展会收集信息

展会线索收集可以通过以下几种方式进行：
在展会上收集会刊、名片，这些资料上通常会有参展商的联系方式和产品信息。

通过展览界的的朋友获取相关展会信息。

通过专业性杂志、报纸的编辑部邮购会刊。

询问展览会的客户，帮忙邮寄会刊。

通过协会、学会、组委会购买会刊。

在展会相关刊物里面寻找信息资料，特别是一些做广告的客户。

在网站上搜索展会信息网，如果知道展会的名称，可以搜索展会的网站，查找资料。

看展会主办方的宣传手册。

请注意，从搜索网站上得到的信息要仔细核对，以防上当受骗。

同时，及时提上日程，展会策划要注意有创新点，比如可以加入一些互动环节，吸引更多客户进展参观。

行业展会参展技巧与经验分享第一章：展会前期准备策略 (3)1.1 选择合适的展会 (3)1.1.1 行业相关性：优先选择与公司所属行业相关度高的展会，以便更精准地接触到潜在客户和合作伙伴。

(3)1.1.2 展会规模和影响力：选择规模较大、知名度较高、业内影响力强的展会，有利于提升企业品牌形象，扩大企业知名度。

(3)1.1.3 展会时间与地点：综合考虑展会的时间、地点等因素，保证与公司其他活动不冲突，便于公司安排参展人员及参观客户。

(3)1.2 明确参展目标 (4)1.2.1 提升品牌知名度：通过展会宣传企业品牌，扩大品牌在行业内的影响力。

(4)1.2.2 拓展客户资源：积极寻找潜在客户，建立合作关系，扩大销售渠道。

(4)1.2.3 推广新产品或技术：展示企业新产品或技术，收集市场反馈意见，为产品改进和市场推广提供依据。

(4)1.2.4 学习交流：了解行业动态，学习同行业先进经验，提升企业竞争力。

(4)1.3 展会预算规划 (4)1.3.1 展位费用：根据展会规模、展位位置等因素，合理预算展位费用。

(4)1.3.2 设计搭建费用：包括展台设计、制作、搭建等费用，根据企业需求和展位面积进行预算。

(4)1.3.3 交通住宿费用：为参展人员及客户安排合理的交通和住宿，保证参展过程顺利进行。

(4)1.3.4 宣传推广费用：包括展会前期线上线下广告、宣传资料等费用。

(4)1.3.5 其他费用：如餐饮、礼品、活动组织等费用。

(4)1.4 展品与资料筹备 (4)1.4.1 展品选择：挑选具有代表性、创新性和市场竞争力的产品进行展示，注意展示效果和安全性。

(4)1.4.2 展示方式：根据展品特点，设计合适的展示方式，如实物展示、多媒体演示等。

(4)1.4.3 宣传资料准备：制作企业宣传册、产品手册、名片等资料，以便在展会上发放给客户。

(4)1.4.4 媒体资料准备：准备企业新闻稿、展会报道等媒体资料，提高企业曝光度。

会展管理概论复习题【答案版】一、单项选择题（共40小题，每小题1分，共40分。

单项选择题的答案只能选择一个，多选不得分，）1.中国进出口商品交易会创办于（ C ）A 1955年B 1956年C 1957年D 1958年2. 会展选择低能耗的产品，节约用水，减少会展中的废弃物，这体现了会展展馆设计的（ D ）原则。

A科学合理 B可持续发展C经济实用 D绿色环保3.会展经济属于（C）范畴。

A 第一产业 B第二产业C 第三产业 D重工业4. 会展经济属于( B )。

A商业型经济 B服务型经济C分享型经济 D资源型经济5.以下不属于撤展工作中的展品处理方式的是（ D ）。

A出售 B赠送C回运 D丢弃6. 国际上通常提到的MICE，以下不正确的是（C）A M是指corporate meetingB I是指incentive travel programC C是指constructionD E是指exhibition7.我国目前会展展馆的主要模式是（ B ）。

AA国建国营 B国建民营C国建合营 D民间民营8. 世界会展业的发源地是( D ) 。

A亚洲 B美洲C大洋洲 D欧洲9.会展产业对区域经济发展的推动作用主要是通过（ C ），带动整个产业链发展来实现的。

A产业推拉效应 B产业区域性C产业关联效应 D产业扩散效应10. 第一届世界博览会指的是（ A ）。

A万国工业博览会 B费城世界博览会C巴黎世界博览会 D维也纳世界博览会11.形成以“以节事养节事”的良性循环发展模式是属于节事策划的（ D ）原则.A大众化原则 B产业化原则C品牌化原则 D市场化原则12.对于参展商来说，以下（ B ）的说法是正确的。

A先付款先申请先安排 B先申请先付款先安排C先安排再申请再付款 D先申请先安排再付款13.为了企业的业务和管理工作发展的需要而进行的会议活动是（ B ）。

A度假型会议 B商务型会议C文化交流型会议 D专业学术型会议14. 在展览的价值链中，处于核心地位的是（ B ）。

展会流程与准备(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会流程与准备目录一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用2. 展位选择与布置3. 展品选择4. 参展人员确认与分工5. 携带物品与资料6. 邀请客户参展二．展会接待1. 接待注意事项2. 收集客户信息三．展后跟进与分析总结1. 客户资料整理与分配2. 联系跟进客户3. 总结与效果分析一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用了解展会的承办单位，举办时间与地点，影响力，往期效果与反馈，最好选择效果比较好影响力比较大的展会。

同时与展会代理商了解参展价格及参加展会的相关费用，并做好展会预算. 如展台设计费, 差旅费,广告费, 宣传赠品费等。

2. 展位选择与布置1）选择出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段2）避免死角，长排中段，有墙柱障碍等展位。

3）对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。

4）了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。

3. 展品选择1）公司主打产品。

2）具有技术代表性的产品。

3）较具有竞争优势，能吸引客户的产品。

4.参展人员确认与分工根据公司的规定来确认参加展会的人员。

参展人员需要提前了解展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等），行为规范和礼仪，职责分配和合作沟通，活动时间表产品知识及常规问题的统一回答，确认各项展前工作任务安排与落实。

此外，还需要加强学习产品知识及行业知识，了解每一款产品的特性及卖点，加强业务谈判技巧及灵活性。

5. 携带物品与资料展示样品，空白PI（合同），报价单，证书，产品画册，宣传海报及易拉宝，参展人员名片，名片收集箱，电脑，本子，笔，订书机，计算器，透明胶，咖啡茶水，小礼物。

6. 邀请客户参展在公司各网站上展示展位信息，可通过邮件，，和Skype, WhatsApp, Viber, Line, Wechat 等在线聊天工具发送邀请函对新老客户进行邀请到展位。

一、总则1.1 为了加强展会信息收集管理，提高展会效益，根据我国有关法律法规，结合展会实际情况，制定本制度。

1.2 展会信息收集管理应遵循合法、合规、及时、准确、完整的原则，确保展会信息的真实性和有效性。

1.3 本制度适用于展会组织方、参展商、观众及相关工作人员。

二、展会信息收集内容2.1 展会基本信息包括展会名称、时间、地点、规模、主题、参展范围、观众对象等。

2.2 参展商信息包括参展商名称、联系人、联系方式、企业简介、展品介绍、展位号等。

2.3 观众信息包括观众姓名、联系方式、单位、职务、参观日期、参观区域等。

2.4 展会活动信息包括论坛、研讨会、发布会、演出等活动的时间、地点、主题、参与人员等。

2.5 媒体信息包括媒体类型、联系人、联系方式、报道内容、宣传需求等。

三、展会信息收集渠道3.1 展会前期，通过官方网站、宣传册、邀请函等方式向参展商、观众和媒体发送展会信息，收集相关资料。

3.2 展会期间，通过现场设立咨询台、签到台、发放问卷调查等方式，主动收集参展商、观众和媒体的信息。

3.3 展会后期，通过电话、邮件、社交媒体等渠道与参展商、观众和媒体保持联系，持续收集信息。

4.1 展会组织方应设立专门的信息收集与管理机构，负责展会信息的收集、整理、储存和利用。

4.2 展会信息收集人员应具备良好的职业素养和专业知识，确保信息的真实性和有效性。

4.3 展会信息应按照分类、归档、编号等要求进行管理，便于查询和利用。

4.4 展会组织方应对收集到的信息保密，不得泄露给无关第三方。

如需对外发布，应经过审核批准。

五、展会信息利用5.1 展会组织方应定期分析收集到的信息，为展会策划、组织、运营提供依据。

5.2 展会组织方可根据信息分析结果，针对性地开展展会宣传、招商、招展等工作。

5.3 展会组织方应根据观众信息，建立观众数据库，开展会后跟踪服务，提高展会满意度。

5.4 展会组织方可与参展商、观众和媒体建立长期合作关系，共同推动展会发展。

一、总则第一条为确保展会信息收集工作的规范性和有效性，提高信息收集质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及展会信息收集的部门和个人。

第三条展会信息收集工作应遵循真实、准确、及时、全面的原则。

二、信息收集内容第四条展会基本信息：展会名称、举办时间、地点、主办方、协办方、展品范围等。

第五条参展商信息：参展商名称、参展产品、展位号、联系方式等。

第六条观众信息：观众姓名、所在单位、职务、联系方式、兴趣爱好等。

第七条媒体信息：媒体名称、联系方式、合作意向等。

第八条行业信息：行业发展趋势、竞争对手动态、相关政策法规等。

三、信息收集途径第九条网络渠道：通过搜索引擎、展会官方网站、行业论坛等收集信息。

第十条传统媒体：订阅行业杂志、期刊、报纸等，收集相关信息。

第十一条咨询公司：与专业咨询公司合作，获取行业报告、展会信息等。

第十二条同行业交流会：参加行业交流会，了解同行参展经验及展会信息。

第十三条官方渠道：关注行业协会、政府部门发布的展会信息。

第十四条客户反馈：收集客户对展会及参展商的评价和建议。

四、信息收集流程第十五条提交信息收集计划：各部门根据工作需要，制定信息收集计划，报相关部门审批。

第十六条信息收集实施：按照审批后的计划，开展信息收集工作。

第十七条信息整理与归档：对收集到的信息进行分类、整理、归档。

第十八条信息共享：各部门之间共享收集到的信息，提高信息利用率。

五、信息收集管理职责第十九条信息收集负责人：负责制定信息收集计划，组织实施信息收集工作，并对信息质量负责。

第二十条信息收集员：负责按照计划收集信息，及时上报信息收集进展情况。

第二十一条信息审核员：负责对收集到的信息进行审核，确保信息真实、准确。

六、奖惩措施第二十二条对在信息收集工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第二十三条对信息收集工作中出现失误，造成不良影响的个人或部门，进行批评教育，并视情节轻重给予处罚。

七、附则第二十四条本制度由公司信息管理部门负责解释。

⽬标参展商信息的收集⽅法
（1）通过⾏业企业名录收集。

很多⾏业都有⼀些资料齐全的⾏业企业名录或者企业⼤全，如企业名称、地址、联系办法等，办展机构可以从这⾥找到⼤量的⽬标参展商信息。

（2）通过商会和⾏业协会收集。

各⾏业的商会或者协会⼀般与本⾏业内的企业联系密切，掌握了⼤量的企业信息，有⼀定的会员单位，办展机构可以通过与商会和⾏业协会的合作得到这些有⽤的资料。

（3）通过政府主管部门收集。

政府主管部门对⾃⼰主管的⾏业的企业⼀般⽐较了解，与企业也有⼀定的联系，是⼀个重要的信息来源。

（4）通过专业报刊收集。

各⾏业的专业报纸和杂志掌握着本⾏业的最新动态和信息，他们很多经常是⾛在⾏业发展的前列，与⾏业内企业的来往密切，掌握了⼀定数量企业的信息，另外，通过收集专业报刊上的企业⼴告，也可以掌握⼀定数量的企业信息。

（5）通过同类展会收集。

同类展会是收集⽬标参展商资料的⼀个理想场所，在展会上，我们可以到展位直接收集每⼀个参展商的信息，也可以通过购买展会会刊或参展商名录收集。

（6）通过外国驻华机构收集。

展会是企业进⾏商品营销的⼀个重要渠道，各国驻外机构每年都会向本国企业推荐⼀批著名的展会让他们做出参展选择，因此，通过外国驻华机构收集该国企业信息也是⼀种不错的选择。

（7）通过专业⽹站收集。

专业⽹站上有⼤量的企业注册⽤户，也有很多企业在上⾯做⼴告，是收集企业信息的⼀种快捷途径。

（8）通过电话黄页收集。

电话黄页与⾏业企业名录类似，⾥⾯也有⼤量的本地企业的信息，电话黄页对于那些收集某⼀特定地区范围内的企业信息尤其实⽤。

XXX展会（研讨会）信息收集表
时间:X 年X 月X 日～X 年X 月X 日
地点: X X X
组织机构: X X
参与者:X X、X X X
报告人: X X X
报告日期: X 年X 月X 日
1.参加本次展会（研讨会）经验总结（必填项目）
结合展会（研讨会）的内容及收获对此次学习交流活动进行总结。

……
2.本次展会（研讨会）的价值描述
结合展会（研讨会）自身影响力及与我司业务的匹配度说明会议的价值，以便作为后续参加类似会议的参考。

……
3. 展会（研讨会）的基本情况
3.1 展会（研讨会）概述
……
3.2 日程安排
4.展会（研讨会）关键信息汇总
4.1 新技术/新工艺/新设备
描述有哪些新技术/新工艺/新设备对自身工作或公司其它岗位工作有改善，可为我公司所用。

4.2 潜在目标客户
描述有哪些新产品，可成为我们的潜在目标客户。

4.3 优秀行业专家信息
本次展会（研讨会）有哪些行业大咖或讲师会对公司业务和发展有益，收集优秀行业专家信息为公司专家库做储备。

参加会展的策划书3篇篇一《参加会展的策划书》一、会展主题[具体主题]二、会展目标1. 推广品牌：提升公司品牌知名度和美誉度。

2. 拓展市场：与潜在客户建立联系，拓展市场份额。

3. 收集信息：了解行业动态，收集市场信息，为企业发展提供参考。

4. 增强合作：与合作伙伴进行交流，寻求合作机会，增强合作关系。

三、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、会展人员安排1. 会展负责人：负责整体策划和协调工作。

2. 销售人员：与潜在客户进行沟通和洽谈。

3. 技术人员：展示产品和解答技术问题。

4. 礼仪人员：负责接待和引导参观者。

五、会展准备1. 资料准备：制作宣传资料、产品手册、名片等。

2. 展品准备：挑选具有代表性的产品进行展示。

3. 展位设计：设计独特、吸引人的展位，突出企业形象。

4. 人员培训：对会展人员进行培训，提高专业素养和服务水平。

5. 预算制定：合理安排预算，确保活动顺利进行。

六、会展宣传1. 线上宣传：利用公司网站、社交媒体、行业网站等进行宣传。

2. 线下宣传：发送邀请函、发送广告邮件、参加行业展会等。

七、会展活动安排1. 开幕式：举行简短而隆重的开幕式，介绍会展主题和企业概况。

2. 产品展示：安排专业人员进行产品展示和讲解，让参观者深入了解产品特点和优势。

3. 技术交流：举办技术研讨会，与行业专家和学者进行技术交流，提升企业技术水平。

4. 客户洽谈：设置洽谈区，与潜在客户进行一对一的洽谈，促进合作意向的达成。

5. 抽奖活动：设置抽奖环节，吸引参观者参与，增加会展的趣味性和互动性。

八、会展评估1. 数据分析：对会展期间的参观者数量、意向客户数量等数据进行分析。

2. 问卷调查：通过问卷调查的方式，了解参观者对会展的满意度和意见建议。

九、注意事项1. 安全保障：确保会展现场的安全，制定应急预案，保障参展人员和参观者的人身财产安全。

2. 环境保护：倡导绿色环保理念，减少会展活动对环境的影响。