银行办公室岗位责任(分工到人)
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银行办公室人员管理规章制度(一)主任岗位职责1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。
2、督促抓好全行安全保卫工作。
3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。
4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。
5、负责全行性重要会议的组织。
6、抓好增收节支和后勤服务。
7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。
8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。
(二)副主任岗位职责分管安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察工作副主任岗位职责1、具体负责安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察的日常工作。
2、负责安全保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。
3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。
4、认真组织党建活动、共青团活动、“争先创优”活动开展,筹备职代会和积极组织各种文体活动。
5、负责思想政治工作和精神文明建设,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明服务进行明查暗访。
6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作,并负责党务、工会的财务管理工作。
7、领导交办的其他工作。
分管人事、文秘工作副主任岗位职责1、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。
2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。
3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,全行性材料的撰写。
4、抓好全行的档案管理工作。
5、及时上报信息,完成宣传报道任务。
三)、人事干事职责1、负责全行劳动工资、劳动保险发放、收缴工作,及时做好劳资管理的日常工作。
2、抓好全行技术干部和老干部的管理工作。
3、负责“两证”年检和机构管理工作。
4、抓好全行妇女及计划生育工作。
5、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。
(四)、文书岗位职责1、做好全行文件的收发文登记、传阅和分发工作。
2、管理全行公文传输工作。
3、做好档案管理工作。
4、做好全行报刊的分发工作。
(五)、后勤管理员岗位职责1、搞好车辆安排、管理、维修和驾驶人员的安全教育。
银行基本工作岗位职责作为现代金融体系的重要组成部分,银行在社会经济中扮演着非常重要的角色。
不同的银行岗位有着不同的职责和工作内容,他们共同努力着确保金融服务的安全稳定运行。
在这篇文章中,我们将探讨几个常见的银行基本工作岗位以及他们的职责。
一、行长行长是银行的最高管理岗位,负责制定和实施银行的发展战略、监督员工的工作以及对外代表银行。
行长需要具备高度的管理能力和金融知识,对银行的业务和市场有着深入的了解。
他们需要保持与政府和各界的紧密联系,并参与与其他金融机构的协商与合作。
二、业务部门负责人业务部门负责人是银行内各个业务部门的主管。
他们需要对所负责的业务部门有全面的了解,并制定相应的业务发展计划。
负责人需要协调内部团队的工作,确保银行业务的高效运行。
他们需要与其他部门的负责人及时沟通合作,解决业务上的问题。
三、客户经理客户经理是银行与客户之间的重要纽带。
他们负责与客户接触,了解客户需求,并提供适合的金融产品和服务。
客户经理需要具备良好的沟通能力和销售技巧,能够建立和维护良好的客户关系。
他们需要及时处理客户的问题和投诉,并提供个性化的金融解决方案。
四、风险管理专员风险管理专员是负责银行风险控制和评估的重要岗位。
他们需要对银行的各类风险进行监测和分析,并采取相应的风险控制措施。
风险管理专员需要具备较强的数据分析能力和风险判断能力,能够及时准确地评估业务风险。
五、内部审计师内部审计师是银行内部负责监督和评估内部控制机制的重要岗位。
他们需要对银行各个业务流程进行审核,确保符合法规和规章制度。
内部审计师需要具备较强的专业知识和细致入微的工作态度,能够及时发现并解决内部管理中的问题。
六、柜员作为银行的第一线员工,柜员是与客户直接接触的重要人员。
他们需要为客户提供取款、存款、汇款等各类基本金融服务,同时解答客户的疑问和帮助客户解决问题。
柜员需要具备高度的责任心和良好的服务意识,能够高效快速地处理客户的业务需求。
综合管理部:办公室工作职责1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;4、负责为行领导办公提供服务;5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;6、负责协调处理来信来访;7、负贵市行机要保密工作?8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;9;负责起草市行重要会议报告和文件;10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:12、负责承担新闻发言人的工作;13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;14、负责行领导交办的其它工作。
办公室主任工作职责1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致; 2、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;6、负贵农村金融研究和学术交流工作;7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;8、负贵处理文电批办工作;9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;10、负责行领导交办的其他工作.人力资源管理部工作职责I、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩;2、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批;3、负责对全行员工的管理、调配、使用;4、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理;5、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;6、负责全行系统党建工作和员工培训工作;7、负责全行老干部管理、服务工作;8、负责全行各类社会保险工作;9、负责行领导交办的其他工作。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==邮储银行网点员工职责与分工篇一:邮储银行地区分行各委员会和各部门及支行主要职责地区分行各委员会和各部门及支行主要职责目录第一部分地区分行各委员会主要职责 .... 错误!未定义书签。
第二部分地区分行各部门主要职责 ....................... 4 一、个人金融部 ....................................... 5 二、零售信贷部/三农金融部 ............................ 7 三、公司业务部 ....................................... 8 四、风险管理部 ...................... 错误!未定义书签。
五、授信管理部 ...................... 错误!未定义书签。
六、会计与营运部 .................................... 13 七、法律与合规部 .................................... 14 八、办公室(党委办公室) ............................ 15 九、计划财务部 ...................................... 17 十、人力资源部(党委组织部) ........................ 18 十一、纪检监察部/党群工作部(党委宣传部)/工会 ...... 20 第三部分一级支行各部门主要职责 (23)第一部分地区分行各委员会主要职责一、授信审议委员会1.审议本行授信(包括本外币信贷和非信贷授信)政策与制度;2.审议按规定应提交委员会审议的客户信用等级评定;3.审议需二级分行审批的重大本外币授信业务、授信方案、具体信贷业务等;4.审议行领导认为有必要提交委员会审议的特别授权、内部授信、特别授信及其他授信特别事项;5.审议经委员会审议通过、行领导批准的授信业务执行情况和贷后检查报告;6.审议其他需要决策的重要事项。
银行各岗位的职责办公室岗位职责一、做好全行职工的住房公积金、医疗保险、养老保险、其他方面的测算、缴纳和台账等管理工作,负责人事统计、职工的出勤统计工作和县上的统计报表的报送工作;二、每年进行支行的综合档案收集、整理归档,并按档案管理的要求进行管理;三、严格按规定对行政公章进行管理,做好公文处理工作,及时处理公文,做到将文件送到各部门,指导各部门开展工作;四、做好全行人事权限卡管理工作,按重空管理的规定,规范操作,并定期对综合柜员卡进行维护管理,确保各项业务的正常开展;五、做好支行老协的组织、管理、协调工作;发生任何事件及时向支行领导报告及时处理;六、建立支行办公室各种制度,按要求进行规范管理,特别重视信访工作落实;七、做好出租房屋的合同续签工作,并通过支行法律工作委讨论施行;八、完成分行、支行领导临时安排的工作,尽全力做好后勤保障工作;支行营业部岗位职责Word文档 1为加强营业网基础业务建设,适应综合业务系统柜员一体化的实际要求,进一步明确各个岗位执行的制度、职责,实现业务操作规范一体化,提高本部门职工工作效率,依据工商银行“会计基本制度”、“出纳基本制度”、“业务事权划分制度”及“员工内控手册”等相关法规,经本部门研究同意,于2021年4月制定了宁洱支行营业部员工岗位职责。
按照职责划分,宁洱支行营业部内设营业部主任、副主任、营业经理、统计员、综合主办柜员、综合经办柜员、票据交换员、复核员、管库员、99999钱箱操作柜员等岗位。
根据业务的需要,结合营业部现有的人员,在不违反制度的基础上,在业务操作时按其顶替岗身份履行相应职责。
本岗位职责报经支行同意后即实施。
如遇新制度及操作规程与本职责相抵触,将重新制定或修改相关补充规定另行执行。
岗位共同职责1、各岗位责任人必须遵守和执行金融法规及本行有关规定,任何时候都要以政策为依据,在岗位职责范围内规范操作处理业务,严格按照《中国工商银行综合业务会计核算管理制度》及其他相关制度处理各项业务,严禁越权办理业务,做到令行禁止。
农业银行各岗位职责【篇一:银行各部门工作职责(完整版)】银行各部门工作职责综合管理部:办公室工作职责1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;4、负责为行领导办公提供服务;5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;6、负责协调处理来信来访;7、负贵市行机要保密工作?8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;9;负责起草市行重要会议报告和文件;10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:12、负责承担新闻发言人的工作;13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;14、负责行领导交办的其它工作。
办公室主任工作职责1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;2、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;6、负贵农村金融研究和学术交流工作;7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;8、负贵处理文电批办工作;9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;10、负责行领导交办的其他工作。
人力资源管理部工作职责 i、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩; 2、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批; 3、负责对全行员工的管理、调配、使用; 4、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理; 5、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;6、负责全行系统党建工作和员工培训工作;7、负责全行老干部管理、服务工作;8、负责全行各类社会保险工作;9、负责行领导交办的其他工作。
办公室岗位职责及岗位分工
一、岗位职责。
1.负责接听电话、接待来访客人,处理日常办公室事务;
2.协助上级领导安排会议、制定会议议程,并负责会议记录和整理会议资料;
3.负责办公室文件的整理、归档和保管工作,确保文件的安全和保密性;
4.协助上级领导进行日常行政工作,包括办公用品的采购、行政费用的报销等;
5.协助上级领导进行日程安排和行程预订,确保领导工作的高效进行;
6.负责办公室设备的维护和维修工作,确保设备的正常运转;
7.协助上级领导进行文件的翻译和整理工作,确保文件的准确
性和规范性;
8.负责办公室的卫生和环境整洁工作,确保办公环境的舒适和整洁。
二、岗位分工。
1.前台接待岗,负责接听电话、接待来访客人,处理日常办公室事务;
2.行政助理岗,协助上级领导进行日常行政工作,包括办公用品的采购、行政费用的报销等;
3.会议记录岗,负责会议记录和整理会议资料,协助上级领导安排会议、制定会议议程;
4.文件管理岗,负责办公室文件的整理、归档和保管工作,确保文件的安全和保密性;
5.行程安排岗,协助上级领导进行日程安排和行程预订,确保领导工作的高效进行;
6.设备维护岗,负责办公室设备的维护和维修工作,确保设备的正常运转;
7.翻译整理岗,协助上级领导进行文件的翻译和整理工作,确保文件的准确性和规范性;
8.卫生保洁岗,负责办公室的卫生和环境整洁工作,确保办公环境的舒适和整洁。
银行岗位分工表模板银行岗位分工表模板一、引言近年来,随着金融行业的迅速发展,银行业也面临着不断增长的竞争压力。
为了提高工作效率和服务质量,银行内部需要进行合理的岗位分工和职责划分。
在这篇文章中,我将分享一个银行岗位分工表模板,帮助银行机构更好地组织和管理员工的工作。
二、岗位分工表模板1. 总行机构总经理办公室- 总经理办公室经理:负责总经理办公室的日常管理和协调工作。
- 行政助理:协助总经理办公室经理处理文件、会议安排以及行政事务。
人力资源部- 人力资源总监:负责招聘、培训、绩效评估等人力资源管理工作。
- 人力资源专员:协助人力资源总监处理员工薪酬、福利等相关事务。
财务部- 财务总监:负责财务管理、预算编制和财务报表的分析。
- 会计:负责日常记账、账目核对和财务报表的编制。
风控部- 风险管理总监:负责制定风险管理策略和评估银行的风险。
- 风险监控员:负责监测市场风险、信用风险等风险指标。
市场营销部- 市场营销经理:负责制定市场营销策略和推广方案。
- 销售人员:负责了解客户需求、推销银行产品和解答客户疑问。
客户服务部- 客户服务主管:负责客户服务团队的管理和培训。
- 客户经理:负责处理客户投诉、办理业务和维护客户关系。
IT部- IT经理:负责银行系统的开发、维护和安全管理。
- IT技术员:负责解决员工遇到的IT问题和提供技术支持。
2. 支行机构支行行长- 计划和组织支行的日常工作,并监督支行员工的表现。
营业部- 营业部经理:负责支行所有业务的开展和组织管理。
- 柜台员工:负责为客户办理存取款以及其他日常的银行业务。
贷款部- 贷款经理:负责审核和批准客户的贷款申请,制定贷款方案。
- 借贷专员:负责联系客户,了解客户贷款需求并提供咨询。
风控部- 风控经理:负责支行的风险控制和防范工作。
- 风险评估员:负责评估借款人的信用风险和还款能力。
账务部- 账务经理:负责支行内的账务核对和财务报表的编制。
- 财务专员:负责日常的记账和账目调整。
2024年银行办公室主任的工作总结尊敬的领导、亲爱的同事们:时光荏苒,转眼间我们已经迎来了2024年的尾声。
回顾过去的一年,我有幸担任银行办公室主任,全新的岗位和角色让我面临了诸多挑战和机遇。
在各位领导和同事的支持和帮助下,我在这一年里努力工作,不断学习进步,取得了一些小小的成绩。
在这里,我将总结这一年来的工作,以供大家参考。
一、工作内容与职责作为银行办公室主任,我主要负责协调和管理行内各部门的工作,具体职责如下:1. 组织和安排会议:我按照上级领导的部署,负责组织并安排各类会议的召开。
包括常规的例会、部门间的沟通会、重大决策的讨论会等。
通过合理安排会议议程、提前准备资料、明确会议目的和参会人员,我成功地提高了会议的效率和质量。
2. 文件管理和归档:在日常工作中,我以高度的责任感和细致的工作态度负责对各类文件的管理和归档。
通过建立规范的归档系统,清晰记录和分类各类文件,提高了办公室工作的效率和运转速度。
3. 人事管理与培训:作为银行办公室主任,我负责全员的日常人事管理工作,包括请假管理、考勤管理等。
同时,我也参与组织和安排员工培训计划,提供专业的培训资源,以提高员工的综合素质和工作能力。
二、工作重点和成果在这一年里,我将工作重点放在以下几个方面,并取得了一些成果:1. 协调各部门工作:作为银行办公室主任,我积极与各部门负责人进行沟通协调,消除了部门之间的矛盾和障碍。
通过优化工作流程、加强沟通和合作,整体提高了行内各部门的工作效率和协同能力。
2. 优化会议管理:会议是行内部门间沟通交流的重要方式,我注重会议的组织和管理工作。
我精心策划会议议程,提前准备好相关资料,确保会议的高效进行。
同时,我也加强会议后的跟进工作,及时落实各项决策和任务,提高了会议的实效性。
3. 提高文件管理效率:我对银行办公室的文件管理制度进行了优化和改进。
建立了规范的文件归档系统,清晰规定了文件的分类和存放位置,加快了文件的查找和使用效率。
办公室岗位职责及岗位分工
在办公室中,不同的岗位有着不同的职责和分工,以确保办公室的高效运转和各项工作的顺利进行。
以下是办公室中常见的岗位职责及岗位分工:
1. 行政助理。
协助安排办公室日常事务,包括接听电话、收发邮件、安排会议等。
管理办公室文件和资料,确保文件的整理和归档。
协助上级领导处理日常事务,如预订机票、酒店等。
2. 人力资源专员。
负责员工的招聘、培训和福利管理。
管理员工档案和薪资福利等信息。
协助制定公司的人力资源政策和流程。
3. 财务专员。
负责公司的日常财务管理,包括报销、发票管理等。
协助编制财务报表和预算。
管理公司的银行账户和资金流动。
4. 市场营销专员。
负责公司产品的市场推广和销售工作。
管理公司的社交媒体账号和宣传活动。
协助制定市场营销策略和计划。
5. 客户服务专员。
负责处理客户的投诉和问题。
协助客户解决订单和交付等事务。
维护客户关系,提高客户满意度。
以上是办公室中常见的岗位职责及岗位分工,每个岗位都有其特定的职责和要求,需要员工们在工作中认真负责,以确保办公室的正常运转和工作的高效进行。
办公室岗位职责及岗位分工
一、行政助理。
1. 协助主管完成日常行政工作,包括文件整理、资料收集和整理、会议安排等;
2. 负责办公室设备的维护和管理,包括打印机、复印机、传真
机等的维护和维修;
3. 负责接待来访客户和电话接听,协助解决客户的问题和需求;
4. 协助主管安排员工的出差和差旅安排,包括机票预订、酒店
预订和交通安排;
5. 其他临时交办的行政工作。
二、财务助理。
1. 负责公司日常的财务记录和账目整理,包括收支记录、报销
记录和费用报销;
2. 协助主管进行财务报表的编制和分析,包括资产负债表、利润表等;
3. 负责公司的票据管理和存档,保证票据的完整性和准确性;
4. 协助主管进行财务审计和税务申报工作,保证公司财务的合规性;
5. 其他临时交办的财务工作。
三、人力资源助理。
1. 负责员工档案的管理和维护,包括员工入职手续、离职手续和档案存档;
2. 协助主管进行员工考勤和薪酬计算,保证员工薪酬的准确性和及时性;
3. 协助主管进行员工培训和绩效考核工作,保证员工的职业发展和绩效管理;
4. 负责员工福利和活动的组织和安排,包括节日礼品、员工活动等;
5. 其他临时交办的人力资源工作。
以上是办公室常见的三个岗位的职责及分工,不同公司和部门可能会有所不同,但总体来说,这些岗位都是为了保证公司的日常运营和管理工作的顺利进行而设立的。
办公室工作职责分工范文办公室是一个重要的工作场所,其中每个员工都承担着不同的责任和职能。
在办公室里,员工的工作职责分工是非常重要的,它能够确保工作的高效进行,提高办公室的整体运作效率。
下面将详细介绍办公室中常见的工作职责分工方式。
首先,作为办公室的核心人员,行政助理承担着许多重要的工作职责。
他们负责处理办公室的日常事务,包括接待来访者、处理来电来信、安排会议和行程等。
行政助理还需要管理办公室的文件和记录,确保文件的安全性和准确性。
此外,他们还负责协调办公室各部门之间的沟通与协作,确保信息的流通和工作的顺利进行。
其次,办公室经理是办公室中的重要角色,他们负责监督和协调办公室的工作。
办公室经理需要制定和实施工作计划和政策,确保办公室的运营符合组织的目标和规定。
他们还负责分配工作任务给其他员工,并监督和评估他们的工作表现。
此外,办公室经理还需要处理来自上级领导和其他部门的请求和要求,进行有效的沟通和协调,以确保各方的需求得到满足。
第三,财务人员是办公室中另一个重要的职能部门。
他们负责办公室的财务管理和预算控制。
财务人员需要处理和记录办公室的财务收支,确保账目的准确性和完整性。
他们还需要编制和提交财务报表,并参与预算的制定和执行。
此外,财务人员还需要与其他部门的负责人进行沟通和协调,确保预算的合理分配和利用。
第四,信息技术人员在现代办公室中扮演着重要的角色。
他们负责办公室的信息技术设备和系统的管理和维护。
信息技术人员需确保办公室的计算机、网络和软件程序正常运行,解决技术故障和问题。
此外,他们还会提供技术支持和培训,帮助其他员工熟练使用办公室的技术设备和系统,提高工作效率和质量。
第五,人力资源部门是办公室中非常重要的职能部门。
人力资源人员负责招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作。
他们需要根据组织的需求和要求,制定并实施招聘计划,吸引和筛选合适的人才。
人力资源人员还需要组织和安排新员工的培训和发展,确保员工具备必要的技能和知识。
办公室职责分工范本一、办公室总体职责:1.协助公司管理层制定和实施各项管理政策和制度;2.负责公司内部各个职能部门之间的协调和沟通,保证公司的运营顺畅;3.组织和协调各类会议和活动,确保会议和活动的顺利进行;4.负责公司的文档管理和档案管理工作,确保信息的安全和便捷存取;5.协助公司人力资源管理工作,包括招聘、考核、薪酬、培训等。
二、具体职责分工:1.行政管理:- 负责公司办公设备、设施的维护和管理;- 管理公司办公用品的采购和库存;- 组织和协调公司的日常行政事务,如车辆管理、物业管理等;- 负责公司的安全管理工作,确保办公环境的安全。
2.文秘工作:- 负责公司文件、邮件的处理和归档,确保信息的准确和完整;- 组织和协调公司内部会议,起草会议纪要,并追踪会议决议的执行情况;- 协助公司组织和安排各类培训活动,包括会议室的预订和资料的准备;- 负责公司商务函件和文件的起草和处理,确保语言准确、格式规范。
3.人力资源管理:- 负责公司员工的档案管理工作,包括建档、存档和查档等;- 协助公司进行员工招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;- 负责公司员工的考核和绩效管理工作,包括制定考核指标和评估标准、进行绩效评估等;- 协助公司进行薪酬管理工作,包括薪资核算、奖惩制度的执行等。
4.财务管理:- 协助公司进行日常财务管理工作,包括费用报销、票据审核和财务报表的编制等;- 负责公司的现金流管理和资金计划,确保资金的正常运转;- 协助公司进行投资和融资的相关工作,包括计划编制和资金募集等;- 负责公司的税务管理工作,包括纳税申报和税务咨询等。
5.市场推广:- 负责公司的市场调研工作,包括竞争对手的分析和市场需求的调查等;- 协助公司制定市场推广策略和计划,包括广告宣传和促销活动的策划和执行;- 负责公司的品牌形象管理工作,包括网站建设、公关活动和社交媒体运营等;- 协助销售团队进行销售支持工作,包括客户沟通、报价和合同管理等。
为确保银行在面临各类突发事件时能够迅速、有效地进行处置,保障银行资产安全、客户利益和员工生命安全,特制定本银行应急预案责任分工。
以下为各岗位职责及分工:一、应急领导小组1. 组长:行长或其授权的副行长职责:全面负责应急预案的组织实施,协调各部门共同应对突发事件。
2. 副组长:各部门负责人职责:协助组长开展工作,负责本部门的应急预案实施及协调。
3. 成员:各部门员工职责:按照职责分工,协助完成应急工作。
二、应急工作小组1. 报警组(1)组长:安全保卫部负责人职责:负责组织报警、信息收集和上报。
(2)成员:安全保卫部员工、各营业网点负责人职责:负责发现、报告突发事件,协助报警组工作。
2. 灭火组(1)组长:安全保卫部负责人职责:负责组织火灾扑救和现场救援。
(2)成员:安全保卫部员工、各营业网点员工职责:负责使用灭火器材进行火灾扑救,协助救援工作。
3. 防护组(1)组长:安全保卫部负责人职责:负责组织人员疏散、保护财产和设备。
(2)成员:安全保卫部员工、各营业网点员工职责:负责协助人员疏散,保护财产和设备安全。
4. 医疗救护组(1)组长:人力资源部负责人职责:负责组织现场医疗救护。
(2)成员:人力资源部员工、各营业网点员工职责:负责现场伤员的救护,协助医疗救护组工作。
5. 交通保障组(1)组长:办公室负责人职责:负责组织车辆调度、交通疏导。
(2)成员:办公室员工、各营业网点员工职责:负责车辆调度、交通疏导,确保救援车辆通行。
6. 通讯联络组(1)组长:办公室负责人职责:负责应急信息的收集、整理和上报。
(2)成员:办公室员工、各营业网点员工职责:负责应急信息的收集、整理和上报,确保信息畅通。
7. 新闻发布组(1)组长:办公室负责人职责:负责对外发布应急信息,解释突发事件。
(2)成员:办公室员工、各营业网点员工职责:负责对外发布应急信息,解释突发事件。
三、应急演练1. 演练策划组(1)组长:安全保卫部负责人职责:负责组织、策划应急演练。
办公室岗位责任制及工作制度
办公室岗位责任制和工作制度是为了保证办公室工作有序进行而建立的一套规范和制度。
一、岗位责任制
1.明确各岗位职责:根据办公室的工作内容和需要,明确每个岗位的职责和工作要求,确保每个人都清楚自己的职责范围和任务。
2.分工合作:根据各个岗位的职责,合理安排工作内容和工作流程,保证协同工作效率和质量。
3.责任制度、考核制度:建立健全的岗位责任制度,明确每个岗位的职责和权责,明确工作目标和考核指标,并进行定期、定性的考核。
二、工作制度
1.工作时间:明确每天的工作时间,一般是从早上九点到下午五点,包括午休时间。
2.请假制度:建立请假制度,明确请假程序和规定,员工需要请假时必须提前向主管或相关部门申请并填写请假条。
3.加班制度:明确加班的情况和要求,必要时可以有加班工资或调休的安排。
4.会议制度:建立会议制度,明确会议的召开目的、时间,确定主持人和参会人员,确保会议的有效进行。
5.文件管理制度:建立文件管理制度,包括文件的命名规范、归档规定、保密措施等。
6.考勤制度:建立考勤制度,明确考勤规定和要求,并进行考勤记录和统计。
7.纪律和行为准则:明确工作纪律和行为准则,包括服装要求、言行规范、保密制度等。
以上是办公室岗位责任制和工作制度的一些常见内容,具体内容可以根据实际情况进行规定和补充。
办公室岗位责任制及工作制度1. 引言办公室是企业内部重要的职能部门,负责日常行政管理、人事管理、财务管理等工作。
为了保证办公室工作的高效运作和良好的管理效果,制定一套完善的岗位责任制和工作制度非常必要。
2. 岗位责任制2.1 岗位职责分工办公室内不同的岗位有不同的职责,需要明确每个岗位的具体职责和分工。
比如,行政助理负责接待来访客人、安排会议室等工作;人力资源人员负责员工招聘、培训等工作;财务人员负责日常的财务管理等。
明确岗位职责分工可以使各个岗位围绕自己的职责高效运作,避免职责的重叠和工作的混乱。
2.2 岗位职责清单为了更加清晰地界定每个岗位的职责范围,可以制作岗位职责清单,详细列出每个岗位的具体职责和工作内容。
岗位职责清单可以被用于员工的培训和评估,并且为新员工的入职提供了参考依据。
2.3 岗位责任评估为了更好地评估员工的工作表现,可以制定一套岗位责任评估机制。
通过对每个岗位的绩效评估和绩效考核,可以准确地衡量员工的工作成果和业绩,并根据评估结果进行奖惩和激励措施,提高员工的工作积极性和干劲。
3. 工作制度3.1 工作时间制定合理的工作时间制度是办公室工作的基础。
通常情况下,办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时。
在具体实施中,可以根据不同岗位的工作性质和需求进行灵活调整,比如安排轮班制度或弹性工作制度。
3.2 考勤制度为了保证员工的出勤情况和工作时间的合规性,可以制定一套严格的考勤制度。
办公室可以采用刷卡机签到、签退,或者使用考勤软件进行考勤管理。
对于迟到、早退和旷工等情况,可以设定相应的奖惩措施。
3.3 请假制度制定健全的请假制度是办公室工作的必要组成部分。
员工有权利享受法定的带薪休假,同时需要按照制定的请假流程和时间进行请假,并提供相应的请假申请和证明材料。
对于请假情况,办公室需要尽量做到公平、公正的处理,并保护员工的合法权益。
3.4 工作流程管理办公室工作涉及到众多的业务流程,需要有明确的工作流程管理制度。
银行办公室岗位责任(分工
到人)
-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
办公室岗位责任
一、办公室主任岗
1、主持本部门全面工作,管理、教育本部门员工履行职责,协助分管领导建立维护正常的机关办公秩序,积极完成上级赋予的各项工作任务。
2、负责协调本行的对外联络及公共关系工作。
3、负责审批本行所有材料对外发送工作。
4、负责党委办公室的日常工作。
5、负责董事会办公室日常的工作。
6、负责协调本行综合性发文、报告、领导讲话、会议材料等起草工作,协调、筹备、组织以本行名义召开的各种会议。
7、负责批阅各级文件,督促按程序准确、及时呈送领导和有关部门传阅和办理。
8、负责全行形象宣传策划方案制定、广告公司的对接。
9、做好全行舆情风险管理,防范发生声誉风险事件。
10、完成领导交办的其他工作。
二、办公室副主任岗
1、研判行业形势与发展动态,负责撰写金融理论材料和调研文章。
2、负责本部门上报的各类信息简报、会议材料、领导讲话审稿工作。
3、负责参加省联社专项活动、督查和重点活动。
4、负责全行企业文化活动的开展及宣传、教育、培训工作。
5、配合组织开展全行各类员工文体活动,做好各项表彰活动、重大活动的筹备和组织工作。
三、办公室主任助理岗
1、负责对机要文件进行签收、拆封、登记,送主管领导批阅,根据领导批示送有关部门承办。
年底对各类机要文件进行清理、分类登记、归档或上交。
2、负责总行文书档案资料的管理,对本行的内部信件、文件、材料进行分类、传阅、归档、保管,并做好有关资料、信息的积累工作。
按档案管理的要求,对总行文书档案按年度进行归档,并定期对全辖档案管理情况进行检查指导。
3、负责对督办事项进行跟踪,掌握办理进度,进行催办。
4、负责全行一般类客户投诉进行统计、处理和办结,负责管理客服中心。
5、负责督办汇总全行各部门、支行的周度工作和月度工作完成情况与规划,报领导审阅。
6、负责全行章印管理,负责经领导批准后进行用印,并对用印进行登记。
四、办公室文秘岗
1、按上级有关精神和本行领导意见,起草工作计划、总结、领导讲话、重要公文和有关综合材料等文稿。
2、负责起草报送省联社、市委、市政府及其他单位的先进材料、工作汇报、会议材料等。
3、参加本行各种会议并做好会议记录,根据会议决定事项,整理会议记录形成会议纪要或向有关部门通知会议决定事项限期办理,并对贯彻落实情况进行督导检查。
4、负责向省联社、市委、市政府、人民银行等部门报送信息稿件和向各新闻媒体发送新闻稿件。
5、草拟本行宣传信息工作计划和年度规划,抓好全行的信息宣传工作。
协助管理全行信息员队伍,收集信息素材并进行考核。
6、负责本行网站版面设计及编辑工作,并及时更换内容。
7、负责宣传橱窗的定期改版和维护。
8、参加参与重大会议、活动、领导考察走访,并做好影像记录。
五、内勤岗
1、负责办公室来人来访人员接待,倒茶水。
2、负责接打办公室电话、协调
3、遵守保密制度,严禁泄密,无关人员不得入打印室。
4、负责文件复印,做好文印室保密工作。
5、负责信件的邮寄及交换工作。
6、负责市政府文件交换中心文件的认领。
7、协助文秘人员做好各种普通文件的收发、分类、筛选、登记,经领导批示后,分送各有关领导阅批和承办部门阅办。
8、负责各类打印耗材的领用、登记工作。
9、完成领导交办的其他工作。