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视频会议系统项目可行性分析暨立项报告1.项目实施必要性1.1项目背景集团于05年开始引进V2视频会议解决方案，目前该套视频会议系统已广泛地应用于集团的各个行业，使用范围也从单一的会议需求逐步延展到培训、业务交流研讨、远程的招聘面试、异地员工大型聚会等方面，初步测算，每周视频会议的数量达到20场左右，为公司节约了大量的差旅成本，提高了沟通的效率。
1.2现状及存在问题：随着该系统使用的深化，现有的V2视频会议系统已不能满足我们对视频会议的需求，不管从技术的稳定性，还是从音视频效果等方面都存在一定缺陷，同时在管理上无法做到简便、灵活，成为视频会议推广的一大难题。
现有的V2视频会议系统是一套基于软件产品的综合解决方案，存在以下主要缺陷：1.1.1.系统稳定性差，对网络的依赖性很强，例如出现网络中断或网络带宽不稳定时易出现问题，导致会议中断或无法进行；1.1.2.会议的音频质量方面不稳定，经常会出现回音或啸叫等问题；1.1.3.系统操作难度大，特别是一些周边配套音视频设备，一般人员不易掌握，会议进行中经常需要相关技术人进行全程跟踪；1.1.4.会议的辅助功能弱，如PPT、WORD、仅支持在其Web界面，无法实现全屏显示，如通过桌面的共享则经常性出现画面失效或传输中断情况；1.1.5.会议的保密性存在一定的漏洞；1.1.6.无法较好实现移动办公实时接入需求，特别是领导在出差工程中无法通过较为简单的设置接入现有会议；1.3项目说明：本项目在充分分析原有视频会议系统存在不足，挖掘集团公司未来对视频会议使用需求基础上，对市场上现有产品的了解和测试评估。
经分析，提出本视频会议项目的可行性评估。
2.项目需求分析：我部在对现有视频会议系统存在问题的深入分析后，结合今后对视频会议的潜在需求，提出本项目所需实现的需求：2.1系统必须具备较高的稳定性，减少各类因素对会议正常进行的影响，特别是避免由于带宽不稳定、网络抖动等因素造成会议中断现象；2.2提高音视频效果，特别是音频效果，避免产生回音和啸叫等影响会议正常效果的情况出现；2.3提高系统的操作简便性，各分会场的设备管理实现“家电级”简单操作方式，一般的前台文员或者综合部人员既可进行管理；2.4提高会议安全性和保密性；2.5支持会议录像、录音、功能，支持会议录制内容点播功能；2.6保护现有视频会议周边配套设备的投入，与现有设备的做较好的集成，例如调音台、投影仪、摄像头等；2.7对较好的移动解决方案，可实现笔记本用户通过较为简单的设置接入现有会议的需求；2.8有良好的会议辅助功能，可通过双流的模式实现PPT、WORD以及桌面共享的需求；3.技术可行性分析：针对以上需求，我部对市面较为成熟的视频会议系统进行调研，视频会议系统从技术上分为两个体系，一是通过软件方式的解决方案，如我司现有在用的V2系统，这种方案存在着与我司现有视频系统类似的问题，本项目不作考虑。
关于建立视频会议系统的申请尊敬的领导：为了适应公司快速，多地发展的工作需要，适应及时传递公司各种信息，精神的需要，以及全员培训活动的开展。
我部门经市场询价、比对、分析，得出以下结论：现有三家供应商方案候选：本方案统一按主会场设在南京，全国范围内10个分支机构计算，包含全部软件价格，以及主会场硬件设备价格，不含各分支机构自购电脑摄像头，话筒，音箱。
一，视高协同视频会议系统首次购买：软件价格70000元，硬件设备价格22630元。
合计：92630元。
首付80%，软硬件安装完毕，测试一周，一周后付清全款。
升级费用：1年以后，系统升级一般2-3年一次。
无需多次升级，系统也没有强制升级，不升级可以使用，如需升级，费用一次2800元，客户端增加价格与首次购买合同客户端价格一致，数量多可以优惠。
施工周期：1周以内系统优点：1：产品市场占有率高，有为全国多家大型企事业单位，国有企业，政府机关服务的经验。
2：本地有分公司在市区内，全部软件硬件设备由本地采购，上门安装，施工周期在一周以内，后期维护南京本地直接派出人员，方便快捷。
3：后期升级费用低。
系统缺点：1：产品软件价格相对较高二，视维视频会议系统首次购买：软件价格35000元，硬件设备价格21300元，合计：56300元首付60%，软硬件安装完毕，测试一周，一周后付清全款。
升级费用：2年以后，需每年1-2次升级软件系统，系统强制升级。
每次升级费用为首次购买合同总额的20%，暨4260元，客户端增加价格与首次购买合同客户端价格一致，数量多可以优惠。
施工周期：10-15天系统优点：1：产品软件价格比较合理，软件比较实用，多余功能较少。
2：公司是山东大学与企业合作创立的公司，背后有比较可靠的服务以及信誉保障，且总公司设立在山东省济南市，与蓝风公司青岛分公司距离较近，维护方便。
系统缺点：1：本地只有办事处，没有分公司。
本地办事处负责售后软件维护。
主服务器硬件，以及会议室音视频硬件设备需要从山东采购发货运到南京安装，服务相应时间相对受限。
远程多点数字视频监控系统项目立项申请报告一、项目背景1、“十三五”期间，发展壮大优势产业，培育发展战略性新兴产业，推进产业集群发展和转型升级。
力争到2020年，打造2个千亿主导产业，发展4个500亿和4个百亿产业集群（不含已有产业）。
三大主导产业中，力争食品加工业和装备制造业规模工业总产值均达到1000亿元，年均分别增长17.1%和20.7%；电子信息产业和能源产业规模工业总产值达到500亿元，年均增长16.3%。
电子商务和服务外包、医药产业、建材产业规模工业总产值均达到500亿元，年均增速分别达到27.2%、29.0%和15.3。
2、“十三五”时期是我国全面建成小康社会的决胜阶段，也是战略性新兴产业大有可为的战略机遇期。
我国创新驱动所需的体制机制环境更加完善，人才、技术、资本等要素配置持续优化，新兴消费升级加快，新兴产业投资需求旺盛，部分领域国际化拓展加速，产业体系渐趋完备，市场空间日益广阔。
但也要看到，我国战略性新兴产业整体创新水平还不高，一些领域核心技术受制于人的情况仍然存在，一些改革举措和政策措施落实不到位，新兴产业监管方式创新和法规体系建设相对滞后，还不适应经济发展新旧动能加快转换、产业结构加速升级的要求，迫切需要加强统筹规划和政策扶持，全面营造有利于新兴产业蓬勃发展的生态环境，创新发展思路，提升发展质量，加快发展壮大一批新兴支柱产业，推动战略性新兴产业成为促进经济社会发展的强大动力。
3、目前，区域内拥有各类远程多点数字视频监控系统企业801家，规模以上企业20家，从业人员40050人，已成为当地支柱产业之一。
截至2017年底，区域内远程多点数字视频监控系统产值157660.74万元，较2016年132365.66万元增长19.11%。
产值前十位企业合计收入76590.54万元，较去年69275.09万元同比增长10.56%。
二、项目名称及承办单位（一）项目名称远程多点数字视频监控系统项目（二）项目承办单位xxx集团三、项目建设选址及用地综述（一）项目选址该项目选址位于xx新区。
关于建立视频会议系统的申请尊敬的领导：为了适应公司快速，多地发展的工作需要，适应及时传递公司各种信息，精神的需要，以及全员培训活动的开展。
我部门经市场询价、比对、分析，得出以下结论：现有三家供应商方案候选：本方案统一按主会场设在南京，全国范围内10个分支机构计算，包含全部软件价格，以及主会场硬件设备价格，不含各分支机构自购电脑摄像头，话筒，音箱。
一，视高协同视频会议系统首次购买：软件价格70000元，硬件设备价格22630元。
合计：92630元。
首付80%，软硬件安装完毕，测试一周，一周后付清全款。
升级费用：1年以后，系统升级一般2-3年一次。
无需多次升级，系统也没有强制升级，不升级可以使用，如需升级，费用一次2800元，客户端增加价格与首次购买合同客户端价格一致，数量多可以优惠。
施工周期：1周以内系统优点：1：产品市场占有率高，有为全国多家大型企事业单位，国有企业，政府机关服务的经验。
2：本地有分公司在市区内，全部软件硬件设备由本地采购，上门安装，施工周期在一周以内，后期维护南京本地直接派出人员，方便快捷。
3：后期升级费用低。
系统缺点：1：产品软件价格相对较高二，视维视频会议系统首次购买：软件价格35000元，硬件设备价格21300元，合计：56300元首付60%，软硬件安装完毕，测试一周，一周后付清全款。
升级费用：2年以后，需每年1-2次升级软件系统，系统强制升级。
每次升级费用为首次购买合同总额的20%，暨4260元，客户端增加价格与首次购买合同客户端价格一致，数量多可以优惠。
施工周期：10-15天系统优点：1：产品软件价格比较合理，软件比较实用，多余功能较少。
2：公司是山东大学与企业合作创立的公司，背后有比较可靠的服务以及信誉保障，且总公司设立在山东省济南市，与蓝风公司青岛分公司距离较近，维护方便。
系统缺点：1：本地只有办事处，没有分公司。
本地办事处负责售后软件维护。
主服务器硬件，以及会议室音视频硬件设备需要从山东采购发货运到南京安装，服务相应时间相对受限。
视频会议系统申请报告1. 引言本报告旨在申请资金支持以开发和实施一个视频会议系统。
该系统将允许用户远程参加会议，并提供高质量的音视频通信，以满足现代企业和组织的沟通需求。
本文将详细介绍系统的需求、功能、技术架构以及预期的效益。
2. 需求分析视频会议系统的需求主要包括以下几个方面： - 高质量音视频传输：系统应该能够提供稳定、清晰的音视频传输，以确保与会者之间的有效沟通。
- 多方参会：系统应该支持多方同时参会，以满足大型会议或团队协作的需求。
- 屏幕共享和实时协作：系统应该允许与会者共享屏幕，并在会议过程中实现实时协作，以促进信息共享和决策制定。
- 安全和隐私保护：系统应该采取适当的安全措施，确保会议信息和用户数据的机密性和完整性。
- 界面友好：系统应该具有直观、易于使用的界面，以提高用户的使用体验。
3. 功能设计基于需求分析，本文提出以下功能设计： - 会议创建与加入：用户可以创建会议，并邀请他人加入会议。
- 音视频传输：系统支持高质量的音视频传输，确保会议参与者之间的畅通沟通。
- 多方参会：系统能够同时支持多方参会，满足不同规模和需求的会议。
- 屏幕共享：与会者可以共享自己的屏幕，以展示演示文稿、数据报表等内容。
- 实时协作：与会者可以在会议过程中实时协作，包括文本聊天、标注、白板等功能。
- 安全保护：系统采用端到端加密技术，确保会议信息和用户数据的安全。
- 用户管理：系统具有用户管理功能，包括注册、登录、权限设置等。
- 录制与回放：系统可以录制会议内容，并提供回放功能，以便后续参考和分析。
4. 技术架构为了实现上述功能，我们将采用以下技术架构： - 前端开发：使用HTML、CSS 和JavaScript开发用户界面，实现用户交互和呈现功能。
- 后端开发：采用Java语言和Spring框架，实现用户管理、会议控制和音视频传输等核心功能。
- 数据库：使用MySQL数据库存储用户信息和会议数据。
关于深圳、惠州TCL房地产开发有限公司购置视频会议系统的申请公司领导：根据TCL地产公司信息化需求，TCL地产公司需建立一套独立完整的视频会议系统和电话会议系统。
此系统包括的功能有：可以实现两地清晰的视频会议并且最多支持4点视频；实现4方同时进行电话会议并且支持最多8方电话会议；本着视频和音频实现的目的进行融合，目前主要视频会议系统和电话会议系统安装位置地点包括：深圳，惠州。
考虑到会议室的面积及风格，以及大会议室投影仪老化的原因需更换大会议室投影仪，并设计大会议室音视频融合；小会议室与大会议室进行电话会议系统与视频会议系统融合；此系统将来也可以扩容，最多支持4点进行视频会议，8方进行电话会议；网络方面：由于TCL地产公司（深圳，惠州）已申请的有城域网IP地址，现只需用城域网IP地址已经满足网络需求。
但是考虑到EAS系统也已上线，视频会议系统至少要2M（兆）带宽，如果视频会议系统做好会和EAS系统争抢带宽，建议申请点对点专线。
视频会议预计应用功能和范围：一、建设规模深圳：1个办公地点，其中大会议1个，小会议室1个。
大会议室配置：1，会议室相关配套设备：音响、功放、麦、2台高清液晶电视机（建议46-55寸之间），高清投影仪；2，宝利通视频会议配置：1台MCU安装在深圳（支持4个点、便于软件及增加点的加入）、终端1套HDX8000、摄像头1个；3，用途：每年、或每季度与各分公司的大型会议，人员众多。
特殊状况支持电话加入。
小会议室配置：1，会议室相关配套设备：宝利通电话会议系统；2，用途：解决多方电话会议（最高支持8方会议）；惠州：1个办公地点，其中大会议室1个，小会议室1个1，大会议室相关配套设备：音响、功放、麦、2台高清液晶电视机（建议46-55寸之间），高清投影仪；2，宝利通视频会议配置：视频终端1套HDX8000、摄像头1个小会议室配置：1，会议室相关配套设备：宝利通电话会议系统；2，用途：解决多方电话会议经咨询考察与TCL地产合作的办公设备供货单位，所需费用详细情况如下：TCL房地产有限公司视频会议系统清单目录供货商（施工方）：深圳市北电正光科技有限公司供货商（施工方）：深圳市精诚天路科技有限公司供货商（施工方）：深圳市东微只能科技有限公司2 移动推车定质国产中国 1 台3,500 3,500根据以上三家报价并且经严格考察深圳市北电正光科技有限公司报价最低而且有专业的视频系统建设经验；建议选用。
XX公司视频会议系统项目可行性分析暨立项报告
包含内容有：
一、Background（背景）
随着经济全球化和信息网络逐渐普遍，越来越多的企业把视频会议系
统作为一种重要的沟通手段，视频会议系统提供了一个既节省时间又节省
经费的沟通方式，更能让不同地区的人们彼此开展面对面的交谈。
由于当
前市场上视频会议系统产品的各种能力和规格还不能完全满足用户的需求，因此，XX公司决定开发一款视频会议系统。
二、Goal（目标）
开发一款高性能、功能完备的视频会议系统，能够迅速安装，操作简单，高效地进行视频会议。
三、Product Requirement（产品需求）
1.支持高清、标清及全高清视频；
2.支持多种音频质量；
3.具备支持多种网络环境的多种分辨率；
4.支持记录主持人操作，支持跨平台无缝接入；
5. 支持会议文档共享，WebRTC语音聊天；
6. 支持多种终端，如PC、Andriod、iOS；
7.支持实时聊天、投票、考试等功能；
8.用户界面简单，具有全面的帮助文件；
9.其他可拓展的功能。
四、Feasibility Analysis（可行性分析）
1.技术可行性分析：XX公司拥有优秀的技术开发团队，我们认为开发一款功能完备的视频会议系统并不困难。
2.时间可行性分析：XX公司将按照。
会议系统投资建设项目立项申请报告一、项目总论（一）项目名称会议系统投资建设项目（二）项目建设单位xxx投资公司（三）法定代表人姜xx（四）公司简介在本着“质量第一，信誉至上”的经营宗旨，高瞻远瞩的经营方针，不断创新，全面提升产品品牌特色及服务内涵，强化公司形象，立志成为全国知名的产品供应商。
经过多年的发展与积累，公司建立了较为完善的治理结构，形成了完整的内控制度。
公司注重建设、培养人才梯队，与众多高校建立了良好的校企合作关系，学校为企业输入满足不同岗位需求的技术人员，达到企业人才吸收、培养和校企互惠的效果。
公司筹建了实习培训基地，帮助学校优化教学科目，并从公司内部选拔优秀员工为学生授课，让学生亲身参与实践工作。
在此过程中，公司直接从实习基地选拔优秀人才，为公司长期的业务发展输送稳定可靠的人才队伍。
公司的良好人才梯队和人才优势使得本次募投项目具备扎实的人力资源基础。
上一年度，xxx集团实现营业收入17706.29万元，同比增长11.44%（1818.12万元）。
其中，主营业业务会议系统生产及销售收入为14956.77万元，占营业总收入的84.47%。
根据初步统计测算，公司实现利润总额4194.99万元，较去年同期相比增长975.16万元，增长率30.29%；实现净利润3146.24万元，较去年同期相比增长522.49万元，增长率19.91%。
（五）项目选址某产业园区（六）项目用地规模项目总用地面积24438.88平方米（折合约36.64亩）。
（七）项目用地控制指标该工程规划建筑系数76.63%，建筑容积率1.52，建设区域绿化覆盖率5.83%，固定资产投资强度181.47万元/亩。
项目净用地面积24438.88平方米，建筑物基底占地面积18727.51平方米，总建筑面积37147.10平方米，其中：规划建设主体工程28194.83平方米，项目规划绿化面积2164.97平方米。
（八）设备选型方案项目计划购置设备共计110台（套），设备购置费2739.49万元。
数字视频会议系统项目立项申请报告
一、项目背景
1、园区不断加大建设用地支持力度。
国土资源部门要留足产业园区建
设用地指标，对产业园区项目建设用地给予优先安排，各级产业园区的土
地收益主要用于产业园区基础设施建设和土地开发。
积极探索工业用地弹
性年期出让和长期租赁、先租后让、租让结合制度。
对已纳入我省优先发
展产业且用地集约的工业项目，在确定出让底价时，可按不低于土地所在
地等别相对应《全国工业用地出让最低价格标准》的70％确定，但不得低
于成本价。
市、县级人民政府按照规定开展基准地价更新工作时，要统筹
合理确定产业园区建设用地的基准地价。
积极探索盘活现有土地存量资产，提高现有土地资源利用率的有效方法，鼓励和引导产业园区建设向山地、
坡地发展，进行梯田式开发，对一些荒坡、荒地实施成块连片开发的，免
缴地方相关规费。
2、新兴产业继续保持全球产业的增长极优势，增速保持在7.5%以上。
发达国家新兴产业间的竞争由传统的主导行业及其产品的规模与市场竞争，转变为细分领域的技术突破挖掘与掌控发展主导权的争夺，世界各国选择
符合本国产业基础条件且具有全球产业引领效应的新兴产业细分领域重点
培育。
美国聚焦于掌握机器人和人工智能领域的全球技术话语权，日本发
力商业模式创新与全球瓶颈技术和先导产品的研发，德国以工业4.0集成
系统为抓手，确立全球数字化工业生产模式和标准，英国突破生物和新材
料领域核心技术，韩国调整成长动力产业并培育新增长点。
总体来看，
2016年全球新兴产业规模总体平稳，细分市场分化，技术创新由通用共性
技术向细分领域聚焦，扶持战略政策更加精准。
展望2017年，全球新兴产
业中的人工智能等产品将集中发力，全球生产网络趋于稳定，内部融合发
展将大力提升价值链延伸能力。
3、目前，区域内拥有各类数字视频会议系统企业971家，规模以上企
业28家，从业人员48550人，已成为当地支柱产业之一。
截至2017年底，区域内数字视频会议系统产值169790.25万元，较2016年147926.69万元
增长14.78%。
产值前十位企业合计收入74561.09万元，较去年63011.15
万元同比增长18.33%。
二、项目名称及承办单位
（一）项目名称
数字视频会议系统项目
（二）项目承办单位
xxx集团
三、项目建设选址及用地综述
（一）项目选址
该项目选址位于xxx经济技术开发区。
（二）项目用地规模
该项目总征地面积13346.67平方米（折合约20.01亩），其中：净用地面积13346.67平方米（红线范围折合约20.01亩）。
项目规划总建筑面积17350.67平方米，其中：规划建设主体工程13283.35平方米，计容建筑面积17350.67平方米；预计建筑工程投资1530.86万元。
四、项目产品方案
项目主要产品为数字视频会议系统，根据市场情况，预计年产值12405.00万元。
随着全球经济一体化格局的形成，相关行业的市场竞争愈加激烈，要想在市场上站稳脚跟、求得突破，就要聘请有营销经验的营销专家领衔组织一定规模的营销队伍，创新机制建立起一套行之有效的营销策略。
五、设备投资
项目计划购置设备共计63台（套），设备购置费1495.02万元。
六、节能分析
1、项目年用电量912519.69千瓦时，折合112.15吨标准煤。
2、项目年总用水量10038.19立方米，折合0.86吨标准煤。
3、“数字视频会议系统项目投资建设项目”，年用电量912519.69千瓦时，年总用水量10038.19立方米，项目年综合总耗能量（当量值）
113.01吨标准煤/年。
达产年综合节能量31.87吨标准煤/年，项目总节能
率26.39%，能源利用效果良好。
七、环境保护
项目符合xxx经济技术开发区发展规划，符合xxx经济技术开发区产
业结构调整规划和国家的产业发展政策；对产生的各类污染物都采取了切
实可行的治理措施，严格控制在国家规定的排放标准内，项目建设不会对
区域生态环境产生明显的影响。
八、投资估算
项目预计总投资5581.89万元，其中：固定资产投资3873.94万元，
占项目总投资的69.40%；流动资金1707.95万元，占项目总投资的30.60%。
九、项目产品方案
预期达产年营业收入12405.00万元，总成本费用9685.40万元，税金
及附加98.40万元，利润总额2719.60万元，利税总额3193.12万元，税
后净利润2039.70万元，达产年纳税总额1153.42万元；达产年投资利润
率48.72%，投资利税率57.20%，投资回报率36.54%，全部投资回收期
4.24年，提供就业职位258个。
十、进度规划
（十二）进度规划
本期工程项目建设期限规划12个月。
项目承办单位要合理安排设计、采购和设备安装的时间，在工作上交
叉进行，最大限度缩短建设周期。
将投资密度比较大的部分工程尽量押后
施工，诸如其他配套工程等。
十一、项目建设有利条件
项目承办单位现有资产运营优良，财务管理制度健全且完善，企业的
资金雄厚，凭借优异的产品质量、严谨科学的管理和灵活通畅的销售网络，连年实现盈利，能够为项目建设提供充足的计划自筹资金。
十二、项目建设符合性
（一）产业发展政策符合性
由xxx集团承办的“数字视频会议系统项目”主要从事数字视频会议
系统项目投资经营，其不属于国家发展改革委《产业结构调整指导目录（2011年本）》（2013年修正）有关条款限制类及淘汰类项目。
（二）项目选址与用地规划相容性
数字视频会议系统项目选址于xxx经济技术开发区，项目所占用地为
规划工业用地，符合用地规划要求，此外，项目建设前后，未改变项目建
设区域环境功能区划；在落实该项目提出的各项污染防治措施后，可确保
污染物达标排放，满足xxx经济技术开发区环境保护规划要求。
因此，建
设项目符合项目建设区域用地规划、产业规划、环境保护规划等规划要求。
（三）“三线一单”符合性
1、生态保护红线：数字视频会议系统项目用地性质为建设用地，不在主导生态功能区范围内，且不在当地饮用水水源区、风景区、自然保护区等生态保护区内，符合生态保护红线要求。
2、环境质量底线：该项目建设区域环境质量不低于项目所在地环境功能区划要求，有一定的环境容量，符合环境质量底线要求。
3、资源利用上线：项目营运过程消耗一定的电能、水，资源消耗量相对于区域资源利用总量较少，符合资源利用上线要求。
4、环境准入负面清单：该项目所在地无环境准入负面清单，项目采取环境保护措施后，废气、废水、噪声均可达标排放，固体废物能够得到合理处置，不会产生二次污染。
十三、综合评价
1、本期工程项目符合国家产业发展政策和规划要求，符合xxx经济技术开发区及xxx经济技术开发区数字视频会议系统行业布局和结构调整政策；项目的建设对促进xxx经济技术开发区数字视频会议系统产业结构、技术结构、组织结构、产品结构的调整优化有着积极的推动意义。
2、xxx实业发展公司为适应国内外市场需求，拟建“数字视频会议系统项目”，本期工程项目的建设能够有力促进xxx经济技术开发区经济发展，为社会提供就业职位258个，达产年纳税总额1153.42万元，可以促进xxx经济技术开发区区域经济的繁荣发展和社会稳定，为地方财政收入做出积极的贡献。
3、项目达产年投资利润率48.72%，投资利税率57.20%，全部投资回报率36.54%，全部投资回收期4.24年，固定资产投资回收期4.24年（含建设期），项目具有较强的盈利能力和抗风险能力。
综上所述，项目的建设和实施无论是经济效益、社会效益还是环境保护、清洁生产都是积极可行的。
