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展会线索收集可以通过以下几种方式进行：
在展会上收集会刊、名片，这些资料上通常会有参展商的联系方式和产品信息。
通过展览界的的朋友获取相关展会信息。
通过专业性杂志、报纸的编辑部邮购会刊。
询问展览会的客户，帮忙邮寄会刊。
通过协会、学会、组委会购买会刊。
在展会相关刊物里面寻找信息资料，特别是一些做广告的客户。
在网站上搜索展会信息网，如果知道展会的名称，可以搜索展会的网站，查找资料。
看展会主办方的宣传手册。
请注意，从搜索网站上得到的信息要仔细核对，以防上当受骗。
同时，及时提上日程，展会策划要注意有创新点，比如可以加入一些互动环节，吸引更多客户进展参观。
行业展会参展技巧与经验分享第一章：展会前期准备策略 (3)1.1 选择合适的展会 (3)1.1.1 行业相关性：优先选择与公司所属行业相关度高的展会，以便更精准地接触到潜在客户和合作伙伴。
(3)1.1.2 展会规模和影响力：选择规模较大、知名度较高、业内影响力强的展会，有利于提升企业品牌形象，扩大企业知名度。
(3)1.1.3 展会时间与地点：综合考虑展会的时间、地点等因素，保证与公司其他活动不冲突，便于公司安排参展人员及参观客户。
(3)1.2 明确参展目标 (4)1.2.1 提升品牌知名度：通过展会宣传企业品牌，扩大品牌在行业内的影响力。
(4)1.2.2 拓展客户资源：积极寻找潜在客户，建立合作关系，扩大销售渠道。
(4)1.2.3 推广新产品或技术：展示企业新产品或技术，收集市场反馈意见，为产品改进和市场推广提供依据。
(4)1.2.4 学习交流：了解行业动态，学习同行业先进经验，提升企业竞争力。
(4)1.3 展会预算规划 (4)1.3.1 展位费用：根据展会规模、展位位置等因素，合理预算展位费用。
(4)1.3.2 设计搭建费用：包括展台设计、制作、搭建等费用，根据企业需求和展位面积进行预算。
(4)1.3.3 交通住宿费用：为参展人员及客户安排合理的交通和住宿，保证参展过程顺利进行。
(4)1.3.4 宣传推广费用：包括展会前期线上线下广告、宣传资料等费用。
(4)1.3.5 其他费用：如餐饮、礼品、活动组织等费用。
(4)1.4 展品与资料筹备 (4)1.4.1 展品选择：挑选具有代表性、创新性和市场竞争力的产品进行展示，注意展示效果和安全性。
(4)1.4.2 展示方式：根据展品特点，设计合适的展示方式，如实物展示、多媒体演示等。
(4)1.4.3 宣传资料准备：制作企业宣传册、产品手册、名片等资料，以便在展会上发放给客户。
(4)1.4.4 媒体资料准备：准备企业新闻稿、展会报道等媒体资料，提高企业曝光度。
会展管理概论复习题【答案版】一、单项选择题（共40小题，每小题1分，共40分。
单项选择题的答案只能选择一个，多选不得分，）1.中国进出口商品交易会创办于（ C ）A 1955年B 1956年C 1957年D 1958年2. 会展选择低能耗的产品，节约用水，减少会展中的废弃物，这体现了会展展馆设计的（ D ）原则。
A科学合理 B可持续发展C经济实用 D绿色环保3.会展经济属于（C）范畴。
A 第一产业 B第二产业C 第三产业 D重工业4. 会展经济属于( B )。
A商业型经济 B服务型经济C分享型经济 D资源型经济5.以下不属于撤展工作中的展品处理方式的是（ D ）。
A出售 B赠送C回运 D丢弃6. 国际上通常提到的MICE，以下不正确的是（C）A M是指corporate meetingB I是指incentive travel programC C是指constructionD E是指exhibition7.我国目前会展展馆的主要模式是（ B ）。
AA国建国营 B国建民营C国建合营 D民间民营8. 世界会展业的发源地是( D ) 。
A亚洲 B美洲C大洋洲 D欧洲9.会展产业对区域经济发展的推动作用主要是通过（ C ），带动整个产业链发展来实现的。
A产业推拉效应 B产业区域性C产业关联效应 D产业扩散效应10. 第一届世界博览会指的是（ A ）。
A万国工业博览会 B费城世界博览会C巴黎世界博览会 D维也纳世界博览会11.形成以“以节事养节事”的良性循环发展模式是属于节事策划的（ D ）原则.A大众化原则 B产业化原则C品牌化原则 D市场化原则12.对于参展商来说，以下（ B ）的说法是正确的。
A先付款先申请先安排 B先申请先付款先安排C先安排再申请再付款 D先申请先安排再付款13.为了企业的业务和管理工作发展的需要而进行的会议活动是（ B ）。
A度假型会议 B商务型会议C文化交流型会议 D专业学术型会议14. 在展览的价值链中，处于核心地位的是（ B ）。
展会流程与准备(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会流程与准备目录一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用2. 展位选择与布置3. 展品选择4. 参展人员确认与分工5. 携带物品与资料6. 邀请客户参展二．展会接待1. 接待注意事项2. 收集客户信息三．展后跟进与分析总结1. 客户资料整理与分配2. 联系跟进客户3. 总结与效果分析一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用了解展会的承办单位，举办时间与地点，影响力，往期效果与反馈，最好选择效果比较好影响力比较大的展会。
同时与展会代理商了解参展价格及参加展会的相关费用，并做好展会预算. 如展台设计费, 差旅费,广告费, 宣传赠品费等。
2. 展位选择与布置1）选择出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段2）避免死角，长排中段，有墙柱障碍等展位。
3）对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。
4）了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。
3. 展品选择1）公司主打产品。
2）具有技术代表性的产品。
3）较具有竞争优势，能吸引客户的产品。
4.参展人员确认与分工根据公司的规定来确认参加展会的人员。
参展人员需要提前了解展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等），行为规范和礼仪，职责分配和合作沟通，活动时间表产品知识及常规问题的统一回答，确认各项展前工作任务安排与落实。
此外，还需要加强学习产品知识及行业知识，了解每一款产品的特性及卖点，加强业务谈判技巧及灵活性。
5. 携带物品与资料展示样品，空白PI（合同），报价单，证书，产品画册，宣传海报及易拉宝，参展人员名片，名片收集箱，电脑，本子，笔，订书机，计算器，透明胶，咖啡茶水，小礼物。
6. 邀请客户参展在公司各网站上展示展位信息，可通过邮件，，和Skype, WhatsApp, Viber, Line, Wechat 等在线聊天工具发送邀请函对新老客户进行邀请到展位。
一、总则1.1 为了加强展会信息收集管理，提高展会效益，根据我国有关法律法规，结合展会实际情况，制定本制度。
1.2 展会信息收集管理应遵循合法、合规、及时、准确、完整的原则，确保展会信息的真实性和有效性。
1.3 本制度适用于展会组织方、参展商、观众及相关工作人员。
二、展会信息收集内容2.1 展会基本信息包括展会名称、时间、地点、规模、主题、参展范围、观众对象等。
2.2 参展商信息包括参展商名称、联系人、联系方式、企业简介、展品介绍、展位号等。
2.3 观众信息包括观众姓名、联系方式、单位、职务、参观日期、参观区域等。
2.4 展会活动信息包括论坛、研讨会、发布会、演出等活动的时间、地点、主题、参与人员等。
2.5 媒体信息包括媒体类型、联系人、联系方式、报道内容、宣传需求等。
三、展会信息收集渠道3.1 展会前期，通过官方网站、宣传册、邀请函等方式向参展商、观众和媒体发送展会信息，收集相关资料。
3.2 展会期间，通过现场设立咨询台、签到台、发放问卷调查等方式，主动收集参展商、观众和媒体的信息。
3.3 展会后期，通过电话、邮件、社交媒体等渠道与参展商、观众和媒体保持联系，持续收集信息。
4.1 展会组织方应设立专门的信息收集与管理机构，负责展会信息的收集、整理、储存和利用。
4.2 展会信息收集人员应具备良好的职业素养和专业知识，确保信息的真实性和有效性。
4.3 展会信息应按照分类、归档、编号等要求进行管理，便于查询和利用。
4.4 展会组织方应对收集到的信息保密，不得泄露给无关第三方。
如需对外发布，应经过审核批准。
五、展会信息利用5.1 展会组织方应定期分析收集到的信息，为展会策划、组织、运营提供依据。
5.2 展会组织方可根据信息分析结果，针对性地开展展会宣传、招商、招展等工作。
5.3 展会组织方应根据观众信息，建立观众数据库，开展会后跟踪服务，提高展会满意度。
5.4 展会组织方可与参展商、观众和媒体建立长期合作关系，共同推动展会发展。
一、总则第一条为确保展会信息收集工作的规范性和有效性，提高信息收集质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及展会信息收集的部门和个人。
第三条展会信息收集工作应遵循真实、准确、及时、全面的原则。
二、信息收集内容第四条展会基本信息：展会名称、举办时间、地点、主办方、协办方、展品范围等。
第五条参展商信息：参展商名称、参展产品、展位号、联系方式等。
第六条观众信息：观众姓名、所在单位、职务、联系方式、兴趣爱好等。
第七条媒体信息：媒体名称、联系方式、合作意向等。
第八条行业信息：行业发展趋势、竞争对手动态、相关政策法规等。
三、信息收集途径第九条网络渠道：通过搜索引擎、展会官方网站、行业论坛等收集信息。
第十条传统媒体：订阅行业杂志、期刊、报纸等，收集相关信息。
第十一条咨询公司：与专业咨询公司合作，获取行业报告、展会信息等。
第十二条同行业交流会：参加行业交流会，了解同行参展经验及展会信息。
第十三条官方渠道：关注行业协会、政府部门发布的展会信息。
第十四条客户反馈：收集客户对展会及参展商的评价和建议。
四、信息收集流程第十五条提交信息收集计划：各部门根据工作需要，制定信息收集计划，报相关部门审批。
第十六条信息收集实施：按照审批后的计划，开展信息收集工作。
第十七条信息整理与归档：对收集到的信息进行分类、整理、归档。
第十八条信息共享：各部门之间共享收集到的信息，提高信息利用率。
五、信息收集管理职责第十九条信息收集负责人：负责制定信息收集计划，组织实施信息收集工作，并对信息质量负责。
第二十条信息收集员：负责按照计划收集信息，及时上报信息收集进展情况。
第二十一条信息审核员：负责对收集到的信息进行审核，确保信息真实、准确。
六、奖惩措施第二十二条对在信息收集工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第二十三条对信息收集工作中出现失误，造成不良影响的个人或部门，进行批评教育，并视情节轻重给予处罚。
七、附则第二十四条本制度由公司信息管理部门负责解释。
⽬标参展商信息的收集⽅法
（1）通过⾏业企业名录收集。
很多⾏业都有⼀些资料齐全的⾏业企业名录或者企业⼤全，如企业名称、地址、联系办法等，办展机构可以从这⾥找到⼤量的⽬标参展商信息。
（2）通过商会和⾏业协会收集。
各⾏业的商会或者协会⼀般与本⾏业内的企业联系密切，掌握了⼤量的企业信息，有⼀定的会员单位，办展机构可以通过与商会和⾏业协会的合作得到这些有⽤的资料。
（3）通过政府主管部门收集。
政府主管部门对⾃⼰主管的⾏业的企业⼀般⽐较了解，与企业也有⼀定的联系，是⼀个重要的信息来源。
（4）通过专业报刊收集。
各⾏业的专业报纸和杂志掌握着本⾏业的最新动态和信息，他们很多经常是⾛在⾏业发展的前列，与⾏业内企业的来往密切，掌握了⼀定数量企业的信息，另外，通过收集专业报刊上的企业⼴告，也可以掌握⼀定数量的企业信息。
（5）通过同类展会收集。
同类展会是收集⽬标参展商资料的⼀个理想场所，在展会上，我们可以到展位直接收集每⼀个参展商的信息，也可以通过购买展会会刊或参展商名录收集。
（6）通过外国驻华机构收集。
展会是企业进⾏商品营销的⼀个重要渠道，各国驻外机构每年都会向本国企业推荐⼀批著名的展会让他们做出参展选择，因此，通过外国驻华机构收集该国企业信息也是⼀种不错的选择。
（7）通过专业⽹站收集。
专业⽹站上有⼤量的企业注册⽤户，也有很多企业在上⾯做⼴告，是收集企业信息的⼀种快捷途径。
（8）通过电话黄页收集。
电话黄页与⾏业企业名录类似，⾥⾯也有⼤量的本地企业的信息，电话黄页对于那些收集某⼀特定地区范围内的企业信息尤其实⽤。
XXX展会（研讨会）信息收集表
时间:X 年X 月X 日～X 年X 月X 日
地点: X X X
组织机构: X X
参与者:X X、X X X
报告人: X X X
报告日期: X 年X 月X 日
1.参加本次展会（研讨会）经验总结（必填项目）
结合展会（研讨会）的内容及收获对此次学习交流活动进行总结。
……
2.本次展会（研讨会）的价值描述
结合展会（研讨会）自身影响力及与我司业务的匹配度说明会议的价值，以便作为后续参加类似会议的参考。
……
3. 展会（研讨会）的基本情况
3.1 展会（研讨会）概述
……
3.2 日程安排
4.展会（研讨会）关键信息汇总
4.1 新技术/新工艺/新设备
描述有哪些新技术/新工艺/新设备对自身工作或公司其它岗位工作有改善，可为我公司所用。
4.2 潜在目标客户
描述有哪些新产品，可成为我们的潜在目标客户。
4.3 优秀行业专家信息
本次展会（研讨会）有哪些行业大咖或讲师会对公司业务和发展有益，收集优秀行业专家信息为公司专家库做储备。
参加会展的策划书3篇篇一《参加会展的策划书》一、会展主题[具体主题]二、会展目标1. 推广品牌：提升公司品牌知名度和美誉度。
2. 拓展市场：与潜在客户建立联系，拓展市场份额。
3. 收集信息：了解行业动态，收集市场信息，为企业发展提供参考。
4. 增强合作：与合作伙伴进行交流，寻求合作机会，增强合作关系。
三、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、会展人员安排1. 会展负责人：负责整体策划和协调工作。
2. 销售人员：与潜在客户进行沟通和洽谈。
3. 技术人员：展示产品和解答技术问题。
4. 礼仪人员：负责接待和引导参观者。
五、会展准备1. 资料准备：制作宣传资料、产品手册、名片等。
2. 展品准备：挑选具有代表性的产品进行展示。
3. 展位设计：设计独特、吸引人的展位，突出企业形象。
4. 人员培训：对会展人员进行培训，提高专业素养和服务水平。
5. 预算制定：合理安排预算，确保活动顺利进行。
六、会展宣传1. 线上宣传：利用公司网站、社交媒体、行业网站等进行宣传。
2. 线下宣传：发送邀请函、发送广告邮件、参加行业展会等。
七、会展活动安排1. 开幕式：举行简短而隆重的开幕式，介绍会展主题和企业概况。
2. 产品展示：安排专业人员进行产品展示和讲解，让参观者深入了解产品特点和优势。
3. 技术交流：举办技术研讨会，与行业专家和学者进行技术交流，提升企业技术水平。
4. 客户洽谈：设置洽谈区，与潜在客户进行一对一的洽谈，促进合作意向的达成。
5. 抽奖活动：设置抽奖环节，吸引参观者参与，增加会展的趣味性和互动性。
八、会展评估1. 数据分析：对会展期间的参观者数量、意向客户数量等数据进行分析。
2. 问卷调查：通过问卷调查的方式，了解参观者对会展的满意度和意见建议。
九、注意事项1. 安全保障：确保会展现场的安全，制定应急预案，保障参展人员和参观者的人身财产安全。
2. 环境保护：倡导绿色环保理念，减少会展活动对环境的影响。
展会调研报告的内容1.引言1.1 概述展会调研报告是指对展会现场进行系统、深入的调查和研究，以获取展会相关信息和市场情报的报告。
展会调研报告的编写对于展会参展商和观众具有重要意义，可以帮助他们更好地了解市场动态、行业趋势、竞争对手和潜在合作伙伴，从而制定更具针对性的整合营销策略和市场推广方案。
展会调研报告的撰写涉及到多方面的内容，包括展会数据的整理、市场分析的深入、竞争情报的搜集等。
展会调研报告的撰写需要对展会行业有深刻的了解，同时也需要具备严谨的数据分析能力和深入的统计学知识。
展会调研报告不仅可以为企业提供决策依据，同时也可以为行业研究和学术研究提供宝贵的信息资源。
文章结构部分的内容可以包括对整篇文章的结构布局进行介绍，可以提及在正文部分将会详细介绍展会调研的重要性、调研的方法和结果分析。
在结论部分将会总结展会调研的收获、得出的启示和建议。
通过对文章结构的介绍，读者可以清晰地了解整篇文章的内容和组织，为他们阅读文章提供了方便。
请编写文章1.2 文章结构部分的内容1.3 目的：展会调研报告的目的在于通过对展会的深入调研，全面了解行业内各种产品、技术、服务和趋势的最新发展动态，为企业制定市场营销策略和产品研发方向提供依据。
同时，展会调研还可以帮助企业了解竞争对手的最新动态和发展方向，促进企业的竞争优势和战略规划。
展会调研报告的编写旨在总结展会调研所获得的有益信息，为企业的发展提供参考和支持。
2.正文2.1 展会调研的重要性展会调研是指对参加展会的企业、产品、市场及竞争对手等进行系统、全面、深入的调查和研究。
展会调研的重要性不言而喻，主要体现在以下几个方面：首先，展会调研有助于了解市场需求和趋势。
通过参加展会并进行调研，我们可以近距离接触潜在客户，了解其需求和偏好，以便及时调整产品和服务的方向，满足市场需求。
其次，展会调研可以帮助企业了解竞争情况。
在展会上，可以观察竞争对手的产品特点、市场策略和营销手段，有利于企业找出竞争对手的优势和劣势，更好地制定自己的市场策略。
展会管理规定一、总则明确公司参展标准和操作流程，掌握国内外的大型专业展会的行情，持续改进和完善公司展会的组织、开展和管理工作。
二、适用范围本制度适用于展会的组织、信息收集和参展的程序管理。
综合办行政管理员为展会统一负责人，原展会负责人赵业水与刘建开应与综合办行政管理员进行工作交接，并负责给综合办行政管理员提供之前参加过的展会相关资料。
三、展会操作规程（一)国内展会参展操作规程第一步：收集资料.收集与本公司业务相关的专业展会信息,并与展会组委会取得联系，向其索要参展指南以及参展注意事项；第二步：确展。
经公司研究后确认参展及参展人员，筹备参展计划及人员分工;第三步：签订合同.与展会组委会联系、洽谈合同签订事宜，合同签订后，催促对方尽快确认展位；第四步：签订广告合同.与展会组委会联系，确定本次会议的广告代理商，如需广告宣传，经公司领导批准同意后，与其联系并签订合同,办理相关事宜；第五步：办理参展商证、参观证。
摊位确认后，向组委会询问参展商证和参观证办理的有关事项，确定参观人数后，酌情办理参观人员的证件;第六步：预订房间。
展位确认后,尽快预订房间，房间尽量订在展区附近或交通便利、价格适中的酒店，做到既节省费用又方便与客户洽谈；第七步：展会筹备。
在展前的筹备时间内，参展人员按展会方案分工实施完成;第八步：展前动员.展前要求召开参展会议，以确保参展过程中万无一失；第九步：参展总结。
将各人汇报附在材料后归档，并将所有带回的客户名单输入公司客户名单,所有影像资料，在电脑中存档；第十步:存档.将所有展会的资料汇总装订成册，经董事长审批后存档,要求在电脑和档案橱中各保存一份；第十一步:落实政策补贴。
根据国家、省、市相关规定办理相关手续,积极申报各项扶持政策。
（二）国外展会参展操作规程第一步：收集资料.通过因特网和各类信息刊物收集与本公司相关的专业展览会，特别是国际专业展览会；与展会的组委会或中国承办方联系，向其索要参展指南及注意事项;第二步:确展。
展会收集名片技巧展会收集名片技巧在参加各种展会时，收集名片是一项必不可少的任务。
通过收集名片，可以更好地了解市场和行业情况，扩大自己的人脉圈，并且为自己的事业打开更多的机会。
以下是一些展会收集名片的技巧，希望对大家有所帮助。
一、提前准备在参加展会之前，要提前做好准备工作。
首先要确定自己的目标和定位，了解自己需要哪些类型的人脉和信息。
其次要准备好名片夹或者其他容器来存放收集到的名片。
最后要准备好笔和便签，在交换名片时可以记录下对方的联系方式和个人信息。
二、主动出击在展会现场，要主动出击，积极与人交流，并主动向对方索取名片。
可以通过询问对方职业、公司等问题来引起对方兴趣，并且表达出自己想要建立联系的意愿。
同时也要注意礼貌和谦虚，不要给人留下过于热情或者不尊重他人的印象。
三、注意细节在交换名片时也要注意细节。
首先是正确地拿取对方的名片，可以用双手接过对方的名片，并看一眼上面的信息。
其次是正确地递交自己的名片，可以将名片夹递给对方，并且在递交时说出自己的姓名和职位。
最后要注意记录对方的信息，可以在名片上或者便签上记录下对方的联系方式和个人信息。
四、及时跟进在收集到名片之后，要及时跟进。
可以通过邮件、电话等方式与对方保持联系，并且表达出自己想要建立合作关系或者交流心得的意愿。
同时也要注意礼貌和谦虚，在交流中尊重对方的意见和观点。
五、总结经验在展会结束之后，要总结经验，并且反思自己在收集名片过程中存在的问题和不足。
可以将收集到的名片分类整理，并且记录下每个人的特点和联系方式。
同时也要将自己收集到的信息与市场和行业情况进行比较分析，以便更好地了解市场动态并制定相应策略。
以上是展会收集名片技巧的一些具体方法和注意事项。
希望大家能够在参加展会时认真执行这些技巧，积极扩大自己的人脉圈，并且为自己的事业打开更多的机会。
展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会基本信息1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[开始时间]-[结束时间]3. 展会地点：[详细展会地址]4. 展会主题：[展会核心主题]二、展会目标1. 提升品牌知名度2. 展示公司产品/服务3. 与潜在客户建立联系4. 收集市场信息5. 促进销售三、展会执行计划1. 前期准备确定展会预算选择展会场地制定展会时间表组建展会执行团队确定展会宣传渠道2. 招展与招商制定招展计划邀请参展商组织招商活动与参展商签订合同3. 展品准备收集展品确定展品展示方案准备展品宣传资料安排展品运输与仓储4. 现场布置搭建展位布置展品展示区域安装展示设备确保现场安全与秩序5. 活动策划安排开幕式与剪彩仪式组织专业论坛与研讨会策划观众互动活动邀请嘉宾演讲6. 宣传与推广制定宣传计划制作宣传资料利用社交媒体进行宣传与媒体合作进行报道7. 观众组织制定观众邀请计划发送邀请函提供观众注册服务组织观众导览与接待8. 现场运营确保展会现场的正常运营接待参展商与观众解决现场问题与纠纷提供现场服务与支持9. 撤展与后续工作组织撤展工作清理展会现场评估展会效果四、展会预算1. 场地租赁费用2. 展位搭建费用3. 展品运输与仓储费用4. 宣传与推广费用5. 工作人员费用6. 活动策划与组织费用7. 其他费用五、风险与应对措施1. 风险评估分析展会执行过程中可能面临的风险评估风险的可能性与影响程度2. 应对措施制定应对风险的预案建立风险应对机制及时调整展会执行计划六、注意事项1. 确保展会执行团队的沟通与协作2. 严格按照展会时间表进行各项工作3. 注意展会现场的安全与秩序4. 及时处理观众反馈与投诉篇二展会执行方案策划书一、展会基本信息1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[开始时间]-[结束时间]3. 展会地点：[详细展会地址]4. 展会主题：[展会主题]二、展会目标1. 提升品牌知名度：通过展会展示公司形象和产品，提高品牌在行业内的知名度。
欢迎阅读时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0 4．1 4．2 4．3 4．4 4．55．0 5．1 5．26．0 6．1 6．2 6．3附件：1234567/.本<级。
/1．0 沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。
避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作 3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。
5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。
6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
2．0 展会信息收集，3．03．13．23．3 询价和议价参展前应与举办方商议价格，或争取其他方面的优惠政策。
对我方拟长期重点合作的展会，应与主办方建立良好关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。
3．4 参展财务预算在提交参展提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特型展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用。
参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。
3．5 定立合同决定参展后应与举办方订立合同，并在事先和事后请法律顾问出具意见和确认。
4．0 展会策划4．1 展位选择展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。
第一章总则第一条为规范展会信息收集工作，确保信息收集的准确性、完整性和时效性，提高展会组织效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司举办的各类展会信息收集活动。
第三条展会信息收集应遵循合法、合规、高效、保密的原则。
第二章展会信息收集内容第四条展会基本信息：1. 展会名称、时间、地点；2. 展会规模、参展商数量、观众数量；3. 展会主题、行业类别；4. 展会宣传资料、广告投放情况。
第五条参展商信息：1. 参展商名称、联系方式、展位号；2. 参展产品或服务信息；3. 参展商满意度调查结果；4. 参展商后续合作意向。
第六条观众信息：1. 观众姓名、联系方式、所在企业；2. 观众参观目的、兴趣点；3. 观众满意度调查结果；4. 观众对展会的建议和意见。
第七条行业及市场信息：1. 行业发展趋势、市场需求；2. 竞争对手动态；3. 行业政策法规。
第八条媒体信息：1. 媒体名称、联系方式；2. 媒体报道内容、影响力；3. 媒体合作意向。
第三章展会信息收集方法第九条信息收集途径：1. 通过展会官方网站、社交媒体等渠道收集；2. 与参展商、观众、合作伙伴进行面对面交流；3. 参考行业协会、市场调研机构发布的报告；4. 利用展会现场设施，如签到系统、问卷调查等。
第十条信息收集要求：1. 信息收集过程中，应尊重个人隐私，确保信息安全；2. 信息收集应全面、客观、真实；3. 信息收集应及时更新，确保信息的时效性。
第四章展会信息处理与利用第十一条展会信息处理：1. 对收集到的信息进行分类、整理、分析；2. 对信息进行核实，确保信息的准确性；3. 对信息进行保密处理，防止信息泄露。
第十二条展会信息利用：1. 为展会策划、组织、实施提供决策依据；2. 为参展商、观众提供个性化服务；3. 为后续展会改进提供参考；4. 为公司市场战略调整提供支持。
第五章信息安全与保密第十三条信息安全：1. 建立信息管理系统，确保信息存储、传输、处理的安全性；2. 对信息进行加密处理，防止信息被非法获取；3. 定期对信息管理系统进行安全检查，及时发现并处理安全隐患。
展会上留住客户的七大技巧不管是在国内还上国际的展会上，可以说是同行业的竞争对手是八仙过海，展览自己公司实力和产品的方式是五花八门，花样百出，目的就是为了吸引与会者的眼球，引起众人的注意,更好的介绍自己。
下面是小编为大家收集关于展会上留住客户的七大技巧，欢迎借鉴参考。
1. 开放的肢体语言现在，人们正走过一个个展位，如果没有人跟他们互动，他们很可能就径直走过。
你可能没有想到，一个小小的互动，会对获得对方关注带来多大的作用。
首先，no sitting。
坐在那里，对路过的潜在客户而言，意味着一个大大的“No!”它给对方传递的信息是：我才懒得起身跟你打交道。
一天下来，相信作为参展者，你的脚一定又酸又痛。
参观者一天硬地板逛下来，他的脚不比你的好到哪里去。
其实在我看来，在展会上，摊位就不该配置椅子(除非给参观者特别预留)。
2. 打招呼我们常常会有两种打招呼方式：一种是当参观者正走进你的摊位时跟他们打招呼;另一种是跟通道里的参观者打招呼。
对于那些走进摊位的，他们能走进来，说明他们想了解你的摊位，对于这些人，你需要密切关注他们的需求。
我在展会上为参展公司提供现场咨询服务的时候，常常看到那些没有经过参展训练的参展人员，对他们周围情况毫无察觉，客人走进摊位了，参展人员都没有发现，对方只能站在那里等，简直是浪费对方的宝贵时间。
参展人员需要把你的摊位当成自己家，自己是家里的主人，要熟悉摊位的一切情况，跟摊位门口的人打招呼，询问他们有什么需求。
3. 让通道上的人驻足有些参观者会在经过你的摊位时慢下脚步，有些人则只是跟你有眼神交流，这些都暗示对方对你有兴趣。
这种情况下，你就有了4秒钟的窗口机会。
不是每一个经过你摊位的人都会径直走进你的展台，这个时候你就要采取行动，你会惊奇地发现，一个友好的hello作用如此之大。
最大化地利用你们的派发资料，参观者常常会因为递上的礼物或奖品赠送而放慢自己的脚步，饶有兴趣地想了解你的展位里有些什么。
市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。
展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等
对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。
3．0 参展前准备工作
3．1 信息调研
参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置和承租信息、展位信息、展会影响力、往期经验和反馈、参展单位、参观者范围等。
如赴国外参展，还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。
3．2 真实性调查及风险防范
展会的选择应注意防范风险，尤其是首次参加，参展前应通过当地114查询主办方、承办方、协办单位和展览馆电话，以确认其真实性。
如果有条件应前往展馆、承办单位办公地点，并验看举办方营业执照和身份证明，如有可能，请当地律师予以确定。
应尽量选择高规格，有实力的主办和承办单位操作的展会；尽量避免参加首次举办的展会，而选择已举办多届并有良好往期信誉的展会。
3．3 询价和议价
参展前应与举办方商议价格，或争取其他方面的优惠政策。
对我方拟
长期重点合作的展会，应与主办方建立良好关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。
3．4 参展财务预算
在提交参展提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特型展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用。
参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。
3．5 定立合同
决定参展后应与举办方订立合同，并在事先和事后请法律顾问出具意见和确认。
4．0 展会策划
4．1 展位选择
展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。
避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位。
应对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。
展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位及36平方米空地，原则上建议选择非标准展位(特形展示)以适合品牌形象策略。
展位的选择前应了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。
