关于试卷档案材料整理的通知

试卷档案的整理及规范要求一、试卷批阅的规范要求1、试卷批阅的规范和标准应由院系统一制定，但整体应满足以下基本要求：（1）试卷批阅时必须使用红色钢笔或红色圆珠笔批改，必须采用流水作业的形式进行批阅，必须批改试卷中的所有试题；（2）要有题首得分，总分合计要准确，所得总分应等于各题得分的总和，平时成绩不应该在卷面上体现；（3）评卷人应在题首或卷首栏登分并签全名。

对于在批阅试卷中的误笔（包括分数改动），应在其错误处做出标记后改正，并在其下方签改判教师的全名；（4）试卷批阅时要保持整洁，批阅标记和分数应书写工整，易于辨认，不得在试卷上出现与试卷批改无关的字迹；2、所有试卷的批阅应严格按照本院系的批阅规范和标准进行，对不符合规范的要及时整改，确保2015-2016学年以来所有试卷批阅符合规范。

3、对无法通过整改进行规范的试卷，院系应对相关问题给予书面说明，经相关人员签字盖章后存于该试卷档案中。

二、试卷档案整理的规范要求1、以试卷形式考核的档案应主要包括：试卷册、参考答案及评分标准、原始记分册、教务系统打印有效成绩单、试卷复查记录、试卷分析表等。

2、以实验报告、调研报告、论文等形式进行考核的档案应主要包括：实验报告或调研报告或论文（建议装订成册）、命题题目或试题库、评分标准、考核方案、原始记分册、教务系统打印有效成绩单等；3、以技能测试等形式进行考核的档案应主要包括：命题题目或试题库、评分标准、考核方案、过程性材料（如考核人员打分表等）、原始记分册、教务系统打印有效成绩单等。

4、所有试卷档案应严格按照上述规范要求进行整理，对不符合规范的要及时整改，并装入学校统一印制的试卷档案袋中，确保2015-2016学年以来所有试卷档案符合规范。

5、通识教育必修课程、院系间互开课程试卷档案的整理工作，课程所属院系应及时与学生所在院系沟通，并按有关要求做好批阅和档案规范工作，相关院系在进行试卷档案调阅整改过程中要做好试卷档案交接手续。

关于规范试卷批改和课程考核档案归档的通知为了进一步加强课程考核档案规范与归档工作，督促教师规范评卷，及时整理、装订试卷及相关材料，现将试卷批改及课程考核档案装订及整理工作的具体要求规范如下：一、试卷批改要求1、用红色笔批改，不得使用其它颜色的笔；2、记分使用阿拉伯数字，要求准确、清楚、工整，要有题首得分、卷首得分和卷面总分；3、原则上批改中小分以扣分计算，答对题打记号“√”，不记得分；答错题要在错误之处以划横线或打“×”等统一的错误标注，并在右边注明扣分；空答的大题，在空白处划“／”，标注扣全分，在题头给0分，表示已阅；同一门课程试卷的批改形式要统一；4、总分合计要准确（总分与各题首得分总和相一致，并与考试成绩单的卷面成绩栏相一致）；5、凡卷面分数有改动，一律要有阅卷人签名，每一本试卷的第一份试卷和最后一份试卷必须签全名，中间的试卷可以只签姓；教师更改试卷上的任何分数，应划去原来的分数，重新填写更改后的分数，不得采用“80+2”、“90-4”这样的成绩表现形式。

二、课程考核档案归档要求1、课程考核档案归档必须认真执行《江南大学本科课程考核档案管理办法》。

2、关于考查课程档案的归档的几点说明：（1）课程考核成绩登记表指的是三栏成绩单，包括平时、期末，总评；（2）课程考核成绩分析报告指的是以总评成绩为依据进行的包括成绩结构分析，教学质量（从教与学两方面）分析、存在问题和教改建议及意见等方面进行的分析报告；（3）学生的课程考核主要原始材料可以用纸质文件存档，也可以以光盘、录像等形式存档，需另附评分标准和批改依据；（4）考查课程的档案归档可用江南大学试卷袋装档，各学院也可以按照实际情况设计归档袋，归档袋封面要求有学院名称、开课学期、课程名称、任课教师姓名、考核班级、份数、缺考人数等基本信息。

通知关于公司档案整理的通知尊敬的各位同事：大家好！针对公司档案的整理工作，现高级管理部决定进行一次全面归档和整理，以确保文件的安全和有效管理。

现将相关事项通知如下：1. 归档目的公司档案归档和整理的目的是为了规范管理、加强信息共享、提高工作效率，并确保公司档案的安全保存和检索。

2. 归档范围本次归档涉及所有部门的办公文件、合同协议、人事档案、财务资料等与公司运营密切相关的文件。

3. 归档要求所有相关单位和员工须严格按照规定的档案分类标准，将文件纳入正确的文件夹中，并清晰标注文件名称和归属单位。

档案必须按照年份和月份进行归类，并在每个文件夹内设置明确的目录索引。

档案整理过程中，请勿随意丢弃或私自销毁任何文件，如有需要处理或销毁文件，请按照公司相关规定进行操作。

所有归档工作必须充分记录，包括归档时间、归档人员等信息，以备后续审查和查询。

4. 归档流程部门负责人应组织本部门员工进行内部清理，将过期或无效文件剔除出归档范围。

每个部门应组织专人负责档案整理工作，确保文件的正确分类和归类。

各个部门提供所需的劳动力、储存设备和相关材料，以便顺利完成整理工作。

归档完成后，请将归档报告提交给高级管理部，并将归档目录发送至公司内部电子邮件系统。

5. 归档时限各部门需于XX年XX月XX日之前完成整理，及时报告完成情况，确保工作顺利进行。

6. 配合与支持公司各级管理人员及各部门负责人应积极配合此次档案整理工作，并提供必要的支持和资源。

如有任何疑问或困难，请及时向高级管理部反馈，我们将协助解决问题。

在公司发展过程中，积累了大量重要的档案资料，这些资料不仅记录了公司的历史和成长轨迹，也是公司实现可持续发展的重要基础。

通过此次归档整理工作，旨在使公司能够更好地管理这些重要信息资源，提高信息共享效率、降低风险，并为未来决策提供可靠依据。

感谢各位同事对此次工作的支持与配合！相信通过大家共同努力，我们能够顺利完成这项工作，并为公司运营管理提供更加稳定可靠的基础。

关于做好文件材料归档的通知范文亲爱的小伙伴们：大家好呀！今天咱们来唠唠文件材料归档这件事儿，这可就像是给咱们工作生活中的各种“记忆碎片”找个安稳的家一样重要哦。

一、为啥要归档呢？你们想啊，咱们每天在工作中产生那么多文件材料，就像一群调皮的小怪兽到处乱跑。

要是不把它们好好归档，等咱们需要的时候，就只能像没头的苍蝇一样到处乱找啦。

归档之后呢，就像是给每个小怪兽都贴上了标签，放进了对应的小盒子，找起来那叫一个方便快捷。

而且，这也是咱们工作规范管理的重要一环哦，就像把家里的东西收拾得井井有条一样，看着都舒服，领导检查起来也会对咱们竖起大拇指呢！二、哪些文件需要归档呢？这个范围可广啦。

比如说咱们日常工作中的各种报告、计划、总结，这就像是咱们工作旅程中的一个个小脚印，记录着咱们努力的过程。

还有那些和客户、合作伙伴往来的重要邮件、信件，这可都是咱们业务往来的证据，就像和朋友聊天的聊天记录一样重要。

另外，会议纪要也不能落下，每次开会讨论的那些金点子、重要决策都在里面呢。

总之呢，只要是对咱们工作有参考价值、有历史意义的文件材料，都要乖乖进归档这个“大家庭”。

三、啥时候归档呢？可别拖着哦，咱们定个小规矩，每个月的最后一周，大家就抽出一点时间来，把这个月产生的文件材料整理整理，该归档的就归档。

就像每个月定期大扫除一样，养成习惯就好啦。

要是等到年底再一股脑儿地弄，那可就像要在一天之内打扫完一年的灰尘一样，累得够呛不说，还容易出错呢。

四、怎么归档呢？咱们有专门的归档方法哦。

要按照文件类型来分分类，就像把衣服按照上衣、裤子、裙子分开整理一样。

报告类放在一个文件夹，邮件类放在另一个文件夹。

然后呢，在每个类型里面再按照时间顺序排好队，新的在前面，旧的在后面，这样找起来就像翻日历一样简单。

对了，每个文件都要取个合适的名字，让人一眼就能看明白是啥内容，可别取那些让人摸不着头脑的名字哦，不然到时候找文件的时候就像猜谜语一样困难啦。

五、归档到哪里呢？咱们公司有专门的文件存储系统或者档案柜哦。

学生档案整理的通知亲爱的同学们：大家好！为了进一步加强学生档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和规范性，现将学生档案整理的相关事宜通知如下：一、档案整理的重要性学生档案是记录同学们在校学习、生活和成长历程的重要文件，它不仅是学校对学生进行管理和评价的重要依据，也是同学们未来升学、就业、参军等的重要凭证。

因此，做好学生档案整理工作对于同学们的个人发展具有重要意义。

二、档案整理的范围本次档案整理涵盖了全体在校学生，包括具体年级和专业。

三、档案整理的内容1、个人基本信息：包括姓名、性别、出生年月、籍贯、身份证号码、家庭住址、联系电话等。

2、学习成绩：包括各学期的课程成绩、学分获得情况、补考或重修记录等。

3、奖惩情况：获得的各类奖学金、荣誉称号、竞赛获奖情况，以及受到的纪律处分等。

4、社会实践活动：参加的社团活动、志愿者服务、实习经历等。

5、党团关系：入党入团的相关材料，如申请书、考察表、转正材料等。

6、健康状况：体检报告等相关健康资料。

四、档案整理的要求1、真实性：所有档案材料必须真实可靠，不得弄虚作假。

2、完整性：确保档案材料齐全，不遗漏任何重要信息和文件。

3、规范性：档案材料的格式、书写规范、盖章等必须符合相关规定。

五、档案整理的时间安排1、具体日期 1至具体日期 2：同学们自行整理个人档案材料，对缺失的材料及时进行补充。

2、具体日期 3至具体日期 4：以班级为单位，将整理好的档案材料交至班主任处进行初步审核。

3、具体日期 5至具体日期 6：学校档案管理部门对各班档案进行终审，对不符合要求的档案退回整改。

六、注意事项1、同学们在整理档案时，要认真仔细，对重要材料如成绩单、奖惩证明等要妥善保管，避免丢失或损坏。

2、对于需要补充的材料，要按照规定的时间和要求及时提交，以免影响档案的审核和归档。

3、在档案整理过程中，如果遇到问题或有不清楚的地方，要及时向班主任或学校档案管理部门咨询。

希望同学们高度重视此次学生档案整理工作，积极配合学校的安排，按时、按质完成档案整理任务。

档案整理及归档通知随着时间的推移,各部门和个人日常工作中所产生的文件、资料逐步增加,如果没有及时进行整理和归档,必定会造成文档凌乱、信息难以查找的问题。

为此,我们特此发出档案整理及归档的通知,希望各部门及个人能够重视这一工作,积极配合完成。

一个良好的档案管理体系不仅可以提高工作效率,还能确保公司或个人的重要信息安全。

那么,什么是档案整理和归档呢?它们具体包含哪些内容?又有什么重要意义呢?让我们一起来探讨一下。

什么是档案整理和归档?档案整理是指按照一定的分类方法,对现有的各类文件资料进行有序的整理和收纳。

这包括对文件进行分类、编号、装订、积压清理等一系列工作。

而档案归档则是将整理好的文件资料系统化地存储保管,以便后续查阅使用。

一般来说,档案整理和归档应该遵循以下原则:分类合理,便于查阅。

根据文件性质、时间、部门等标准进行分类,确保文件归类准确。

编号清晰,信息完整。

给每份文件编号并注明相关信息,如文件名称、日期、来源等。

装订整洁,保护安全。

将文件装订成册,确保文件不被散落或损坏。

存储得当,查找便利。

将文件妥善保管在指定的档案室或柜中,方便后续调阅。

档案整理和归档的重要性良好的档案管理不仅关乎工作效率,更关系到公司或个人的信息安全和决策依据。

具体来说,它主要体现在以下几个方面:提高工作效率。

通过对文件进行系统性整理和归档,可以大大缩短查找和调阅资料的时间,提高工作效率。

确保信息安全。

妥善保管的档案不易被遗失或损坏,有利于公司或个人重要信息的长期保存和安全。

为决策提供依据。

完备的档案记录可以为公司决策提供依据,为领导决策提供有价值的参考信息。

维护合法权益。

公司或个人的重要文件资料如合同、发票等,通过归档可以为维护合法权益提供有力证据。

促进组织记忆。

系统的档案管理有助于组织或个人的知识沉淀和传承,增强组织记忆力。

可以说,良好的档案管理对于任何组织或个人来说都是必不可少的。

它不仅是提高工作效率和信息安全的基础,更是企业发展和个人事业长远规划的重要保障。

关于进一步加强档案管理的通知Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】关于进一步加强档案管理的通知各部门、龙亢公司：为进一步规范档案管理，巩固公司档案管理达省市县级标准，有效发挥档案在工作中的作用，现就加强档案管理有关事项通知如下：一、高度重视，加强指导公司档案室（综合管理部）具体落实指导各部门、龙亢公司做好有关档案管理工作。

档案管理纳入公司管理目标责任制年终考核内容，平时不定期开展督促检查，按季度考核进行检查验收，发现问题，及时督促整改，确保档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全、规范、安全、有序。

二、明确责任，规范管理为提高档案管理质量，各部门、龙亢公司负责人为本单位档案管理的第一责任人，要明确一名兼职档案工作人员，负责文件的收集、整理、上交、造册工作，保证各类档案及时归档、立卷，以便随时查阅档案、借阅档案，利用档案。

各部门、龙亢公司各项业务工作原则上都必须按照档案管理有关制度进行立卷，形成台帐，要求及时、完整的反映档案管理情况。

三、严格制度，遵章执行各部门、龙亢公司要严格执行公司档案管理制度，遵照制度完善相关的工作手续。

根据档案管理制度的规定，严格归档要求与期限，凡是归档材料不齐全或手续不完备的，有关责任人应予迅速补充或完善，及时在规定期限内将有关材料交公司档案室，不得借故推托或拖延；严格执行借阅、移交、查询、复制档案的相关规定，严格相关的工作流程、审批手续、审批意见；严格执行借阅期限；严格填写档案借阅审批单、档案材料复制审批单、档案查询登记表、档案交接登记表等各类表式；对在借阅过程中发生的损毁、遗失档案等行为将按有关规定严肃处理；所借档案不得私自转借他人，更不得擅自借给外部人员传阅和复印。

四、加强检查，确保质量为提高档案管理质量，确保档案的完好，强化档案的日常管理和检查工作。

各部门、龙亢公司档案室应着力抓好档案、工作台帐的日常整理和保管工作。

公司通知关于档案整理的通知公司通知关于档案整理的通知尊敬的全体员工：为了更好地管理和利用公司档案资源，促进工作效率和信息共享，现决定进行档案整理工作。

具体通知如下：一、目的和意义档案是企业管理和发展的重要资产和基础。

通过档案的整理和管理，可以实现以下目的和意义：1. 提高工作效率：整理档案可以减少查找和检索时间，为员工提供快速和准确的信息支持，提高工作效率。

2. 统一管理标准：档案整理过程中，会制定统一的分类、归档和保存标准，保证档案信息的一致性和规范性。

3. 节约成本：对于冗余、重复或过期的档案，可以进行筛选和清理，节约存储和管理成本。

4. 保护知识产权：档案整理可以确保公司重要的知识产权和商业机密得到妥善保护。

二、整理范围和内容1. 档案整理范围：本次档案整理将涵盖公司各部门和岗位的相关档案。

所有员工必须配合和参与整理工作，确保档案资料的完整性。

2. 档案整理内容：根据公司业务特点和工作需求，档案整理主要包括以下内容：- 文件整理：将文件按照分类和归档规则进行整理，确保不同类别文件的有序存放。

- 档案鉴定：对档案进行鉴定和评估，确保保留有用信息并清理过期文档。

- 档案数字化：对重要的纸质档案进行扫描和数字化处理，加强信息的安全性和便捷性。

- 档案存储：为整理后的档案提供合适的存储空间和设备，确保存储环境的安全和可靠性。

三、工作安排和要求1. 工作时间和周期：档案整理将于本月底开始，预计持续一个月。

工作时间可根据实际情况灵活调整，但需保证按时完成整理任务。

2. 部门协作：各部门需协同配合，共同完成档案整理工作。

部门负责人应组织人员参与，并配合完成相关数据的整理和录入。

3. 档案移交：各部门应按照要求，将整理好的档案及时移交给档案管理部门，并填写移交清单。

四、指导和培训为保证档案整理工作高效进行，我们将组织相关指导和培训活动，具体内容如下：1. 档案管理培训：邀请专业档案管理人员进行培训，介绍档案整理的基本原则、方法和注意事项。

关于做好文件材料归档的通知范文亲爱的小伙伴们：大家好！今天咱们来唠唠文件材料归档这件事儿。

你可别小瞧它，这就像是给咱们工作记忆建了个超级“收纳柜”，重要性那是杠杠的！一、为啥要归档呢？1. 方便查找。

想象一下，咱们的文件就像一群调皮的小宠物，平时散落在各个角落。

要是没有归档，等你着急找某个文件的时候，就跟在草丛里找一只捉迷藏的小兔子一样，急得满头大汗还不一定能找到。

但要是做好归档了呢，那就是一找一个准儿，轻松又高效。

2. 工作回顾与总结。

归档的文件就像是咱们工作的“日记本”，记录着咱们一路走来的点点滴滴。

当我们要做工作总结，或者想回顾一下某个项目的历程时，翻翻这些归档文件，就像看一部精彩的纪录片，所有的努力和成果都清晰可见。

3. 合规性要求。

这也是很严肃的一点哦。

有些行业规定或者公司内部制度要求我们必须做好文件归档，就像交通规则一样，大家都得遵守。

要是不遵守，可能就会像开车闯红灯一样，面临一些小麻烦呢。

二、哪些文件需要归档呢？1. 工作成果类。

比如说你精心撰写的报告、制作的策划方案，这些都是你的工作结晶，就像你种出来的大西瓜，必须得放进“成果仓库”（归档）里保存好呀。

2. 重要邮件往来。

那些和工作相关的重要邮件，尤其是涉及到项目沟通、决策、合作等方面的邮件，可不能让它们在邮箱里“流浪”，要把它们“领回家”（归档）。

3. 会议材料。

从会议通知、议程，到会议记录、参会人员名单，这些会议材料就像一场盛宴的菜单和照片，记录了会议的全貌。

把它们归档起来，以后再组织类似会议的时候，就可以参考借鉴啦。

三、怎么归档呢？1. 分类要清晰。

咱们可以按照项目、部门、时间等方式来分类。

就像整理衣柜一样，把衬衫放在一起，裤子放在一起，这样找起来才方便。

比如说，按照项目分类的话，项目A的所有文件都放在一个文件夹里，项目B的放在另一个文件夹里；如果按照时间分类，2023年1月的文件放在一个文件夹，2月的放在另一个文件夹，一目了然。

关于进一步规范全宗卷内容的通知各市级进馆单位，各市（县）、区档案局（馆）：根据国标DA/T12-94《全宗卷规范》的要求，结合本地区档案工作实际，**市档案局对原《规范》中全宗卷的主要内容作了完善和调整，在原七大类基础上，新增了第一类“档案管理综合材料”，以保证与本全宗有关的各类材料收集齐全。

（具体内容见附件）。

请各进馆单位认真执行。

各市（县）、区可参照执行。

**市档案局2005年8月11日抄送：省档案局附件：一、全宗卷主要内容1.档案管理综合材料：全宗指南（全宗介绍）、分类方案、归档范围、归档办法、档案保管期限表、档案工作领导小组和鉴定小组成员名单、档案管理规章制度、档案人员工作职责、档案网络成员名单及活动记录统计及说明、档案法规宣传情况说明及统计、档案业务检查监督记录等。

（有关台账另设）2.档案收集：档案交接、移交说明，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。

3.档案整理：整理工作方案、案卷目录说明、档号编制说明、整理工作小结。

4.档案鉴定：鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案小结等。

5. 档案保管：档案安全检查情况，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况，紧急情况处置预案，档案排架说明，档案专用设备登记等。

6. 档案统计：档案收进、移出说明，案卷基本情况统计及分类统计（指年度汇总统计），利用统计总表等。

7. 档案利用：开放利用和控制使用范围说明，划控小结，档案利用说明，档案汇编情况和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益和经济效益的典型事例等。

8. 档案管理新技术的应用：扫描、数字化加工及电子文件检测、迁移、备份情况记录；文件目录输入情况说明；档案数据库、计算机辅助管理软件、操作系统等情况的文字说明材料。

二、全宗卷的整理1.全宗卷内文件材料是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理归类排序，数量较多的可设分卷。

关于档案整理的紧急函
尊敬的档案室负责人：
鉴于档案整理工作对于维护单位历史记录和确保信息准确性的重要性，以及当前档案整理工作的紧迫性，特此发函，请贵单位务必重视并认真完成以下事项：
1. 对本单位历年档案进行全面梳理，确保档案分类明确、标识清晰。

这项工作需要细致入微，不能有任何疏漏，以确保后续查询和使用的便利性。

2. 对破损、残缺的档案进行修复，保证档案的完整性和安全性。

这项工作需要专业技术人员的参与，同时需要保证修复过程中档案信息的完整性和准确性。

3. 对涉及保密的档案进行加密处理，确保档案安全无虞。

这项工作需要采取最先进的加密技术，以确保档案信息的安全性。

4. 对档案室进行定期清扫，保持档案室的整洁卫生。

这项工作需要定期进行，以确保档案存储环境的优良。

请贵单位认真对待以上事项，迅速组织人员开展工作，并严格按照要求完成各项任务。

由于这些工作的重要性和紧迫性，我们希望贵单位能够优先处理并尽快完成。

XX单位
XXXX年XX月XX日。

档案整理清理工作通知尊敬的各位同事：根据公司的档案管理制度和相关规定，为了更好地管理和保护公司的档案资料，确保档案的完整性和安全性，经公司领导批准，决定对公司内部的档案进行整理和清理工作。

具体通知如下：一、清理范围和对象本次档案整理清理工作将涉及公司全部部门的各类档案资料，包括电子档案和纸质档案。

各部门主要负责人需协助并组织本部门员工全力配合进行清理工作，确保相关事宜得以顺利实施。

二、工作时间安排为了尽量减少对日常工作的影响，档案整理清理工作的时间安排如下：从下周一开始，进行为期两周的档案整理清理工作。

请各部门在这段时间内做好组织和安排，确保档案整理清理工作得以顺利开展。

三、具体要求和标准电子档案整理：各部门需对电子档案进行归类、整理、清点，并在规定期限内完成电子档案库中无用或过时文件的清理。

纸质档案整理：各部门需对纸质档案进行分类整理，防止遗漏或错置现象的发生，并按统一要求进行编号、归档和盘点。

严格保密：在处理公司档案时严格遵守公司文件保密规定，确保涉密信息不外泄。

提交报告：各部门需在档案整理清理结束后提交整理情况报告，由相关管理人员进行核对确认。

四、工作责任各部门主要负责人需全权负责本部门档案整理清理工作，并安排专人负责具体操作。

各部门员工需积极配合，根据工作要求认真完成相应的整理清理任务。

五、奖惩措施对于积极参与并出色完成本次档案整理清理工作的个人和部门将给予表扬和奖励；对于拖延、懈怠或未能按时或按质完成任务的个人或部门将给予相应的批评和处罚。

请各位同事周知，并严格按照通知要求履行相关责任，确保本次档案整理清理工作得以有序开展。

感谢大家的配合与支持！特此通知。

公司领导班子日期：XXXX年XX月XX日。

南阳师范学院关于印发《南阳师范学院课程考核与试卷管理办法》的通知各教学单位：为加强课程考核和试卷的规范管理，保障课程考核的命题与审核、试卷的印刷与保密、批阅与复核、分析与保管等教学管理工作有序进行，经学校研究，特制订了《南阳师范学院课程考核与试卷管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。

原《南阳师范学院试卷管理实施细则（试行）》即日废止。

附件：1、南阳师范学院课程考核与试卷管理办法2、南阳师范学院试卷模版及规格要求3、南阳师范学院试卷复查记录4、南阳师范学院试卷交接单5、南阳师范学院课程考核试卷目录教务处2018年1月3日附件1：南阳师范学院课程考核与试卷管理办法课程考核是检测和评价学生学习效果、学习水平的重要手段，试卷管理是教学管理的重要内容。

为加强课程考核和试卷的规范管理，保障课程考核命题、审核、印刷、批阅、复核、分析与保管等教学管理工作有序进行，确保试卷命题科学合理、试题内容不泄露、试卷批阅规范、试卷保管有序无遗失，根据《中华人民共和国保密法》和《南阳师范学院学生学业成绩考核与评定管理办法》等有关规定，特制定本管理办法。

一、课程的考核与命题1、课程考核命题要以教学大纲为依据，要在考核基础知识和基本能力的基础上，突出学生综合素质能力和应用创新能力的考核。

2、课程考核命题工作由承担课程教学任务的院系负责，原则上同一层次同一教学目标的同头课程要统一命题。

3、考试课程的命题题量要按110分钟考试时间掌握，试卷满分为100分。

原则上文史管理类课程试卷题量不得少于45题，理工类课程试卷题量不得少于30题。

4、考试课程试题要有较好的广度、难度和区分度。

其中，属于基本概念、基本知识、基本技能方面的题目要占60%左右，属于综合运用知识方面的题目约占30%左右，具有较强创新性的题目占10%左右。

命题时要力避简单记忆题及偏题、怪题的出现，试题数量及难度要能保证学生答题时间在80分钟以上。

5、考试课程试卷应严格按照《南阳师范学院试卷模版及规格要求》编制，试题语言表达要准确；试卷及其参考答案应经教研室主任、主管教学院长（主任）审核签字同意。

公司文件整理通知尊敬的各位同事：为了更好地管理公司文件，提高工作效率，现对公司文件整理工作做出以下通知：一、整理范围本次文件整理范围涵盖公司各部门的文件资料，包括但不限于合同、报告、会议记录、档案等。

二、整理目的规范管理：统一文件存放格式，方便查阅和管理。

提高效率：减少查找文件的时间，提高工作效率。

保护信息：确保文件安全，防止泄露风险。

三、整理流程分类归档：按照文件类型进行分类，建立清晰的目录结构。

标注归档：每份文件需标注清楚文件名称、日期等关键信息。

数字化处理：对需要长期保存的文件进行数字化处理，备份存档。

清理废旧文件：对于已失效或废旧的文件及时清理销毁。

四、整理要求保密原则：涉密文件需按规定存放，严禁外泄。

准确标注：文件名称、日期等信息要准确无误。

及时更新：对于新产生的文件要及时归档整理。

共享协作：需要共享的文件应在共享目录中设置权限。

五、整理时间安排本次文件整理工作将于下周一正式启动，各部门请提前做好准备工作。

具体时间安排如下：周一至周三：各部门自行整理内部文件并完成初步分类。

周四至周五：由专人对各部门整理后的文件进行汇总、核对和进一步整理。

六、配合要求各部门负责人需重视此次文件整理工作，全力配合完成任务。

员工应积极参与，认真对待自己负责的文件整理工作。

希望全体员工能够共同努力，按照要求认真完成公司文件整理工作。

只有做好了基础管理工作，我们才能更好地开展业务工作，提升公司整体运营效率。

谢谢大家的配合！祝工作顺利！此致敬礼公司管理部时间：XXXX年XX月XX日。

盐城工学院教务处、二级学院（系）、教学部文件材料归档整理方案（试行）为规范我校教务处、二级学院（系）、教学部除移交学校综合档案室外自身留存档案（以下简称“自存档案”）的管理行为，促使档案工作更好地为教学、科研、管理和评估工作服务，依据《中华人民共和国档案法》中关于档案工作实行“统一领导，分级管理”的原则，学校决定对教务处、二级学院（系）、教学部自存档案的管理工作试行二两管理。

现按照《普通高等学校档案实体分类法》、《归档文件整理规则》、《盐城工学院档案实体分类编号办法》等文件要求，结合我校教务处、二级学院（系）、教学部实际情况，制定本方案。

一、归档文件材料的整理要求1、归档文件材料教务处、二级学院（系）、教学部在教学、科研、管理等职能活动中形成的、办理完毕、对本单位有保存价值、应作为档案留存的各种文件材料。

2、文件材料的整理原则（1）遵循文件材料的形成规律，保持文件原貌和文件之间的有机联系；（2）适当区分文件材料的不同价值；（3）便于保管和利用，并进行深度整理；（4）推进归档文件材料整理工作制度化、标准化、现代化。

3、归档文件材料组件的方法一般以每份材料为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，试卷、报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。

4、归档文件材料的质量要求（1）归档材料应齐全完整，已经破损的归档材料应予修整，字迹模糊或易褪色的应予以复制。

（2）整理归档的文件材料的书写材料、纸张、装订材料的选择应有利于档案的保护。

5、文件材料的分类要求档案保管的最高单位是全宗，我校所有档案为一个母全宗，二级院（系、部）所有档案各为一个子全宗。

文件材料分类前，首先区分子全宗。

然后按照年度、类别、保管期限、盒、件的顺序进行分类。

具体要求如下：（1）注重方便使用，不设置虚类；（2）方便调整，体现可延续性和相对稳定性；（3）各相同级位类别之间的划分标准一致；（4）同位类别之间文件材料在范围上不交叉和包容；（5）下位类别的外延之和，等于上位类目的外延；（6）跨类别形成的文件材料的归类问题通过制定分类规则解决。

关于毕业生档案整理的通知亲爱的毕业生们：大家好！毕业季即将来临，为了确保各位毕业生的档案能够准确、完整、及时地整理和移交，现将有关毕业生档案整理的相关事宜通知如下：一、档案整理的重要性毕业生档案是同学们在校期间学习、生活和社会实践等各方面情况的真实记录，是大家毕业后个人学历、经历的重要证明材料，对于今后的升学、就业、考公、落户等都具有极其重要的作用。

因此，请各位毕业生务必高度重视档案整理工作，认真按照要求完成相关材料的准备和整理。

二、档案整理的内容1、个人基本信息材料包括毕业生登记表、学籍卡、成绩单等，这些材料能够反映出同学们在校期间的基本情况和学习成绩。

2、奖惩材料如获得的奖学金、优秀学生干部、优秀团员等荣誉证书的复印件，以及受到处分的相关文件等。

3、党团材料党组织关系介绍信、入党申请书、思想汇报、转正申请书等党组织相关材料；入团申请书、团员证等团组织相关材料。

4、社会实践材料参加社会实践、实习、志愿服务等活动的相关证明材料。

5、其他材料如体检表、毕业生就业推荐表、就业协议书等。

三、档案整理的要求1、材料齐全请同学们认真核对自己的档案材料，确保上述各项材料齐全，如有缺失，请及时联系相关部门或老师进行补办。

2、内容真实准确所有档案材料的内容必须真实、准确，不得涂改、伪造。

3、规范整理按照学校规定的顺序和格式对档案材料进行整理装订，确保档案的整齐、美观。

4、时间要求请各位毕业生在规定的时间内完成档案整理工作，具体时间安排如下：具体时间 1：开始进行档案整理工作。

具体时间 2：完成档案材料的初步整理，并提交给班级负责人进行审核。

具体时间 3：班级负责人将审核通过的档案提交给学院进行终审。

具体时间 4：学院完成终审，并将档案移交至学校相关部门。

四、档案移交1、学校将统一将毕业生档案移交至相关单位或人才市场。

2、对于已落实就业单位的毕业生，档案将按照就业协议上填写的档案接收地址进行移交。

3、对于未落实就业单位的毕业生，档案将移交至毕业生生源地的人才市场或相关部门。

档案收集通知主题班会尊敬的同学们：大家好！首先，我要感谢大家在这个特殊的学期里一直以来对学校工作的支持与配合。

为了能够更好地了解每一位同学的成长情况，为你们的发展提供有力的支持，我校决定开展一次档案收集工作。

特发此通知，希望同学们能积极参与，配合我们的工作。

一、工作背景和目的档案是一份学生成长的珍贵资料，通过档案的收集和整理，我们能够更全面、系统地了解每一位同学在学习、发展、成长中所经历的各种情况和变化。

在此基础上，学校将能够更好地制定个性化的教育方案，提供有针对性的辅导和培养，促进同学们的全面发展。

二、档案收集内容和方式1.基本信息：包括姓名、性别、民族、出生日期、家庭住址、联系方式等。

2.成绩记录：包括各科的期末考试成绩、平时成绩、各类竞赛获奖情况等。

3.奖惩记录：包括获奖情况、受奖惩情况等。

4.学习、活动经历：包括学习笔记、参加的各类学术、文艺、体育活动经历等。

5.个人成长经历：包括自我评价、自主学习情况、参与社会活动情况等。

档案收集方式：请同学们将自己的相关资料收集整理好，保存为电子版或纸质版，并交到各班班主任处。

如果有电子版资料，请将其保存为一个文件，或者通过邮箱的方式发送给班主任（具体收集方式会在后续通知中发布）。

三、注意事项1.同学们在整理、收集档案时，要保证资料的真实性和完整性，不得造假或隐瞒重要信息。

2.纸质版档案请统一在纸质档案袋内装好，上面注明自己的班级和姓名。

3.同学们收集档案的过程中，应当注重保护个人隐私，不得泄露他人的个人信息。

4.在整理档案时，请同学们认真对照自己的各类证书、奖状等材料，确保没有遗漏。

四、工作安排1.档案收集时间：从即日起，至本学期结束前。

2.班主任将组织同学们收集档案、核对资料等工作，并及时向学校提交。

3.学校将组织相关人员审核和整理档案，并妥善保存。

五、档案的保密性学校将严格遵守相关法律法规和学校规定，保密同学们的个人隐私信息。

未经本人同意，档案不会向外界透露或公开。

关于做好2019年档案整理归档及移交工作的通知各部门：为进一步加强学院档案资源建设，根据《高等学校档案管理办法》和《XX软件职业技术学院档案管理办法》（琼软院〔2010〕50号）等要求，现就2019年档案整理归档及移交工作通知如下：一、归档范围1.2018-2019学年度或2019年期间，学院党群、行政、教学、科研、基建、设备、财会、外事等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料，均应归档。

各部门文件材料归档范围请参照《XX软件职业技术学院各部门档案征集范围》（附件2）和学院制度汇编中的《XX软件职业技术学院党群类、行政类等各类文件材料归档制度》（琼软院〔2007〕96号）（网址：******/news-show-2523.html）相关内容。

2.归档的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料（如照片、光盘等）。

各类不同载体的文件材料应随纸质文件材料一同归档。

3.各部门获得的校外获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等（省厅级以上）及校际交流中具有保存价值的实物档案按要求整理归档。

4.往年应归档但尚未归档的文件材料。

二、归档要求1.各部门兼职档案员(或由部门指定专人)负责本部门归档材料的收集、整理与立卷工作。

兼职档案员要保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交学院综合档案室。

2.兼职档案员在整理过程中要逐件检查，不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料分割开或遗漏，并按要求填写目录。

3.归档的声像档案须按照电子照片存档要求编辑，内容包括：人物、事由（事件）、时间、地点及文件目录等。

4.归档文件整理具体操作要求请参照《国家档案局归档文件整理规则》（网址：******/news-show-2512.html）。

三、档案移交1.归档验收移交档案时，交接双方当面检查，按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工，直至验收合格后方可办理移交手续。

2.移交手续归档部门移交档案材料时必须填写档案移交（接收）登记表，详见附件1(下载网址：******/news-show-2534.html），登记表一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。

2024中学立卷归档制度
2024年中学立卷归档制度是指在2024年，中学实施的一项考试制度，旨在归档保存学生的试卷和成绩记录，以便对学生的历史表现进行参考和分析。

这一制度的具体安排如下：
1. 归档方式：学校将学生的试卷和成绩记录进行数字化处理，保存在学校的电子档案系统中。

同时，也可以选择将纸质试卷进行扫描，并与电子档案一同保存。

2. 归档内容：归档的主要内容包括考试试卷及答案、成绩记录、评价和推荐信等等。

3. 归档管理：学校将建立严格的档案管理制度，确保试卷和成绩记录的完整、准确和安全。

4. 归档使用：归档的试卷和成绩记录可以用于学生的成绩查询和评估，促进学生对自己学业的认知和改进。

同时，也可以用于学校对学生的教学效果评估、对课程设置的调整等决策方面。

需要注意的是，具体的归档制度可能因地区和学校的要求而有所差异。

对于学生来说，积极配合学校的归档工作，保持自己试卷的整洁和完整性是非常重要的。

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XX应用技术学院关于做好档案归档及部门档案考核工作的通知各部门：我校档案室将于202X年X月份开展档案整理、移交及部门档案工作考核，现将有关事项通知如下：一、综合档案归档工作1、归档范围和分类各部门应按照归档范围的规定，将应归档的文件材料收集完整。

2、归档时间及地点各部门移交档案时间：202X年X月X日一X月31日档案移交地点：档案室（XX室）；联系人：X老师，电话：Xo3、归档要求（1）各部门分管档案工作的领导要切实加强对本部门归档工作的领导，兼职档案员要切实履行职责，做好本部门归档材料的收集、整理与移交工作，保证归档文件材料完整、齐全，并按时移交，任何部门和个人不得将应归档材料据为己有。

（2）凡产生的文件材料涉及多个部门的，由主办部门负责归档，相关部门协助提供材料。

（3）重要请示类文件材料如已答复，须将相关批复材料和原材料合并归档。

各部门有关报表、名册、图册等已装订并符合装订要求的，以册（本）为单位移交。

（4）归档的文件材料应是原件，复印件原则上不归档。

凡不符合档案归档要求的文件材料，必须按要求整理后方可移交。

（5）归档材料必须完整，在整理过程中要逐卷（件）检查，不缺页、漏项。

归档材料整理后，要逐项填写《档案移交（接收）清单》，将清单和材料一同归档。

（6）归档的声像、实物档案须标明事由（事件）及时间、地点、人物;归档的电子档案须标明与纸质档案相符的标题及时间，并刻录光盘（一式2份）。

4、归档程序（1）归档验收档案移交时，交接双方当面检查，综合档案室工作人员按立卷归档要求进行验收，不符合要求的请归档部门按要求整理合格后，办理移交手续。

（2）移交手续归档部门移交档案材料时必须根据移交类型填写相应的《档案材料移交（接收）登记表》，目录表一式2份，交接双方签字并加盖所在部门印章后，归档单位留存1份，档案室留存1份备查。

二、部门档案考核工作为进一步做好学校及部门档案工作，202X年学校将对部门档案工作进行考核，考核情况细则如下：1、考核内容各部门考核内容为职能部门负责人对档案工作的重视程度，建立岗位责任制，各部门的文书档案、业务档案、电子档案的收集整理，需归档移交档案室档案资料的预立卷和归档时间等方面。