公司印刷品管理规定
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印刷品承印五项管理制度范文第一章总则第一条为了规范印刷品承印业务的管理,提高工作效率和质量水平,保障用户合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司印刷品承印业务管理活动,包括印刷品承印报价、合同签订、生产管理、品质控制、售后服务等。
第三条印刷品承印业务应遵循公平、公正、公开的原则,保护客户隐私,确保信息安全。
第二章报价第四条在接到客户的印刷品承印需求后,公司应提供准确的报价服务。
第五条报价人员应具备专业的印刷品承印知识和技能,对客户需求进行仔细分析,并根据实际情况合理确定报价。
第六条报价单应明确列出印刷品的品种、规格、数量、工艺要求、材料要求、加工费用等内容,并在报价单上加盖公司章。
第七条在报价过程中,严禁泄露客户信息或向客户提供虚假信息,保障报价的真实、准确、合理。
第三章合同签订第八条当客户确认接受公司的报价后,应进行合同签订。
第九条合同签订人员应具备专业的印刷品承印知识和法律法规等方面的知识,确保合同的合法、合规。
第十条合同应明确印刷品的品种、规格、数量、价格、交货期限等内容,并由双方当事人签字并加盖公司章。
第十一条合同签订后,公司应在规定的时间内及时向客户交付承印印刷品。
第四章生产管理第十二条生产部门应合理安排印刷品的生产流程,确保按时完成生产任务。
第十三条生产过程中,应按照合同约定的要求进行生产操作,保证印刷品的质量。
第十四条单位工人必须经过专业的培训和考核,持有效的操作证书方可上岗操作。
第十五条生产环境应保持整洁,生产设备应定期进行维护和保养,确保生产过程的正常进行。
第五章品质控制第十六条公司应建立健全的品质控制体系,确保印刷品的质量符合客户需求和国家标准。
第十七条品质管理人员应严格执行国家相关的品质管理标准,提高员工的品质意识和素质。
第十八条在印刷品承印过程中,应定期进行质量抽检和自检,确保印刷品的品质达到要求。
第十九条若发现印刷品质量存在问题,应及时采取纠正措施和整改行动,确保不再出现同类问题。
出版物印刷管理规定范文第一章总则第一条为规范公司出版物印刷管理行为,提高印刷品质量,保障公司形象和利益,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有出版物的印刷环节,包括但不限于公司内部刊物、宣传册、海报、报纸等。
第三条凡涉及公司形象的出版物印刷,必须经公司相关部门审核通过并严格按照本规定执行。
第四条公司印刷厂区必须设立专门的印刷品质量管理部门,负责印刷过程的监督和把控。
第五条所有印刷品必须符合国家相关法律法规中有关出版物印刷的规定和标准。
第二章印刷前准备第六条所有出版物的印刷前,必须制定详细的印刷计划和时间安排,明确印刷进度和质量要求。
第七条印刷前必须准备充足的印刷材料和设备,检查并保证印刷机械、印刷版等设备的正常工作状态。
第八条印刷前要针对不同的出版物类型和要求,选择合适的印刷工艺、材料和色彩管理方式。
第九条印刷设计稿经过审核无误后,必须将其转化为印刷版,在印刷前进行必要的出片审核。
第十条在印刷前,必须对印刷材料进行验收和检测,确保印刷质量及材料的合格。
第三章印刷操作第十一条印刷操作必须严格按照印刷工艺要求进行,禁止违反操作规程和操作程序。
第十二条每一份印刷品必须在运行之前进行样张校对和审核,确保与设计稿一致。
第十三条涉及色彩的印刷品必须进行色彩校正和调整,保证印刷品的色彩准确和一致。
第十四条印刷过程中必须随时调整印刷机械和印刷版的压力、速度等参数,保证印刷品的质量。
第十五条印刷过程中出现的问题必须随时记录并及时进行处理和解决,避免影响印刷质量。
第四章印刷品质量管理第十六条印刷品必须进行充分的验收和检测,确保其质量符合设计稿和相关规定要求。
第十七条对于已印制的印刷品,必须进行样品评定,确保印刷质量已达标准和要求。
第十八条对于印刷品的质量问题,必须追溯到具体责任人,进行相应的处理和问责。
第十九条印刷品完成后,必须进行包装和分类,防止印刷品受损或混乱。
第五章相关责任和违规处罚第二十条对于违反本规定的印刷行为,按照公司相关规定进行处理和处罚。
印刷品承印五项管理制度范文为认真贯彻执行国家有关法规、政策、维护公司和客户的合法权益,进一步健全印刷品承印制度,现根据《印刷业管理条例》《印刷品承印管理规定》制定本制度。
一、公司严禁承印的印刷品1、国家、地方明令禁止出版物和非法出版单位的出版物。
2、政府、新闻出版局行政部门核发的印刷委托书,报纸出版许可证的出版物以及无准印证和相关部门的批文等准印证明的内部资料性出版物。
3、假冒或伪造他人注册商标标识和商品包装、装潢的印刷品;对消费者产生误导的虚假广告、说明书等宣传品。
4、无营业执照和广告经营资格的包装装潢印刷品、广告宣传品。
5、无主管部门证明和公安部门准印证明的布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证等其它印刷品。
二、承印验证制度1、接受委托印刷各种印刷品时,应当严格依照《印刷管理条例》、《印刷品承印管理规定》等法规、规章的规定,验证委印单位及委印人的证明文件(包括印刷委托书或者委托印刷证明、准印证、《出版许可证》、《商标注册证》、注册商标图样、注册商标使用许可合同、广告经营资格证明、营业执照以及委印人的资格证明等),并收存相应的原件或复印件备查。
2、接受委托印刷品时,必须验证委托印刷单位的营业执照及个人的居民身份证,还需验证并留存食品类的卫生许可证复印件、药品类的药品生产许可证复印件、酒类的酒类生产许可证复印件;接受广告经营的委印广告宣传品的,还必须验证存留广告经营资格证明及其营业执照复印件。
3、公司验证的各种证明文件,(包括印刷委托书或者委托印刷证明原件、准印证原件及各种复印件等。
)应当妥善留存,以备出版行政部门查验。
4、所有业务人员在承接委托印刷业务时,必须取得委托单位相应的验证材料。
5、因责任心不强,使验证材料不全或有虚假材料且因此造成不良后果的,一切责任(包括法律责任)由当事人负责。
6、印刷品的验证工作由业务部门主管经理具体负责。
三、承印登记制度1、业务部门在承接业务后,应当按承接业务的种类相应在《包装装潢印刷品印刷登记簿》、《其它印刷品印刷登记薄》、《专向排版、制版、装订业务登记薄》上予以登记。
公司印刷品管理规定
一、印刷品分类
常用印刷品:信纸、信封、便笺、单据、表格等。
其它印刷品:宣传资料、手提袋等。
二、印刷品印制
公司所有印刷统一归口综合行政部管理,任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷,否则所发生费用不予报销。
同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。
三、印制需求、审批程序
(一)需求申请
部门要求印刷时需附:书面报告、所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
(二)审批程序
1、印刷品的印制内容需经申请部门负责人和分管副总经理审核并签字确认;
2、综合行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核;
3、综合行政部填写《印刷品申请单》,由财务经理审核后,报总经理批准。
四、印刷品管理、领用
综合行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,办理入库登记手续并通知所需部门签字领用。
公司印刷品管理规定(新版)制度法规本公司印刷品管理规定(新版)制度法规主要包括以下内容:一、目的和范围1. 目的:为保证公司印刷品的制作质量和使用效果,规范印刷品的管理流程。
2. 范围:适用于公司所有印刷品的制作、使用和管理。
二、印刷品制作流程1. 提交申请:部门负责人向印刷品管理部门提交印刷品制作申请,包括内容、数量、用途等信息。
2. 审核申请:印刷品管理部门对申请进行审核,确认是否符合公司规定。
3. 印刷品制作:印刷品管理部门根据审核结果确定印刷品制作流程,选择合适的印刷商进行制作。
4. 质检验收:印刷品制作完成后,进行质检,确保印刷品质量符合要求。
5. 分发使用:印刷品管理部门根据需要将印刷品分发给相应的部门或人员使用。
三、印刷品管理责任1. 部门负责人:负责确认印刷品的真实需求,并向印刷品管理部门提交申请。
2. 印刷品管理部门:负责审核申请、协调印刷品制作和质检验收,确保印刷品的质量和数量符合要求。
3. 印刷商:负责按照制作要求进行印刷,保证印刷品的质量和交货时间。
4. 使用部门或人员:负责按照规定使用印刷品,并妥善保管和维护。
四、印刷品管理要求1. 选择印刷商:印刷品管理部门应严格把关印刷商的选择,优先选择具备相关资质和经验的印刷商。
2. 质量控制:印刷品管理部门应对每批印刷品进行质检,确保印刷品的质量稳定。
3. 成本控制:印刷品管理部门应根据实际需求合理控制印刷品的数量和成本。
4. 使用规范:使用部门或人员应按照印刷品的用途和规定进行正确使用,不得私自改动或滥用。
五、违纪处罚对于违反本制度法规的行为,将按照公司相关规定给予相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、记大过等。
以上即为公司印刷品管理规定(新版)制度法规的主要内容,各相关部门和人员应严格遵守,确保印刷品管理工作的高效运行和规范化。
公司印刷品管理制度范本第一章总则第一条为规范公司印刷品管理,提高印刷品的质量和效益,保障公司形象的统一性和连贯性,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及印刷品的相关部门和人员,包括但不限于市场部、设计部、采购部、供应商等。
第三条公司对印刷品的管理应严格遵守相关法律法规和规范,确保所有印刷品的合法性和安全性。
第四条公司应建立完善的印刷品管理制度和流程,明确责任分工,确保印刷品管理工作的有序进行。
第五条公司应给予印刷品管理人员足够的培训和支持,提高其专业素质和责任意识。
第六条公司应定期检查和评估印刷品管理工作的执行情况,并及时进行修订和改进。
第二章印刷品选购第七条公司对于印刷品的选购应严格按照市场采购流程进行,确保选择性价比合理的供应商。
第八条为保证印刷品的质量和效果,公司应向供应商提供明确、准确的印刷品样品样例和规格要求。
第九条在选购印刷品时,供应商应提供相关的资质证明和合法性证明文件,确保其具备从事印刷品业务的资质和合法性。
第十条公司应与供应商签订明确的印刷品合同,明确双方的权益和责任,确保印刷品的供应按时、按量完成。
第三章设计与审批第十一条公司的印刷品设计应符合公司形象定位和市场需求,设计部门应根据实际需要制定设计要求和标准。
第十二条印刷品设计稿件应通过设计审核流程进行审批,确保设计稿的合理性和符合公司形象要求。
第十三条印刷品设计稿件的版权归公司所有,任何人员未经授权不得擅自使用或发布。
第十四条公司应建立印刷品审批制度,确保所有印刷品的真实性和合法性。
第四章制作与印刷第十五条在印刷品制作过程中,供应商应按照设计要求和合同约定进行制作和印刷,确保印刷品的质量和效果。
第十六条对于印刷品的原材料和工艺过程,供应商应提供相关证明和检测报告,确保其符合相关质量标准和安全标准。
第十七条公司应加强印刷品质量的检查和验收工作,确保印刷品的一致性和合格性。
第五章质量控制与售后服务第十八条公司应建立健全的印刷品质量控制体系,包括质量检测、质量评估和质量改进的机制。
印刷管理五项规章制度一、印刷任务管理规定为了确保印刷任务的顺利开展,规范印刷流程,提高工作效率,制定以下印刷任务管理规定:1. 印刷任务申请流程•印刷任务申请人需填写《印刷任务申请表》,并详细描述印刷要求和要印刷的内容。
•印刷任务申请表需提交给印刷部门负责人审核,并确认印刷任务的紧急程度和截止日期。
•审核通过后,印刷部门负责人将印刷任务安排到相应的员工,并将任务分发给制版、印刷和后处理等相关部门。
2. 印刷任务进度跟踪•制版、印刷和后处理等各个环节的员工需按照任务安排和要求,及时完成自己的工作。
•印刷部门负责人应定期与各个环节的员工进行沟通,了解任务进展情况,并更新任务进度表。
•如遇到印刷问题或任务延误,应立即向印刷部门负责人汇报,并协商解决方案。
3. 印刷品质量控制•制版环节要确保版面正确、准确,避免出现文字和图片错位、糊掉等问题。
•印刷环节要控制好墨水、色彩和压力等参数,确保印刷品色彩鲜艳、层次清晰。
•后处理环节要对印刷品进行检查,确保没有瑕疵和损坏。
二、印刷设备使用规定为了确保印刷设备的正常运行和延长使用寿命,制定以下印刷设备使用规定:1. 设备操作规范•操作印刷设备的员工必须经过专业培训并持有相应资格证书。
•在操作印刷设备前,要仔细检查设备是否正常工作,并确保有足够的耗材供应。
•操作设备时,要按照操作手册中的要求进行操作,并注意安全事项。
2. 设备维护保养•每日使用完毕后,要对印刷设备进行清洁和维护保养工作,包括清洁墨水系统、更换耗材、检查设备磨损等。
•定期对印刷设备进行维修和检验,如发现故障或异常,应立即报告维修部门,并不得擅自拆卸设备。
•记录设备的维修保养情况,并制定设备保养计划。
三、印刷材料采购管理规定为了确保印刷材料的质量和供应的及时性,制定以下印刷材料采购管理规定:1. 供应商选择和评估•选择有信誉和实力的供应商,并签订合作协议,明确价格、交期、质量等要求。
•定期对供应商进行评估和考核,如供应商不符合相关要求,应及时终止合作关系。
公司印刷品管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范公司印刷品的管理,提高效率和质量,优化资源利用,保护环境,制定本制度。
2.本制度依据《中华人民共和国印刷法》等法律法规以及公司相关规定,适用于公司全部印刷品的管理。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有印刷品的采购、制作、分发、使用和报废等环节的管理。
第二章印刷品采购管理第三条采购方式1.公司印刷品的采购应按照公开、公平、公正的原则进行。
2.一般情况下,公司采购印刷品应通过招标、比价或询价等方式进行。
第四条采购审批1.印刷品采购需提前提交采购申请,经相关部门审批后方可进行采购。
2.采购金额超过一定额度的印刷品,应报请公司领导审批。
第五条采购合同1.公司与印刷品供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
2.采购合同中应包括印刷品的规格、数量、价格、交付时间、质量要求等条款。
第三章印刷品制作管理第六条制作工艺1.公司印刷品的制作应优先考虑环保材料和工艺。
2.印刷品制作应选择合适的工艺和设备,保证产品质量。
第七条质量检验1.印刷品制作完成后,应进行质量检验,确保符合公司的要求。
2.有质量问题的印刷品应及时退回制作,直至符合要求为止。
第八条质量记录公司应建立印刷品质量记录,包括原材料检验记录、制作过程记录、最终成品质量记录等。
第四章印刷品分发管理第九条分发流程1.公司印刷品的分发应按照相关部门的要求和流程进行。
2.分发时应注明接收人、日期和数量,并保持分发记录。
第十条存储管理1.公司印刷品在存储期间,应妥善保管,避免损坏和丢失。
2.存储时应考虑防潮、防尘、防火等因素。
第十一条使用规范1.公司印刷品的使用应按照规定的范围和要求进行,不得私自使用和外传。
2.使用过程中发生损坏或遗失的印刷品,应及时上报相关部门。
第五章印刷品报废管理第十二条报废依据1.印刷品报废应根据实际情况和相关规定进行,包括损坏、过期、无用等情况。
2.报废决策应经相关部门审批,并填写报废申请表。
印刷品管理制度一、总则1.1 本制度是为了规范印刷品的管理和使用,保障印刷品的质量和安全而制定的。
1.2 本制度适用于公司内所有印刷品的管理,包括但不限于宣传册、海报、名片等各类印刷品。
1.3 公司内各部门和员工必须严格遵守本制度的规定,做到统一管理印刷品,确保印刷品的质量和安全。
二、印刷品的申请和审批2.1 公司内任何部门或员工需要制作印刷品时,必须提前向印刷品管理部门进行申请,并填写《印刷品申请表》。
2.2 印刷品管理部门收到申请后,将进行审批,并根据实际情况决定是否批准。
2.3 经批准后,申请人需要将印刷品设计稿发送给印刷品管理部门进行审核,确保设计符合公司形象和宣传要求。
三、印刷品的制作和印刷3.1 经审核通过的印刷品设计稿将送至合作的印刷厂进行制作和印刷。
3.2 在制作和印刷过程中,印刷品管理部门会对印刷品的质量进行监督,确保印刷品符合要求。
3.3 制作完成后,印刷品管理部门将对印刷品进行验收,确保质量达标后再发放给申请人。
四、印刷品的使用和管理4.1 申请人收到印刷品后,必须按照使用用途进行合理利用,并严禁私自更改印刷品内容。
4.2 印刷品管理部门对印刷品进行跟踪管理,定期检查印刷品的存放和使用情况,并及时更新。
4.3 对于长时间未使用或需要更新的印刷品,申请人必须及时通知印刷品管理部门进行处理,以免造成浪费。
五、印刷品的安全和保密5.1 所有印刷品均属公司财产,申请人必须妥善保管,避免遗失或被盗。
5.2 对于涉及公司机密或个人隐私的印刷品,申请人必须严格保密,禁止随意外传或泄露。
5.3 印刷品管理部门定期对印刷品进行盘点和清查,确保印刷品的安全和完整。
六、违规处理6.1 对于违反本制度规定的行为,印刷品管理部门有权对其进行相应处理,包括但不限于责令停止使用、收回印刷品等。
6.2 对于严重违规行为,印刷品管理部门可以报告公司领导,并建议采取更严厉措施,以确保印刷品管理工作的顺利进行。
公司印刷品管理制度一、印刷品分类:1、常用印刷品。
如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。
2、企业策划印刷品。
宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工手册、内部刊物、喷绘、写真等。
二、印刷品印制工作的管理权限:1、公司(含经营公司)常用印刷品及企业策划印刷品和广告印刷品由办公室统一管理,部门提出印刷的质量要求。
严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷,否则,所发生的费用,公司不予报销。
2、办公室办理日常的印刷业务,应至少寻找三家以上印刷厂家作参照,做到“货比三家”,然后采取招标的形式确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。
3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的),办公室应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同,明确双方的责、权、利,并报分管领导审批。
4、办公室每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作,适时掌握印刷行情,及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。
三、印刷品印制的审批程序1、需求申请。
各部门需要印刷物品时,需填写《印刷品申请单》,并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人和分管领导审核并签字确认。
3、办公室根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核,并确定是否实施印刷行为。
4、凡一次性印刷费用在____元以上的《印刷品申请单》,需由财务部审核,报总裁批准后,方可执行。
四、印刷品管理、领用。
办公室应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,并办理入库登记手续,同时通知所需部门签字领用。
五、印刷品费用报销程序:印刷费用的核报,统一由办公室办理。
公司印刷品管理制度(2)是一套用于规范公司印刷品的产生、使用、管理、处置的制度。
下面是一个可能的公司印刷品管理制度的内容:1. 目的:为了统一印刷品的产生、使用、管理、处置的规范,确保公司印刷品的质量、效果和安全。
2. 负责人:设立印刷品管理部门或指定专人负责公司印刷品的管理工作。
印刷管理五项规章制度印刷管理五项规章制度:一、印刷品保管制度1、入库:进入印刷品库的印刷品需进行布卷放置,保证货物整齐、平稳,并且标上货品编号,分类存放。
2、出库:所有的印刷品发放必须经由书记或经理的书面同意,禁止擅自发放!3、货品保管:每次发货或收货,应当制作记录,并且在日志上记录下材料种类、数量、日期、出(进)库人员名字、以及库存结余情况。
4、保护:未发行完的印刷品前请妥善保护,禁止损坏、误伤。
5、单据:发货时的收据、收货时的发货单等各项单据应当妥善保管,定期进行检验。
二、严禁泄露机密制度1、安全保密:机密是指尚未公开出版,或者还未经过官方审批发布的文字、图像,此类印刷品在印刷过程中需要严格保密。
2、工作人员:印刷公司所有工作人员都应该明确知道这项保密要求,并制定签字合同,承诺保密义务。
3、工作时间:工作期间禁止将机密印刷品带回家中或者其他不受控制的地方。
4、负责人:负责经理应该加强对机密印刷品的监管,确保所有的工作人员切实遵守保密规定。
5、惩罚:一旦泄露机密,将严惩不贷。
三、环保制度1、油墨:严禁使用含有有毒有害成分的油墨,应当使用环保型油墨。
2、纸张:尽量采用可循环再利用的纸张,在使用过一次的纸张做成书本或者其他用途。
3、照明:尽可能采用能耗较低、环保的照明设备,在不必要使用的情况下关闭照明。
4、垃圾:正确处置废弃纸张、油墨等垃圾物品,尽量减少对环境的污染。
5、节能:使用节能型设备,减少不必要的电力使用,提高管理者及工人的节能意识。
四、安全管理制度:1、印刷机:使用前应检查印刷设备,确保设备功能正常,以保证工作人员安全。
2、现场卫生:工作人员应该注意现场卫生,防止纸屑及油墨等杂物堆积成堆,造成不安全隐患。
3、应急处理:对于可能发生的事故,应当制订详细的应急预案。
4、雇佣人员:对于印刷公司雇佣的人员,如保安、司机及上门查询的客户,必须保证他们对印刷公司的安全有所了解及认知。
5、安全意识:加强全员安全教育培训,提高工作人员的消防及安全意识。
印刷品承印五项管理制度第一章总则第一条为规范印刷品承印管理工作,保证产品质量,维护企业声誉,提高客户满意度,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司印刷品承印业务,包括印刷前期准备、印刷生产、印刷质量控制、印后加工和出厂包装等各个环节的管理工作。
第三条全体员工都应严格按照本制度的要求执行工作,确保印刷品承印工作的顺利进行。
第二章印刷前期准备第四条印刷前期准备是印刷品承印工作的基础,包括印刷订单接受与审核、设计稿的审定与调整、印刷原材料的采购等工作。
第五条印刷订单接受与审核时,应核对订单信息的准确性和完整性,确认客户要求,并根据订单要求做好相关准备工作。
第六条设计稿的审定与调整应由专业设计师进行,设计稿必须符合客户要求,并且能够满足印刷过程中的要求。
第七条印刷原材料的采购应严格按照产品质量标准选择供应商,确保原材料的质量稳定,并提前做好相关准备工作。
第三章印刷生产第八条印刷生产是印刷品承印的核心环节,包括制版、印刷、清晰等工艺流程。
第九条制版工作应由技术人员进行,制版前必须对印刷工艺、印刷样品进行评估,并制定详细的制版工艺流程。
第十条印刷工作应由专业印刷工人进行,操作人员必须熟悉印刷机器的使用方法,确保印刷过程中的操作规范和工艺要求的执行。
第十一条清晰工作应由检测人员进行,检测人员必须对印刷品的质量要求有深入的了解,并进行全面、细致的检测工作。
第四章印刷质量控制第十二条印刷品质量控制是印刷品承印工作的重要环节,包括质量控制的制定、质量控制的执行和质量控制的评估。
第十三条质量控制的制定应根据客户要求和公司实际情况,结合印刷过程中的瓶颈点和风险点,制定详细的质量控制计划。
第十四条质量控制的执行应由生产人员和检测人员共同完成,生产人员要按照工艺要求和操作规范进行生产,检测人员要及时进行质量检测。
第十五条质量控制的评估应由质量管理人员进行,定期对印刷品的质量进行评估和分析,发现问题及时整改,提出质量改进措施。
公司印刷品管理制度1. 目的公司印刷品管理制度的目的是确保公司所有印刷品的合理使用、防止浪费,并维护公司形象和财产的安全。
2. 适用范围本制度适用于公司所有印刷品的申请、管理和使用。
3. 定义- 印刷品:包括公司名片、传单、宣传册、海报等一切以印刷方式制作的物品。
- 印刷品管理员:负责印刷品管理工作的专人,负责印刷品的申请、管理和发放。
4. 印刷品申请员工需要印刷任何印刷品时,必须填写印刷品申请表,并提交给印刷品管理员审核。
申请表上需要包括印刷品类型、数量、用途、交付时间等信息。
5. 印刷品管理- 印刷品管理员根据申请表审核申请,确认申请是否符合规定。
- 印刷品管理员负责与印刷厂商联系,为员工提供印刷品制作服务,并确保印刷品质量达到要求。
- 印刷品管理员应制定适当的印刷品库存管理制度,确保库存充足,但避免过多印刷品的浪费。
- 印刷品管理员负责印刷品的分发和交付,在分发时对印刷品进行记录,确保印刷品使用的透明度和可追溯性。
- 员工需在使用印刷品后归还给印刷品管理员,印刷品管理员应进行检查,确保印刷品的完好并进行记录。
6. 印刷品的保管和维护- 印刷品管理员应制定适当的印刷品保管措施,确保印刷品的安全。
- 印刷品管理员应及时修复或更换损坏的印刷品,以保证印刷品的质量和品质。
7. 违规处理对于未经申请擅自印刷印刷品的员工,应根据公司内部规定进行相应的奖惩处理。
8. 监督和评估公司应定期进行印刷品管理制度的监督和评估,以确保制度的有效性。
以上即为公司印刷品管理制度的概述,具体的实施细节可根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司印刷品管理制度(二)第一章总则第一条为规范和管理公司的印刷品,提高印刷品管理水平,保证印刷品的质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的印刷品的管理,包括但不限于宣传物料、名片、封面、画册等。
第三条公司印刷品应遵循合理、经济、环保的原则,提倡数字化印刷,减少印刷品的浪费。
第四条公司印刷品的管理应遵循法律法规和相关政策的要求,不得违反国家法律法规和公司规定。
印刷品管理制度印刷品管理制度一、引言随着公司业务的不断发展,印刷品的使用需求也日益增加。
为了规范印刷品的管理,提高印刷品的使用效率和质量,降低印刷品的成本,特制定本印刷品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印刷品的管理,包括但不限于宣传册、海报、名片、信纸、信封等。
三、印刷品管理职责(一)行政部门职责1. 负责制定印刷品管理制度负责制定印刷品管理制度:并监督执行。
2. 负责印刷品的采购计划制定负责印刷品的采购计划制定:并组织实施。
3. 负责印刷品的验收、入库、保管和发放工作负责印刷品的验收、入库、保管和发放工作:确保印刷品的质量和数量符合要求。
4. 负责印刷品的库存管理工作负责印刷品的库存管理工作:定期盘点库存,确保库存数量准确无误。
5. 负责印刷品的费用核算和控制工作负责印刷品的费用核算和控制工作:降低印刷品的成本。
(二)使用部门职责1. 负责提出印刷品的需求计划负责提出印刷品的需求计划:并提交行政部门审核。
2. 负责印刷品的使用和管理工作负责印刷品的使用和管理工作:确保印刷品的合理使用和妥善保管。
3. 负责印刷品的报废申请和处理工作负责印刷品的报废申请和处理工作:按照规定程序进行报废处理。
四、印刷品管理流程(一)印刷品需求计划制定流程1. 使用部门根据工作需要使用部门根据工作需要:填写《印刷品需求申请表》,注明印刷品的名称、规格、数量、用途等信息。
2. 使用部门负责人审核签字使用部门负责人审核签字:并提交行政部门审核。
3. 行政部门根据库存情况和使用部门的需求行政部门根据库存情况和使用部门的需求:制定印刷品采购计划,并报公司领导审批。
4. 公司领导审批通过后公司领导审批通过后:行政部门组织实施印刷品采购工作。
(二)印刷品采购流程1. 行政部门根据印刷品采购计划行政部门根据印刷品采购计划:选择合适的供应商,并进行询价和比价。
2. 行政部门与供应商签订采购合同行政部门与供应商签订采购合同:明确印刷品的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。
公司印刷品管理制度一、承印验证制度第一条公司设立验证员,负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品的验证工作。
第二条接受委托印刷注册商标标识的,必须验证商标注册人所在地县级(或县级以上)工商行政管理部门签章的《商标注册证》,收存其复印件,并核查委托人提供的注册商标图样。
第三条接受注册商标被许可使用人委托,印刷注册商标标识的,必须验证注册商标使用许可合同。
第四条接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的,必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证;接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的,还应当验证广告经营资格证明。
第五条接受委托印刷境外包装装潢印刷品的,必须验证委印方有无事先向广东省新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的包装装潢印刷品必须全部运输出境,不得在境内销售。
第六条印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的,必须在公安部门指定的印刷企业印刷。
公安部门指定的印刷企业必须验证委印单位主管部门的证明和印刷企业所在地公安部门的准印证明,保存委印单位主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本____年,以备查验;并且不得再委托他人印刷上述印刷品。
第七条印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证,印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的,必须验证委托印刷单位出具的委托印刷证明及个人的居民身份证。
印刷企业收存委托印刷证明及个人的居民身份证复印件。
第八条接受委托印刷境外其他印刷品的,必须验证委印方有无事先向广东新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的其他印刷品必须全部运输出境,不得在境内销售。
二、承印登记制度第一条公司设立登记员,负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品等进行登簿记录工作。
第二条接受委托印刷包装装潢印刷品及其他印刷品时,登记员要对印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营业执照或个人身份证、有关批准文件、介绍信或证明等进行登记,以被查验。
公司印刷品管理制度1. 目的本制度旨在确保公司印刷品的合理使用、储存和管理,提高企业形象,并保障公司印刷品的安全和质量。
同时,规范印刷品的申请、审批和流转过程,减少资源挥霍,提高工作效率。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工以及与公司有合作关系的供应商和合作伙伴。
3. 定义1.印刷品:包含公司logo、名片、信纸、名单、宣传资料、海报、手册等全部公司文化推广和工作所需的印刷品。
2.印刷品管理人员:负责印刷品的申请、审批、流转和归档,以及库存管理的专职人员。
4. 印刷品申请1.员工需提前向印刷品管理人员申请所需印刷品,提交申请料子,包含但不限于印刷品类型、数量、用途、使用时间、设计稿等。
2.印刷品管理人员对申请进行审批,审批看法应反馈给申请人,包含批准、驳回以及更改申请内容等处理结果。
3.对于大规模印刷品需提前统计数量、计划使用时间、确定印刷厂商,并提前与相关方沟通协调。
5. 印刷品流转1.经批准后,印刷品管理人员将申请的印刷品交由指定人员领取,并登记印刷品的领用信息,包含领用人、使用时间、归还时间等。
2.领用人须按申请用途正确使用印刷品,并妥当保管。
若发现损坏,需立刻向印刷品管理人员报告。
3.印刷品使用完毕后应及时归还,由印刷品管理人员进行验收。
如有损坏或丢失,领用人需要赔偿。
6. 印刷品库存管理1.印刷品管理人员负责定期盘点公司印刷品库存,并及时更新库存信息。
2.定期检查印刷品库存,并与实际库存进行核对,发现异常应及时处理,如报废、更新、增补等。
3.确保印刷品库存的安全和完整,做好防火、防潮、防盗措施。
7. 宣传资料管理1.公司印刷品应当充分体现公司形象和核心价值观,符合公司品牌标准。
2.宣传资料应经过印刷品管理人员审核和授权后方可发布和分发,未经授权不得私自印制和分发。
3.宣传资料应依照肯定规划定期更新,确保信息的及时性和准确性。
8. 违规处理1.未经批准私自印制印刷品,或将公司印刷品用于违法、违规活动的,将视情节轻重采取纪律处分措施,包含口头警告、书面警告、停职、调动甚至解雇等。
印刷厂印刷品质量管理规定一、目的与适用范围本规定的目的是为了确保印刷厂的印刷产品质量,提高印刷厂的整体管理水平。
本规定适用于所有从事印刷业的印刷厂。
二、质量管理体系1. 质量方针印刷厂应制定质量方针,明确质量目标和要求,并将其在全体员工中进行宣传和培训。
2. 组织结构印刷厂应设立质量管理部门,各岗位职责明确,确保各个环节质量管理的有效执行。
3. 质量管理程序印刷厂应建立完善的质量管理程序,包括质量控制、质量检测、质量验收等各个环节的流程与操作规范。
三、质量控制1. 印刷设备印刷厂应选用先进设备,确保设备运行稳定、性能可靠。
同时,定期对设备进行维护保养,确保设备正常运行。
2. 印刷材料印刷厂应选用符合国家标准的印刷材料,确保材料质量过关。
对进货材料进行检验,并建立材料检验记录。
3. 印刷工艺印刷厂应严格按照工艺要求进行印刷操作,确保每个环节的质量控制。
包括印刷参数的设定、版面校准、墨色调配等。
四、质量检测1. 印刷样品抽检印刷厂应定期按照要求对印刷样品进行抽检。
检测项目包括色差、印刷准确度等方面。
2. 检测方法印刷厂应使用合适的检测方法,如色差测量仪、印刷图文比对等,确保检测结果准确可靠。
五、质量验收1. 印刷品验收标准印刷厂应按照国家相关标准和合同要求,确立印刷品的验收标准。
对于不符合标准的印刷品,应及时返工或重印。
2. 验收程序印刷厂应建立质量验收程序,包括印刷品抽检、验收报告的编制和记录等。
六、质量管理经验总结与改进印刷厂应定期总结质量管理工作中的经验与问题,并进行改进。
加强对员工的培训,提高员工的质量意识和技能水平。
七、附则本规定的修改和解释权归印刷厂所有。
如产生争议,应通过协商解决。
本规定自发布之日起生效。
以上就是对印刷厂印刷品质量管理规定的详细阐述,希望能对印刷厂的质量管理工作提供帮助和指导。
通过实施本规定,印刷厂能够确保印刷品质量的稳定性和可靠性,提升客户满意度和市场竞争力。
2024年印刷品承印五项管理制度范文为认真贯彻执行国家有关法规、政策、维护公司和客户的合法权益,进一步健全印刷品承印制度,现根据《印刷业管理条例》《印刷品承印管理规定》制定本制度。
一、公司严禁承印的印刷品1、国家、地方明令禁止出版物和非法出版单位的出版物。
2、政府、新闻出版局行政部门核发的印刷委托书,报纸出版许可证的出版物以及无准印证和相关部门的批文等准印证明的内部资料性出版物。
3、假冒或伪造他人注册商标标识和商品包装、装潢的印刷品;对消费者产生误导的虚假广告、说明书等宣传品。
4、无营业执照和广告经营资格的包装装潢印刷品、广告宣传品。
5、无主管部门证明和公安部门准印证明的布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证等其它印刷品。
二、承印验证制度1、接受委托印刷各种印刷品时,应当严格依照《印刷管理条例》、《印刷品承印管理规定》等法规、规章的规定,验证委印单位及委印人的证明文件(包括印刷委托书或者委托印刷证明、准印证、《出版许可证》、《商标注册证》、注册商标图样、注册商标使用许可合同、广告经营资格证明、营业执照以及委印人的资格证明等),并收存相应的原件或复印件备查。
2、接受委托印刷品时,必须验证委托印刷单位的营业执照及个人的居民身份证,还需验证并留存食品类的卫生许可证复印件、药品类的药品生产许可证复印件、酒类的酒类生产许可证复印件;接受广告经营的委印广告宣传品的,还必须验证存留广告经营资格证明及其营业执照复印件。
3、公司验证的各种证明文件,(包括印刷委托书或者委托印刷证明原件、准印证原件及各种复印件等。
)应当妥善留存,以备出版行政部门查验。
4、所有业务人员在承接委托印刷业务时,必须取得委托单位相应的验证材料。
5、因责任心不强,使验证材料不全或有虚假材料且因此造成不良后果的,一切责任(包括法律责任)由当事人负责。
6、印刷品的验证工作由业务部门主管经理具体负责。
三、承印登记制度1、业务部门在承接业务后,应当按承接业务的种类相应在《包装装潢印刷品印刷登记簿》、《其它印刷品印刷登记薄》、《专向排版、制版、装订业务登记薄》上予以登记。
印刷品承印五项管理制度范本深圳市彩宇包装有限公司承印管理五项制度一、印刷品承印验证制度第一条本公司设立承印验证员,由游永才同志担任,负责各种印刷品验证工作,负责妥善留存验证的印刷委托书、各种证明文件,并每月组卷归档保存二年,以备出版行政部门、公安部门查验。
第二条接受委托印刷注册商标标识的,必须验证《商标注册证》或者商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章的《商标注册证》复印件,并核查委托人提供的注册商标图样。
第三条接受注册商标被许可使用人委托,印刷注册商标标识的,必须验证注册商标使用许可合同,并收存复印件。
第四条产品包装装潢的印刷品的,必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证;接受广告经营着的委托印刷广告宣传品,还应当验证《固定形式印刷品广告登记证》,并对上述证明材料复印保存。
第五条接受委托境外包装装潢印刷品或境外其他印刷品的,必须验证委托方的委托印刷证明有无事先向市新闻出版局审批部门备案,并加盖“备案专用章”;印刷的包装装潢印刷品、其他印刷品,必须全部运输出境,不得在境内销售。
二、承印登记制度第一条本公司设立登记员,有吴祖建同志担任,负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品等进行登簿记录工作,《印刷登记簿》要长期归档保存,上级新闻出版行政部门需要报送核查时,应立即提供。
第二条登记员要编制《印刷登记簿》。
《印刷登记簿》要有下列登记内容:承印日期、印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营业执照编号或个人身份证号、住址、联系电话;印有注册商标标识的,还要登记《商标注册证》编号、有关证明文件名称。
第三条印刷广告宣传品时要登记《固定形式印刷品广告登记证》编号,并记录是单页或招或贴或是宣传册等形式,以便备查。
第四条印刷任务完成后,还要对成品数量、交货日期、收货人、半成品和废次品的处理、印件原稿、底片的交付情况等进行登记。
三、刷品的保管制度第一条本公司承印的包装装潢印刷品、其他印刷品保管和发放等工作,由企业仓库保管员吴祖建同志负责。
公司印刷品管理制度范文第一章总则第一条为规范公司印刷品的管理,提高印刷品的质量和效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印刷品的管理。
第三条公司印刷品指公司为宣传、推广、内外部交流等目的而制作的各类印刷品,包括但不限于宣传册、海报、名片、信纸等。
第二章印刷品的申请和审批第四条所有需要制作印刷品的部门需提前向公司行政部门提出申请,并提供印刷品的设计稿、规格要求和数量。
第五条公司行政部门对申请的印刷品进行审核,审核通过后方可进行制作。
第六条审核通过后,行政部门将相关信息通知财务部门,由财务部门核算印刷品所需经费,并通知申请部门。
第三章印刷品的设计和制作第七条印刷品的设计由专业设计师或委托外部设计公司完成,设计稿经过申请部门审批后方可进行制作。
第八条印刷品的制作由专业印刷公司完成,申请部门可自行选择合作方,也可由行政部门协助寻找合适的印刷公司。
第九条制作完毕后,印刷公司将印刷品送至公司行政部门进行验收。
验收合格后,方可交付给申请部门使用。
第四章印刷品的使用和保管第十条印刷品的使用应符合公司的宣传政策和目的,不得超出申请部门的权限范围。
第十一条使用中的印刷品应妥善保管,不得随意转借或浪费。
第十二条使用完毕的印刷品应及时归还至申请部门,并由申请部门进行存档。
第十三条公司行政部门负责对印刷品的存档和统计,并定期进行盘点。
发现印刷品遗失、损坏等问题,应及时报告公司领导。
第五章相关责任和惩处第十四条申请部门负责对所申请的印刷品的品质和数量进行监督,对使用中的印刷品负责。
第十五条如发现印刷品使用不当、浪费现象等问题,将给予相应的纪律处分,情节严重的,甚至追究相关责任人的法律责任。
第十六条行政部门负责协助申请部门进行印刷品管理,对印刷公司的选择和验收负责。
第十七条公司领导对印刷品管理制度负有最终责任,应监督和推动印刷品管理的执行,确保制度的全面实施。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起执行,如有需要修改的情况,需经公司领导批准后进行。
印刷品管理方案_公司印刷品管理规定
一、印刷品分类
常用印刷品:信纸、信封、便笺、单据、表格等。
其它印刷品:宣传资料、手提袋等。
二、印刷品印制
公司所有印刷统一归口综合行政部管理,任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷,否则所发生费用不予报销。
同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。
三、印制需求、审批程序
(二)审批程序
1、印刷品的印制内容需经申请部门负责人和分管副总经理审核并签字确认;
3、综合行政部填写《印刷品申请单》,由财务经理审核后,报总经理批准。
综合行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,办理入库登记手续并通知所需部门签字领用。