企业行政部规章制度管理规定
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行政部管理规章制度规定制度,是大家约定俗成的规矩,在企业当中,对于行政部门的员工,也有着严格的管理制度。
那么,大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的行政部管理规章制度规定7篇,让我们一起来看看!行政部管理规章制度规定篇1(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取:1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
公司行政部管理制度范本一、制度目标与原则本制度旨在确保公司行政管理工作的标准化、系统化,通过明确职责、优化流程、强化监督,提高行政工作效率和服务质量。
在执行过程中,我们将坚持公正、公开、公平的原则,确保各项管理措施得到有效实施。
二、组织结构与职责行政部应设立清晰的组织结构,明确各岗位的职责与权限。
部门内设行政经理一名,负责全面工作的规划与指导;下设前台接待、物资管理、办公环境维护等岗位,各司其职,形成高效的工作团队。
三、工作流程与规范1. 前台接待:负责来访客人的接待与登记,及时传达访客信息至相关员工,并管理公司总机的来电转接。
2. 物资管理:包括办公用品的采购、存储、分发及设备维修保养等,确保办公资源的充足与合理分配。
3. 办公环境维护:定期检查办公设施,保持环境卫生,营造整洁、舒适的工作氛围。
四、文件管理建立严格的文件管理制度,对所有公文进行分类、编号、归档,确保资料的安全与可追溯性。
同时,采用电子文档管理系统,提高文件处理的效率与准确性。
五、会议管理规范会议召开流程,包括会议通知的发放、会议室预定、设备准备等,确保会议的顺利进行。
会议结束后,及时整理会议纪要,分发给相关人员。
六、资产管理对公司固定资产进行登记造册,定期盘点,确保资产的准确无误。
对于报废或者损坏的资产,应按照规定程序进行处理。
七、安全管理加强消防安全教育,定期组织消防演练,确保员工掌握必要的安全知识。
同时,建立健全的安全防范体系,预防各类安全事故的发生。
八、绩效考核建立科学的绩效考核体系,定期对行政部员工的工作表现进行评估,激励优秀员工,帮助提升工作不足之处。
九、持续改进行政部应不断收集员工反馈,及时调整管理制度,不断优化工作流程,提升服务质量。
企业行政管理规章制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
五、公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
八、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项,除国家相关部门规定外,皆按本规定执行。
九、为实现本企业的总体经营和管理目标,公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神,各级公司员工均应遵守本规章制度。
十、本规则是劳动合同之一部分,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。
公司行政制度1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到____分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以____元/次的罚款,旷工处以____元/次,____月有三次旷工者作辞退处理。
2、业务员和内勤工作人员,需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入,工作要求做到日清,当日工作当日完成,如果未达到公司规定的相关标准,检查发现罚款____元/次。
企业行政管理规章制度一、薪酬与考勤管理制度:工作时间:上午9:30-12:00;下午13:30-18:00(周末双休);1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到:上班时间开始后____小时以内未到岗者。
如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前____小时内提前离开公司者。
下班提前____小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后____小时以上未到公司者,下班时间结束提前____小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明或就医记录或买药发票,否则按事假处理。
事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。
3、迟到、早退、旷工处罚标准:月度累计迟到、早退次数不超过____次(含____次)者,由人力资源部出书面警告;月度累计迟到、早退次数超过____次者,每次扣除工资____元。
上班时间超过____个小时未到岗按旷工半天处理,扣除一天固定工资;上班时间超过____个小时未到岗按旷工一天处理,扣除二天固定工资;月累计旷工二天,扣除四天固定工资,且不享受当月绩效奖金;月累计旷工三天以上者,公司按自动离职处理,由于旷工行为给公司造成的损失,公司有权追究其责任。
4、因通勤车故障、事故原因,造成员工未按时刷卡,所在部门考勤人员做出情况统计,经行政管理部核实后按正常出勤处理。
5、因办理业务等工作需出外勤的,应提前请示部门领导并填写外出单。
行政管理规章制度行政管理规章制度范本(通用10篇)在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的行政管理规章制度范本,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政管理规章制度篇1办公室管理1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。
下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。
一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。
吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。
办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。
2、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部,如果耐用办公品丢失,按照成本价的80%赔偿。
行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。
钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。
2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子,行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。
3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外。
4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部,必须由行政助理签字方可办理离职手续。
公司行政部规章制度大全第一章总则第一条为规范公司行政管理,促进公司高效运转,提高员工工作效率和生产力,特制定本规章制度。
第二条公司行政部是公司的重要部门,负责协调公司内部各职能部门之间的协作与配合,推动公司的各项管理工作顺利进行。
第三条公司行政部的工作原则是依法合规、服务员工、提高效率、保障安全。
第四条公司行政部负责制定公司各项行政规章制度,并确保制度的落实和执行。
第二章人事管理制度第五条公司行政部负责公司员工的招聘、考核、晋升、薪酬和福利等管理工作。
第六条公司行政部制定公司员工管理细则,明确员工的工作职责和权责,建立健全的人员管理制度。
第七条公司行政部负责公司员工的培训和考核工作,定期评估员工的工作表现,提供必要的培训和指导。
第八条公司行政部负责公司员工的薪酬和福利管理工作,保障员工的合法权益,提高员工的工作积极性和生产效率。
第三章办公管理制度第九条公司行政部负责公司办公室的管理工作,保障办公室的正常运转和秩序。
第十条公司行政部制定公司办公制度,规定办公时间、考勤制度、假期制度等相关规定。
第十一条公司行政部负责公司办公设备的采购、维护和更新工作,保证员工的工作效率和舒适度。
第十二条公司行政部负责公司会议和活动的组织和协调工作,确保公司内部各项工作的顺利开展。
第四章财务管理制度第十三条公司行政部负责公司财务管理工作,负责公司各项经济活动的监督和管理。
第十四条公司行政部制定公司财务制度,规范公司的财务管理流程,确保财务数据的真实性和准确性。
第十五条公司行政部负责公司的预算编制和执行,监督公司的资金使用和支出情况。
第十六条公司行政部负责公司的票据管理和报销审核工作,防止财务风险和损失。
第五章安全管理制度第十七条公司行政部负责公司的安全管理工作,建立健全的安全管理制度,确保员工和公司财产的安全。
第十八条公司行政部制定公司的安全生产制度,明确员工的安全责任和义务,做好安全教育和培训工作。
第十九条公司行政部负责公司的应急预案编制和实施工作,及时处理突发事件,保障公司的正常运转。
公司行政部管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为规范公司行政部的管理行为,保证公司日常运营的顺畅,特制定本规定。
本规定适用于公司行政部所有工作人员。
第二条遵守法律法规公司行政部应严格遵守国家相关法律法规,依法履行行政职能。
不得违反法律法规及公司规定办事,维护国家法律法规的尊严和权威。
第三条行政部门职责公司行政部门职责是维护公司内部的管理秩序,提供全面、协调、高效的行政服务,切实保障公司各项业务的正常运作。
第二章行政部门组织架构及权责第四条行政部门的组织结构公司行政部门由行政主管领导、行政办公室、综合管理办公室、档案管理中心等组成。
行政主管领导负责行政工作的统筹协调、部门运作管理和督导,行政办公室是行政主管领导的助手,综合管理办公室是综合管理职能的综合执行机构,档案管理中心是责任档案制度的执行机构。
第五条行政部门的权责行政部门负责公司行政管理、文秘工作,包括人事管理、办公楼宇管理、档案管理、物资管理、车辆管理等。
公司行政部门应当根据公司的工作需要,合理分配和安排工作任务。
第六条行政部门的工作程序行政部门的工作程序应当严格遵循规定程序,确保工作的公开、公正、公平。
第三章行政部门工作内容及管理细则第七条人事管理行政部门应当建立健全的人事管理制度,保证公司各职业别的人员构成合理、岗位编制调整合理。
人员录用、考核、评定、任免、离岗、退休等工作应当依据公司规定,遵循公平、公正、公开的原则,维护员工合法权益,提高员工工作积极性和创造性。
第八条办公楼宇管理行政部门应当建立健全办公楼宇管理制度,维护和提高公司办公楼宇的经济效益和社会效益。
办公楼宇的日常维护、保洁、绿化、安全、消防等工作应当严格按照相关法律法规进行。
第九条档案管理行政部门应当建立科学的档案管理制度,确保档案资料的完整性、准确性和安全性。
公司档案的分类、归档、保存、借阅等工作应当按照相关规定进行,确保档案的保密性和公开性。
第十条物资管理行政部门应当建立健全物资管理制度,根据公司需求合理安排物资使用,提高物资使用效益。
2024年公司行政管理规章制度例文一、工作时间安排1、公司遵循每周____天的工作制度,具体时间为:上午 9:00 至 12:00下午 14:00 至 18:002、部门负责人工作时间:8:45-12:00,13:55-18:103、行政部经理、行政管理员、考勤员工作时间:8:30-12:05,13:55-18:104、保洁员工作时间:7:305、在公司以外的工作场所,员工需提前5分钟到达,召集人需提前____分钟到达。
三、违规行为定义员工违规行为包括迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗,处理方式如下:1、迟到:未按预定时间到达工作岗位,迟到____分钟内,每次罚款____元;超过____分钟,扣半天基本工资;迟到一小时,扣全天工资。
2、早退:未经许可提前离开工作岗位,早退____分钟内,每次罚款____元;超过____分钟,按旷工半天处理。
3、旷工:未经同意或按规定程序请假未上班,旷工半天扣____天工资,一天扣____天工资;连续旷工____天或累计____天,视为自动解除合同;全年累计旷工____天,予以解雇。
4、脱岗:上班期间未经许可擅自离开岗位,每次罚款____元。
5、睡岗:上班期间打瞌睡,每次罚款____元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
四、请假规定1、请假类别包括:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假。
请假者当月全勤奖取消。
2、病假:需凭县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;病假每月____天内,扣除____%的日工资;超过____天,按事假扣薪。
3、事假:全年累计不得超过____天,超出部分按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假:按法定结婚年龄并提供结婚证明请假。
5、年假:工作满一年的员工可享受____天带薪休假,逐年递增,但不超过____天,特殊情况根据工作能力决定;年假需提前申报。
6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡请假,工资照发,具体天数如下:父母或配偶父母伤亡,给假____天配偶或子女伤亡,给假____天五、请假审批权限1、病事假:____天内由部门负责人批准;____天内由分管副总经理批准;超过三天需总经理批准。
公司行政部规章制度一、总则为了加强公司行政部管理工作,规范员工行为,提高工作效率,确保公司各项业务有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
本规章制度适用于公司行政部全体员工,包括经理、主管、文员、助理等岗位。
二、工作纪律1. 员工应按时到岗,遵守公司考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况,需提前向上级请假。
2. 员工应保持工作环境整洁,爱护公司财物,禁止在工作场所吸烟、饮酒、赌博、私拉电线、使用大功率电器等行为。
3. 员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司内部信息、客户资料和技术秘密。
4. 员工应服从领导,团结同事,相互尊重,不得在背后诽谤、吵架、打架。
5. 员工在工作期间,不得擅自离岗、兼职或从事与公司无关的活动。
6. 员工应遵守交通法规,规范行车,不得酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶。
三、工作流程1. 行政部经理负责制定部门工作计划,明确工作目标、任务和分工,并监督实施。
2. 员工按照工作计划,认真负责地完成本职工作,如有问题,及时向上级汇报。
3. 行政部主管对所属员工的工作进行指导和监督,确保工作质量和工作进度。
4. 行政部文员负责文件资料的整理、归档和保密工作,确保文件资料的完整、准确和及时。
5. 行政部助理负责部门内部日常事务,如考勤、报销、办公用品采购等。
6. 行政部应定期召开部门会议,总结工作经验,分析问题,提出改进措施。
四、绩效考核1. 行政部员工绩效考核分为季度考核和年度考核,考核内容包括工作态度、工作质量、工作进度、团队协作等方面。
2. 绩效考核结果作为员工晋升、薪酬调整、奖惩等方面的依据。
3. 员工对绩效考核结果有异议,可在收到考核结果后5个工作日内向上级提出申诉。
五、培训与发展1. 行政部应根据公司发展和员工个人需求,组织内外部培训,提高员工综合素质。
2. 员工应积极参与培训,提高自身业务能力和职业素养。
3. 行政部鼓励员工参加相关行业证书考试,提升个人能力。
公司行政管理规章制度有哪些在学习、工作、生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由作者给大家带来的公司行政管理规章制度有哪些5篇,让我们一起来看看!公司行政管理规章制度有哪些篇1第一章总则第一条为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。
第二条公司的用人原则:德才兼备,以德为先第三条公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。
第四条公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。
1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。
2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。
3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。
第五条公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。
第二章员工招聘管理第六条公司所需员工,一律公开条件,通过各种途径面向社会招聘。
第七条本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表”人数为限,其任用条件以“职位说明书”为依据,采用面试和笔试两种方式,依实际需要任择其中一种实施或两种并用;若需笔试,试卷由用人力资源部提供。
第八条各岗位人员的派任,均依总公司统一调控为准则。
第九条员工招聘程序如下:1、用人部门需规范填写《员工需求申请表》,并按要求通报相关领导审批,批准后交送人力资源部。
2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道,并发布招聘信息。
3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。
4、人力资源部主持面试,用人部门或公司领导视情况参加,并在《应聘人员登记表》中填写意见。
5、面试后两天内,由人力资源部向合格的人才发出通知,并办理报到手续。
6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续:①一寸近期免冠彩色照片3张;②填写《员工档案登记表》;③交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件(如职称证、资格证)原件及复印件;④办理经济担保。
行政管理的规章制度一、总则为了加强公司行政管理,规范公司内部管理秩序,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规章制度。
二、日常事务管理规定1. 考勤制度:员工应遵守国家法定节假日和公司规定的作息时间,按时上下班,遵守考勤规定。
公司实行打卡考勤制度,员工应自觉打卡,严禁代打卡或未经批准的缺勤行为。
2. 办公环境及着装管理规定:员工应保持办公环境的整洁、有序,遵守着装规定,树立良好的公司形象。
3. 公关事务管理制度:公司设立公关部,负责处理公司对外事务,包括接待、沟通、协调等工作。
员工应积极配合公关部的工作,共同维护公司形象。
4. 接待费用的管理:公司设立接待费用预算,用于接待重要客户和合作伙伴。
员工应遵守接待费用管理规定,合理使用接待费用。
三、办公物品管理制度1. 办公物品的购买:办公物品的购买应由行政部根据实际需要提出采购计划,报总经理审批。
采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则,选择性价比高的供应商。
2. 办公用品的申报及领用:员工应根据工作需要提出办公用品的申请,经部门主管审批后,由行政部负责发放。
员工应合理使用办公用品,节约资源。
3. 办公用品的报废处理:对不再使用的办公用品,员工应报行政部进行报废处理,避免浪费。
4. 办公用品的保管:行政部负责办公用品的保管,确保办公用品的安全、完整。
四、文书资料管理规定1. 文书管理体系图:公司设立文书管理体系,明确各部门的文书管理职责,确保文书工作的顺利进行。
2. 文件收发:文件收发应由行政部负责,确保文件及时、准确地送达相关部门。
3. 文件管理:文件应分类存放,便于查找和管理。
员工应遵守文件保密规定,不得泄露公司机密。
4. 文件的邮寄的管理:文件的邮寄应由行政部负责,确保文件安全、及时送达目的地。
5. 文件的领取:员工应根据工作需要,向行政部申请领取文件,遵守文件使用规定。
五、保密规定1. 员工应遵守国家有关保密法律法规,对公司商业秘密和内部信息保密。
行政部制定公司规章制度随着公司的不断发展壮大,为了更好地管理和规范员工的行为,行政部决定制定公司规章制度,以便员工能够明确公司的各项规定和要求,规范自身的行为举止,确保公司的正常运转和良好发展。
一、公司纪律1、作为一名公司员工,必须遵守公司的各项规定和制度,做到遵纪守法,言行举止得体,尊重公司领导和同事,不得有违法行为和违纪行为。
2、不得擅自离开工作岗位,迟到早退,旷工请假,发生违纪行为将按公司规定进行处理。
3、严禁员工私自利用公司资源或者泄露公司机密信息,违者将严肃处理。
二、公司制度1、关于工作时间:公司规定上午8:30-12:00,下午13:30-17:30为正常工作时间,不得擅自加班,若有工作需要,需提前报备领导批准。
2、关于请假制度:员工如需请假,必须提前向上级领导请假,经批准后方可请假,未经批准擅自请假将被视为旷工处理。
3、关于奖惩制度:公司对于表现突出的员工将给予奖励,对于违纪违法的员工将给予相应的处理,严重者甚至会被辞退。
4、关于培训制度:公司将定期组织各类培训活动,提升员工的综合能力,鼓励员工不断学习和进步。
5、关于安全制度:公司将建立完善的安全管理系统,确保员工的人身和财产安全,遇到意外事件要及时报告,不得隐瞒。
6、关于保密制度:公司有关机密信息和商业秘密均需严格保密,严禁私自传播泄露。
7、关于福利制度:公司将提供良好的福利待遇和员工关怀服务,关注员工的生活品质和工作满意度。
8、关于纠纷解决:公司鼓励员工以和平协商的方式解决问题,不得私下解决或者诉诸暴力。
以上即为公司规章制度的主要内容,希望每一位员工都能认真遵守,做到规范行为,努力工作,共同促进公司的发展和进步。
行政部将持续监督和管理公司的各项规章制度,确保公司的正常运营和良好氛围。
感谢各位员工的支持和配合。
行政部管理规章制度规定第一章总则第一条为规范行政部的管理行为,提高工作效率,增强组织纪律性,根据公司的工作需要和法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司行政部的所有工作人员,包括全职员工、临时工、实习生等。
第三条行政部应当以服务公司的各职能部门为宗旨,积极主动地提供各项行政服务与支持,确保公司的日常运营工作的顺利进行。
第二章组织结构第四条行政部的组织架构为部门总监、主管、主任、普通员工等职位,具体的职位设置根据公司实际情况而定。
第五条行政部应当定期召开部门会议,进行工作计划的总结和安排,并听取员工对工作环境和工作条件的意见和建议,及时采取措施解决问题。
第三章工作职责第六条行政部负责公司日常行政管理工作,包括但不限于人事管理、办公设备的购置与维护、办公用品的采购、内部文件的管理、会议的组织与安排、办公场所的维护与修整等。
第七条行政部应当做好公司人员的招聘、录用和离职等人事管理工作,并建立健全人事档案,保护员工的合法权益。
第八条行政部应当及时维修、维护公司的办公设备,保证各项办公设备的正常运行。
第九条行政部应当根据公司实际需要,提前计划各项办公用品的采购,并确保采购质量和价格的合理性。
第十条行政部应当建立并做好内部文件管理制度,包括文件的分发和归档等工作,确保公司内部信息的及时传递和保存。
第十一条行政部应当负责公司会议的组织与安排,包括会议室的预订、会议材料的准备和会议记录等工作。
第十二条行政部应当负责办公场所的维护与修整,包括定期清理、消毒和保洁等工作,保持办公场所的整洁和卫生环境。
第四章工作流程第十三条行政部应当建立完善的工作流程,确保各项工作的有序进行。
第十四条行政部各职位人员应当按照职责分工,协同合作,完成各项工作任务。
第十五条行政部应当定期进行工作总结和考核,及时改进工作方式和方法,提高工作效率。
第五章保密与安全第十六条行政部在工作中接触到的公司内部文件、人事资料等信息,应当严格保密,不得外泄。
简单的公司行政管理制度(8篇汇总)简单的公司行政管理制度篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。
适用范围:适用于公司所有员工。
一、考勤管理制度(一)出勤1、工作时间:每周工作__天。
2、每天8小时,正常时间:,下午上班时间:。
3、迟到、早退和旷工(1)上班时间开始至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。
(2)所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。
(3)员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。
4、处罚规定(1)迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(2)早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(3)旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。
5、打卡:(1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。
员工应亲自打卡。
(2)忘记打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。
每月每名员工仅可有二次补签情况。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。
外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案。
时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。
2、出差:一个工作日以上的公出为出差。
出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。
3、事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。
需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。
企业行政管理的规章制度2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。
4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。
5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。
7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。
8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。
9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。
10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。
二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。
特殊情况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。
办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。
对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。
4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。
5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。
信纸等用品领用一次不得少于两个月。
6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。
7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。
8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。
9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。
2024年企业行政管理规章制度1、考勤规定:严格禁止代人打卡行为,确保考勤记录的真实性。
员工的出勤情况包括迟到、早退、事假、病假和旷工。
迟到定义为超过规定上班时间未到岗,若在规定时间后____小时内经主管领导电话批准并补办手续,记为半天事假;未经请假则视为半天旷工。
早退是指在规定下班时间前____小时内提前离开公司,提前____小时以上并经主管领导批准的计为事假;未经请假则视为旷工。
旷工是指上班时间开始后____小时以上未到岗,或下班时间提前____小时以上离岗且未请假的;代人打卡或伪造出勤记录者,双方均按旷工处理。
病假需提前以书面形式通知总经理并提供医院证明、就医记录或购药发票,否则按事假处理。
事假需提前填写请假单并获总经理批准,一天以内请假可于特殊情况后半小时内补办手续;两天以上需提前获得总经理签字批准;未经批准的缺勤按旷工处理。
2、考勤处罚标准:月度内迟到、早退不超过____次(含____次)者,人力资源部将发出书面警告;超过____次者,每次将扣除____元工资。
上班时间超过____小时未到岗视为旷工半天,扣除一天固定工资;超过____小时未到岗视为旷工一天,扣除两天固定工资;月累计旷工两天扣除四天固定工资,且取消当月绩效奖金;旷工三天以上者,公司将按自动离职处理,并可能追究给公司造成的损失。
3、特殊情况:因通勤车故障或事故导致的迟到,需由部门考勤员统计并经行政管理部核实后按正常出勤处理。
因业务需要外出,需提前向部门领导申请并填写外出单,由部门考勤员月末统计上报行政管理部。
4、会议管理制度:会议是公司决策和运行的重要途径,旨在集思广益、统一思想、提高执行力和解决问题。
公司会议包括每周例会、每月例会和年度例会。
会议内容涵盖公司运营、问题解决、规划制定、部门评估、工作部署、决议执行、工作汇报和下周计划等。
会议期间,只有汇报工作的业务员可开启电脑,其他人员需将手机调至静音模式,紧急情况除外。
5、工作纪律:员工应准时上班,迟到需尽快通知部门经理并说明原因。
公司的行政规章制度(5篇)篇1:公司行政部规章制度一、管理职能1、行政部诗司规章制度的综合管理部门,其职责是:(1)负责组织有关部门建立健全各种规章制度。
(2)负责公司各种规章制度的分类编号。
(3)负责主办或会签颁发及废止有关规章制度或文件。
(4)负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系,并在内容上不断完善。
(5)负责编制规章制度年度修编计划,并组织实施。
(6)有权代表公司解释有关规章制度。
2、有关职能部室诗司本专业规章制度的归口管理部门,其主要职责是:(1)负责组织实施公司有关规章制度修编计划。
(2)负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。
(3)负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。
(4)有权监督所属部门及职工对规章制度的贯彻执行情况。
二、管理内容与要求1、规程制度的制定或修编(1)现场设备运行、检修的每项工作,都应有相应的规程制度,使每个生产工作人员有章可循。
新增设备及重设备的改进等项目,都应在试运前制定相应的规程或措施,并组织有关人员学习考试,否则不应投入运行。
(2)规程制度修订时,应广泛搜集和研究有关资料,进行必要的分析和论证,凡是修订的规程制度必须符合国家及专业技术标准的要求,符合生产现场实际。
(3)所有规程制度的编写,应做到“符合实际,指导生产”,达到“有章可循,有据可查”的目的,应根据生产的发展,设备的完善和管理水平的提高,随时补充修订。
(4)编写或修编的规程制度要语句简练,措辞得当,简明易懂。
(5)现场规程制度应在每年1011月份,根据一年实际执行情况,由设备管理部及有关部室组织全面审查一次,并做出必要的修改补充意见,经行政部汇总上报由公司分管领导批准后执行,每三年进行一次复审,视情况分别予以确认,修编或废止。
(6)编制或修编规程制度的依据:a、电力工业技术管理法规、部颁典型规程及上级有关部门指示、通知等;b、制造厂家的设备资料;c、本公司及兄弟单位的先进经验;d、上级有关事故通报,本公司及外单位的事故教训;e、推广应用的新技术;f、有关人员对规程制度的正确意见和建议;g、规程制度在执行中对发现问题的解决办法和措施。
公司行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律____公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业____。
违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备____公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。
____公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
____个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。
3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。
4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。
1总则马____酷软科技有限责任模拟公司4.5不得将公司办公用品私用。
不得随意滥用。
非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予以处罚。
第五章办公环境5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。
企业行政部规章制度管理规定
现场设备运行、检修的每项工作,都应有相应的规章制度管理规定,使每个生产工作人员有章可循。
新增设备及重大设备的改进等项目,都应在试运前制定相应的规程或措施,并组织有关人员学习考试,否则不应投入运行。
一、管理职能
1、行政部是公司规章制度管理规定的综合管理部门,其职责是:
(1)负责组织有关部门建立健全各种规章制度。
(2)负责公司各种规章制度的分类编号。
(3)负责主办或会签颁发及废止有关规章制度或文件。
(4)负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系,并在内容上不断完善。
(5)负责编制规章制度年度修编计划,并组织实施。
(6)有权代表公司解释有关规章制度。
2、有关职能部室是公司本专业规章制度管理规定的归口管理部门,其主要职责是:
(1)负责组织实施公司有关规章制度修编计划。
(2)负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。
(3)负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。
(4)有权监督所属部门及职工对规章制度的贯彻执行情况。
二、管理内容与要求
1、规程制度管理规定的制定或修编
(1)现场设备运行、检修的每项工作,都应有相应的规章制度管理规定,使每个生产工作人员有章可循。
新增设备及重大设备的改进等项目,都应在试运前制定相应的规程或措施,并组织有关人员学习考试,否则不应投入运行。
(2)规程制度修订时,应广泛搜集和研究有关资料,进行必要的分析和论证,凡是修订的规程制度必须符合国家及专业技术标准的要求,符合生产现场实际。
(3)所有规程制度的编写,应做到“符合实际,指导生产”,达到“有章可循,有据可查”的目的,应根据生产的发展,设备的完善和管理水平的提高,随时补充修订。
(4)编写或修编的规程制度要语句简练,措辞得当,简明易懂。
(5)现场规程制度应在每年10~11月份,根据一年实际执行情况,由设备管理部及有关部室组织全面审查一次,并做出必要的修改补充意见,经行政部汇总上报由公司分管领导批准后执行,每三年进行一次复审,视情况分别予以确认,修编或废止。
(6)编制或修编规程制度的依据:
a、电力工业技术管理法规、部颁典型规程及上级有关部门指示、通知等;
b、制造厂家的设备资料;
c、本公司及兄弟单位的先进经验;
d、上级有关事故通报,本公司及外单位的事故教训;
e、推广应用的新技术;
f、有关人员对规程制度的正确意见和建议;
g、规程制度在执行中对发现问题的解决办法和措施。
2、制度管理规定的编制或修编
(1)管理制度(包括规定、办法等)在编制或修编前,应广泛搜集上级有关的法令、法规、政策、条例等资料,结合
本公司实际进行分析研究,做到上级规定在本公司制度中具体化。
(2)公司管理制度定期修编工作由行政部负责组织,归口职能部门负责修编具体工作。
(3)为适应生产、管理、服务的需要,需要补充和完善的制度,由归口职能部门负责提出并编制,报行政部备案,以便再版时修编。
(4)每年10月份进行一次审查,每2-3年进行一次复审,分别予以确认、修订或废止。
对不适应的内容应及时修改和补充,原已有的制度,在执行中若发现不够完善或部分条文需作修改时,按修改部分予以颁发,不得将原合理的制度废止。
若需要重新修编原有制度,由归口职能部门提出,经批准后,须将原制度予以废止,不得同时存在两个及以上同类型制度,以免造成执行困难。
三、规章制度管理规定的审批与颁布
1、生产规程制度的审批与颁布
(1)各项规程制度的编写或修订应在广泛征求群众意见的基础上,写出初稿,由编修部门组织技术熟练、书写表达能力较强的技术人员和部门领导人员参加,采用集体讨论修改,最后个别审阅的办法进行审核。
(2)将初稿送交归口部门,由部门负责人进行初审。
(3)由分管的副总工程师负责复审,由公司分管生产技术的总工程师(或副总经理)批准。
2、其他管理制度的审批与颁布管理制度经职能部门编修起草后,可采取组织有关部室会签,集体讨论,最后领导批准的办法颁布执行。
一般专业性的管理制度,可由有关部门或人员进行审核审定,由分管该项工作的领导批准颁布执行。
涉及面较广,政策性较强的管理制度,可召集有关部室、公司或专业人员会议进行讨论审核,由公司分管领导审定,最后由总经理批准后颁布执行。
四、规章制度管理规定的印刷及发放
1、规程及管理制度必须经审批后方可交付印刷,印刷件的幅面格式应符合标准要求。
2、所有规程制度的发放应编号有序,由档案室负责管理,承办部门具体发放。
3、人员调离本公司时,应及时收回所有的规程、制度,外单位索取规程、制度时,由行政部档案室按有关制度管理规定办理。
五、规章制度管理规定的贯彻执行
1、本执行的规章可分为四个级别,即国家颁布,部、省公司颁布,各级地方政府机关颁布,本公司自行颁布。
凡是根据上级颁发而结合本公司实际编修的规章制度,执行中允许代替上级颁发的规章制度,但在执行中遇到问题与上级规定有冲突时,以上级制度管理规定为准。
2、规章制度一经颁布,即为本公司的技术法规和管理法规,全体员工必须严格贯彻执行,不得违反,违者视情节给予批评教育或处分。
对已确定的规章制度,在没有正式修订前,任何人不得以任何借口搞“灵活变通”,不得借故不执行。
3、每个生产工作人员、业务管理人员、工程技术人员都应认真学习各种规章制度,定期参加各类人员的学习和考试,并达到合格。
六、检查与考核
1、对违反现场规程、制度的人和现象,每个工作人员都要提出意见,使其纠正。
对坚持违章作业的人员,应停止其工作,并在经济责任制考核中予以经济处罚。
2、对违反规章制度而影响办事效率和效益的,要严格考核,接受教训,制订防范措施,做到“三不放过”。
3、对自觉执行规章制度,为安全生产等各项工作做出贡献的部门和个人,要给予表扬和奖励。
4、本公司所列管理事项应分解列入有关人员的工作范围内,与经济责任制挂钩考核奖惩,实行逐级考核。
本公司规章制度执行情况,由行政部按制度管理规定进行检查考核。
七、本制度由行政部负责检查和考核。
解释权归行政部。