医院仓库管理制度
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仓库管理制度
仓库管理的基本任务:
1、仓管员需及时、准确维护仓库报表,当天的进出仓数据必须当天处理完毕,并在电脑台账上输入完成,
做到日清日结。
2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料(领料人在前一天上交领料单,后一天通知领料,
若出现无库存物料,先划掉等有货时再通知领料)
3、仓管员应对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责。
有序性:物料按分类存放(生活类、药品类、一次性、口内等),做好相应的标志(待验区、退货区黄颜色标识,合格区绿色,不合格区红色表识),确保仓库整齐。库管员根据进货时间必须遵守
“先进先出”的仓库管理制度原则。
安全性:仓库要保持通风、干燥,做到防火、防盗、防潮,严禁烟火。每天需登记仓库温湿度记录与冰箱温度。
完整性:所有仓库的物料必须全部按分类(口内、器械、修复等)输入电脑,需写清供应商,保证医院在一个经营周期内的库存物料,以确保运营的连续性,数据的准确性。
有效性:库存量需保证医院在一个经营周期内,所需物品应及时警报(每周由郭老师签字后再交于郭阿姨),保持库存物品的充足量,避免因准备不足造成无货可发,影响医院正常运作。
领料单管理:
1、各单位(前台综合科公用、消毒室、正畸科公用、技工室、特诊科公用、办公室)只配一本。
2、每个单位领料都必须使用自己的领料单,每张只允许填写一个领料人,不可将两个领料人的领料内容开在同
一张单子上。
3、领料单上的品名、数量、单位必须填写明确,若有修改,领料人需在修改后签字。
4、仓管员在发料后须在相关项目上打勾,记账联分别按序号分开整理装订,领用联交给王赛赛。
三证管理:
上架物品都需凭三证,仓管员需做好时间登记工作,销货清单与三证需对应起来,对即将失效日期的产品需定期清理并及时汇报。
盘点及核对:
1、每个月月底盘点物料,在盘点前先打印出报表,盘点时停止领料收料活动。
2、盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应及时查明原因并写报告交于上级领导。
3、每月需汇总各科室、各医生的物料消耗情况,在月初交与各楼层负责人由各单位核实签字后,每月10日前返
回,如有疑问请及时反馈。