Word 文档中表格的插入与编辑教案

Word 文档中表格的插入与编辑

教学目标：1、学会创建表格，进行表格的编辑及修饰

2、在文档中插入表格

3、邮件合并功能

教学重点：1、表格的编辑

2、在文档中插入电子表格

教学难点：斜线头的制作及邮件合并功能

导入：word的概念、特点和功能

word是当今世界上应用得最广泛的文字处理软件,是微软公司出版的办公

套装程序组office中的最重要的组成部分。

表格是一种简单、扼要的表达方式。在许多报告中，常用表格的形式来表达某一事物，如班级的考试成绩，职工的工资表等，它具有清晰直观信息量大的特点。

内容：

1.创建表格：（1）在菜单栏里单击，表格——插入——表格

（2）添加表格和边框常用按钮即可。

2.选择表格：（1）在菜单栏中单击，表格——选择——表格/行/列/单元格

（2）在表格左上方单击选择表格

3.插入或删除单元格：将光标定位在所选单元格上，在菜单栏中单击，表格——

删除——表格/行/列/单元格

4.合并或拆分单元格：(1)将光标定位在所选单元格上，在菜单栏中单击，表格

——合并/拆分单元格

(2) 将光标定位在所选单元格上，右键选择——合并/拆

分单元格

5.设置表格行高和列宽：单击选中表格，在菜单栏中单击，表格——表格属性，

即可设置行高与列宽

6.设置表格边框和底纹：单击选中表格，在菜单栏中单击，格式——边框和底纹

即可设置

7.表格的常用技巧：（1）快速插入行：a.单击所需插入行的上一行最后一个单元

格，按Tab键即可

b.单击所需插入行的上一行右侧，按

Enter键即可

（2）鼠标调整行高和列宽

（3）绘制表格斜线

（4）快速复制表格

（5）删除表格：

（6）单击选中表格，在菜单栏中单击，表格——删除——表

格/行/列/单元格

（7）删除表格中的文本，单击选中表格，按Delete键即可

删除表格中的全部文本

（8）自动套用格式：单击选中表格，在菜单栏中单击，表格

——表格自动套用格式

（9）平均分布各行或各列：将光标定位在所选单元格上，在

菜单栏中单击，表格——自动调整——平均分布各行/

各列

（10）将表格转化为文本：单击选中表格，在菜单栏中单击，

表格——转换——表格转换成文本，选择文本格式即可8.在文档中插入电子表格：（1）直接在Excel里复制到Word里粘贴

（2）将光标定位在所需位置，，在菜单栏中单击，插

入——对象，选择所需表格格式即可

9.（附加）文档里的邮件合并功能：以打印奖状为例说明其操作。

A、建立了一个EXCEL的文档，输入了两列的数据

姓名奖励

张三一等

王无二等

孙四二等

将数据表命名并保存、关闭，留待取用。

B、在Word中制作奖状页面及格式设置

启动Word程序，在页面中输入奖状正文内容，要插入的内容（如姓名、类别、等级）不输入。

设置好奖状页面、字体格式，特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。

命名保存，避免意外。

C、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中

邮件合并操作步骤：

在奖状文档页面进行下述操作即可。

执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右

侧）。

1.选中“信函”单击“下一步”；

2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；

3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一

步”；

4.将光标定位于要插入姓名的位置，单击“其他项目”，单击选定“插入合并域”

中的姓名，单击“插入/关闭”；

5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；

6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果（单击邮件合并窗口中的两个双

箭头按钮进行浏览），再单击“下一步：完成合

并”就可以进行打印；

7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设

置。