管理信息系统课程设计信息化建设规划方案

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课程设计报告题目:同利企业信息化建设规划方案

课程名称:管理信息系统

专业:会计

设计团队成员:110505104 马建文

110505105 施未然

110505106 宋春阳

110505107 王博

110505108 薛闯

100505104 孙金强

指导老师:康虹

2013年12月

目录

一、项目背景 ........................................ - 3 -

1.1公司概况.............................................. - 3 -

1.2现状和问题.......................................... - 3 -

1.3项目目标.............................................. - 3 -

二、项目范围 ........................................ - 4 -

三、系统解决方案 .................................... - 4 -

3.1技术解决方案.......................................... - 4 -

3.2业务解决方案.......................................... - 6 -

3.3 系统实施策略 (10)

3.4 实施阶段和交付成果 (11)

四、项目预算: .................................... - 11 -

4.1项目费用一览表........................................ - 12 -

4.2硬件配置清单及预算................................... - 12 -

4.3网络配置清单及预算................................... - 12 -

五、项目实施的组织架构............................. - 13 -

六、项目实施的风险评估.............................. - 13 -

一、项目背景

1.1公司概况

同利企业是位于山西省忻州市的一个中小型建材企业,成立于20世纪90年代。经营范围以混凝土为主,辅以其他建材材料。

公司现占地面积13320平方米,注册资金2070万人民币。本公司以供应优质商品混凝土为主,现有职工150人,拥有职称的工程技术和管理人员55人,所有工程技术和管理人员均为大专以上学历。

1.2现状和问题

由于水泥工业发展迅速,同力砼业也迅速发展,但是,正如所有砼业存普遍存在能耗高、效率低、污染严重等问题一样,同力企业也不另外。同时,因为企业的不断发展,公司员工不断增多,企业必须引进先进的管理思想,方法和技术,以提高企业的管理水平,实现该企业五年内成为山西省建材企业前十强的目标。而企业用人又是企业扩大规模及其重要的一部分。因此对该企业的人力资源管理系统重新设计,以满足企业发展需要。

1.3项目目标

到项目实施完成之后能够达到:

工资项目及计算公式自由设定,最多可以设立50个工资项目,计算公式支持多种函数。

支持工资表格格式调整功能,

支持个人所得税计算、计件、计时工资核算,支持按工序核算录入计件工资。

强大的工资统计分析、报表打印,各种数据可以转换为EXCEL数据格式。

允许用户设立多套帐,对于不同的分支机构或不同核算方法的部门可以独立设帐管理。

系统能与原有的财务总账有效接口,实现各部门信息共享,提高各部门工作效率。

系统能够理顺企业现有的主要流程并进行优化,促进企业核心竞争力的形成与提升。

系统具有安全性、兼容性、可扩展性等特点,并采用大型数据库作为应用平台。

系统软件供应商能提供有效实施、及时的售后服务和产品升级。

二、项目范围

(1)本项目是为“同利企业”设计一个管理信息系统,并且是从人事方面设计,实现企业人员录用和配备高效,工资和绩效可以公平明确,人员的工作合理高效。

(2)在这个系统开发项目中,我们要进行管理信息系统的技术解决方案设计,业务解决方案。需要对企业现行人事信息系统和人事方面的各种信息进行调查和整合。

(3)在项目的开发中,我们需要公司的财务部,信息部,技术部,人力资源部等相关部门的支持和配合。本公司只负责项目的开发,若公司在项目开发过程中因对必要的信息隐瞒或者提供失真情况而造成项目实施过程中出现问题,由企业自行负责。公司采用本公司的人事模块。

(4)我们的项目适合建材类企业,不适用于超市等服务型、公益等机构。

三、系统解决方案

3.1技术解决方案

随着全球的紧急的蓬勃发展,企业规模越来越大,人员数量急剧增加,有关人员管理的各种信息也成倍增长。面对庞大的信息量,就需要有人事信息管理系统来提高企业管理工作的效率。通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询,从而减少管理方面的工作量

运用此系统能够初步的完成企业人员的基本信息、考勤信息、工

作业绩、工资信息等方面的管理。本系统的开发顺应了现在单位制度的新要求,有利于推动单位人事信息管理工作走向科学化、规范化,大大提高了人事信息管理的效率和质量。该系统具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。实现过程中使用了面向对象技术、图形用户接口、消息响应、数据库技术、可视化开发等现代软件编制该人事管理系统可以在Windows XP平台上运行,开发工具采用Visual Basic语言开发。其工作流程为:用户登录通过权限判断,用户可以修改、阅读和查询信息,用户可以进行信息录入、修改和删除的操作。

1系统的主要功能特点有:

λ系统登录表单

该表单的功能是在系统被访问之前,要对进入系统的用户进行安全性检查,防止非法用户进入系统破坏数据或威胁系统安全,避免不必要的损失。只有合法的用户在输入正确的密码后方可进入系统。λ主界面

在该界面窗口中,共有系统设置、员工档案、考勤管理、工作评价、员工调动、工资管理、帮助等系统功能,用户可以用操作菜单的方式快捷地使用系统。

λ更改密码:

使用本表单可以方便地修改用户的密码,以防密码泄露后对数据的安全性造成威胁。

打印报表:λ

本系统可以方便、快捷地打印各种报表,便于用户对人事的管理。λ帮助选项:

在帮助选项里,我们可以看到系统主要功能,便于用户对系统的操作。