例会会议记录模板
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会议记录
会议主题:
会议时间:
会议地点:
列席人:
记录人:
应到人数:
实到人数:
会议内容:
一、点名
二、主席团发言
(一)安排假期工作
(二)各部门工作汇报
1、办公室:
(1)配合校园开放日工作
(2)制作学联主席团、部长团联系表(3)制作学生会联系表
(4)完成日常上传下达工作
(5)建立各系主席团群
(6)思考学生会招新问题、学生会简介
2、人事部:
人事制度的完善(1).
3、传媒部:
(1)制作会徽
(2)会服和彩旗的确定
(3)工作牌、名片的确定
(4)利用贴吧、微博、微信进行招新宣传
(5)制作招新海报和视频
技术组:
(1)进行素材库的建设
(2)技术组内部制度规划
(3)与传媒部合作完成新会服、工作牌、名片以及彩旗的设计工作(4)招新素材的收集
(5)确定宣传海报、宣传视频风格、整合相关素材
(6)部门纳新方案
4、学习部:
(1)完善活动策划
(2)建立系学习部交流群
(3)完成部门招新计划
5、文体部:
(1)查操表的更新
(2)完成部门简介
策划“新生杯”)3(.
(4)完成部门招新策划
6、策划部:
(1)策划开学迎新活动流程
(2)策划招新活动的宣传
(3)策划第一次素拓
7、权益部:
(1)完成招新策划
(2)思考创新活动
8、外联部:
(1)网络寻找长期合作企业
(2)完善往年留下的院校联系表
(3)利用新生群贴吧等网络媒体开始进行部门招新宣传
(4)建立系部外联部交流群
(5)暑期商家归纳整理
三、主席团发言
(1)招新宣传值班,活跃度必须重视起来。招新竞争压力很大,各位部长重视起来
(2)开学必须提前三天到达学校,参与迎新工作
(3)人事部、办公室两部门尽快区分工作性质
严管理、制度控制从)4(.
(5)每个部长和搭档必须相互交流有清晰的定位,让干事学到东西,教会干事该做的事情,把学生会和部门传承下去,增加整个学生会凝聚力
四、会议目的
(1)确保招新工作的顺利开展
(2)要求全身心投入学生会,对自己,对主席,对干事,
对学生会负责五、会议结束
二〇一五年七月十五日