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资产负债表的编制要求和格式资产负债表是一份会计报表，用于反映企业在特定日期的资产、负债和所有者权益的状况。
编制一份准确的资产负债表对于企业的财务管理非常重要。
本文将介绍资产负债表的编制要求和格式，以帮助读者更好地理解和运用这一重要财务工具。
一、资产负债表的编制要求资产负债表的编制要求包括以下几个方面：1. 准确性：资产负债表应准确反映企业在特定日期的财务状况。
各项资产、负债和所有者权益的金额应经过仔细核对和计算，确保数据的准确性。
2. 全面性：资产负债表中应包含企业所有的资产、负债和所有者权益项目。
对于一些重要的、规模较大的项目，应以分项明细的形式列示，便于读者了解企业的财务状况。
3. 一致性：资产负债表的编制应遵循一贯性原则，即相同会计期间的资产负债表之间的格式和项目应基本保持一致，方便读者比较和分析。
4. 实质重于形式：资产负债表的编制应注重反映企业的实际经济状况，而不是形式上的合规。
各项资产、负债和所有者权益的金额应真实反映企业的价值。
二、资产负债表的编制格式资产负债表通常分为两栏，分别是资产栏和负债和所有者权益栏。
其中，负债和所有者权益栏又进一步分为负债栏和所有者权益栏。
具体的资产负债表编制格式如下：资产：负债和所有者权益：流动资产流动负债- 货币资金 - 短期借款- 短期投资 - 交易性金融负债- 应收账款 - 应付票据- 存货 - 应付账款- 其他流动资产 - 应付职工薪酬非流动资产非流动负债- 长期投资 - 长期借款- 固定资产 - 应付债券- 无形资产 - 其他非流动负债- 其他非流动资产所有者权益- 实收资本- 资本公积- 盈余公积- 未分配利润资产负债表的编制格式采用表格形式，清晰地将各项资产、负债和所有者权益进行分类和列示。
资产栏按照流动资产和非流动资产的分类进行排列，负债和所有者权益栏则按照流动负债、非流动负债和所有者权益的分类进行排列。
每个分类下的具体项目应按照金额大小进行排列。
资产负债表制作中的技巧与注意事项资产负债表，也被称为财务状况表，是一种用于反映企业财务状况的报表。
它是企业财务报告中至关重要的一部分，有助于投资者、债权人和其他利益相关方了解企业的资金状况、负债情况以及其拥有和借入的资产。
在制作资产负债表时，遵循一些技巧和注意事项能够确保报表的准确性和可靠性。
本文将介绍一些在资产负债表制作中常用的技巧和需要注意的事项。
1. 准确收集和分类资产和负债信息在制作资产负债表之前，需要准确地收集和分类企业的各项资产和负债信息。
资产应该包括所有企业拥有的具有经济价值的东西，如现金、应收账款、库存等。
负债则包括企业所欠的债务，如应付账款、短期贷款、长期负债等。
分类资产和负债可以帮助组织数据，使得最终的资产负债表更加清晰和易读。
2. 确保资产负债表关联性资产负债表的一个重要特点是资产和负债之间的关联性。
资产的增加或减少会直接影响到负债的情况。
例如，企业购买新的固定资产会导致资产增加，但同时也会增加相应的借款，从而增加负债。
因此，在制作资产负债表时，要确保资产和负债的变动相互匹配，保持平衡。
3. 注意计算资产和负债的准确值制作资产负债表的过程中，应该准确计算每个资产和负债的价值。
资产的价值应该以成本或公允价值进行计量，负债的价值应该以欠款金额或约定金额进行计量。
不准确估计资产和负债的价值可能导致财务报表的失真，给投资者和其他利益相关方带来误导。
4. 揭示重要事项和预计负债除了列出当前资产和负债外，资产负债表还应该揭示一些重要的事项和预计的负债。
这些事项可以包括未决诉讼、未偿付的税务义务、未支付的薪酬等。
揭示这些事项能够使利益相关方对企业的未来风险和负债情况有一个更加全面的了解。
5. 使用适当的财务比率分析资产负债表不仅可以反映企业的财务状况，还可以提供一些财务指标供分析和比较。
例如，企业可以使用资产负债比率、流动比率和偿债能力比率等指标来评估自身的财务健康状况。
通过这些比率分析，企业能够更好地了解自己的资产和负债结构，以及所承担的风险。
资产负债表编制的注意事项资产负债表是企业财务报表中的重要组成部分，它反映了企业在特定时间点上的资产、负债和所有者权益的状况。
编制资产负债表需要注意一些重要事项，以确保其准确性和可靠性。
首先，资产负债表编制需要注意资产的分类。
资产按照其流动性和实现能力的不同，可以分为流动资产和非流动资产。
流动资产包括现金、应收账款、存货等，而非流动资产包括长期投资、固定资产等。
在编制资产负债表时，需要将不同类型的资产分开列示，并确保其准确性和完整性。
其次，编制资产负债表还需要注意负债的分类。
负债包括流动负债和非流动负债。
流动负债包括短期借款、应付账款等，而非流动负债包括长期借款、应付债券等。
同样地，负债的分类也需要准确地列示和归类，以便于读者对企业的负债状况有清晰的了解。
此外，编制资产负债表还需要注意所有者权益的计算。
所有者权益是指企业所有者对企业的权益，包括股本、资本公积、盈余公积等。
在编制资产负债表时，需要准确计算所有者权益的数额，并确保其与资产和负债的总额相符。
在编制资产负债表时，还需要注意相关的会计政策和估计。
会计政策是企业在编制财务报表时所采用的会计准则和方法，而估计是指在缺乏确切证据的情况下，根据专业判断和经验对某些项目进行合理估计。
会计政策和估计的合理性和准确性对资产负债表的编制有重要影响，需要经过审慎的考虑和合理的判断。
此外，编制资产负债表还需要注意信息的披露。
资产负债表作为企业财务报表的一部分，需要向利益相关者提供准确、完整和及时的信息。
在编制资产负债表时，需要确保相关信息的披露符合财务报告准则和相关法律法规的要求，以提高信息的透明度和可比性。
最后，编制资产负债表还需要进行内部控制的审查和监督。
内部控制是指企业为实现财务报告的准确性和可靠性而建立的一系列制度、程序和措施。
在编制资产负债表的过程中，需要进行内部控制的审查和监督，以确保财务报告的准确性和合规性。
总之，编制资产负债表需要注意资产的分类、负债的分类、所有者权益的计算、会计政策和估计的合理性、信息的披露以及内部控制的审查和监督。
何编制资产负债表以及注意事项资产负债表作为反映企业特定日期财务状况的报表，理所当然应通过资产、负债、所有者权益各项目的期末余额填列。
其中，资产项目应根据资产类账户借方期末余额填列，负债及所有者权益类项目应根据负债类账户和所有者类账户的期末贷方余额填列。
具体讲，各项目的期末余额的填列方法如下：“货币资金”项目，反映企业的现金、银行存款和其他货币资金的合计数。
应根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个账户的期末余额合计填列。
“应收账款”项目，反映因销售商品、产品和提供劳务而向购买方和接受劳务方各种款项。
如果企业没有预收账款业务，“应收账款”项目应根据该账户的期末余额填列；如果有预收账款业务并且企业没有设置“预收账款”账户时，“应收账款”项目应根据所属各明细账的期末借方余额合计填列；如果单独设置了“预收账款”账户的，并且该账户有借方余额时，“应收账款”项目应根据“应收账款”账户的借方余额与“预收账款”账户借方余额的合计填列。
“坏账准备”项目，反映期末估计的坏账金额。
应根据该账户的期末贷方余额填列（以负数反映）。
“预付账款”项目，反映企业预付给供应单位的款项。
如果单独设置“预付账款”账户时，可以直接根据“预付账款”账户与“应收账款”账户所属的明细账借方余额合计填列。
如果没有单独设置“预付账款”账户，应根据“应付账款”所属明细账的期末借方余额填列。
“其他应收款”项目，反映企业对其他单位和个人的应收和暂付的款项。
应根据“其他应收款”账户的借方余额填列。
如果通过“其他应收款”账户核算有其他应付款的内容，则“其他应收款”项目应根据“其他应收款”账户所属明细账的期末借方余额的合计数填列。
“存货”项目，反映企业期末库存的各项存货的实际成本，包括材料、在产品、产成品等。
应根据“材料采购”、“原材料”、“生产成本”、“产成品”等账户期末余额的合计数填列。
“待摊费用”项目，反映企业已经支出但应由以后各期分期摊销的费用。
资产负债表编制中的问题与解决方案资产负债表是企业财务报表中的重要组成部分，用于反映企业在特定时间点上的财务状况。
然而，在资产负债表的编制过程中，经常会面临一些问题，影响准确性和可靠性。
本文将探讨资产负债表编制中的常见问题，并提出相应的解决方案。
一、资产负债表编制中的问题1. 固定资产计价在编制资产负债表时，固定资产的计价是一个重要问题。
由于固定资产的成本通常无法准确估计，企业往往需要选择一种计算方法，如历史成本法、公允价值法或净现值法等。
这样的选择可能导致资产负债表上对固定资产价值的不准确反映。
2. 无形资产的识别和计价无形资产包括专利、商标、版权等，其价值对企业的经营有着重要影响。
然而，无形资产的识别和计价常常较为困难。
缺乏明确的准则和标准，使得企业在编制资产负债表时可能会存在低估或高估无形资产价值的问题。
3. 长期股权投资的估值企业在一定比例持有其他公司股权的情况下，需要在资产负债表中准确报告这部分投资的价值。
然而，长期股权投资的估值存在一定难度。
市场价格的波动、被投资企业的经营状况以及投资者预期等因素，都会影响到长期股权投资的计价。
二、资产负债表编制中的解决方案1. 建立合理的固定资产计价方法企业应建立并严格执行合理的固定资产计价方法。
根据实际情况，可以选择历史成本法、公允价值法或净现值法等。
同时，企业应建立定期评估机制，对固定资产的价值进行核实和调整，以确保资产负债表的准确反映。
2. 归集和评估无形资产价值企业应建立明确的无形资产识别和计价准则。
通过与相关专业人士合作，对无形资产进行全面的评估。
同时，企业还可以参考市场上类似无形资产的交易价格，以及内部的资产评估报告，对无形资产进行评价和核实。
3. 定期评估长期股权投资价值企业应建立定期评估长期股权投资价值的机制。
可以根据被投资企业的财务报表、经营情况以及行业状况等因素，对长期股权投资的价值进行评估和调整。
同时，企业还可以参考市场上的交易价格和其他相关信息，对长期股权投资进行估值。
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电算化环境下主要财务报表编制方法-会计实务之财务报表资产负债表和利润表是主要会计报表，在实施电算化以后，通过财务软件来编制会计报表显得极为方便，然而在实际应用中，会计报表的编制却时常出现一些差错，笔者基于多年会计电算化课程的教学经验，拟就利用用友ERP-U850进行教学演示财务报表管理子系统时出现的问题进行探讨。
一、资产负债表编制出现的差错及原因分析
(一)利用资产负债表模板生成的报表，资产总计不等于负债及所有者权益总计
笔者在教学中经常发现一些学生编制的资产负债表出现不平衡现象，经过分析，造成报表不平衡的原因有以下几种。
1.有些该结转的账户未结转
比如损益类账户未结转到本年利润，或者制造费用未转到生产成本，那么损益类账户和制造费用账户的余额没有出现在资产负债表的任何一个项
目中，自然造成了不平衡的现象。
例如，在资产负债表日，其他业务收入有贷方余额800000元尚未结转至本年利润账户，假如没有其他特殊情况，此时资产负债表的借方(即资产合计)一定比资产负债表贷方(即负债及所有者权益合计)多出800000元。
总之，在生成资产负债表之前，一是要确保所有损益类账户余额已全部结转至本年利润账户并且任何一个损益类
账户均无余额;二是所有总账账户的余额都能填入资产负债表的某一对应项目中，只有这样，生成的资产负债表才可能是平衡的。
2.科目编码前后不一致
在电算化系统中科目编码非常重要，而且是计算机系统认识有关科目的唯一标识，系统对数据进行处理时只认识编码，比如我们在基础设置中进行。
注意事项：
1、公司费用录入项目辅助的原则是：先按人分，无法按人分的，就按费用性质分。
例如：
公司IT部门同事报销培训费用，这个费用很明确是这们IT同事的培训费就属于IT的部门费用。
公司人事报销公司新进员工的入职培训，没有很明确的人员，就属于人事部的公摊费用2、导出报表
报表数据完成后，通过：文件-表页另存-文件另存为-文件类型修改为Excel格式
3、打开报表
打开报表UFO报表—打开—选择（桌面下面的报表文件）
Bs—资产负债表
Cf—现金流量表
Pl—利润表
4、行政购固定资产从其他应收款—预付供应商款（发票未收或发票已收）科目，不从应付模块走。
5、录入销售合同
A、打开合同录入页面：供应链—合同—合同结算—合同结算单
B、合同录入：供应链—合同管理—合同—合同工作台
C、阶段设置：增加新的阶段设置—不可修改旧的项目阶段
D、新增的阶段：再做阶段组的设置
E、合同工作台下合同阶段组选择新的阶段组
①、合同标的存货信息来源，双击存货分类编码
②、收款计划
F、期初合同执行单增加参照
G、期初结算单增加参加
H、现行合同阶段信息保存生效
I、合同结算摘要生效
J、应收帐款—应收处理—合同结算单—合同结算单审核
6、公司两辆车：沪A31J20
沪A12971（保养费基本付给永达）
7、鱼缸保养：办公室维护费
8、个人所得税：现金流量表里的工资项目里（B5）
9、公司公摊费用：0301人事行政费用
10、人事费用（培训费）：0303人事费用公摊。
用友建账注意事项用友建账是一种常见的会计软件，它可以帮助企业进行账务的录入、报表的生成和财务分析等工作。
然而，在使用用友建账的过程中，我们也需要注意一些事项，以确保账务的准确性和合规性。
下面是一些使用用友建账时需要注意的事项：1. 确定好账套架构：账套是用友建账的基础，它包括了科目、凭证字号等信息。
在使用用友建账之前，我们需要根据企业的实际情况确定好账套架构，包括科目的设置和科目的级次。
科目的设置应符合会计准则的要求，并能满足企业的报表需求。
2. 配置好凭证模板：凭证模板是用友建账中的一种配置，它可以帮助我们在录入凭证时更加方便快捷。
我们可以根据实际情况配置不同的凭证模板，例如单行模板和多行模板。
在配置凭证模板时，需要注意科目的选择和编码的分配，以及凭证字号的设置等。
3. 注意凭证录入的准确性：在使用用友建账进行凭证录入时，需要确保凭证的录入准确无误。
我们需要核对每一笔凭证的金额、科目和日期等信息，以确保凭证的准确性。
此外，还需要注意凭证的分类和编号，以便于后续的查询和统计。
4. 定期进行凭证的审核和审批：在使用用友建账进行凭证录入后，需要进行凭证的审核和审批。
审核人和审批人需要根据企业的内部控制要求进行设置，以确保凭证的合规性和准确性。
在审核和审批过程中，需要认真核对凭证的基本信息和科目的选择，对于错误或异常的凭证，要及时进行调整和处理。
5. 注意科目余额的核对和调整：在使用用友建账进行账务录入后，需要定期核对科目余额，以确保账务的准确性。
如果发现科目余额有误，需要及时进行调整。
调整科目余额时，需要注意凭证的编制和分类，以及科目余额的计算和归集。
6. 关注财务报表的生成和分析：用友建账可以帮助我们生成各种财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表等。
在使用用友建账生成财务报表时，需要确保报表的准确性和完整性。
此外，还需对财务报表进行分析，以检查企业的财务状况和经营情况，并提出相应的建议和改进措施。
资产负债表编制规范确保财务报表质量资产负债表是财务报表中最重要的部分之一，用于展示企业在特定日期的资产、负债和所有者权益的情况。
为了确保财务报表的质量和准确性，必须按照一定的规范进行资产负债表的编制。
一、资产负债表的构成资产负债表由三个主要部分组成：资产、负债和所有者权益。
资产包括企业拥有的各种资源，如现金、应收账款、固定资产等。
负债则包括企业所欠的各种债务，如应付账款、贷款等。
所有者权益是指企业剩余的资产，即股东权益。
二、资产负债表编制的规范1.准确性和完整性资产负债表编制时，必须确保数据的准确性和完整性。
所有资产、负债和所有者权益项目都需要被正确地识别和记录。
任何遗漏或错误都可能导致报表的不准确性。
2.一致性和连续性资产负债表应该在不同会计期间保持一致性和连续性，以便于进行比较和分析。
相同类别的项目应按照相同的方法和原则进行分类和计量。
3.真实性和公允性资产负债表编制时，必须遵循真实性和公允性原则。
真实性要求报表上的数据真实可靠，不得有虚增或虚减的情况。
公允性要求资产和负债按照公允价值进行计量，以反映其在市场上的真实价值。
4.清晰和易读性资产负债表应该以清晰和易读的方式呈现，使读者能够快速理解和分析报表的信息。
应使用明确的标题、项目分类和统计单位，并采用适当的陈述方式和数据展示形式。
5.附注的编写资产负债表应与附注相配合，附注提供了对报表中各项数据的解释和补充说明。
附注的编写应准确、明确，并遵循相关会计准则和法规的规定。
三、资产负债表编制的步骤资产负债表的编制一般按照以下步骤进行：1.识别和分类资产项目将企业的资产按照其性质和用途进行分类，例如货币资金、应收账款、存货、固定资产等。
2.确定和计量负债项目将企业的负债按照其支付时间和债务性质进行分类，例如应付账款、短期借款、长期借款等。
同时要计量负债的金额，包括应付账款的实际欠款金额和利息等。
3.计算和调整所有者权益所有者权益可以通过资产减去负债得出，同时还需要考虑其他因素，如盈余公积、留存收益等。
注意：在进行数据库操作前或者没有把握的情况下，一定一定要对数据进行备份，备份。
1：固定资产模块恢复记账时提示：数据恢复失败，请于供应商联系。
解决方法：从另外一个启用了固定资产的帐套将accinformation 表覆盖此帐套的这个表既可以2：2010年度数据没问题，财务报表公式也没问题，可资产负债表不平。
原因：用户登录到2011年生成的2010年报表所以不平解决方法;生成哪一年的报表就登陆到哪个会计年度中去。
3：采购入库单生产了发票，数量相同，再次生成发票的时候还可以看到这张入库单的商品记录。
解决方法：做采购结算4：修改会计科目，应收账款的受控系统是灰色，无法修改。
解决方法：在应收款管理中初始设置-基本科目将应收科目-本币的应收账款科目清楚掉即可。
5:T3出纳通流水账制单是-提示“此记录已被其他用户锁定，正在制单，现在不能再制单”解决方法：USE 出纳通帐套对应的数据库Delete [CN_LockAcctBook]6：科目科目(1221)正在被机器××上的用户××进行(期末余额录入)操作锁定解决办法：清除表UA_task ，UA_TASK_LOG ，UA_lockvouch7、u861在薪资管理打开工资变动时，出现如下错误：运行时错误‘-2147220991（80040201）’：bof或eof中有一个是“真”，或者是当前的记录已被删除，所需的记录需要当前的一个记录。
不知道怎么回事？解决：数据问题。
找支持人员检查数据库数据您好，手工在wa_sds_p 表中添加记录.因为wa_sds_p表中缺少记录；【解决方案】在wa_sds_p表中添加缺少的记录即可（该表中每个期间都存在一条记录。
）；【注意事项】如果涉及数据库的修改，修改前请务必做好数据备份；8、用友U8还没结账前怎么修改存货核算的计价方法？解决：在企业管理器找到帐套数据库里面的warehose把计价方法手工改为相应的方法，再到软件里面确认。
用友U8环境下资产负债表编制注意事项资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的会计报表，其作为企业必须对外报送的三大会计报表之一，对企业会计信息使用者了解企业在某一特定日期的财务状况，进行财务评价，做出经济决策起着重要的作用。
在会计电算化环境下利用会计软件编制资产负债表，克服了手工会计数据处理易出差错的缺点，大大提高了会计信息的准确性与可靠性，充分保证了会计信息的质量。
但是在实务中，利用会计软件编制资产负债表却总是出现这样那样的错误。
对会计电算化环境下资产负债表编制原理进行分析，并对在编制资产负债表过程中遇到的问题进行解决。
一、会计电算化条件下编制资产负债表的数据来源会计电算化环境下，会计数据是储存在相关的数据文件中，而这些文件存放在光电磁介质中，比如历史凭证文件存放已经记过账的凭证，汇总文件存放所有科目的年初数、累计借（贷）方发生额、每月的借（贷）方发生额、期末余额。
在利用报表子系统来编制资产负债表时，系统可以利用设置的相关函数从汇总文件和历史凭证文件中提取相关数据来填列相关项目的“期末余额”和“年初余额”。
“年初余额”根据上年末资产负债表相关项目的期末余额填列。
如果本期资产负债表相关项目与上年不一致，则要按照本年项目调整上年资产负债表的相关项目，然后参照调整后的相关项目的上年期末余额进行填列“。
期末余额”则根据本期总分类账簿、明细分类账簿中相关账户期末余额直接填列或者计算填列。
二、会计电算化条件下报表数据获取的方法在报表子系统中，报表数据获取的方法主要有以下几种：1.通过手工直接输入一些最基本的、最原始的数据。
比如，在编制资产负债表时，表首需要手工直接录入的项目有：标题、会企01表、计量单位等；表尾需要手工直接录入的项目有：单位负责人、财务主管、制表、复核等；在表体中需要手工直接录入各项目的数据，如录入货币资金、应收账款等。
2.通过建立单元公式自动计算来获取报表内小计、合计等项目数据。
在利用报表子系统编制报表的过程中，经常要计算一些合计数，如资产负债表中的流动资产合计、非流动资产合计、流动负债合计、非流动负债合计等，以上数据就可以通过建立单元公式自动计算来获取。
在对这些项目设置单元公式时会用到自本表本页取数的函数，主要有固定区合计函数：PTOTAL （），其格式为“PTOTAL（<区域>，<区域筛选条件>）”。
区域是指需要计算的区域，区域筛选条件是指确定参与计算的单元，其中区域筛选条件可以省略。
例如，C9=PTOTAL（？C6：？C8），是指C9单元取C6单元到C8单元的合计数，其中C6和C8前面加上“？”是指对数据源单元C6和C8的相对引用。
而对负债合计、股东权益合计、资产总计、负债和股东权益总计等数据单元可以直接设置加法运算公式来计算。
比如，负债和股东权益总计（G39）=负债合计（G29）+股东权益合计（G36），此公式就可以直接设置为：G39=？G29+？G36。
3.通过建立账务取数函数自动从账簿中提取数据。
在用友财务软件中，资产负债表中的大部分项目都可以利用期初额函数QC（）、期末额函数QM（）等账务取数函数自动从账簿中提取数据。
账务取数函数的基本格式为“函数名（“科目编码”，会计期间，［“方向”］，［账套号］，［会计年度］，［编码1］，［编码2］）”。
在该函数中，科目编码和会计期间不可省略，而其他参数可以省略。
例如，期初额函数QC（“1001”，全年，，“999”，2010，，）的执行结果为取999账套“1001”科目2010年的年初余额；QC（“1001”，全年）则为取当前会计年度当前账套“1001”科目的年初余额。
4.在编制资产负债表时，有时也可以用到自其他报表取数的函数。
此函数用于提取其他报表中的相关数据，其格式为““<他表表名>”一<数据源区域>[@<页号月”。
“他表表名”表不数据源所在的报表名称，“<数据源区域>[@<页号>]”是指数据源所在的报表中指定表页的单元，其中“页号”可以省略，当“页号”缺省时为木表各页相关单元分别取他表各页中指定单元的数据。
比如，当前表页D5单元数据取自利润表第4页D5单元的数据，可以表示为:D5-“利润表”->D5@4。
当前报表所有表页D5单元数据均取自利润表各页D5单元的数据，可以表不为: D5=“利润表”→D5。
三、用友U8环境下编制资产负债表常见问题及解决方法在资产负债表的编制过程中，经常会在关键字设置和表体项目公式设置时出现这样那样的问题。
1.关键字设置中的常见问题及解决方法。
用友财务软件中设立了UFO报表子系统，在一个UFO报表文件中需要设置对每张表页的定位标志，即关键字。
UFO报表子系统提供了六个常用关键字：单位名称、单位编号、年、季、月、日。
关键字需要在格式状态下进行设置，每个报表单元可以定义多个关键字，点击工具栏中的“数据———关键字———设置”，按照要求逐个把所需要的关键字设置出来。
需要注意的是，每个关键字只能定义一次，如果第二次定义一个已经定义过的关键字，系统会自动取消第一次的定义。
设置好关键字的格式后，关键字的值只需要在数据状态下录入，点击“数据/格式”按钮切换到“数据”状态下，按照要求输入相关关键字的值即可。
在实践教学过程中，利用资产负债表模板生成的资产负债表，在“数据”状态下录入关键字后，有可能会出现不能按要求提取数据的情况。
究其原因，因为在部分的行业性质下的报表关键字是需要客户自己设置的，而在格式状态下利用资产负债表模板生成的资产负债表，关键字是以文本的格式由编制人员手工输入的，所以此表页中的关键字不能起到关键字的应有作用。
其纠错方式可以直接选中进行删除后再按照上面所说的设置关键字的方式重新进行设置。
2.表体项目编制中的常见问题及解决方法。
在表体项目编制过程中，可以利用UFO报表子系统中报表模板里给定的资产负债表模板生成资产负债表。
由模板生成的资产负债表项目公式存在以下问题：（1）“存货”单元公式设置不正确。
在利用模板生成资产负债表后，在数据状态下录入关键字，发现当期资产负债表的“年初数”和“期末数”不平衡，即资产年初余额不等于负债和所有者权益年初余额的合计数，资产的期末余额不等于负债和所有者权益期末余额的合计数。
在该模板中查出“存货”项目公式设置为:存货年初数(C15) : C15=QC(" 1401"，全年，，，年，，)+QC(" 1402"，全年，，，年，,) +QC("1403"，全年，，，年，，)+QC(" 1404"，全年，，，年，,) +QC("1405"，全年，，，年，，)+QC (" 1406"，全年，，，年，,) +QC()"1407"，全年，，，年，，)+QC(" 1408"，全年，，，年，，) +QC (" 1421 "，全年，，，年，,)+QC("1411"，全年，，，年，,)+QC("1431"，全年，，，年，,) +QC("1441"，全年，，，年，，) +QC(" 1451 "，全年，，，年，,) +QC("1461"，全年，，，年，,)-QC("1471"，全年，，，年，，)。
存货项目应根据“材料采购”、“在途物资”、“原材料”、“材料成木差异”、“库存商品”、“存货跌价准备”、“生产成木”、“在产品”、“产成品”等总账账户的期末余额合计数计算填列。
经对各项目“年初数”和“期末数”设置的公式检查发现，其公式在设置时漏计了“生产成本”账户余额。
因为，“生产成本”账户期末存在借方余额，表示期末尚未完工的在产品的实际成本。
如果在期末“生产成本”的期末余额转入“在产品”和“产成品”账户中，则在“年初数”公式中加计“在产品”和“产成品”账户的年初余额，在“期末数”公式中加计“在产品”和“产成品”账户的本期期末余额。
如果企业没有设置“在产品”和“产成品”账户，则不必把“生产成本（5001）”的期末余额转入“在产品”和“产成品”账户。
对于“存货”项目的年初数计算公式，其纠正方法可在原公式的基础上加上Qc("5001，全年，，，年，，)，即“生产成木”的木期期初余额;同理，存货的“期末数”也可在原公式的基础上加上QM("5001"，月，，，年，，)，即“生产成木”的本期期末余额。
（2）“未分配利润”单元公式设置不正确。
数据状态下，在生成的资产负债表中录入关键字后，当期资产负债表的“年初数”和“期末数”不平衡的另一个原因是“未分配利润”项目的公式设置不正确。
经查询，模板中的公式设置如下：年初数G37 = QC ( "4104"，全年，，，年，，)+QC ( "4103"，全年，，，年，，)，期末数（H37=QM (4104”，月，，，年，，)。
在编制年度资产负债表时，因为“本年利润”账户无余额，所以此时该公式可以按照要求提取出正确的数据。
但是，如果编制年中资产负债表，利用该公式提取数据则会出现错误，因为“未分配利润”项目是根据“本年利润（4103）”、“未分配利润（4104）”总账账户的期末余额合计数计算填列的。
在编制年中资产负债表时，因年中不会对利润进行分配，各个期间损益类账户的发生额则全部转入“本年利润”账户“，本年利润”账户必定存在期末余额，所以在编制年中资产负债表时在计算“未分配利润”期末余额的基础上必须加上“本年利润”账户上期的期末余额。
而上述公式漏记了“本年利润”总账账户的上期期末余额。
纠正方法需要把公式更改为G37 = QC ( "4104"，全年，，，年，，)+QC ( "4103"，全年，，，年，，)，H37= QM （"4104"，月，，，年，，）+ QM （"4103"，月，，，年，，）。
另外，从计算方式来看，本期资产负债表中的“未分配利润”项目的期末数等于本年度资产负债表“未分配利润”的年初数（上年度末资产负债表“未分配利润”的期末数）与本期利润表中“净利润”的本年累计数的合计数。
如果按照这种方式来设置公式，资产负债表中“未分配利润”项目期末数（H37）=G37+“利润表”→D22。
其中，G37为本期资产负债表“未分配利润”项目的年初数，D22单元数据为本期利润表中“净利润”的本年累计数。
