高校图书馆外文图书编目现状的分析

高校图书馆外文图书编目现状的分析

作者：郑超云

来源：《科技风》2017年第26期

摘要：随着各大高校的不断发展，校内图书馆规模也在逐渐扩大，馆内资源类型丰富。但在发展过程中仍存在诸多不可避免的问题，由于外语专业在高校中的地位十分重要，故外文图书的数量也较为庞大，因此增加了图书编目人员的工作难度。文章主要对高校图书馆外文图书编目现状进行了分析。

关键词：高校图书馆；外文图书编目；界定标准；CNMMARC格式

图书馆可在一定程度上反映学校的办学水平和实力，近年来，各大高校的图书馆规模日益扩大。但在发展中却逐渐暴露出一些问题，尤其表现在外文图书编目上，受到人员、标准等因素的影响，致使该工作水平低下，且阻碍了编目工作实现规范化和标准化。

1 高校图书馆外文编目现状分析

首先，外文图书的编目较为混乱，有的图书采用CNMMARC格式作为其著录标准，但也有图书采用USMARC格式；个别馆所中所用的计算机系统并不具备处理LCNARC格式的功能；数目著录信息不全面，缺乏主题引导，书籍数据无规范控制；不具备兼容性和互换性。上述问题的出现，导致图书无法通过网络实现资源共享，缺乏标准性和规范性。

其次，外文图书编目人员基础薄弱，外语水平低且缺乏实用性，尤其是很多专业的名词和术语，难以实现精准查询；对外文图书中的内容理解出现偏差，因而导致分类错误，这对于外文资源的应用和建设均造成了严重影响；随着课程需求量的不断在增加，日语、德语、法语、阿拉伯语等图书种类日益增多，但编目人员却往往对英语之外的其他语种一无所知，因此难以胜任当前的工作，常需面临重重阻碍，对工作质量和效率都造成了严重影响[1]。

最后，中外文图书界定混乱也是其中一个较为突出的问题。高校图书馆中常见的外文图书类型包括授权影印版图书、外语学习用书、译自中文的外文图书以及原版外文图书等等。实际分类过程中，很多工作人员都是结合书中内容来进行，但也有人员是根据书籍的外观特征进行分类。由于个别高校尚未形成统一的界定原则，再加上编目人员的流动性比较大，因此难免出现同类图书在不同时期使用不同编号进行分类的问题，其文种以及使用的编著格式均存在较大差异，最终造成严重的数据混乱问题。

2 高校图书馆外文图书编目工作改善有效途径

2.1 统一图书编目格式

即所有的外文图书均与中文图书一样采用CNMARC格式进行著录。该方式的推行，也将成为文献、图书编目工作未来发展的主要方向，更应被作为一个可行性目标来实现。相关的目录法律中也明确阐述了“在一些字段中仍保留西方实例，是为了供我国图书馆在处理外文书目时参考”，且在此过程中，不会受到数据、文种的限制，不管是国内还是国际间，均具有广泛的互换性和通用性，实现了网络数据资源共享，更为高校图书馆外文编目工作效率和质量的提升提供了保障。

2.2 提升编目人员的综合素质

首先，图书编目人员应具备较高的外语水平以及较强的主题标引、分类标引能力，知识面要宽广，且需掌握一定的计算机操作常识，网上检索能力同样必不可少。其次，编目人员一旦具备了上述技能，便可顺利、准确的进行外文图书著录。但对于部分高校的图书馆而言，让编目人员达到如此要求一般都会存在较大难度，需人员自身付出加倍的努力。最后，工作人员在不断强化自身学习的同时，还可通过专业培训、在职进修以及同事间定期讨论等方式，提升自身的业务技能。

另外，外文编目人员还要树立“全心全意为人民服务”的基本意识，在工作中应做到兢兢业业、无私奉献，并具有高度的责任心。只有人员素质得到提升，才能有效保证该工作的效率和质量。图书馆也可结合自身实际发展特色和工作需求，制定出专属的外文著录规则，以此规范书籍数据，保证工作的标准化和规范化，最终实现数据的资源共享[2]。

2.3 解决界定标准问题

受到外文图书多样性、编目人员主观性以及馆内界定标准等因素的影响，目前的中外文界定仍较为混乱。工作过程中，各图书馆可结合自身的实际情况来进行图书分类和编目。例如编影印版图书的编目，各工作人员极易因为书中的“中国特色”而产生意见分歧，为此，应从用户需求角度出发，充分考虑该类文献外文原版图书的特征，著录各个单元时，也需对照原版图书尽量多的进行反应。读者在查阅图书的过程中，一般都比较关注从编项、出版机构、版本等基本事项和信息。通过CNMSRC格式标准的应用，可有效解决中外文图书难以界定的问题，减少了编目、验收以及采访等环节的工作量，降低了人员的劳动强度，保障工作效率的同时，更实现了中外文书目的统一管理。

2.4 网络技术的应用

有效、合理的应用网络资源，可全面提升外文编目工作质量。即便人员的知识水平較高，且词汇量丰富，但在实践工作中，仍难免会遇到很多生疏的词汇和内容，影响工作的顺利开展，在此情况下，借助网络无疑是最佳选择。通过互联网在线翻译软件、谷歌金山词霸等软件，可将一些生僻的、不熟悉的语言翻译成中文，帮助人员掌握和了解图书中的内容，避免因

为语言障碍而出现误编问题。另外，还可使用当前较为先进的网络引擎，查询外文书籍中不熟悉的出版社、作者、地名、人名以及概念等等，将网络技术作为书籍编目时的专用参考文具。

3 总结

综上所述，在当前的各大高校中，图书馆外文编目工作仍存在诸多问题，主要包括工作人员自身问题、编目格式问题以及标准界定问题等等。为此，在今后发展中，要统一图书编著格式；提升人员综合素质；重点解决界定标准问题，通过现代化网络技术的应用，不断提升该工作的效率和质量。

参考文献：

[1]彭江浩.高校图书馆图书分类的原则性和灵活性[N].桂林师范高等专科学校学报，2014，2804：198200.

[2]陈华玉.浅谈提升外文图书编目质量和效率之对策[J].科技创新导报，2014，1136：192.