管理信息系统重点讲课讲稿
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管理信息系统重点讲课讲稿第一章1.(选择题)当今经济环境的特征:快速变化的竞争格局、全球化、数字化2.现代企业管理的变革:战略化趋势、信息化趋势、人性化趋势、柔性化趋势3.信息论的创始人香农把信息定义为用以消除随机不确定性的东西。
4.信息的三个维度:时间维度、内容维度、形式维度5.系统是指在一定环境中,为了达到某一目的而由相互联系、相互作用的若干个要素所组成的有机整体。
6.系统的特征:集合性、目的性、相关性、环境适应性7.系统与外界进行物质、能源、信息的交换,外界环境的变化必然会引起系统内部各要素之间的变化。
8.信息系统的发展过程:电子数据处理系统(EDPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)、企业集成化系统9.管理信息系统最早出现在1970年,它的定义是由瓦尔特?肯尼万给出的;10.管理信息系统的创始人是美国明尼苏大学卡尔森管理学院的教授高登?戴维斯11.管理信息系统的概念重点强调4个基本观点:人机系统、能为管理者提供信息服务、集成化、社会技术系统。
12.管理信息系统不仅是技术系统,而且是社会系统。
13.管理信息系统的层次结构(安东尼金字塔模型):战略规划层、战术决策层、业务处理层14.为战略层服务的战略子系统,其数据和信息来源是广泛的和概括性的,其中包括相当数量的外部信息15.美国著名的信息系统专家劳顿夫妇将安东尼模型扩展为四层模型,即在作业层和管理层之间增加了一个知识层。
16.组织中的6类信息系统及其应用层次看课本14页。
17.作业层的事务处理系统:事务处理系统(TPS)、知识工作系统(KWS)、办公自动化系统(OAS),TPS的运行目的在于大大提高作业层管理管理人员的工作效率。
第二章1.“科学管理之父”泰勒、“管理理论之父”法约尔、“组织理论之父”马克斯?韦伯2.管理的组织结构:直线职能制组织结构、事业部制组织结构、矩阵式组织结构、多维立体型组织结构、新型组织结构3.直线职能制组织结构:这种结构的优势在于,它能够高效地进行标准化活动操作;其不足在于容易走向僵化,容易导致不同职能部门之间的冲突,并且在控制跨度较窄的情况下,当管理层级过多时,也容易导致信息传递的迟缓。
contents•管理信息系统概述•管理信息系统架构与技术基础目录•企业资源规划(ERP)系统•客户关系管理(CRM)系统•供应链管理(SCM)系统contents•商务智能(BI)和大数据分析在MIS中应用目录•管理信息系统安全与风险管理•管理信息系统发展趋势与挑战定义与发展历程定义发展历程功能与特点功能特点应用领域及价值应用领域广泛应用于企业、政府、教育、医疗等各个领域,如企业资源计划(ERP)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等。
价值提高了组织的运行效率和管理水平,促进了组织的变革与发展,增强了组织的竞争力。
系统架构组成客户端/服务器架构(C/S架构)01浏览器/服务器架构(B/S架构)02分布式系统架构03关键技术及应用云计算技术大数据处理技术人工智能技术数据存储与处理关系型数据库非关系型数据库数据仓库数据挖掘技术ERP概念及发展历程ERP定义发展历程从物料需求计划(MRP)到制造资源计划(MRPII),再到企业资源规划(ERP),逐步实现了从物料管理到企业全面资源管理的转变。
实现财务会计、管理会计、成本管理等功能,提供全面的财务管理解决方案。
财务管理模块生产管理模块供应链管理模块人力资源管理模块包括生产计划、物料需求计划、生产控制等功能,实现生产过程的精细化管理。
涵盖采购管理、销售管理、库存管理等功能,优化企业供应链运作。
提供员工招聘、培训、绩效考核等解决方案,支持企业人力资源战略实施。
核心模块与功能实施方法与案例分析实施方法案例分析010405060302CRM 概念及作用0203客户基本资料录入与维护客户分类与标签管理客户信息管理0101 02 031 2 3核心模块与功能营销活动策划与执行营销效果评估与优化营销资源管理与调度01020304服务与支持客户问题受理与处理服务请求响应与解决客户满意度调查与反馈核心模块与功能0102 0301 02 0301案例分析02某电商企业通过实施CRM,实现了客户信息的集中管理,提升了营销活动的精准度和效果。
第一章管理信息系统概述四、管理信息系统(一)管理信息系统定义1. 管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
2.信息系统不仅是一个能向管理者提供帮助的基于计算机的人机系统,而且也是一个社会技术系统。
3.管理信息系统通过对整个供应链上组织内和多个组织间的信息流管理,实现业务的整体优化,提高企业运行控制和外部交易过程的效率。
综上所述:管理信息系统是利用计算机的软硬件资源、网络通信设备以及办公设备,为实现组织整体目标,对信息进行收集、传输、存储、加工、输出,给各级管理人员提供业务信息和决策信息,并由其执行管理过程的人机系统。
(二)管理信息系统的产生与发展1.电子数据处理系统电子数据处理系统(Electronic Data Processing System,EDPS)是服务于企业中作业层的、执行和记录组织运营过程中每天所必须的例行事务的计算机化的系统。
2.管理信息系统管理信息系统(Management Information System,MIS)是在事务处理系统的基础上发展起来的。
一方面支持日常业务的数据处理工作,这一层次上的管理信息系统又称为管理信息系统或事务处理系统;另一方面又能将组织中的数据和信息集中起来,进行综合处理使用,为管理者提供所需信息。
3.决策支持系统决策支持系统(Decision Support System,DSS)是从MIS中发展起来的面向高层管理者的一门辅助管理技术,主要功能是为高层管理者提供决策支持。
4.知识处理系统和办公自动化系统(KWS&OAS)5.专家系统(ES)6.经理信息系统(EIS)(三)管理信息系统的特点1.MIS是一个人机系统;2.MIS是一个一体化或集成系统;3.用数学模型分析数据、辅助决策;4.有一个中心数据库及网络系统。
(四)管理信息系统的功能1.信息处理;2.预测功能;3.计划功能;4.控制功能;5.辅助决策功能。
信息技术:凡是能拓展人的信息处理能力的技术都可以称为信息技术。
信息是信号、符号或消息所表示的内容,用以消除对客观事物认识的不确定性,并实现对系统的控制。
信息系统是一个系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
信息与数据的关系:信息是经过加工后的数据,它对接收者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值。
信息的属性:1.事实性(信息是事实的中心价值,不符合事实的信息不仅没有价值,而且可能价值为负)2.时效性(信息滞后于数据。
信息的滞后时间=信息的间隔时间+信息的加工时间)3不完全性(信息的不完全性、信息的不对称性)4.等级性5.变换性6.价值性系统是由处于一定环境中的相互联系和相互作用的若干部分结合而成并为达到整体目的,具有特定功能的有机整体。
管理信息系统是一个以人为主导、利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
数据库系统:是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的总体数据处理:按照应用的要求,采用一定的方法和手段对数据进行收集、存储、加工、传输和输出这样一个过程的总称。
内容:1、数据收集2、数据转换3、数据的筛选、分组和排序4、数据的组织5、数据的运算6、数据存储7、数据检索8、数据输出关系数据模型是以集合论中的关系概念为基础发展起来的一种数据模型,它是用二维表格表示现实世界实体集及实体集间的联系认知模型:1.问题域2.逻辑模型:识别用户需求,确定开发系统的功能3.物理模型:在一定信息技术、系统平台约束下,设计系统实现方式4.计算机可执行模型:利用计算机语言设计出相应的计算机程序。
结构化系统开发方法:1.SSA&D的基本思想:用系统工程的思想和工程化的方法、用户至上的原则,结构化、模块化、自顶向下地对信息系统进行分析与设计。
业务流程该系统业务有3个子业务,分别是计划管理、生产管理、出入库管理,具体业务过程如下: 1)计划管理:生产科负责生产计划及材料消耗计划的制定,并根据生产计划布置生产任务,将生产计划落实至生产班组进行生产。
具体过程为接到的生产订单经生产科审批后形成月生产计划,车间根据月生产计划形成车间生产月计划,并进而制定班组生产周计划,交生产班组进行生产。
2)生产管理:生产科根据月生产计划登记生产计划台帐,一边对照计划完成情况,并根据各产品的材料消耗量配比情况形成材料消耗计划,交生产班组按计划领料,材料消耗计划同样需要存档,以检验计划执行情况。
在此过程中,若销售科发出追加计划,则交生产科审批后,形成追加通知单交班组生产,同时修改生产计划台帐及材料消耗台帐。
3)出入库管理:生产班组生产的个品入库前不行经过品管科建议,即必须先填写品质检查票,交给品管科检验,建议合格的产品,由品管科返回品质合格单,产品取得品质合格单后方可入库,品质合格单由班组存档,以便统计生产质量情况。
同时生产班组每日需形成日产量登记表,日产量表必须存档后,形成生产日报,交给科长、销售科及总经理。
最后生产科根据产品入库情况,形成成品入库表交给销售科,相关资料同时存档。
关联图说明:说明:如图所示为系统关联图,图中与本系统发生关系的外部实体有销售科、品管科、仓库、生产班组及生产技术组,销售科事先将与订单有关的产品表录入至本系统,并每月将生产订单发至本系统,由本系统制定生成生产任务表交生产班组,同时生产技术组提供产品配比表,系统据此生成材料消耗安排表,与生产任务表一同发至生产班组,生产班组每日出发各种产品日产量表及各种材料消耗日报,经本系统统计比较后发还生产情况表以查看生产情况,当生产的产品数目超过一定数目时由系统发出品质检查单交品管科,品管科返回质检结果由系统存档,当合格数量超过一定数目时由系统发出合格产品入库单,同时系统对照材料消耗情况与计划情况,发现缺料时向仓库发出领料单。
第一章1.(选择题)当今经济环境的特征:快速变化的竞争格局、全球化、数字化2.现代企业管理的变革:战略化趋势、信息化趋势、人性化趋势、柔性化趋势3.信息论的创始人香农把信息定义为用以消除随机不确定性的东西。
4.信息的三个维度:时间维度、内容维度、形式维度5.系统是指在一定环境中,为了达到某一目的而由相互联系、相互作用的若干个要素所组成的有机整体。
6.系统的特征:集合性、目的性、相关性、环境适应性7.系统与外界进行物质、能源、信息的交换,外界环境的变化必然会引起系统内部各要素之间的变化。
8.信息系统的发展过程:电子数据处理系统(EDPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)、企业集成化系统9.管理信息系统最早出现在1970年,它的定义是由瓦尔特▪肯尼万给出的;10.管理信息系统的创始人是美国明尼苏大学卡尔森管理学院的教授高登▪戴维斯11.管理信息系统的概念重点强调4个基本观点:人机系统、能为管理者提供信息服务、集成化、社会技术系统。
12.管理信息系统不仅是技术系统,而且是社会系统。
13.管理信息系统的层次结构(安东尼金字塔模型):战略规划层、战术决策层、业务处理层14.为战略层服务的战略子系统,其数据和信息来源是广泛的和概括性的,其中包括相当数量的外部信息15.美国著名的信息系统专家劳顿夫妇将安东尼模型扩展为四层模型,即在作业层和管理层之间增加了一个知识层。
16.组织中的6类信息系统及其应用层次看课本14页。
17.作业层的事务处理系统:事务处理系统(TPS)、知识工作系统(KWS)、办公自动化系统(OAS),TPS的运行目的在于大大提高作业层管理管理人员的工作效率。
第二章1.“科学管理之父”泰勒、“管理理论之父”法约尔、“组织理论之父”马克斯▪韦伯2.管理的组织结构:直线职能制组织结构、事业部制组织结构、矩阵式组织结构、多维立体型组织结构、新型组织结构3.直线职能制组织结构:这种结构的优势在于,它能够高效地进行标准化活动操作;其不足在于容易走向僵化,容易导致不同职能部门之间的冲突,并且在控制跨度较窄的情况下,当管理层级过多时,也容易导致信息传递的迟缓。
4.事业部制组织是一种分权运作的形式,这种组织结构形式最突出的特点是“集中决策,分散经营”。
事业部一般是按产品来划分。
在事业部制组织中实现了多元化的领导。
组织呈现了扁平化的趋势。
5.矩阵式组织又称规划目标结构组织,有纵、横两套管理系统:一套是纵向的职能领导系统,另一套是为完成某一任务而组成的横向项目系统。
6.矩阵式组织的优点是:加强了横向联系,专业设备和人员得到了充分的利用;具有较大的机动性;促进各种专业人员相互帮助,相互激发,相得益彰。
矩阵式组织的缺点:成员位置不固定,有临时观念,又是责任心不够强;人员受双重领导,有时不易分清责任。
7.多维立体型组织结构是由美国道——科宁化学工业公司于1967年首先建立的。
它是矩阵型和事业部制机构形式的综合发展,又称为多维组织。
它在矩阵制结构(即二维平面)基础上构建了产品利润中心、职能利润中心和地区利润中心三位立体结构。
在多维立体型组织结构形势下,每一方都不能单独作出决定,而必须由三方代表通过共同协调才能采取行动。
这种组织结构形式最大的特点是:有利于形成群策群力、信息共享、共同决策的协作关系。
这种组织结构形式适用于跨国公司或规模巨大的跨地区公司8.新型组织结构:虚拟组织、团队结构、无边界组织9.系统工程的方法论影响最大的是1968年美国贝尔电话公司工程师霍尔提出的系统工程三维结构,简称为霍尔模型,其三维是指时间维、逻辑维和知识维(专业维)。
29页10.系统集成的分类:按系统优化程度分类:系统集成分为联通集成、共享集成和最优集成。
按具体程度可将系统集成分为概念集成、逻辑集成和物理集成。
11.通常,按计算机网络覆盖的范围和传输距离将其分为两类:局域网(LAN)和广域网(WAN)12.计算机网络要完成数据处理与数据传输两个任务,从结构上可分为两个部分:资源子网和通信子网。
13.根据信息系统的硬件、软件、数据等信息资源在空间的分布情况,网络计算模式可分为集中式和分散式。
集中式计算模式:主机/终端系统、工作站/文件服务器系统分布式计算模式:C/S模式、B/S模式14.IP地址:IP地址是计算机的网络地址,用一串数字来表示。
在Internet中,IP 地址用于唯一指定某台计算机在网络上的位置。
IPv4是用“.”隔开的4个十进制整数(对应32位二进制),每一个数字取值为0~255. IPv 6是为了解决IPv4中的IP地址不够用而提出来的,用128位二进制来描述,足够为地球上每一个设备提供一个独立的IP地址,其范围:0000:0000:0000:0000:0000:0000:0000:0000~ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff.第三章1.劳顿夫妇从经营视角对管理信息系统的描述:信息系统是一个基于信息技术的,为了应对环境挑战而建立的组织和管理上的解决方案,是组织创造价值的重要工具。
这个观点不仅涉及了信息系统的技术要素,更强调了信息系统的组织和管理特性。
从这些认识可以看出,信息系统就是一个社会技术系统。
从社会技术系统的角度可以避免人们以纯技术的眼光来看待信息系统,使人们还应关注人的态度、管理和组织变革等问题。
P60管理信息系统的组成要素:管理、技术、组织。
2. 分析信息系统和组织之间的双向关系的方面:组织所在的环境●组织战略和目标●组织结构●标准作业流程●组织文化3. 组织因素滞后于技术的发展成为制约信息化发展的主要障碍之源。
4. 建立新的信息系统或改造旧系统决不仅仅是对机器或是工人的技术性再安排,新的信息系统可能改变组织结构、组织文化、组织政治和工作流程,这必然会打破组织原有的平衡,产生新的冲突和组织阻力,管理者要更主动地管理组织这个动态平衡过程。
5. 系统的设计不能单纯从技术出发,而必须仔细分析组织的现状和新系统所带来的组织变革。
6. 直线职能式、事业部职能式、和矩阵式等传统的组织结构的共同特征:等级式的纵深分层组织结构。
7. 信息技术在组织结构变革中的作用:●减少组织的层次●分布式的工作地点●增加组织弹性●组织边界的重新定义8. 组织结构的发展趋势1)扁平化趋势2)网络化与小型化趋势3)虚拟化趋势9. 价值链的概念:(选择)价值链是哈佛大学商学院教授迈克尔波特于1985年提出的概念:每一个企业都是在设计、生产、销售、发送和辅助其产品的过程中进行种种活动的集合体。
所有这些活动可以用一个价值链来表明。
价值创造的活动:P715个基本活动:内部后勤外部后勤生产作业市场营销售后服务4个辅助性活动:企业基础设施人力资源管理技术开发采购10. 五力竞争模型:(理解)●本行业中现有的竞争对手●本行业及市场中新进入者的威胁●可能会抢占市场份额的替代品的威胁●可好的议价实力●供应商的议价实力5种基本战略:●成本领先战略●差异化战略●准确市场定位战略●锁定客户或供应商战略●联盟战略11. 信息技术的战略性应用要到达三个目标:生产率的提高市场反应能力的增强竞争地位的强化或保存12. 利用信息技术获得竞争优势:●降低成本●差别化产品和服务●准确市场定位●消弱客户与供应商的议价能力●建立战略联盟与信息伙伴13. 业务流程重组Business Process Reengineering, BPRBPR的核心思想:就是利用先进的制造技术、信息技术以及现代管理手段、最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以首尾相接、完整的整合性过程来取代以往被各部门割裂的、难于管理的、支离破碎的过程,建立全新的过程型组织结构。
BPR的核心任务就是组织由“智能型”向“流程型”的转变。
BPR原则:●以顾客为中心的原则●重流程而不重职能、组织和部门的原则●整体最优原则●集成化原则BPR实现的手段:信息技术组织BPR项目体系的层次构成:观念再造流程再造组织再造第四章1 现在信息系统的发展趋势之一是集成化2 供应链管理Supply Chain Management SCM客户关系管理Customer Relationship Management CRM电子商务E-Commerce EC3 ERP发展过程基本MRP阶段闭环MRP阶段MPR II阶段ERP形成阶段4MRP的基本原则是:在已知生产计划(MPS)的条件下,根据产品结构以及库存等信息由计算机编制出各个时间段各种物料的生产及采购计划。
5MRP的逻辑流程P86三个输入项:主生产计划、物料清单、库存信息两个输出项:生产作业计划、采购计划6主生产计划描述企业生产什么,生产多少,什么时段完成的生产计划。
7独立需求:是指其需求量和需求时间由企业外部需求(客户订购产品、样品、售后服务备件品)决定的那部分物料需求8相关需求是指根据物料之间的结构组成关系,由独立需求的物料产生的需求(半成品、零部件、原材料等)9物料清单:(Bill of material BOM)是指描述产品结构的文件。
10粗能计划(Rough Cut Capacity Planning RCCR)11能力需求计划(Capacity Requirements Planning CRP)12闭环MRP解决了物料需求计划与控制问题,实现了物料信息的集成,使生产活动的各个过程得到统一。
但是在企业管理中,生产管理只是其中一个方面,它所涉及的是物流,而与物流密切相关的还有资金流。
要实现资金流和物流的统一管理,用货币形式说明企业“物料计划”带来的效益,将营销、财务与生产管理相结合,闭环MRP就发展成为MRP II.13实现物流通资金流的信息集成是MRPII区别于MRP的一个重要标志。
14ERP是1990年由美国著名的IT咨询公司Garner Group 最早提出的一种管理理念。
15管理思想软件产品管理系统三个层次认识ERP P9016客户关系管理CRM1)Garner Group于1999年正式提出客户关系管理(Customer Relationship Management CRM)的概念2)CRM产生的三个因素:●需求的拉动●管理理念的更新●技术的推动3)CRM可概括为:借助先进的信息技术和管理思想,整合客户信息资源,并在企业内部实现客户信息和资源的共享,为客户提供更经济、快捷、周到的产品和服务,提高客户价值、满意度、盈利能力以及客户的忠诚度,保持和吸引更多的客户,最终实现企业利润的最大化。
可以从三方面理解CRM:从管理理念上看,CRM是按照“以客户为中心”的发展战略开展包括判断、选择、争取、发展和保持客户所实施的全部商业过程,是一种将客户资源转化为企业受益的管理方法,是以一种新颖的管理机制和先进的管理思想。