和解决。
5. 下一步行动:总结面谈的结果和行动计划,明确每个参与人员的责任和时间表。
4. 沟通表样例5. 总结供应商面谈沟通表是为了在与供应商进行面谈时更好地记录和跟进沟通内容而设计的。
通过使用这一工具,我们可以更高效地与供应商进行沟通,确保双方都达到预期目标。
以上提供的是一份示例沟通表,可以根据具体需求进行调整和定制。
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